永坪销售处在销售公司和处领导的正确领导下,认真落实集团公司和销售公司的招标工作精神,严格贯彻执行招标管理相关规定,20xx年的招标工作取得了显著的成绩。
一、业务方面
永坪销售处20xx年招标业务共计10批次,工程招标业务8次,采购招标业务2次,业务总额为186.3041万元。
今年的招标业务中1批次为公开招标,占总批次的比例为10%,邀请招标9批次,占总批次的比例为90%。20xx年各项招标业务顺利开展,为我处安全生产和目标任务的完成提供了保障,为我处的快速发展提供了坚实的基础。
二、管理方面
我处严格执行集团公司和销售公司在招标业务领域的各种规章制度,不断加强对招标业务的规范管理。在招标工作中始终坚持公正、公平、公开的原则,招标管理工作不断向制度化和规范化迈进。
一是建立健全组织机构,加强人员配备。我处先后成立永坪销售处邀标领导小组和永坪销售处招标领导小组,全盘负责我处的招标管理工作。从人员配备上来看,包含处领导及各个科室代表,做到了机构精简、成员专业,从而提高招标工作的科学性和效率。目前我处的招标管理工作有永坪销售处招标领导小组全盘负责,由各单位、部门的14人组成,包含了财务、监察等方面的专业人员。处招标领导小组下设招标办公室,负责全处招标工作的日常事务,招标办公室主任由综合办公室主任兼任。为了提高工作效率,在重大项目的招标建设方面成立专项组专门负责,如在开展清罐项目时,成立了清罐领导小组。
二是不断加强制度建设,实行绩效考核和业务监督相结合。我处严格执行公司招标管理的相关规定,出台了《永坪销售处工程建设、物资采购及技术服务管理细则》,对公司相关制度进行了必要的补充,招标工作向着规范化、制度化迈进了一大步。在绩效考核方面,一方面牢牢坚持“比质比价”的原则开展招标工作,另一方面有专门的部门(监察室)负责绩效考核和管理。在业务监督方面始终坚持上级监督和内部监督相结合的方式,同时自觉接受群众的监督。通过加强制度建设,强化绩效考核和业务监督,有效地杜绝了招标工作的违纪和不法现象。
三是加强档案管理和业务培训。我处严格遵守档案管理制度,各项招标工作的相关文件在事后都有专人负责整理和保管,严格按照相关规定装侧存档。通过派人参加公司组织的业务培训和内部组织对相关制度的学习,不断提高人员的业务能力。
三、问题剖析
一是要进一步完善招投标管理的相关制度。参照销售公司的招标管理办法和公开招标要求,进一步加强对邀请招标、竞争性谈判的管理。
二是要加强从业人员培训,提高从业人员的综合素质,推动招标工作高效运行。作为基层单位,我们缺乏专业的招标管理人员,大多是半路出家,自学成才。另外人员专业性不够。我处招标领导小组包含各部门人员共14人,但是缺乏项目成本核算等方面的专业人才,人员的培训工作有待加强。
三是要进一步加强档案管理,积累和保存好与招投标有关的所有资料。
四、20xx年目标
20xx年我们将继续严格遵守销售公司的招标管理办法,不断加大招标工作力度,提高人员的业务水平,努力健全和完善相关制度,使我处的招标管理工作继续向制度化、规范化迈进,为各项招标业务的顺利开展创造条件,为我处的发展提供保障。
从来到公司到现在已经快半年了,在这半年的时间里,我学到了很多,刚开始对这个行业十分陌生,通过一步一步的学习才慢慢地了解掌握。
进入公司的第一堂课就是学习招投标相关的法律法规以及整个招投标的流程,还学习了礼仪等方面的知识,经过了一个月左右的培训,我们考试以后被分配到各个部门实践工作。书本的知识还需要在实际工作中进行巩固和扩充,刚进入招标部我先学习整理资料入手。
招投标备案资料是反映招投标工作从前期的报建、招标公告的发布、招标文件及相关资料的发放、开标、评标等过程的全面、系统、详尽的文件。通过整理招投标备案资料让我对整个招投标流程有了初步的认识与了解。
在整理招投标备案资料的基础上,我又跟着参加项目的开标、评标过程,通过不断的'参加开标会,我学会了整理投标文件以及开标后的资料、发中标公示等等。评标也是学习的过程,各位专家博学多识,经验丰富,因此我把每一次评标都当做是课堂,认真记录,把好的经验、好的做法运用到新的工作中去。
有了前面两阶段的学习和经验的积累,我开始学习编制招标文件,根据每个项目的具体情况,为招标人制定适合于本项目的评标办法和计价原则,努力为招标人选择实力雄厚和技术过硬的施工队伍。
