【#实用文# #授权管理自查报告(精品十二篇)#】在经济快速发展的背景下,报告显得尤为重要,大多数报告都是在事件完成后撰写的。为了解决大家写报告时的困扰,好工具范文网小编整理了一些三资管理自查报告,欢迎阅读和收藏。
随着企业管理的日益规范化和精细化,印章作为企业身份认证、文件合法性的重要标志,其管理工作显得尤为重要。为了确保印章使用的安全性、合法性和规范性,防范潜在风险,根据公司内部管理制度及外部法律法规要求,我司近期组织了一次全面的印章管理自查工作。
一、自查目的与范围
本次自查的主要目的.是全面审视公司印章管理制度的执行情况,包括但不限于印章的刻制、保管、使用、作废及销毁等各个环节,确保所有印章管理活动均符合公司规定及国家法律法规要求。自查范围覆盖了公司所有部门及分支机构,实现了对印章管理全链条、无死角的检查。
二、自查方法与步骤
1.组建自查小组:由公司管理层牵头,法务部、财务部、行政部等部门负责人及关键岗位人员组成自查小组,明确各自职责与分工。
2.制定自查方案:依据公司印章管理制度及外部法律法规要求,制定详细的自查方案,明确自查内容、标准、方法及时间安排。
3.开展自查工作:自查小组按照方案要求,通过查阅资料、现场检查、访谈询问等方式,对公司印章管理的各个环节进行全面检查。
4.汇总分析问题:对自查中发现的问题进行梳理汇总,分析产生问题的原因,提出整改建议。
5.制定整改措施:针对自查中发现的问题,制定具体的整改措施,明确整改责任人与完成时限。
三、自查结果
经过自查,我司印章管理工作总体情况良好,但也存在一些问题,主要包括:
1.部分部门印章保管不够规范,存在随意放置现象。
2.印章使用审批流程执行不严格,个别情况下存在先使用后审批的情况。
3.印章作废及销毁记录不完整,部分废旧印章未按规定处理。
四、整改措施
针对上述问题,我司将采取以下整改措施:
1.加强印章保管意识教育,明确保管责任,确保印章存放在指定位置,并定期检查保管情况。
2.严格印章使用审批流程,完善审批制度,确保所有印章使用均经过严格审批,并留存审批记录。
3.完善印章作废及销毁记录,建立废旧印章登记台账,明确销毁程序与责任人,确保废旧印章得到妥善处理。
本次印章管理自查工作,不仅是对我司印章管理工作的一次全面审视,更是对提升企业管理水平、防范潜在风险的一次重要契机。通过自查与整改,我司将进一步规范印章管理行为,提高印章管理的安全性、合法性和规范性。未来,我司将继续加强印章管理工作,不断完善管理制度,提升管理水平,为企业健康稳定发展提供有力保障。
加强农村集体资金、资产、资源的监督管理是维护集体经济组织和群众利益、从源头上预防腐败现象发生的重要举措。我镇十分重视,通过健全组织网络、全面清理整顿、建立健全体制、创新监管方式,实现了农村集体"三资"的会计电算化、运行规范化、监督即时化,加强了对农村集体"三资"的'管理,取得了良好的成效,现将各村自查工作开展情况总结如下:
一、各村资金管理情况。
货币资金管理方面,已经严格执行货币资金管理制度,不存在多头开户、公款私存现象,各村报账员每月报账都是实报实销,不领取备用金,不存在坐收坐支、白条抵库和无审批大额现金支出现象;现金、存款已严格执行日清月结、账账相符的对账制;收入支出已执行"收支两条线"制度;村组集体各项收入及时入账,全部使用县财政农委监制票据,并由三资中心统一管理,所得收入纳入三资代理服务中心帐内核算;村组集体各项收支票据基本做到手续齐全,原始票据经过村三委审核把关,再由镇政府审核审批;目前各村组非经营性支出已严格自控,大额开支基本由两委或村民代表会讨论并附记录,基本无新增债务发生。
二、资产资源管理情况。
各村组集体资产资源于20xx年度按市县文件要求进行清产核资、明晰产权、登记造册,但随着资产资源的变动,对新增资产资源或是报废资产流转资源的动态发生,各村组对变动情况未进行核实登记,下步我们将进一步对辖区内所有村组的资产资源现状进行详细的清产核资登记造册;村组集体资产的取得、变更或终止,资产经营方式的确定或是变更,资产的购置、变卖、报废等事项都经过集体讨论决定;村组集体重要固定资产、资源有专职坐班村干保管,已分村、分类建立了明细台账和资源登记簿,目前帐物需要清理核实;村组集体资产资源的承包、租赁、出让都经过村两委会议研究,并签订承包租赁合同协议。
三、村组集体三资公开和民主监督情况。
凡涉及农村集体大额财务收支和资产资源处置等事项,各村提交村民代表会议讨论决定,履行民主程序,实行民主决策;已逐步完善财务公开和民主理财制度,目前各村已对20xx年第四季度和20xx年第一季度财务收支情况在各村村务公开栏中公示,并上报回执交由三资中心存档;20xx年村两委换届前,镇政府组织纪检财政民政三资等对所辖12村的第xx届财务收支余情况全部审计,经公示后,各村无村民反馈信息。
