时光荏苒,进入xxx大家庭已经有六个多月的时间。作为一名应届毕业生,首先感谢xx为我提供了这个学习的机会和发展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。
一、工作综述
20xx年x月x日至x月x日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂——形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。
20xx年x月x日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。
二、工作总结
回顾20xx,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但“有志者事竟成”,希望在20xx年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将20xx年的工作总结如下:
(一)招聘与录用
1。理论指导实践,并进行流程梳理
在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1。需求确认;2。职位分析;3。发布招聘信息;4。选择招聘渠道;5。预约面试;6。面试或笔试;7。复试;8。背景调查;9。录用决策;10。招聘总结。通过对书本知识的运用,从中发现理论与实践的差距,根据公司现状和自身能力进行适当的调整,虽然每一步骤都没有做到精湛,但这也正是未来进步的方向。
通过对公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的过程中,发现了招聘工作中尚存的不足,如招聘过程的劳资风险防范问题。结合20xx年x月份参加的《新劳资法在企业管理中的运用》培训课程内容,我对招聘工作流程进行了重新梳理,就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告,并形成了相关文件,如《员工信息登记表》、《职位申请表》、《资料提交确认单》等。
2。观察思考与总结,在细节中求转变
在日常的招聘工作中,信息刷新、简历筛选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中,在招聘高峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题,虽然有过气馁与困顿,但通过自身的思考与总结,我也从细节中发现了一些问题,如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等,并将这些小问题列入工作总结中,集小流成大水,相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。
3。及时反馈与总结,从外界汲取经验
自x月份开始,开始定期做月度招聘工作总结,通过对招聘工作的梳理和回顾,使部门招聘工作有了一定的进步和改变:
(1)面试到场率的控制。通过数据统计显示,不同岗位的面试到场率不同,而且面试预约量将影响面试到场率。因此,自5月份开始,对普工岗位的面试邀约量进行了调整,每天面试邀约量不少于10人,每个时间点的面试人数不少于2人,以此控制最终的招聘完成率。
(2)招聘网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等,实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。
(3)换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作,销售公司形象、品牌、信誉等,而销售工作的灵魂就是换位思考,站在消费者的角度考虑需求,然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的问题:a。应聘者的应聘习惯是什么?b。应聘者的需求是什么?(渴望找到什么样的工作?)c。应聘者可以接受什么?不可以接受什么?(以此规避招聘人员不必要的操作行为)通过对应聘者的思考,我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计,对招聘网站进行了适当的调整,对招聘渠道进行了拓宽。
