一年来,在学校党委、行政领导和主管校领导的关心支持和正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,根据学校20xx年党政工作要点的具体要求,结合本学院实际,依法办学、保证质量,全心全意为学生服务。经过全体教职员工的共同努力,团结拼搏,圆满完成了成人学历教育及各类培训工作,现将工作总结如下:
一、指导思想明确
一年来,继续教育学院认真贯彻执行党的教育方针政策和学校的各项规定,始终坚持正确的办学方向,把为社会营造继续教育的环境、培养高质量的实用型专门人才、提高社会及经济效益作为首要目标,以社会需要为业务导向,以在职人员为主要对象,走学历教育和非学历教育(培训)并重的道路。认真贯彻党的十七届四中全会和学校党代会精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕“稳定成教,拓展培训,规范管理,创新发展”的主题思想,认真做到“依法办学、保证质量,全心全意为学生服务”,扎实有效地推进学校继续教育的各项工作。
二、重视政治理论学习,不断提高思想素养和管理能力。
一年来,学院全体教职工认真学习科学发展观,多层次、多方位探讨学院发展的基本思路、切实可行的措施,并积极查找工作中存在的突出问题。在工作中积极贯彻党的路线、方针、政策和校党委、校行政的决议和决定,求实创新、开拓进取,确保20xx年各项工作的顺利完成。
三、强化服务意识、努力提高管理和服务水平
近年普通高等教育入学率不断提高以及社会经济的高速发展,带来了成人教育及培训市场的激烈竞争,大家深刻地认识到我们是夹缝中求生存,压力是巨大的。面对激烈的挑战,必须提高整体素质,以满腔的热情、勤奋的工作才能完成学校赋予我们的重任。为此,学院全体人员在工作中努力树立优质管理与服务的理念,处处突出以人为本,热心为学员服务、千方百计满足学员的需求。函授培训等都是安排在双休日和节假日,学院教职工放弃绝大多数的休息时间,整年忙忙碌碌,大家做到不怕吃苦、任劳任怨,积极有效地做好继续教育的管理和服务工作。
四、以科学发展观为指导,积极加强内涵建设
(一)切实加强勤政廉政建设。学院认真贯彻执行学校纪委关于党风廉政建设的部署和要求,认真学习相关文件精神,将党风廉政建设与当前的工作实际紧密联系起来,严格执行党风廉政建设责任制,全体教职工做到严于律己、以身作则,生活正派,情趣健康,不奢侈浪费,不计较个人得失。学院领导经常深入教学、管理工作实际,全面、深入了解职工思想和各个业务部门的情况,在工作中讲究工作方法,注重工作实效;在教学工作中力求规范,保证质量;在学生工作中以生为本,耐心细致;在管理工作中坚持原则,力求创新;在生活中艰苦朴素,勤俭节约,营造了“谋事、务实、创新”的良好院风。
(二)加强制度建设,努力做到制度管人。
学院严格按法纪法规办事,严格遵守学校各种规章制度,制订并逐步健全完善各项管理制度,做到在实践中健全,在实践中完善,与时俱进,使管理更见成效。新修订了《广东海洋大学成人高等教育管理制度汇编》力求做到制度管人,制度管事。
政务公开。学院领导坚持民主集中制原则,招生录取、经费开支等重大事项均集体研究决定,做到了政务公开、党务公开,接受群众的`监督。上级和学校党委的有关文件精神、有关政策能及时传达,做到让教职工都知情,大家共同管理学院。
完善例会制度。坚持学院例会制度,每周进行情况通报和工作任务的布置,同时各职工结合自身部门工作情况向学院提出意见和建议,通过完善的例会制度和灵活的会议形式,提高了决策的效率和质量,激发了个人工作的主动性,营造民主、团结、活泼、上进的工作氛围。
(三)建立健全院务公开制度。学院各类改革方案、规章制度、财务收支及奖酬金分配等及时公开,自觉接受教职工监督,发挥教职工民主管理和监督作用,维护教职工合法权益。
(四)收费严格规范,无违规行为。严格执行国家的各项收费规定,将省有关部门批准的各类专业收费标准张贴在办公楼门口,让学员一进门就一目了然,便于大家监督。
(五)严格财经纪律、经费管理规范。学院严格遵守国家财经纪律和学校财务管理的各项规定,规范经费管理。从物资的购买,到外出参加会议、学习、招生宣传等各种出差,都严格执行学校的财务管理规定。
(六)遵守学校国有资产管理工作规定,认真开展资产核对工作,及时上报废置资产。
(七)遵守学校各项规章制度,自觉维护学校声誉和形象,遵守学校印章管理规定,保密制度健全,计划生育工作达标。
(八)及时完成学校下达的各项工作任务。按时完成学校资料征集、统计报表及其它临时性工作任务,按要求及时报送各种信息,做好本院网页的维护和更新工作,对外信息发布准确无误。落实好治安综合治理责任制,重视综治工作,无重大案件,消防安全责任到人,无火灾事故。
五、20xx年经济目标完成情况
在“广东省教育厅明确我校自20xx年起逐年减少专科招生指标,3年后停招成人专科,继续教育学院的办学空间得不到有效的拓展”的背景下,学院全体教职工迎难而上,在学校党委、行政领导和主管校领导的有力支持下,积极拓展生源和培训市场,千方百计协调招生计划,克服种种困难,20xx年学校继续教育仍能维持去年水平,扣除办学成本、课酬和工资奖金等上交学校纯利润875万元,超额125万元,圆满完成学校经济责任目标。
六、各项业务工作实效明显
(一)招生工作
在20xx年广东省教育厅大幅压缩本科院校招生指标的情况下,我们依靠学校优秀的教育资源、管理水平及我校在社会上良好的声誉,积极采取多种措施,灵活调整专业设置,在招生第一线开展广泛宣传,增强招生宣传工作的针对性,突出育人特色,吸引更多学员报考我校、更多办学单位与我校合作。同时想方设法协调各种力量组织生源,努力协调招生计划,精心组织实施招生录取工作。 20xx年省厅下达我校招生计划仅为20xx人(其中本科1500人、专科500人),我校最终录取成人高等教育新生4156人(其中本科1788人、专科2368人),超额完成招生任务。
