【#实用文# #档案局副局长试用期总结#】干部人事档案材料既有干部个人形成的,也有组织上形成的,下面是由小编为大家整理的干部档案管理工作个人总结(精选15篇),希望对大家有帮助!
一、加强执法队伍建设
我局高度重视依法行政工作,成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、指导股和具有档案执法资格的人员为成员的执法领导小组,明确了领导职责,实行了“一把手负责制”,认真制定了《县档案局20xx年依法行政工作要点》,建立了健全的依法行政工作的工作机构、工作制度和工作职责。健全并完善了档案行政执法体系,在全县范围内形成了一个完善的档案法制体系,为我县档案事业的健康发展营造了一种良好的法制氛围。
二、加强档案业务培训
认真做好全县档案人员培训工作,全县各县直机关、镇街100余人次参加学习培训,通过学习和培训,进一步加深了全县档案干部对《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案条例》等法律法规的认识,增强了干部职工的法制意识和执法责任感。同时,积极参加全县行政执法人员培训考试,2人取得了行政执法证,进一步提高了档案行政执法的专业水平。
三、强化档案馆内部管理,依法开放利用档案
我局在对全县档案事业依法进行监督和指导的.同时,也加强了档案馆内部管理。进一步建立和完善了档案馆各项管理制度,严格按照《档案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范围内的档案,馆藏档案严格按照业务规范要求进行管理,并依法对档案进行了开放利用。
四、坚持行政执法与业务工作相结合
为提高全县机关干部对贯彻《档案法》重要性的认识,我们在利用档案年度检查、达标升级、复查和指导等业务工作宣传《档案法》时,还将宣传对象的重点由专(兼)职档案人员转向了各级领导和一般干部,增强了干部、群众的`档案意识和档案法制意识。由于我局制度健全、保障措施得力,将档案行政执法工作纳入了年度目标管理,进一步规范了行政执法行为,确保了具体行政行为的合法性。
五、加强制度建设
严格落实了《政府信息公开规定》等规定,完善了依法公开事项的制度;按照县政府法制办要求,认真做好了清理政府规章、规范性文件工作,切实维护了法制统一;建立和完善了公开政策机制,制定了《县档案行政执法裁量基准》并在网上向社会予以公布,保证了行政执法工作的公开、公正。
近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:
一、加强领导,抓好档案创建达标。
分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织,科学计划。
三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、加强责任心,档案员认真履行职责。
分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
四、完善配套措施,加强硬件建设。
结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理总结标准》,逐项总结评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;
二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。
三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
今年,xx档案室在xxx领导指导下,以深入学习科学发展观为契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。
一、建设档案室,完善硬件设施设备
档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。
二、建章立制,建立管理组织架构
档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
三、数据录入,初步实现档案现代化管理
档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用服务。
综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:
一、进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。
二、整理录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。
三、做好各种专题、发文等汇编资料。
四、强化档案服务意识,提高档案服务质量。
自xxxx年到xx乡工作和参加档案培训以来,我始终把学习专业方面知识,加强自身素质为己任,以克己奉公、追求上进为动力,无怨无悔、锲而不舍地工作。作为专职档案员我严格要求自己,紧密团结在党组织周围,在伴随我逐渐成长的多位领导中我的口碑尚可,他们对我的爱护,无论是工作方面还是生活中都给了我很大的帮助。这也算是领导对我工作的一种认可吧。做为多年的兼职档案员我始终把档案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市县档案领导机关的会议指导精神,我认真抓好学习贯彻,主要从以下几方面抓起。
一是及时和领导沟通交流,把档案的有关精神及时传达给相关主要领导,然后按相关主要领导的指示进行工作。
二是不让自己在工作中遇到的每一份有用的档案遗失。
三是清理积存,在浩繁的文件中,梳理出我单位各种有保存价值的资料,进行整理归档。
四是广泛收集,按照市县档案机构领导的指示,对我乡相关部门移交的档案及时进行收集。
五是対收集的档案按照上级业务人员的指导进行归档整理。
六是做好档案的保管利用工作,对领导交办的查找提供工作及时进行办理。
在今后的工作中,我一定对自身的不足之处进行认真反思和改正,在周围的领导、同事的帮助下能有更大的进步。
今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:
一、组织管理。
领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作。
