采购方案

【#实用文# #最新采购方案优选#】人活着应该设立一个生活目标，即一个终生的目标、一段时间的目标、一个阶段的目标、一年的目标，同时也要根据公司对我们个人的要求来设定目标。通常我们会习惯性地制定一份方案，这个方案会从目标要求、工作内容、方式方法等方面入手。好工具范文网的编辑为您准备了多篇涉及“采购方案”的内容，希望通过我的分享，能够让您感受到生活的乐趣和美好！

采购方案 篇1

蔬菜采购方案

在现代生活中，蔬菜是我们饮食中必不可少的食品。蔬菜中含有丰富的维生素、矿物质和膳食纤维等，它们对于人体的健康具有重要的意义。所以，有一个完善的蔬菜采购方案对于我们的健康来说是非常必要的。

一、市场研究

在采购蔬菜之前，我们需要对市场进行调查和分析。做好蔬菜的价格、品种、供应情况和销售情况等重要信息的搜集和整理。然后，经过分析得出蔬菜市场的趋势和规律，确定最佳的采购时机和方式。

二、选择供应商

根据市场研究，我们要选择几个有实力的蔬菜供应商。要考察他们的种植技术、质量管理和售后服务等方面，选择一个稳定、质量好、价格合理的供应商。同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，有助于在价格方面的优惠和售后服务方面的保障。

三、制定采购计划

在选择好供应商之后，我们需要制定采购计划。根据市场需求、预算和实际情况制定采购数量和种类的计划。将采购量分别安排在每个采购时间上，降低成本，提高效率。

四、采购过程管理

在蔬菜采购过程中，我们需要注意以下几点：

1、采购前应与供应商进行确认，确认采购蔬菜的品种、规格和数量等信息。

2、在检查采购蔬菜的过程中，我们需严格控制蔬菜的质量，拒绝有问题的蔬菜。

3、按时交付款项是保证供应商信任和长远合作关系的必要条件。

五、管理蔬菜库存

有了采购的蔬菜，我们要注意蔬菜的储存和管理，包括保鲜和运输问题。蔬菜存放的温度应控制在5-12℃之间，保证蔬菜的新鲜度。同时，要掌握蔬菜的保鲜技巧和方法，保证蔬菜的存放期限和质量。

六、制定蔬菜销售计划

在检查蔬菜质量和存放之后，就可以按照销售计划进行销售了。要根据市场需求，制定销售策略，保证销售顺利进行。

七、售后服务

在销售蔬菜时，我们要给顾客提供好的售后服务。处理好顾客投诉和退换货问题，保证顾客的满意度。

总之，一个完善的蔬菜采购方案对于我们日常饮食的健康和营养均衡具有非常重要的作用。在蔬菜的采购、储存、销售和售后服务等方面都需精心管理，才能保证我们的饮食安全和健康。

采购方案 篇2

如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功，都要求企业深入地参与到供应商和客户的业务中。现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理，而是要形成以信息流为特征的协同战略合作联盟，是企业如何整合利用其各级供应商的业务流程、技术和能力以加强其竞争优势。

供应链管理发展到现在，其关键的驱动机制是重视客户满意度的公司理念。以客户满意度为导向的公司愿景（Corporate Vision）成为统领公司各项活动的精神实质和评判原则。重视公司满意度的公司理念，就要求公司能有效的控制和整合价值链上游供应商和下游客户的物质、信息和资金的通路，建立协同的供应链为客户创造价值。集团供应链应用架构图

集团集中采购管理解决方案 1.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；

5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。2.解决方案

以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

图注：

1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；

2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控； 3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部； 4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单； 5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；

6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。2.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式 2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要特点：

1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；

2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；

3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

2.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

主要特点：

1）总部负责统一向供应商下达采购订单； 2）下级公司分别进行收货质检与入库业务； 3）集团总部与供应商统一结算； 4）总部与下级公司内部结算。

2.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

主要特点：

1)总部负责统一向供应商下达订单任务； 2)下级公司各自进行收货质检与入库业务； 3)下级公司分别与供应商结算。2.1.4.统签合同集采模式

总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。

主要特点：

1）总部统一与供应商签订采购合同；

2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制； 3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。2.2.建立工业企业采购管理模式，规范采购业务流程 2.2.1.大宗原材料类物资的采购业务

大宗原材料类物资占用了企业的主要采购资金，主要包括：生产使用的直接原材料和主要的辅助原料等；例如：食品行业的最初农产品，钢铁企业的矿石类原料，化工行业的化工原料，烟草行业烟叶，机械行业的钢材、纺织行业的原棉等；生产辅助性的材料、燃料：如汽油、包装物、添加剂等。

1)企业质检部门：定义该类物资每一种原料的检验项目和优质优价标准，定义哪些检验项目与结算数量和价格相关；

2)大宗原料采购通常与供应商签订合同，依据合同采购，合同中具体定义该类物资与这个供应商的优质优价计算标准；

3)采购员依据采购合同向供应商下达采购订单；

4)大宗物资通常是火车或汽车运输，通常需要进行过磅计量，毛重减去皮重得到净重； 5)质检部门根据质检标准抽样进行质量检验，仓房进行验收入库； 6)根据质检结果进行扣吨计算，主要是除水、除杂计算，得到结算数量； 7)采购部门依据质检结果进行结算价格计算，生成价格结算单与供应商确认，供应商依据确认的数量和价格开具发票； 8)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本； 9)财务部依据应付情况进行付款。2.2.2.备品备件类物资的采购业务

企业备品备件类物资主要包括：设备维修备件、工模具、通用五金配件等。

1)工程部门及各营业部门提出物资需求申请，采购部门进行物资需求汇总，库存平衡，计算需要采购的数量进行请购；

2)根据用户管理要求，可以直接从请购或采购订单开始进行采购业务；

3)备品备件类物资通常使用采购询价、报价、比价的方式选择供应商采购；采购员进行询价、报价、比价，确定供应商，由采购主管在比价结果中进行供应商选择； 4)采购员依据审批结果向指定供应商下达订单； 5)仓储部门验收入库；

6)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本； 7)财务部依据应付情况进行付款。

2.2.3.依据生产计划进行物资需求运算的采购

主要原料的采购是依据物资需求计划进行采购的；企业通常制定每月的主生产计划，根据生产计划、BOM进行MRP计算，平衡库存，计算出净采购量进行采购。

1)企业各部门按月制定计划；

2)采购计划员根据各部门所制定的计划运行MRP计算采购净需求，产生请购单； 3)采购员依据请购单向供应商下达采购订单采购，主要原料通常有采购合同的控制； 4)该类物资通常要进行严格的质检； 5)质检合格后库房进行验收入库；

6)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确认采购应付款、采购成本； 7)财务部依据应付情况进行付款。2.2.4.消耗类物资采购业务

办公用品等消耗性采购业务特点：采购完成通常即被消耗掉，记入企业经营或管理费用，一般无库存管理，也有企业进行实物管理，不进行存货成本核算；如办公用品采购等。

2.2.5.供应商寄存采购方式

供应商寄存方式的采购主要见于一些“核心、优势”企业，对其上游的供应商采取的一种采购策略，从而实现核心企业的零库存管理，转移库存风险，减少资金占用。

图注：

1）通常企业与供应商签署协议，协商采购、库存管理及结算方式，系统定义为“供应商寄存”核算规则的业务类型和“外寄仓”的仓库进行管理；

2）采购计划、订单、到货、质检、入库等流程与其他流程基本一致，可依据用户要求进行流程配置；

3）采购入库后不进行采购结算，不记采购成本，物资所有权归供应商； 4）企业根据自己的需要从库房领料；

5）企业定期进行物料领用消耗汇总，并与供应商确认，供应商根据确认的数据开票，价格通常根据协议价格执行

6）企业根据消耗汇总清单和发票进行采购结算，确认成本及应付款； 7）财务部依据应付情况进行付款。

2.3.建立商业企业采购管理模式，规范采购业务流程 2.3.1.普通销售的商品采购

图注：

1)请购单可以由商品部门手工填写，也支持由销售订单导入；

2)采购订单参照请购单生成，同时支持对订单进行细致的业务状态管理； 3)根据采购订单进行到货签收，生成到货单； 4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单；