(二)教学管理工作
1、加强教学管理,保证教学质量。针对这几年在校生规模不断扩大的情况,为避免教学质量的下滑,学院加强教学工作的组织和监控,发现问题及时调查处理。
2、加强与各联合办学单位的联系与沟通,同时进行全面检查。在检查中对他们的学籍管理中的疑问进行业务指导,对他们提出的合理建议进行采纳,对存在的问题督促其整改,积极沟通,排忧解难。
3、修订教学计划,因材施教。由于近几年成教学生入学的门槛降低,生源质量下降,基础偏低,这给教学的组织管理和学生管理带来了很大的困难。针对以上问题,学院组织各相关学院修订教学计划,因材施教,改变“成教普教化,专科本科化”的倾向,同时加强教学管理和学生管理,双管齐下,学生学习积极性明显提高。
4、严格学籍管理。健全学籍管理规章制度,规范工作程序,严明工作纪律。加强对毕业生的资格审查,做好录取新生的电子注册工作并建立学籍档案,按时按量完成常规注册、信息采集、办证、发证、勘误、学籍异动处理等工作。
5、严格考风考纪,坚持巡考,督促学生认真复习备考,保证了教学质量的监控。
20xx年1月我校共毕业成人教育学生4622人。
(三)加强对外联系和交流,努力拓展培训工作
20xx年举办了香港渔民培训班,湛江市地税系统干部培训班4期,云浮市地税系统培训班3期;继续做好计算机芯片级技术培训基地的建设,“技能+证书+学历”招生培训模式成效明显。另一方面,在学校国际交流处的指导下,积极开展国际继续教育合作项目,开展与新西兰、韩国等相关院校的交流合作,为出国学生提供外语培训和出国服务。
综上所述,一年来,我院师生思想状态良好,全体同志勇于奉献,团结一心,各项工作有条不紊。在新的一年里,我们一定会不懈努力,弥补自身不足,积极创造条件,广开思路,有效发挥我校办学资源,力争在社会效益和经济效益两方面都取得好的成绩。
20xx年,是学校深化改革、加快发展的关键之年,计财处在学校党委和行政的领导下一如既往的贯彻落实学校党政工作要点,从实际出发,统筹兼顾,经过全处人员的精诚团结,共同努力,顺利完成了我校20xx年上半年财务管理工作。现将上半年的工作情况汇报如下:
一、紧紧围绕“三大要务”抓好重点工作
1、加强制度建设,出台了《绵阳师范学院收费管理办法》(绵师院发[20xx]7号),完成了《绵阳师范学院关于进一步加强财经管理的规定》、《绵阳师范学院公务卡改革(试行)方案》的草稿起草工作,正在向有关部门征求见。
2、严肃财经纪律,严格制度执行,进一步加强了“小金库”的治理,配合纪委、监察处完成“小金库”相关资料上报,配合相关部门做好各项招(投)标和经济业务谈判的监督工作;按省财政厅、省教育厅2011年对我校的财务专项检查要求,积极开展整改工作;接待了税务、物价部门开展的专项检查。
3、完成各项收费工作,及时、依法办理有关部门报送的收费项目、标准的初审,提出处理意见报学校审批,积极联系省级有关部门使我校上报的有关收费项目获得审批通过;加大学费催收力度,学生欠费率控制在5%以内。
4、完成了学校20xx年综合预算的编制、下达,强化预算执行。积极组织各项收入,及时、规范办理各项支出,预算进度率达到70%,超额完成了时间过半、预算指标过半的目标任务。
5、做好资金筹集和管理工作,科学调配资金,保障了学校常规运行需要和教职工收入的按时、足额发放。中央及省级财政资金到位额度超过上年;基本消化了以前年度应缴未缴财政专户9400万元的历史欠帐;按计划完成上级下达的化债目标任务。
6、认真做好上半年的各项报账核算工作,按时报送财务报表及上级要求报送的有关资料,实现了账务差错率控制在1%以内。
7、做好教职工收入管理工作。配合人事处积极开展绩效工资改革工作,提出了规范人员经费支付的配套措施;完成了将基础性绩效(津贴)纳入住房公积金缴存计算基数的前期准备工作,按绵阳市住房公积金管理中心规定将于7月上报审批。
8、严格监管,抓好灾后重建工作。完成了学校灾后重建投资概算调整申请的资料报送工作;加快灾后重建资金使用进度,及时、规范办理资金的使用、支付,灾后重建资金年初余额18,693万元,支付资金4,080.67万元,截止6月余额14,612.33万元,资金使用率达到21.83%;搞好基建财务核算,做好相关资料、档案收集整理;配合基建现场做好各项招(投)标、合同谈判、价格调查等工作。
9、精心组织,周密安排,圆满召开预算工作会、报账员工作会。
二、保障学校常规运行抓好各项常规工作
1、注重队伍建设,提高财务人员综合素质
20xx年,财务处继续把提高处内人员的.综合素质摆在重要位置,从思想上、职业道德上和业务素质等方面着手,加强了队伍建设。一是认真组织处内同志学习党的路线方针政策和国家的法律法规认真传达、贯彻落实学校相关会议精神;严格遵守学校制度,做到劳动纪律强,依法依规办理业务。二是狠抓会计人员职业道德,认真组织全体人员学习党风廉政建设有关规定,干部率先做出承诺,签署党风廉政建设承诺书;三是积极组织工作人员进行业务技能培训,共开展会计专业学习及业务技能培训4次,完成一次会计继续教育培训,提高了会计人员的专业胜任能力。四是完成各项党建与思政工作,设立党员示范岗,积极开展争先创优活动,有三位同志荣获“先进党员”荣誉称号,五是积极准备各项科研任务。
2、强化服务观念,进一步提高服务质量