(4)市场分析。20xx年x月份,通过对在招岗位的市场人才状况进行调查和访问后,对我司的在招岗位任职资格进行了调整并提出了合理性的建议,得到了用人部门的赞同,缓解了在招岗位的人才压力。
(二)员工福利管理
员工福利管理方面,主要包括两大业务——社保业务和公积金业务,通过几个月的外勤办理,使我不断接触到各种业务办理的具体流程,拓宽了劳资方面的知识,也积累了一定的实操经验,具体包括:
1。社保业务
(1)社保备案
(2)员工医保卡领取
(3)个人关键信息变更
(4)失业金的申请
(5)社保明细查询
(6)证照年审
2。公积金业务
(1)公积金汇缴/封存
(2)公积金转移
(3)公积金提取
(4)公积金对账簿的领取
(5)公积金年度调整
(6)公积金单位信息变更办理
(三)劳动关系管理
劳动关系管理,主要包括入离职手续办理、人事档案管理、劳动合同管理、奖惩管理等,通过对日常人事工作的操作,使我变得更加严谨、细致、警惕,也使我更加深刻地体会到人事工作的重要性和关键性。如员工入职时未及时提交《离职证明》,可能造成员工上一家公司对我司债务的追讨,而这往往只是入职办理的一个细节,很容易被忽略,如果不及时发现和意识到其重要性,将会给公司带来不必要的纠纷。为此,在20xx年x月至x月期间,我对公司的劳资风险进行了一次排查,具体包括:
1。劳动合同部分
通过对劳动合同进行排查,检查出公司未及时续约的合同3份,并及时按照公司流程进行合同续约,规避了劳资风险。另外,对公司的劳动合同体系进行了完善,制定了新的《劳动合同》、《劳动合同变更协议》、《实习/兼职协议》、《劳动合同签收表》等。
2。人事档案部分
通过对人事档案的重新分类、统计、整理、排序,形成了初步的人事档案管理方案和思路,但人事档案管理制度还有待制定。但在人事档案的整理当中,也使我体会到人事工作很多时候都是一个纠错、避错、清理的过程,纠正过往的错误,避免日后的错误,最终清理历史遗留的问题。所以,对于人事日常事务性工作,必须积于当下,在当下规避错误,才能正在的预防劳资风险发生。
(四)绩效管理
绩效管理工作主要包括绩效通知、绩效实施的跟进、绩效反馈与收集等,通过对部门绩效的收集汇总,发现公司的绩效目前只是流于形式,而且绩效结果没有运用到工作中,起不到绩效指导的作用。由于工作经验有限,这个问题需要在日后随着经验的积累,从中总结出适合公司现状的绩效考核方式、方法。
由于公司成立较早,且后期成立了子公司的问题,出现了公司绩效考核表格混乱的问题,它在一定程度上将产生劳资风险。为此,我对各公司各部门的绩效表格进行了梳理和规范,实现了绩效考核工作的统一性操作。
(五)培训管理
20xx年的培训工作以外训为主,我主要负责协助外训工作的开展,如外训通知、外训协议签订、外训资料收集、外训效果反馈等,并建立了《培训管理台账》统一管理。
(六)其他人事行政工作
1。员工活动
(1)20xx年x月x日,突破往年生日会惯例,制作开场视频、PPT,设置了主题与游戏,改变以往死板的生日会通知风格,组织了一场有主题、有目的的生日晚会,得到了上级与同事的表扬与肯定。
(2)20xx年x月,组织员工唱K活动,从通知到执行,从拍照到上墙,都是自己独立完成,通过活动迅速与同事取得了友好联系,并且在活动中起到了协调作用。
(3)20xx年x月x日,组织了一场有主题、有游戏、有节目的唱k活动——xxx好声音,通过简单有趣的分组方式、小游戏,让员工在愉悦的氛围中PK与学习。虽然活动准备时间比较仓促,但通知、执行、协调、准备等工作都及时形成了方案,落实到人,促进了活动的有序开展。
2。文化墙更新
20xx年x月,以“x月x日读书日”为主题,设计了公司文化墙,完成了上级的要求——不仅有文字有图片,而且要有创新有企业文化。通过旧物利用,将报纸做成书本天窗;通过彩印裁剪,将图片文字立体化、活跃化;通过读书日的宣传,融入公司企业文化“进步”。因此也得到了上级的表扬。
2。盖章流程优化
由于公司人事变动导致盖章流程繁琐、复杂、耗时,为此,我撰写了一份《人力发展部用章授权申请书》,将行政人事的日常事务性盖章工作全部统计在一起,呈报董事会审批,避免了每次盖章都要请示的状况。并且就领导签名一事,提出了刻私章授权使用的想法,得到了上级的表扬和肯定。
