【#实用文# #业委会工作总结十五篇#】业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间组织,具备独立法人资格。下面是小编为大家整理的业主委员会工作总结(精选15篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
20xx年,xx业主委员会在街道党工委和居委会的党建引领下,在全体业主和志愿者的大力支持下,务实高效,不断立柱架梁、夯基筑台,将建章立制作为治本之策,做到凡事经集体讨论决定,少数服从多数,力争“三驾马车”目标一致、紧密配合,取得了一定工作成效。
一、20xx年度工作回顾
(一)年初成功完成物业服务企业的选聘和服务合同的签订工作。引进“xx”物业公司,做好各项配套工作。
(二)组织召开业主大会2次。一是在街道智慧办的支持下,完成小区视频监控改造项目,安装各类数字高清设备共155台(享受政府以奖代补的政策),基本实现了小区全覆盖,为小区安全运行提供了技术保障;二是通过了《xx小区机动车管理办法》,为缓解小区停车难和规范停车管理秩序提供了保证。
(三)按照《xx市非机动车安全管理条例》(20xx年5月1日起施行)的规定,业委会提前做好配套预案,同意由物业服务企业推荐有资质、带保险和消防辅助设施的施工单位改造3号楼地下非机动车库充电设施,杜绝外来电瓶车至小区充电;清理1076号楼和1078号楼地下非机动车库,安装照明设施,新安装充电设备50个,基本满足了业主需求。
(四)全年召开业委会月度例会12次,各项工作专题会25次。及时处理物业服务企业的各类工作联系单,集体讨论决策小区的重大事项。每次例会均邀请党总支书记、居委会主任参加;业委会工作信息通过会议纪要及时向业主通报,坚持小区每一件事都公开透明,接受业主监督,严格按照《民法典》和小区“三个规约”行使业主大会赋予业委会的职责,规范有序地推进小区的各项工作。
(五)组织召开业主代表会议4次,开展业主接待日活动3次,召开各类协调会10次,及时协调和处理各方的矛盾和关系。
(六)聘请街道法律顾问为应诉“6届业委会期间外墙渗水修复工程纠纷案”和“与xx物业公司服务合同纠纷案”提供法律服务,维护小区全体业主的合法权益。
(七)按照街道的统一部署,与推荐的审计单位签订合同,每年对小区的维修基金使用、公共收益、业委会工作经费使用情况进行年度审计,更规范地开展业委会的各项工作。
(八)完成了4张维修基金定期存单(合计人民币800万元)的转存,将其中3张年利率从1.9%上调到3.45%,增加小区维修基金的收益。
(九)继续加强与街道党工委的联系,尽快解决因北横通道施工对小区的影响,力争有一个好的结果。
(十)根据物业服务合同,组织部分业主代表、楼组长、居民代表对物业服务企业上半年度服务质量进行测评,并对结果进行分析,提出整改要求。
(十一)继续推动1号、2号、3号三幢新楼的渗水修复工作,组织召开了各楼业主座谈会,宣传维修基金使用政策,化解个别业主的不理解、不支持,组织业主共同参与上门认定工作,争取尽快全面开展修复工作。
在过去的一年里,业委会在广大业主的支持下,做了一些工作,由于水平有限,与广大业主的期待和要求还有相当距离,还需在新的一年不断努力。
二、20xx年主要任务
业委会将坚持新发展理念,稳步推进小区美丽家园的建设工作,更科学、更充分、更广泛地宣传决定小区重大事项的业主大会议题(方案),听取业主意见,努力提升业主参加业主大会、有效表决的比率及对方案的认同感,确保各项议题表决取得成效。业委会将团结广大业主一起重点做好以下工作:
(一)修改完善小区“三个规约”。拟在上半年启动对小区“三个规约”的全面修改工作,进一步加强制度供给,推动长效常治。
(二)启动业主代表的改选工作。鉴于当前业主代表存在缺员现象,且距上次选举已经许久,为争取使更多热心公益、有专业知识的`业主参与到小区建设中来,优化代表年龄结构,将适时启动业主代表的改选。
(三)进一步加强对物业服务企业的监督和管理工作,以服务合同为抓手,努力使服务质量稳步提高,本着互相支持、合作共赢的理念,完善服务质量考核体系,按计划做好服务满意度测评和考核工作。
(四)按照轻重缓急、先易后难、稳步推进的原则,改进、提升小区的各项设施设备,如电梯大修改造、大堂翻新和楼道粉刷、因地面沉降引起的地下管网渗水改造、东西主要道路翻新、B库道闸修复、垃圾点拆6并2、垃圾房管理等。
(五)争取在政府部门的支持下,持续推进小区会所(平高国际广场五层)的回归工作,让小区的业主拥有更多的活动空间,让老年业主有一个温馨的业主之家,让小朋友有一个学习交友的活动场所,也争取为小区获得一定的公共收益。
20xx年,业委会将继续在小区党总支和居委会的引领下,踔厉奋发,笃行不怠,团结小区的广大业主,凝聚思想共识、激发参与意识,讲清大道理,讲透小道理,坚持不懈为文明小区、和谐小区建设继续做出努力。也希望更多的热心业主参与到小区的公益活动中,为小区更加美好献计献策,为小区的正能量发挥做出每一个人的努力。
尊敬的各位业主:
大家好。
小区第二届业委会从20xx年7月成立以来,已经一年,按照小区议事规则,召开20xx年度业主大会,对业委会上年度工作给予总结,将下年度主要工作计划给大家给予汇报,具体如下:
一、业委会年度工作总结
小区第二届业委会从20xx年7月成立以来,在热心业主,尤其是各楼道联络员、业委会顾问、热心业主的热情参与和支持下,在公开、民主、和谐的工作理念指导下,使小区的面貌在这一年中发生了根本的改变,从20xx年负面新闻曝光率最高的楼盘,初步成为一个和谐、宜居的小区。
业务会顾问、楼道联络员、热心业主、小区党委及党员、业委会成员放弃个人休息时间,不收任何报酬,无私为小区贡献力量;通过公示、收集整理业主对小区建设的意见、建议,全年召开各种会议、意见征求会、讨论会40多次,促进小区各项建设工作的顺利开展。
业务会不断总结经验,通过多方比价、热心业主参与监督等的方式使小区各项建设做到公开、透明、高效、节约。
现将主要开展的工作总结如下:
1)清理欠费,结清电费、水费,保障小区正常运行,维护全体业主根本利益
2)选聘物业及协助物业交接,避免小区出现无序和混乱
3)垃圾清理及设施、设备维修恢复
a) 卫生死角清理、垃圾清运
b) 化粪池、排污井清理
c) 支付电梯公司维护保养费用,使故障电梯恢复运行
d) 消防报警系统维修、恢复
e) 加压水泵、排污泵修复
f) 小区路灯等恢复
g) 灭火器干粉更换
4)合一物业欠业主物业费、能耗费的追讨
5)小区改造:
a) 小区封闭式管理方案形成及设施、设备的构成和落实
b) 绿化改造
c) 增加健身设施,健身场地铺设塑胶
d) 设置晾衣架
e) 争取社区支持场地,建立业主之家,解决业主娱乐、休闲、就餐的问题
f) 小区38台电梯易损配件、润滑机油、显示屏更换等保养工作开展(小区电梯大修已经结束,昨天验收时发现还有一些小问题,正在监督其马上整改)
6)监督、督促xx物业工作
a) 对违章、违建要求、督促物业给予清理、整治
b) 监督物业电梯能耗费、水费的`公摊和数据结算
7)小区活动
a) 与xx物业、开发商共同组织迎春联谊会
b) 组织小区业主到山里人家郊游
c) 组织小区业主临安天目山一日游
8)其它:
a) 聘请在小区设施、设备有专长热心业主成为业委会顾问,监督小区各项设施的维修、维护和保养,监督各项改造工作的质量和实施
b) 聘请业委会会计,管理小区各项账目
c) 不定期组织热心业主检查、监督xx物业各项工作
d) 与开发商沟通,争取地下车位的出租
e) 发动热心业主形成业委会联络处值班制度,协助业主处理与物业等业主关心事宜
f) 儿童入园、入学相关工作的社区沟通、协调
g) 会所功能恢复的争取
h) 积极开源:争取了小区广告收入、游泳池租金、小区服务队等原被合一物业占有的小区收入
二、下一年度工作计划
1)小区改造:
a) 电梯增加监控及小区原有监控设备修复
b) 小区地面景观照明昏暗现状进行改造、同时对原有地面照明灯电缆糸统-并修复达标
c) 增加广场园区桌椅,尽量购置符合原样风格的固定、移动桌椅、多-些休息设施
d) 与开发商协商争取早日恢复会所功能
e) 小区其它设施设备的修复、恢复
2)组织楼道联络员、业委会顾问、热心业主监督、督促xx物业工作
3)处理涉及业主切实利益的小区事务
4)与xx社区、xx物业联手,组织丰富多彩小区节日活动
再一次感谢小区各位联络员、业委会顾问、各位值班的老同志,尤其是热心业主xx先生、周老师、xx女士...,以及xx社区领导、小区党委的支持和帮助,是他们的无私奉献和对小区工作的热心参与和帮助,使我们的小区变得更加和谐、宜居,我们小区的明天一定会更好。
润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下:
一、前期筹备阶段
20xx年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。
4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。
二、组织成立阶段
5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。