进一步改进工作作风,深入各单位搞好调研工作、提高工作质量和工作效率;强化全体财务人员的服务观念,工作耐心、细致;进一步加强信息化建设管理,加强计财处相关网站建设,完善相关工资、经费信息网上查询;搞好各项宣传工作,撰写校内、外宣传稿件34篇,提升财务形象。
3、做好安全稳定和其他相关工作
认真做好各项安全稳定工作,确保无重大事故发生;完成各项日常管理工作:信息及时报送、印章管理、OA收文管理、来文处理、值班、立卷归档、统计资料、保密工作;后勤管理工作良好,公共卫生区域干净、整洁,水、电节能措施落实效果良好;各项工会活动有条不紊的进行;无违反计划生育政策的情况;配合相关部门完成各项资产管理与物资采购。
本学期,在县教育局的领导和关心下,在社会各界的支持下,全校教工按照学年初的计划和学期初的工作思路,一起忠于职守,务实工作,学校各方面的工作开展顺利,也取得了一定的成绩。下面,就工作情况进行总结。
一、主要工作
1、抓好安全工作。学校不惜花费人力、物力和财力做好安全工作。学校继续组织全校师生学习《扬芬中心学校安全工作汇编》进行安全教育,安排专职安全巡视员,聘请专职门卫,为师生宿舍安装防护网,调整食堂管理模式,加强班主任和值周教师的安全巡视工作,加强村小安全监督等,有效保障了校园安全。本学期未出现大的校园安全事故。
2,抓好队伍建设。学校以师生为主体,建设教工和学生两支队伍。引领教师爱岗敬业,钻研业务,本学期重点抓好生本课堂的竞赛活动,继续落实常规五制工作,提升教师队伍的业务水平,新聘老师也都能在老教师的传帮下逐步胜任教学工作;着力培养全面发展的学生,通过课堂教学和课活动,既抓学生成绩又培养学生兴趣,既要求学生学又让学生愿学。本学期学校新组建了校园广播站和文学兴趣组,开展年级组之间的学生体育竞赛等活动,学生的.学习热情不断高涨,学习氛围有所增浓。
3、抓好校园建设。学校以迎省教育督导为契机,本着大力改善条件、尽力留住师生的宗旨,学校抓好校舍校园建设。本学期学校硬化、绿化了操场,购置了好多体育设施设备,新添了好多文化设施,增强了校园气息。学校还新建了简易门卫室,完善了校门口厨房段的围墙,开工建设了宿舍楼后的挡土墙。
4、参加“两考”。学校精心组织六、九年级的师生科学复习,奋发拼搏,圆满参加了中考和小考,两考成绩较上一学年有进步。
以上工作及成绩的取得都依赖于上级的领导和关心、依赖于学校领导班子的团结一心、依赖于全校师生的共同努力。
二、存在的不足和困惑
1、常规工作还不够扎实,常规检查有时流于形式。
2、安全压力大。学校厨房破旧,食堂管理难度大;围墙还没有完全封闭;没能安装监控设备。
3、学生的养成教育有待进一步加强。
4、当地尊师生重教育的风气尚未形成,留守学生多,难管理。
20xx年度继续教育学院在校党委、校长室的领导下,在学校有关部门的大力支持和配合下,齐心协力,努力开拓,较好地完成了学校交给学院的各项任务。
一、20xx年工作开展情况
(一)努力提高管理和服务水平
社会经济的高速发展,带来了教育培训市场的激烈竞争,学院全体人员深刻地认识到了我们是在强大的社会培训集团和行业培训垄断的夹缝中求生成,压力是巨大的。要实现学校提出的“一体多元,错位发展”,“学历教育与非学历教育共同发展”,“打造社会培训基地”的“十一.五”规划要求,面对激烈挑战,学院全体人员必须提高综合素质,以满腔的热情、勤奋的工作才能完成学校赋予我们的重任。为此,工作中努力树立优质管理与服务的理念,处处突出以人为本,热心为学员服务,千方百计满足学员的需求,为学员创造了参加继续教育学习的优良环境和条件。培训中充分发挥电大独有的网络优势和系统优势,今年重新设计了继续教育学院网页,丰富了网上资源,加强了学院与学员的互动,方便学员网上学习与考试,利用双向视频教学和开发培训软件等方式,让学员把面授和网上学习结合起来,在异地能享受到同等的教学资源,为学员节约了学习成本,得到学员的认可和好评;在培训内容上改革创新,增强针对性、实践性、前瞻性和实效性。把非学历培训与学历教育较好的互通互动,促进了非学历培训与学历教育的共同发展,取得了一定的成绩。
为满足和方便学员接受继续教育,培训项目大多安排在双休日和节假日,学院老师放弃绝大多数的休息时间,整年忙忙碌碌,大家做到了不怕吃苦、任劳任怨,做好培训的管理和服务工作,确保了各项培训任务的圆满完成。
(二)巩固完善已有培训项目
1、稳定了与东南大学合作培养在职研究生项目
面对招生市场的分化和竞争激烈程度的'加剧,研究生学位报考政策的调整,招生难度的加大,学院把研究生招生工作作为头等大事来抓。为做好招生工作,精心策划招生方案,积极拓展招生渠道,今年三月份一开学,研究生招生宣传工作就紧张有序地开展,经过四个月的努力,20xx年在学院全体热人员的共同努力下,研究生进修班招收了169名新学员,与20xx年相比基本持平,稳定了招生规模,达到预期目标。
在做好硕士研究生招生工作的同时,我院还积极做好硕士研究生班、博士研究生班的教学与管理工作,取得了丰硕的成果,20xx年考取了学历硕士研究生32名、考取专业学位硕士(包括工程硕士和MPA)66名,考取了博士研究生7名。
xx年我校被宁波市委组织部、宁波市人事局、宁波市财政局确定为选送优秀中青年人才攻读硕士、博士学位在职硕士研究生宁波教学点。
2、推进了与保监局、保险协会合作的保险代理人资格考试和培训项目
面对慈溪保险代理人考点设立,竞争的加剧,慈溪及周边生源减少的现状,我院全体人员勤奋努力,周到服务,今年的保险代理人资格考试工作开展非常顺利,截至10月份,共有155xx人次参加了考试,参考人数比去年增长了40%。在做好“保险代理人资格考试”工作的同时,今年举办了“保险从业人员继续教育”培训班二期,累计人数1310人,近期将开展“保险中介人员”二期培训班,将为宁波市培训近300名保险从业精英。
