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高校物业管理是高等教育(高等教育论文)管理体制改革和后勤社会化改革的产物,它是通过改变原有计划经济条件下供给制和福利型为特征的行政管理模式,以市场经济规律为准则,对教学、科研、行政用房、公共设施、学生公寓及教职工住宅的环境绿化、治安保卫、校园及生活区公共秩序等实行规范化、社会化、专业化的物业管理,提供多层次、全方位、优质的服务,从而保障学校的教学科研工作顺利开展,提高学校办学效益。 高校在实施物业管理时,不能照搬社会物业的管理模式,要充分结合高等教育姓“教”的特点,做出具有高校特色的物业管理。
1.管理精细化
精细化管理是企业环境、企业文化、管理方法等多方面内容的一种融合。高校物业管理是一个正在成长的行业,正向着规范化、制度化、规模化、专业化发展,需要借鉴其他行业的精细化管理成功经验。笔者认为,应该从以下几个方面做起:建章立制、定岗定标在全员加强精细化管理意识的基础上,需要认真研究服务对象的特点,对物业公司内部组织架构、工作职能、岗位职责、规范、制度、操作流程认真疏理,引入iso9000质量管理体系,从制度上规范物业管理行为。同时做到目标体系、控制体系以及考核体系三位一体,将物业服务内容、服务标准细化分解到行为规范中,形成与之对应的考核办法,再将每个体系的工作细化、量化,落实到每一天、每一时、每一人、每件事,强化过程的执行、执行的精细。
总结完善、加以修订精细化管理不是一个人、一个部门能够完成的,它需要全员的努力和参与。在这一过程中领导应该以身作则,起到表率作用,坚定不移地推进物业精细化管理。让全体员工对精细化管理形成明晰的认识,正确理解物业精细化管理的内涵,各级管理人员要实行走动式管理,熟悉工作现场,并按照管理学中的系统方法和过程方法要求,通过策划(plan)、实施(do)、检查(check)、改进(ac-tion)四个阶段来实施,即按照pdca循环来推进。
要引入360度绩效反馈机制,对各层级员工进行全方位考核,考核每一个人、每一个岗位、每一道工序、每一个环节,做到“人人都考核、人人被考核”,并依据考核结果予以奖惩。除此之外,还要严格岗位责任追究制度,推行并实施“首接负责制”,对业主反映的问题,无论谁受理,都要负责解决到底,不在职责范围内的,负责联系解决。促使物业服务人员牢固树立并践行“您的满意,我的标准”的服务理念,一切服务都从点滴上落实,从小事抓起。 升华精细化管理理念,形成自身管理文化
物业管理不是设施设备和规章制度的简单堆砌,更多时候体现了人与人之间的沟通、交流甚至分歧,因而带来服务过程中诸多的不确定性和不可预见性。因此,精细化能强化物业管理,提升服务质量,但更重要的是带来理念的升华,最终形成企业自身特有的文化。只有从最根本处着手,加强企业文化建设,提升职工素质,增强职工凝聚力,把“服务第一,业主至上”的思想,深深植入每个职工的思维和行为习惯中,把“您的满意,我的标准”这个服务理念,变为职工的自觉行动,才能真正实现物业服务质量的提高。精细化管理,核心就是制度化和规范化。与制造行业相比,物业管理生产的产品是服务,而这种产品往往提供给服务对象是一个过程,所以在这一过程中就更加要求精细化。小到一个电话的接听,大到对业主一个需求的满足,一丝一毫不能忽视,物业无小事,细节决定成败。
2.服务人性化
人性化服务,是指服务要体现“以人为本”,服务者在服务过程中要认识人性,重视人的尊严与价值,包容人性的弱点,同时以满足人对资源的需求和社会需求(安全感、舒适感、自由、权利、关心、尊重、心理满足等)为核心和动力来开展服务。 服务环境人性化舒适、洁净、优美的环境,能使业主全方位地感受环境与人的亲和力。从服务环境来看,物业人员的服务态度、服务行为、服务语言等对业主的心理有很大的影响。以优质的服务,真诚的态度,接待每一位业主,业主很自然地会被这良好的氛围所感染,感觉心情舒畅。物业人员自身的价值也得到了体现。物业人员应采取各种手段,从服务设施及服务方式上提供人性化的服务,比如看见业主提重物时给予帮助,业主按电梯不方便时主动按启,下雨天业主的自行车坐垫被雨淋湿了主动提供毛巾帮忙擦拭等等。 细微之处显关爱