5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。
5月31日,海珠区房管局物业管理科、海珠区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。
6月15日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出,11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。
三、工作开展阶段
润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的'垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。
业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和
合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。
中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。
四、后续工作重点及建议
1.停车场
2.快递收取
3.商铺、广告等收入项目
4.其他......
20xx即将过去,回顾这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的部署和要求,较好地完成了自己的本职工作。通过任职以来的学习与工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、日常管理工作
1、内部人员管理。公司内部实行奖惩责任制,提高了员工的责任人感和工作积极性,同时服务质量也有了相对提高;积极开展了多种形式的物业知识培训,提高了服务人员综合素质和服务水平。
2、涉外工作。迎接组织的白娥消杀工作;同时为保证小区的水电暖正常运行,积极与各专业部门进行协商和解决,最终小区的用电比例和供暖价格均达到了预想的效果。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
二、房屋交接工作
全年共办理业户房屋交接xxx套,(其中住宅xxx套,商品房xx套),对于业户交房验收时提出的问题进行了及时处理,维修的处结率达xxx%。绿化、休闲广场等配套设施成功交接。
三、投诉处理工作
全年投诉主要集中在住户房屋(厨房、卫生间)及地下室漏水、东区11#-16#的车库维修,防盗门维修等方面。针对上述问题,物业公司积极联合工程进行集中排查与维修,确保了维修的效率和质量,将投诉率降到最低。针对施工噪音扰民及出租户扰民的投诉,物业公司积极与该施工队伍和当地派出所磋商并对出租户进行了统一排查,最终得以有效解决。
四、服务、维护工作
1、日常维护。东区主要为业户报修问题的处理,维修处结率xxx%,西区主要为新交接房的维修,根据《交接验收单》中问题联系工程部及时维修,并对处理过程进行监控并回访。
2、收费工作。全年收费工作完成得较好,除空置房外,应收的各项费用都已收回。收费率为xxx%。
3、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,并组织了年终卫生大检查,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。
4、装修及太阳能的管理。加强装修队伍和太阳能安装商的管理和监督,做到发现问题及时处理,违规装修现象已明显减少,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉,未对楼顶和各楼道造成损坏。
5、安全管理。由于西区存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年虽未发生消防、抢劫事故。但发生自行车、摩托车被盗事件x起。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。组织保安部召开了冬季安全严峻形势的会议,并实施了安全大检查。
五、社区文化建设
为加强小区精神文明建设,在扩建部分休闲设施的同时在十一期间举办了各种形式的大型庆祝活动,大大拉近了物业人员和业户的距离。体现了人性化管理的.宗旨。
六、存在的问题和努力的方向
1、存在的问题:
第一:管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二:有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;
第三:相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;
第四:车辆管理有待进一步规范;
第五:东区供水管线老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成部分跑、冒、滴、漏现象;
第六:管理成本较高,企业亏损严重;
第七:工程部维修效率低,在一定程度上影响了物业的整体服务形象。
2、努力方向:
在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,努力提高工作效率,为公司发展壮大,贡献力量;
第二:注重部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成内抓管理、外树形象的良好作风;
第三:规范车辆停放与管理,改善其混乱局面;
第四:加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低;
第五:成立业主委员会,解决维修资金的收缴与使用等问题,减少企业在大、中修方面的支出,避免公司长期亏损;
第六:严格控制供暖成本,力争实现今冬供暖不亏损;
第七:为控制成本、提高工作效率,下一步将对物业员工进行人赂母铩
新的一年,全体员工将以百分的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
xx业委会XX年上半年在XX年工作总结报告的基础上再接再励完成了如下的工作:
1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的重新签订。
2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范管理。
3、 XX年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打入小区的业委会帐户。
4、截止6月30日,xx业主委员聘请会计师事务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报表统计与实际帐目相符。截止XX年8月26日止小区公共收益帐户余额为x万元。
5、根据XX年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将xx市卓越物业管理公司日常收取并代管的'小区物业专项维修资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”议题, 同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管理规定的通知》(深府〔XX〕121号),自XX年10月1日开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把xx的本体维修基金x元从物业管理帐户中移交给xx市物业专项维修资金管理帐户(移交时间为XX年10月-XX年3月,共42个月)。至XX年4月30日止,物业本体帐户余额是x元。
6、 XX年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强小区安全管控,封闭小区xx二路通往北xx附中的便门”,业委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:1)业主家有小孩就读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这门。
7、 根据XX年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超过两张(含固定车位)”。截止XX年8月26日,一、二、四期一共办理了停车月卡x张(其中包含x个固定停车位),特别通行证x张。
8、 业委会就“xx2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作为XX年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟通无望的情况下,将启动法律程序。
9、 为了规范、合理使用广大业主的本体维修基金,业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修x项,已完工x项,未完工x项。