3、拓展了与市公安局网监支队合作的网络安全培训项目
网络安全培训充分运用了电大系统现代远程教育技术手段,采取双向视频授课,发挥了宁波电大在计算机网络设施和安全维护方面的优势,让学生在异地享受到同样教学资源,为学生节约了学习成本,得到学生的好评和认可。今年7月,为宁波市重点网站、保险单位、证券单位举办了三期近200名网络安全技术与管理人员培训。
为配合市公安局网监支队开展全市网吧安全管理人员信息网络安全专业技术人员继续教育证书年审工作,充分体现以人为本,为学员服务的理念,在我校资源中心的技术支持下,开发了网上继续教育学习和网上在线考试软件,方便学员网上学习,学员可以在任意网吧进行自主考试,网上考试新增了“电子采像”功能,即在考生考试过程中需上传3次视频。目前,973名网吧信息网络安全专业技术人员参加了学习和考试,这样的学习和考试受到学生的欢迎。以后,每年网吧信息网络安全专业技术人员都要参加这样的年检学习和考试。
12月初将对全市新增网吧业主、安全技术人员和收银员进行培训。
4、开展了与市民政局合作的社区干部培训项目
我校作为市民政局社区干部培训中心,积极开展各项培训项目。今年4月举办了三期宁波市社区管理者高级研修班,共120名社区干部参加培训。今年3月为安徽宿松县开设中青年干部培训班和企业管理人才两个培训班,共80人次参加了本次培训,11月份为鄞州梅墟街道社区干部30人进行了培训。
随着我市社区的社会管理和公共服务能力的不断加强,对社区工作管理的要求日益规范化、制度化,对社区专职工作者的综合素质和工作技能提出了新的更高要求。因此,社区干部培训需要的潜力是比较大的,培训工作将逐步拓展。如今年10月份,我们相继为宁波市鄞州区民政局和慈溪市民政局拟写了社区干部培训实施方案,并为鄞州区民政局的培训聘请了师资,培训效果较好,得到了局领导的较高评价,这在一定层面上加强了与民政系统的合作关系,为进一步开展和拓展该项目奠定了基础。随着经济的发展、城市交流的加剧和培训对象的差异性,我们也将尝试异地培训和按需点单式培训的模式。
(三)探索拓展新培训项目
1、新增了社会工作师培训项目
今年2月当获知6月28—29日全国举行首次社会工作者职业水平考试的信息后,我们主动与宁波市民政局政治处联系要求承担该培训项目,在学校领导的帮助下,我校与宁波人事局培训中心成为了培训定点单位。我校凭借强大的系统优势、网络技术优势和积极勤奋努力的工作,获得了较为丰富生源,在学院的精心筹备、组织实施和上海师范大学社工教学团队的大力支持下,培训成绩喜人。共有389名学员参加培训,370名学员参加考试,初级通过率为66.5%,比全国平均通过率高出27个百分点;中级通过率为17.84%,比全国平均通过率高出11.1个百分点,取得的成绩得到民政部门和学员的认可。
2、开展了全国网络与信息技术培训认证(NTC)项目
今年由中央电大和工业、信息产业部联合推出的全国网络与信息技术培训认证(NTC)项目,我校积极参与,成为首批全国网络与信息技术培训认证测评基,学院承担了项目组织实施的大量工作。7月初,第一批240人申报学员资料上报中央电大和NTC—MC。接下来还要组织相关的培训。
3、重新组织了会计人员继续教育培训项目
在停止了一年会计人员继续教育培训项目后,在学校领导的关心帮助下,经过努力,在经宁波市财政局批准同意后,今年重新组织开展了会计人员继续教育培训项目。截至目前为止,先后为宁波深圳发展银行、保险单位、卫生系统会计人员近300名进行了培训,取得了较好的社会效益和一定的经济效益。
二、工作中面临的问题:
1、证书培训与行业准入的矛盾。在今年的培训中,尽管培训项目的发证机构具有权威性,但用人单位却未按要求实行持证上岗的准入制度,导致培训项目认可度不高,严重影响了培训项目的开展,突出体现在市场培训方面。如:我校今年的政府资助项目助理物流师培训,虽然我们花费大量的精力,与物流局、相关高校联系,召开物流专业学生说明会和通过网络、报纸等多种方式进行招生宣传,但招生仍不理想。NTC项目也是由此原因推广的难度较大。
2、培训师资缺乏。由于继续教育对象的广泛性、开放性、个体的差异性和教育内容及教学形式的多样性,对继续教育师资提出了更高的要求,迫切需要充分利用校内的师资,而且要充分利用校外院所和企业的专家、学者和技术能手,建立一个覆盖面较广的培训师资库。
3、目前还不能建立培训、住宿、用餐一条龙的培训服务体系,在一定程度上制约了培训项目的开展。
新的一年,我们要克服工作中的困难和不足,树立优质管理与服务的理念,通过扩大招生宣传力度,调整和开辟新的专业,稳定研究生的招生规模,通过不断地开辟新的项目,促进学院事业的可持续发展。
20xx年是我院上水平、创特色的关键一年。一年来教务处紧紧围绕学院123456的工作目标,坚持"管理育人、服务育人",牢记"责任"二字,按照"解放思想、真抓落实、注重提高、改进作风"的要求,扎扎实实的开展工作,取得了可喜的成绩,填补了多项空白,实现了历史性的突破。出色地完成了学期初制定的工作目标,确保了本院教学工作正常有序地进行。
一、根据人才评估要求,高标准、高质量地完成了教务处及所属各部门的各类评估材料的准备工作,及时、准确的提供各种佐证材料,为人才培养水平工作评估获得优秀打下了基础。
二、在20xx级高职新生中推行了学分制。组织各系部制定、规范了适应学分制的各专业教学计划,完善了实行学分制的各项制度,为促进学生个性发展,全面实施素质教育提供保证。
三、强化精品课程建设。发挥专业带头人和教学与科研骨干的作用,加大精品课程建设和扶持力度,每个教研室都有精品课程或后备精品课程,有2门课程成为省级精品课程,并参加国家级精品课评选。