3。领导交办的事情
帮领导办理往来港澳商务备案、护照办理等工作,使我对相关业务流程有了一定了解,并具备了一定的操作能力。
(七)企业自转智慧系统
1。落地委日常事务性工作
在落地委担任秘书长一职,主要负责落地委各种文稿的拟定、任务通知与跟进、项目推进、活动组织与协调等。定期完成落地委会议纪要,提交落地委会议提案,跟进分委工作完成情况,反馈员工意见,帮扶项目落地工作的推进。通过在落地委的学习,使我有了一个让公文写作能力得到持续性锻炼的机会,并且培训了我的服务意识和合作意识。并且通过对行政公文管理工作的复制,建立了《落地委文号管理表》,统一管理落地委公文。
2。20xx年x月x日xx落地启动仪式
到xx帮扶启动,主要负责协调和带动。
3。20xx年x月x日落地启动大会
主要负责接待组工作,并负责活动的协调和通知。并且带领团队学习舞蹈,提出优化建议,实现合作共赢。
4。20xx年x月x日第一期落地成果展示大会
主要负责颁奖仪式的准备、组织,并做好会中协调。
5。参观学习
(1)20xx。x。x参观千叶松;
(2)20xx。x。x观摩xx空间启动大会;
(3)20xx。x。x参观xx。
三、工作中的不足和20xx年的计划
(一)提升招聘业务能力,提高招聘完成率(学习、培训)
1。学习:参加招聘方面的培训,阅读招聘相关的书籍
只有通过不断地充电与学习,才能不断地拓展自己的知识面和视野,拨开工作迷雾,迎接胜利的曙光。为此,我计划在20xx年参加招聘方面的培训课程至少1次,通过培训总结自身在招聘方面的不足;阅读招聘相关的书籍至少12本,文章至少30篇。
2。招聘跟踪:将每一个入职员工作为研究个案,从中分析招聘误差
这是在12月份的培训课程中收获的一点,通过对应聘者的跟踪,从其初试、复试、试用期的综合表现,回顾、分析、总结自己在招聘面试过程中的判断误差,并且总结出应聘者的言行举止背后代表的心理活动和真实情况,通过慢慢地、不断地总结,才能真正积累成招聘面试的经验和感觉,减少判断误差。
3。步骤精细:将招聘工作的每一流程和环节都做优化,逐步完善招聘体系
在每一个环节中,都有很多关键性的步骤和细节,决定着面试的最终效果。通过不断思考和总结完善,形成完整的、具体的、可操作性强的xx招聘体系,真正实现招聘工作高效运作。为此,前期可以通过流程梳理的方式切入,中期做定期检查和修整,后期将所有的经验和材料汇总起来,形成一个体系。
4。统筹能力:具有前瞻性,设定目标
xx经典的PDCA理论,揭示了计划的重要性。为此,招聘工作也是一个PDCA的过程,在招聘工作开展前期,需要有一个目标指导行动,而且要实现工作前瞻性,提前预期未来工作,避免达不到招聘效果。
5。数据统计:所有的过程完善都将经历数据统计的过程
在招聘工作中,招聘效果的考量、分析、优化,都积于日常的数据统计中,例如在什么时间段刷新招聘信息会得到的投递效果?就需要通过长期的观察去总结规律,最终运用规律。
(二)熟悉劳动用工相关的法律法规
20xx年8月底的劳资培训是本年度受益最深、收获的培训,通过学习,我了解到人事工作许多微妙的细节性问题都隐藏着劳资风险,我也了解到优秀的HR会用什么方法去化险为夷,这其中都是学问与哲学,蕴含着很多道理和意义,这也是人事工作的价值所在——为公司解决问题。为此,我计划在20xx年,熟读公司新购的劳资法规书,熟记劳动用工法规条例,通过学习强化劳资防范意识,丰富劳资风险控制经验,提高劳资管理工作。
(三)熟知公司章程和工作规范
由于公司历年资料比较混乱,没有统一管理,现在的人事工作常常陷入“遇事就处理,不遇事就不知情”的怪圈。作为一个人力资源管理人员,了解公司章程和规定是基本的要求。为此,在20xx年必须通过翻阅公司历史文件,梳理公司历史遗留的工作板块和规章制度,真正提高人力资源管理的高度,为员工解决问题,解答问题。
(四)做好时间管理
通过将半年的学习与锻炼,时间管理始终还是一个大课题,需要在20xx年有所突破。真正将理论与实践交互运用,不断总结经验,真正做时间的主人。
(五)勤于思考与总结,不要为了做事而做事
人手——用体力做事;人才——用心、脑做事;人物——用生命做事。在工作中,不仅需要勤奋的工作态度,更需要勤于思考的工作习惯。只有在工作中不断思考总结,才能真正学到东西,改变现状,提高能力,否则就是为了完成任务而完成任务。