10、 业委会按照XX年度通过的小区监控系统的更新改造方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为x万元。
11、 已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。
12、 为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质管理的公约”,以便业主及时监督。
xx业主委员会
XX年8月26日
一二四期业委会在20xx年工作总结报告的基础上再接再励完成了如下的工作:
1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的重新签订。
2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范管理。
3、 20xx年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打入小区的业委会帐户。
4、截止6月30日,一、二、四期业主委员聘请会计师事务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报表统计与实际帐目相符。截止20xx年8月26日止小区公共收益帐户余额为442万元。
5、根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将深圳市卓越物业管理公司日常收取并代管的小区物业专项维修资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”议题, 同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管理规定的通知》,自20xx年10月1日开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把一、二、四期的本体维修基金3689595.42元从物业管理帐户中移交给深圳市物业专项维修资金管理帐户(移交时间为20xx年10月-20xx年3月,共42个月)。至20xx年4月30日止,物业本体帐户余额是1771816.96元。
6、 20xx年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强小区安全管控,封闭小区蔚蓝二路通往北师大附中的便门”,业委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:
1)业主家有小孩就读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;
2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这门。
7、 根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超过两张(含固定车位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共办理了停车月卡2757 张(其中包含328个固定停车位),特别通行证503 张。
8、 业委会就“2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作为20xx年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟通无望的情况下,将启动法律程序。
9、 为了规范、合理使用广大业主的`本体维修基金,一二四期和三期业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修103项,已完工24项,未完工79项。
10、 业委会按照20xx年度通过的小区监控系统的更新改造方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为200万元。
11、 已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。
12、 为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质管理的公约”,以便业主及时监督。
业委会自xxxx年初成立以来,督促物业做了大量改进,在公共区域管理方面解决了过去业主长期关注而又不能解决的很多问题。xxxx年,业委会促成建立了很多长效性的工作机制,完成了几大重点难点工作,向全体业主报告如下:
一、长效性工作机制建立情况
1、建立了业委会与物业的定期会商机制,定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。
2、促成物业在各栋建立了管理处微信群,各栋管家、物业各主管都进驻群中,便于业主直接在群上反映问题、便于物业直接反馈。
3、推动物业提前公布工作计划(电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等),便于业主监督。
4、推动物业建立了电梯故障登记考核机制、故障处理结果公布机制。
5、收回了公共收益归业主共有。与物业协商明确了利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,除提取小部分(广告费提取30%、摩托电动自行车停车费提取35%)作为管理成本给物业之外,大部分归全体业主共有、拨付到业委会对公帐户按小区议事规则的规定使用。
6、建立了收支情况定期公布机制。业委会每季度详细、完整、真实地向全体业主公布公共收入的收支情况,接受业主监督。
7、建立了业委会业主群、业委会微信公众号,作为业委会了解业主心声的、发布工作消息的主渠道。
8、建立了业委会系列工作制度。从有关法律法规摘录梳理出《业主大会职责》《业主委员会职责》《业委会主任职责》《对业主大会、业主委员会的共同规定》并公布;研究制定了《业委会会议基本纪律》《业委会财务委员职责》《业委会自律宣言》《业委会业主群建群宣言》《业委会业主群群规》等一系列基础性工作制度并公布。
二、重点难点工作完成情况
1、推动外墙渗水维修。开展了外墙渗水登记,召开了多次会议,借助各方力量推动了开发商对外墙渗水问题进行排查和维修。
2、督促物业加强小区安全管理,推动物业采取了增加闭门器、双向刷卡出入、加装阻挡器、增设减速带和广角镜、增加停车场出入口亮度、增加地下室防盗门等一系列措施确保安全。
3、对小区供水水池清洗情况和水质检测情况进行了监督,并向全体业主公布。
4、深入排查了2栋电梯台风天易发故障的原因,采取了有效措施解决、再也没有因台风而发生故障,有关措施还推广应用到其它栋的电梯。
5、推动排查出原因、解决了4栋2单元地下室电梯厅长期存在的每逢暴雨就严重漏水的问题。
6、推动物业先后两次集中排查修复公共区域墙面瓷砖松脱问题。
7、推动设立了小区乒乓球室。
8、向开发商追讨回了在电梯张贴广告的广告费。
9、推动改造了全部电梯通风口,解决了夏天电梯闷热问题。
10、推动开通了BC区中间通往大门埔路的路口,分流车辆解决了横一路拥堵问题。
11、推动喷水池修复。推动采取工程措施修复了小区主入口阶梯处的喷水池、6栋门外的喷水池以及别墅区内的喷水池。
12、对别墅雨季水淹原因进行了排查,要求物业做相应改进和应急措施,并对别墅水淹原因做了分析报告。
13、与物业协调,从xxxx年1月开始停止收取别墅不合理的车位管理费(别墅车位都在各家户内)。
三、xxxx年正在推进中的主要工作
1、继续推进5栋地下停车场出入口开放。经过持续努力,目前已经开始施工,争取尽早开放,解决停车场出入口拥堵问题。
2、继续推进开放原中信之家门口植草砖的规划停车位。通过反复沟通、与有关部门确认、复查图纸等工作,目前已消除了顾虑、取得实质性进展,有望春节后开放。
3、继续推动小区门口大喷泉修复。经反复核查,确认了整个大喷泉因漏水十分严重、修复费用巨大无法整体修复。目前已与物业沟通只针对四匹马车的圆形主喷泉进行修复,物业正在制定工程方案报批,争取在xxxx年修复,恢复小区美丽景观。
4、吸取多地电动自行车充电起火爆炸的事故教训,推动增设电动自行车智能充电桩,提高充电安全性。
5、建立对物业服务质量的满意度调查考核机制,将业主满意度调查结果与物业服务酬金挂钩,促进物业重视提升服务质量。
6、督促物业加强私贴乱设广告的管理和加强小区养犬的管理。
7、筹备召开第二次业主大会,由全体业主对续签物业服务合同、改变公共收益用途抵交公摊电费、增加业委会候补委员等需要业主大会表决的事项进行投票表决。
以上工作的完成,是业委会凝聚集体智慧、发挥集体力量而来的,是委员们利用个人时间“跑断腿、磨破嘴”反复努力而来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。
小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把中信新城B区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好社区!