四、加强教学研究和教学改革,完成了院级教改课题的评审,并有2项课题被省教育厅确定为省级教改立项课题。
五、完善了学生教学信息员制度。通过教学信息的及时反馈,纠正、调整了教学中存在的各种问题,稳定了教学秩序,提高了教学管理质量,在教学管理中起到了积极的作用。
六、完成了20xx年新上专业的论证申报工作。专业申报材料准备充分,材料齐全、规范,内容充实,得到了省教育厅专家组的一致好评。
七、加强教学管理,坚持教学秩序值班检查制度,组织了由教务处相关人员和各系教学管理人员参加的期中教学检查,起到了相互学习、取长补短、规范教学管理的作用。
八、按照“科学管理、不断创新”的理念,结合学院管理软件平台,积极探索院系两级排课管理模式:公共课程由教务处统一安排管理,专业和专业基础课由各系妥善安排管理。既能充分调动各系管理人员的积极性和创造性,同时也能使各系的课程编排更加符合实际情况,更好地开展教学工作。
九、认真落实青年导师制工作。组成了由教务处人员、青年教师导师和督导办人员组成的听课小组,对青年教师逐一进行听课、评教并召开了座谈会,为青年教师的健康成长和尽快适应教师岗位起到了积极作用。
十、顺利开展了20xx年专升本辅导工作。全院共有900余名高职学生报名参加。
十一、成功举办了首届多媒体课件评选活动。本次活动设计科学、组织严密,共有20件作品参加角逐。本次活动充分展现了我院教师运用多媒体科技开展教学的水平和学院多年来开展教学手段改革的成就。
十二、加强技能鉴定工作,学生技能考核鉴定纳入统一管理,初步建立了“系部-教务处-省(部)鉴定部门”三级鉴定工作运行机制。
十三、按时征订、发放教材,确保教学秩序。克服人员少、工作量大、任务重的困难,做到教材随到随发,服务热情周到。
十四、成功举办了第三届教材建设指导委员会会议,统一思想,严把教材质量关,坚持把高质量教材引入校园,杜绝劣质教材、人情教材进课堂。
十五、围绕“十一五”国家规划教材的参编工作,深入各系部,发动优秀骨干教师编写高质量教材,先后有三部教材入选国家级教材编写范围。
十六、按照学院固定资产管理办法,配合固定资产管理办公室,严格履行各种报批手续,认真做好实验室教学仪器的管理维修工作。
十七、切实加强实验实训条件建设,完善各专业的院内外实训基地,重点抓了现有教学基地的充分利用。加强实验大纲、实验计划和实验指导教材的建设工作,完善了各种管理制度。
十八、严格考试制度,促进学风根本好转。本学期共组织了9项各类考务,共计12000余人次。对各类考务都精心组织,严密监督,保证考试成绩的真实性,有效性。积极推进了试题库建设,对有条件的专业、科目实行了教考分离制度。
按照学校“内涵建设年”的工作部署,在学校党委和主管校长的领导下,在全院师生员工的共同努力下,学院各项事业发展良好,取得了较好成绩。
一、工作目标和举措
坚持以科学发展观为指导,坚持以学生为本、以服务社会为宗旨,强化规范管理,注重内涵建设,注重办学质量的提高,注重与合作办学单位的协作,稳健改革,开拓创新,不断尝试新的办学方式,开拓新思路、寻找新方法,努力把学历教育做强,将非学历教育做大。
1、细化工作任务,明确工作目标和责任。
依据《吉林大学20xx年工作要点》和《继续教育学院20xx年工作要点》,以提高质量、规范办学、科学管理为目标,将学院主要工作进行分解,具体细化为13件大事,并将每件大事的开展落实情况公示在学院网站显着位置,工作目标清晰,责任明确。
2、启动“质量工程”,全面提高办学质量。
20xx年为学院“质量提高年”,学院启动了“质量工程”。通过机构改革,成立了质量监控与评估办公室,组建了继续教育指导委员会和继续教育顾问委员会,聘请校内外教育管理专家和社会各界精英参与继续教育管理工作。同时,制定了《吉林大学网络教育实施过程管理办法》等文件,全面启动质量评估工作。
3、开展专项活动,做好学生和校友服务工作。
学院专门成立了学生工作办公室、校友工作办公室,成立吉林大学校友会继续教育学院校友分会,编写了《吉林大学校友会继续教育学院校友分会章程》,建立了校友档案,定期开展校友走访活动。同时,面向学生和校友开展了10期“继续教育大讲堂”和4批“吉大继教学子校园行”活动,使学生深入了解学校的改革与发展历程。
4、明确工作重点,大力发展非学历培训教育
为了支持发展培训教育,学校决定成立了培训学院。学院将培训工作作为学院重点工作,健全了管理机构,配备了专业人员。虽然学院培训教育刚刚起步,但经过一年的探索和实践,储备了一定的师资力量,积累了一定的培训经验和社会资源,为今后培训学院的发展奠定了良好的.基础。
5、加强队伍建设,提高职工的管理水平
为了培养和打造一支素质优良、思想政治水平和业务能力过硬的管理队伍,学院通过组织系统的学习和培训,着力提高教职员工的政治素质和业务能力。同时,学院成立了信息与文化建设办公室,负责学院的信息和文化建设,总结和宣传学院的工作成果,弘扬学院精神,增强教职员工的荣誉感,激发工作积极性。
二、主要工作成效
(一)办学规模不断扩大
目前,我院学历教育规模已超过10万人,办学规模比去年同期增长25%;网络高等教育招生人数共46576人,比去年同期翻一番;报考我校成人高等教育的考生人数达11009人,比去年净增24%,考试进入录取线人数超过招生计划1100人,现正在争取增计划录取;自学考试专业已达53个,深受社会各界求学者的欢迎。
(二)办学质量稳步提高
为了确保办学质量,学院坚持以“以评促建、以评促改、评建结合、重在发展”的工作原则,全面启动质量评估工作,对22个网络教育校外学习中心进行了全面系统的检查和评估,评估结果均为合格。各学习中心的教育质量、管理水平和硬件设施基本符合学校要求。