人事专员实习月总结
作为一名人事专员实习生,我在过去一个月里得到了很多宝贵的经验和教训。在这篇月总结中,我将会详细、具体且生动地描述我在实习期间所经历的事情、所学到的知识以及我的成长和改进。
我要感谢我的导师和团队成员,他们给予了我很大的支持和帮助。在我刚开始的几天里,我的导师花时间帮我熟悉公司的人事流程和系统。他们带领我参与到一些重要的项目中,例如招聘和培训。通过这些实战经验,我学会了如何筛选简历、组织面试、撰写招聘报告和准备入职手续。
在招聘过程中,我发现每一个求职者都有自己独特的背景和经历。因此,一份简历中的每一个细节都需要被认真对待。我学会了根据岗位要求和个人背景进行专业分析和评估,以确保我们选择到最合适的候选人。通过与求职者的面试交流,我也意识到沟通技巧的重要性。在面试过程中,我学会了倾听,表达自己的观点并提出问题。这种有效的沟通有助于建立良好的人际关系,并促进信息的交流和共享。
除了招聘,我还参与了一些员工培训项目。在这个过程中,我学到了如何制定培训计划、组织培训课程以及评估培训效果。我意识到培训不仅仅是传授知识,还需要激发员工的学习热情和自我发展的动力。通过亲身参与培训,我已经能够更好地理解员工的学习需求和期望,以便为他们提供更有效的培训解决方案。
除了具体的项目工作,我还参加了团队的例会和培训课程。在这些活动中,我通过与团队成员的讨论和交流,学习到了很多有关人力资源管理的实践知识和经验。我了解到,人力资源工作不仅仅是处理招聘和培训,还涉及到薪酬管理、绩效评估、劳动关系等方面。这些都是组织长期发展和员工满意度的重要因素。
在实习的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,面试时我有时会紧张并忽略一些重要的问题。我意识到这是正常的,通过不断地反思和改进,我已经变得更加自信和成熟。我开始关注细节,在筛选和面试过程中更加谨慎,以确保我们选择到真正适合我们组织的人才。
小编认为,这一个月的实习经历让我收获颇丰。我学到了很多人力资源管理的知识和技巧,同时也提高了自己的沟通和组织能力。我希望这些学习和成长经历能够对我的人力资源职业生涯有所帮助,并且能够为组织的发展和员工的福利做出更大的贡献。我期待着未来的实习和职业生涯,我相信这些经历将会使我变得更加专业和有能力。
人事专员岗位实习总结
本人在一家大型企业担任人事专员实习生,在三个月的实习中,我对于人事专员岗位及工作流程有了更深入的认识和了解。在此将我的实习总结一一列举如下:
一、 岗位介绍
人事专员是企业中很重要的职位之一,他们主要负责公司的人力资源管理、招聘、培训、绩效管理、薪资福利、员工维护等方面的工作。在具体的工作中,人事专员需要和公司员工、领导、外部供应商等多个方面进行沟通和协调,确保公司的人力资源管理达到最佳效果。
二、 工作流程
1、 招聘流程
招聘是人事专员的重要职责之一,他们需要及时了解公司的招聘需求,以此制定招聘计划,根据岗位要求发布招聘需求,并对应聘者进行筛选和面试,最终确定合适的人选。
2、 员工培训流程
人事专员需要了解员工的培训需求,以此制定员工培训计划,安排培训课程、讲师、场地等。在培训过程中,人事专员还需要进行培训效果的评估,并针对性调整培训计划。
3、 绩效管理流程
人事专员需要及时考核公司的员工绩效,并根据绩效进行奖励和惩罚的处理,以此提高员工的工作积极性和创造力。
4、 薪资福利流程
人事专员需要制定公司的薪资福利政策,并根据公司的薪资福利标准,为员工进行薪资的核算和发放。
5、 员工维护流程
人事专员需要及时了解公司员工的需求和意见,以此为公司制定更好的员工维护计划,提高公司员工的幸福感和归属感。
三、 实习感受
通过这次实习,我对于人事管理的理解和认识得到了深入的拓展。我明白了一个好的人事管理,对于企业的发展至关重要,它能促进员工的工作积极性和创造力,提高员工的归属感和工作满意度。另外,这次实习也让我深刻认识到了一个好的人事专员需要具备诸多技能,其中包括沟通、组织能力、协调能力、分析思考能力等。更重要的是,他们需要具备极强的责任心和敬业精神,才能更好的为企业的发展贡献自己的力量。
四、 结语
通过这次实习,我对于人事专员岗位有了更加全面的认识和了解,虽然工作较为繁琐,但是让我更加了解企业管理的各个方面,这也是我一生汲取过的珍贵经验。希望我以后也能够成为一个优秀的人事管理者,为企业的发展做出自己的贡献。
