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会议费合同

会议费合同

格式:DOC上传日期:2024-08-04

会议费合同

2024-08-04 14:42:40

【#实用文# #会议费合同#】依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。下面是小编整理的会议会务服务合同,欢迎大家分享。

会议费合同 篇1

本协议由以下两方签署:

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展览公司】 : :

由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条 展会基本情况

展会名称:

展会地点:

展会时间:

展会的目的/宗旨:

展会规模:

第二条 主要委托事项及预算

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内 名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入,至 年 月 日 截止,合计时间为 天,此项合计费用为 万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

第三条 委托经费及支付方式

(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:

(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; ______年______月_______日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

账户名:

账号:

开户行:

(三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元)给甲方。

(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条 甲方的权利义务

甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

第五条 乙方的权利义务

(一) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

(二) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

第六条 保密约定

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

第七条 协议的变更、补充与终止

因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

第八条 违约责任

(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

第九条 争议的解决

争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;

第十条 合同的生效及其他

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为 ,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方 : 乙方 :

(盖章) (盖章)

签约代表 : 签约代表 :

日期年 月 日 日期 : 年 月 日

会议费合同 篇2

合同主办单位: (甲方)

接待单位: (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

第一条:接待服务的范围:

1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人

2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元;

3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:

4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费: 元

6.其他(明细) 元 合计: 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

会议费合同 篇3

编号:

主办方(甲方): 承办方(乙方):

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

2、 参加人数:预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点:上海市汶水东路670号105室

3、服务要求:

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式:

1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约

责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定:无

第六条 合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方: (公章)

法定代表人:

年 月 日

乙方: (公章) 法定代表人:

年 月 日

会议费合同 篇4

出租方(甲方)XX酒店法定代表人:地址:

承租人(乙方)

经甲、乙双方共同协商,就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:

一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金:元(大写:)

三、租金支付方式

(1)乙方签订本合同之日支付定金元;

(2)________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

(1)按租赁时间开放会议室;(2)收取租金。

2、乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方:乙方:

法定代表人:

会议费合同 篇5

甲方:

乙方:

为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。

一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间:自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

三、入住(会议、用餐)人数:

四、费用标准:

四、双方的权利与义务:

1. 乙方预订用房,应在团队到达前5天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;

2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。

3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同,

4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同;

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以赔偿。

五、付款事项:

1. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住,甲方应返还乙方预付款,并负责赔偿相关损失;

2. 乙方客人离开时,甲方会务人员核对帐目,由乙方签单人在结算单上签字,

3. 付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用,甲方将消费账目汇总交于乙方,由乙方于核对无误

后付清该账款。

4.乙方如对甲方所汇总的帐目有异议,应在接到帐目后3日内书面通知甲方,甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议,则视同乙方认可该帐目,结算应按合同规定进行。

5.甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票。

6.本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款,补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式:如因本合同或履行本合同发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成,双方同意选择以下任何

一种方式解决:

1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁。

2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位:青岛海林山庄 乙方单位:

地址: 地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

联系人: 联系人:

开户银行: 开户银行:

帐号: 帐号:

代表签字(盖章): 代表签字(盖章):

签定日期: 签定日期:

会议费合同 篇6

甲方:___________________________

乙方:___________________________

签订日期:_______年______月______日

根据《民法典》及相关法律规定,经甲乙双方友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:

一、服务方式

1、乙方为甲方提供 ______人所需会议室及相关服务,包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。

2、会议日期:___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。

3、费用总计:¥___________(大写:人民币___________元整)。

二、结算方式

1、现付:在会议服务结束,由甲乙双方确认后结清所有费用。

2、会议服务费用由甲方支付。

3、付款时,乙方应提供符合税务部门要求的,相应金额的正规发票。否则,甲方有权延迟付款。

三、其它约定

1、甲方支付会议服务所需费用,除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外,无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的'费用均由参会人员自行承担,并由乙方自行收取,甲方对此不承担任何责任。

2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失,应由乙方承担赔偿责任,但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。

3、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决后订立补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效益。

4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议,双方都应友好协商解决,协商不成的,双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