(三)非学历培训教育效果显着
本年度,非学历培训教育共举办各种培训班30余期,年初预期收入50万元,实际收入已达到212万元。同时,储备了一定的师资力量,积累了丰富的管理经验和社会资源,为今后培训学院的发展奠定了良好基础。
(四)各项工作更加规范
新建和修改规章制度20余项,科学规范各项工作;清理整顿下属办学机构,对管理不规范的学习中心不定期评估检查和限期整改,取消不符合国家建站规定的函授站点,对未履行审批程序的学习中心抓紧补办审批手续,从而使下属办学机构更加规范化、合法化。
(五)信息与文化建设有新起色
遵循适时、有度、实效的原则,学院为校报投稿53篇,刊发9篇;为校内《信息周报》投稿185篇,刊发40篇;为学校新闻网投稿93篇,刊发20篇,投稿数量和质量位居我校前列。编写了《吉大继教信息》12期,编辑《继教信息摘编》5期,对宣传和指导继续教育工作发挥了重要作用。
(六)超额完成学校经济指标
20xx年学校给我院下达经济指标为8000万。截至目前,本年度办学收入全部到账,实际收入8572万元,超额完成学校下达的经济指标,为学校创造了可观的经济效益。
此外,为了使收费工作常态化、规范化、流程化,学院专门成立了收费管理办公室,积极催缴合作单位历史欠款,本年度共追回欠款5000万。
三、存在的问题和不足
20xx年,学院虽然取得了一定成绩,但还有很多不足。具体表现在:
(一)办学特色不够突出,办学优势不够明显;
(二)继续教育理论学习不够系统,理论研究不够深入;
(三)对校外学习中心的监管与指导有待加强,管理水平有待提高;
(四)兼职教师队伍需要补充,高水平教师数量较少;
(五)办学领域相对狭窄,行业化合作办学模式尚未形成;
(六)网络教育管理需要进一步规范,办学风险依然存在。
四、主要工作思路
按照学校的工作安排,在今后的工作中,学院将继续坚持“规范办学、科学管理、保证质量、稳步发展”的办学理念,重点提高学历教育质量、扩大非学历教育规模,努力构建具有吉大特色的继续教育体系。具体做好以下几个方面的工作:
(一)规范网络教育管理,保障网络教育健康发展
近几年,随着网络教育办学规模不断扩大,办学风险也随之增加,因此,我们要树立品牌意识、质量意识、责任意识、规范意识,注重社会效益。要按照教育部要求,在保证学院利益的前提下,选择合适的办学模式,支持校内办学单位参与网络教育办学,积极发展和盘活直属校外学习中心。
(二)拓宽办学领域,重点发展行业合作办学
学院的办学规模虽然稳中有升,但其结构还不尽合理。因此,要转变教育理念,以社会和学习者需求为导向,科学设置和调整专业,依托学校的学科优势,以前瞻性眼光积极申办符合社会需求的新专业,坚持以学习者为中心,加强与企业的沟通和联系,充分发挥高校服务社会的功能。
(三)继续大力发展非学历培训教育,努力办好培训学院为了鼓励发展非学历教育,学校调高了各学院培训教育收入的分成比例。学院将在新的一年全力做好服务协调工作,大力支持各学院及合作办学单位面向行业、企业、社区,积极开发培训教育项目。要通过创新模式、完善机制、强化队伍和资源建设等手段,大力发展培训教育。
(四)加强兼职师资队伍建设,进一步提高办学质量近几年,随着办学规模的不断扩大和办学质量的不断提高,对兼职教师能力的要求也越来越高。学院要努力构建以专题培训和自主学习有机结合的兼职教师培养体系,通过定期举办公开教学、互相听课评课、专题座谈和案例研讨等活动,不断加强兼职教师的培训工作和队伍建设,调动兼职教师的工作积极性,提高兼职教师的教学水平。
(五)加强业务学习,提高研究能力
面对新形势下新的教学手段和新媒体技术发展的压力和挑战,学院秉承“因势利导、提前谋划、主动转型、适应发展”的理念,不断加强理论和业务学习,深入调查研究,制定年度学习和调研计划,着力完善学习和调研制度,不断加强自身建设,全面提高科学谋划、服务发展的能力。
(六)进一步加强制度建设,强化规范科学管理
20xx年,既是快速发展的关键期,也是检验学院各项措施成效的关键期,明确各项工作任务,对于推动学院深化改革以及完成学校各项工作目标具有十分重要的意义,因此,学院要加强制度建设,合理规划20xx年的重点工程,更好地完成20xx年各项工作任务。
在学院领导的正确领导和关怀下,在学院各部门的通力合作下,教务部根据学院20xx年工要点,结合本部门工作实际,全体员工通过一年的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,取得了一定成绩。为了更好地发扬成绩,总结经验,力争20xx年教务部工作再上新台阶,现将部门20xx年工作总结如下:
一、加强部门内部自身建设,为质量保证奠定基础
1、组织员工业务培训
针对教务部新聘员工多的具体情况,教务部从一开始就对全体员工进行培训,包括学院各项规章制度的学习、业务培训,通过业务培训和学习使每位员工都能熟悉教务部各业务工作流程和工作规范,经过多次业务培训,教务部全体员工基本都能按照各业务工作流程和规范进行工作。
2、组织召开员工交流座谈会
为了增强教务部员工的凝聚力和团队意识,教务部多次组织召开员工交流座谈会,大家畅所欲言,谈工作、谈思想、谈生活,通过交流沟通,增进友谊,团队意识和凝聚力得到加强,同时也解决了工作中存在的问题,收到了很好的效果。
3、制定与完善教务部各项规章制度
配合学院工作,完成了学院制度汇编的教学教务部分;根据国家教育部、省教育厅的相关文件规定对已有的《学生学籍管理规定》、《学生手册》、《校外学习中心管理手册》进行了修订与完善。为使部门内部的各项业务流程制度化、规范化,更好地开展工作,制定了《教务部工作手册》,教务部每位员工人手一册,各项工作严格按照规范操作,使各项工作有据可依,有章可循。