人事专员岗位实习总结
一、实习目标与背景
作为人事专员实习生,我在一家知名企业进行了为期三个月的实习。我的实习目标是学习人事管理的基本知识和技能,并了解企业的人力资源管理流程。我在实习期间由一位资深人事专员指导,并与他一起参与了公司的日常人事工作。
二、实习内容与方法
1. 入职流程管理
我学习了公司的员工入职流程管理,包括招聘、面试、录用、签订合同、新员工培训等环节。我负责处理招聘流程中的文档管理和面试记录,使我更加熟悉了整个招聘过程,并了解了如何更好地筛选和选拔合适的候选人。
2. 人事档案管理
我负责整理和管理员工的人事档案,包括员工个人信息、合同、培训记录等。我学习了如何准确记录和分类人事档案,确保信息的完整性和保密性。我还参与了员工档案的归档工作,了解了档案管理的流程和注意事项。
3. 员工离职管理
我参与了员工离职流程的管理工作,包括收集离职材料、办理离职手续、开展离职面谈等。这个过程让我更加了解员工流失的原因,并学会了如何妥善处理员工离职事宜,以减少公司的人才流失。
4. 员工关系管理
我参与了公司组织的员工活动,并负责部分活动的策划和组织工作。通过与员工的交流和活动参与,我更好地了解了员工的需求和期望,同时也加深了与员工之间的关系。
5. 性能考核与奖惩制度
在实习期间,我还参与了公司的性能考核和奖惩制度的执行工作。我学习了如何制定合理的考核指标和奖惩机制,以激励员工的积极性和提高其绩效。
三、实习收获与体会
1. 了解了人事管理的基本知识和技能
通过实习,我对人事管理的流程和工作内容有了更深入的了解。我学到了怎样进行招聘选拔、组织培训、管理绩效、处理离职等常见的人事工作。这让我对将来从事人事工作更加有信心。
2. 学会了团队合作与沟通
在实习期间,我与同事们密切合作,积极参与了团队工作。我学会了与他人合作、沟通协调,共同解决问题。这不仅提高了我的工作效率,也加强了我与他人的关系。
3. 培养了责任感和细心
人事工作需要高度的责任感和细心,因为一丁点的疏忽可能对公司造成严重的后果。通过实习,我意识到了这一点,并努力培养了自己的细心和责任感。
4. 加深了对企业人力资源管理的理解
实习使我更加了解了企业人力资源管理的流程和重要性。我明白了人力资源管理对公司的发展和稳定至关重要,也认识到了自己在这个领域的职业发展潜力。
四、不足与改进
在实习过程中,我也存在一些不足和需要改进的地方。我在人事管理知识和技能方面仍有很大的提升空间,需要进一步学习和实践。我在沟通和协调能力上还需加强,提高自己的团队合作能力。我还需要学会更好地处理工作压力,保持积极的心态和高效的工作状态。
五、实习心得与展望
通过这次人事专员岗位实习,我对人事管理工作有了更深入的了解,并获得了一些实践经验。我感受到了人事工作的重要性和挑战性,也对自己在这个领域的前景充满了信心。在今后的学习和工作中,我将继续努力提升自己的人事管理能力,争取实现自己的职业目标,为企业的人力资源管理做出更大的贡献。
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实习能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间
20xx-7-13——20xx-8-25
三、实习单位
S服饰有限公司人力资源部
四、实习内容
日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
签订完成后,再次检查入职者材料是否齐备。
将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。
将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动
有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。
招聘
1.网上筛选简历
S公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试
在通过轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者