5)结算员根据入库单生成采购发票，生成采购发票后进行结算，生成成本确认单；结算员对采购发票进行确认，确认后生成应付单，形成供应商应付款。3．应用效果

协助企业建立了集团级供应商管理平台，统一对供应商进行资质审核、评估，使得供应商的管理更加科学、合理；

充分发挥了集中采购的规模优势，降低了采购价格；

通过集中掌控主要物资的库存，使得物资调配更加合理，库存水平明显下降，资金占用更趋合理；

 实现了对采购价格执行情况实时、动态分析，有效地控制采购成本；

采购业务处理流程更加规范、合理，采购漏洞逐渐减少。

采购方案 篇3

2012中国（上海）压铸产品采购计划

一、活动目的

1在跨国铸件采购商和中国铸件****商之间建立良好的沟通、谈判和**平台。

2为压铸行业创造了一个赚钱的平台和机会。

二、活动主题

《互帮互助友谊长存》

--2012中华（上海）压铸产品采购活动热注册

三、活动时间、地点及说明

报名时间：2012年9月初

采购时间：2012年9月

预订地点：上海凯司汀信息技术********

采购地点：上海当地

预约* *：021-********

四、会议特色：

（1） 专业的中国（上海）压铸产品采购洽谈会是面向铸造行业的专业铸件采购会；

（2）国际买家主要来自北美洲、西欧、日本和韩国、中国的香港、澳门和台湾地区以及国内采购量大的制造商；

参与者来自在中国和印度有铸造厂的制造商；

（3）针对性根据采购商提交的具体采购要求，邀请对口**商或采购商指定的**商参会，并在会前进行商贸配对，增加参会的针对性；同时，可以根据跨国采购商的指示，邀请跨国采购商；

（4）可信性参会铸件**商的基本信息均经过中华压铸网严格核查；参与的跨国采购商信息经中国压铸网核实；

（5） **以采购员为单位持有采购指令，建立谈判桌进行自由谈判；以**商为单位设产品展台、举办产品推介会等会议方式举办洽谈会促进采购商与**商之间的进一步了解，从而达成商业**目的；

（6）互动性中华压铸网还搭建了专业的铸件供需线上交流平台—中国铸造**商联盟官方**，线上平台在收录多家包括主营产品、**方向、标准认证、铸造工艺等中国铸件**商信息的同时，也收录了环球铸件采购商采购需求、年采购量、****在内的详细信息。中国压铸网线上平台与线下平台相结合，全力打造铸件**商与采购商直接沟通、互利共赢的铸件采购平台。

五、活动内容及方式

1产品展示区：压铸生产企业可以在产品展示区展示最新的产品技术和功能，提升公司形象。

2技术咨询区：设立专门的技术咨询和指导区。

3、互动洽谈区：设产品洽谈区域，自由式洽谈桌方式，保证每个压铸厂家与采购商之间都有15min的自由洽谈时间。

六、活动流程

七、活动宣传方式及现场布置

1网络推广：中国压铸网、bbs论坛、微博**联合推广，**宣传。

2、短信**；

安排**数据库短信，在活动前十天针对有意向客户再次安排销售进行一对一**沟通，进行预约，落实采购商及**商名单。

短信内容：（参考）

暑期热点新闻：9月x日，中国（上海）产品采购将在上海举行。本次采购活动包括专业的、国际化的、有针对性的、可信的、互动式的现场采购交流与谈判。

现特邀约您一同进军，还等什么，赶快参加吧！咨询**:021-********

八、人员安排：

项目部：

1活动前20天完成活动复印、现场比对、成本预算控制等事项。

2协调和控制整个活动的进度和情况。维持现场秩序。

销售部：

1销售部全体员工开发有兴趣的买家和**商，以确保所邀请客户的质量。

编辑部及全体员工：

1编辑部最终定稿，并发起了一场互联网**宣传活动。（bbs论坛：微博：确保在活动的早期、中期和后期有**的跟踪报道。

九、活动物料及布置

本次活动集中展示展馆、技术交流区、互动洽谈区三个区域的局部设计和整体布局。局部设计与总体布局的统一，个区域的独立性。

1、物料制作

宣传物料文案

活动邀请函：

《互帮互助友谊长存》

--2012中华（上海）压铸产品采购活动热注册

活动时间：2012年9月

主题：2012中华（上海）压铸产品采购

中国（上海）压铸制品采购协会诚邀您加入。

作为铸造**商，

如果您有20多名员工，iso/qs/ts认证或qc/qa程序，能看懂英文图纸和要求；

优良的产品质量和稳定的交货时间保证，响应速度快；

拥有一个或多个全球500强客户，或有开拓国际市场的计划；

您渴望拥有多个客户，以避免客户集中带来的风险；

希望开发新的行业客户，决定上一步，拓展业务；

在更好的业务水平上，您需要寻找新的合作伙伴并替换不满意的客户

参加中国压铸网购交易会，你会发现

专业铸件采购洽谈会，聚焦北美、西欧、日韩等国家优秀的跨国铸件采购商；

以前您只有出国才会拥有的面对面的与海外采购商进行交流的机会；

比参加传统展览会更能有效地寻找专业铸造采购商；

中国压铸网将更快地响应您的其他需求，为您提供更多的增值服务；

依托中国压铸采购商数据库，搭建专业的铸件**交流平台，为您提供更多的服务

作为铸造**商，您可以：

注册免费会员：铸造厂家可以在中国压铸**注册免费会员，

审核完成后，公司简介和产品信息可免费发布并纳入中国压铸****商数据库；

注册正式会员：成为正式会员后可自由查看历届参会采购商及环球铸件采购商数据库内包括采购商采购信息、年采购量、单件产品重量、尺寸、采购区域、机加工要求、常用语言、****在内的详细信息，

正式会员年费2880元，可免费享受对口应急采购项目业务配套服务；

参会： 现场与跨国采购商洽谈**，铸件**商普通席位￥****/人，vip席位￥****/人，设备商、服务商普通席位￥****/人；含全套会议资料、午餐；

展会：设立产品展台，与采购商洽谈样品事宜。中国压铸网将在会前推荐对口采购商进行业务对接。铸件制造商每展位收费￥x，包括一个普通座位、会议材料和午餐；

参会范围：

压铸件成品类：

汽车压铸件：发动器总成、轮毂、链轮室、变速器总成、变速箱、离合器壳体、轮管、套筒、泵体、摩托车、通讯、电子、家电、五金、锁具、灯具、医疗器械、压铸模具、压铸设备、有色合金、机器人，加工中心等,工业炉、铸造软件、检测设备、电镀

《互帮互助友谊长存》

--2012中华（上海）压铸产品采购活动热注册

活动时间：2012年9月

挂旗：2012中华压铸网纸袋生产

x帧：中国压铸网络采购节热烈欢迎您的到来！（1个）

中华压铸网企业展架！（1个）

中华压铸网微博展架。（1个）

十、活动预计成本

采购方案 篇4

采购激励方案

作为采购专业人士，我们时常需要应对市场竞争激烈的环境，积极采取措施提高采购效率和降低成本。一个有效的采购激励方案不仅可以激发员工的积极性和创造力，还可以加强供应商和采购部门的合作，从而在供应链中实现更高效的运作。在本文中，我将介绍一个不低于800字的采购激励方案。

首先，一个成功的采购激励方案应该明确目标和标准。采购部门应明确公司的采购目标，并将其与员工的个人目标相结合。为了激励员工，在完成任务时可以设定一定的指标，例如购买成本和交货时间等。在设定目标的同时，还应提供培训和支持，帮助员工提高采购方面的技能和知识。