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作。
办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
之前一直在办公室工作,到人事岗位工作时间不长,人事科的各项工作如档案整理、工资套改、统计报表、信息报送、人员信息维护等工作 都已经提前全部完成,各项业务管理也很规范。我从事人事工作这一个月来主要是尽快熟悉各项业务的操作办理,及时做好年终扫尾工作。
总结这段时间的人事工作,自己也感受到人事工作是个细功夫,退休、转正、调入等业务办理必须按照规定程序步骤进行,不能急于求成;统计报表、工资套改、编制信息等业务涉及到的数据必须保证真实准确,不能弄虚作假;取暖费、遗属补助等人员信息的报送的必须做到一丝不漏,不能丢三落四。同时人事工作也要讲原则,人事工作涉及到单位的干部职工个人信息、档案的管理,一定要本着对单位负责、对领导和职工负责的态度,坚持原则,按规定办事、按程序办事,做到不该说的不说,不能办的不办。
下一步,人事科将继续围绕局党组的安排部署,做好明年的工作,主要有以下四个方面:
一是做好业务的沟通协调。在熟练掌握人事各项业务办理操作的同时积极与组织部、人社局、编办、统计局、财政局、农业局等业务往来单位沟通联系,畅通各项业务的办理和审批渠道。积极与市局相关科室对接,获取每个季度各县区最新的农机统计数据,为领导提供第一手信息。
二是做好人事服务性工作。进一步梳理干部职工人事信息,认真做好干部职工的人事档案管理工作,及时将全局在职人员和离退休人员及老拖拉机站人员的档案材料细化、分类、整理归档。认真整理全局一年来收发的各类文件材料,规范纸质档案管理的同时建立电子档案信息库,将纸质材料分类扫描,在电脑上建立档案室,为领导的决策提供更快、更准确的资料。
三是继续做好各项常态化工作。顺利完成20xx年度机关和事业单位工作人员年度考核工作;按照上级文件和局党组要求做好绩效考核工资亮化;根据区里要求认真开展机构编制核查和“吃空饷”问题自查工作;认真执行工资政策,及时办理职工职务变动、晋升薪级工资等工作;进一步规范干部职工带薪休假制度
四是主动配合其他科室工作,完成领导交办的任务。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
20xx年我们以师德建设为引领,以教师均衡配置为重点,以促进教师专业成长为抓手,切实加强教育人才队伍建设,现将有关工作汇报如下:
一、抢抓机遇,多措并举,不断夯实教育人才基地。
1.协助局党委制定主题实践活动方案,努力加强党员队伍建设,新发展党员56人,预备党员转正22人。年初,我局在南通市举行的20xx年党建人事工作会议上重点交流了经验。蒲中在全市“三理工作法”现场推进会上作了经验介绍。局关工委被国家教育部评为“关心下一代工作先进集体”。
2.抢在春节前,招录新教师100名(高中26人、小学幼儿教师74人),其中引进硕士以上研究生12人,引进优秀本科毕业生54人,其中211工程、985高校毕业生7人,完成了20xx年高层次人才招聘计划。同时,面向本市在岗不在编幼师公开招考30人,招师取得新的突破。
3.今年在职教师进修研究生毕业就达21人,本科毕业391人。不断深化职称制度改革,今年新增高级职称人才123人,中学一级366人、小学高级283人。3人被评为教授级中学高级教师,在大市名列前茅。
二、搭建平台,悉心培育,加快教师专业成长进程。
1. 5月初,举行了师德文化建设年开班典礼,邀请省教授级特级教师朱建廉为学员作了精彩讲座。6月底完成了“万人师德大考评”。 12人被评选为南通市师德标兵、1个教研组被评为优秀教师群体。推荐并获得省劳动模范称号1人,南通市劳动模范1人、市劳动模范2人。感动xxxx教育十大人物葛永松老师的先进事迹,经专人编成诗表演《你用左手托起明天的太阳》,被选为南通市教育系统庆祝建党90周年“七一”表彰大会的讲演节目,成为六县市中两个节目之一,大力宣传我市师德典型,努力打造我市敬业爱生、热心农村教育的优秀教师群体形象。
2.制定了20xx年中小学教职员工培训工作计划。认真部署了十大培训工程,36个培训项目。今年共组织教师出国培训13人;国家级培训(远程)174人;中小学校长参加远程教育培训181人,优分率名列南通市前列;省市校长培训36人;南通市级培训529人;xxxx市级培训869人,暑期校本网络培训参培教师达4000多人。7月下旬,协助组织校长80余人到北师大学集中学习,强化了大家对北师文化的体验与领悟,为大家提供一顿丰富的思想盛宴。我市xxxx中学、实验初中、如师附小等8所学校被评为首批南通市教师专业发展优质学校,总数列大市第一。
三、立足教育,服务社会,充分发挥人才引领作用。
1.召开了20xx年xxxx市教育人事工作会议,出台了教师均衡方面的文件。暑假期间,主城区义务教育学校交流教师485人,城区交流到边远农村教师24人,各镇中心学校与一般学校教师交流及初中教师分流到小学453人,包括交流的校长及城区中层干部,合计交流1049人,达全市义务教育学校专任教师的18.77%,力度之大超过我市历史上任何一年。9月,我市在南通有关会议上作了专题介绍,受到上级领导及与会人员的高度肯定。年底,重庆市教委专程派人来我市取经。作为省级教育行政主管部门来我市考察教育,尚属首次。
2.6月份,组织6个考核组对244名校长、副校长进行了述职、测评和考核,提拔或交流局中层干部18人,局管义务教育学校干部73人,免职36人;如城城区6所义务教育学校共交流中层干部32人。年初,在市委组织部召开的干部选拔任用工作会议上,我局在15个市级部门测评中名列第二;并代表15个市级部门作了专题介绍。
3.依托省特级教师许友兰、鞠九兵等,建立“雉水名师工作室”5个,与教研教科室密切配合,组织指导各工作室正常开展各种教学研究活动,促进青年教师快速成长。姜树华等同志多次参加赛课获奖,该同志被评为xxxx市“十大杰出青年”。新评选市学科带头人80人,骨干教师200人,教坛新秀150人。
四、营造氛围,保障待遇,尽力做好人才服务工作。
为激励广大教师爱岗敬业,表彰先进,第27个教师节,组织评选“十佳乡村教师”10名,xxxx市优秀教育工作者200名,xxxx市先进教育工作者206名;外国语学校教师杨浩同志获南通市园丁奖称号。庆祝建党90周年之际,评选南通市教育系统先进基层党组织3个,优秀共产党员12名,优秀党务工作者3名;xxxx市先进基层党组织1个,优秀共产党员1名;xxxx市教育系统先进基层党组织3个,优秀共产党员66名, 优秀党务工作者3名。
