【#实用文# #新生系列活动策划方案(合集9篇)#】为了确保活动的顺利进行,通常需要事先制定活动计划,即为某次活动制定的书面计划,包括具体的实施方式、步骤等。写活动方案需要注意哪些格式呢?以下是好工具范文网小编收集整理的2025迎新生活动策划方案,希望能够帮助到大家。
一、活动目的:
通过全面深刻的队前教育,庄严隆重的入队仪式,在一年级小朋友的心中播下“先锋”的种子,加深对少先队组织的认识,引导少年儿童争做文明、守纪、进取的优秀少先队员。
二、活动时间:
11月1日(周三)下午1:00-2:30
三、活动参与人员:
学校相关领导;20xx级部和20xx级部全体师生;20xx级部全体家长委员。
四、活动前氛围营造:
1、班主任用1-2次晨会课的时间对全体队员进行少先队基础知识教育。
(20xx级部QQ群-“少先队知识十知道”视频)(10月27日前)
2、班主任教会队员:戴红领巾、敬队礼。(10月27日前)
3、班主任带领队员宣誓和呼号训练:右手握拳举至耳边,声音响亮(10月31日前)
宣誓词:我是中国少年先锋队队员,我在队旗下宣誓:我热爱中国共产党,热爱祖国,热爱人民,好好学习,好好锻炼,准备着:为共产主义事业贡献力量!
大队长呼号:“时刻准备着,为共产主义而奋斗!”队员答:“时刻准备着!”
4、各中队选出一名学生代表向大队长报告人数。如:报告大队长我班应到38人,实到38人,报告完毕!(10月31日前)
5、音乐老师教唱《中国少年先锋队队歌》。(10月31日前)
五、活动过程
11月1日(周三)下午1:00仪式开始,12:45全体师生到操场集合
(一)介绍来宾,少先队员敬献红领巾
1、主持人宣布新队员入队仪式正式开始;
2、介绍参加本次活动的来宾:校长、党支部书记、副校长、团支部书记、大队辅导员、家长委员;
3、少先队员代表向来宾敬献红领巾;
(二)举行队仪式
1、各中队向大队长报告出席人数;
2、大队长向大队辅导员报告人数,大队辅导员同意活动开始;
3、出大队旗;
4、齐唱队歌;
(三)新生入队仪式
1、大队辅导员宣布新生入队名单。
2、二年级少先队员给一年级新队员佩戴红领巾。
3、二年级队员代表为一年级各中队授中队旗。
4、团支部书记带领新队员宣誓。
5、新少先队员代表发言。
6、党支部书记表达祝福并提出希望。
7、歌曲《红领巾飘起来》。
8、大队长带领全体新队员呼号。
9、退旗。
10、主持人宣布活动结束。
11、20xx级各班学生合影留念。
六、活动准备:
1.鼓号队、出旗手培训(大队旗)。(负责人:)
2.少先队员给来宾敬献红领巾礼仪训练。(负责人:)
3.主持人选拔及大队长培训、红领巾申购(762条)。(负责人)
4.新少先队员代表讲话培训。(负责人:)
5.音乐播放。(负责人:)
6.摄像摄影。(负责人:)
7.车辆安排。(总务办:)
一、晚会目的:
一年一度的中秋佳节即将来临,南通职业大学又迎来新一届的同学。我校团委、学生会打算通过举办中秋迎新文艺晚会,展现我们大学生的青春活力,让我们沐浴着皎洁的月光、师生共聚一堂。对届新生表示热烈的欢迎,表达对新同学衷心的祝愿和关怀,祝愿所有师生中秋佳节都能和家人团圆相聚。"海上生明月,天涯共此时。"让新老师生共同度过一个美好的中秋佳节!
