搬迁方案

【#实用文# #最新搬迁方案(通用八篇)#】设计计策要避免含混不清、只是表面功夫，尤其在面对突如其来的工作时。提前备好一份策划是至关重要的，那么如何撰写活动方案才能最大程度地发挥其作用呢？如果您需要了解与“搬迁方案”相关的信息，请查看以下推荐内容，也许本文能够为您提供一些实用的解决方法！

搬迁方案 篇1

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

8.经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运输标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元

机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1.安排人在老校区照看好档案室物品。

2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

3.安排人在新校区对接。

2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1.清算项目，跟搬家公司结钱。

2.档案的整理与排放。

3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

4.对本次搬迁工作进行工作总结。

5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

搬迁方案 篇2

档案接收是国家赋予档案局(馆)的重要职能，是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。《档案法》明确规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”因市档案局原库房已严重饱和，自上世纪80年代以来除特殊情况外，基本未接收档案。20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁，同时财政列出专款完成库房设施建设，保证了档案进馆要求。为进一步整合全市档案信息资源，增强档案服务能力，确保档案安全管理，促进我市档案事业的可持续发展，拟于今年开展“档案集中接收年”，集中接收全市到期档案。为了按时完成档案接收工作，特制定本实施方案。

一、指导思想

在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案，完整齐全地接收进馆，着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。

二、政策依据

《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。

三、具体要求

(一)档案接收期限

1、列入市国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交，即20xx年(含)以前形成的档案;

2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案，自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交;

3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起1个月内移交;

4、重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。

提前或者延期移交档案的，需经市政府档案行政管理部门同意。

(二)内容范围

接收市级下列机关、团体、企事业单位和其他组织在工作和社会活动中形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案。

具体内容如下：

1、市委及其所属各部门形成的档案;

2、市人民代表大会及其常设机构形成的档案;

3、市政府及其所属各部门和单位形成的档案;

4、市人民政治协商会议及其常设机构形成的档案;

5、市人民法院、市人民检察院形成的`，按照国家有关规定需要由市国家档案馆保存的档案;

6、市工会、共产主义青年团、妇联、残联等社会团体形成的档案;

7、国有企业和事业单位形成的档案;

8、以上各单位设置的直属临时机构和下属单位所形成的档案;

9、国家有关部门驻邢单位的档案，经其上级主管部门同意后，由市国家档案馆接收;

10、被撤销和解散的机关、团体、事业单位和已被依法宣告破产的国有企业的档案;

11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案;

12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。

(三)档案进馆的质量要求

1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，使之符合移交规范。

(1)文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理，20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。

(2)科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822―20xx)执行。

(3)专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。

(4)特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的整理规范要求，如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

(5)企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。

2、编制检索工具。各单位在移交档案时，必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套，两套随档案移交档案馆，以确保进馆档案的有效利用，一套留原单位，以备日后查阅使用。

3、其它须移交的材料：

(1)立档单位档案全宗介绍;

(2)立档单位档案分类方案;

(3)与档案有关的资料(大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等)。

(四)接收档案进馆的程序和手续

1、移交档案前，先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查，确认案卷质量达到进馆要求后，方可进行移交。

2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对，如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。

3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。

4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份，经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效，各存一份备查。

四、方法步骤及时间安排

“档案集中接收年”从20xx年3月开始，至12月底结束。分四个阶段：

第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束，制定活动方案，广泛宣传动员。

第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束，对已整理好的档案，填写摸底表，未整理档案可先估计大体数量，4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。

第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束，各单位在调查摸底的基础上，对散存档案进行整理，要抽调专人，集中时间，按时完成整理工作。已整理完善的单位，可随时验收入馆。

第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束，对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案，立档单位必须按要求进行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的，将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。

五、组织领导

各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务，认真谋划，精心组织，扎实推动，确保完成。

(一)成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导，成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织，明确领导和实施人员，负责对档案接收进馆的具体工作，确保档案接收进馆工作的顺利完成。

(二)强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作，对档案整理存在问题的单位要及时指导，尽快完善整理。

(三)加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。

搬迁方案 篇3

关于保护古树的申请报告

襄城区林业局：

欧庙镇杨威中学校园内生长着一株近400年的柏树，树冠覆盖面积约80平方米，树胸径约为米，树高约20米。

前些年柏树因雷击，主枝断落，树冠面积大幅减小。近年来柏树树身出现很多树洞，可能为白蚁所噬。

杨威中学精心呵护，扩大了树根保护范围，并及时将生长现状报告有关部门，欧庙镇委、镇政府闻讯后立即邀请襄城区林业局领导亲临现场察看指导。

古树是家乡古老历史及厚重文化的积淀，为了古树的健康生长，我们特向襄城区林业局申请古树挂牌保护，我们对保护管理古树确有困难，特向襄城区林业局申请给予技术和资金的支助！