4、对现有业务与人员重新整合,不断提高工作效率
为了理顺关系,减少工作环节,更好地调动大家的工作积极性,根据工作实际需要,将原有的八个业务组调整为五个,人员也进行了相关调整,重新划分了工作职责,工作效率明显提高。
二、加强管理,逐步完善教学服务支撑体系,全面提高教学质量
1、健全完善三个指导委员会
健全完善三个指导委员会,建立网络教育的全面质量监控机制是学院05年的一项重要工作。教务部严格按照学院的统一部署和要求,积极组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、委员会职责、目标等文件的'起草、同各成员的沟通、协调,到三个委员会成立大会的召开,教务部在学院的领导下做了大量工作,三个委员会顺利成立,为下一步学院完善学科培养方案、教学计划等工作奠定了基础。
2、修订完善网络教育学科培养方案
我院原有10个专业及相应层次的学科培养方案、教学计划,经过3年的实践、探索与总结,仍有许多需要改进的地方。为使各专业层次的学科培养方案、教学计划更合理、更科学,在学院的统一安排下,教务部根据学院关于调整和修订学科培养方案的初步意见,积极与相关院系联系,督促落实对原有10个专业、层次和今年新增6个专业、层次的学科培养方案、教学计划进行修订完善。对公共基础课的开设、增设的拓展类课程、每学期课程设置等具体操作层面的问题根据学员特点及国家政策进行了研讨,并提出相应的解决方案。目前已完成所有专业层次的课程设置方案,学科培养方案已全部完成。教学大纲也计划在本学期完成。新的教学计划已于052批次开始实施。
3、提高课程质量,落实实践环节
理论课程和实践环节是教学计划的两大组成部分,提高课件质量和确保实践环节的实施是保证教学质量的核心环节,教务部在提高 课件质量方面主要做了以下工作:对院系选派的教师进行一学期一次的培训;本学年教师的综合素质明显高于以往,副教授比例占到70%,对主持教师的工作内容和时间安排均有明确要求;对主持教师的项目任务完成均有详细流程;在教学过程中,为教师提供优质服务保障,协调解决各种关系;对已录课程定期浏览,及时提出反馈意见。
在教学实践环节方面,对已有的办法进行了修订,制定了论文指导教师工作条例,论文评定要求,论文写作日志,论文格式规范,进一步明确了教师、学生的职责和要求,保证了各项工作的顺利完成。尤其是即将毕业的全日制学生的教育实习,我部门对全日制学生教育实习工作周密计划、安排,从实习单位的联系,实习前演练、动员,外请教师作专题讲座,实习过程的指导;实习结束后的教育实习工作总结大会,到最后实习成果的展出,为全日制学生教育实习划上了圆满的句号。
4、完善学习支持服务体系,加强学习过程管理
完善学习支持服务体系是确保教学质量的重要环节,是加强学习过程管理的必要条件。根据校外学习中心历年的招生及日常管理情况,有效利用招生调控机制,清理整顿了部分无效学习中心,建立了有效学习中心,通过视频会议系统、集中培训、个别辅导等多种途径进行业务培训,通过年终考核奖惩激励机制,不断提高学习中心的服务意识与服务质量;部门内部服务功能不断加强;考试成绩管理与毕业生管理,经过前期大量的准备工作,已从手工管理进入平台管理,大大提高了工作效率;教务部05年加大了教材管理工作力度,积极与各学习中心沟通,制定新的教材管理办法,把前期的信息、数据一一核对,建立教材管理资料档案。经过一年的努力工作,教材管理工作日趋规范,基本保证了教材能准确、及时、到位;增加了学前培训工作流程,为保证学生的网上学习奠定了基础;建立了学生学习联络卡,提供服务咨询,记载作业与实践完成情况;建立了学生学习进度表,帮助督促学生顺利完成学业任务;针对05年专业设置增加,课程增加的具体情况,适时增加了答疑辅导教师人数,严格标准和要求,聘用了50名答疑辅导教师。明确职责、要求和量化考核标准,使答疑辅导工作真正落到实处,确实起到能为学员解决学习中遇到的疑难问题的作用,真正成为学员学习的好帮手。同时,在以往在线答疑的基础上,开通视频答疑系统,全方位为学生服务。
5、加强考试管理,严肃考风考纪
考风考纪是影响网络教育生存的重要因素,一直是学院常抓不懈的重要工作。本年度考试人数创学院历年最高,全年考试近20万人次,作为考试工作的具体组织实施部门,我们不敢有丝毫懈怠。一是通过已有的考试规定,规范考试管理,在加强对学习中心监管力度的同时,从我们自身管理出发,启动新一轮试题计划,整理试题及答案;调整了作业的内容与形式;这些措施为今后考务工作的规范化管理奠定了基础。二是将巡考工作落到实处;在考试前给巡考员进行系统的培训,让每一个巡考员都明确自己的巡考职责和巡考任务,肩负起监督各校外学习中心考试工作的责任;每个点要有巡考小结,部门有巡考总结。三是对于考试违纪的处理及时向学习中心和学生公布,将我院抓考风建设的力度深入到各校外学习中心;四是将考试的规范程度、考场纪律与校外学习中心的年终考核奖惩紧密结合。
6、严把出口质量关
毕业生管理工作是各中心组织学生工作的最后一个环节,为了保证这项工作的顺利完成,我们严格把关,细致审核。制定了详细的工作流程,细化每一个工作环节,目前已顺利为3000余人颁发了毕业证及电子注册、制作毕业生纸介档案6000余套,并建立了所有毕业生的电子档案。
三、校外学习中心建设卓有成效,招生规模创学院历史新高
1、以陕西省中小学教师学历达标为契机,依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展