二、主办单位:
***大学委员会
三、承办单位:
***学生会
***大学生艺术团
四、参加对象:
***全体在校生
五、主题:
"喜迎新生、缘聚中秋"
六、晚会要求
1.以院系为单位组织报名参加,各院系报名节目至少两个,不设上限。
2.晚会内容健康向上,形式新颖,突出"迎新生"和"庆中秋"两个主题。
3.要求晚会演员具备良好台风,精神风貌佳
4.现场效果能调动观众的积极性
5.晚会期间,要求观众自觉遵守会场秩序(手机振动或静音、不得大声喧哗随意走动)。
七、时间安排及要求:
(一)选报节目阶段
1、9月2号通知各系科负责人选报2个较高质量的文艺节目,节目形式要新颖,不要雷同。
2、9月4日将节目交到学生会办公室,并进行规划整理.
3、大一新生现未开学,因此大一新生的节目在9月14号交到学生会办公室,每个系科一个节目。
(二)活动阶段
1.活动准备阶段
(1)9月5日至9日与各部门协调好其他准备工作,并确定主持人人选。
(2)9月10日前在学校主校区主干道及新教旁及职大南大门、大厅布置张贴4张贴四张海报。
(3)活动所需的音响,灯光等设备要提前通知到位,检查是否有缺漏。
2.正式活动阶段
(1)初审
时间:9月8日晚上6点
地点:1405
(2)复审
时间:9月15日晚上6点(通知大一新生参加此次复审,此后到19日大一新生每晚在1405进行训练和彩排,以保证节目质量。)
地点:1405
(3)最终彩排
时间:9月19日下午2点
地点:D3D4
(4)晚会
时间:9月20日晚18:30
地点:主楼广场
(如遇天气影响时间、地点待定)
3.晚会具体形式及流程
(一)喜迎新生,互动中秋(前半场节目)
节目中插入互动节目:歌曲接力具体操作形式:由主持人起头带"月"字的歌曲,让观众接力,同时接的歌中也必须带有"月"字,然后为完成接力者发放小礼品。
(二)难忘今宵(后半场节目)
(介绍校艺术团,并由艺术团成员表演一到两个节目)
节目中插入互动环节:真情祝福
具体操作形式:准备10个小瓶盖,10支笔,10张纸和一个小纸箱,由主持人随机抛掷,抛掷后得到小瓶盖者上台以一分钟时间用笔记录下对亲人、友人或自己的真心祝福,然后由主持人或观众自己宣读出来。
(三)晚会结束、主持人宣布散场,工作人员留下清场。
(四)活动现场要求:
(1)协助单位,参与者和参加活动的企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
(2)本次活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保障活动各环节顺利完成。
(3)遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
(4)活动参与者应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
(5)活动当晚各环节责任分清,活动筹备组相关人员必须带上和自己责任对应的工作证。
(6)如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请立即寻求活动负责人帮助。
一、活动概况:
1、 活动主题:“迎新生 校园行”义务维修
2、 活动时间:xx年09月11日
3、 活动地点:六安职业技术学院
4、 主办单位:共青团六安职业技术学院委员会
5、 承办单位:社团联合会电子爱好者协会
6、 活动总负责人、策划书整理:谢大忠、丁志鹏、胡鹏
7、 活动监督人:周利、何娇娇
7、 活动后勤负责人:褚玉发、苏伟
8、 活动安全负责人:朱桂红、成仁虎
10、活动主要实施人:电子爱好者协会全体成员
11、活动赞助单位:
12、活动对象:全院师生
二、活动背景及目的:
为了方便新生,更好的为全院师生服务,尽到我们协会的义务和职责,扩大社团联合会在新生中的影响力。
社团联合会即将要招新成员,上一年社团联合会举行了好几十个大型的活动大二的都了解,但大一的还不了解,再多的宣传是不能更好的说服新生的,或许新生到协会会有疑虑:“我到底在社团联合会能不能学到知识、我真的能得到锻炼吗?这次活动就是最好的答案。”
让大一新生看到,在协会不仅能学到一些知识,而且还能服务于全校师生!