每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。
五、实习感悟
首先,感谢秦老师对这次暑期实习的大力倡导和支持,感谢S公司给我的这次实习机会,感谢S公司人力资源部的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导,也感谢所有对我的实习工作支持的公司其他部门的同事。
这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,书本学来的东西,终究是要经过实习的,实习才是检验真理的唯一标准。
记得刚进S公司的那几天,感觉一切都是陌生和全新的。大批的生产工人,流水线生产车间,繁杂的各项事务等等。企业不是学校,这是一个可以把知识转化为社会财富的“梦工厂”。在最初的几天里,复印机不会使用,工作流程不清楚,接听电话不知道如何回答,员工反映的问题也不能及时解决,一切都是从零开始,然后就是不断的请教和问,拿不定的就去找部门的同事确认。这段时间所做的事情虽小,但事无巨细,真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。因为,自己的每一个行为每一句话都关系到部门和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人员打交道,比如接一个电话或接待一个来公司面试的应聘者,自己的言行举止都是在向外展示企业的形象和文化,哪一点做的不好或者不够到位都有可能对公司产生不良的影响,而不仅仅是个人的事情。
人事专员实习月总结
我是一名人事专员实习生,已经在这家知名企业实习一个月了。这一个月的实习经历给了我很多宝贵的机会和体验,我在这篇文章中将详细描述我在人事部门的工作内容,以及我在这个月所取得的成绩和收获。
作为一个人事专员实习生,我的主要工作是协助人事经理处理人力资源相关的事务。在这个月的实习期间,我主要负责了以下几个方面的工作。
首先,我参与了招聘流程的各个环节。这包括根据岗位需求和招聘计划编写招聘文案,发布招聘信息并筛选简历,与候选人进行面试和评估,最后安排入职手续和员工培训等。我对招聘流程有了更深入的了解,也提高了我的人际沟通和组织协调能力。
其次,我参与了员工福利和绩效管理方面的工作。我协助人事经理进行绩效考核的数据收集和整理,并参与了福利方案的制定和实施。这些工作让我对员工管理有了更全面的了解,也锻炼了我的数据分析和解决问题的能力。
此外,我还参与了员工关系管理方面的工作。我协助人事经理组织员工活动和团队建设活动,解答员工的各种问题和困惑,并处理员工关系纠纷。通过这些工作,我沟通能力得到了很大的提升,也学会了如何处理复杂的人际关系和团队合作问题。
在这个月的实习中,我取得了一些成绩和收获。首先,我参与了数个招聘项目,成功招聘了一些优秀的候选人加入我们的团队。这不仅提高了我们的团队实力,也为公司的发展做出了贡献。其次,我帮助人事经理优化了绩效考核和福利方案,使之更加符合员工的需求和公司的目标。最后,我也收获了很多人际关系和团队合作方面的经验,这将对我未来的职业发展产生重要影响。
通过这一个月的实习,我深刻体会到了人事专员的工作的重要性和挑战性。在这个岗位上,我需要具备很多技能和素质,包括沟通能力、组织协调能力、解决问题的能力等等。我也意识到了自己在这些方面的不足,并制定了相应的提高计划。
总之,这一个月的人事专员实习经历对我来说是非常宝贵的。通过参与不同方面的工作,我对人力资源管理有了更深入的了解,并提升了自己的各项能力。我将继续学习和努力,争取在未来的职业发展中取得更好的成绩。
人事专员实习月总结
在我正式步入职场前的最后一年,我决定以一个人事专员的身份进行实习。这段实习经历给了我一个深入了解人力资源管理的机会,也让我领悟到了实际工作和理论知识之间的差距,使我更加成熟和自信。
在实习的第一个月里,我通过与团队成员的合作,逐渐熟悉了公司的组织架构和公司文化。我参与了一些日常的人事管理工作,如员工档案的管理、招聘流程的跟进和员工福利的发放等。通过这些工作,我学会了如何高效处理文件和数据,同时也锻炼了我的沟通能力和协作能力。
