【#实用文# #总预算会计工作总结热门#】时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,需要认真地为此写一份工作总结。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,以下是小编精心整理的行政事业单位财务室年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
本学期,会计室在校各级领导的正确领导下,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就本学期财务工作简要总结如下:
一、合理安排收支预算,严格预算管理。
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度增支等因素影响,本着以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由会计室提出初步意见,后经学校领导研究同意,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二、加大对学生费用的收缴管理力度,认真搞好收费工作。
教育规范收费是近几年来社会呼声较高的话题,上级部门对此也作了多次的强调。学校十分重视这项工作,并建立由校长室掌控、总务处牵头、其他部门协调支持的管理机制,将全校收费工作提升到依法办学的高度。严格规范教育收费公示,及时向家长和全体教职工公布收费标准。依据县教育局、物价局核定的收费项目与标准,只收取课本费、作业本费,按规定使用省财政部门统一印制的专用票据,代收费用全部缴存财政专户,严格实行收支两条线管理。
三、切实做好各项报表的上报工作。
会计报表是上级部门对我校进行情况了解和财务指导的重要资料和依据,按时报送各种报表是衡量我校工作水平的一个重要方面。会计室对此项工作高度重视,严格按照上级规定的时间和要求报送各种报表,在有限的时间内统计各种数据,保证报表的质量,得到了上级的多次表扬,报送的`工资、劳动年报,事业统计、供养人员信息等均一次通过,高质量的完成了此项工作。
四、加强对会计资料的管理。
会计资料是学校重要的档案资料,是反映学校经济活动和资产情况的唯一依据,其种类繁多,数量较大,管理难度大。为加强这方面管理,会计室在平时的管理工作中,对各类资料及时进行装订归档,并定期检查,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了会计资料的安全和完整。
五、重视日常财务收支管理。
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,会计室建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化,对一切开支严格按财务制度办理。通过会计室认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
六、认真做好年终决算工作。
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以会计室非常重视这项工作,集中力量加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
七、修订完善各项财务管理制度。
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使学校的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化,会计室对学校原制定的财务管理制度进行修订、完善,如修订的《公用经费管理制度》、《收费管理制度》等,通过对财务制度的修订完善,无疑将对学校的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
总之,在本学期,会计室做了大量卓有成效的工作,这与学校的正确领导是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献力量。
自x月初进入x集团以来,在匆忙之中,不经意间20xx年就过去了。回顾这一年来,我在x集团的主要工作就是不断地对财务工作进行指导、调整、更正和规范。通过近一年的努力,目前基本上使xx集团的财务工作走向了正轨:资金、成本、费用基本上得到了有效的控制,堵塞了各种财务漏洞,会计帐务处理和财务报表的编制也基本上达到了规范化的要求。