三:活动内容:
1、前期准备
a) 组织协会成员进行思想交流,增强责任感
b) 宣传
l 校园广播
l 校园海报(pop)
l 进班级宣传
l 百度帖子吧
c) 后勤
l 准备好活动当天所用的资料,图片、维修工具、电子元器件等。
l 提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。
2、活动的开展:
a) 维修方式:设咨询台、维修台
b) 维修地点:大学生活动中心楼前
c) 维修时间:xx年9月27日
d) 维修的内容和范围:
l 本次活动以服务同学为宗旨,可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘等方面的问题,并提供一部分台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4的报价。
l 本次活动本协会特约维修店的专业人士来参加活动,在活动的当天可以为同学们免费维修台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘(小零件是不要钱的,只是成本较高的只收取成本费)。
四:所需资源
1、 资金:赞助商赞助
2、 维修工具:风枪、落铁、焊锡、万用表、电子零配件
3、 人力:电子爱好者协会全体成员
五:注意事项
1、 如果因天气原因,活动场所变动或推迟,具体情况另行通知。
2、 本次活动邀请维修和本协会的技术人员担任指导,无任何盈利目的。
3、 活动最终解释权归电子爱好者协会所有。
六:后期工作
召开全体成员大会并对活动进行讨论、总结。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
xx年9月8日
关于“校园义务维修”的通知
电子爱好者将于本周六上午八点在大学生活动中心举行“校园义务维修”,服务范围:全院师生;维修电子种类:手机、mp3、mp4、电脑、u盘、电视机等。全程服务不收取任何手工费,电子爱好者忠心的为全院师生服务。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
xx年09月08日
安全预案
一:活动的安全将按照《全国高等院校在校生学生手册》的相关安全规定。
二:电力方面出现故障将报到学院后勤处,由专业电工进行排除故障;不得擅自动手处理。
三:对电源线和插座由专人看管不得让非专业人员和学生接触
四:活动现场上的电源一定要设有保护电路以免触电
五:学院学生或老师进行取闹、挑衅将报到保卫处,由保卫处进行处置;活动参加人员不得发生冲突。
六:现场次序的维护人员由电子爱好者协会和社团督察部进行管理。
七:活动参加人员应认真履行安全方面的规定。
新学期伊始,我院20xx届高招工作在学院党委、行政的正确领导下,20xx届新生录取工作取得了圆满成功。根据学院关于"认真做好我院20xx届迎新工作"的会议精神和要求,根据我经贸工商系实际情况,认真组织、精心策划,确保我系迎新工作有秩序、有效率、有组织的开展,使我系大一新生安全、愉快的入住我院。
根据我系xx级学生会主要学生干部待留西区迎接新生的有利资源和有关我系认真做好20xx届新生报到工作的具体实施方案,制定了一整套、全方位、系统化的迎新流程及具体实施细则,相继组建并成立了"迎新工作领导小组""学生辅导员特色团队""学生干部调研考察小组""军训生活保障小组",部门和制度的建立,为我系赢取20xx届迎新工作的全面胜利提供了保障和支撑。
一、成立组织
1、迎新工作学管老师领导小组
组长:XX
副组长:XX
主要职责:
(1)认真落实好我院"关于做好20xx届迎新工作的会议要求。
(2)对我系20xx届迎新工作做出全方位的具体部署安排
(3)策划并组建"迎新工作领导小组""学生辅导员特色团队""学生干部调研考察小组""军训生活保障小组",确保我系迎新工作向组织化、规范化、科学化迈进
(4)每天对迎新工作进行及时的汇总和工作部署
2、迎新工作学生会工作领导小组
组长:崔金磊
副组长:马亢,赵璞、赵璐、杨永强
主要职责:
(1)负责安排好我系迎新工作期间的具体分工,后勤保障等
(2)对迎新工作学生会工作人员做出具体部署和安排
(3)对迎新期间紧急突发性时间做出及时处理
3、学生辅导员特色团队
队长:XX
副队长:XX
主要职责:
(1)做好各班新生报到工作
(2)认真做好上通下达会议的传达
(3)组织好本团队,为我系学管工作建言献策
4、学生干部调研考察组
组长:XX
副组长:XX
主要职责:
(1)负责好我系班级军训临时负责人的选拔工作
(2)负责做好我系20xx届学生会的选拔、组建工作
(3)负责对我系学生干部进行调研走访,为我系20xx届学生会储备干部资源
5军训生活保障小组
组长:XX
副组长:XX
主要职责:
(1)负责军训期间对我系学生出现的情况及时上报和处理
