【#实用文# #公司十周年庆典方案#】为确保活动顺利开展,往往需要预先制定好活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。我们应该怎么制定活动方案呢?以下是好工具范文网小编为大家收集的公司周年庆典活动方案(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的`时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:—19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1—2人
秩序维持人员5人
到场观众1—2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
策划背景:
近年由于物价不断上涨的趋势,广大消费者多以对促销、特价、打折一些相关的信息比较敏感,为了迎合消费者意图,将全年营销活动基本建立在低价营销模式,整合外界优势资源深耕消费渠道。三年来三森家居建材城深受广大顾客的青睐与厚爱,逐步发展的基础上并形成独特的三森运营体系,提升了品牌知名度和美誉度。
策划目的:
7月7日喜迎三森家居建材城三周年店庆,以这个特殊的日子为消费契机,促进并带动卖场销售,同时加强企业文化。卖场服务、商品质量、价格等方面宣传,锁定主商圈新建楼盘内消费群体,加大促销宣传力度,进一步扩大市场份额。
策划主题:
三载荣耀全城共赏
活动时间:
7月7日—12月11日(5天)
活动地点:
纽约厅天井三森前广场
策划思路:
一条主线——七大立意
主线:
永久低价,实惠相送
立意:
折扣、抽奖、赠品、特价、环环相扣
1、家具、建材、灯饰特价信息专栏
2、壁纸区开业在即,全场酬宾
3、购物抽奖,好礼接连不断
4、我与三森共成长,生日同庆有礼相送
5、灯饰、壁纸携手,“礼”上往来
6、商家促销连台,触“电”有礼
7、联袂助阵商场店庆,激情互动感恩放送
家具、建材、灯饰特价信息专栏
1、活动前期由家具、建材部与卖场商户沟通,传达本次活动意图,让商户领会。
2、卖场所有商户每家提供宣传信息,每类宣传信息至少保证一条,多则三条。
3、由家具、建材部统一收集,并将所收集的信息归类,报策划部审核投放报广。
4、商户所报的信息要保证其真实性,不得欺诈消费者,如遇信息投诉三森公司有权处以200元罚款,罚款金额从货款中扣除。
壁纸区开业在即全场酬宾
1、由策划部统计壁纸品牌,收集开业期间商户所有的打折,降价信息。
2、将纽约厅主通道设为壁纸品牌堆头,并制作相应标识。
3、因为是新品进驻,每家壁纸商户必须全力配合此次活动,尽量将利润最小化,实惠最大化送给广大消费者。
4、对壁纸商户提供的特价信息,有吸引力的公司将给予最大支持。(如报广版面放大)等。
购物抽奖好礼接连不断
活动期间凡购买家具类商品满x元、建材类商品满1000元、灯饰类、壁纸区购物满400元即可参加抽奖活动。(中奖率100%)一等奖液晶电视每天3名;二等奖洗衣机每天10名;三等奖护眼灯每天50名;纪念奖精美抽纸每天若干名我与三森共成长,生日同庆好礼相送爱心不断
1、活动期间凡来店购物的顾客年龄在3岁、33岁及阳历生日7月7日的顾客无论购物金额的大小可免费获得三森公司提供的好利来生日蛋糕领取券一张。(仅限活动(4天)时间)。
2、符合生日之星身份的顾客,来店购物在自己最后议价的基础上出示证明,方可在最后议价的基础上,可享受商户再让利的3%(仅限参加活动的商户)。
3、符合生日之星身份的顾客,在领完卡片后公司必须合影留念一张,此活动将载入
三森大型活动手册并告之顾客公司有权将该照片做为广告的形式发布,顾客必须签字认可(以上条款只有顾客签字后才可有效)灯饰、壁纸携手“礼上往来”
活动期间凡在三森纽约厅灯饰城、香港厅壁纸区购物满500元即有精美礼品赠送(数量有限送完为止)
400—999元送精美抽纸一盒
1000—2999元送精美礼品杯一个
3000元以上送高级雨伞一个家具促销连台,触“电”有礼
1、活动前期由家具部统一收集参加活动商户的赠礼信息(包括买多少加多少元送什么礼品)等,特价信息除外只针对有送礼的商户。
2、对具有特色赠品的进行集中陈列,设计特色装饰以特价赠品,服务,视觉来拉动消费(商户自行承担装饰费用)。
3、全面支持厂家或总代理自办的促销活动,对于特殊的力度大的及新颖的促销活动公司给予配合和大力宣传。
联袂助阵商场店庆,激情互动感恩放送
1、凡是三森团购会员顾客在活动期间早上10点—11点可到三森抽奖地点。免费领取苏宁电器9.7折电器购物卡。
2、此优惠政策只仅限办理团购会员卡的顾客,如果超过发放时间识为放弃。媒体宣传
媒体:北方新报、双子广告、包头晚报
广播:fm89.2活动期间正点广告
其它:30人得自行车队、dm单页2万份扫楼投递、短信平台:50万条氛围营造
1、活动前广场放置20米气球拱门5个凯旋门绗架一个,商户气模若干个。
2、20个空飘气球,10个商户广告展示绗架。
3、商户中通道横幅20条,主通道计制设计制作pop吊旗,商户气球包装店面。
4、家具商户在纽约厅天井摆放赠品堆头。
5、联合印制店庆促销专刊,商户为主。
6、团购部进小区宣传散发资料、团购咨询办理会员卡,进社区接送业主。
7、广播音响循环播放打折信息。
活动主题:
回首同舟3载,展望辉煌未来。
活动时间:
3月2日下午16:00
活动地点:
红河谷宴会大厅现场人数:65人左右
活动对象:
特邀嘉宾、与会人员、公司员工等
活动形式:
三周年庆、现场演艺、与会人员聚餐
活动基调:
轻松、温馨、热烈
一、活动要素
活动主题:回首同舟3载,展望辉煌未来。
活动时间:20xx-03-02下午16:00
活动地点:红河谷宴会大厅
庆典主题:回首同舟3载,展望辉煌未来。
解析:
“回首同舟三载”——公司成立于3月2日,到3月2日刚好3年。在过去的3年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可喜可贺的成绩。
“展望辉煌未来”——我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,可是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持乐观积极的心态,共同承担成长过程中的困苦与喜悦。
庆典标志——阿拉伯数字3,以突现“同舟3载、向往未来”的意义;文字部分是庆典主题,庆典范围及年份。
