一、活动背景
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入xx大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、活动主题
我与祖国共奋进
四、活动时间
20xx年x月xx日晚19:00
五、活动地点
足球场
六、活动对象
全院师生,主要是大一新生
七、活动主办单位
院学工处 院团委
活动协办单位:
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八、总负责人
院团委老师
九、活动形式及内容
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程
略
十一、具体工作分配
略
时间:20xx年9月xx日星期一
地点:校礼堂
参加人员:全校新生、教职员工
根据北京东方大学20xx届开学典礼工作要求,经校长办公会讨论决定,现成立北京东方大学20xx届新生开学典礼筹备工作委员会,委员会人员安排如下:
总指挥:武恩学
副总指挥:王忠林李振鹏孙恺明
成员:孙东海、刘慧玲、刘永、张久新、李彦君、许静、孙加军、刘海军常润智、杨志光、沈洁、张翮、李春林、李根、李鹏飞
委员会工作分工如下:
学生工作组:
组长:孙加军
成员:沈洁,班主任,团委学生会部分干部
学生工作组职责:
1组织20xx名新生和少数老同学参加开学典礼。
2.引导和训练学生组成方阵,齐步前进,前进,并按照程序和顺序进行阅兵。(要求方阵队列整齐,学生着装统
一、精神饱满、步伐一致)
会务宣传组:
组长:许静
成员:李春林、张翮、
会务宣传组职责:
2、制作参会领导姓名桌签。
三。接收各方阵的广播稿件,并安排专人在仪式期间进行广播。
后勤保障组:
组长:常润智、杨志光
组员:李根、李鹏飞、后勤部工作人员、招生办工作人员
后勤保障组职责:
1、保证典礼期间室外主席台桌椅摆放,鲜花摆放、转移工作,要做到迅速、到位;礼堂内保证电路稳定畅通,保证典礼中途不断电。
2.彩旗和广告牌应放置在适当的地方,以进行宣传和拍摄。
3、提前将礼堂内所需椅子摆放到位。
安全保卫组:
北京东方大学开学典礼程序
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一、领导检阅(9:00——10:00)
1、全体20xx届新生在班主任带领下在校阶梯教室门前集合,以班为单位按身高顺序排成整齐方阵。
2每班的方阵整齐统一,沿着诚信大厦前的主干道由西向东走。(前行至诚信楼门主席台前减速带处换正步走)(各方阵广播稿,路经主席台时由专人播送)
3、方阵齐步前行至环岛仿古牌楼古牌楼处向左调头齐步走至学校礼堂入场。
(开学典礼主持人:北京东方大学副校长武恩学)
1、主持人宣布典礼开始
2、全体起立,奏国歌
三。主持人介绍出席开幕式的领导
4北京东方大学校长王霁教授致辞
5、教师代表杨宜清教授发言
6xx、xx学生代表邱广鹏致辞
720xx级新生代表贾俊侠致辞
8、北京东方大学孙恺明副校长宣布“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班集体”表彰决定(领导颁奖)
9、北京东方大学李振鹏副校长宣布“军训优秀学员”表彰决定(领导颁奖)
10北京市教委常委郭淑敏研究员致辞
11.主持人宣布仪式结束,并遣散了领导人。
20xx级新生将给xx大学注入新的血液,带来新的激情,同xx大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约,少花钱办大事的原则,在尽量少投入人力物力的前提下,尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平,力争办出大校风范,办出节俭精神,办出人文素养。
一、时间
开学典礼:20xx年xx月x日晚18:00
迎新晚会:20xx年xx月x日晚19:00
二、活动地点
图书馆门前
三、会场布置
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和AC效果灯,烘托气氛。
3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个PAR灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设H架,四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放PEAK反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。
(6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为x月x日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
略
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报。
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障。
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表。
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会。
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。
仪式时间:20xx年9月1日上午8:00
地点:我校教学楼5楼多功能厅
主持人:企业连锁经营与审计131班 ***一、准备工作(由学生会各部分工完成)
1、打扫多功能室(劳动部)
2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾名牌、签到纸等(团组织、团宣传)
4、邀请院长讲话与致辞
5请教师代表作上学期工作报告
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要**的背景**、**、***等(文艺部)8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)二、开学典礼程序(活动时间预计1小时左右)1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后,主持人宣布典礼开始。
2主持人依次介绍了出席开幕式的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7团委书记将作上学期工作报告
8同时,大屏幕显示校园风光、上学期活动、学生社区生活等
9上学期各方面优秀学生获奖证书,合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场三、开学典礼结束收尾工作:
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场
四、附录
1、主持人演讲稿
2、学生代表发言稿
3、优秀学生获奖名单
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