我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的交流合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友谊,构建和谐北信,社团联合会决定举办第二届xx年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与发展,给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。
一、活动名称:
xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二、活动主题:
狂欢圣诞喜迎新年
三、活动时间:
xx年12月23日晚(18:30——21:00)
四、活动地点:
院文化长廊
五、活动面向人群:
全院师生
六、活动形式:
各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小游戏增进交流。
七、活动安排:
(活动总负责人:xxx)
准备阶段(负责人:秘书部xx宣传部xx)
1、12月4日晚,召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2—3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)
2、12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3、邀请校园艺人演出。
4、由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。
活动开展(负责人:实践部xxx)
1、12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2、社团联合会实践部协助后勤布置音响。彩灯及照明设施。
3、给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带。气球等。
4、12月23日晚18:30举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。
5、活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。
后期活动(负责人:组织部xxx)
1、各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2、召开活动总结大会,总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3、各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八、注意事项:
1、由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。
2、各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名。系别。学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3、各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4、活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的`。冲突,应尽快与保卫科联系。
5、由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
九、预期效果:
通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的发展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。
十、经费预算:
略
十一、若有未尽事宜,由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同商议决定。
主办:xxxx大学北方信息工程学院团委
承办:xxxx大学北方信息工程学院社团联合会
活动时间:
12月25日17:00—20:00
活动地点:
会所(环形影视厅、会所一楼大厅)
活动对象:
业主家庭(30户家庭,总人数60—70人)
活动内容:
互动游戏:
进行趣味性互动小游戏,结合奖品,提升活动娱乐性
冷餐会:
准备各式点心、水果、饮料供客户自由饮用
文艺表演:
准备圣诞节文化相关舞蹈、歌曲等助兴文艺演出、销售信息及促销政策宣讲、结合有奖问答:文艺表演环节中安排促销员传达销售信息及促销政策,宣讲后进行有奖问答,使客户聆听时集中注意力;
幸福大抽奖:文艺表演环节中穿插幸运抽奖活动;
幸福祈祷仪式:活动尾声发放幸福贺卡,业主填写真心祝福语,把贺卡挂上提前准备的圣诞树进行祈祷;
结束送小礼品:每户业主家庭凭抽券附联领取一份圣诞礼品。
活动流程:
业主签到—领抽奖券—联谊开始—互动环节—自助晚餐—助兴表演—亲子游戏—点灯仪式—来宾登记入场—发送抽奖号码牌—主持人开场欢迎—提供自助冷餐—互动游戏环节—助兴文艺表演—全场抽奖环节—宣讲及有奖问答—幸福祈祷仪式—结束赠送小礼品
地点:销控台一楼大厅环形影视厅
详细安排—销控台安排销售员专人负责客户登记、抽奖券发放;—提前准备客户登记表1本、抽奖券30份(正负联)、抽奖箱1只—客户领券同时提醒客户把"正联"投入抽奖箱—每人发放圣诞帽一顶
1、来宾签到及领取抽奖券
2、主持人活动开场白—主持人视受邀客户来人基本到齐后,再提醒客户把抽奖券正联放抽奖箱,并宣布活动开始,通知客可以开始自由食用冷餐;—主持人串词提前准备
3、自助冷餐—在一楼大厅摆放两排长桌,金色台布覆盖,上面放置各式糕点、水果、饮料,另准备餐具及面巾;—安排4名服务员进行服务;
4、互动游戏环节—待客户饮用冷餐进行到一定时间后(约20分钟,根据实际情况待定),组织进行互动小游戏;—游戏中设置圣诞小奖品,客户自愿参加游戏;—提前准备游戏道具及奖品
小游戏建议:
1、唱圣诞歌曲,唱对送礼品(不能重复)
2、最默契家庭比赛,家庭一个成员写出与自己相关的问题并让另一个成员解答,问答一致则胜出;
3、猜成语,一方写出成语并做示意动作让对方猜;
5、助兴文艺表演—在一楼环形影视厅进行,不用搭建舞台;—一致摆放靠椅70张左右、红色或金色椅套包裹;—活动公司安排节目、音响及灯光营造、场内氛围布置;
6、全场抽奖环节—在一楼环形影视厅进行,在节目中穿插抽奖;—奖品提前包装堆码在现场;—礼仪小姐1—2名活动配合;
7、项目宣讲、有奖问答—穿插在影视厅文艺表演环节中,销售代表介绍10#信息及促销政策;—介绍后对相关内容进行有奖问答,提醒客户认真听讲;—需要保证宣讲效果;
8、幸福祈祷仪式—在一楼大厅中摆放圣诞树;—每户发一个圣诞贺卡,准备笔,自行写上祝愿语并系在圣诞树上,闭目许愿;—客户登记时与抽奖券一同发放;
9、结束赠送礼品—客户幸福祈祷后,活动结束之前凭抽奖券正联登记领取圣诞礼品一份;(礼品发放同时收回抽奖券正联)—每户家庭发一份;
礼品物料建议游戏、有奖问答小礼品—单价15元左右,数量暂定10个(游戏及有奖问答各5个);—建议布制圣诞老人玩具、圣诞保暖手套;抽奖奖品议一等奖:九阳豆浆机一只(单价500元)二等奖:床上用品四件套2套(单价250元)三等奖:小太阳取暖器3只(单价100元)每户一份礼品建议—单价30元左右,数量暂定30个(每户家庭一份)—建议毛巾礼盒、护肤套装、喜庆抱枕等来宾发放的圣诞帽—大小2种尺寸备成人及小孩佩带;—红色帽身、白色帽沿及帽顶;许愿贺卡—体积较小,圣诞元素、星形心形等形状;—红色帽身、白色帽沿及帽顶;
现场布置:会所大门入口门头横幅一条,内容:"狂欢圣诞夜"花城业主联谊晚会门厅铺设红地毯一条一楼
大厅布置:一楼大厅作为冷餐及游戏场地使用,一致摆放两排长桌并用红色台布覆盖;体积较大的'圣诞树一个,并以灯线装饰;大厅里整体圣诞节氛围营造环形影视厅布置环形影视厅作为文艺演出、项目销售信息宣讲及互动问答场地;四周墙壁、天花用彩球彩带进行装点;活动公司提供适当灯光设施,营造好场地灯光氛围。
一、活动背景:
圣诞节是徒纪念耶稣的诞生的节日,是一个西方的节日,但是近年来却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。
二、活动宗旨:
丰富部员们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,度过一个愉快而又有意义的圣诞节。
三、活动事项:
1、活动主题:“共度平安夜,相聚一家人。”
2、活动时间:20xx年12月24日晚(平安夜)6:30~
3、活动地点:三楼多功能厅
4、活动对象:所有xx成员。