为了贯彻落实陕西省教育厅文件《关于全省中小学教师学历提高工作有关问题的通知》精神,发挥教育部直属师范大学的作用,在学院领导的正确领导下,教务部积极开展各项工作。利用已有学习中习心对陕西省各地市进行调研,通过网上搜索潜在的合作对象寄发协商函等多种形式依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展。经过主动联系、沟通及其它各方的努力共计收到25份申请单位的合作材料,其中通过学院考察签署合作协议的有13家,双方基本达成合作意向的有6家。同时,专门制定了陕西省中小学教师学历提高招生简章,05年秋季部分新建学习中已经开始招生,共计注册新生1069名。
通过此项工作的开展,我校在陕西省的校外学习中心数量增加到50多个,西部学习中心的数量占62%以上,主要分布在陕南、陕北县乡一线。这些中心的设立为经济欠发达地区中小学教师的继续教育搭建了广阔的平台,基本形成了遍布全省的远程教育服务体系,为教师培训的组织、协调、指导、管理、服务以及培训质量建立了有效的保证体系,我院面向西部为中小学在职教师继续教育服务的办学定位进一步得到强化。
2、在南京等地区进一步推广榆林管理模式,积极拓展江苏省市场
依托南京市浦口区教师进修学校,成立陕西师范大学网络教育南京服务中心,在南京服务中心的努力下,在南京市周边又正式增设了2个学习中心,今年南京下设的各学习中心共计招收新生772人,目前,各项工作进展顺利。我们在江苏其它地方又新增8个学习中心,其中有2个正待省厅审批,覆盖江苏省东南西北的招生网络基本形成。
3、规范管理,统一宣传
为了进一步规范校外学习中心的管理,提高服务意识、规范办学行为,完成并制作了统一格式的校外学习中心宣传页。将陕西师范大学网络教育学院简介、校外学习中心管理规定、资源建设统计表、教务工作进度表按照统一的格式制作成宣传彩页100套,下发给各校外学习中心。通过不定期的利用视频会议系统、电话等方式对校外学习中心进行业务指导与交流,校外学习中心管理工作得到了进一步的加强。
4、招生规模创学院历史新高,规模、质量、效益进一步协调发展
20xx年度春、秋两次招生涉及13个省市76个学习中心,制作分发邮寄4万余份招生简章,组织四次入学考试,全年共计招生14047人,实际报到缴费注册12584人,招生人数历年最多。尤其是在今年秋季报名人数增多、陕西省新建校外学习中心增多、招生管理人员减少的情况下,招生的各项管理工作仍有条不紊的按计划进行,同时也说明了教务部的工作效率、服务能力进一步提高,整体合作意识进一步加强。
为了落实陕西省教育厅有关中小学教师历达标文件精神,在不降低培训质量的前提下,对参加新一轮学历提高的教师,我们制定了切实的优惠政策,今年秋季在陕西省招生近7000余人,这不仅使我院的办学规模近一步扩大,更重要的是树立了一个负责任的社会形象,获得经济效益、社会效益的双丰收。
四、顾全大局、服从学院工作安排,努力完成学院的各项任务
教务部全体员工始终坚持以学院工作为重点,顾全大局,坚决服从学院工作安排,尽心尽力,高质量完成学院交给的各项工作。05年主要完成了学院布置的以下工作:
1、首届网络教育学生毕业典礼
陕西师范大学首届网络教育学生毕业典礼是20xx年学院的一项重要工作之一。在学院领导的统一部署下,教务部承担了会议相关材料的准备工作,在会议的组织过程中,参与会务接待、会场布置、书写邀请函等工作,为首届网络教育学生毕业典礼大会的成功召开,做出了积极贡献。
2、组织召开网络教育三个指导委员会成立大会
在学院领导的指导下,教务部具体负责此项工作的组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、到三个委员会成立大会的召开都作了详细计划安排,受到与会代表和领导的肯定。
3、校外学习中心会议
每年一届的校外学习中心会议是学院05年的一项重要工作,在学院统一组织下,教务部负责了所有会议材料及校外学习中心交流材料的相关准备工作;负责了教学教务管理平台及教学教务工作流程的培训工作,同时负责了联谊会的策划和主持工作,确保了校外学习中心会议的圆满成功。
4、年检年报工作
年检年报工作是学院每年要做的一项非常重要的工作,包括国家教育部的年检年报和陕西省教育厅的年检年报。此项工作要求高,不能出任何差错,为做好国家教育部年检年报的各种报表,确保各种信息素材准确无误,大家付出了极大的努力。为顺利完成陕西省教育厅对我院各学习中心的年检年报,在收到省厅相关文件后,教务部立即抓紧落实此项工作,以学院文件的形式下发通知,强调了年检年报工作的严肃性、重要性并提出了明确要求,目前,此项工作正在顺利进行。
5、协助做好学院财务工作
为迎接学校财务工作大检查,教务部协助财务室做了各学习中心交费信息统计工作及教材费的统计、结算等工作。
回顾20xx年,教务部紧紧围绕《学院05工作要点》,取得了较好的成绩,各项工作逐步走上规范化、制度化管理轨道,这些成绩的取得,离不开学院的正确领导,离不开教务部全体员工的辛勤努力。在取得成绩的同时,我们也看到了许多不足之处,这些有待在明年工作中进一步改进与完善。
五、20xx年主要工作设想
20xx年教务部在开展各项常规工作的同时,要努力作好以下几方面工作:
1、全面迎接教育部的评估工作,以评促建,以评促改;
2、加强支持服务,组织学生参加国家基础课统考工作;
3、组织好毕业论文答辩、学位评定;
4、不断完善学生学习过程的管理;
5、加强校外学习中心的建设与管理;
6、加强教务部内部组织文化建设。
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