其次，采购激励方案应该设定有各种激励措施以奖励员工的努力和成绩。这些激励措施可以分为经济和非经济两种形式。在经济方面，可以设立奖金和提成的制度，根据员工的表现来奖励他们。此外，公司还可以为员工提供职业晋升的机会，例如通过评估员工的执行力和团队协作能力来提拔他们。在非经济方面，可以提供员工旅游和培训的机会，激励员工同时也提高了他们的专业技能。

此外，一个成功的采购激励方案还应该鼓励供应商的参与和支持。通过与供应商建立合作关系，可以获得更好的交付服务和价格优惠。为了激励供应商的积极合作，采购部门可以设立供应商绩效评估的机制，并将其评估结果与奖励制度相结合。通过及时反馈和奖励，可以增强与供应商的合作关系，并达到共赢的目标。

最后，一个成功的采购激励方案应该有定期的评估和改进机制。采购部门需要根据实际情况和员工的反馈来评估激励方案的有效性。如果发现激励方案存在不足或不适应的地方，应及时进行调整和改进。此外，还应定期与员工和供应商进行交流，了解他们的需求和意见，以便做出适当的改进。

综上所述，采购激励方案对于提高采购效率和降低成本是至关重要的。它不仅可以激发员工的积极性和创造力，还能加强供应商和采购部门之间的合作关系。一个成功的采购激励方案需要明确目标和标准，设定激励措施，鼓励供应商参与和支持，并定期评估和改进。作为采购专业人士，我们应该不断提高自己的专业素养，并为公司制定一个符合实际并有效的采购激励方案。

采购方案 篇5

采购激励方案 - 提高效率与降低成本

引言：

在竞争激烈的市场环境下，制定一个合理而有效的采购激励方案对于企业来说尤为重要。一个好的采购激励方案既能够提高采购团队的工作效率，又能够降低企业的成本。本文将介绍一种采购激励方案，旨在帮助企业达到这些目标。

1. 设立明确的目标与指标

任何一个采购激励方案的成功都离不开明确的目标和指标。首先，企业需要确定具体的采购目标，例如成本降低、供应链优化等。然后，根据这些目标，制定具体的采购指标，包括采购成本、交货准时率、供应商绩效等等。这些指标将成为评估采购团队绩效的重要依据。

2. 建立绩效评估与激励机制

在建立了明确的目标和指标之后，企业需要建立绩效评估与激励机制，以激励采购团队努力工作并实现目标。绩效评估应该定期进行，可以是每月、每季度或每年，根据实际情况而定。评估标准可以是采购指标的完成情况，也可以是其他与采购相关的绩效指标。为了激励采购团队，企业可以设立奖励机制，如绩效奖金、晋升机会等。

3. 加强供应链合作与沟通

一个优秀的采购激励方案不仅仅关注内部采购团队的绩效，还需要加强与供应商之间的合作与沟通。企业可以建立供应商激励方案，以激励供应商提供更好的产品和服务。供应商的绩效评估可以基于交货准时率、品质、合作态度等指标。此外，定期的供应商会议和与供应商的交流，也可以促进合作关系的良好发展。

4. 提供培训与发展机会

为了提高采购团队的专业素质和绩效，企业应该提供培训与发展机会。采购领域是一个不断发展的领域，新的技术和理念不断涌现。企业可以组织内部或外部的培训课程，使采购团队了解最新的采购方法和工具。此外，定期的跨部门交流和经验分享，也能够提高团队的综合能力。

5. 引入先进的采购技术与工具

随着科技的不断进步，采购领域也出现了许多先进的技术和工具。企业可以考虑引入一些先进的采购软件或平台，以提高采购效率和准确性。例如，电子招标系统可以简化招标过程，供应商管理系统可以优化供应商选择和管理。这些技术和工具的使用将提升采购团队的工作效率，并降低采购成本。

结语：

一个好的采购激励方案是企业取得成功的重要保障。通过设立明确的目标与指标，建立绩效评估与激励机制，加强供应链合作与沟通，提供培训与发展机会，以及引入先进的采购技术与工具，企业可以提高采购团队的工作效率和绩效，进而降低企业的成本。在竞争激烈的商业环境中，一个高效的采购团队将成为企业取得竞争优势的重要因素。

采购方案 篇6

采购激励方案的重要性在于为采购团队提供一个明确的目标和奖励体系，以激励他们不断努力工作，提高采购效率和质量。一个成功的采购激励方案需要考虑到诸多因素，包括目标设定、奖励机制、评估标准等。在本文中，我将就采购激励方案的核心要素进行详细探讨。

首先，一个有效的采购激励方案需要明确的目标设定。公司应该制定可量化的采购目标，如降低采购成本、提高供应商质量等，以便能够对采购团队的绩效进行评估。目标应该具体、可衡量，并与公司整体战略目标相一致。明确的目标能够帮助采购团队理解其工作的重要性，从而激励他们努力工作。

其次，一个好的采购激励方案需设定合理的奖励机制。奖励可以是实物奖励，如奖金、旅游奖励等，也可以是非实物奖励，如荣誉称号、晋升机会等。奖励应该与目标的达成程度相对应，即绩效优秀者能够获得更丰厚的奖励。此外，公司还可以设立团队奖励，以鼓励团队合作和知识共享。奖励机制应该公正、透明，能够激发采购团队的积极性和创造力。

另外，评估标准是评价采购激励方案有效性的关键。评估标准应该客观、可衡量，并能够全面反映采购团队的工作表现。常用的评估指标包括采购成本节约、交付准时率、供应商评估得分等。评估应该定期进行，并向采购团队公示评估结果，以便能够及时调整采购激励方案和改善工作表现。

除了上述核心要素之外，采购激励方案还需注意以下几点。首先，方案应该注重长期激励而非短期激励。短期激励可能会导致采购团队忽视长期利益，为了追求奖励而不顾风险。其次，方案应该注重个人和团队的平衡。个人激励可以激发个人积极性，但团队激励可以促进合作和共同成长。最后，方案应该持续改进和完善。采购环境和要求是变化的，激励方案也应随之调整以确保其有效性。

总结而言，采购激励方案在提高采购效率和质量方面具有重要作用。一个成功的采购激励方案需要明确的目标设定、合理的奖励机制、公正的评估标准等多个要素的支持。同时，方案还应注重长期激励、个人和团队的平衡，并持续改进完善。通过合理设计并有效执行采购激励方案，公司可以激励采购团队充分发挥其潜力，为公司创造更大的价值。

采购方案 篇7

采购技术方案是实施采购项目时的重要环节，它涉及到技术要求、供应商选择、项目执行等多个方面。作为一个专业人士，我将详细介绍采购技术方案的制定和实施过程，以及其中的要点和注意事项。

首先，制定采购技术方案需要对项目进行全面、深入的分析。这包括明确需求、确定具体的技术要求、提前预估潜在风险，并与相关部门进行沟通和协商。明确需求是制定采购技术方案的基础，只有充分了解项目需求，才能制定出合适的技术要求和采购方案。

在确定技术要求时，需要结合项目的特点和需求，综合考虑各个方面的因素。这包括项目预算、质量要求、交付时间、供应商的能力和资质等。同时，还要考虑到项目的可持续性和长期发展需求，选择具有潜力和创新能力的供应商，以提升项目的竞争力和降低风险。

供应商选择是采购技术方案的重要步骤之一。在制定采购技术方案时，需要充分评估不同供应商的能力和信誉度。这包括对供应商的经验、技术实力、项目管理能力、质量控制能力等进行全面评估。同时，还需要考虑供应商的价格水平和交付能力，以确保项目的顺利进行。

实施采购技术方案时，需要进行有效的项目管理和监控。这包括与供应商保持密切的沟通和协调，定期进行项目进度和质量的评估，及时解决项目中遇到的问题和风险。同时，还要建立健全的合同管理和质量控制机制，确保供应商按照约定的技术要求和交付时间进行工作，以保证项目的顺利实施。