二、主题思路
依据答谢员工,激励士气,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为三周年庆典活动制造氛围。
2、会场经过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深员工对公司的了解与认识。
3、以三周年庆典为活动的聚会机会,经过国泰盐湖发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、借助此活动感谢员工,感谢大家的付出。
三、活动目的
1、经过本次活动xxxx及行业发展历程展示,让员工共同见证国泰盐湖的实力和对未来发展充满信心。
2、经过活动营造和谐气氛、激励员工士气,再创佳绩,展现公司团队拼博氛围。
四、方案内容
1、方案构思
活动带动销售:用公司宣传片“喜迎xxxx化肥有限
2、会场布置
根据红河谷宴会大厅布置年庆会场,制作气球拱门,将公司的logo置于拱门中心,横幅一条内容为“回首同舟3载,展望辉煌未来”。
3、庆典活动流程
(1)晚会第一项:宣读公司周年庆典贺词。
(2)晚会第二项:公司总经理xx致辞。
(3)晚会第三项:公司副总经理xxx宣读
公司优秀员工名单。
(4)晚会第四项:由公司领导为优秀员工颁发荣誉证书(合影)。
(5)晚会第五项:优秀员工代表xx发言。
(6)晚会第六项:新员工代表xxx发言。
(7)晚会第七项:文艺演出开始。
4、活动经费预算(采购、设计、礼品、奖项)
一)物资费用预算
二)奖项费用预算
三)晚宴费用预算
四)预算费用合计:14192元
五)活动组织人员分工明细表
主持人:
会场布置及会后整理:现场照片采集和录像:
制作横幅人员:(回首同舟3载,展望辉煌未来)落款:嘉宾颁奖礼仪:嘉宾牌:后台音响:领导发言稿:荣誉证书:现场维持秩序:安保人员:值班人员:负责发放评分表和合计:负责晚会物资采购:随时调度人员:
为了庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升xx文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“xx周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:
风雨中,我与xx一并前行——xx周年庆典
二、活动时间:
20xx年3月17日—22日
三、活动地点:
园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“xx周年庆典文艺晚会”。
一、活动主题:
辉煌五周年(主标题)晶星世界杯精彩不断(副标题)
二、活动时间:
xx年6月9日—xx年6月18日
三、活动资料:
1、同喜同乐庆生日凡6月9日出生的顾客,持本人身份证原件在xx年6月9日活动当天来晶星购物城可免费领取生日礼品一份。
注:此活动礼品发放由xx负责安排。
2、69元拿彩电,享受活力世界杯活动时间:6月9日、10日、11日。每一天在本商城一次性购物满200元的顾客,可获得抽奖券一张,满400元得两张(以此类推)可参加69拿彩电抽奖活动,抽奖时间安排当天晚18:00点(中奖人限一名),抽出中奖人员后,中奖人即可用69元拿走超值彩电一台。兑奖有效时间延至第二天晚上停止营业,如逾期仍未兑奖便视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
注:每一天现场抽奖活动由xxxxxx负责主持,策划部协助。
3、购物抽大奖周年庆典简便享凡于活动期间顾客在本商城一次性购物满500元可获得抽奖券一张,满1000元得两张(以此类推)就可参加抽大奖活动。
一等奖:名牌背投彩电一台(1名)金额:xx元
二等奖:名牌消毒柜一台(2名)金额:xx元
三等奖:名牌饮水机一台(5名)金额:xx元
四等奖:精美水具一套(10名)金额:xx元
抽奖时间:xx年6月18日午时18:00
抽奖地点:晶星购物城大门口
兑奖有效时间:开奖起至xx年6月25日晚19:00。逾期没兑者视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
注:当天现场抽奖活动由xxxxxx负责主持,策划部协助。
4、晶星金靴奖活动期间每一天来我商城购物的第一位顾客,凭购物小票可获得晶星金靴奖礼品一份!
礼品预计费用:xx元10天=xx元
注:此活动礼品发放由xx负责安排。
5、活动期间顾客一次性购物满100元
以上即可参加下列促销活动(单张收银票限参加一个活动):
1)、晶星金球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球门,参加此活动的顾客在离球门5米的位置将皮球踢向球门,如进即可获得晶星金球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
2)、晶星任意球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球筐,参加此活动的顾客在离球筐23米的位置将乒乓球击向球筐,如进即可获得晶星任意球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
礼品预计费用:xx元
注:此活动现场工作人员及奖品发放由xxxxxx负责安排、策划部协助。
6、老爸您辛苦啦(父亲节)父亲节商品特价展:手机、数码产品、剃须系列
费用预计:xx元
场外路演(待定)
活动时间:
活动地点:大门口(场外)
活动资料:
联系各大厂商携手共同开展为期2天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。
活动组织:
1、家电部负责联系及落实各厂家场外促销活动工作;
2、企划部负责协助家电部安排各活动的宣传工作。
为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下:
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调:董全进
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任:薛 富
常务副主任: 吕林旺
副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务:
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长:陈 芳
副部长:郑新民
主要工作任务:
1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。
[1][2][3]
4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的标语口号。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长:燕合义
副部长:武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务:
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:
(1)受到自治区级各类奖励的.;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部 长:乔晓东
副部长:林 青
主要工作任务:
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长:刘青山
副部长:梁永利
主要工作任务:
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长:辛利民
副部长:刘 皓 兰可敬
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长:董善中
副部长:白国庆 杜润芸
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部 长:石占生
副部长:杨 勇
主要工作任务:
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单
单 位所含专业及班级组 长副组长联系电话乳品工程系乳品工艺、乳品品控、乳品机械、制冷专业、乳机班武建新雒亚洲 郭丽华0472-4198239 0472-4198029生物工程系 发酵工艺、食品工艺、酒品生产与营销、啤酒工艺、食品生物技术、微生物技术及应用、发乳班、食发班翁鸿珍张邦建 纪铁鹏0472-4195136机电工程系糖机专业、轻工机械专业、盐机专业、机热专业、机电一体化专业、数控技术应用专业、电器维修专业、制冷空调专业、机动车专业、仪表自动化、机制专业、仪热班闫永平任树棠 柏劲松0472-4198023 0472-4198653电子信息工程系计算机应用、计算机网络、计算机图文信息处理、工业自动化、电气工程、电子应用技术张云龙刘丽君 刘际平0472-4195016 0472-4195199轻化工工程系制糖工艺、制盐及盐化、热力工程、制浆造纸、轻工分析、印刷技术、环保、糖乳班、糖发班、盐运销高晓松吴永平 陈建华0472-4198018 0472-4198418经济管理系财务会计、市场营销工商管理、旅游管理商务英语于 俊张 健 孙宏勤0472-4198030 0472-4198600艺术设计系装潢艺术设计、广告艺术设计、电脑美术服装专业、印陶美、工业产品造型设计邓树君李浩哲 罗 峥0472-4198040 0472-4198072
主要工作任务:
1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。
2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。
3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。
(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。
(2)负责策划与组织专题学术报告会。
(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。
4. 制定本系校友接待方案并组织实施。
5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。
6. 开展本系筹资工作。
要求:
1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。
2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20xx-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、经过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、经过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感激一向支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、经过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会职责感,建立品牌美誉度。
2、经过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、经过活动弘扬公司“孝行天下”,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案资料
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
经过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传供给材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情景衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化)(视天气情景和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:易拉宝“签到处。”
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00活动现场一切准备就绪,进行最终一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30主持人介绍与会嘉宾