由于多年来积压的历史问题较多,在进行财务规范化工作时,难免会遇到各种各样的困难,但在董事长、总裁和x总的大力支持下,有各公司财务人员的'积极配合,财务工作基本上得以顺利进行。财务的规范化工作不是一蹴而就的,只能根据实际情况,一点一点地更正,一步一步地调整,以规范化为最终目标,不断地进行完善。下面分别就一年来我在酒店管理公司开展的财务工作做一个总结汇报:
酒店管理公司是x集团最大的经济实体,财务工作上的问题相对突出,20xx年我的大部分时间和精力都集中在酒店管理公司,所进行的财务整改工作具体而繁琐,大致包括业务程序方面、财务程序方面、会计帐务处理和报表编制及财务管理方面、规章制度的制定方面和其他重要的工作。
业务程序方面(总台、吧台、库房、营业区等):
1、调整了收银、输单、开牌的归口隶属关系。
2、针对收银总台经常出现重复收款、套券、套卡的现象,调整收银主管和收银员的工作职责和工作内容,并制定了总台突击检查的制度,设计出《出纳总台收款盘点表》,并对突击检查的具体内容进行规定。从根本上杜绝了总台套卡、套 现的现象。
3、设计出《卡、券赠送审批单》、《总台赠券登记表》,对卡、券的赠送进行规定限制。
4、针对某酒楼销售人员利用赠券套 现的情况,调整收银结帐的方式,从而杜绝了某酒楼销售人员套 现的现象再次发生。
5、对总台借支现金进行规定。
6、调整鞋吧开牌员的工作职责和工作内容,对开牌员的手牌清点与交接进行调整,使开牌员专心于开牌工作和手牌保管与清点工作,防止手牌丢失或丢失后找不到责任人。
7、调整输单员的工作,去掉不属于输单员工作职责的内容,使输单员能够在高峰期专心输单,高峰期后仔细核单,防止跑单。
8、对收银台、吧台的纪律管理进行规定,对营业区的电脑使用管理进行统一规定。
9、对超时退房,进行规定。
财务部门是一个企业的神经中枢,能够对企业信息进行全面掌控,对于公司战略规划、预算管理、资金管理、内部控制、成本控制、纳税管理起着至关重要的作用。强大的财务设计能力和运营能力,是支撑公司健康成长的基石和保障。
几年来,在市粮食局和公司公司正确领导下,我们以会计基础工作达标和开展财务管理年活动为契机,从基础工作入手,在公司党委和董事会的大力支持下,以“加强费用管理”为突破口,紧密结合我公司财务管理工作的实际,努力在加强财务管理,规范财务核算,提高财务管理水平上下功夫,取得了一定成绩,推动了我公司整体财务管理工作上了一个新的台阶。
一、健全管理制度,强化制度管理
公司成立以来,为完善财务管理制度,根据会计基础规范的要求,先后制订了《内部会计管理制度体系》、《会计人员岗位责任制》、《内部牵制制度》、《稽核制度》、《成本核算制度》等十二项内部管理制度。针对我公司在财务管理方面存在的问题,先后制定了《关于工资发放的暂行规定》、《财务核算及奖励办法》及《补充规定》、《关于ic卡使用规定》《中心厨房核算程序》、《关于公寓收费办法的暂行规定》、《关于机关人员见习期工资标准的规定》、《关于使用公司车辆的暂行规定》、《关于维修费用收取的暂行规定》等具体管理办法、规定。按照认证的要求,规范了固定资产购置、修理、报废程序,并印制了专用表格,从资金、费用、生产、销售等各个环节,实行内部控制和监督,做到制度上墙,岗位责任到人,既人人目标明确,又相互协作,从制度上堵塞漏洞,取得较好的效果。电话费等日常开支、零星购置费用降低明显,非生产性开支基本杜绝,毛利率水平比去年同期有了较大提高。
二、加强会计队伍建设,提高会计队伍素质
财务管理工作对于企业经营具有十分重要的作用,财务人员的素质又是提高财务管理水平的关键。为此,针对各经营单位会计人员业务基础薄弱的现状,我们把提高基层财务人员素质作为一项重要工作。加强业务培训,提高基层单位会计人员业务素质;加强会计职业道德培训,强化会计人员职业道德水平;加强会计人员法律培训,增强会计人员遵纪守法意识。
每年举行大型财务培训4期,培训人次达280人次,通过培训,使广大会计人员的综合素质和整体水平得到有效提高。为配合全省粮食系统会计知识大奖赛,我公司于7月2日举办了公司第二界会计知识大奖赛,并选出1名选手参加了省局组织的比赛,荣获团体三等奖。
三、加强内部审计监督、促进企业规范发展
为促进企业规范发展,今年以来我们加大内部审计监督力度,定期组织专门力量,对所属单位的经营情况、会计资料进行全面审计。审计前,制定审计程序,明确审计目标、审计范围;审计中,根据审
