业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4.新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
二、正式合同期业务员管理条件
1.业务员基本工资=底薪+提成+奖金
2.底薪计算方法
业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。
三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神
公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。
一、外贸业务是灵活的,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。
二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请,并填写请假条说明事由,经董事长批准后方可。
三、公司将给每个新加盟的员工配备业务手机卡。
四、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出,在董事长同意后离职申请单,离职请交接好业务,并归还手机卡和修改邮箱密码。
六、原则上公司按排每周日休息,若有特殊情况处理,外贸人员也应该放弃休息。
七、每周例会,需要员工做好充分准备。需要员工不少于15分钟的发言。
提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的,制定本制度。
一、劳纪及日常报表提交
1、出勤。每天在早上七点半以前到人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,办公室考核20元/次。
2、日常报表提交。认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
二、试用期业务员管理条例:
1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。
3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。
4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被拜访单位、被拜访人、被拜访人联系电话的单子报销通勤票。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。
5、新(未出实习期)业务员无业务定额,业务提成为业务总额的1%(业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。)
6、新业务员实习期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理或行政总监决定业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
三、合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
2、底薪计算方法:业务员工龄四个月以内包含实习一个月底薪为1200元;工龄四个月以上底薪为1500元;工龄一年以上底薪为2000元;
3、岗位津贴计算方法:业务主管(经理)岗位津贴为¥00元;
4、业务提成计算方法:每季度必须完成固定销售额六万,提成为0.8%;超出的按销售额的5%提成结算,每季度结算一次,提成支付时间直至全部收回欠款为止。玩不成固定销售额的,公司扣除每季度的业务提成。
5、业务员每月业务额定额为13000元。完成定额可得底薪。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无补助(底薪)。(业务额以签约为准)
6、当月业务总额达到两万元以上或连续三个月业务总额累计达到6万元以上,则次月可享受业务一切补助待遇+公司奖励;当月业务总额达到25000元以上或连续三个月业务总额累计达到8万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务一切补助待遇+公司特别奖励;业务主管(业务经理)每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(业务额以签约为准)
7、业务主管(经理)有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将影响个人的业务量。
四、本着少花钱能办事的原则,对业务不需要的支出业务员个人负责。
对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
五、为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