四、及时组织各村报账员学习培训。
为全面配合近期"阳光四务"、"村为主"的文件精神,加强各村报账员业务素质,我镇及时结合各级文件和村级报账员业务实际操作水平,对各村两委和报账员文书进行了两次培训,并签订"村为主"考核机制,并结合20xx年第一季度各村财务情况予以逐村检查指导,并及时布置各村将第一季度财务收支余情况公开公示。镇政府和三资办将此项工作纳入各村"四务"之一作为各村年终考核考评。
为进一步规范农村集体“三资”管理,严肃财经纪律,健全制度机制,提高农村集体“三资”管理水平和农业三项补贴的使用效益,促进国家强农惠农政策落实到位。我镇对20xx年至20xx年农村集体“三资”管理和农业三项补贴进行了认真自查清理,现报告如下。
一、高度重视
为确保农村集体“三资”清理和农业三项补贴专项整治工作落到实处,镇人民政府高度重视,成立了由镇长xx任组长,分管农业的副镇长xx任副组长,党政办主任xx、财政所所长xx、xx,农业服务站站长xx、农业服务站工作人员xx等同志为成员的清理整治工作领导小组,并根据我镇实际制定了专项整治实施方案,由财政所和农业服务站联合办公,于8月27日至9月15日对我镇农村集体“三资”和农业三项补贴进行了全面的清理自查。
二、周密部署
为确保农村集体“三资”清理和农业三项补贴专项整治工作取得实效,镇人民政府对此作出了专门的工作部署。一是召开了镇、村干部会议,对此项工作的意义和目的进行了广泛的宣传;二是要求镇村两级干部要分村、分社召开好群众会,就农村集体“三资”管理和农业三项补贴政策进行广泛宣讲,让人民群众广泛知晓农村集体“三资”管理的.重要性和农业三项补贴的使用范围和补贴标准。三是以村为单位就“三资”管理进行逐项核对,查漏补缺做到应登尽登,对自查中发现的问题及时进行整改。
三、具体做法
(一)、全面对农村集体“三资”进行再次清理核实,并向群众公示,接受群众监督。做到了“六查”:
一查农户对农村集体“三资”管理政策的知晓度;
二查村、社在处置集体资源和资产中是否按规定程序召开了群众会、村民代表大会进行公开评审,在进行承包、租赁、出让中是否按集体资源和资产的权属签订相关合同和协议;
三查是否有贪污侵占、截留挪用集体收入、私设“小金库”的行为;
四查在“三资”清理中是否有村、社干部私分、侵占行为;
五查村社财务制度是否健全,是否做到了村账乡管并及时向群众公布;
六查各类补助、补偿资金、“一事一议”资金是否及时入账核算。
(二)、彻底对20xx年至20xx年农业三项补贴进行了清理自查。
一是坚持公开,接受群众监督。即:公开补贴范围、公开补贴标准、公开补贴对象、公开补贴纪律;
二是对所涉及的农户进行走访调查,看农户“一卡通”账上的资金是否与镇财政所划拨的资金相符;
三是查每一项补贴资金明细花名册是否在村内进行了公示;
四是通过内查外调看是否有截留私分和代扣代缴农户费用的现象。
四、自查成效
通过近一个月的自查,我镇农村集体“三资”清理全面完成,共登记各类资产9697.2万元;各类资源性资产5691.7亩(其中集体山林5187亩,集体耕地504.7亩);清理中未发现违规处置集体资产和流失现象。各种补助、补偿资金、“一事一议”资金以及其他收入资金始终坚持了村账乡管的制度,坚持了民主决策、民主监督、财务公开和分年度审核制度,无贪污、挪用以及私设“小金库”的现象发生。
农业三项补贴是以计税面积为依据,由镇财政所和农业服务站把资金直接确定到受补贴农户,制成表格清册,分村公示无异议后,再由财政所划拨到信用社,由信用社通过“一卡通”直接发放到农户手中,没有违规操作和优亲厚友截留私分及代扣代缴费用现象,农户满意度较高。
五、存在的问题
(一)农村集体“三资”管理中存在的问题:
一是村社及农户对集体“三资”管理认识不高,参与意识不强;
二是水利设施大多年久失修,蓄水、灌溉能力差;
三是部分村级小学资产闲置,年久失修,管理维护难度大;
四是村级道路等级低,质量较差,通而不畅的现象突出,安全隐患多;
五是大部分集体资源性资产闲置,未得到有效的开发利用。
(二)农业三项补贴中存在的问题:
一是由于大量农民外出务工,农田撂荒现象愈来愈严重,农业实用技术推广难度大,粮食播种面积逐年减少,粮食总产成逐年下降趋势,惠农补贴资金没有真正调动农民的种粮积极性;
二是农业比较效益低,种植风险大,粮食安全形势严峻;
三是为确保和谐稳定农业三项补贴资金均是按照面积平均分配,实难体现对种粮农户的补贴初衷。
值此开学之初,我园开展了办公室、寝室、教室、食堂以及教学设备设施等全面性的安全管理工作大检查。进一步贯彻了安全第一,预防为主的方针,防止安全事故的发生,全力打造安全和谐校园,营造学生健康成长的良好环境。现将我校自查报告如下:
一、组织学习,提高认识。
我园在接到通知后,于20xx年2月28日上午召开了校委会安全工作专项会议,明确了任务、责任,进行了细致的分工,筹划我园本学期的安全工作。组织全体教师,召开了安全工作会议,会上,支伍粉园长认真传达了会议精神,并结合我园的实际,讲了我园当前安全工作要注意的问题,提出了严格的安全工作要求,提出了“安全大于天,生命重如山”的工作口号,要求大家充分认识“安全高于一切”的`思想,指出了安全工作要深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松,幼儿园要形成校园安全人人有责,大家时时想安全,处处抓安全的良好工作局面。
二、有安全管理工作组织机构,工作踏实。
我园一直十分重视安全工作,长期以来形成了园领导班子总揽全局、统一协调,各部门参与、密切配合的工作格局,形成了群防群治、齐抓共管的`工作合力。按照教育局对学校安全工作的要求,结合我;园实际,制定并与幼儿园各部门、班主任、教师签订了《安全工作目标责任书》,明确了各责任人的职责,加大了对各部门及全体教师的安全工作的检查力度,不断规范教育教学管理、后勤管理、教师队伍管理及各项活动管理,并实行了安全事故责任追究制。
三、认真检查,督促整改
(一)根据通知精神,我园于20xx年2月28日下午组织相关人员,按照通知要求的检查内容对校园涉及安全的各个方面进行自查。
1.幼儿园安全管理制度建设及落实方面自查
制度是落实的保证,我园力求做到完善规章,明确岗位,职责分明,严肃纪律,责任到人。制订并不断完善了各项安全管理制度和多项应急预案,建立了安全工作档案。我园实行领导、教师值周制度,制定了学校安全检查督导制度,通过建章立制使学校安全教育活动制度化。
2.门卫管理方面自查
我园有详细的门卫值班管理制度,有专业人员进行24小时不间断门卫值班,对外来入园人员、车辆进行出入登记,落实良好;有完善的巡逻制度,在校园内重点进行夜间巡逻;从周一到周日,天天有校级领导带班,门卫人员值班。在幼儿就餐及入寝等易发生安全事故的重点时间段实行各班当值教师值班。有力的保障了校园内全天候无安全事故发生。
3.饮食管理方面自查
学校食堂有健全的一系列制度,落实详实。炊管人员均持健康证上岗。食堂设施配备良好,操作间及餐厅整洁卫生,食品采购、加工全部定点,保证食物不过期不污染。食品物品购买票证齐全。幼儿饭菜实行三餐48小时留样,以备检查。
4.校舍及消防安全情况自查
我园所有建筑物均为新建,不存在危墙,危房等安全隐患。每座教学楼两侧楼梯均设有上下楼安全提示。教学楼每一层都有消防栓及灭火器。灭水器使用正常,但消防栓内无水,这给我园我消防安全带来了一定的隐患,我园将尽快与上级有关部门联系,让水源通进消防栓内。
5.学生乘车安全管理情况自查
我校不存在租用不具备校车营运资格车辆现象,同时定期组织开展以交通安全、乘车安全为主题的班会,教育学生遵守交通规则,安全乘车,安全返家。
(二)存在的问题及对策
1.针对我园的实际情况,由于门卫人员年龄较大,且非专业人员,下一步要继续加强校园安全巡逻,夜间护校等方面工作。再接再厉地保持校园零安全事故的记录。
2.我园大门紧邻公路,学生上下学人员较多,存在交通隐患。学校加强安全教育同时,及时与交警部门联系,寻找解决办法。
20xx年10月,网点结合上级行对网点的各项检查,开展了各项自查及整改的全面梳理工作,认真查找规章制度缺漏,整理合规风险节点,对重点业务、重点环节和重点岗位进行了合规风险排查,并及时制定了相关整改措施,取得了良好的成效。现将相关情况汇报如下:
一、合规管理基本情况
(一)加强员工思想教育,巩固思想道德防线。
我行通过组织专项学习,以真人真事为例深入剖析近年来严重违法违规的多起案例,具有较强的教育学和警示性。一是网点利用晨会、夕会及每周集中学习时间开展合规知识的学习,网点经理、运营主管对合规工作进行点评,对上级行下发的风险提示进行重点学习;开展了每月一次的合规宣讲专题,增强员工合规意识,固化合规理念;二是严格要求学合规。员工每周对规章制度、操作流程以及工作进度进行总结,并在每周集中会议学习讨论中找出解决方法,严防“不会、不懂、不问”情况的发生。;三是方式多样促合规。网点建立合规教育专栏,时该提醒员工在操作中应注意的风险点;网点负责人、运营主管、网点安全员增加现场管理频次,上级行加大非现场监管频次与力度,发现问题现场纠偏与即时纠偏,督促员工养成良好的操作习惯,增强合规履职能力,促使员工对违规行为不愿为、不敢为、不能为。
(二)加强合规文化建设工作组织,落实责任,强化效果。