在制定和实施采购技术方案时，还需要注意以下几个方面。首先是合规性要求，需要遵守相关法律法规和采购规定，确保采购过程的合法性和透明性。其次是风险管理，需要提前识别和评估潜在的风险，并制定相应的应对措施，以最大程度地降低项目风险。第三是信息安全和知识产权保护，需要保护项目中的技术信息和知识产权，确保项目的安全性和可持续性发展。

总结起来，采购技术方案的制定和实施是一个复杂而又重要的过程，需要综合考虑项目需求、供应商选择、项目管理等多个方面。作为一个专业人士，我们应该通过全面的分析和有效的管理，确保采购项目的顺利进行，最大程度地满足需求，并提升项目的竞争力和价值。

采购方案 篇8

华东交通大学理工学院物流管理课程设计论文

浅析海尔集团采购管理

姓 名

院 系 机电分院 专 业 物流管理 年 级 2010 级 学 号

指导教师 完成日期 2012年6月8日

浅析海尔集团的采购管理

摘要：采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。本文通过对海尔集团采购组织现状，采购流程现状以及供应商管理现状进行分析，提出企业今后在采购组织上企业领导应大胆下放权限；在采购流程上企业应引进先进管理理念ERP；在供应商管理中，企业应重视供应商的作用，更高效的利用供应商的价值等改进措施。

关键字：采购管理 组织结构 采购流程 供应商

Abstract:The Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise.The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of haier, proposes the leader should bold down permissions;introduces advanced management concept ERP;In supplier management, enterprise should attach importance to the role of suppliers, the most efficient use of the value of the supplier;and so on.Key words: Purchasing management

Organizational structure Purchasing process

Supplier

目

录

一、海尔集团概况...................................................1

二、海尔物流.......................................................1

三、海尔公司的采购体系.............................................2(一)供应商关系的管理...........................................2(二)采购成本控制...............................................2(三)建立现代物流体系...........................................2

四、海尔集团的传统采购管理的弊端...................................3

五、海尔集团的采购管理管理创新.....................................3(一)海尔采购流程改革的主要特点.................................4(二)海尔的供应商管理...........................................4 参考文献...........................................................5

浅析海尔集团采购管理

采购是从资源市场上获得资源的过程，是商流过程与物流过程的统一，科学的采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。采购是企业的入口，掌握着企业的健康状况。对一个企业来说，科学合理的采购，可以降低采购成本，节约采购费用，提高采购效率，为企业提供符合品质要求的原材料，保证企业的正常生产和经营。采购不仅仅是某个部门的职责，而且是整个企业每个环节的重要工作。只有全员动起来，做好采购的每个环节、每个细节，才能使采购管理发挥它的作用，体现它的效益。加强企业采购管理是公司降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高公司敏捷度的重要前提，是增强公司核心竞争力的重要途径。

一、海尔集团概况

海尔集团创立于1984年崛起于改革大潮之中的海尔集团，是在引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的。在海尔集团首席执行官张瑞敏“名牌战略”思想的引领下，海尔经过十八年的艰苦奋斗和卓越创新，从一个濒临倒闭的集体小厂发展壮大成为在国内外享有较高美誉的跨国企业。

近年来，海尔已经有十几个成功的案例进入哈佛大学、洛桑国际管理学院、欧洲工商管理学院、日本神户大学等著名高等学府的案例库，成为全球商学院的通用教材，这在中国企业界是唯一的。这标志着海尔已经从18年前学习借鉴国外先进管理方法发展到以自己的创新管理进入国际管理界的前沿。

二、海尔物流

海尔物流成立于1999年，依托海尔集团先进管理理念及海尔集团强大资源网络构建海尔物流核心竞争力，为全球客户提供最具竞争力物流集成服务，成为全球最具竞争力的第三方物流企业。

海尔物流注重整个供应链全流程最优与同步工程，不断消除企业内部与外部环节重复无效劳动，让资源在每个过程流动时都实现增值，使物流业务支持客户实现快速获取与满足定单的目标；海尔物流凭借先进的管理理念及物流技术应用，被中国物流与采购联合会授予首家“中国物流示范基地”和“国家科技进步一等奖”，同时也先后获得“中国物流百强企业”、“中国物流企业50强”、“中国物流综合实力百强企业”和“最佳家电物流企业”等

殊荣。

三、海尔公司的采购体系

海尔采取的采购策略是利用全球化网络、集中购买、以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。据统计，海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中国际化供应商的比例达到了71%，目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。

（一）供应商关系的管理

对于供应商关系的管理，海尔采用的是SBD(Suburban Business District)模式：共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很多零部件由供应商提供今后两个月市场的产品预测，并将待开发产品形成图纸。这样一来，供应商就真正成为海尔的设计部和工厂，加快了开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输，工厂的叉车直接开到海尔的仓库，大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于，它从供需双方简单的买卖关系成功转型为战略合作伙伴关系，是一种共同发展的双赢策略。

（二）成本控制

1999年海尔的采购成本为5亿元，由于业务的发展，到2000年，其采购成本为7亿元，但通过对供应链管理的优化整合，2002年海尔的采购成本控制在4亿元左右。可见，利益的获得是一切企业行为的原动力。降低成本、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益，促使众多企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采购管理模式。

与胜利油田相似，由于企业内部（尤其是大集团企业内部）采购权的集中，使海尔在进行采购环节的革新时，也遇到了涉及“人”的观念转变和既得利益调整的问题。

然而，与胜利油田不同的是，海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式，在市场竞争的自我施压过程中，海尔已经有足够的能力去解决有关“人”的两个基本问题。

（三）建立现代物流体系

据调查显示：海尔在连续16年保持80％的增长速度之后，资金周转达到一年15次，实现了零库存、零运营成本和与顾客的零距离，突破了构筑现代企业核心竞争力的瓶颈。那么，究竟是什么让海尔有如此骄人的成绩呢? 答案就是：近两年来海尔悄然进行著一场重大的管理革命—这就是在对企业进行全方位程再造的基础之上，建立了具有国际水平的自动化、智能化的现代物流体系，使企业的运营效益发生了奇迹般的变化„„

四、海尔集团的传统采购管理的弊端

在传统的海尔采购管理中，海尔只注重短期的经济利益，使得供应商和海尔之间建立的是一种临时性、短期性的合作关系，而且企业间的竞争多于合作。同时，传统的海尔采购流程使得海尔对市场对市场变化和客户需求的响应能力反应迟钝。由于采购和供应双方在信息的沟通方面缺乏有效的手段和及时的信息反馈，当市场的需求发生变化时，海尔采购部门不能够根据实际的市场变化更改原有的订货合同。因此，海尔在生产的实际需求减少的情况下会造成库存的增加，而当需求增加时又会出现供不应求的现象。

传统的海尔采购流程是典型的信息非对称博弈过程，缺乏主动性，很大程度上是为了补充库存而采购。海尔采购部门对生产部门的生产进度和需求情况并不是很了解，采购部门制定的采购计划不能很好的适应生产部门的需要。在这种背景下海尔采购流程改革的必要性凸显无疑。

五、海尔集团的采购管理创新

2000年以来，海尔在全集团范围内由物流推进本部统一协调和管理全集团的物流改革工作，本部下设采购、配送、储运三个事业部，使得采购、生产支持、物资配送从战略上实现了一体化。

改革后的采购事业的职业责主要是负责向供应商采购产品所需要的零部件，并对供应商进行管理。具体包括以下内容：供应商的优化，招标，下达采购计划，零部件的选购以及全球网络资源。海尔物流整合开始后、第一步就是整合采购，将集团的采购活动全部集团。开展规模化经营，全球化经营，全球化采购，并纳入了国际化的供应商，在全球范围内采购质优价廉的零部件。其战略是在最低总成本条件下通过及时的购买来支持制造系统，大到几百万元的设备，小到一些办公用品诸如圆珠笔，订书机等都按统一采购进行操作。利用整合后的集团优势，大宗物料实现了大规模采购，从而获得国内同行业内最优的性能价格比。例如采色显像管，整合前只能拿到生产商二、三类用户的价格，统一采购后，就可享受生产商一类客户价格，平均每台至少可便宜10元，而且供贷服务得到保证。仅此一项。海尔全年至少节约580万元，海尔一年的采购费用是100多亿，大约15000个品种，供应商有2000多家海尔通过整合采购，加强采购管理，使供应商的数目减少到1000多家，集团采购人员减掉了1/3，并且集中采购，招标竞价使成本每年降低5﹪以上，一旦实施网上采购，采购价格更会大幅下降。但海尔认为优化供应商比单纯降价更重要，因此，海尔与供应商建立长期的战略