计进度和存在的问题,及时调整审计程序;审计结束后,召开专门会议,汇总审计情况,讨论审计意见,据以提出审计报告。在审计过程中,坚持报送审计和就地审计相结合,一般审计和专题审计相结合,注重内部管理制度的执行和落实情况,查找制度没有执行和落实的原因,是制度本身制定缺陷,还是根本没有认真执行;注重经济效益的审计,查找原因,推广经验;注重现场兼盘工作,特别是现金的存放、保管,固定资产的'使用、维修,原材物料的实存、质量。对于发现的一般问题,当场提出整改意见,限期整改。
对于突出问题,帮助他们制定整改措施,按照会计基础工作规范化要求,提出建设性整改意见,并在规定时间内,要求单位回复整改情况。另外,我们十分注重审计档案的建立,对于审计结果建立电子版审计档案。通过加强内部审计监督,使快餐店、招待所内部管理制度得到落实,会计基础工作得到加强、财务管理更加规范、到位。
四、统一程序,规范管理,财务管理程序化、规范化
(1)实行划片包干,保证会计队伍稳定,圆满完成会计核算。
随着企业经营的发展,一部分会计走向经理岗位,会计人员变动频繁。为加强会计工作,提高经营单位会计核算水平,对快餐店实行了分片包干制度。财务审计部所有人员每人负责几个店的会计工作,给与帮助、指导、检查。分工协作,对于会计基础方面的工作专人负责,便于掌握日常工作中出现的问题及时得到解决,整改到人,切实起到传、帮、带作用。通过采取划片包干措施,提高了快餐店会计核算水平,保证了各经营单位会计核算工作正常进行,做到完整、准确、及时。
(2)配合会计达标工作,规范会计凭证。为进一步适应经营需要,按照会计基础工作规范化评审工作要求,我们对会计凭证全面整改,对凭证内容及所附原始凭证、会计报告、会计帐薄逐项检查、逐项落实。在市财政局举办的会计基础工作规范化评审活动中,我公司代表参加了评审,获会计档案规范管理奖。
(3)做好财务分析、提高财务数据的有效性。为了促进快餐店更好的发展,根据各店经营情况,公司每月进行一次店经理参加的业务分析会,从财务数据x企业资金状况,盈利能力、费用收支、经济运行、店与店之间数据对比,查找问题、对照差距、相互学习、提出整改建议,为企业的发展提供参考依据。
五、加强财务监管,提高管理水平
(1)加强费用控制,大力压缩非生产支出。为全面加强费用管理工作,对超过100元以上消费性开支,按照程序报批。
(2)加强资金管理、确保资金安全。一是对所属单位不定期现场进行现金盘点,检查出纳人员是否严格现金流量的手续制度;二是自二月份起公司已将所有员工工资由银行代发;三是规定每月货款结算日,到期及时支付货款。通过这一系列措施,既保证资金的安全、完整,又使公司资金得到合理使用、流动。
(3)为了加大中心厨房配送力度,统一原材料价格、统一质量标准、统一进货渠道,公司规定原材料由运营部和中心厨房统一配送。财务审计部全力配合,加大审计力度,杜绝自购原材料,每月公布采购情况,从而降低了生产成本,堵塞了漏洞。
(4)做好财产清查,确保国有资产增值保值。根据《企业会计制度》和公司内部管理制度要求,公司坚持对原材料、周转材料、每月进行一次盘点,对固定资产每半年进行一次盘点,确实做到账实相符、账账相符、帐表相符,保证国有资产的安全、完整,保值、增值。
六、加大投入,实现财务管理电算化,提高信息化水平
在市局、公司统一领导下,我公司投入近10万元购买电脑、服务器、打印机,安装了“用友财务软件”,财务管理实现电算化。组织人员参加培训,按财务会计电算化操作办法财务会计电算化管理员、记账员、审核员岗位规范的要求制定措施,明确方法、步骤、搞好帐据交接。电算化的实施不仅降低了会计人员的工作强度,提高了工作效率,使财务管理真正实现了电算化。为配合中心厨房管理需要,新上用友业务软件一套,实现了原材料购进、领用、生产、发货电算化管理,提高了管理效率,保障了中心厨房正常运营。目前财务软件已和手工操作同步,报表生成数据与手工帐完全统一,运行结果无误。初步做到中心厨房、运营、人力资源、办公室相关数据共享,信息化水平进一步提高。
总之,在公司和公司董事会的大力支持下,通过会计基础工作达标和财务管理年活动的开展、会计基础知识和会计技能大奖赛的举行,我们公司的财务管理工作和会计核算水平上了一个新的台阶,会计人员整体素质和业务水平有了较大幅度的提高,有效的推动了企业发展,所有这些成绩的取得,是与各级领导的大力支持分不开。同时,我们也存在一定的不足,基层店面的基础工作还有待加强,电算化水平还有待进一步提高。在今后的工作中,我们一定会倍加努力,争取取得更好的成绩,回报企业,回报各级领导的关心。
看到了这么多财务同行,真有些“海内存知己的感觉”。我在财务队伍里也混了不少年头了,多年做财务主管工作,虽然没有“财务总监”来的响亮,但也想来写一些感想同大家交流。