一是加强内部自查与外部检查相结合严格按照制度要求,发现问题,不论大小,如实通报,最大程度挖掘各类潜在问题,防患未然。二是整改查出问题,明确责任,逐一落实,让员工清楚知道什么可以做,什么不可做,及时纠正各种不合规现象。三是严格按照合规网点的各项要求及规定对网点的各项日常工作进行管理。四是进一步落实整改对发现的'问题分析原因,规定整改时限,实行整改销号管理。
(三)认真开展员工行为排查,主要针对员工八小时外的情况从各正面与侧面进行了解,从关心员工的角度出发,力所能及为员工解决工作生活中遇到的问题,给予员工积极正面的引导,增加员工的归属感和忠诚度,把员工个人价值的实现与农行的发展紧密联系在一起,让员工珍惜岗位与职务,从而增强规章制度的执行力,
二、自查发现的问题
通过自查自纠,我行存在的主要问题为:
(一)、员工合规风险理念有待加强。在学习中和员工日常业务操作中发现,个别员工合规风险意识不强,对银行工作中的风险点把握有待加强。
(二)、控制操作风险能力有待加强。在临柜服务中,由于柜员风险意识不强,警惕性不高,产生了许多风险隐患。
三、已采取的纠正措施
针对上述问题,网点采取以下整改措施:
(一)、下一阶段,我行还须强化思想教育,紧抓思想教育这一重要环节,经常开展有关规章制度的学习,有针对性地进行合规风险教育,整取依法合规经营的意识。
(二)、临柜员工必须具有风险管理意识,加强自我保护意识,提高对内控中的重点环节的认识,认真学习各项业务,熟悉掌握岗位技能,把风险降到最低。同时进一步强化岗位督促约束,促进各项操作流程规范化,形成一个相互监督、相互制约的内控防范运作机制。
印章作为单位权力的象征和重要的凭证工具,其管理的规范性和安全性直接关系到单位的正常运转和合法权益。为了加强印章管理,防范印章使用风险,根据相关规定和要求,我们对本单位的印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下:
一、自查目的
通过自查,全面梳理本单位印章管理的现状,查找存在的问题和不足,及时采取有效措施加以整改,进一步完善印章管理制度,提高印章管理水平,确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
二、自查范围
本次自查涵盖了本单位各类行政印章、业务印章、财务印章等。
三、自查内容
1、印章的保管
检查印章是否由专人保管,保管人员是否具备相应的责任心和保密意识。
印章保管场所是否安全,是否具备防盗、防火、防潮等设施。
2、印章的使用
查看印章使用是否严格履行审批手续,审批流程是否规范、完整。
检查印章使用记录是否详实,包括用印日期、文件名称、用印份数、审批人、用印人等信息。
3、印章的刻制与注销
核实印章的刻制是否经过合法审批,是否在公安机关指定的单位刻制。
对于不再使用的印章,是否及时办理注销手续,并妥善处理。
4、印章管理制度
审查本单位是否建立健全印章管理制度,制度内容是否完善、合理,是否具有可操作性。
检查印章管理制度的执行情况,是否存在有章不循、违规操作的现象。
四、自查结果
1、印章保管方面
本单位各类印章均由指定的专人负责保管,保管人员责任心较强,能够严格遵守保密规定。
印章保管场所安全,具备必要的防护设施。
2、印章使用方面
印章使用基本能够按照审批流程进行,审批手续较为齐全。
但部分用印记录填写不够详细,存在信息遗漏的情况。
3、印章刻制与注销方面
印章刻制均经过合法审批,并在指定单位制作。
对于已停用的印章,注销和处理工作存在一定滞后。
4、印章管理制度方面
已建立较为完善的印章管理制度,但在制度执行过程中,存在个别人员对制度理解不够准确、执行不够严格的'现象。
五、整改措施
1、加强对印章保管人员的培训,提高其安全意识和责任意识,确保印章保管万无一失。
2、规范印章使用记录的填写,要求用印人必须如实、详细地记录用印信息。
3、及时对停用的印章进行注销,并按照规定妥善处理。
4、进一步加强印章管理制度的宣传和培训,确保全体人员熟悉制度、严格执行。
六、总结
通过本次自查,我们虽然在印章管理方面取得了一定的成绩,但也发现了一些问题和不足。我们将以此次自查为契机,不断改进和完善印章管理工作,切实提高印章管理水平,为单位的发展提供有力的保障。
随着企业管理的日益规范化和精细化,印章作为企业法人身份的重要象征和行使职权的工具,其管理工作显得尤为重要。为进一步加强公司内部印章使用的规范性、安全性和有效性,防范印章管理风险,确保公司经营活动的合法合规,根据公司印章管理制度及相关法律法规要求,我司近期组织了一次全面的印章管理自查工作。
一、自查目的与范围
本次自查的主要目的是全面审视公司印章管理的现状,包括但不限于印章的刻制、保管、使用、审批、废止及归档等各个环节,确保印章管理的每一个环节都符合制度规定和法律法规要求。自查范围覆盖了公司所有部门及下属单位,确保自查工作的全面性和深入性。