服务无处不在,关键要注重细节,物业应在许多细小处践行为广大业主服务的理念。如开展便民服务,在办公楼宇备置一批“爱心伞”,学生可凭有效证件免费借用,体现了物业公司对业主的信任与关爱,极富人情味。在新生报到期间,开辟夜间“绿色通道”,简化报到程序,让新生尽快入住寝室。学生公寓在板报橱窗上每日公布天气情况,提醒同学注意冷暖,如遇突然下雨,帮助学生及时收回晾晒在室外的衣被。
工作第四个星期了,这个星期主要是收楼工作,我就负责带业主看楼,就是说如果物业前台帮业主办好收楼手续后,由我带业主到房子上去看装修情况,继业主反映的装修问题我们用查楼表进行记录,然后把查楼表内容弄成维修单下发给装修单位进行给业主整改。当中,接触到各行各业的业主,什么样的业主也要打交道,有时还会被心头高的业主臭骂一顿,那是才真正觉得物管这一行业是比较难做,还觉得比较委屈,但是当中也学会怎样去应对这些业主,怎样去调节自己的心态,怎样去处理这些事情。这个星期觉得挺忙的,因为一天的同一时间有时会有几个业主撞在一起来收楼,所以就显得比较忙,但是学的东西也慢慢多起来的。
不知不觉进入了实习的第三周,生活还在慢慢的适应,每天按部就班的工作。除了学习岗位相关的业务知识,我还加强大学物业管理专业相关知识与自己岗位相结合,努力让物业管理专业相关知识应用到实际工作中。实习不想在学校,很多工作遇到的很多问题都只能自己钻研,不过好在有很多资料可以查,大学里学习的物业管理专业相关知识能够帮上忙,也不枉大学的学习。不懂时就查查资料,也培养了自学能力,同时了解许多相关的知识,一举多得。
经过2个多星期的正式实习工作,我已经慢慢适应这样的作息和工作方式了。以前在学校的时候,有时候偷懒或者身体不适,就会请假或者逃课,老师也会很理解很包容我们这群他眼里的“没长大的孩子”。但是现在开始上班,同事中没有人再会把我们当成孩子,也不会像老师那样宠溺和包容我们。不管是谁,迟到都是会受到领导的批评。所以每天早上都不敢偷懒,准时起床去上班,有时候为了不迟到,不吃早饭都是常态。为了给大家留下好的印象,我都要提早去办公室,把办公室清扫一下,再给大家打上热水。虽然都是一些微不足道的小事情,但是也算是给这个办公室做出的一些贡献。
第三周实习快结束了,我相信下个星期我能做得更好,每天进步一点点。
本周是我在物业公司实习的第三周,经过前两周的适应和培训,我开始深入了解公司的业务和运营。在这一周里,我主要跟随物业经理工作,了解物业管理的具体操作和业务流程,并且亲身参与了一些项目的规划和管理。下面是我在此次实习中的具体心得体会:
一、了解物业管理的职责和操作
在跟随物业经理的工作中,我通过对物业管理的实际操作和日常工作的了解,初步认识到了物业管理的职责和工作流程。物业管理的工作职责主要包括业主关系维护、设施设备维护、安全监控、环境卫生、物品保管等方面。每个职责都有具体的操作流程和规定,只有按照流程走,才能确保物业管理的高效和规范性。
二、参与项目规划和管理
在此次实习中,我还有机会参与了一个小区新建工程项目。通过了解项目的规划与建设,我深刻体会到物业管理对于小区建设和运营中的重要性。在项目前期规划阶段,物业经理需要和业主以及开发商一起共同商定小区规划和物业管理方案,协调各方的资源和需求,确保项目及时启动和推进。在项目实施中,物业经理更是需要确保设备、环境、服务等多方面的质量和维护,同时解决可能出现的问题和难点,维护好业主与开发商之间的关系。
三、了解物业经理的素质和技能要求
在深入了解物业经理的工作后,我认为物业经理这一职业需要具备高度的责任心,良好的组织和协调能力,以及细致的认真精神。物业经理通常需要承担大大小小的责任,如小区整体运营和维护、业主服务和投诉处理等。与此同时,物业经理也需要协调小区内各种资源和服务,如街道管网、保安服务、环境卫生等,确保小区的安全、健康和舒适。