20xx年上半年在局领导的正确领导下,招标办认真履行职责。全县建设工程招标告知率、招标率、备案率均达100%,杜绝了场外交易现象的发生,共完成招标项目43个,其中公开招标项目25个(单价招标1个,费率招标2个),邀请招标项目18个,中标价8783.43万元,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:
一、工作开展情况
1、1~6月份接到两起招标投诉事件,针对投诉的内容一一作了解释和答复,有效地处理了投诉案件。
2、严厉地查处了投标企业的弄虚作假行为,在招投标过程中查处了两起因投标企业提供虚假证书的行为,罚没收入20xx元。
3、进一步规范了建设工程招投标的工作流程,严格按照流程进行办事,资料不完整的不办理,并一次性告之缺少的相关资料文件。
二、存在的不足
监管不到位,开标现场会,相关单位人员不到位,造成了开标会不严肃的不良现象。
三、下一步工作打算
1、规范开标现场会的会议纪律;
2、加强投标企业弄虚作假的查处力度,杜绝重大投诉现象;
3、联合相关单位起草实行全县预选承包商的制度,规范招投标活动;
4、提升专家评委库,对现有专家进行继续再教育,并增加专家评委名录。
物流招标工作总结
随着经济的飞速发展,物流招标工作逐渐成为了企业日常经营 management 中不可或缺的一部分。物流招标作为一种供应商竞争竞逐的过程,被广泛使用在物流采购中,从而实现了采购成本的优化,物流配送节点的优化甚至物流整体流程的优化。通过对本次物流招标的深入总结,以提升我们在后续招标工作中的专业水平,从而为企业持续发展奠定基础。
一、物流招标准备工作
在实施物流招标之前,必须要有一个准确明确的招标计划。招标计划的制定需要结合采购计划,同时也需要对自身的物流体系和要求进行精细化分析,明确需求,确定招标指标并组建工作小组。同时,还需要制定物流招标细则。招标细则包括招标时间、招标方式、招标要求等,它对于本次招标工作能否成功具有决定性作用。
二、物流招标实施过程
1. 物流招标方案的编制
物流招标方案是在招标计划的基础上进行制定的,它是招标过程中的第一步。物流招标方案中需要包括招标物流服务的品种、数量、规格,招标方案执行的标准、程序以及实施期限及地点等。招标方案是后续招标工作中的重要基础和指导依据。
2. 招标文件的发布
在编制好物流招标方案后,我们需要明确的向外发布招标文件。物流招标文件应该是本次招标送达给物流供应商的最重要文件。在招标文件发布时,需要在政府网站、产业网站、行业媒体等多个渠道进行广泛宣传,同时还需向潜在的供应商发送电子邮件,以达到最广泛的宣传效果。
3. 招标文件审核
招标文件审核是针对供应商准备的招标文件进行整体性的审核,一般在招标文件的递交截止日期之前大多完成。审评的重点在于对招标供应商的资格审查以及招标业务文件的合规性进行审核。招标文件审核是物流招标中审计工作的重要部分,是保证招标公正、透明的关键之一。
4. 推荐供应商并确定招标清单
在审核完毕后,供应商可得到招标成果,供应商需根据招标条件,拟出供应商解决方案,一般在候选人管理部门审核供应商的竞标文件后,确定推荐中标供应商,并确定招标清单。
5. 最终成交的确定
最终成交是指对招标供应商中的一家或多家达成最终的招标结果。在确定成交后,必须要行使新一轮的标准,包括造价确认、支付储备金和交付服务时限。
三、物流招标结束工作
1. 签订合同
物流招标结束后,需要立即与招标中标供应商签订正式物流采购合同,充分明确采购方案及采购清单。合同的签订是物流招标中的关键步骤,必须要遵循有关法律法规的规定,谨慎研究招标文件中关于合同的规定,并严格按照条文履行合同。
2. 合同执行管理
合同执行是物流招标的最终目标,只有重视合同执行管理,才能充分保证采购成果的达成。合同执行过程中需要及时处理合同变更和合同纠纷问题,保证合同执行的顺畅和成功。
总之,物流招标工作的成功不是简单的偶然因素,它建立在前期的充分准备的基础上。正确严谨的招标方案的制定,广泛而精确的招标准备工作,实施要严格规范,遵循相关采购要求和程序,最终得到合约完成机会并按照约定履行服务,这是物流招标成功的关键,也是企业快速发展的关键。