公司每季度评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受公司特别奖励待遇。(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务主管(经理)待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓励。
六、金牌业务员必须具备以下三条要求:
1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。
2、自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。
3、认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。
兼职业务员管理条例
1、公司对兼职业务员采取底薪、定额、差旅补贴、高提成的管理制度。
2、业务提成计算方法:详见合同规定。
七、劳纪及日常报表提交
1、出勤。每天在早上七点半以前到人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
2、日常报表提交。认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午7:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
八、业务开展
1、信息收集
1)对业务员业务范围暂作如下划分:
老宋:负责部分老客户回访及容易开展的新客户业务的拓展。
刘明负责市区及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展情况跟踪抽查。(业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界)。
2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域所有信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及计划下周开发的新信息数量。未完成上周计划的考核10元,150%达成计划的奖励10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。
2、业绩。奖励及处罚制度按公司下发《公司奖惩管理规定》之相关内容执行。
3、本制度涉及考核项,均由业务员收到考核单后三天内将罚款交至办公室,三天内不交则罚款翻倍从当月工资中扣除。
九、本条例仅适用于本公司专职业务人员。
备注:其他相关处理办法,可依据公司员工奖罚管理制度实施细则。
本文主要介绍的是一份名为“业务员管理规章制度”的规定文本。在现代企业经营中,业务员是一支重要的队伍。他们在公司内担当着重要的销售、服务、协调、沟通等工作。为了管理这支队伍,提高业绩,提高员工积极性,同时加强员工的规范性,公司制定了业务员管理规章制度。
一、基本原则
1.1遵循严格性原则。公司要求业务员必须按照制度来执行各项任务。业务员必须维护公司的形象,严格遵守公司的机密规定。
1.2平等待遇原则。公司要求业务员应平等对待客户,不偏袒任何一方,不给予特别优惠等。同时,客户也应被依规矩和公正对待。
1.3绩效为本原则。公司将根据各业务员的销售业绩,为其提供相应的奖励。同时,业务员也需要注意自身的绩效,争取为公司创造更高的销售业绩。
1.4法律合规原则。业务员在销售服务中必须遵守国家有关法律法规以及公司制定的规定,彻底贯彻企业的财经纪律与操作程序。
二、业务员应怎样开展工作
2.1工作技能方面。公司要求所有业务员必须具备较高的服务态度和沟通能力。业务员需要紧密配合公司营销机构,准确践行公司营销理念、实行公司定位策略,为公司的长效发展提供保障。
2.2记录资料方面。为了维护公司既定服务标准,业务员需要及时落实销售记录和相关档案,做到规范化、制度化,为公司定期反馈销售数据的需要提供准确数据支持。
2.3工作管理方面。业务员需要按公司要求落实线上线下工作的管理流程,规范化工作记录和规划,并及时反应和解决销售过程中遇到的一些问题,确保客户满意度和公司的营销目标完全达成。
三、公司对业务员的安排和管理
3.1分派任务。按照公司的市场营销战略,公司的销售部门会按照业务员的能力和潜力选择相应的事业部、区域、销售走向等。据此,公司才会安排合适的任务予以执行。
3.2不断培训。公司必须根据业务员的不同级别和能力,安排针对性的培训。通过专业的培训,让业务员增强技能,提高素质。提高员工的担当和领导责任,确立良好的内部执行机制。
3.3奖效相应。公司制定“奖励机制”,根据业务员的业绩,提供相应的奖励,不断调动员工的积极性,强化员工的工作效率。同时,公司还会根据员工所涉领域的规范要求,为业务员制定适合的规章和制度。
四、业务员应遵守的规章制度
4.1保守机密原则。对公司运营策略、销售计划、客户联系资料等重要机密及商业秘密,业务员必须保守秘密,不能将信息泄露给外人。
4.2独立经营原则。业务员在执行工作时应独立完成。不能利用公司资源、财富和办公场景进行违法犯罪或者不正当行为。
4.3履行承诺原则。业务员应保证所提供的信息和服务真实可靠,并在服务过程中,遵守合同协议和承诺,不得故意冒犯客户些程度的权益,并保持良好的职业素质。
总结:
本文主要介绍了“业务员管理规章制度”。在制度策略上,规定了业务员应遵循的基本原则、具体步骤以及公司对业务员的安排和管理。在执行上,呈现规章制度的具体内容,要求业务员履行职责,提高员工质量、提高公司业绩,并坚决执行公司规章制度,确保整个企业体系的积极向上。
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。
第一章出勤制度
第二章业务员管理条例
第三章业务员日常行为规范
第四章业务操作行为规范
标题:业务员管理规章制度 --- 提升团队效能的关键
在现代商业社会中,业务员是企业销售团队的核心骨干,他们的工作直接关系到企业的销售业绩和利润增长。为了规范和提升业务员的管理效能,制定一套科学、合理的管理规章制度显得尤为重要。本文将详细阐述业务员管理规章制度的内容和运作机制,旨在全面提升团队效能。
一、岗位职责
每个业务员都应明确自己的岗位职责,确保对外接触的客户得到专业、及时、有效的服务。主要职责包括:开发新客户、维护老客户、签订合同、销售产品、解决客户问题等。同时,在团队中,应有明确的岗位分工和协作流程,形成高效的工作模式。
二、工作计划和目标
制定周、月、季度和年度的工作计划和目标,明确每个业务员应达到的销售指标。根据市场需求、竞争状况和产品特点,制定科学合理的目标,激发业务员的工作激情,增强其工作动力。同时,定期进行工作进度和目标完成情况的考核和评估,及时发现问题并进行调整和优化。
三、培训和提升
业务员是企业销售的主要执行者,必须具备一定的专业知识和技能。制定培训计划,定期组织内部培训和外部专业培训,提高业务员的销售技巧、沟通能力和行业知识水平。培训内容应包括销售技巧、产品知识、市场分析等,以适应市场竞争的变化和需求的不断升级。
四、奖惩机制
建立健全奖惩机制,激励业务员取得优异成绩。制定明确的销售奖励制度,根据销售业绩和贡献程度进行奖励和晋升。奖励可以是金钱、荣誉或其他形式的激励,以满足不同业务员的动机需求。另一方面,建立严格的销售纪律和违规处罚制度,对违规行为进行严肃处理,维护团队的正常运转和良好形象。
五、团队建设
团队合作是业务员管理的关键要素之一。建立团队精神,倡导相互支持、协作共赢的工作氛围。定期举办团队活动,提升团队凝聚力和协作效能。鼓励团队成员分享经验、互相学习和成长,倡导团队内部的沟通和合作,形成良好的团队文化和合作机制。
六、绩效考核
建立科学合理的绩效考核制度,对业务员的工作成绩进行全面评估。考核指标应包括销售额、签单量、客户满意度等关键指标,以及工作态度、团队协作等软性指标。考核结果将作为评定奖惩和晋升的依据,公正客观地对业务员的工作进行评价,促进其个人成绩和团队效能的提升。
结语
业务员管理规章制度的实施是提升团队效能的关键步骤。通过明确岗位职责、制定工作计划和目标、提供培训和提升机会、建立奖惩机制、注重团队建设和科学合理的绩效考核,可以激励业务员的工作激情,提高销售业绩,增强企业竞争力。同时,这也为业务员提供了良好的工作环境和职业发展机会,实现个人价值的最大化。让我们共同努力,推动业务员管理规章制度的贯彻执行,为企业发展注入持久动力。
下列业务员提成政策,均为业务员自己带单所产生的业务提成额,店面自主客户均不算在下列提成政策之中:
一、 大金空调提成比率如下:
1.(实际销售利润 ― 设计师返点 )X 20% =业务员实际提成金额(注:全款收讫);如无设计师返点,将直接乘以20%;
2.如留有空调质保金,业务员和公司各承担质保金总额50%,待工程完毕,客户全款付清后再进行结算;
3. 如业务员承担质保金总额50%后,金额大于该业务员的该工程实际提成金额,则承担部分按实际提成进行核算;
二、窗帘提成比率如下:
1.成交总金额 X 10% = 业务员实际提成金额(注:全款收讫);
2.如留有窗帘余款,业务员和公司各承担质保金总额50%,待工程完毕,客户全款付清后再进行结算;
3. 如业务员承担质保金总额50%后,金额大于该业务员的该工程实际提成金额,则承担部分按实际提成进行核算;
三、夏普电视提成比率如下:
1.每台电视机提成按照电视机规格品类,
随着市场经济的不断发展和企业的不断壮大,公司业务员也越来越重要。作为公司业务的重要组成部分,业务员的责任和义务也不可忽视。为了保证公司的正常运作和业务员的工作质量,每个公司都需要建立相应的规章制度,这些规章制度包括以下方面:
一、职责和权利
公司业务员的职责和权利应当明确规定。业务员的职责是为公司的产品和服务进行销售和推广,负责客户的维护和管理。业务员的权利则包括获得公司的支持和协助,享受相关的培训和学习机会,以及获得实际的回报和奖励。
二、销售目标和绩效评估
公司的销售目标和绩效评估对业务员的工作表现有着重要的影响。因此,公司业务员规章制度中一定要明确规定销售目标和绩效评估标准,以便业务员对自己的工作有一个明确的认知,并主动积极地对目标进行追求和实现。
三、业务员行为规范
作为公司的代表,业务员的言行举止必须符合公司的企业文化和形象。公司业务员规章制度中必须明确规定业务员的行为规范,包括言语礼貌、衣着整洁、行为规矩等方面,以保证公司的形象和声誉。
四、信息保密
由于公司的销售活动涉及到很多机密和敏感信息,因此公司业务员规章制度中必须对信息的保密工作进行细致的规定。业务员应当对公司的机密信息严格保密,并采取相应的措施防止信息泄露。
五、纪律管理
