公文通告写作

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公文通告写作 篇1

01、下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式：

（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：

（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

02、上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：

（1）开头文字写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体文字写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾文字写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

1）情况——做法——问题（意见）；

2）情况（做法）——问题——今后意见；

3）情况——原因（责任）——下步做法；

4）情况——原因——责任及处理意见；

5）情况——问题——建议等。

03、公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

公文通告写作 篇2

一、保卫处关于加强校园门卫管理的通告

为了更好的加强校园及家属区的治安安全，经学校研究决定，所有门岗将由“xx世纪保安服务有限公司山西分公司”接管。

该公司将根据有关规定，按照与我校签订的合同要求，依法依规严格管理学校的各个大门。希望全校各单位能教育所属教职员工及家属子弟，严格要求自己，从我做起，自觉遵守学校的出入门管理规定;外单位人员和机动车辆进入校园需出示证件并接受检查和登记;所有出入人员必须配合门卫维护学校的门岗工作。

广大干部、党员要起模范带头作用，不搞特殊化，按规定出入大门(机动车辆和送货车辆需有单位证明到保卫处办理出入手续)。对于不服从管理，打骂执勤人员的，将根据情况在全校通报批评，严重者移交公安机关依法严肃处理。

二、关于严厉打击乱贴乱画及破坏公用设施等不文明行为的通告

创建全国文明卫生县城是改善县城居民生活条件和生活质量、提高县城文明素质和文明程度的重要举措，是优化全县发展环境、树立县城良好形象的迫切要求，为此，自去年以来，我县先后开展了以整治环境卫生、社会秩序为突破口的'创建全国文明卫生县城系列活动，从而使县城面貌发生了明显的改观。

但是，近段时间又出现了乱贴乱画、乱停乱行、乱堆乱放及故意破坏公用设施、践踏花草树木等现象。这是极少数人思想觉悟低、道德素质低、文明意识低的不良行为表现，这是对全县人民共建美好和谐家园劳动成果的有意破坏，这与当前正在开展的创建全国文明卫生县城活动是背道而驰的，这也是一些职能部门和责任人监督管理不到位、责任心不强所造成的。

为了切实有效地巩固创建成果，推动创建活动的纵深发展，经县创建全国文明卫生县城领导组研究决定，对故意破坏市容市貌、扰乱社会秩序的一切不文明行为给予严厉的打击，轻则全县通报、媒体评判，重则依法从严从重处罚。要求全县创建文明卫生县城各创建小组，各职能单位以及县城各村民委员会、各临街门店要积极采取措施，严格落实责任，严防死守，严厉打击，杜绝漏洞，不留死角。同时，号召全县人民积极行动起来，敢于对一切不文明及不作为的人和事给予举报揭发，凡举报情况属实的将一律予以重奖，并对举报人给予保密。

三、关于加强林木管护工作的通告

今春以来，在广大干部群众的共同努力下，我县林业生态县建设取得了明显成效。为有效巩固造林成果，严厉打击各种毁坏树木的违法行为，维护全县林业生产秩序，根据《^v^森林法》有关规定，特通告如下：

一、各乡(镇)、新区要高度重视林木管护工作，把护林工作列进当前工作的重要议事日程，加大护林宣传力度，切实加强组织领导，明确护林责任。

二、林业、公安等部分要加强护林巡逻，对毁坏或纵容他人毁坏林木、盗伐滥伐林木以及殴打护林职员的违法行为，要依法从快、从严、从重查处。情节严重构成犯罪的，要依法追究刑事责任。

三、违反《森林法》规定，进行开垦、采砂、采土和其他活动，致使林木受到毁坏的，依法赔偿损失;由林业主管部分责令停止违法行为，补种毁坏株数一倍以上三倍以下的树木，可以处毁坏林木价值一倍以上五倍以下的罚款。