一眨眼一年又过去了,时间过得飞快,我从事招标代理行业已经有一年多了,我坚持严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在专业技能和思想上都有了较大的进步,现将这一年的工作情况总结如下:
今年我参与了湛江市区和县城的工程项目如下:湛江市区共有15个项目分别是:人保财险湛江分公司幕墙改造工程;广东省湛江市高产优质杂交水稻原原种扩繁基地建设;湛江市建设路24号廉租房一期项目(施工);湛江市建设路24号廉租房一期项目(监理);湛江市建设路24号廉租住房(公共租赁住房)二期项目(建筑设计);湛江海关单身及交流干部集体宿舍;霞山区大生路11号和11号之一迁安置房;湛江经济技术开发区第二幼儿园教学生活楼工程;赤坎南方新村一巷42号、43号公共租赁住房项目;湛江市房产管理局办公室内四层、十四层装修装饰工程;麻章中学学生宿舍、食堂工程;硇洲海防战备公路改建工程(二期)施工监理(邀请招标);廉江市县道X672石角西桥改建工程;湛江经济技术开发区地方税务局办公业务用房项目;湛江海湾大桥亮化工程设计施工
遂溪地区共有10个项目分别是:遂溪县气象局气象新站道路、值班房装饰工程;遂溪县遂城镇农村饮水安全工程;北坡艺远酒店建设项目;遂溪人民医院住院大楼(综合楼)幕墙工程;遂溪县博物馆扩建工程项目;湛江甘蔗研究中心职工公共租赁住房;遂溪县教师进修学校综合楼;遂溪县行政服务中心办公室装修工程;遂溪汽车运输总站停车场硬底化工程;遂溪县县城自来水制水系统设施扩改工程;
雷州地区共有5个项目分别是:幸福农场20xx年国家农业综合开发中低产田改造项目;火炬农场20xx年国家农业综合开发中低产田改造项目;广前农场20xx年国家农业综合开发中低产田改造项目;广东省国营幸福农场幸福中学教学楼工程;雷州市人民武装部雷州市国防指挥中心和宿舍装修、围墙及配套设施工程廉江地区有2个项目分别是广东省湛江农垦廉糖公司拆迁安置楼BT项目和广东省国营东升农场中学教学楼(建筑与装饰)工程;吴川地区有一个项目是吴川市污水处理厂截污管网(三期)工程(监理)。
以上的项目我都参与了其中的招标工作进度,在每个项目的开标评标结束后,我都负责整理归档,记录和跟踪代理费到账的进度。通过不断的接触和参与招标的各个阶段的工作,让我不断的熟悉招标工作的流程。在参与评标的过程中也是一个学习的过程,在面对评标专家评标时提出的问题,和评标的时候遇到的问题都可以令人深思和反省,跟领导学习怎么处理问题,才能让评标顺利。在每次开标评标结束后都要养成总结问题和分析问题的习惯,提醒自己和同事下次不要犯同样的错误。
今后在工作上要更加的注意细节,大意之人可能在细节上予以漠视,这样就会让小问题阻碍工作的顺利完成。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。每到一个招标的工作流程都要细心做好工作,因为这是为下一个工作流程作好准备。通过一年的招标代理工作,我认识到了招标行业是对交际能力的要求很高,与行政部门的沟通,和业主、评委、投标人沟通时的态度和技巧都决定了工作的'质量。
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松,要以自学为主,做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础,为今后的招标代理工作铺好路。
(二)自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
(三)协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。
(四)努力学习,争取拿下招标师这个证书。
摘要:20xx年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXXX元人民币。其中招标项目XXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXXX个的,金额XXXX万人民币。其中工程招标 项,共 元;服务咨询招标 项,共元;物资招标 项,共元。在管理方面上完成的主要工作情况如下: 一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。