我参加工作已有20xx年了,20xx年毕业的学生工作还是比较容易得到的(包分配),当然要想进个有油水的单位还是要托关系的。我对社会关系根本就不懂,分配到的单位自然是很差的,但比起现在的就业形式,应该算是很幸运的。毕业后加入到财务队伍里两年后,几个基本的证书都有了,但我们的单位不过是个百十人的国有商店,财务有三个人,只有我是财务专业毕业的。后来老出纳退休,就只我一个会计和一个由营业员提起来的出纳了。在这种单位想当然是学不到很深的东西,因为给你的舞台就这么大。期间我曾出去找工作,20xx年是个动荡的年代,很多大公司都在招聘,但我出来一看才发现自己是水平很差;接下来的时间我潜心在单位工作和学习,清闲的工作是很好的学习机会。公费的`自费的我都去,这一“潜水”就到了20xx年企业因市政道路拓宽工程被折了,我当然不会去做留守工作,自然要出来找工作了。后来同一些朋友聊起这段经历时,很多人觉得我浪费了太多的时间,但我认为这8年得到的东西不是拿钱和地位来衡量的。日后的发展得益于这8年的积累啊。
因此,先给刚参加工作的朋友们提一点建议:
首先,要能忍得下寂寞,甘于平凡,甘于清贫,不要随波逐流,认定一个目标要走到底,游移不定对事业的发展是最有害的。很多人看今天这个职业挣大钱就去学;明天那个行业有发展就赶紧想办法钻进去;别人下海经商,也跟着辞职做生意;股市火了又开始学股市分析,整天研究K线图什么的。到头来一事无成(我们一起毕业的同学就有几个是这样的,一点都不夸张)。猴子扳包谷的故事从小就学过,可真要让你做到丢开浮躁、气定神闲可不是容易的事。
第二,要不断的学习新东西,当时可能用不到,但对你日后的发展是只有好处的。顺便提一句,我8年“潜水”期间的学习经历最让我有成就感的不是得到了职称证书,是在20xx年自费参加了三个多月的会计电算化学习,从一个电脑盲开始,一周时间我学会了五笔输入法;那时学的会计软件还是DOS版的呢!后来为了加深,又买了个学习机来经常练打字。后来有新工作时,这些学过的东西可真对得起我,新公司都用电脑做账,多好的机会啊。
第三,决不要轻视底层和基础的工作,如出纳、仓管、往来、统计等。如果你耐不住枯燥乏味的数字,就别在这一行浪费时间了。任何工作都要专心对待,“敬业”是任何时候都必须的。这也是对人的个性的一种磨练。
第四,也是最重要的,要学做事,先学会做人。
这包括的太多了。工作中千万别和上级讲什么“份内、份外”的事,尤其是在小企业,财务基本上等于会计+人事+总务+内勤+文秘+行政等等了,多做事情对自己是最好的锻炼,这种锻炼是以后提升所必要的,不要有多干活吃亏的想法。
要有宽广的心胸和气度,能包容他人的缺点。有句话说一个人的成就有多大,要看他的胸怀有多大。与自己不喜欢或不喜欢自己的人相处,是对胸怀的一个极大的考验,做大事的人的胸怀都是被反对者撑大的。
进入单位已经两年了,过去的一年是我成长路上最丰富的一年,来的第一年我经历了实习,试用等等阶段,那几个阶段就像是一级级阶梯,将我逐渐引向一个更好的自己。而过去一年的我也相对于走向了正轨,能够独立面对工作上的一切,也有了自己独立的做事风格,身处在财务这个岗位上,我对自己自然而然也是更加严格要求的。所以在这里我想对自己这一年的工作进行一个总结概括。
一、工作上严谨学习,懂得取舍
我当初能够进入我们单位,我花费了很长的时间,花费了很多的精力。对于我来说,能够在这个岗位上奋斗是一种荣誉,更是对我的一种肯定,所以这份感恩之情也放在了我的心里,更是让我清楚的知道自己前进的目标和方向。学习自然也是工作上的共同主题,但是我也深刻的'清楚,在工作上我们要懂得取舍,一个不懂取舍的人,必定是会失去更多的东西的。它就像是生活,会给我们一些选择,而我们的选择也将会给我们带来截然不同的人生。所以往后的工作,我会继续学习,保持一个严谨的态度工作,希望能够通过自己的奋斗和努力,为自己带了一个截然不同的人生。
二、态度上要求严格,尽己所能
在这个位置上,我不得不保证自己对工作超高的严格度,因为我知道,这是一个和数字打交道的工作,也是一个不容许出现一点儿错误的工作。所以,我不得不每天都严格一点,在工作的细节方面下一些功夫。这是对我自己的一种勉励,也希望能够给自己的工作带来一些改变和提升。在这个岗位上尽己所能,逐步实现自己价值的化,是我一路走来对自己的要求,也是对这份事业一种的回报。
三、略微不足,加以改正
这一年的工作,我见证到了自己成长路上的改变,但这一路上我也有一些不足的地方。比如在处理事情的时候,考虑的不是很全面,有时候会因为自己没有处理好事情引发一些潜在的问题。这种情况是不要出现的,我也正确的认识了自己的缺点,所以这一路上我也在逐渐的改变自己,改正这些错误,尽量让自己在工作上显得更加全能一些。保持一个好的工作形象,在这个岗位上继续扎守、奋斗!