合作伙伴关系，让供应商与有关零部件设计，海尔美高美彩电的开发过程就是同供应商进行联合开发，并行开发的典型事例。美高美彩电的开发周期一般需要6个月的时间，但海尔与使供应商成为合作伙伴，让其参与开发过程，同供应商不断进行技术交流，并且让供应商成提前进入了模具设计，通过联合开发使美高美彩电开发周期大大缩短，仅用了2个月的时间，世界500强企业有许多已成为海尔的供应商，如GE就是与海尔建立战略联盟,并且为了方便供贷,有许多企业在青岛设厂,满足海尔JIT运作的要求。

（一）海尔采购流程改革主要特点

1、交易过程简化、降低成本。由于供应商与海尔建立了合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方多次的协商，交易成本也因此降低。同时，质量和交货期也能得到保证，使得采购物料直接进入海尔制造部门，简化了许多不增值的采购工作流程。

2、确保质量。海尔采购部采购原料的质量对海尔最终产品的质量有很大的关系，海尔和供方是供应链上的合作伙伴关系——意味着供应商的资格认证、产品质量、信用程度都是可靠并值得信赖的，这有助于产品质量的保证。

3、信息共享、降低风险

（二）海尔的供应商管理

供应商管理有两种模式，其一是竞争关系模式，其二是双赢关系模式，在现在供应链管理趋势下，海尔选择了双赢关系模式，双赢关系模式是一种合作的关系。它强调在合作的供应商和海尔之间共同分享信息，通过合作和协商协调相互的行为。

1、海尔对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度；

2、通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易/管理成本；

3、长期的信任合作取代短期的合同；

4、比较多的信息交流。

供应链管理思想的集中表现就是合作与协调。因此建立一种双赢的合作关系对于实施供应商管理是很重要的。

科学有效的采购管理能达到“双赢”的目的，对于采购方来说，可以降低采购成本，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高产品质量和降低库存水平，通过与供应商的合作，还能取得更好的产品设计和对产品变化更快的反应速度；对于供应方来说，在保证有稳定的市场需求的同时，由于同采购方的长期合作伙伴关系，能更好的了解采购方的需求，改善产品生产流程，提高运作质量，降低生产成本，获得比传统采购模式下更高的利润。此外，企业应采用现代技术，加强采购管理，从采购中节约资本，从采购管理中摇出钱币。

参考文献

[1]张浩，《采购管理与库存控制》，北京大学出版社，2010年2月第一版.[2]高林玉、郑一群，《采购实战精要》，中国经济出版社，2005年第一版.[3]忠复台，《企业采购操作规范》，中国经济出版社，2003年第一版.[4]沈晓静、谭广奎、唐长虹，《采购管理》，中国物资出版社，2003年.[5]肯尼斯.莱桑斯，《采购与供应链管理》，电子工业出版社，2009年.[6]鞠颂东、徐杰，《采购管理》，机械工业出版社，2005年9月第一版.[7]甘华鸣、解新艳，《哈佛商学院MBA课程—采购》，中国国际广播出版社，2002年8月第三版.

采购方案 篇9

采购激励方案

采购激励方案是一种通过激励措施来提高采购团队绩效的管理手段。随着市场竞争的加剧，企业采购活动的重要性日益凸显，采购团队的绩效也成为企业发展的关键因素之一。一个有效的采购激励方案可以确保采购团队的工作质量和效率，并提高采购活动的整体绩效。本文将讨论一些常见的采购激励方案和其实施的要点。

首先，为了制定一个有效的采购激励方案，企业需要明确目标和绩效评估标准。这些目标和标准应与企业整体战略和业务目标相一致。通过明确和量化目标，可以更好地评估采购团队的绩效，并为激励措施的制定提供依据。例如，目标可以设定为节约采购成本、提高供应商交付准时率或改善供应链可靠性等。

其次，一个有效的采购激励方案应该具备公平和可衡量性。公平性是指奖励的分配应该公正合理，不偏袒某个个体或小团体。可衡量性是指奖励的实施应该有明确的标准和方法，使得团队成员能够清楚地知道如何获取激励。这可以通过设立明确的指标或绩效评估体系来实现。

第三，采购激励方案需要针对不同的员工做出区分，考虑其工作性质和贡献。不同的员工可能有不同的职责和工作内容，因此采购激励方案应根据其对整个采购过程的贡献程度来设置不同的激励措施。例如，可以根据采购成本的节约程度或采购订单的准时率来设定激励方案，以鼓励团队成员更好地完成工作任务。

此外，激励方案还可以包括非经济性的奖励和认可措施。员工的认可和奖励不仅仅通过经济手段来实现，还可以通过提供培训机会、晋升机会或公开表彰等方式来实现。这些非经济性的奖励和认可可以激发员工的积极性和工作动力，提高他们的工作满意度和忠诚度。

最后，企业应该定期评估和调整采购激励方案，以确保其持续有效。市场环境和企业目标可能会发生变化，因此采购激励方案也需要相应地进行调整和改进。定期的绩效评估和员工反馈可以帮助企业了解激励方案的效果，并作出相应的调整和改进。

采购激励方案是一个复杂的管理工作，需要全面考虑到员工的需求和企业目标。一个有效的采购激励方案可以激发采购团队的积极性和工作动力，最终提高采购活动的绩效和竞争力。通过明确目标和绩效评估标准、确保公平和可衡量性、区分员工差异并考虑非经济性奖励以及定期评估和调整，企业可以打造一个能够激励和激发采购团队的良好氛围，达到采购目标的最佳效果。

采购方案 篇10

采购激励方案是企业管理中重要的一环，旨在提高采购团队的工作效率、降低采购成本，同时激励采购人员的积极性和创新能力。一个合理有效的采购激励方案对于企业的持续发展和竞争优势至关重要。在本文中，我将从整体架构、激励要素和执行过程等方面，介绍一套完整的采购激励方案。

一、整体架构

一个成功的采购激励方案应该具备明确的目标、合理的制度，以及适度的激励机制。首先，明确的目标是方案成功的基础。企业应该根据自身的战略目标和市场状况，设定明确的采购目标，如降低采购成本、提高供应链效率等。其次，合理的制度是方案顺利执行的保障。制度应该包括采购流程、规范和操作手册等，确保采购工作的有序进行，并为激励机制提供支撑。最后，适度的激励机制可以激发采购人员的积极性和创新能力。激励机制可以采用多种形式，如奖金、晋升、培训机会等，以满足不同个体的需求和动机。

二、激励要素

一个有效的采购激励方案应该包含以下几个要素：目标导向、公平公正、激励差异化。首先，目标导向是激励方案的核心。激励目标应该与企业的战略目标和采购目标相一致，同时要考虑到采购个体的目标。其次，激励要素的选取应该公平公正。激励不能过于偏重个体，也不能过于偏重团队。公平公正的激励机制，可以增加团队协作，同时也能满足个体的需求。最后，激励差异化是激励方案的关键。不同的采购人员在工作经验、能力和贡献方面存在差异，因此激励应该根据个体表现的不同给予差异化的奖励和激励，以更好地激发积极性和创新能力。

三、执行过程

一个完整的采购激励方案需要经过以下几个步骤：设定目标、制定制度、激励选项、执行监督和评估调整。首先，设定目标是指企业明确激励方案的目标和指标，例如降低采购成本、提高供应链效率等。其次，制定制度是为了确保激励方案的有效执行。制度应该包括流程、规范和操作手册等，以保证激励机制的透明度和公正性。接下来，需要确定激励选项。激励选项可以根据企业的实际情况和采购人员的需求，选择适合的奖金、晋升和培训机会等。然后，需要进行执行监督。企业应该建立完善的考核机制和绩效管理体系，对采购人员的激励方案进行监督和评估。最后，需要进行评估调整。激励方案应该具有灵活性，随着市场和企业的变化，及时进行评估和调整，以保持其有效性和可持续性。