二、自查方法与步骤
1、组织准备:成立由公司高层领导挂帅的自查小组,明确自查目标、任务和分工,制定详细的自查计划和时间表。
2、制度审查:对公司现行的印章管理制度进行梳理,对照相关法律法规和行业标准,评估制度的完整性和有效性。
3、现场检查:通过实地查看、询问访谈、查阅资料等方式,对印章管理的各个环节进行逐一检查,重点检查印章的保管环境、使用记录、审批流程等。
4、问题汇总:将自查中发现的'问题进行整理分类,分析问题的原因和性质,提出初步的整改建议。
5、整改落实:针对自查中发现的问题,制定具体的整改措施和时间表,明确责任人和完成时限,确保问题得到有效解决。
三、自查发现的主要问题
1、部分部门印章保管环境不符合要求,存在安全隐患。
2、印章使用审批流程不够严格,存在先使用后审批的现象。
3、印章使用记录不完整,部分重要事项未留下可追溯的痕迹。
4、部分员工对印章管理制度了解不够深入,缺乏必要的培训和教育。
四、整改措施与建议
1、对存在安全隐患的印章保管环境进行整改,确保印章存放于安全、干燥、防火、防盗的专用柜中。
2、严格规范印章使用审批流程,实行先审批后使用的原则,确保每一次印章使用都有明确的授权和审批记录。
3、完善印章使用记录制度,要求所有印章使用必须留下详细、准确的记录,以便日后追溯和核查。
4、加强员工对印章管理制度的培训和教育,提高员工的制度意识和执行力,确保每一位员工都能严格遵守印章管理规定。
五、总结
本次印章管理自查工作的开展,不仅是对公司印章管理现状的一次全面审视,更是对公司管理水平提升的一次有力推动。通过自查,我们发现了存在的问题和不足,也明确了未来的改进方向。我们将以本次自查为契机,进一步加强印章管理工作,确保印章的安全、有效、规范使用,为公司的稳健发展保驾护航。同时,我们也期待通过持续的努力和改进,不断提升公司的整体管理水平,为公司创造更加辉煌的明天。
为了加强医疗安全管理,防范各类事故的发生,切实树立“以病人为中心”的医疗服务理念,创建“平安医院”,深入开展“三好一满意”、“医疗质量万里行”、“抗菌药物临床应用专项整治”活动方案的要求,我院开展了医疗质量安全自查自纠活动,现将自查情况汇报如下:
一、规范执业,规范行医,强化管理。
严格执行有关法律法规,严格执行医疗机构准入制度和医务人员准入制度,我院的医疗机构执业许可证均在有效期内,医院按照《医疗机构执业许可证》的执业范围开展诊疗活动,无擅自扩大诊疗科目、无聘用无证人员、无违规发布医疗广告等现象。组织学习了卫生法律法规、规章制度、常规规范的学习。我们先后开展了《执业医师法》《护士条例》、《传染病防治法》等卫生法律法规,通过开展专题讲座和学习小组集中学习、医务人员自学等形式,使医务人员了解掌握了卫生法律法规、规章制度、常规规范,强化其法律意识和自己保护意识,增强依法执业的自觉性。
二、严抓医疗质量,确保医疗安全。
加强了安全生产工作,严格落实了医疗护理核心制度,严格遵守《江西省基本药物制度》,加强抗菌药物临床合理使用管理;强化了医院感染管理;加强急救工作,配强急救技术力量,强化医务人员急救基本技能训练,提高应急救治能力和水平;进
一步规范了医院临床输血管理。各科严格按照专科疾病的诊治流程,开展临床工作,确保医疗质量和医疗安全。严格执行三级医生查房制度,并需要在病情记录上进行详细的查房记录,病情分析、医疗处理和下一步的.诊疗计划记录等。严格落实执业医师管理制度;严格执行医生值班制度,做好交接班工作,危重患者必须做到床边交班。落实会诊制度的执行。各科室质控医师要加强指控力度,提高病案质量。
三、落实各项制度,加强医患沟通增进医患理解。
认真落实知情同意书的签署,入院时的沟通、住院时的沟通、出院前的沟通、门诊患者的沟通、医护之间的沟通,落实医疗行为的及时到位,各种检查及时进行,患者病情的变化是否得到及时处理,是否存在医疗隐患或者纠纷。
四、建立了医疗安全事件报告制度和应急处置预案,为进一步加强监测管理工作,深化思想,提高认识。结合本单位实际,建立和完善相应的管理组织和制度,落实配备专(兼)职人员,并承担管理工作职责,加强领导,贯彻落实。经过此次医疗安全情况自查,我院能严格遵守国家的法律法规,依法行医,规范执业,执业活动符合执业校验标准,进一步完善了医疗服务水平和管理规范、提高了服务意识、优化了服务流程、改善了服务态度、增强了服务技能。根据存在的问题和整改措施认真完善医疗卫生各方面工作,全面促进和提升医疗服务卫生,严防医疗安全事件发生,为群众提供安全、放心的医疗环境。但是,由于各种主客观条件的限制,我们的工作肯定还有许多不足之处,在此恳请上级给予更多指导和支持,让我们在今后工作中,不断完善,更好的为辖区群众服务。