9:30—9:50董事长致辞
9:50—10:00邀请xx领导致贺辞
10:00—11:30文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40—10:50主持人宣布抽奖(待定)
12:00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3)礼品类费用:75800元
(4)不可控费用:2000元合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的进取作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情景需留岗人员除外。
活动目的:
作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼,大气而富亲和力。
活动主题:
年轻的首创,互联的世界网络经纬,尽在首创首创i周年,网络e周岁,浏览无限首创网络i时代,接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日,活动地点(待定)
活动要点:
会议场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。推荐:港澳中心,中国大饭店。主持人选定具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。
计划邀请:
IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸电视台:北京电视台,北京有线电视1台网站:相关新闻网站3—4家广告发布从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。推荐:北京青年报,北京晨报。会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。
A、背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。
整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。
B、庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,(在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。)会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候(全场灯光暗),公司领导将插上放置在背景板前的带线插座(喻示公司的接入式服务业务)(音乐起),全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出(音乐声强),至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。(灯光亮)全场彩带飘下。
活动流程:
9:30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片;把新闻通稿发给记者;
10:00正式开始,主持人欢迎到场来宾;
10:02公司总裁宣布庆典揭幕式开始;
10:10公司总裁发言;
10:20公司市场部总监对公司业务进行介绍;
10:30抽奖仪式;
10:40邀请嘉宾发言;
10:50抽奖仪式;
11:00公司主要用户发言;
11:10抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访;
11:20主持人宣布庆典结束;
11:30酒会开始;
13:20酒会结束;
13:30上午活动结束;
14:00公司员工进入会场;
14:20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望;
14:50各部门负责人做工作总结发言;
15:40以部门为单位,进行游戏比赛;
16:40进行文艺表演;
17:40;酒会开始;
19:30酒会结束;
19:30庆典结束。
准备工作:
工作内容、日期、预定会议场地:8月13日——8月15日
选定主持人8月14日——8月16日
设计制作请柬及公司宣传单页8月15日——8月17日
确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请8月16日——8月18日
确定邀请媒体名单,开始邀请8月16日——8月18日
礼品设计与制作8月15日——8月23日
详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成8月18日——8月22日
请柬的发送8月18日——8月21日
会议现场的设计及部分制作8月23日——8月25日
嘉宾与记者的确认8月22日——8月23日
场地与酒席的确定8月24日
广告投放8月25日
会议现场的布置安排8月25日
庆典正式开始8月26日:
费用预算:
费用项目、金额、场地10,000主持人邀请3,000广告120,000新闻稿件发布25,000礼品6,500现场布置5,000器械租用3,000会议请柬制作500用餐(另计)
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媒体类别、媒体名称、类目、报刊、互联网周刊专访一次计算机世界专访一次北京青年报评论一次北京晨报评论一次北京晚报等20家通稿电视北京电视台(BTV)新闻一次北京有线电视台(BCTV)专访一次精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司,对于公关与广告有着自己独特的理解,秉承与用户一同成长的经营理念,公司在策划创意,平面设计,后期制作等方面均有着不俗的表现,并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系,曾经为联想科技、金山等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。
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