根据皋办〔20xx〕74号文件,对省特级教师、南通学科带头人、骨干教师和xxxx学科带头人等116人组织了两级考核,发放人才奖励120多万元。安排中小学教师培训分为十大培训工程,36个培训项目,投入经费超过300万元。五个“雉水名师工作室”确保活动经费,全年各不少于1万元,有力促进了广大的教师专业成长。
近年来,巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下,以科学发展观为指导紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的完善了档案存档工作。中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在中心工作的重要位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理》,以科学、规范、有序的方式管理中心档案,现将上半年的主要工作汇报:
一、档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时积极参加各类档案的建设和学习文件,不断改进我中心档案工作,发现问题及时纠正。
二、我中心档案工作的开展情况
一根据上级领导的安排,目前业务档案主要从事的工作有:
1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控,制作光盘编号存档并专人负责。
2、做好档案的保管工作,设有专门的档案室,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。
3、负责收集、整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。
4、进一步完善档案管理制度,维修视频监控,完善档案管理。
三、上半年档案具体工作
一:本中心上半年共进场交易整理项:截至20XX年6月30日,共计337项
二:本中心上半年共刻录视频监控资料430多张光盘
三:其中:巴州共进场交易68项,库尔勒市共进场交易106项,库尔勒市开发区共进场交易26项,巴州各县共进场交易111项,巴州水利局共进场交易26项。
四、今后的工作计划
一、努力做好档案管理工作,进一步加强《档案法》的学习。
二、进一步加强业务学习,加强各部门之间的联系。
三、进一步开发和利用好档案。
四、认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。
五、认真将档案资料集中在档案室统一保管。
我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关xx个单位的档案室,有x个达标,其中x个单位达到“省一级”,x个单位达到“省二级”,x个单位达到“省三级”,x个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
20xx年,我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。
一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。
二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:
一、加强领导,确保责任到位
我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传,确保认识到位
加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止“黄、赌、毒”,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。
三、健全制度,确保机制到位
加强综治和平安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事”,确保安全稳定。
四、突出重点,确保措施到位
根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“平安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和平安建设任务落实到位。
一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员岗位职责,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。
二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作,20xx年9月,xx县信访局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的信访件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复信访人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。
三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。
四是突出“平安家庭”创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展“平安家庭”创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起“平安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行“平安家庭”创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“平安家庭”创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保“平安家庭”创建达到“七无一好”的目标。
五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。