xxxx年所做的其它工作,广大业主可关注“中信新城B区业委会”微信公众号,通过“查看历史消息”了解。
今天的会议是根据小区实际,经业委会研究后决定召开的,主要议题是回顾业委会成立以来的工作开展情况,听取经房物业公司前阶段工作报告,认真剖析小区管理过程中存在的突出问题,听取业主代表的意见和建议,共同决策小区管理的下一步工作。下面,我代表业主委员会向大会作简要的工作汇报。
一、前段工作的简要回顾
柳荷鑫苑业主委员会是20XX年11月正式成立的,其主要成员都是经全体业主民主选举产生的,业委会成立以后,致力于小区管理,改善小区环境,经过长达大半年时间的努力,小区面貌大大改观,治安秩序、生活秩序得到进一步好转。小区业委会和物业公司做的工作也得到大多数业主的认同和肯定。
1.进一步稳定物业服务和收费定价,为小区管理打下坚实基础。小区建成两年后,业委会根据业主的呼声,因势利导,与前期进驻的经房物业公司签订了物业服务合同,对小区物业服务作出了具体要求。同时,业委会与物业公司积极磋商,结合小区实际,兼顾小区业主利益,对物业收费作出符合大多数业主利益的决定,为打开小区局面奠定了基础。
2.以小区安全为第一要务,全力完善安防措施,小区安全得到较大的保证。小区建成并投入使用后,由于无关人员进入小区的通道较多,加之小区人员复杂,缺乏有效管理手段,小区原来配备的门禁系统已不能满足当前小区安全防范工作的要求,为此,小区业委会决定斥资购买先进的门禁系统,对外来车辆、外来人员进行有效的识别,大门、单元门实行一卡通,行人和车辆刷卡进出,有效加强了小区安全管理,使柳荷鑫苑小区安全管理成为常德市先进的小区之一。同时,业委会积极与开发商协调,对地下车库进入楼层的门洞、17栋和18栋之间等地的对外通道进行了封闭,使小区安全得到很好的保障。小区完善了楼层灭火器,对小区原有的消防报警系统、自动喷淋系统进行整改和修复,初步具备了较强的消防预警、处理能力。
3.加强小区管理,小区环境得到很大程度的改观。积极协调开发商对原有路灯管线进行改造,将线路进行了彻底更换,解决了原有路灯线路经常短路、烧毁的'现状。业委会积极要求和配合物业公司,对居住小区的外来人员进行审查把关,将数十名租住小的外来务工人员进行劝退。同时,业委会与物业公司制定了一系列管理规约,对一些不符合小区管理规定、不文明的行为进行劝阻和制止,从制度上、措施上做好门卫把关、定期巡查、劝阻制止,保证了小区洁净的环境。
4.营造温馨小区,活跃文化体育氛围。在业委会的积极倡导下,小区成立了登山队、篮球队等,开展了系列活动,使小区居民增强了凝聚力,浓厚了小区氛围,增进了小区居民团结。
各位业主代表,柳荷鑫苑小区是一个拥有700多户的大型居民小区,二期工程建成以后,小区住户将达到一千多户、几千人口。我们小区建设、管理过程中,得到了开发建设单位的大力扶持,凝聚着物业服务公司和全体业主朋友们的辛苦劳动和无私奉献。目前,小区面貌正在日益改观,业主们的幸福感进一步增强,大家的生活越来越安定。在此,我代表业委会向长期关心、支持小区建设的一建开发公司表示真诚的谢意,向长期默默奉献、为小区服务的尽职尽责的经房物业公司及其工作人员致以崇高的敬意,向业主代表和全体业主朋友表示由衷的感谢!
xxx小区是一个人口密集、面积较大的大型小区,小区管理过程不可避免地会存在这样那样的问题,对此,我们要正确对待,认真分析,采取对策予以解决。
1.不文明、不和谐的现象仍然时有发生,从一定程度上影响了小区整体面貌。小区是由来自不同地域、不同职业、不同文化习俗的人员组合起来的大家庭,居民想法各一,居家方式、生活态度不尽相同,影响小区和谐的现象较为突出。具体表现在:乱搭乱建现象比较普遍,部分业主缺乏大局意识、整体意识,存在着“我的地盘我做主”的想法,不顾物业规定,强行安装突出式防盗网,其结果是影响了小区美观,同时也损害了他自己的利益;有的强占公共部分,封闭楼道、楼顶,将本属于公共的地方居为已有;有的停车不按规定,在弯道上停车,双向停车,给他人通行造成不便;有的甚至不管理好小孩,在楼道内、小区内大小便……这些现象,极大地损害了全体业主的利益,理应受到唾弃和谴责。
2.小区安全保卫还存在一定难度。由于小区未能完全封闭,外界无关人员进入小区的可能性比较大,加之小偷手段高明,无痕迹入室、破解红外报警器、冒充业主或业主亲朋进入小区作案,令人防不胜防。特别是个别业主对小区安全保卫措施不理解、不配合,甚至随意污骂、殴打保安人员,都将给小区安全管理带来一定难度。
3.物业费收取渠道不够畅通,物业服务难以为继。今年以来,经房物业以实际行动向全体业主交上一份满意的答卷,他们的工作得到绝大多数业主的认可。但在物业费收取过程中,少数业主以别人不交我不交、问题不解决我不交等种种理由,搪塞和抵触物业服务费,导致物业费收取状况很不理想。截止8月份以来,物业公司收取费用60余万元,实际支出却达到75万,出现严重亏损状况,加之以后的四个月支出,物业公司显得难以支撑。物业费开支主要用于物管人员的工资和水电费支出,小区水电费平均每个月高达2.3万元,目前不仅物业工作人员没有钱发工资,就连基本的照明都难以维持。如果再不改变这种状况,情况好一点是没有钱来启动电梯和路灯,情况坏一点是我们将永远失去物业服务的机会。现在问题的焦点是09年物业费的问题,一建物业公司是一个过渡性物业服务公司,因为小区建成之初,管理规范和完善需要一个过程,所以部分业主对一建物业的服务存在不同意见属于正常范围,但不应该成为不交物业费的理由。更重要的是,如果09年的物业费不收,其它交纳了物业费的业主就有理由不交10年、11年物业费,如此恶性循环,将直接导致所有的物业费无法收取,其结果就是物业公司因亏损退出。一旦经房物业退出的话,物业费产生的后遗症更加严重,以后不管任何物业公司进驻小区,他们更加无法理清原来遗留的物业费问题,时间不会超过三个月,他们就会自动退出,这样就导致我们小区以后将没有物业服务。我们目前平静的生活将消失无影,遍地垃圾、偷盗成风、停水停电的噩梦即将来临。所以,我们业委会出台了倡议书,要求大家积极缴纳09年物业费,因为只有交清原来的欠费,以后的费用才能收集齐,我们小区物业服务才能步入良性循环的轨道。