恳请领导帮助解决。

杨威中学

xx年4月28日

搬迁方案 篇4

根据县委县政府、县教育局的指示和要求，结合学校搬迁工作实际，为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行，特制定本搬迁工作方案。

一、基本原则

1、确保按要求、按计划完成搬迁，确保搬迁工作安全有序。

2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

3、明确责任，充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。

二、搬迁工作组织机构

●搬迁工作领导小组

组长：李绍胜

副组长：赵小定

成员：丁庆进周宗友王明景段贤兵罗小玲吴世霞各班班主任

工作职责：

1、在县教育局的领导下，制定搬迁方案，协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;

2、广泛听取各工作组的意见，以便完善处理;

3、协调各部门，做好新校区搬迁后的完善工作，为新校区启用做好各项准备;

4、负责老校区物品登记造册;

5、落实搬迁车辆与人员，采购搬迁所需物品;

6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。

●搬迁工作组：

1、规划组

组长：李绍胜

组员：赵小定

工作职责：制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。

2、事务组

组长：周宗友

工作职责：周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。

3、后勤组

组长：丁庆进

组员：陈孝安

工作职责：搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的迁移安装。

4、教育教学管理组

组长：王明景

组员：段贤兵

工作职责：学生养成教育的培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。

5、宣传组

组长：吴世霞

组员：罗小玲

工作职责：新校搬迁情况的宣传报道、周铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。

三、搬迁工作安排

20xx年12月20日全校师生进驻新校，20xx年1月6日隆重举行周铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段：

1、准备阶段(20xx年11月26日-12月5日)

(1)思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目标要求;

(2)成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责;

(3)周密制订搬迁工作实施方案;

(4)清点老校区学校财产，制表成册;

(5)绘制新校区布局平面示意图，制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;

(6)编制搬迁具体计划，落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);

(7)召开各工作组有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。

2、实施阶段(12月6日-12月17日)

(1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;

(2)防护网安装;

(3)接收政府采购有关物品;

(4)清洁新校园;

(5)落实搬迁计划的其他工作。

3、搬迁阶段(20xx年12月18日-12月20日)

(1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;

(2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理，有序、完整地移至新校指定位置;

(3)12月20日上午8:00由各班主任负责，各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。

4、整理与检查阶段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

(1)整理各种资料及物品。

(2)清洁校园及班级卫生。

(3)各班开展班级的特色布置。

(4)迎接20xx年1月6日揭幕仪式。

5、隆重举行周铜雕揭幕仪式(20xx年1月6日)。

根据指挥部的实施方案，全力以赴做好本校各项工作。

四、搬迁工作要求

1、安全第一，12月20日上午8:00全校师生开始迁移，按照由低到高的年级顺序，并按照班级序号，学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全，其中各班班主任为第一责任人，各班举队旗一面。

迁移当天全校师生应穿着统一校服，学生如果没有校服，迁移时应排列在本班级队尾。

学生迁移安全责任人明细表：

班级

责任人

班级

责任人

一(1)班

王亚男徐德荣

四(1)班

段贤会夏伦云

一(2)班

段贤兵胡巧娜

陈敏

四(2)班

刘小平吴翠华

二(1)班

程保红付求平

五(1)班

沙光兰王群

二(2)班

李唐杨宏

五(2)班

葛婷婷郭翠

三(1)班

吴世霞孔令梅周先来

六(1)班

罗小玲陈孝安

三(2)班

王红潘亚娟

六(2)班

张展燕王亭

2、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员，都必须服从搬迁领导小组的安排调度，不自行其是，做到搬迁有序。

3、物品搬迁时要有人跟车，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏，因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。

4、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告，以便及时妥善处理。

5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责，班级的布置要做到整洁、美观和大方，又能够体现班级文化特色，为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。

6、全体教职工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作任务。

搬迁方案 篇5

近年来，因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动，经办党组研究决定，对全办机关工作人员办公室重新进行调整。

严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕 “一个主题”开展“三项活动”要求，切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务，确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效，为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。

这次机关办公室调整，因牵涉面广，难度较大，任务重时间紧，特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。

领导小组下设办公室，办公室主任由周正良兼任，负责人防办机关办公室调整具体事宜。

这次办公室调整，必须在本月底之前调整完成。

1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。

2、根据明细表征询分管领导意见，形成共识。

3、形成正式方案明细表。

严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整，办公室做好督促和协调工作。

1、根据搬迁调整后各办公室需要，以科室为单位集中统计，并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。

