【#实用文# #迎新活动策划方案经典#】我发现了一篇网络文章,题为“迎新活动策划方案”,现在分享给大家一起阅读。这篇文章告诉我们成功的秘诀在于坚持不变的目标,并为了保证工作成功进行,制定详细的方案,通过方案这一计划性公文来实施。欢迎大家阅读并进行收藏!
贫困生的注册和系岗的招生。
注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
一、设计思路:
为了让孩子们感受节日的气氛,将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动,让幼儿知道一月一日是元旦,我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。
四、活动目的:
1、通过元旦亲子迎新年活动增进家园的联系,促进家长与教师之间、幼儿与幼儿之间的互动和联系,增进彼此的感情。
2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、让幼儿感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。
班级准备:设计好班级活动及计划、布置教室和,营造新年气氛。
后勤准备:根据班级计划要求提供各班级所需材料,大中班需饺皮、肉馅(食堂煮),小班汤圆面、各种馅(教师煮),电磁炉,礼花,气球(一班一包)。
办公室准备:拱形门、音响、音乐、摄像、拍照、联系媒体、场地布置营造浓浓新年气氛
六、注意事项:
1、参加活动不拥挤、要排队进场。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动中三位老师分工负责,要注意幼儿的安全。
组长:
1、全园共分成小班组、中班组、大班组。
2、每班教师、家长与幼儿共同完成需要参赛的食物。
4、评审人员开始品尝,待评审人员品尝结束之后,进行评分比。
5、评委根据菜的'色、香、味按组分别评出,最佳创意奖1个,最佳造型奖1个,最佳特色奖1个。
6、与制作老师、家长及朋友颁奖、合影奖留念。
为丰富校园文化生活,充分展示全校学生才艺和精神风貌,打造以人格魅力为核心的阳光校园文化活动,迎接20xx年元旦到来,经学校同意,决定举办20xx年元旦迎新文艺晚会,现将有关事宜安排如下:
晚会标题:深化我的中国梦,唱响青春主旋律
——xx20xx年元旦迎新文艺晚会
晚会主题:整场晚会以践行社会主义核心价值观为引领,紧紧围绕深入开展党的群众路线教育实践活动、及阳光校园文化建设活动,通过深化我的中国梦、我的校园梦为中心娓娓道来,实现青春梦想,以表达全校师生对新年的美好向往与期待。
隆重、热烈、简朴、大方、安全、和谐
20xx年12月31日下午2点。
xx楼一楼多功能厅
政教处、团委
1、节目内容:节目具有思想性(内容健康向上,突出迎新、励志、中国梦等元素)、群众性(提倡集体节目,师生共同参与)、艺术性(编排新颖、合理,有较强舞台表现力和感染力),节目形式不一,因本年度已举行了合唱比赛,所以避免上报合唱类节目。
2、节目报送:各班级报送一个精品节目,于12月25日(周五)前将节目单以电子稿形式报送至政教处,节目名称、参演人数、节目时长、负责人及联系电话。同时,请推荐报送一名文艺委员现场观摩。
3、初定12月25日(周五),学校将组织节目初审和彩排,具体安排另行通知。
本次晚会请各班级高度重视,积极组织,精心部署,力争使晚会取得良好效果。
本次晚会将根据表演形式及效果设奖项若干名。
一、活动宗旨:
开学季活动是进行学校教育的重要组成部分,标志着新学期学习生活的开始,是一次作战总动员。举行开学典礼旨在增强师生责任感和使命感,明确学生新学期的奋斗目标,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的'开端。并以此激励全校师生振奋精神、锐意进取,以良好的精神风貌投入新学期的工作和学习。
三、时间:
六、议程:
1、主持人宣布开学典礼开始。
2、唱国歌。
3、xxx校长开学典礼致辞。
4、xxx法制副校长上安全第一课。
5、新教师代表发言。
6、毕业班学生代表发言。
7、家长代表发言。
8、xxx总辅宣布“弘扬民族精神月”主题教育正式启动,提出活动要求。
9、全体学生宣誓:我是一名光荣的少先队员,争做热爱祖国,理想远大;勤奋学习,追求上进;品德优良,团结友爱;体魄强健,活泼开朗的好少年。
10、教师集体宣誓《xxx市人民教师誓词》。
11、主持人小结讲话,宣布典礼结束。
七、活动要求:
1、全员参与,全体师生穿戴整齐,精神振奋,执旗有序进场。
2、各班学生按照指定位置坐好;教师坐在各班后面;家长代表每班4名,就坐队伍左右侧。
3、遵守会场纪律,注意集队行进中安全。
4、典礼结束后,各班有序退场。
八、具体安排:
1、少先队:制定“弘扬民族精神月”活动方案,组织活动实施及旗手训练。(xx、xxx)
4、班主任:布置学生穿校服,戴红领巾;挑选两名家长代表参加活动。
一、设计思路:
为了让孩子们感受节日的气氛,将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动,让幼儿知道一月一日是元旦,我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。
二、活动时间:
12月30日。
三、活动地点:
幼儿园操场及各班级。
四、活动目的:
1、通过元旦亲子迎新年活动增进家园的联系,促进家长与教师之间、幼儿与幼儿之间的互动和联系,增进彼此的感情。
2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、让幼儿感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。
五、活动准备:
主持:
班级准备:设计好班级活动及计划、布置教室和,营造新年气氛。
后勤准备:根据班级计划要求提供各班级所需材料,大中班需饺皮、肉馅(食堂煮),小班汤圆面、各种馅(教师煮),电磁炉,礼花,气球(一班一包)。
办公室准备:拱形门、音响、音乐、摄像、拍照、联系媒体、场地布置营造浓浓新年气氛。
六、注意事项:
1、参加活动不拥挤、要排队进场。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动中三位老师分工负责,要注意幼儿的安全。
七、活动过程:
1、主持人开场。
2、欧江南园长致辞。
3、本园教师舞蹈《龙腾迎新》伍涛负责。
4、全体身操(小鸡哔哔等)王慧老师负责。
钟声响起带领全体小朋友一起舞蹈,一起唱起新年歌曲(要结束时放礼花)。
5、请幼儿回到班上参加班级活动。
迎新生策划书|2018迎新活动策划书方案
【迎新生策划书一】
一、前言:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、xx、xx级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: 生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