根据xx市xx区财政局财公〔xx〕114号《转发省财政厅关于开展“三公经费”支出情况专项检查的通知》(财行〔xx〕893号)文件要求,我委对xx年1月以来的“三公经费”使用情况开展了自查,并将xx年度“三公经费”预算在区人口计生委网站进行了公示。现将自查报告如下:
一、加强领导,成立领导小组
我委成立了以林国彬主任为组长、班子成员为副组长、机关各股室负责人为成员的“三公经费”管控工作领导小组,领导小组下设办公室,负责“三公经费”的监督管理和公务卡制度执行情况的日常事务。
二、狠抓落实,控制经费支出
1、公款出国(境)费
今年上半年我委没有出国(境)事项发生,此项费用没有支出。
2、公务用车费
我委对公车运行费用实行定点维修、指定油卡加油、统一保险,每季度对运行维护费用进行公示,接受监督。如实登记上报公务车辆情况,节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定。xx年度1-6月份,公务用车费用4.8万元,比去年同期下降5.9%。
3、公务接待费用
我委的公务接待严格按照相关制度和规定执行,严格履行公务接待的事前审批手续,规范公务接待部门和接待标准的管理,不存在公款大吃大喝及高消费娱乐、健身等现象。xx年1-6月份,公务接待5.6万元,比去年同期下降47.7%。
4、公务卡使用情况符合规定要求
公务卡使用按有关规定执行,费用支出均实行公务卡结算,只有少数小额临时性开支用现金结算。
三、完善制度,建立长效机制
根据自查结果,我委严格“三公”支出管理,提出了六项强化措施。
1、加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,尽量简化会议形式。
2、加强差旅费的管理。控制出市参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
3、加强公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为;最大限度提高单车使用效率。
4、推行无纸化办公,减少办公经费支出,办公用品采购实行定点采购。
5、严控公务接待费用。严格执行“三定”、“四不准”制度,控制接待标准。
6、规范大额支出管理。大额商品购置一律按政府采购规定实施。
根据县委、县政府关于《苍南县农村集体“三资”管理集中整治工作的实施方案》通知,在镇党委、政府的高度重视和直接指导下,我们以问题为导向,将核查和整改相结合,对镇36个行政村认真开展“三资”管理专项治理工作。截止目前,36个村基本完成了自查自纠工作,现将自查情况汇报如下:
一、基本情况:
(一)农村集体“三资”管理情况:
一是资金管理情况:各村都能严格执行有关规定的农村集体资金管理制度;村集体收取各项收入时,都能使用统一的专用票据;村集体存款各村只有一个帐户,能严格执行帐、款分管,全镇村级财务帐目、资金都由镇三资管理中心代管。二是资产资源管理情况:农村集体资产资源能够按照有关规定清产核资;村集体资产的取得、变更或终止,全部经过股份经济合作社股东代表会议或村两委会讨论决定;村集体资产的承包、租赁、出让,一般经过村股份经济合作社股东代表大会或村“两委”会议研究决定。
(二)农村集体“三资”专项治理工作的`进展情况:
一是组织实施情况:我镇及时成立“三资”专项治理工作领导小组,由专人负责,对全镇36个行政村的集中整治工作进行业务指导,明确工作职责。
二是农村集体“三资”核查情况:镇“三资”整治工作小组,按照整治的范围全面进行核查,如实填报核查结果,对各村的“三资”情况进行分类汇总,登记造册,建立台帐。到目前,全镇36个行政村已全面完成了自查自纠阶段工作任务,共排查出各村白条(单张100元以下)、非生产性开支不合规等问题,具体问题看附表。
二、存在问题
目前,我镇农村集体“三资”管理还存在一些问题,需要进一步完善和规范,主要表现在:
一是村级“三资”管理制度不够完善,财务管理制度不够健全规范,或未严格执行财务管理制;
二是白条入账问题:原始凭证不规范,部分村存在使用白条(1-5月份单张100元以下),未使用正规发票入账的问题;
三是存在少数非现金结算不到位问题:部分费用支出及资金付出未严格执行转账支付;
四是非生产性开支不规范:个别村存在村主职干部发放补贴,餐费支出;
五是村级工程项目建设不规范:村级工程未严格执行5万以上要招投标的规定,或将5万以上的工程拆分成若干个工程;
六是三资队伍不健全:因人员调整,三资中心工作人员少、新工作人员业务不熟,村账管理薄弱。
三、整改措施:
1、要进一步完善农村集体“三资”管理制度,建立权力清单,明确职责权限,规范管理。
2、实行三资管理改革,对各村董事长及报账人员进行业务培训,加强专业素养。
3、召开专题会议,宣读相关文件规定,领会上级文件精神;针对白条入账等财务问题进行重点宣传及教育。对出现使用白条情况的村进行批评教育;传达手续齐全、合规的报账入账流程;对已入账白条要求尽快补开正式发票。
4、严格控制非生产性开支,具体做到“八严禁”,违规发放村干部年终补贴提交镇纪委处理,严格执行大额资金转账支付;严格执行会议报支相关规定。
5、严格执行村级工程招投标程序,未招投标不予开立支票,不予入账;对已入账未招投标工程要求审计审价;村级工程项目要严格按照规定签订规范的合同,对于签字盖章不规范的合同进行整改。
市财政局:
根据石嘴山市监察局、财政局《关于开展三公经费专项检查的通知》要求,我室对执行“三公经费”情况进行了认真自查,现将情况报告如下:
一、1-8月份“三公经费”执行情况
1-8月份“三公经费”合计支出11.48万元,是“三公经费”控制数的68%。其中:公务接待费4.98万元,比同期节约2万元,是“三公经费”公务接待费控制数的125%;会议费0.82万元,是“三公经费”会议费控制数的13.67%;车辆运行费5.68万元,是“三公经费”车辆运行费控制数的81.14%。
无用公款大吃大喝,或进行高消费、娱乐等情况发生。
二、存在问题
(一)公务接待费超出了年度控制标准。超标主要原因:度控制数指标太低。我室公务接待费决算数为11.16万元,公务接待费控制数为4万元,控制数仅为的35.84%,指标数偏低。
(二)车辆运行费指标数偏低。决算数为6.86万元,控制数为7万元。相比,车辆运行费略有增加,原因是1-3月份实有车辆数1辆,全年2辆车。
三、采取的控制措施
今年以来,我室高度重视,召开了主任办公会议及全体会议,专题部署安排了“三公经费”的使用和管理。
(一)提高工作效能,节约行政成本。提高行政成本意识,超前谋划,保质高效完成各项工作任务。
(二)加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的尽量简化。
(三)加强对考察及差旅费的管理。控制出市、区外参加会议及考察的人数。不安排没有实际意识的考察学习活动。
(四)加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为,每月对公务车耗油、修理、过路过桥等费用进行公示,接受群众监督。按时审核车辆外出情况,加强车辆使用监督,最大限度提高单车使用效率。
(五)加强对会议接待的管理。减少公务活动中不必要的接待,对公务活动中能不接待的尽量不接待,对确需要发生的公务接待,则视来宾及活动安排情况,能简化接待就简化接待,能降低标准就降低标准。
合规部门作为我行合规建设的职能部门,负责制定并实施系统化的合规政策、程序和方案,并通过对风险进行有效识别、评估、控制和监测,以有效管理银行的合规风险,最大限度地减少违规发生的可能性。本人认为:合规部门要想充分发挥其职能,有效防范风险,应注重从以下几个方面进行管理:
一、培育良好控制环境
控制环境是指影响特定的合规政策和程序的效率的各种因素,这种影响可能是加强也可能是减弱,其好坏直接决定着我行合规框架实施的效果和效率。良好的控制环境需要依靠长期不懈的努力来建立和维持。做好合规建设工作,首先必须培育良好控制环境。结合我行实际,我们应从人员素质、组织结构、管理控制方法等方面来培育良好控制环境。
1、人员的品行和素质。银行中的每一位员工既是合规建设的主体,又是合规控制的客体,既要对其所负责的作业实施控制,又要受到银行内部其他员工的控制和监督。所有的内部控制都是针对“人”这一特殊要素而设立并实施的,再好的制度也必须由人去执行。可以说,人员的品行和素质是银行合规建设效果的一个决定性因素。人员的品行和素质包括价值观、道德水准和业务能力等。各级管理者及广大员工是否认识到合规建设的重要性、自己工作岗位的重要性,是否胜任本职工作和控制要求的业务能力,有无强的.工作责任心和诚实的态度,不仅决定合规建设环境的优劣,也决定整个合规制度能否合理设计、执行和监督。所以我行应注重人员的品行和素质教育。
2、组织结构和权责划分。我行之所以分为这么多管理部门,为的是使管理工作能够有效、高效的运行。科学合理的组织结构,能够起到相互检查和制约、防止和纠正各种错弊的作用。但是组织机构只为银行内部控制制度的执行提供了一个合理的框架,合规制度的实施成效关键还是要取决于职权与职责的确定情况。责权分派是在组织结构设置的基础上,设立授权的方式,明确各部门和各岗位人员的权利与所承担的责任。我行责权分配应达到以下标准:每项经济业务由两个或两个以上的部门承担,经过两个或两个以上的岗位处理;不相容职务进行分离;权利和责任与控制任务相适应,并落实到具体部门及个人。