也许少数业主仍然有这样那样的理由,有着这样那样的说辞,但我们想想,什么理由有比我们尽这一次机会挽留物业、追求良好的物业服务机会重要呢?不交09年物业费,我们也许节约了一千多元,心中所谓的怨气得到了发泄,但我们却不能因小失大,眼看着小区失去物业服务,成为常德臭名昭著的混乱小区。我们小区这么大,公共部分很多,很多公共部分漏水、破损,需要及时修复,今年大半年时间就已开支维修基金九万多元,仅前几天小区停电时,物业公司用柴油发电已维持公共照明就花费2000元。因为物业费收取不及时,物业维修基金也无法一同收取,以后公共维修的部分将更多,没有公用资金维护,小区将一遍混乱。
4.地下车库短时间内难以解决,停车问题比较突出。
第三届业委会于20xx年10月正式成立,成立一年多以来,业委会展开了一系列相关工作,主要有以下几项:
向方鼎物业管理公司了解和第二届业委会签订合同的具体内容和复印件。
向方鼎物业管理公司申请业委会办公场地,已于20xx年5月份交付使用。
多次对方鼎物业管理公司已缴和欠缴的本体维修基金进行追缴和审计,目前物业管理公司已按季度正常缴纳本体进,第三方审计公司也已经对欠缴部分完成审计工作。
要求方鼎物业管理公司加强管理,提高服务质量。
业委会与马家龙社区工作站联合举办深圳市第十届社区邻里节。
业委会和热心邻居一起向社区及教育局争取就读园丁学校小学和初中学位。
业委会积极督促物业公司对小区多年未处理的房屋漏水问题进行处理,已于20xx年初完成了54户房屋漏水维修的'验收工作。
业委会积极督促物业公司完成对小区木地板的更换工作,已完成业主投票工作,计划于20xx年初开始施工。
业委会多次协调物业完善小区设施的维修工作。
业委会已向社区申请健身器材更新,替换目前老化损坏的健身器材。
出台小区车库管理规定,积极督促物业管理公司对车库外来车辆和违停车辆进行管理。
业委会于12月底召开业主大会对小区重大事项进行投票表决。
从20xx年xx月到xx市xx物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20xx年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
20xx年xx月因公司工作安排,将我从xx管理处调到xx管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的'工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和小区领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了小区xx周年活动、第xx届小区科技成果展、20xx年人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和小区的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
20xx年,根据《物业管理条例》和《业主大会规程》,在上级部门领导的关怀和指导下,在广大业主的支持下,20xx年xx月xx日xxxx小区通过选举成立了第一届业主委员会,其中主任一名、副主任三名、委员七名。
业委会成立后,首先明确了业委会的职责,制订了业委会委员应遵守的准则,先后修订完善了印章管理制度、财务制度等制度。业委会成员本着构建“守约、和谐、尚美、平安”小区的原则,积极开展维护全体业主利益和监督物业公司认真履行《物业合同》等各项工作,使业委会的各项工作能有条不紊地顺利开展。
一年来,业委会成员就本小区业主提出的建议或意见、物业服务企业递交的.工作函、维修方案、维修报价等事项,召开了业委会会议34次。通过商议,小事由业委会及时转交物业回复,大事经由全体委员研究或业主代表大会讨论后表决方案。一年来开展的主要工作如下:
1、选聘产生新的物业公司。20xx年xx月至xx月,业委会组织全体业主,根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,按照法定程序,选举产生新的物业公司。
2、从开发商手中收回保安室,调换保安宿舍作为快递驿站出租,快递驿站首年月租金为3500元,次年月租金为4000元,第三年月租金为4500元。租金收入用于小区公益建设和管理。
3、通过沟通、协调,将小区内原物业公司和便利店签订的每月1500元的租金上调为第一年每月3000元、第二年每月3500元。租金收入用于小区公益建设和管理。
4、将小区电梯门口16台LCD视频机和32部电梯的广告通过招标程序进行出租,租金收入用于小区公益建设和管理。
5、多次与开发商协商地库车位出租事宜,从不出租谈至可出租,租金与业主出租持平,租金由每月370元降低至每月350元(管理费从70元降至50元)。
6、多次协商开发商,建设南北门停车道闸设备,北门使用开发商道闸设备,南门由物业购买道闸设备,对南北门停车进行收费。北门停车收益20%归物业公司,80%归业委会,2年后道闸设备归业委会。南门停车收益按照开发商30%、业委会60%、长城物业公司10%进行分成,两年后,南门停车收入及道闸设备全部归业委会所有,开发商不再参与南门停车的收入分配。场地管理费所得份额收入用于小区公益建设和管理。
7、在7号楼建设xx书苑,配备沙发、茶几、书桌等用于业主休息、学习。
8、协调开发商开放负一楼地下停车场临时停车位,以满足小区的临停需要。按照2小时内免费,超2小时不足3小时的收取3元,之后每小时加收1元,每天封顶20元的标准实行收费。
9、将电梯维保公司更换为xx电梯维保公司。
10、建设小区入口人脸识别系统。
11、建立收支情况定期公布机制,每季度详细、完整、真实的向全体业主公布公共收入的收支情况,接收业主监督。
12、督促物业公司做好电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等工作,对小区供水水池清洗情况及水质检测情况进行监督,修复部分损坏的绿化和草皮。
13、从30万品质保证金中提取一部分资金,用于购买休闲椅子,安装在小区步行区间和假山,供业主休息使用。