综上所述，采购激励方案对于企业的发展至关重要。一个成功的采购激励方案应该具备明确的目标、合理的制度，以及适度的激励机制。同时，激励要素的选取应该目标导向、公平公正，并满足激励差异化的需求。在执行过程中，需要设定目标、制定制度、确定激励选项，并进行执行监督和评估调整。通过合理有效的采购激励方案，企业可以提高采购团队的工作效率、降低采购成本，同时激发采购人员的积极性和创新能力，为企业的持续发展创造更大的竞争优势。

采购方案 篇11

新宏GPM集团采购管理系统解决方案

概述

北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和研究，在成功实施一汽集团“采购资源信息网”和东风汽车股份公司“供应链管理系统”的基础上，研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统——GPM（Group Purchase Management）。

GPM产品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整合业务，并通过信息网实现与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化基础平台（计划管理、物料需求、采购管理、库存管理和质量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。

新宏GPM产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源，同时辅以有效的执行和监督，实现集中采购，有效降低采购成本，提高企业竞争力。

1.1 系统框架

1.2 系统目标

新宏GPM产品帮助企业实现以下目标：

１）整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力； ２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程； ３）集成各环节信息，提高决策分析能力；

４）提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求； ５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平； ６）与供应商共赢。2.集团采购管理 2.1 基础数据

基础数据主要包括供应商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。

2.1.1 供应商信息

供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。

供应商的静态信息主要包括基本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发能力和主要产品等。

动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息、供货信息、反馈信息等。

供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面： 1）供应商分类：如何对供应商进行分类；

2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；

3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。

建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。

2.1.2 分厂信息

分厂（需方）信息包括基本信息、主要产品、生产能力以及与供货有关的信息。

为实现统订分交，需对分厂进行统一的信息编码，并按统一的要求进行管理和维护。

2.1.3 产品信息 产品是指所有纳入集中采购的零部件或原材料，产品信息包括产品编码（零件号）、所属类别、规格、单位、质量要求、各分厂需求量，以及能供货的供应商等。

对不纳入集中采购的产品在分厂的系统中进行管理。产品信息管理的难点主要体现在以下三个方面： 1）产品分类：集团和分厂如何对产品进行分类； 2）产品编码：如何对各分厂产品的编码进行统一；

3）管理模式：产品编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。

建议对产品进行统一分类和编码，并按统一的进行管理和维护。2.2 新产品管理

新产品管理的关键环节是如何确定新产品的潜在供应商和供货供应商，主要流程如下图。

2.2.1 确定潜在供应商 【实现业务】

通过项目确定、新产品发布、选择潜在供应商、确定潜在供应商、确定价格意项、签定试制协议等一系列的流程和控制，确定新产品的潜在供应商。

【系统功能】

新产品描述（规格、技术要求等）、新产品发布（可按供应商类别发布）、供应商反馈、供应商反馈分析（对供应商的反馈信息进行分析）、潜在供应商确定。

2.2.2 确定供货供应商 【实现业务】

通过项目策划、项目跟踪、首批样件认可、批量认可等一系列的流程和控制，确定新产品最终供货的供应商。

【系统功能】

试制协议签定、项目策划（具体的要求描述）、项目跟踪（进展状况的描述）、首批样件认可（首批样件信息描述）、批量认可（节拍生产、批量试装信息描述）、供应商确定。

2.3 路线管理 2.3.1 定路线 【实现业务】

通过控制供应商的供货状态，实现路线的管理。

供货状态分为正常供货、受控供货（供货环节有问题，受控制的供应商）和取消供货（供货环节有问题，停止供货的供应商）三种。

【系统功能】

根据各供货环节的评定信息，设置供应商的供货状态，当改变供货状态时，与路线有关的比例、价格状态也进行变更。

当供货取消时，供货比例立即取消或到期取消，供货价格立即取消； 当供货转正常时，对供货比例进行调整，并建立新的供货价格； 当供货受控时，调整供货比例，发出供货监控提示，必要时对价格进行调整。

2.3.2 定比例 【实现业务】

根据产品的供方和需方信息，考虑产品的价格和供货地点，合理分配供货比例。

比例定义包括：产品、供方、需方、数量、比例、日期等。【系统功能】

需求统计（集团和分厂）、比例分配（集团和分厂）、比例查询。2.4 价格管理

通过周期性的询价，不断获取供应商在不同供货比例下的产品价格和成本构成。通过网上询价或现场竞价等方式，替代一年一度供应商大会定价的传统方式，为企业及时获取市场价格信息，降低采购成本打下基础。

价格管理主要包括询价单管理、报价单管理和价格协议管理等功能，具体流程如下图。

2.4.1 询价/竞价 【实现业务】

通过周期性的网上询价/报价（供应商报价保密），或网上/现场竞价（报价公开），获取产品的价格信息和成本构成。

询价时必须提供产品数量、供货比例和交货地点等信息；报价时必须提供不同供货比例、不同交货地点的产品价格和成本构成。

询价/竞价时可指定参与报价/竞价的供应上范围（如无限制、现有供应商、某类供应商、指定供应商、现供此货供应商等）。

【系统功能】

询价单建立、询价单审核、询价单发布、供应商报价、报价分析。竞价产品定义、竞价产品发布、供方竞价、竞价分析。2.4.2 定价 【实现业务】

分析供应商的报价/竞价信息，确定产品的初步价格，在定价时，基于比质比价的原则，并充分考虑供货比例和交货地点等要素。

定价的内容包括：产品、供方、需方、比例、价格等。【系统功能】

质量信息收集、服务信息收集、价格信息收集、比质比价分析、定价。2.5 供应商管理

供应商管理主要实现四个目标：

1）将优秀供应商纳入企业的供应商群体；

2）对供应商进行严格、全面的资格评审和业绩评价； 3）将供应商信息透明，避免不规范采购；

4）通过规模化采购，逐步优化供应商群体，提高产品质量和服务质量，降低采购成本。

供应商管理的难点主要集中在以下方面：

1）如何避免不规范的采购？特别是特殊关系型的供应商！2）如何确定资格评审和业绩评价的标准和指标，以及在哪些环节引用这些结果？

建议成立采购委员会负责供应商管理，并站在企业战略发展的高度严格执行。

2.5.1 资格评审 【实现业务】

通过体系评审、能力评审和业务评审，分析供应商的整体能力水平，并确定供应商是否具备供货资格，并在定路线、定比例、定价时参考。

体系评审：供应商的管理体系、生产工艺、产品认证等情况； 能力评审：供应商的生产设备、研发能力、物流运输、持续改进等情况；

业务评审：供应商的主要产品及主要客户、已供货情况等。【系统功能】

体系评审及信息汇总、能力评审及信息汇总、业务评审及信息汇总。2.5.2 业绩评价 【实现业务】

从产品质量、信息反馈、及时交货、供货价格、服务质量、成本控制、持续改进等方面对供应商进行评价，并将评价结果定期在网上发布，促进供应商改进，同时在定路线、定比例、定价格时参考该评价结果。

【系统功能】

产品质量信息汇总、产品质量问题分析、供货信息汇总（供货及时性、供货期量变更适应能力等）、供货控制分析、供货价格分析（自身价格变化分析、市场价格变化分析、路线内供应商价格变化分析）、服务质量分析、成本控制分析等。

2.5.3 供应商分类

按发生业务的管理要求，将供应商分为以下四类： 1 长期供应商：企业正式供货的固定供应商； 暂停新业务供应商：被取消长期供货资格的供应商，完成现有供货后暂停新的业务； 临时供应商：发生过采购关系，临时有需要时进行采购； 4 潜在供应商：潜在供应商分为以下两类