公司业务员规章制度中必须明确规定纪律管理的相关内容。业务员对工作中的不诚信、不廉正、不遵守法规和不按规定行使权利等行为,必须进行相应的处理,以保证公司的规矩和纪律。
六、奖罚措施
公司业务员规章制度中必须明确规定奖罚措施,以激励业务员积极进取,提升销售业绩。公司应当设定相应的奖励和惩罚制度,对符合条件的业务员进行奖励,对于不良或违纪行为进行相应的惩罚。
七、培训和发展
公司业务员规章制度中必须明确规定培训和发展的相关内容。公司应当为业务员制定个性化培训计划,提供相应的培训机会,以及给予发展前途和机会。公司应当让业务员感受到公司的关注和支持,提高业务员的工作效率和满意度。
总之,公司业务员规章制度在改善公司营销管理、保证市场出售质量以及保证信息的保密等方面发挥着至关重要的作用。制定规章制度有助于建立良好的企业形象,保护公司的利益,激发员工的积极性,是企业管理中不可缺少的一个环节。
一、首访客户
1、电话来访客户
按轮接顺序接待客户(安排由行政人员负责接听电话)。
2、房展会客户
房展会每天结束后各自划出最有希望的客户,并确定客户的负责人(须阐明客户情况),余下客户则由销售经理平均分配。
3、自来客户
(1)、以登记轮接表为准,(与登记的质量无关,留姓名者就算接待客户,若成交客户没有出现在“轮接表”上则佣金作为公共基金)。
(2)、不愿意登记轮接表的客户,(包括只拿单片、随便看看、市调中介者)都不算作轮接。
二、再访客户
1、本人在现场则由本人接待,但不计作轮接,结束后仍回轮接位。
2、若客户先后来访时间相隔超过一个月以上,并且业务员在访客登记表上不列为意向客户,由其它业务员接待并下定的,佣金全部算后一位业务员的。
3、本人在接待老客户的同时,有新客户来访,则由下一位当职轮接业务员接待,结束后仍回轮接位。
4、本人不在现场(向销售经理交待过),则由当职轮接业务员接待,该业务员不算接待过客户,结束后仍回轮接位。
5、本人不在现场,向销售经理指定业务员接待的,销售经理当尽量让被委托业务员接待,若被委托业务员无法操作时,由销售经理委派。
6、老客户来访提及业务员姓名,但其本人不在,其它业务员有义务协助该业务员完成当天的业务办理。
7、业务员在接待客户的同时老客户来访,由下一位业务员协助安排老客户的接待,并设法通知该业务员。
三、家人再访
(1)、若告之已来过或提及业务员,原先业务员在现场,则由本人接待。
(2)、若告之已来过或提及业务员,原先业务员不在现场。(参见第二条第6款)。
四、代客再访
(1)、代客来访者提及原先业务员,则由原先业务员接待,该客户算作老客户,该业务员不算接待客户,结束后仍回轮接位。
(2)、代客来访者没提及原先业务员,则算作新客户,按论接顺序接待。
(3)、原先业务员已了解代客来访者的姓名,但来访者并未找其本人,仍算作新客户,按轮接顺序接待。
五、客带客来访
(1)、独自来访,并没有提及原先业务员的姓名,则算作新客户,按轮接顺序接待。
(2)、独自来访,提及业务员姓名,但业务员不在,参照第八条。
(3)、原先业务员已获知客户介绍的新客户的姓名及联系方法,并与新客户取得联系。则该客户作为老客户,接待结束后仍回轮接位。
六、开发商内部人员来访
若开发商内部人员来访,已事先预约的,由行政人员接待。
七、关系户
(1)、在不知情的状况下,按轮接顺序接待。
(2)、在知情的状况下,由行政人员接待。
八、业务员自身客户资源
无论该业务员在与不在,即使其它业务员已接待,仍算该业务员的客户,业绩算给该业务员。
九、注意:
若当职业务员隐瞒客户曾经来访事实,则返还绩效奖金于前一位业务员,并另罚现金800元。
(1)、客户若要求更换业务员,需告知销售经理,由销售经理安排。
(2)、若由业务员过失造成以上状况的,则记业务员过失一次(其考评结果直接影响佣金)。
第一章出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1、请假必须经总经理签字生效
2、特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3、办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2、业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4、新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
二、正式合同期业务员管理条件
1.业务员基本工资=底薪+提成+奖金
2.底薪计算方法
业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。
三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神
公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。
第三章业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。
三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。