三是改进和提升招标文件,以XXXXX初设招标为契机,继续推进初设、EPC招标文件优化。注重在招标文件中全面维护发包人利益,提倡采用先进工艺和工法,突出承包商直接责任和发包人过程管控,强化承包商考核、监督和处罚,杜绝违规转分包问题,明确索赔责任界定、变
更以及分包价差问题。从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。
一、招标采购业务基础工作组织实施情况
20xx年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXX元人民币。其中招标项目XXXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXX个的,金额XXX万人民币。其中施工类招标1项,占全年招标金额的33.22%,服务类招标7项,占19.39%,物资类22项,占全年招标金额的47.39%。
(一)工程招标
计划组织XX项工程EPC承包商招标,完成X项,招标金额XXX元。终止X项,未开标X项(外电工程)。
(二)服务招标
计划组织X项服务招标,完成X项,招标金额XXXX元,未开标1项。
(三)设备招标
计划组织XXX项物资设备招标,完成XXX项,招标金额XXX元,未招标3项(电气)。
二、招标采购管理体系的完善和提升
招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
(一)修订招标管理办法,针对问题查漏补缺
今年重新修订了XXXXXX的《招标管理办法》。主要修改内容为:根据《XXXXXXXX建设XXXXXX“三重一大”决策制度实施细则》,明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能,规范招标管理流程,强化对法律法规的遵循,落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任,明确管理要求、规范和标准。同时根据集团公司规定,结合XX建设项目特点,明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件。通过修订《招标管理办法》,使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。
(二)编制非招标项目管理办法,推进合规建设
针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定,为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准,审批程序不清晰明确等问题,制定并实施了《非招标采购管理办法》,进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责,完善非招标采购体系管理,确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。
(三)编制标段(包)划分标准,促进流程规范
招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段(包)划分的可操作依据,为统一规范招标采购流程和办法,确保工程招标质量和实现工程建设高效率。受集团公司招标办委托,我部牵头编制了《招标项目标段(包)划分指南》。《指南》的制订和推出,有利于促进招标业务流程的规范化与标准化,规范了招投标过程文件,统一了招投标方案中标段(包)划
分的原则,提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。
(四)编制评标方法和标准,保障规则公平透明
结合八年来的工作实践,依据不同招标项目特点,招标处总结编制了XX工程招标项目评标方法选择和评标标准。确定了选择方法的依据,划定了评标因素和权重比例。根据招标项目类型和特点给出了工程类、服务类和物资类招标项目的评标方法选择标准和编制原则。提出了各类型招标项目的技术、商务权重比例参考标准。通过制度化和规范化,使评标方法和标准在方案审议和招标文件发布环节完全公开,撕开了它的神秘面纱。这项标准的推出,使XXXXXX招标工作向专业化、规范化更加迈进了一步。