A已经通过体系评审，达到合格供应资格的供应商； B尚未达到合格供应资格的供应商。分类说明： 1）暂停新业务供应商、临时供应商、潜在供应商都属于非正式供应商，它们如果表现良好，都可以转为长期供应商（正式供应商）。

2）只填写了一些资料但尚未经过评审的供应商不在供应商分类之内，它们只有经过评审后才能成为上述供应商中的一类。

2.6 订单管理

订单管理是统订分交的具体实施，主要包括请购生成和订单生成两个部分，但订单并不能替代分厂的发交计划，只用来指导分厂的发交计划。

2.6.1 请购 【实现业务】

汇总各分厂的采购需求，形成产品的需求合计，由计划员根据产品库存、在途产品等信息，形成正式的产品需求计划。

汇总各分厂的采购需求，形成采购批量，同时可实时掌握各分厂的采购需求。

请购汇总周期可根据企业的实际情况调整。【系统功能】

请购收集（按分厂）、请购调整、请购汇总、请购审批、产品需求计划。

2.6.2 订单 【实现业务】

根据产品需求计划和采购路线，结合交货地点、价格、批量、质量等因素编制总体采购订单和分厂采购订单。并将分厂的采购订单下发给各分厂，分厂依此指导其发交计划。

采购订单包括供应商、交货地点、产品、数量、交货开始（结束）时间等，不包括具体的交货期量。

【系统功能】

产品需求计划转订单、订单分配（结合采购总量、采购路线、采购比例、执行差额反馈、供方产能、交货地点、批量等因素）、订单确认（供方确认能够满足的供货要求）、订单审批、订单发布（向供需双方）。

2.7 执行监督

对采购过程中的主要流程进行监督，保证企业采购资源的整合，并要求分厂在优化后的供应商群体内完成采购，即分厂不能超出规定的供应商群体，不能超出产品的采购价格，并按下发的订单指导发交计划，同时需对各种变化提供决策信息。

1)新产品管理流程执行监督：是否按新产品管理流程确定潜在供应商、确定供货供应商，并分析各环节的数据，确定供应商的决策依据。

2)路线管理流程执行监督：是否按规范定路线、定比例，每次确定或调整路线、比例的决策依据。

3)价格管理流程执行监督：是否按价格管理流程确定价格，每次确定供应商供货价格的依据。

4)订单管理执行监督：分厂是否按总部下发的订单指导发交计划，若由变化，变化的原因是什么，选择其它供应商的决策依据。

2.8 接口数据管理

实现总部与各分厂之间的数据交互，及时获取相关的信息。对各种接口数据，需要定义的内容包括数据内容、提供者、接收者、日期、数据要求等。

分厂 → 总部：生产计划、物料需求、供货信息、质量信息、服务信息、库存状况等。

总部 → 分厂：产品信息、供应商信息、采购路线、采购价格、请购调整、采购订单等。

2.9 采购信息网

实现集团公司与供应商之间的信息共享、信息快速交互，及时响应市场的需求和变化，进一步把握市场机会。

供应商 → 集团公司/分厂：基本信息（资产、规模、生产能力、业务范围、技术能力等）、生产情况、当前库存、当前供货能力、订单响应、发货情况；

集团公司/分厂 → 供应商/中转库：采购计划、询价单、公告信息、质量信息、应付款、生产计划、采购订单、分交订单、看板计划、库存状况、生产情况、业务考核情况（质量、期量、服务、能力）；

中转库→ 集团公司/分厂：库存状况、看板发交。2.10 决策分析

【供应商结构分析】

分析企业现有供应商的构成，并提供资格评审内容、业绩评价内容，以及地域、类别、供应产品重要度等方面进行分析。

通过供应商结构分析，得出目前的结构状况，并进行相应的调整，以获得一个优秀的供应商群体。【供应商供货质量分析】

分析产品的质量信息，并提供按产品、分厂、供应商、质量问题环节、质量问题描述等方面进行分析。

通过分析得出质量问题最多的产品和环节，以及问题的原因，并有针对性的加强监控，减少质量问题。

【供应商供货期量分析】

分析采购订单和产品入库记录，按供应商、产品、分厂对期量到货状况进行分析。

通过供应商交货期量分析，得出经常延期的供应商名录，供应商的供货响应。

【重要产品成本分析】

分析企业A类产品（重要零部件）的供应商群体、供货量、供货价格、产品质量等。

通过分析得出A类产品各个供应商的供货情况和成本构成。【零部件价格分析】

分析询报价/竞价信息，并结合企业对产品成本的分析结果，得出该产品的计划价格，进行分析（走势、对比等）。

通过产品的价格分析，进一步有效地控制价格，降低采购成本。【供应商服务分析】

分析供应商的服务质量，包括及时供货、信息反馈、问题改正、持续改进等。通过供应商服务分析，并依据相关的标准确定供应商的服务水平和服务能力。

3.分厂管理

GPM产品提供分厂信息化基础平台，包括计划管理、采购管理、库存管理和质量管理等，并通过内部数据接口与集团系统实现信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。系统结构如下图。

3.1 计划管理 3.1.1 生产需求 【实现业务】

依据各类需求（销售订单、销售预测、调拨、试制、散发等），完成生产需求的收集及整理。

【系统功能】

生产需求（销售订单、销售预测、调拨、试制、散发等等）填写，生产需求汇总。

3.1.2 生产计划 【实现业务】

依据各类生产需求，完成生产计划的编制及发放，并实现对生产计划的版本控制。

【系统功能】

主计划生成、生产计划编制、生产计划变更、生产计划颁布、生产计划执行。

3.1.3 生产日计划 【实现业务】

以月生产进度计划为大纲，具体安排生产日的工作内容。【系统功能】

日计划生成、日计划调度、日发交计划等。3.2 采购管理 3.2.1 MRP分解 【实现业务】

针对月生产进度计划，依照产品BOM结构，生成MRP需求。【系统功能】

BOM查询、车间进度计划查询、MRP分解。3.2.2 物料请购 【实现业务】

通过对MRP分解结果的调整，生成物料的请购，并上报集团采购部进行审批。

【系统功能】

需求调整、物料请购单、上报集团采购部。3.2.3 发交计划 【实现业务】

在整体订单的指导下，生成生产锁定期内的发交计划。供应商根据具体的发交计划往生产线上进行发货。

【系统功能】

发交计划编制、发交计划审批、发交计划发布。3.3 库存管理 3.3.1 采购入库 【实现业务】

管理协配库的收货业务，保证库存状况的及时性和准确性。严格按照采购订单进行收货，如有差异应分析原因。

【系统功能】

采购订单收货、非订单收货、看板收货。3.3.2 生产出库 【实现业务】

管理协配库的发货业务，保证库存状况的及时性和准确性，保证生产线的及时供货。看板件的有序制作、发交，生产出库按发交计划执行，如有差异应分析原因。

【系统功能】

发交计划出库、非计划出库、看板发货、集配发货。3.3.3 库存盘点 【实现业务】

管理协配库的存货业务，定期进行库存盘点，保证库存状况的及时性和准确性。

库房物料实际数量与帐上数量保持一致，并对盘盈、盘亏进行分析。【系统功能】

库房盘点、盘点调整、盘点过帐、盈亏报表。3.4 质量管理 【实现业务】

对供应商供货产品在各个环节的质量信息进行采集和汇总，形成质量信息台帐，并及时上报质量信息，使质量问题透明化。

采集的环节包括收货质量、入库质量、上线质量、终检质量、售时质量、售后质量。

采集的内容包括质量缺陷、性能影响、安装影响、安全影响等。【系统功能】

质量信息采集、质量信息确认、质量信息汇总、质量信息报表、质量信息上报。

采购方案 篇12

第一章总则

第一条为了加强对学校物资设备采购工作的管理，规范采购行为，提高资金使用效益，促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定，结合学校的实际情况制定本管理办法。