如今企事业单位对会计人员的综合素质要求不断提高,我认为作为一名会计人员应从自身综合素质出发,结合自身的优缺点,不断完善自己。
一是会计人员应有不断学习的意识。由于会计人员工作条件不断改善与提高,我们如果还停留在以前的传统概念里,那么终将会被淘汰。此外,事业单位改制转型,以及经济业务的逐渐复杂化,致使财务人员应当不断地学习才能够跟得上企、事业的发展变化,满足财务工作要求。提高业务的过程是循序渐进的,不是突然就发生的,我们可以不断积累自身知识,虚心向前辈指教。
二是会计人员应当拥有强烈的法律意识。近年来财务犯罪案例屡见不鲜,财务人员拥有便利条件,掌管资金与资金流动范围,如果法律意识淡薄,触犯了法律,后果不堪设想。不仅个人应当承担严重的法律责任,也给企事业单位造成了极大的损失。
三是财务人员应当具备竞争力。不同企事业单位之间、企事业单位内部职工之间都会存在竞争,而且竞争压力越来越大,财务人员应当时刻具有紧迫感,使自己具备竞争力,只有变得强大才能不会被淘汰,才能使企事业单位不断进步与壮大。
四是会计人员应该拥有严谨的工作态度。会计人员应该仔细认真地理清每一项工作业务,确保每项业务事项准确无误,不能马虎随意、得过且过,具备严谨的工作态度是一个会计人员的基本素质。
五是会计人员应该提高工作技能与工作效率。我们要有效地利用零碎时间,将时间化零为整,在空余的零碎时间内添加充实的'工作内容。也可以利用零碎时间进行两项工作的转化,以节约用时。我们有时候会发现自己所做的工作和所收集的资料是重复性的,因为有其他同事已经做过、收集过,那么,将工作成果共享就是一项很重要的提高效率的途径了。
六是会计人员应提高自身的情商。会计人员在实际操作中时也要提高自身的情商,学会和人相处,沟通。这点也是现在会计人员急需的。
时间过的很快,转眼20xx年已经过去了,今年在原商场财务正常处理的情况下增加了培训中心和专卖店的财务工作,刚开始面对出现过忙乱,但是我们没有退缩,在领导的正确引导和各部门的协调支持下,我们逐步成熟起来,到现在一切都已井然有序。为了进一步的发展和提高,我对这一年的工作做一下简单的总结:
首先,在客观、严谨、细致的原则下,截止到20xx年x月底,我们审核各类单据6000多份,制作凭证2800多份,编制各类报表百余份,处理现金结算金额9400多万,银行结算金额10600多万,准确率均达99%以上。并且在不断完善的财务制度下,全力处理好日常财务工作,做到现金银行日清月结,往来款项清晰明了及时处理,严格。还有全力配合同事,查询各类数据,编制各类报表。
其次,在公司的支持下,财务部与外部建立并保持了良好的关系,友好妥善的处理了各单位的往来款项的收支,同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,并很好的完成了对统计、税务等各部门有关资料的申报工作,为公司下一步更好的完成财务工作,打下了良好的基础。
尤其今年完成了几项重要的工作:
第一,在xx年开通网银的基础上,xx年实现了所有费用、货款电子收付,大大方便了各种业务的收付以及账户的查询和管理工作,提高了工作效率,也减少了财务成本。
第二,在商场财务处理顺畅的情况下,同时接纳了专卖店和培训中心的财务处理工作。从专卖店开业各类执照的办理到现在专卖店培训中心各类费用收取、销售账目核对以及货款支付等工作都在各部门的协调配合下正常运作了。
第三,在政策变更的趋势下,完成了商场活动从“买送”到“买减”转变的系统处理。
第四,年末,从银联争取到了三层楼层信用卡手续费0.5个点的优惠,大大减少了财务费用。在这一年中,有成绩和喜悦,也有不足之处,我确信财务部是一个团结高效的团体,每一位成员都能独挡一面。在新的年度中,财务部工作还有很多地方有待改进,财务制度要逐步完善,执行力也需要进一步加强。我们会虚心向同事同行学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,并努力提高业务理论知识,不断提高自身素质,使财务部的全面素质有一个新的提高,以适应公司的发展和需要。
接着是对下一年的计划:
首先,是财务工作。
一、核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算和安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项基工作都要有序进行,按时完成。
二、加强日常财务收支管理和对流动资产的`管理,在目前行业竞争激烈的情况下保证公司正常活动的开支最小化。
三、运用税务政策,向税务机构申报。
其次,是自身建设。提高自身业务素质。对于专业财务人员我们从三方面考虑,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,专业人员学习这方面知识的目的要明确,帐务清楚明晰,基础是关键;三是财务数据分析,这是会计知识培训的重点。并安排财务人员进行再继续教育培训。还有对非专业财务人员,我们要及时的不间断的普及会计知识,提高员工和经理的财务知识,方便经理处理各类问题及投诉,增强分析和处理各类业务的能力。
一、票据
1、票据的种类:
(1) 外部取得的原始发票;
(2) 自制的差旅费报销单;
(3) 公司自制的支出单。
2、 票据的报销要求
(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称、服务、金额(大小写应一致)、收款盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的,填写此单据,经相关签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
二、 凭证
1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、凭证的编制人员:凭证谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职进行具体分工。
3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、凭证的`审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、帐簿
1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金帐、存款日记帐、应付帐款明细帐、工程明细帐、工程明细帐。
2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。
3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按进行累计。如果有填写应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。
四、报表
1、报表分为对外报表和对内报表。
2、对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。
3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
五、主要科目解释
1、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。
2、应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工程成本明细项进行核算。
4、管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体明细项目进行核算。
5、经营费用:经营费用科目用来核算部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项目进行核算。
六、 应付帐款的确认原则:
应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则
1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以降低因传真不清楚而造成的错误。
2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。
3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料人员出具调整说明,并需附原书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。
一转眼,到基地工作已经四个月了。静下心来回顾自己四个多月的财务工作,脑海中都是琐碎的片段,如果不是随时记录的工作日志,都难以想起来自己做了哪些事。暑期时就着手处理晋级工资的审批,军转人员养老保险的清算核对报批,公积金的调整与补缴,个税与水资源税的补缴。邹树博、季如旺的`留置、减人手续和扣款测算等急活。随后就是多方捞取各项人事、工资信息,变更银行印鉴,预留信息,安装调试零余额系统、工资、个税软件等工作,直至将之前未发的工资补发齐全。再者就是核实对账,恢复凭证,为建账做准备。
同时,还有随机的预算编报,能耗,债务监测,公务支出等临时性工作和常规性的计划报表等等。每天几乎是从早忙到晚,甚至中午也很少休息。很充实,也很累。说这些,不是抱怨,而是希望各位领导同仁能多了解财务工作,多理解财务人员。这就是现在形势下真实的财务工作,每个环节都很重要,每个环节都需谨慎。绝不单单是钱办公家事,不进私人兜就行的年代了。它要有完善健全的财经制度,要有科学严谨的工作流程,要有清晰完整的业务痕迹。它不仅工作量繁杂琐碎,更是标准极高,要有严谨细致的工作态度,踏实敬业的工作作风,才能胜任,才能做好这项工作。
所以自接手这份工作以来,我也感到压力山大。没有会计从业资格证,还容易忘事,可自己要面对和解决的遗留问题还有很多,任重而道远,但我相信勤能补拙。我会坚守住财务人员应有的工作原则和道德底线,踏实负责的做好自己的本职工作,尽自己的努力尽快将基地的财务工作扶入正轨,用自己的实际行动为财务工作正名,为财务人员正名。
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