四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。
十七、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)
十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
十九、发生传染病立即报告
第四章业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
3、合同文本采用公司规定的标准合同。
(四)资金支付注意事项:
1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。
2、业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。
三、驻点日常管理注意事项
(一)日常管理:
1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。
2、每天根据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的`卫生打扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。
3、驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。
4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。
5、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。
6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。
7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。
##结束【引言】
业务员作为销售团队的中坚力量,对企业的业绩和市场竞争力具有重大影响。因此,如何有效地管理好业务员,让其充分发挥作用,已成为企业发展的重要环节。在此,本文将根据题目的要求,探讨《业务员管理规章制度》的必要性、内容和实施方式,希望对广大企业和管理者有所帮助。
【必要性】
管理规章制度是企业内部管理的基础,也是组织行为的准则。它能够对员工的行为进行标准化控制,使企业能够更加科学合理地运作。《业务员管理规章制度》的制定和实施对企业来说有以下必要性:
一、防止员工不规范行为,提高工作效率。员工最容易犯的错误就是毫无章法地工作,造成浪费和效率低下。此时,长期以往,对企业会产生非常不利的影响。规章制度的制定能够形成一个行为准则,让员工知道该做什么、该遵守哪些规定,从而更加专注、高效地工作。
二、维护公司形象,增强员工归属感。有了规章制度,员工就知道自己应该如何行事,达到了企业的规范化要求,为企业形象打造了良好的基础。另外,规章制度也能够为员工规定一些福利待遇,如员工优惠折扣等,给予员工更强的归属感,提高员工的凝聚力。
三、维护企业合法权益,防止收买和腐败。在商业社会,由于利益的驱动,很多人不择手段来实现自己的目的。企业在制定规章制度时,可以通过制定一些职业道德规范,规定员工严格遵守反贪污、反商业贿赂等法律法规,从而防止员工以取代企业利益为代价享受不当的利益待遇。
【内部主要内容】
制定《业务员管理规章制度》,需要根据企业实际情况,按照以下内容设置:
一、企业文化和精神,在说明企业文化和精神的内涵和具体要求的同时,应该对员工的服务对象范围、服从权属关系等方面有明确要求。
二、业务员的基本行为规范,定义业务员的工作职责,明确这些职责的标准和质量要求。包括工作时间、工作责任、工作标准、工作绩效、安全生产等各方面。
三、员工的职业道德,明确员工的职业道德要求和规范行为,如保密、诚信、拒贿、国家机密等方面。
四、业务员成长和发展,确立对业务员的岗位培训和晋升发展制度,让员工有明确的职业发展通道和方向。
五、管理制度和考核制度,制定考评标准和奖励制度,让员工知道自己的工作目标和待遇,并能获得满意的认可和回报。
【实施方式】
一旦《业务员管理规章制度》制定,则需要考虑如何实施。实施方式可以从以下几个方面考虑:
一、宣传制度,让工作人员了解和接受。可以通过员工大会、业务周报、通讯录、教师培训等方式向员工推广制度,让员工知道应该做什么,不该做什么,从而在工作中遵守制度。
二、确定责任关系和管理程序。制度的实施需要责任的明确,各个部门应该设立相应的责任人,对制度的实施过程进行监管。同时,在制度的实施过程中,需定期进行检查、评估、反馈,及时发现和解决问题。
三、绩效考核和奖惩制度的完善。通过建立有效的业务考核和工资激励机制,加强对员工的评价与奖惩,使员工发挥最大的工作潜力,激发员工的工作动力,促进素质提高。
【结论】
《业务员管理规章制度》对企业的管理、人力资源开发、绩效考评都有着积极的作用。制定和实施规章制度,对于规范员工行为,提升员工素质和管理能力,提高企业的形象和市场竞争力,都具有不可缺少的作用。企业应当结合自身发展需求,制定相应的规章制度,并贯彻实施,助力企业发展。
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