第二条凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动，均适用本管理办法。

第三条学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。

第二章采购机构及职责

第四条集中采购工作在主管校长的领导下，成立物资设备采购领导小组，领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等部门主要负责人组成。小组的职责是：

(一)审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度;

(二)审定学校物资设备集中采购计划和年度总结;

(三)审定学校物资设备集中采购的采购方式;

(四)审定学校物资设备集中采购项目的合同;

(五)负责重大物资设备集中采购项目的招标工作;

(六)对学校物资设备集中采购活动进行监督，对纠纷进行调处。

第五条设立学校物资设备集中采购技术专家库，由校内外有关方面专家组成。根据采购项目的需要，随机从专家库中抽取部分专家，参与学校物资设备集中采购计划、项目的论证，参加采购项目的评标和表决。

第六条实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全校物资设备集中采购进行组织和日常管理，其中主要职责包括：

(一)贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度;

(二)会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划，并负责组织和实施;

(三)负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通工具等物资设备集中采购活动的组织;

(四)负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作;

(五)代表学校与供货方签订物资设备采购合同;

(六)负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批，负责进口物资设备的检验检疫、索赔等项工作;

(七)负责组织有关部门对采购物资设备进行验收，督促供货方按合同提供售后服务;

(八)完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。

第七条根据不同的物资设备集中采购项目，学校组成7-9人的临时采购工作组，人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家(从专家库随机抽取)及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是：

(一)参与物资设备集中采购项目的可行性论证，提出采购的建议方案;

(二)对拟确定的供货商进行资信、技术和产品等方面的调查;

(三)审定物资设备集中采购项目的标书及相关文件;

(四)对采购项目进行评标和表决，确定一般项目的中标单位或个人，提出重大采购项目的中标建议。

第三章集中采购范围

第八条凡单价10万元(含10万元)或一次批量购买价值10万元(含10万元)以上的物资设备，采取集中采购形式。对于国家强制实行国际招标的机电产品，依照国家有关招标法规及程序执行。

第九条单价在10万元--20万元(或批量10万元--20万元)的物资设备，由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处及物资设备购置单位有关人员，校内其他单位物资设备专家组成;单价在20--40万元(含批量20万元--40万元)的物资设备，由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人，物资设备购置单位有关人员，校内其他单位物资设备专家组成;单价在40万元(含批量40万元)以上的物资设备，由主管校长组织集中采购，采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人，物资设备购置单位有关人员，校内其他单位物资设备专家组成。

第四章集中采购方式

第十条学校物资设备集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。

(一)公开招标采购，是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。

(二)邀请招标采购，是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性，只能从有限范围供应商采购的物资设备，可采用邀请招标的方式采购。

(三)竞争性谈判采购，符合下列条件之一的物资设备，可采用竞争性谈判方式采购。

1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的，或者重新招标未能成立的;

2.技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或具体要求的;

3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

4.不能事先计算出价格总额的。

(四)询价采购，采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价采购。

(五)单一来源采购，符合下列条件之一的货物或服务，可采用单一来源方式采购。

1.只能从唯一供应商采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购配套项目或设备的。

第十一条已经列入学校集中采购范围的物资设备，原则上应采用招标方式进行采购。单个项目的采购方式由物资设备采购部门提出建议，并报学校采购领导小组确定。

第十二条付款方式。物资设备集中采购合同必须明确付款方式，以切实维护学校的利益。物资设备集中采购项目的付款方式由学校财务部门根据有关规定确定。未经学校财务部门批准，任何单位和个人不得在集中采购合同中擅自采取其他付款方式。

第五章集中采购程序

第十三条公开招标的程序。学校物资设备集中采购项目中，属于应采用公开招标的方式采购，由实验室与设备管理处参照政府采购管理办法中的规定程序办理。

第十四条邀请招标的程序

(一)编制招标文件：1.招标项目清单的填报;2.招标工作的准备;3.招标文件的起草;4.市场调研和标底的确定。

(二)制定招标文件的内容：

1、仪器设备名称、数量、技术规范、服务条款等;

2、招标邀请，既向能够提供招标产品的生产或经销单位(下称投标人)发出邀请;

3、投标须知，包括投标人资质说明及相关文件，招标人与投标人的权利与义务，招标文件的发售时间，投标期限，开标时间、地点;

4、投标书的书写规范，包括投标人的投标方案备选方案、价格、降价声明、价格折扣等;

5、违约处罚条款。

(三)发标

标书制作完成后，由实验室与设备管理处向邀请投标人寄发。投标单位应按招标文件的要求编制投标书，密封并在封口加盖投标单位和法定代表人的印鉴，在招标文件规定的日期之前将投标书送达指定地点。

(四)开标

开标时，应召集采购工作小组全体成员及投标人代表举行开标会议，公布评标、定标原则和办法，当场开标，公开唱标，并作好记录。

(五)评标

采购工作小组要严格按照招标文件的各项条款内容，按确定的评标标准和方法，对投标书进行评审;评审分商务(投标人资质、信誉、服务条款)、技术、价格等三大部分;商务、技术均满足标书要求时，投标价格最低者中标;如投标人较多，可采取先初评，确定3个投标人，再进行复评的方式，依据价格、品牌、服务等因素综合评价，最终确定中标人;投标书中有不符合招标文件条款的为废标。

评标以评分、无记名投票等方式择优确定中标单位。开标、评标、定标的过程应作好记录，形成纪要，由评标小组全体成员签字后存档备查。同时向监察审计处和财务处等有关单位送交纪要复印件。

(六)签订中标及采购合同：评标结果产生后，由实验室与设备管理处向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后，由实验室与设备管理处按照招标文件和中标人投标文件要求与中标人订立书面采购合同。

第十五条竞争性谈判采购方式的程序

(一)物资设备集中采购工作小组针对拟实行竞争性谈判的采购项目拟订谈判程序、谈判内容、定标标准、合同主要条款以及邀请参加谈判的供应商名单，报物资设备集中采购领导小组备案;

(二)物资设备集中采购工作小组与供应商逐一进行谈判。谈判结束后，参加谈判的供应商在工作小组规定的时间内提出最后报价及有关承诺，采购工作小组据此确定中标供应商，并当场宣布中标供应商;

(三)由实验室与设备管理处在采购工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。

第十六条询价采购方式的程序

(一)实验室与设备管理处针对拟实行询价的采购项目拟订询价方法、价格构成、定标标准、合同主要条款以及询价供应商名单报物资设备采购领导小组备案;

(二)要求供应商提出一次报出不得更改的价格，并据此确定符合采购项目要求且报价最低的供应商为中标人;

(三)实验室与设备管理处在工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。

第十七条单一来源采购方式及其他采购方式的程序。由实验室与设备管理处拟订采购项目的有关采购事宜报领导小组批准后具体承办。

第六章监督与管理

第十八条监察审计处、财务处等部门对招标工作全程监督检查，监督检查的主要内容是：有关政府招标的法规及学校招标规定执行的情况;招标方式、标准和招标程序执行情况;招标合同的履行情况。确保公开、公平、公正、诚信的原则得到落实。

第十九条以不合理的条件限制或排斥潜在投标人的，或者强制投标人组成联合投标的，限制投标人之间竞争的，责令改正。

第二十条与招标工作有关的人员接受投标人的财物或其他好处的、与投标人有利害关系不回避的、干涉招标工作的、暗示中标人的、泄露招标工作有关情况和资料的、与投标人串通的，应及时制止，并按有关规定进行处理。

第二十一条投标人相互串通投标或者与招标工作人员串通投标的、投标人向招标工作人员或者评委会成员以行贿的手段谋取中标的，中标无效。

第二十二条中标人应按照合同约定认真履行义务，完成中标项目。未经招标人同意，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。一经发现，应责令立即纠正，并按有关规定处罚。

第二十三条签订合同应明确双方的权力及承担的责任，签订合同的项目单位应派人负责经常检查合同执行情况，对不认真履约的应依法按政府有关规定处理。

第七章附则

第二十四条本管理办法自公布之日起施行。

第二十五条本管理办法由实验室与设备管理处负责解释和修订。