14、补种小区树木、草坪及将一号楼和二号楼前靠近天茂一侧树木移植至小区绿化带和中心花园。
15、收回南北门停车管理权,停车收取的场地管理费所得份额收入用于小区公益建设和管理。
16、安装16部客梯地板。
17、改造电动车出口通道,增设电动车进出口感应刷卡设备。
18、维修中央LED屏幕。
19、2号楼开设消防门中门加刷卡设备及其他防护改造。
20、增设地下车库安全标示。
21、疫情防控期间做好疫情防控工作
22、支持小区党支部做好党建工作,丰富小区业主文化娱乐生活。
23、协助物业做好9号楼电梯漏水等突发事件的处理。
24、原业委会主任陈xx因工作原因辞去业委主任职务,经业主代表投票选举黄xx为新主任。
xx小区业主委员,经过本小区业主大会的民主推荐和选举程序,在广大业主积极的投票参与下,于20xx年7月19日正式成立,成立至今短短6个月时间里,业主委员会本着维护全体业主合法权益,依法监督协调物业服务,共建共享安全文明小区的一颗赤诚之心,在街道、社区的指导与监督下,各位委员和楼栋长齐心协力、各项工作顺利开展。现将20xx年自成立以来履职情况总结汇报如下:
一、完善内部管理制度
(1)向xx街道、杨丰社区及望城区房管局等相关部门办理了业主委员会成立的申报和审批、备案手续。
(2)刻制业主委员会公用章,并通过了公安部门的审查和备案;同时向xx银行申报建立了业主委员会的公共账户。
(3)加强自身学习建设,积极学习相关管理法律法规、业主委员会管理经验。最后依据《xx花园管理规约》和《xx花园小区业主大会议事规则》,编写制定了《xx花园第一届业主委员会职责及分工》和《xx花园业委会财务管理制度》。
(4)制定楼栋长等业主代表参与小区重大事项决策的管理制度。
二、依法聘用物业服务企业
(1)组织编写了详细的《物业合同》,并依法公示。在编写过程中,我们参考了万科,绿城等品牌物业合同内容,也参考了xx街道有业主委员会小区的物业合同,借鉴其优点反复增加修改完善,合同内容长达21页。公示后,又听取业主们的反馈意见进行了修改完善,最终由小区业主代表大会进行了表决定稿。
(2)在街道和社区的指导监督下,依法依规组织开展公投续聘、并正式签约xx市xx物业有限公司。
(3)监督物业合同履行落实情况。要求物业公司严格按照合同要求,全面提升客服、保安、绿化、保洁工作的服务质量;要求物业公司通过系统培训,提高服务人员的主动服务意识,规范服务流程。合同签订后,在业委会和全体业主的共同监督下,物业服务已迈上了一个新台阶!
三、维护业主权益、提升小区品质
(1)着手处理开发商遗漏问题:
针对二期高层供水经常性爆管,业主委员会、小区热心业主,通过与区、街道、社区协调,督促开发商出资14万元进行管道改造,解决了二期高层供水频繁爆管之忧;督促开发商出资4万余元,对二期砂石道路进行维修铺油;
对二期楼顶、地下车库漏水问题,协调开发商进行了一次大整治(13-2501、13-2507、13-2508、13-1408、8-1901已整改无渗水,墙漆已恢复,12-2502、8-2907在12月29日施工方做墙漆恢复过程中发现还有一处渗水天气晴朗再整改,13-2506、12-2502、13-2807、9-2901、9-2902、9-2903、9-2905、8-2907施工方已入户核实渗水情况需天气晴朗安排整改、10-2902疑是渗水,11-2505已整改,需再观察是否还渗再对墙漆进行恢复),9栋、10栋地下车库漏水已整改到位,业主委员会将继续跟踪问效;
对二期10栋电梯、10栋04、05户型入户花园的'油烟问题,协调开发商、承建单位到现场调研,发现户内烟道止阀口内上下有空隙,认同问题、承诺整改,现已正在进行中,业主委员会将继续跟踪问效。
(2)多渠道解决小区停车难的问题:通过争取区政府、街道、社区支持,在小区外围金潇路划了一百多个停车位,解决了业主停车就被抄罚单的苦恼;对商业街停车场实行24小时免费向业主开放;业主委员会与开发商多次协商,采取年缴停车费优惠形式,地下车位比原来每月降低82。5元/月,一年降低停车费用近千元。
(3)强化物业服务水平、提升小区品质:通过对物业的监督,对问题处理的跟踪问效,近段时间以来,物业主动服务意识明显有提升,服务态度明显有提高,小区环境、秩序明显有变化;同时通过业主委员会对小区绿化多次协调整改、现场办公,小区绿化环境初出成效,下一步将进行大量补绿,进一步优化小区环境;通过对一期人工湖进行清洗和换水,清洗后的人工湖,水质清澈、爽心悦目。
(4)增添生活设施、方便业主生活:在每栋楼顶天台安装专用晾晒钢丝绳,共计安装195组,方便业主晾晒被子;增设篮球场灯光2座,安装了限时控制器,这样即方便了篮球爱好者的业余生活,又不影响其他业主;针对一期部分路灯太暗,共计改造路灯18盏,改造人工路2条,方便业主出行。
(5)消除安全隐患、解决业主之忧:依据广大业主提议,樱花大道存在车速过快、车辆乱停靠。对过往行人,消防通道的畅通,存在很大的安全隐患。为此业主委员会通过综合考虑,在不影响消防通道的畅通,又能控制车速过快、车辆乱停靠的问题。通过公示,将樱花大道分离成左右两道,采用道路交通护栏,参照道路交通隔离的办法不固定,保证有情况可以随时搬离,保证消防道路通畅,此项工作正在进行中。
(6)当好家、理好财:在街道、社区领导的监督下,对小区公共收入进行了清查、并追回业主公共收益20xx年至20xx年合计:188363元;20xx年xx月至xx月xx日按照《物业服务合同》,业主占公共收入的60%的约定,合计:161454元。业主委员会公共收入已入账总额349817元,10万元的物业保证金均已入帐(20xx下半年公共收入将于20xx年元月份到帐,现正与物业公司对接中,在1月份业主委员会将公示20xx年财务收支明细),业委会将严格按照《业主大会议事规则》进行使用并公示,将分阶段投入到小区公共建设及维护上。