3、管理控制方法。管理控制方法是指为控制整个生产经营活动,按照内部各个岗位的职责范围而建立的相应的管理方法。严格的管理控制方法能够有效地防止可能发生的错弊,或是发现并纠正已经发生的错弊。管理控制方法包括有助于调查偏差原因并予以纠正的程序或措施。我行利用科技力量,开发信贷管理系统、财务管理系统等,加强管理控制方法。信贷系统的投产,对规范信贷流程、落实贷款前提条件方面起到重要作用。财务系统的投产,对统一和规范我行财务核算模式、科目及帐户管理、柜员及授权管理等内容进行规范管理。
二、精确风险评估工作
风险是指事件本身的不确定性,我们在实施计划的过程中,内、外部因素都有可能发生变化,甚至是与预计截然相反的变化,因此,风险处处存在,并给目标的实现带来威胁。我们必须对其所面临的各种可能风险有一个清醒的认识,分清哪些是主要风险,哪些是次要风险,哪些风险是可以通过适当的行为来避免或分散的,哪些是我行自身不可控的`,并据此确定监控的重点并采取相应的控制措施。
三、全面实施控制活动。
控制活动是指为了确保指令能够得以有效执行而制定并实行的各种政策和程序,旨在帮助我行保证对影响银行目标实现的风险采取必要的防范或减少损失的措施。控制活动贯穿于整个银行内部的各个阶层和所有的职能部门,包括交易授权、不相容岗位、业务流程和操作规范、规章制度等多项内容。
1、授权交易,有效的合规控制要求每项经济业务活动都必须经过适当的授权批准,以防止内部员工随意处理、盗窃财产物资或歪曲记录。所有员工应端正对授权意义的认识。不管你愿不愿意,权利不再集中于某一人或某一级管理层次,必须把权利分别授予各部门和个人,这是现代组织正常运行的一个基本前提。所以我行应加强授权的管理。
2、职责划分,我们要注意岗位不相容的多种形式,要尽量避免由于权利分配不当而导致权利形式过程产生弊端。一般而言,判断一个岗位是什么性质的不相容可按如下原则作为:若证明了一个人不能同时负责两项相关作业,则属于必须有两人以上分别行使的不相容,即作业不相容;若是在部门管理内部,则属于必须由两个岗位分别形式职责的不相容,即职责不相容岗位;若是涉及职能部门职责的岗位,则属于必须由两个以上部门相互制衡行使的岗位,即部门不相容岗位。我行应针对不相容业务细分岗位,形成相互牵制的态势。
3、业务流程和操作规范,业务流程是指银行为了确保经济业务活动的顺利进行,在明确各个岗位职责的基础上规定并实施的业务处理手续和程序。经过几个部门或人员,有助于相互监督和制约,能够有效地防范和及时发现错弊。操作规程是指详细规定每个事项该怎么做,员工所要做的只是按照操作规程的规定行事。
4、规章制度,规章制度主要规定银行员工在共同的业务活动中应当执行的工作内容、遵守的工作程序和使用的工作方法,是全体员工应当遵循的行为准则。规章制度一旦建立,就应该严格执行,防止有章不循,流于形式。随着时间和环境的变化,应该对制度中不适应新情况或不完善的的地方加以修改或补充。
四、信息与沟通。
科学合理的组织结构应当有助于管理者通过正式的信息沟通渠道来进行评价和控制。组织结构的关系也就是信息沟通渠道,在一个组织中,如果上下级之间沟通的效率较高、效果较好,就容易使下级领会上级指示的意图,减轻上级管理的工作量,上级也可以及时了解下级执行经济业务的进展情况,从而有效地发挥合规控制的作用。我们必须按照某种适当的形式并在某个及时的地点之内,辨别、获取有效的信息,并加以沟通,使每个员工能够顺利履行其职责。我们形成一个良好的信息沟通系统,能保证信息在银行内部自上而下、自下而上、横向以及与外界进行有效的传递,从而有助于提高合规控制的效果和效率。通过沟通渠道,每个员工能清楚自己在合规控制制度中所扮演的角色、所承担的责任及其地位和作用,并能将实施中存在的问题即使反馈给管理层,以便管理者及时掌握合规控制中的潜在薄弱环节,以采取相应的预防和改进措施。
五、监控。
监控是对银行内部控制整体框架及其运行情况的跟踪、监测和调节,以自始至终确保其有效性。监控能够在不影响或尽可能小地影响银行正常经营管理活动的情况下,通过对合规控制的实施情况进行评价,对银行经营发生的错弊及时予以纠正,将内部控制的缺陷及其改进引见不断反馈给管理者,并能在一定程度上对发现的内部控制缺陷即使予以弥补,对发生的新的业务进行必要的调整。我们主要是进行自我监控。自我监控指我们各级管理部门和各级人员定期或不定期地对各自执行内部控制制度的情况进行检查,并分析和评估其有效性,以期更好地达到内部控制的目标。
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