非法采伐、毁坏树木，性质恶劣、情节严重的要移交司法机关处理。构成犯罪的，要依法追究刑事责任。

四、教育部分要在全县中小学校开展“保护树木”倡议活动，对学生进行护林教育，增强爱林、护林意识，自觉维护林木。

五、各乡(镇)、新区要加强巡逻和检查，及时制止在林地、林带内或树木四周堆放和焚烧秸秆、柴草的行为。

六、林业部分、各乡(镇)和新区要加强森林病虫害的猜测、预告工作，并及时进行防治。

七、全县广大干部群众要切实增强护林意识，积极检举揭发各种破坏林业生产秩序的违法行为，对检举揭发有功者给予奖励，对知情不报、有意隐瞒包庇的，要依法追究责任。

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20xx年xx月xx日

公文通告写作 篇3

尊敬的'全体教师、学生：

我校为了贯彻国家有关体育政策，促进广大师生的身体健康，增强团队协作意识，弘扬体育文化，拟定本周五举办体育节，具体安排如下：

一、活动时间和地点

时间：本周五上午8：30—11：30

地点：学校体育场

二、活动安排

1、开幕式

主持人宣布体育节正式开始，校长致开幕词，全体师生唱国歌。

2、比赛项目

本次体育节共举行以下比赛项目：400米接力赛，3人2足球比赛，单杠、双杠、吊环小组赛，乒乓球比赛。

3、展示项目

舞蹈、健美操、太极拳等展示项目。

4、文艺演出

体育节最后进行文艺演出，包括口语表演、合唱、舞蹈、短剧等。

三、参赛人员

1、各班级需报名参赛，自愿报名，不得强制参加。

2、参赛人员限全校在籍学生，并保障身体健康者参加。

3、参赛人员需自备用品，如：乒乓球拍、球、篮球、足球等。

4、参赛人员需按时到会场报道。

四、注意事项

1、参赛选手必须穿校服，不得穿拖鞋。

2、比赛过程中，选手应自觉遵守竞赛规则。

3、比赛情况将实时更新在体育场电子屏幕上。

五、奖项设置

本次活动设一等奖、二等奖、三等奖及优秀组织奖、最佳人气奖。

希望我们每个人都能够在这次体育节中敢于挑战自我，发扬体育精神，展现团队精神，让体育节成为本年度校园文化盛宴。感谢各位老师和同学的大力支持和配合。

特此通知。

教务处

20xx年xx月xx日

公文通告写作 篇4

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要提示：

本公司股票已被上海证券交易所决定终止上市，将在退市整理期届满后的5 个交易日内被摘牌。

本公司股票将在退市整理期交易30个交易日，截至4月5日，已交易5个交易日，剩余25个交易日，交易期满将被终止上市，敬请投资者审慎投资、注意风险。

公司股票在退市整理期交易期间，公司将不筹划或实施重大资产重组事项。

3月21日，xx市xx投资股份有限公司(以下简称：公司)收到上海证券交易所自律监管决定书[]77号《关于xx市xx投资股份有限公司股票终止上市的.决定》，上海证券交易所决定终止公司股票上市。

根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定，公司股票于xx月xx日进入退市整理期交易。

一 、公司股票在退市整理期间的证券代码、证券简称及涨跌幅限制

1、证券代码：

2、证券简称：退市xx

3、涨跌幅限制：10%

二 、公司股票退市整理期交易起始日及交易期限

本公司股票进入退市整理期交易的起始日为20xx年3月29日，退市整理期为三十个交易日。如不考虑全天停牌因素，预计最后交易日期为20xx年5月11日。本公司股票在退市整理期内全天停牌的，停牌期间不计入退市整理期，预计的最后交易日期将顺延。全天停牌天数累计不超过五个交易日。

退市整理期公司股票将在上海证券交易所风险警示板交易，每日的涨跌幅限制为10%。上海证券交易所在退市整理期届满后5个交易日内，对公司股票予以摘牌，公司股票终止上市。

三、公司股票在退市整理期交易期间公司将不筹划或者实施重大资产重组事宜的说明

根据《上海证券交易所退市整理期业务实施细则》的相关规定，公司股票在退市整理期交易期间，公司将不筹划或实施重大资产重组事项。

四、重整申请进展情况

根据最高人民法院印发《关于审理上市公司破产重整案件工作座谈会纪要》(法261号)，公司重整事项目前正在履行相关的行政审批程序。

公司的重整申请能否获得法院裁定受理存在不确定性，公司的重整是否成功与公司申请重新上市之间不存在直接必然联系，请投资者对此予以关注，理性投资!

特此公告。

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20xx年xx月xx日

公文通告写作 篇5

各用水户：

因位于八一和三联村委会交界地域城市供水主管发生意外爆裂，导致市供水公司南楼水厂停产，目前只有振华水厂、龙山水厂能够正常供水，城区只能维持低压供水，住宅小区三楼以下供水未中断，现市政府正组织有关部门全力以赴进行抢修。不便之处，敬请原谅。

在抢修期间，为了解决高楼层居民必需生活用水，特在开平城区设立临时供水点9个：

一、幸福路13号建行对面盈科电讯侧；

二、沿江西路81号4幢海利摩托车行街口入第四幢；

三、升平路48号水利局侧；

四、新昌市场红绿灯旁边；

五、思始路5号三幢向阳花幼儿园附近；

六、祥龙四区41号祥龙幼儿园后面；

七、祥龙三区7号盈辉网吧门口；

以上供水点每天开放时间：

上午10时至中午1时30分

下午3时至傍晚6时30分

八、振华水厂、龙山水厂临时供水点每天开放时间：早上7时至晚上7时。

特此通知！

开平市人民政府

20xx年5月xx日