四、提升自身综合素质和能力
通过此次实习,我不仅学到了物业管理的具体操作和流程,同时也提升了自己的团队合作能力,沟通能力和管理能力。在每一个项目中,我们所处的岗位都是不同的,需要密切协作才能做好各自的工作。通过与队友的协作与沟通,在工作中不断总结和思考,我不仅将自己的能力提升到了新的高度,同时也为自己的职业生涯打下了坚实的基础。
总之,此次物业经理实习让我全面了解了物业管理的职责、操作和素质要求,同时也锻炼了自己的工作能力和组织协调能力。对于我未来的职业生涯,这次实习为我提供了宝贵经验和学习资料,让我更有信心地面对未来的挑战。
今天指导师父说十分钟后让我和陪他一起去其他单位参观学习,让我带上笔和笔记本,他还跟我说了一句,“上次的那个任务完成的很漂亮,圆满到达了我的要求,我很满意。”他还表扬我物业管理专业相关基础知识非常扎实,是他见过物业管理专业学生中动手能力比较强的学生。当时我差一点儿兴奋得尖叫出来。几天的努力总算我的努力没有白费,没有什么能比得上得到师父的认可更加让我激动了。
通过这段时间的了解,原来师父并不是看上去那样一个不起眼的人,听同事说了很多他厉害的事迹,如果能从他身上学到东西,对我这次实习所得和以后的职业发展之路一定有很大的帮助。在外面的路上,师父说,这几天我的任务就是在上次的基础进行扩展。
本周我总结出:在职场上取胜的黄金定律之一便是要有责任心,凡事尽力而为,并且要任劳任怨。在工作上,永远不要试图去敷衍自己的老板。有人曾经访问过许多在事业上功成名就的人,他们一个共同的特点便是,在工作上投入的时间及精力,远远要比工作本身所要求的多。我相信我能做的更好。
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发布时间:2023-10-19
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这周是我作为物业实习生的第一个实习周,整个实习过程充满了新鲜感和挑战。在这一周中,我学到了很多关于物业管理的知识,也经历了一些困难和挑战,让我更加珍惜这次实习机会。我要感谢我的导师,他在这一周中给予了我很多指导和支持。他带领我参观了物业管理中心,介绍了物业管理的基本流程和常见问题处理方法。我也跟随他...
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本周的主要实习工作是对商务区地下一二层的排污水泵进行安全检查。由于将近年末, 绿城物业开始对各个区域的机电设备开始安全检查。南部商务区主要是办公大楼和商铺组 成,水泵的安全运行对商务区的正常办公和营业起到重要作用。 地下层区域分布着大量的水泵, 这些水泵对地面的建筑物主要起到排污的作用。 跟随师 傅...
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这是工作的第三个星期了,觉得时间过得还挺快的。不知不觉也工作三个星期了,慢慢觉得在学校里面读书比工作要幸福,不过也是人生必须经历。也可能工作的越来越多,开始觉得有压力了,觉得工作的东西与学校学的专业知识也有很多的不同,觉得学校学的是物业管理的理论性知识,到工作了学的是物业管理的实际应用,所以有时工作...
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你知道周记该如何写吗?周记是将自己身边发生的事情记录下来的形式之一,读书的时候班主任经常会每周布置一篇周记。这篇文章将帮助大家更全面地了解“顶岗实习周实习周记”的相关内容,愿这些参考资料可以帮助你提高工作或学习的质量和效率!...
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