六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立“以廉为荣,以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制,“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组书记向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。
一年来,我局综治和平安建设取得了较好成效,全局干部职工综治平安建设的意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和群体性的事件,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的上访活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。
在取得上述成绩的同时,我局综治和平安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题,我们将积极采取措施加以解决,促进我局(馆)综治和平安建设活动持续深入开展。
20xx年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况
几年前,xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案xxx卷,业务类档案中会计档案xxx册,法人客户档案xxx笔,住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理情况
我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用情况
20xx年我行查阅档案共计xx余次,其中使用最多的属管理类档案(xx多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20xx年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19xx年—20xx年),跨度xx年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近x年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。
四、存在的问题及建议
一是硬件设施不完备。
现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。
二是电子化程度低,基本是人工管理。
建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到认识到位、组织到位、措施到位,有效地发挥了档案的作用。档案工作有了很大发展,圆满完成了任务,具体情况总结如下:
一、高度重视和加强领导
20XX年以来,新一届领导班子调整后,农机局档案管理领导小组及时调整,将档案工作纳入总体长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责,档案工作作为机关管理的重要资料列入年度目标,并与其他工作一起部署、组织、考核。同时,选派专业素质高的人员担任档案管理人员,建立档案管理网络,形成主管领导指挥、办公室主任负责、档案分管的四级档案管理网络,在职能部门的协助下。该局迁入区党政大楼办公后,在办公空间十分紧张的情况下,专门挤出办公室,设立了文件档案室,人事档案室,拨款购置档案柜,,为档案室配置计算机等专用设备,并投入资金购置安装gd2000档案管理系统,确保档案管理硬件满足现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设,规范我局文件档案管理,《农机局档案管理办法》及相关规章制度自20XX年起制定。如《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案资料归档制度》等,明确了档案工作的职责和任务,明确了档案的归档范围和分类要求,并对档案进行了分类、保管、分类、编号,登记并输入档案。档案应整齐统一地存放在档案柜内,档案柜应符合规范要求。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。20xx年,我局文件档案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的计划
1、加强宣传,提高全员档案意识。由于档案法律法规宣传力度不够,全员档案意识不足。因此,归档工作不规范,归档质量差。今后,我们将重点加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,加强档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。进一步加强档案现代化管理,充分发挥档案信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案规范化管理,不断提高档案管理现代化水平,充分发挥档案作用
3、加强档案管理人员的培训,提高档案管理人员的业务素质。组织更多档案管理人员参加培训。提高档案管理人才素质,推动我区农机系统档案管理水平的提高。
一年来,档案工作在档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于机关人事变化,及时调整了以为组长的档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入“”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在档案局和机关分管领导的指导下,以及各部门的协助下抓好机关档案的`管理工作。同时,还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强机关档案规范化管理工作,积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务建设。
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