(2)负责系部学生管理工作上通下达工作的传达和通知
二、具体分工
(1)迎新阶段
组长:崔金磊
副组长:马亢、赵璐
A组
组长:马亢
成员:王岩、张牧原、赵文娟、胡亚婷
B组
组长:赵璐
成员:xxxxxxxxx
主要职责:
(1)负责迎新阶段条幅的挂放和桌椅的摆放及后勤保障
(2)每天负责将迎新工作及时汇总并上报系部
(3)负责做好新生报到的接待安置工作
(4)负责对突发性事件的及时上报和处理
具体要求:
(1)迎新工作人员统一学生会会服,干净整洁
(2)本着以"全心全意为同学服务为宗旨,树立好我系迎新工作人员的良好精神风貌"
(3)服从管理,有大局意识,一切行动听指挥
(4)工作期间发扬我系不怕吃苦、甘于奉献的精神
(5)每天准时集合并有组织的开展迎新工作
(6)军训阶段
1、军训工作领导小组
组长:XXX
副组长:XX
一、指导思想
贯彻学院的“高标准要求,高起点准备,高层次展示,高质量服务”的“四高”指导思想和“以人为本,德育为先”的教育理念,真正把“迎新”工作作为宣传系部,展示系部的机遇和窗口,把迎新工作做细、做实。
二、工作小组:
组长:侯君邦
副组长:杨心进史新浩
组员:李福敏刘光明姚培荣付强张文燕张冉
鲍凌云王慧清孟欣姜英华徐爱芳王佳
王青青朱程程王新秀郭威张树宜张勇
刘福涛李君(参与迎新服务的学生干部若干人)
三、工作职责
侯君邦主任总体负责我系的新生报到工作。
杨心进副书记现场具体负责我系的新生报到工作。
1、宣传组:姚培荣组长,副组长田梦;组员为团总支、社联及社团学生干部。
具体职责:
(1)报到处横幅的制作、悬挂、宣传板的摆放
(2)一号教学楼前及内部条幅、宣传板面的制作摆放
(3)一号教学楼东面系部三块迎新生宣传栏的制作
(4)学院广播和新闻稿件的投稿
(5)插放太阳伞,向工作人员发放迎新服装、太阳帽
(6)每天7:00前报到处的物资布置和19:00后报到处物资的撤回
(7)张贴新生名单(新生现场一份;一号教学楼一份)
(8)新生军训方队编排和军训服领取工作,宣传工作要在9月2日中午12点前做充分
2、咨询服务组:付强组长,副组长李君学生2名
具体职责:
(1)负责指导新生报到的具体流程
(2)负责答复学生家长和新生提问(办理缴费、一卡通等问题)
(3)指导学生服务人员,对需要帮助的新生进行引路、搬运物品等
3、现场统计组:组长鲍凌云,王佳、张勇、朱程程等成员2名学生干部具体职责:
(1)在报到之日12:00、18:00前将统计好的新生报到人数汇总到
教务处,以便及时掌握新生报到情况
(2)报道结束后将所属专业学生的报到情况填写统计报表,报教务处,以便办理有关手续
(3)负责班级的编排和分班情况
(4)统计好新生调整专业的各项工作
(5)新生电子档案和新生缴费收据的整理和发放
(6)集中报到结束,确认并统计好未报到学生名单,经侯主任把关签字后上报教务处
4、报到组:刘光明组长,组员为新生班辅导员和学生干部,每班主任配备2名学生干部(共计人)
具体职责:
(1)建立各专业(分对口和高职)新生报到小组,组织新生以班级为单位报到
(2)组织服务志愿者,统一调配现场报到人员安排
(3,检查交费收据(只能是收据不能是进账单)
(4)负责新生物资的领取和发放(餐票、水票、公寓用品发放单等)
(5)指导新生户口询问和办理一卡通等问题
(6)新生报到期间值班的安排(2号和3号的晚上)
(7)1、3、6号各宿舍安排接待新生报到的学生值班
5、物品发放组:组长张文燕、张冉;组员徐彬秘书处等学生会成员
具体职责:
(1)负责被褥等物品卡的发放和自带被褥的登记工作
(2)负责安排分配班级公寓住宿并做好登记
(3)负责军训服装卡的发放并做好登记
6、新生家长接待处:(设在一号教学楼106教室)李福敏孟欣,学生两名等具体职责:
(1)负责学生家长的接待工作
(2)负责学生家长的咨询和帮扶工作
(3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题
活动名称:
大学迎新晚会
活动目的:
为新生举办一场欢快、热烈的迎新晚会,增强新生对大学的归属感和师生间的凝聚力,为他们提供一个良好的交流平台。
活动时间:
大学新生报到后的第三天晚上,约为开学的.第四天晚上。
活动地点:
学校体育馆或多功能厅
活动内容:
1.活动开场:
主持人进行简单的开场致辞,欢迎新生进入大学,并介绍晚会的安排。
校园领导或校长致辞,对新生表示热烈的欢迎和鼓励。
2.学校文艺表演:
邀请学校各艺术团体或表演社团进行精彩的舞蹈、歌唱、音乐等节目表演,展示学校的文化氛围和艺术素养。
3.新生代表发言:
邀请新生中的几位代表发表自己的感言和期望,分享自己对大学生活的憧憬和目标,鼓励其他新生积极面对大学的挑战。
4.互动游戏环节:
进行一些简单、有趣的互动游戏,帮助新生更好地熟悉彼此并建立友谊,例如两两搭档进行问答比赛、合作进行小游戏等。
5.校园知识竞赛:
设计一场校园知识竞赛,通过答题的方式测试新生对校园事物的了解程度,增加新生对学校的了解,并加深师生之间的互动。
6.精彩节目展示:
邀请一些特邀嘉宾或外来表演团体进行节目表演,如小品、魔术、相声等,为晚会增加娱乐性和震撼度。
7.颁奖环节:
对在校园知识竞赛、互动游戏等环节中表现出色的新生颁发奖品或奖状,鼓励他们的积极参与。
8.结束语及合影:
主持人进行总结发言,感谢所有参与者的支持与付出,并鼓励新生要珍惜大学时光。
全场合唱高校校歌,以此结束晚会,并安排所有新生合影留念。
注(1)意事项:
晚会时间不宜过长,控制在两个小时以内,避免新生疲劳。
活动期间提供适量的休息时间,为新生提供饮料和小吃等。
活动前要做好宣传工作,确保新生能够及时得知晚会的时间、地点和内容。
配备足够的工作人员,负责场地布置、接待工作、灯光音响的控制等方面的操作。
确保活动环节的流畅进行,避免出现尴尬或冗长的情况。
一、活动名称:
xxxx大学xx迎新晚会。
二、活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的.美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:
1、由xx大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
2、全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
3、届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间:
xx年xx月xx日。
六、活动地点:
xx大学
七、活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:
(一)准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑选主持人。
2、xx月xx日节目初审。
3、xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
(二)实施阶段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c、晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
(三)总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知。
装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元。
前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元。
其它费用:预计xxx元。
总计:xxxxx元。
费用来源:由合作方赞助。
方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名作为宣传手段。
方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。
十一、注意事项:
1、注意维持观众出入会场的秩序。
2、注意安排演员上下台。
3、节目审查工作要严格、公正。
4、注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验。
十二、活动人员安排:
主办指导组织:xx大学学生会。
负责人:xx大学学生会文艺部。
执行组:xx大学学生会文艺部。
策划承办:xx大学学生会文艺部。
一、晚会背景
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成,终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。
一、活动背景
为扎实做好迎新工作,充分展现百年老校的形象和内涵,确保迎新工作圆满完成。根据学校要求,学生工作部特开展以“喜迎新生,家校情深”为主题的系列迎新活动。
二、活动目的
(一)通过迎新活动,指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等,并以此促进新生从准大学生到大学生的转化,确保每位新生圆满入学。
(二)迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴,让新生进一步感受苏护之美。
(三)让学生和家长增进对学校的了解,增进对学校的情感,提高新生报到率。
三、迎新主题:
“喜迎新生,家校情深”
四、活动时间
新生入学阶段
五、活动内容
(一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