20xx年以来,在前期筹备组的无私奉献、广大业主的支持下,xx小区被xx街道评为20xx年度示范小区、首届业主委员会被评为20xx年度优秀业主委员会,这些成绩的取得是大家共同努力的结果。在此,业主委员会再次感谢小区广大业主对我们工作的支持。正是由于我们的团结一心,才完成了很多行之有效的工作,而且很多工作还正在进行之中。希望全体业主一如既往地齐心协力,为争取和维护小区全体业主的合法权益,建设文明、和谐、舒适、安宁的美好家园而继续共同努力。
一年的时光转瞬即逝,在广大业主的理解、支持和帮助下,业主委员会坚持业主利益至上,完成了20xx年的工作。作为xx业主大会的执行机构,业主委员会始终以维护业主的整体利益为根本出发点,积极开展工作。为了保障全体业主对业主委员会工作的知情权,反映业主委员会的实际工作情况,现将业主委员会的工作总结如下:
一、20xx年主要工作
(1)落实职责,保障知情
20xx年,业主委员会针对小区公共事务,共召开内部会议和扩大会议共计11次,业主代表参与率均超过一半以上,另外也向物业发函4件。同时,有效通过微信群、邮箱、公众号等网络媒介,实现了信息的.顺畅传递和大范围覆盖,基本保证广大业主对业主委员会工作的及时了解,也能使全体业主对业主委员会工作和小区物业服务的相关意见和建议都能及时传达,保证对业主关心的重点问题能做到及时了解、及时跟踪。
(2)开源收益,用之于民
为了为全体业主争取更多利益,业主委员会深入考察行业情况,与天天一泉、开锁广告经营商协商上调场地占用费事宜。最终,天天一泉场地占用费由每台每年2400元,上调至4000元,开锁广告也由没有费用,上调至2000元每年。同时,为了回馈广大业主,于20xx年2月末至4月初组织了开年送福活动,为业主发放福利大米,也建设了业主活动中心,助力小区文化活动的开展。另外,也对活动经费和公共收益的情况进行了公示,做到了公开透明。
(3)直面问题,做好协调
业主委员会始终从业主立场出发,设身处地地解决业主遇到的实际困难。今年雨季到来之后,小区多户出现了房屋漏雨的问题。另外,今年8月份至9月份,小区有几栋楼的电梯发生钢丝绳断股的问题。这两种典型情况,因咨询相关部门了解到是属于利用小区应急解厄资金予以解决的问题,在这种情况下,业主委员会主动联系社区进行沟通,同时也组织参与相关业主和物业的协商解决工作,积极做好居中协调工作。
(4)坚持共建共治共享
今年以来,因为业主要求,业主委员会主动组织社区、xx物业,针对业主普遍关注的公共收益、地上车辆秩序等问题,进行了讨论。根据街道、社区党组织的指导意见,重新开始制定车位、财务、印章的管理办法。在广大业主的积极参与下,经过业主意愿调研、意见征集等工作,管理办法草案已经初步形成,并在进一步完善中,之后将召开业主大会,提交全体业主表决。
二、20xx年工作计划
结合小区目前存在的问题,以及广大业主的实际需要,业主委员会将在20xx年着力推进以下重点工作的开展和落实:
(1)协调落实电动汽车充电桩、电动自行车充电桩的引进工作,争取做到全覆盖,方便业主就近使用。
(2)根据业主实际需求,进一步完善业主活动中心的配套,丰富业主活动,方便日常管理。
(3)主动作为,引进电梯广告、园区广告等更多优质的公共收益项目,为全体业主争取更多更实惠的利益。
(4)与社区、物业服务中心以及相关部门协调组织消防安全知识宣传活动,提升全体业主消防安全观念。
(5)继续监督物业服务企业履行物业服务合同,对物业服务工作的检查,做好业主与物业服务中心长效沟通人角色。
20xx年,对于业主委员会全体成员,以及全体业主代表和热心业主来说,有喜、有悲,有鼓舞、有压力。
正所谓路遥知马力,日久见人心。优美环境,美好雪优,需要你我共同努力。在接下来的工作中,业主委员会将与广大业主一起,用广大业主心之所向引航前进的方向,继续尽己所能,竭诚为小区做好事、服好务,为小区增添新气象、新活力。
最后,再次感谢社区党组织对业主委员会工作的指导和关怀!感谢广大业主对业主委员会和全体业主代表的理解、支持和帮助!
20xx年,小区业委会在各级部门的关心下,在明湖社区和兴隆居委会的指导下,在全体业主的积极参与和支持下,获得长足发展,现将20xx年工作情况向全体业主汇报如下:
一、工作开展情况
一)、财务管理。全年收入及捐赠合计119万元,其中:
1、清理追缴电梯广告费及各通讯公司在小区安置设备租金及电费约10万元。
2、A801业主捐款5万元,A1702业主捐款2万元,其他业主捐赠门窗建材、地砖、花肥等物质折价约1万余元。
3、业委会财务信息通过互联网披露,供各相关部门及业主公开查询。
二)、小区烂尾工程改造
1、围墙绿化。完成C栋框架层及运动场的围墙和绿化工程约2000平方米。
2、小广场改造。完成A栋楼前小广场改造,清理出消防登高面,铺设沥青约1700平方米。
3、门卫室改造。重建40平方米的门卫室,改善了设施。
4、垃圾房改造。清理垃圾房,用砖砌封闭了当街的通道,安装了电动卷帘门,增加了美化程度和安全管理。
5、小区门头改造。吸引2位业主分别捐赠5万元和2万元资金,二次改造了大理石门头,提升了小区环境品质。
三)、小区发展
1、更换电梯维保公司。聘请六盘水排名前几位的“三洋电梯服务公司”负责小区电梯维保,降低了故障发生率。
2、建设小区微型消防站,购买安装5套消防柜,并给小区每个楼层都配备了灭火器,提升应对消防隐患的能力。
3、维修C栋走廊栏杆约160平方米,消除了安全隐患。
4、改造车闸系统。用车牌自动识别系统改造了停车场管理系统,方便业主。
5、改造门禁系统。原门禁系统年久失修,已无法正常使用,业委会投入资金升级成人脸识别门禁,并为以后与公安部门的大数据系统对接预留了接口,提升了安全性。
6、依法维权,为小区挽回约323万元公共资产损失。C栋框架层被长信房开违规备案,以323万元的价格卖给叫XX的人,业委会经过一审和二审两次出庭,取得胜诉,为全体业主挽回约323万元公共资产损失。
7、依法向原物业公司追缴水电费43000元。业委会在依法自治管理小区物业时,垫付了水电费4万余元,经司法途径追缴,原物业公司和实际管理人主动申请法庭调解,自愿还款,当庭缴付23000元,剩余的一年内还清。
二、存在问题
1、消防隐患和烂尾楼善后事宜。XX小区是烂尾楼,长信房开的实际控制人袁加万在法庭上自诉,长信房开已事实破产,他只想拿回他的`钱。所以小区烂尾楼只有靠全体业主自力更生,自己想办法解决了。而消防验收是和烂尾楼捆绑在一起的,目前业委会是先保证应急处置,购买灭火器,应对突发的消防意外情况。
