会议中公司规章制度

【#实用文# #会议中公司规章制度15篇#】在现实社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议中公司规章制度 篇1

一、目的

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

二、会议管理

（一）全体员工会议

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的.安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束

会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

会议中公司规章制度 篇2

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及分公司。

三、职责

1、行政综合部负责会议管理。

2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

四、会议分类

1、公司高层周例会制度

1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。

2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

3）会议内容：

①追踪上周会议结果。

②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

2、公司中层以上周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。

2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

3）参加人员：主管级以上管理人员。

4）会议内容：

①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

④下周工作计划。

3、公司全体员工周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

2）召开时间：每周一早上8：30。

3）参加人员：全体员工。

4）会议内容：

①公司日常运作情况的总结。

②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

③对本周工作进行安排。

4、公司部门晨会制度

1）主持：由部门经理主持

2）召开时间：周二至周六早上8：30。

3）参加人员：全体员工

4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

5、公司工作述职会议制度

1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

五、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、会议的准备

1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1）应明确公司会议的目的，公司会议的`目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

4、会议纪律

1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度解释权归行政综合部。

七、本制度自公司批准之日起执行

会议中公司规章制度 篇3

一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。

五、参加会议的人员必须作会议记录。

六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。

七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

十、会上的决议，会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的，给予罚款50——100元。

十一、每次会议内容，应明确传达级别。

十二、会议上的讨论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。

会议中公司规章制度 篇4

一、例会规定

1．季度（月）培训及学习例会：

①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

2．周例会：

①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

②周工作例会时间固定为：

每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

3.生产及安全例会

①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

4.车间班前例会：

①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

5．资金例会：

①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

6．销售例会

①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

二、其它会议

1.员工大会

①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

2．生产安全及职业卫生防护培训大会

①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

3．专题讨论会

①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

三、会议制度

1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

四、处罚制度

1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

五、附则

1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。

会议中公司规章制度 篇5

一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

七、凡会议所作的`决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

会议中公司规章制度 篇6

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

二、执行

1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

三、会议分类

1.公司部门日例会

1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

1.2主办人：各部门负责人

总经办日例会主办人：XX

产品部日例会主办人：XX

1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

2.财务部周例会

2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人：XX

2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会（视频会议）

3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

3.3参会人员：各直营店店长、店员

3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

4.1会议时间：每周一11:00-12:00

4.2主办人：XX（XX需参与）

4.3参会人员：仓储部全员

4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

5.月例会

4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

4.2主办人：各部门负责人

4.3参会人员：具体参会人员待通知

4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

5.门店晨会

5.1会议时间：工作日9:30-10:00

5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

5.3参会人员：门店所有员工

5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6.半年度、年度会议

6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

6.2主办部门：总经办

6.3参会人员：公司全体员工

6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7.其他会议

7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

7.2主办人：临时事项主要负责人

7.3参会人员：临时事项相关参与人员

7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

四、会议纪律

1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

4.会前明确会议的目的`，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

五、附则

本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议中公司规章制度 篇7

一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条 会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条 会议具体安排

第三条 会议流程

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的'预测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条 会议管理

1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。

四、附件

1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

3、附件三: 《周工作会议纪录表》

4、附件三: 《月工作会议记录表》

会议中公司规章制度 篇8

第一条管理原则:

一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。

二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。

第二条会议组织

会议组织遵照'谁提拟,谁组织'的原则。

一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。

二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。

三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。

四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。

五、会议主持人须遵守以下规定:

(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第三条会议安排

一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。

三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的`工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。

四、部门事务--检查、总结、布置工作。

五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。

六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。

七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。

八、会议安排的原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。

第四条会议准备:

一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。

二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

三、属下列情况之一者,按'谁提拟,谁通知'的原则进行会议通知:

1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

3、其它提拟人认为应另行通知的情况。

4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

六、会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

第五条会议纪律:

一、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

三、遵循会议主持人对议程控制的要求。

四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

六、做好本人的会议纪录。

七、讨论式会议参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。

八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理

第六条会议记录:

一、各类会议原则上由办公负责记录。

二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。

三、下列情况下,应整理会议纪要:

(一)公司各类临时行政会议;

(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。

第七条会议室管理:

一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。

二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。

三、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。

会议中公司规章制度 篇9

时间:20xx年9月27日~20xx年9月29日

地点:陕西南路122号福晋大厦401室多功能厅、MOON广场

与会人员:MS公司全体员工、特邀嘉宾

主持人:陈xx

记录员:徐xx

基本情况:27日下午，在福晋大厦多功能厅，MS文化传媒有限公司成立大会正式开始。由公司新闻发言人陈SR主持，董事长林Xue致开幕词。同时，为庆祝中华人民共和国成立60周年，MS文化传媒有限公司人事部部长的宓XiaoJie对晚上举行的《MoonShine公司成立大会暨庆祝中华人民共和国成立60周年文艺晚会》作了致词。

宓部长认为未来几年，是MS文化传媒有限公司壮大的关键时期，我们将团结一致，开拓进取，继续加大招商引资力度，加速人力资源聚集，实现"世界知名、全国一流"奋斗目标，将MS建设成为中国乃至世界最重要的文化传媒有限公司。

27日晚上，在MOON广场，开幕晚会正式开始。众多明星及特邀嘉宾为MS公司的成立带来了节目和祝福。他们希望能尽快与MS合作，并相信，以MS文化传媒有限公司的实力，绝对能在今后的文化市场中大展宏图。

29日下午，在福晋大厦多功能厅，MS公司成立大会闭幕。由陈SR主持，公司宣传部部长张JiaNi致闭幕词。张部长总结了本次成立大会的'各项活动，认为此次大会突出了时代特征，符合公司实际情况，是今后一段时期内指导工作的纲领性内容。大会必将进一步激励全体员工立足本职，勤奋学习，扎实工作，锐意进取，开拓创新，为集团发展贡献自己的一份力量。最后张部长对公司未来做出了期望，并对与会人员、各位明星及特邀嘉宾表示了衷心的感谢。

29日晚上，在MOON广场，公司举行了闭幕酒会。酒会前，特邀嘉宾日本组合AAA献来了精彩演出，并对MS文化传媒公司开拓国外市场表示了期望。

会议中公司规章制度 篇10

一、会议规定

1、参会对像：全体职员

2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。

会议中公司规章制度 篇11

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

会议中公司规章制度 篇12

一、文件目的：

规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

二、文件适用范围：

1、《会议纪要》记录整理人员；

2、备份《会议纪要》文件的部门；

3、需要查阅《会议纪要》的人员。

三、记录标准：

1、记录《会议纪要》的目的：

①整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作提供重要依据；

③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：

①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的'发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；

②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；

③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；

⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；

四、管理规范：

1、《会议纪要》收藏规范：

①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；

②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；

③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；

④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；

⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁；

⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；

2、《会议纪要》的查阅权限：参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；

3、《会议纪要》的保密：

①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；

②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；

③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

xxxxxx部

20xx-4-3

会议中公司规章制度 篇13

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的`主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2.会议纪要整理：

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2)各部门指定专人记录部门内部会议;

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4.抄报、存档、保管：

1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、会议纪律和要求：

1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议中公司规章制度 篇14

一、学生会会议管理制度

（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

（2）参会人员须保持仪表整洁。

（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的.事情。

（4）参会人员需自己做好会议记录。

（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

二、会议记录

（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

三、其他会议制度

（1）会后应保持会议室整洁。

（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。

会议中公司规章制度 篇15

1.会仪服务

1.1接到省局领导的通知，站长要先了解会议的需求，按照需求组织相关人员做好会议前准备工作(详见会议及入室服务员岗位职责)。

1.2会议服务时应仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务、礼貌用语。

1.3倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下，从左往右的.顺序，在来宾的右手位上茶。

1.4会议中应随时满足宾客的服务需求，原则上每15分钟全部添茶一次。

1.5会议结束及时收拾清洗茶具，整理桌椅，关闭照明、空调设施后方可离去。

1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7会议室卫生每星期大扫除一次，每天保洁，保证无卫生死角。

1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。

1.9定期对省局领导回访，以提高服务质量。

2.局领导办公室服务

2.1清洁桌椅茶几。

2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。

2.3打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况，基本可每周一次)。

2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。

2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有设施完好情况，发现问题立即报告、派修。

2.6每日早上8:30分前必须完成上述工作。

2.7定期对省局领导回访，以提高服务质量。