2、集中政府采购，逐步补充。

(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从，严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案，提出要求，严明纪律，确保这次办公室调整方案得到落实和执行。

(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整，原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下，负责本科室人员和器具的搬迁调整，在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。

(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为：1、办领导：110×200(cm)。2、科室主要负责人：90×180(cm)。3、其他人员：80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行，原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致，摆放统一有序。办公电脑的使用，每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能，与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。

(四)其他事项说明。

1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标，只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考，不能确定为具体实际操作。

2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房，留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理，根据信保中心工作需要，再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。

3、办公室调整完毕后，所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变，搬迁后，没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话，由信保中心统一安装调试，确保电话畅通。

搬迁方案 篇6

县三中整体搬迁选址与修建的报告XXX县XXX局：县三中始建于1990年、随着农村富余劳动力向城市转移，进城务工的农民逐渐增多，外来流动人口急剧增加，城市人口的不断增扩，三中己从十个班500名学生的二类学校发展至二十五个教学班1062名学生的一类中学，学校的迅速发展，已使三中的校舍及办学条件无法满足更多居住在6—8衔居民孩子上学的要求，也无法满足素质教育的基本要求，每班学生人数均在50人以上，容纳不下更多的学生，急需扩建校舍，但三中校址的错选已无投资扩建的价值，整体搬迁己势在必行，迫在眉睫，三中的广大家长强烈要求整体搬迁、社会的有识之士更是急切呼吁，县政府在资金困难的条件下、站在全县社会经济战略发展的高度，把教育摆在优先发展的先导性、全局性、基础性重要位置上，顺应社会发展需要，顺乎民心急切期盼，把三中的整体搬迁放在了城市群建设规划和全县经济社会发展的整体计划中，摆在了政府工作的议事日程。但因校址的鳞选几度更换、造成今年整体搬迁计划暂时搁浅。为确保明年整体搬迁不因选址等客观因素限制而再次搁浅，县三中广泛听取广大家长、社区及相关部门意见和建议，经过反复论证，现向县政协递交校址选择方案供上级领导参考：一、县三中校址初选方案——石油运输站处无疑是正确的，石油运输站处在6—8街的中心地节，利于学生走读，便于吸附更多学生上学，另外，城市建设整体南迁，学校建在南边，更利于房地产、二三产业的带动。利于吸引更多投资商把眼光向南倾斜、捡动居民向南迁移、向南发展、加速城市南迁步伐。二、县三中的复选方案——县哈中，无论从哪个角度上讲均是不科学、不可行、不长远的，无疑又是一个错选方案，原因有三：一是县三中就读的孩子大都集中在西市路以西、幸福路以东的街道上，让90％的孩子到哈中寄宿根本行不通，家长也承受不起；二是哈中周边居民较少，无二三产业的基础条件和发展空间，不利于开发和带动；三是不符合城市南扩和南迁发展规划，可谓南辕北辙，不符合广大学生及家长的共同愿望。为符合长远利益，就算把三中搬至哈中，南迁的新城区也得新建一所学校，选择哈中无疑是现在三中校址错选的再次错选，难免重蹈复辙，不过几年便会显现出端睨。建议：一是要通过人大进行论证、裁决，选定校址，若石油运输站购地价过高，可不可以考虑再向南扩，绕过石油运输站回避这一矛盾。二是重新选址，把学校放置在城市整体布局的合理配置中、使之长远、合理。依第十四届人大常务委员会第十一次会议决定：“县三中20xx年动工，20xx年修建，20xx年竣工”，这一决议全县人民时常给予了很大的关注，时时在询问进展，政府工作报告中八件大事也曾向全县人民承诺，而且人大代表也在第次的议案复核中多次地质询此项决议，均无明确答复，希望不这一决议能依有关程序尽快落实，以顺应民心、民意。县三中已在历时xx年的发展壮大中克难除弊、负重奋进，创造了教学连续三年全县教学质量第一、中学20xx、20xx年度全县教学质量名列全县一、二名的好成绩，赢得了社会上的充分肯定。在今后的发展中，县三中将始终坚持“质量为本、教学为中心”的办学思想，大力推行素质教育，全力创造新的更大的业绩回报政府对三中的期待和厚望，回报社会对三中的关心和支持，恳请县政府对我们的建议予以支持，满足我们发展壮大三中的热切愿望。

妥否，请批示

XXX县第三中学20xx年12月27日

搬迁方案 篇7

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作：

1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的`分配计划。

（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

2．搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求：

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

搬迁方案 篇8

搬家前：

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

搬家时：

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的'现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

搬家后：

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。