5、活动概要:看电影、贪吃比赛、现场歌唱表演、合唱(相亲相爱一家人)、吹蜡烛比赛
四、活动目标:
1、让大家充分感受科协带给他们的温暖、欢乐与舒心。
2、让所有的科协人紧紧团聚在一起,形成家的概念,相亲相爱。
3、留下一个难忘的圣诞节回忆,开启一个新的共同美好记忆点。
活动准备:
1、大活三楼多功能厅借取
2、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”
3、物资准备(苹果、蛇果、小礼品、零食、饮料、)
4、高清影片资源准备
5、圣诞老人套装,需要一位自愿的圣诞老人作为吉祥物
6、鸡排券(与x鸡排店协商好,提前给好钱,签好凭据,凭凭据拿取鸡排,仅限当晚)
7,小彩纸(写祝福用),祝福瓶(可装所有的祝福纸)
五、活动内容简介:
活动一:“电影共欢享”《疯狂原始人》,大家一起看电影,有着家的温暖的疯狂原始人会让大家感受到科协的温暖,既搞笑又有意义,主持人在结束时提出几个有关影片内容的问题,答对者由“圣诞老人”给予奖品。开始前准备好零食,可参考联谊时的食物准备。
活动二:“贪吃比赛”,两张桌子上摆上几只苹果,选取自愿参加的观众加四位主席进行比赛,比赛内容是吃苹果,计时进行,最快者为冠军,圣诞老人发放奖品,同时主持人发放神秘冠军杯:超大红蛇果。
活动三:“自由歌唱者”,自愿麦霸上台表演,一堆歌显示在投影仪,有感觉者自行上台表演,获得最热烈掌声者发放鸡排券,由主持人串联并挑起现场氛围。(万一冷场,主持人提示部员喊部长上台)
活动四:“温情寄语”全场灭灯,只有几根蜡烛亮着,由四位主席向我们叙述心里话,部员静听。之后想说出心里话的观众可以对大家倾诉,此后,主持人引导大家说出祝福语。
活动五:“共度平安夜”为每一位到场观众发放苹果,获得的条件是每人写一句话(提前通知带笔,纸统一准备好),写出自己最想说的一句话,保存至祝福瓶。圣诞老人抽取其中1张纸条,读出祝福语,写出这句话的人同时被挑选为幸运观众,可获得奖品再由幸运观众抽取纸条,以此重复,直至奖品发光。
活动六:合唱相亲相爱一家人,主席领唱,大家一起唱。
六、活动流程
人员分工及物资准备:
1、主持两人,各部门举荐,在20号前上报。
2、简单主持稿撰写,22日前完成,办公室负责,两位部员一位中干撰写。(联系两位主持人,听取他们的.意见)
3、高清资源《疯狂原始人》,技术中心准备,同时技术中心准备整场ppt以及需要的音乐、视频。
4、电影中的问题(要求一半有意义有深度,一半搞笑无厘头),活动部准备。
5、圣诞老人一名,本着自愿和举荐原则。
6、圣诞老人套装,头饰,礼物袋,办公室准备。
7、食品购买由外联与办公室合作完成,外联负责小礼品与批量苹果购买,办公室负责零食、饮料、小礼品、蜡烛、祝福瓶、许愿纸、及红蛇果的购买。同时负责鸡排券的准备。
8、现场布置,由办公中心组织部员一起准备5点半执行。
9、拉横幅,悬挂于舞台上方处。办公室准备。
10、场务5名,负责搬桌子,点蜡烛,关灯开灯,辅助串联节目,解决突发状况。
11、场地准备,多功能厅借取,办公室中干执行。
12、组织礼物发放组,管理礼物,并发放。
13、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”科宣部准备。
七、注意事项:
1、准备时注意喜庆感,每个活动想一个特别的名字,同时开场前10分钟开始播放圣诞主题歌作为背景音乐。
2、到场人员提前汇总,鼓励参加。20日前汇总完毕。
3、各部门通知带笔,并让大家提前想好一句对科协生活的想法。同时通知想唱歌的同学,准备好自己想唱歌曲的资源,以备不时之需
4、本次奖品采取特殊方式获得,即自行在圣诞老人口袋里抓取,为了增加趣味性,袋中装有坑爹物品,以引起大笑。
5、本次活动前应做好充分的准备工作,确保场地不会被其他社团组织占用,而出现活动场地冲突的事故。
6、工作人员应佩戴工作证,注意礼仪,不做与工作无关的事。
八、突发情况及应对措施:
1、参与人数少
措施:应提前做好宣传活动,保证能参加的部员都赶到,极力避免活动人员不足的事发生。
2、学生参与热情过高,导致奖品提前兑换完毕。
措施:
A、随时组织人员准备2轮采购
B、对活动参与人员解释,并承诺于次日2轮采购结束后,重新分发奖品。
c、结束本轮活动,转入下一活动。
3、相应学生社团人员迟到或未到场(联系时有意愿举办的)
措施:活动结束后,由考评部记下该社团本次行为。
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