三、项目专项审计问题及整改措施
20xx年针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。专项审计提出的'招标管理问题大致分为以下四类:
(一)应招标未招标
依法必须招标且的项目采用非招标采购且未履行审批手续,多数为各处室自行委托确定承包商或服务商。如:XXX项目的可研报告的编制、环评报告、职业病危害评价、地灾评价等项目。目前招标管理处已通过完善体系文件,制定了非招标采购管理办法,从制度上杜绝了应招标未招标问题的发生。
(二)非第一名投标人中标
非第一名中标多数是因市场资源供应不足或有潜在风险,未按规范程序进行选商操作暴露的管理问题。例
如:XXXXX施工承包商和无损检测承包商。通过修订招标管理办法,合理制定招标方案、合理划分线路工程标段,引导投标人依据自身优势组合联合体参与投标,从改进机制完善招标文件入手,解决了选商时存在资源不足的风险,杜绝非排序第一投标人中标的问题发生。
(三)未按程序没收违约投标人保函
对放弃中标的投标人未按规定没收投标保函的问题属于孤例,目前仅XXXX隧道施工和无损检测发生一例。今后招标管理工作要在过程管控上下功夫,严格执行招标投标法及相关规定,投标人在开标后违约撤销投标文件的,一律没收其投标保函。
(四)初步设计未批复组织招标
工程承包商及初设服务商招标多发生未履行投资主管部门审批程序进行招标的问题。招标管理处坚决吸取审计教训,严格依据法律法规、规章制度修订完善管理流程,严密梳理招标启动条件,制定启动条件核对表,严格制度、程序审查机制,杜绝不具备条件的项目启动招标的问题发生。
四、三严三实教育活动和重塑XX形象大讨论
(一)三严三实教育活动
为贯彻落实全面从严治党要求,巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,持续深入推进党的思想政治建设和作风建设,招标管理处支部在经理部先后进行了三次专题党课学习,紧密联系实际,联系干部职工的思想、工作、生活和作风实际,讲清楚“三严三实”的重大意义和
一、引言
招标采购是当前企业日常运作中不可或缺的环节,它直接关系到企业的采购成本和市场竞争力。近年来,我公司深入推进招标采购改革,实际工作效果明显,充分提高了公司采购工作效率,本次总结就是为了对过去一年我公司招标采购工作情况进行系统评估。
二、招标采购工作情况
1、招标采购流程优化
经过重新梳理我公司招标采购流程,我们发现原有流程复杂,耗时长,流程冗余性较高。因此,我们对流程进行了优化,并且将招标采购管理系统进行更新和升级,使之更加符合我们实际需求。
2、供应商管理加强
针对往年招标采购工作中存在的问题,我们积极推进供应商维护工作,同时不断加强对供应商管理。通过对供应商进行评估,筛选出优质供应商,促进和优质供应商间的合作,保证了采购过程的稳定性和效率。
3、质量检验完善
在招标采购过程中,一定程度上会对采购品质造成影响。我们加强了招标采购质量检验和品质保证工作,确保了供应商品质的稳定性,有效避免了采购品质问题。
4、合同管理完善
针对合同管理中出现的问题,我们进一步加强合同管理规范。生成标准化合同文本,并在招标采购流程中加入合同管理岗位的审批流程,大大提高了合同签订和管理的效率和规范性。
三、工作效果评估
上述工作得到了实际的应用,并带来了显著的工作效果。首先,我们的招标采购时间大幅缩短,效率大大提高;其次,满足客户需求,为公司市场竞争力提供了稳定保障;第三,提高了供应商管理和品质管理的效果,为采购过程中的质量保障提供了更强有力的支撑;第四,建立标准化、规范化的合同管理程序,规避了合同风险。
四、工作总结
总之,在过去一年的工作中,我们的招标采购团队独具慧眼,主动创新,在协作中不断迭代,取得了优异的成绩,带动公司采购效率提升、质量提升和成本控制。同时,我们同时意识到,在日常工作中,仍然存在着一些亟待解决的问题,比如招标文件编制规范、供应商管理优化等问题。我们将在以后的工作中,继续不断改善我们的工作流程,加强人员培训和管理,促使招标采购工作全面提高,更好地服务于公司的整体利益。
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