(二)报到日接待——接待工作、家长会
(三)入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会
六、具体实施
(一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
1、班主任与家长建立联系
责任人:班主任
时间点:9月7日——9月16日
班主任与家长就以下几项内容进行沟通:
(1)学生出行方式、到校时间
(2)对学校的了解程度
(3)期待学校能提供何种服务
(4)家庭经济情况,家庭是否有困难,班主任有针对性的介绍资助政策
班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络,并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通,打消家长的顾虑,保证学生顺利入学。(可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题)
2、致新生家长的一封信
责任人:班主任
时间点:9月7日——9月16日
班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信,感谢家长对孩子的成长所倾注的心血,希望家长一如继往地对孩子加强教育,期望家长支持理解协助学校工作。(可参考附件2中的内容)
(二)报到日接待——接待工作、家长会
1、接待工作
责任人:学工部牵头,团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。
时间点:9月17日
按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。
(1)接站:站点迎新设在淮安火车站(淮安汽车北站)、淮安汽车总站、淮安汽车南站。
①若汽车从淮安火车站(淮安汽车北站)出发,车上有黄河路校区的学生,则途径黄河路校区再前往大学城校区。
②若汽车从淮安汽车总站出发,则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。
③若汽车从淮安汽车南站出发,车上有黄河路校区的学生,则先前往大学城校区,再中转到黄河路校区。
④家长返回车站的站点设在学校大门口,家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。
(2)入学流程图(详见新生入学手册)
2、家长会
责任人:系主任、班主任
时间点:9月18日上午
根据家长人数的多少灵活处理,若家长人数较多,则以班级为单位开家长会,若家长人数较少,则以系为单位,召开家长会。通过家长会加深家长对学校的.了解,让家长对学校放心,让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。
(1)播放学校宣传片
(2)介绍xxxx职业学院基本情况
(3)分享教育孩子的经验和感悟,提出对家长的一些要求
(4)家长提问环节
(三)入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会
1、新生慰问
责任人:院系领导、班主任、辅导员
时间点:9月18日——10月18日(入学后的适应阶段和军训期)
院系领导、班主任、辅导员三走进,走进校园、走进宿舍、走进课堂,对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况,了解学生的学习情况,了解学生是否有困难,了解学生对学校的诉求,了解学生的军训情况和感受;鼓励学生多与老师同学沟通,鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员,鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活,让学生尽快融入xxxx学院大家庭,让学生真正爱上这个大家庭。
2、迎新暨中秋晚会
责任人:团委牵头,各系配合
时间点:9月28日左右
通过迎新暨中秋晚会的举办,一方面来展现我院的精神风貌,展现我院的学子风采,使新生体味大学生活,使新生融入大学生活;另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。
各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会(传统节日晚会或民族节日晚会),让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来,尽快的建立情感的联系,为后续工作的开展打下良好的基础。
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