1、不要把用心沟通和用情沟通混为一谈
2、谈心不要带有很强的目的性
领导着性格各异的下属,不是件容易的事情。知己知彼,百战不殆!要管理好下属,就要了解他们,及时和他们沟通,即及时和你的下属用心沟通,了解他们的`情况及问题。不给下属找借口的机会,同时,找好你的机会和借口,说服下属服从于你。
沟通同样存在着困难,如何和下属沟通,及时掌握情况便成为了领导者首要了解的东西。尤其在企业发生重大情况时,例如当企业实施重大举措时;当员工士气低弱时;当企业内部发生重大冲击时;当部属对主管有重大误解时,当员工总是以种种借口推脱工作时,等等,有效的管理沟通将发挥其巨大的威力。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?
跟下属用心沟通,具体说来,第一,就是工作上要讲原则;第二,生活上要换位思考,要用帮助的心跟下属沟通交流。
和你的下属用心沟通,就是要引导他们,鼓励他们。精细化管理专家张应春老师总结了用心沟通八项基本原则,将此放在脑中,时时提醒着自己,并且以基本原则为基础,配合对象、情况做临机应变的改动。
1.树立你在下属之间的形象;
2.对于你自己感兴趣的话题或者事情,首先自己应该对此事有个了解;
3.拥有自己的看法和意见;
4.让下属们知道你是想听他们说的;
5.放下你的架子,向下属们学习;
6.努力而耐心的聆听;
7.在聆听中建立你的威信;
8、如果是你不喜欢听的话或者是不能接受的话,你就要反省自己。
我们要从事情的角度入手,设身处地地为下属着想:给人希望、给人帮助、给人成长!听对方的真心话,不要采取过于激进的态度,这样会使矛盾激化,你自身也寻找不到好的理由说服他们,所以,要保持友好宽容的上下级关系才有利于做好管理。
1、主管可以用聊天的方式开头,例如:「最近工作如何?哪些部份做得比较顺利?哪些部份做得比较不顺利?」把先说再听的情形转为先听再说。这样等于邀请员工分享他对工作的想法,同时也预为主管要说的话铺路,营造出比较自然的谈话气氛。
2、如果主管在和员工谈话时,一边还在看电子邮件或做其它琐事,员工会觉得他们不受重视。而且因为主管心不在焉,员工可能要花比较长的时间来传达想法。当主管需要和员工谈话时,可以事先约好,并且先确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此可以让双方认真看待谈话,而非只是可有可无的闲聊。
3、有些主管把话都往心里放,很少加入办公室里的闲聊,也很少向员工提及公司的状况。尤其是当营运情况不良时,他们更少和员工沟通。当员工无法从主管那里得到任何信息时,他们会以自己的推测或听来的谣言揣想真实的情况。通常这种揣想会丑化实情。当公司出现问题时,主管要集合员工,把问题摊开来说。告知员工公司目前采行的解决方法,并让员工有表达看法及提供建议的`机会。
4、如果是一对一的情形,主管要做到先听再说。如果是召开会议,主管一开始要先简述召开会议的目的,然后把八○℅的会议时间,都花在聆听员工对会议主题的看法上。在会议结束前,简短地总结所听到的意见,告诉员工公司预备采取的因应措施,并且谢谢他们提供意见。
5、如果员工有问题,主管可以直接找员工谈。如果主管需要客观的意见,他可以和该员工的直属上司讨论,甚至和在其它公司中当主管的朋友讨论,千万不要和甲员工谈论乙员工的问题。
发布时间:2024-09-10
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