5、本协议一式两份,甲乙上方各执一份,具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。

6、本合同所列联系方式及送达地址,一方发生变动,应当在7日内书面通知到对方,否则,往来函件、通告一经发出,无论收件方是否签收,均视为合同送达,发生送达法律效力。

甲 方:______ 乙 方:______

代表人:______ 代表人:______

联系人:______ 联系人:______

电 话:______ 电 话:______

传 真:______ 传 真:______

签约日期:______ 签约日期:______

会议费合同 篇7

项目名称:

委托人(甲方):

受托人(乙方):

依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就 国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理的技术服务,经协商一致,签定本合同。

一、服务内容、方式和要求

按照工程项目管理的要求,受“国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目经理部”(甲方)委托,由“北京三鑫路桥路用沥青技术有限公司”(乙方)承担“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”技术服务工作。

1、服务内容

1) 编写“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”施工组织方案,20___年1月完成;

2) 选派项目执行人员40人,包括:经理1人、副经理1人、材料实验员2人、财务人员1人、后勤保障人员15人、操作工人20人;

3) 负责组建项目部,各项规章制度建立、上墙;

4) 负责项目实施所需要的基质沥青、乳化沥青、各类石料的购买联系和进场准备;

5)负责施工所需的各类辅助机械设备,包括:路面铣刨机、乳化沥青洒布机、沥青混合料设备、沥青混合料运输设备、沥青混凝土摊铺设备、胶轮压路机、光轮压路机等机械设备的租赁联系和管理;

6) 负责施工期间的燃料采购和准备,包括:机械所需燃油、再生设备所需丙烷、生活用车用油等;

7) 负责施工组织管理,包括组织施工辅助人员,负责人员管理、

交通管制、安全防护等;

8) 负责施工期间的放样测量,作好施工记录,负责准备工程交工竣工所需资料;

9) 在施工期间,负责财务管理,提供专职的财务人员负责材料采购和管理,负责工程款的结算与支付,负责房屋、水、电及生活管理;

10) 在施工期间,负责与业主、驻地监理、材料供应商、地方人员的协调与管理。

2、服务方式

由甲方委托乙方负责该项目的.人员组织、施工组织和后勤保障。

3、要求

按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求组织施工,做到人员设备齐全、技术准备充分、进度安排合理、安全服务保障、工程质量优良。

二、工作条件和协作事项

___ 甲方:

1、落实项目计划和经费,成立领导组,指定负责人;

2、负责项目技术工作,完成混合料实验,提供施工技术配方;

3、提供现场实验设备和人员,负责质量检验;

4、提供专业人员指导现场施工;

5、编制工程预算,指定会计人员,负责项目经费控制。

___ 乙方:

1、成立工作组,指定负责人;

2、编写施工组织计划;

3、负责各类机械、材料、燃料、车辆的联系和租赁;

4、负责施工期间的安全管理,提供保障系统;

5、负责资料整理,协调地方关系。

三、履行期限、地点和方式

履行期限:本合同自20___年1月1日至20___年12月31日

履行地点:广西桂林G322全州至桂林中修工程路段

履行方式:工程施工组织服务。

四、实施计划

1、组建项目组,完成项目前期准备工作:20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日

2、铣刨加铺路段施工工作:20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日

3、热再生施工路段施工工作:20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日

4、资料总结及项目竣工验收:20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日

五、验收标准和方式

按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求,由业主方组织验收。在合同服务项目内发现质量缺陷的,乙方应当负责返工或采取补救措施。

六、合同金额及其支付方式

1、合同金额

本项目合同为总包干费用,费用总额为:捌拾肆万元整(84万元)。

2、支付方式和时间:

1) 20___年3月15日,合同签订后,施工设备进场后,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;

2) 20___年4月30日,完成铣刨加铺路段施工工作,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;

3) 20___年8月30日,完成项目验收,甲方向乙方支付合同金额的40%,即:36 万元。

七、违约金或者损失赔偿额的计算违反本合同约定,违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。

1、甲乙双方任何一方造成违约,均需向对方赔偿违约金5万元。

2、乙方无故不履行合同义务并给甲方造成损失的,乙方应退还甲方已支付的合同价款,并赔偿给甲方造成的损失。

八、解决合同纠纷的方式

在履行本合同的过程中发生争议,双方当事人和解或调解不成,可采取仲裁或按司法程序解决。双方同意由 地方 仲裁委员会仲裁。

九、其他

该项目执行过程中,甲乙双方所提供的文件和资料仅限于双方所属的单位和相关人员使用,不能向其它方复制和资料印发。

本合同一六份,甲、乙双方各持三份,双方签字盖章生效。

甲 方:

乙 方:

年月日:

会议费合同 篇8

甲方(主办方):______

乙方(承办方):______

甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。

一、项目内容

甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。

二、双方权利义务

1.甲方权利义务

甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的.工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。

甲方应保证按时支付会务服务合同款项。

2.乙方权利义务

乙方提供如下会议服务:

(1)礼仪及接待;

(2)会议交通;

(3)会场布置;

(4)会议餐饮安排;

(5)会议秩序维持;

(6)会议秘书服务;

(7)会议代表住宿安排;

(8)返程票务服务及站场接送;

(9)其它协助。

乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。

三、服务价款及结算方式

1.会务服务总价款为人民币:_____________________元整。

2.结算方式:

在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。

四、其他

1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

2.本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。

3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

甲方:______

乙方:______

日期:______

会议费合同 篇9

出租方(甲方):

承租人(乙方):

经甲、乙双方共同协商,就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:

一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金:元(大写:)

三、租金支付方式

(1)乙方签订本合同之日支付定金元;

(2)________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

(1)按租赁时间开放会议室;

(2)收取租金。

2、乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方(签章):_________乙方(签章):_________

签订地点:_________签订地点:_________

_________年____月____日_________年____月____日

会议费合同 篇10

委托方:____________

受托方:____________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:

第一条项目内容

本项目的目标:进一步做好环保行业公司关于大气环保物理成份及化学组分分析的专业、了解客户的实际需求,更好介绍、推广、完善本公司项目。

第二条受托方的义务

2.1受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。

2.2受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。

2.4受托方应负责布置会场委托方人员的人身安全和财产安全。

2.5受托方对委托方提供的资料负有保密义务。未经委托方书面许可,受托方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。受托方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。受托方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。

第三条委托方的义务

3.1委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。

3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。

第四条费用及支付

受托方就本项目获得的报酬总额:人民币300,000元,以最终实际双方确认的费用明细为准,其中包括:

(1)受托方租赁场地、布置活动场地的费用,包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。

(2)受托方印制资料的费用。

(3)受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。

(4)受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。

除另有约定外,委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的.其他任何费用。

第五条法律适用和争议解决

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受,对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。

5.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。

第六条合同生效及其他

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步,项目工作完成,该合同即终止。

6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

委托方:______受托方:______

日期:______日期:______

会议费合同 篇11

甲方:

乙方:

经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、会议具体事宜:

1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

2、参会人数:_人。

3、会议费用总计: (大写:)元。

二、乙方提供如下会议服务:

1、会议接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务

三、费用支付

双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后 日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

四、免责条款

因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。

五、争议解决:

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

七、生效:

本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

附:乙方汇款账户资料:

户名:

开户行:

银行账号:

甲方: 单位签字盖章: 经办人: 日期:xx年xx月xx日 地址:

乙方: 单位签字盖章: 经办人: 日期:xx年xx月xx日 地址:

会议费合同 篇12

甲方:

乙方:

经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点:餐饮有限公司(地址:…)

会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅

二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日时至**月**日时。

三、费用及支付方法

1、总费用:

以上各项服务费用总计为**元.

2、实际费用核定:

甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法:

本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

会议费合同 篇13

甲方:XX大酒店

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:

会议名称:

会议时间:________年____月____日至____月____日

一、房间数量:

会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:间

B、套房:间

二、房费标准:

A、标准间:元/间天(原价)

B、套房:元/间天(原价)

三、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

、日免费早餐:人标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:

、日中餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式:

、日晚餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式:

四、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪

收费标准:元/半天/次(按4小时计算,原价元)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:

酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:乙方代表:

地址:X地址:

电话:X电话:

传真:X传真:

邮编:X邮编:

全称:XX大酒店

账户:

开户行:

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