【迎新生策划书二】
一、活动背景:
一年过去了,我们xxx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
xxx学院 学生会
赞助方:
五、活动对象:
主要针对xx院大一新生
六、活动时间:
2018年9月X日 6:30—8:30
七、活动地点:
XX
八、活动流程:
1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3 xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4 介绍生活方面的经验
1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2) 科协主席XXX讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)
5 介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的`相关事宜。
6 答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7 主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜 体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡),全体会员参与,在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部:负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序,向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部:拍摄活动现场照片,作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
(4)收尾工作:
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生,要求不留任何活动残留的废品等
活动目标:
1、让幼儿了解圣诞节是西方国家的重要节日。
2、通过亲子活动,增加节日气氛,为幼儿留下幸福的回忆。
3、通过游戏活动,增强幼儿的体质,提高身体灵活性。
各位家长,可爱的宝贝们:今天,是12月25日,是西方国家的重要节日:圣诞节。圣诞节在欧美国家已经成为公共假日,有点类似中国的春节,是举家团圆的日子。在圣诞节里,有分发礼物的圣诞老人,有翠绿的圣诞树,有充满祝福的圣诞卡。今天,我们在这里也庆祝圣诞节,同时迎接即将到来的20xx年。祝各位家长和宝贝们圣诞节快乐,新年好运。
今天的活动一共安排了八个项目:1、缠毛线。2、夹球。3、蹲蹲乐。4、小脚踩大脚接力。5、揪尾巴。6、贴鼻子。7、抢椅子。8、表演《爵士进行曲》。
由于班级孩子比较多,时间有限,所以幼儿不能参加全部的活动。但是第一项缠毛线活动是全体幼儿及家长参加的。今天的活动,每项都是前三名获奖,奖品是儿童小玩具一个。我和吕老师轮流负责组织活动,张老师负责摄影。活动结束,幼儿园会给每个幼儿送上一份圣诞礼物。下面活动开始!
郝老师:活动规则是:每个家庭发一逛毛线,幼儿负责抻线,家长缠线成团,先缠完不散为胜。前三个家庭获奖。发线后先把毛线抻好,抓住线头即可,不可以绕圈。听我开始口令再开始。
方法:用线棒将球夹到盆里,限定1分钟,多者为胜。
规则:1、不准用手拿。2、掉到地上的不算。3、别人不许帮忙。
方法:幼儿手拿图片,站成圆圈,边蹲边说“xx蹲,xx蹲,xx蹲完xx蹲”,然后被叫到的小朋友接着说。
2、接力的小朋友要快接。
郝老师:这项活动一共有12个家庭参加。活动内容类似4x1接力赛,只是我们接力是3x1,也就是每一组要三个家庭接力。孩子脚踩在大人脚上,孩子手里拿着海洋球。走到第二组对应家庭面前,把球交到对方家庭孩子手里。第二组家庭再走到对面,把球交到第三组家庭孩子的手里。第三组家庭走到终点,放下手里的球,拿起桌子上的手串铃摇晃一下,活动结束。这次活动每次出发四个家庭,先到终点那组家庭获胜。
郝老师:每个幼儿身后夹上一条尾巴,站好。哨音开始以后,幼儿要努力去把别人的尾巴揪下来,而又不让别人揪到自己的尾巴。被揪掉尾巴的被淘汰,直到剩下最后三人获胜。
方法:家长蒙住双眼,根据幼儿口令贴鼻子,取最准的前三名,限时1分钟。
2、小朋友不可以领着家长到黑板前面。
郝:一共有8个小朋友,却只有7把椅子。铃声开始以后,幼儿围着椅子转圈走。铃声快就快走,铃声慢就慢走。铃声一停,大家就去坐椅子,一个小朋友一把椅子。没坐到椅子的小朋友被淘汰。下一次7个小朋友6把椅子,每次淘汰一名小朋友,撤掉一把椅子,一直到剩下最后三个小朋友为胜。
(一)、发各项奖品。
(二)小结,假期安排。
晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商
一、项目组
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:
a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的`排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3、借用所需器材15日(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8、化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9、晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
活动主题:
策马青春—20xx年迎新生文艺晚会
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:
11月20号左右
活动地点:
学院大礼堂
活动类型:
文艺晚会
活动对象:
化生系全体师生
活动筹备工作:
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
晚会节目
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2、晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3、晚会后:全体成员清场
晚会注意事项:
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。
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