2、房产证。这是全体业主最关心的问题,原因在第一条已经讲过了,下一步业委会将分两步走,第一步是积极开展小区建设,先把小区打造成和谐宜居的美好家园,让全体业主幸福快乐的生活;第二步是组织对全体业主的调研,了解大家的真实想法,积极向各有关部门反映,争取早日解决。
三、下步工作计划
1、继续完成烂尾小区改造工程。完成运动场、业主活动中心和停车场环境、各单元楼入户大厅的环境美化。
2、开展小区文化建设,打造文明小区。
3、继续开展烂尾楼善后处理,推动房产证办理工作。
本届业委会于20xx年6月上任,根据“了解情况、提升物业服务水准;多方活动、加强基础建设;建章立制、筹备业主大会”的工作思路,努力推进工作。目前,相关工作都在既定轨道,现根据业主大会和年度工作总结需要,对相关工作情况向全体业主汇报如下:
第一部分组织建设
1)推进党建引领业主委员会建设。在xx居民区党支部的指导下,加强业主委员会中党的组织覆盖。加强与房办、居委会的联系,争取政府最大支持;落实与居委、物业的三方会议机制,以居委牵头,多方协调推进工作。
2)认真学习、完善制度。努力学习《民法典》《物业管理条例》《xx市住宅物业管理规定》等相关管理文件;定期召开业委会会议,组织理论学习,充分实现民主决策,以保证全体业主利益,对小区有利为原则决策小区事务。组织业主接待4次。
3)推进信息公开,联系业主。通过“xxxx小区”公众号、业主群,张贴公告等形式,做到尽可能的信息公开;推进xxxx小区业主联系登记工作。
4)完成业委会换届交接工作。业委会已经备案完成,与上届业委会已经完成基础交接,换届审计已经完成,维修基金过户手续正在办理中。
第二部分小区日常工作与成效
5)严防群租、居改非在小区落地。通过居委召集的“xx联勤联动站联席会议”,落实了20-102(民宿)停业,30-101(隔间出租)一周内恢复原样的工作。跟踪103-401整改工作。
6)完成生活垃圾房建设。完成了xx西区T字路口,xx东区大门口2处生活垃圾分类房的`建设。古棕路大门口的垃圾房因为空间不够,业主反对,暂时没办法推进。
7)美化小区环境,推进基础修缮工作。推动物业对古棕路大门绿化区域和小区部分区域进行美化修缮,增加白色栏杆;修缮4号、25号附近的2条泥巴路面。
8)非机动车库整理。推动物业启动非机动车库整理工作。
9)推动快递柜的更换工作。原快递柜在11月底到期,已更换为菜鸟的新式快递柜,同步增加了农夫山泉芝麻店橱柜。将原来2个快递柜变成3个快递柜+2个消费柜。调整了收费分配比例,本项目推进每年为小区增加1万元的公益收入。
10)车辆管理基础工作。更换小区门岗车辆识别系统,解决车辆不能识别问题;完成小区僵尸车处理工作;不定期巡查小区,盯促物业进行车辆管理。
11)监督小区二次水改工作。对施工单位提供8项管理要求,要求物业每天早晚进行拍照监督。
12)梳理小区相关合同。与小区防水维修公司重新签订合同,将管理费从8%下调到6%,维修所有单项费用下调2-20元不等;重新签订快递柜、消费柜合同;调整公益收入分配比例。
13)推动小区绿化单位的更换。在xx西区T字路口区域,推出绿化样板间。逐步推进绿化改善。
第三部分重点工作推进
14)成功召开业主大会。在房办、居委会指导下,按程序成功召开业主大会,修订表决小区议事规则、管理规约、维修基金使用规约和停车管理办法。本次业主大会共拟表决文件4个,通过业委会起草、业主群讨论、公开征询意见、修订、公示等环节,共发布通知12个。投票期间,通过微信、邮件、电话、上门送票等方式,实现了业主大会的成功召开。
15)完成“改变有你有我——xxxx小区改造自治”项目。该项目由启辰公益服务社资助,通过居民志愿活动,激发居民自我管理和自我服务的积极性,让居民主动参与到社区治理的过程中,提高居民主人翁意识。本次改造对主干道滑滑梯区域进行了防腐木重新布设,增加休闲凉亭,同时对其他区域进行了美化;
16)推进阳台锈栏杆更换政府项目。起草相关招标文件,并委托招标公司进行招标。组织业主报名,对接相关工作。截止20xx年1月18日已上门测量120家,制作框架35家,上门安装8家。
17)对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。根据小区电梯井年久失修的事实,经过业委会、业主、物业实地排查,基于安全为先的原则,对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。
第四部分财务公开
18)定期公布小区公益收入。根据小区议事规则,要求物业做好公益收支定期公开工作。
19)规范使用维修基金。目前业委会授权花销的维修基金都按照先公示后支出的模式支出,因为维修基金账户还未过户,目前还未支取维修基金费用。目前登记在册维修基金总支出费用为289307元。其中:
完成生活垃圾桶更新、围墙围栏修补、非机动车库集水井水泵维修3项全体业主分摊授权,合计费用12059元;
授权应急维修(电梯配件、玻璃损坏、更换楼顶风帽)13项,合计费用17577元;
主动推进全体电梯井房顶、外墙防水和电梯门更换工作,合计113867元;
配合完成业主报修36项(全是漏水维修),合计费用145804元。
第五部分下一步工作计划
20)执行业主大会决议。根据20xx年业主大会决议,推进相关工作,重点确保停车管理办法的落地。根据管理办法,拟定与物业的管理协议,制定考核办法。做好车辆登记、黑名单管理、财务审核等工作。
21)推进美丽家园项目。根据政府工程推进步骤,积极争取“美丽家园”项目落地,根据美丽家园项目要求,争取对小区进行全监控建设、绿化改造、门岗改造、停车位改造,积极筹划对房屋外墙整体翻新工作。
22)推进小区绿化改造。根据季节特性,在20xx年上半年对小区绿化进行改善,补种树木和花草。
以上信息请各业主知悉、审阅。请业主关注公众号“xxxx小区”,了解小区相关信息。
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