随着实习的进行,我逐渐被分配了更加重要的工作。经过学习和培训,我开始负责初步筛选简历,并安排面试。通过与应聘者的交流,我学到了如何提问问题,深入了解他们的能力和经历,以便为公司选择合适的人才。在面试过程中,我不仅学到了如何判断一个人是否适合某个职位,还学会了倾听、观察和解读非言语的信息。
实习的过程中,我还参与了员工培训的策划和组织工作。通过与培训讲师的合作,我帮助规划了培训课程的内容,并负责通知员工参加培训。在培训过程中,我积极倾听员工的反馈和意见,为他们提供必要的支持和帮助。在这个过程中,我学到了如何与不同的人沟通和解决问题,不断提高自己的处理能力和领导能力。
除了上述的具体工作之外,在我的实习过程中,我还参与了一些会议和讨论。这些会议不仅加深了我对公司整体运营的了解,也让我有机会与其他部门的同事交流和合作。通过这些交流,我知道了人力资源在整个企业中的重要性,并意识到了自己的专业知识和技能的不足之处,激发了我进一步学习和提升的动力。
小编认为,这一个月的人事专员实习让我对人力资源工作有了更深入的认识和理解。通过实践工作,我不仅加强了自己的专业技能和实际操作能力,还提高了我的问题解决能力和团队合作能力。在未来的工作中,我将更加积极主动地学习,不断提升自己的能力,为公司创造更大的价值。
尽管实习结束了,但我对人事工作的热情依然不减。我将会继续学习和努力,争取在未来的职业生涯中发挥更大的作用。感谢公司和团队对我的支持和帮助,我将永远珍视这段宝贵的实习经历。
人事专员实习月总结
本月是我在公司的第一个实习月,经过一个月的实习,我深深地感受到了人事专员的工作的重要性和难度。以下是我的实习月总结,希望能给大家一些启示。
一、工作内容
作为一名人事专员,我的工作主要分为以下几个方面:
1、简历筛选:负责对公司的招聘简历进行筛选,挑选出符合职位要求、并有较大潜力的应聘者。
2、面试安排:与HR面试官和应聘者联系,确认面试时间和地点,并准备好面试材料和面试流程等。
3、面试跟进:跟进面试结果,并向面试官反馈。
4、员工档案管理:负责员工档案的建立、维护和更新,并确保员工档案的完整性和准确性。
5、薪酬发放:协助财务部门处理员工薪酬和福利等相关事宜,并处理员工在职期间的问题和离职手续等。
二、工作中的困难
作为一名实习生,我的工作主要还是以执行、协调和辅助为主,但是在实践中我遇到了许多困难,比如:
1、信息整合:公司需求和应聘者数量较多,有时需要处理大量简历,需要花费大量时间和精力进行筛选,不能错过任何一个潜在人才。
2、沟通协调:面试时需要与HR面试官和应聘者密切合作,需要灵活应变,处理各种意见和矛盾,确保面试的顺利进行。
3、保密性和敏感性:在处理员工档案和薪酬等方面,需要严格遵守公司保密规定和法律法规,保证隐私和安全。
4、时间效率:工作时间紧,需要快速高效完成任务,同时还要保证质量和准确性。
三、经验分享
作为一名实习生,我的工作虽然有些辛苦,但是也让我受益匪浅。在这里,我想分享一些经验:
1、沟通协调:在工作中,多与其他岗位的员工接触,了解各岗位和部门的工作流程和需求,有助于加深协调以及沟通方面的经验。
2、细心耐心:人事专员的工作需要极其细致和耐心,包括简历筛选、员工档案管理和薪酬处理等,这一点尤为重要。
3、制定计划:在实践中,根据工作量和工作流程,制定时间表和计划,这样有助于减轻工作负担,保证任务的顺利完成。
4、保持热情:在工作中,要保持积极的态度和热情,学习新的知识和技能,不断提高自己的能力和水平,为未来的职业发展打下坚实的基础。
四、总结
回顾这一个月的实习生活,我学到了很多。人事专员的工作繁琐,需要细致耐心的心态以及切实的工作能力,同时还需要与各个岗位的员工良好的沟通协调能力。尽管工作过程中遭遇了许多挑战和困难,我相信这一切都会让我变得更加坚强和自信。没有痛苦的付出就没有收获的成果,我相信在未来的实习和工作中,我将更好地应对各种挑战,提升自身的能力,为公司和自己的发展做出更多的贡献。
作为一名人事专员实习生,我有幸进入了一家知名企业的人力资源部门进行实习。在这段时间里,我得到了很多宝贵的实践经验,并学到了很多关于人力资源管理的知识。在此,我将对我的实习经验进行总结,以希望给其他学习人力资源管理的同学一些启示。
首先,我意识到人事管理是一个非常综合、学科交叉的领域,它涉及到众多专业的知识,如法律、心理学、劳动力市场、社会政策等。实习期间,我主要参与了企业招聘、员工培训、薪酬管理等工作,结合实际操作,我认为以下几点对于成功开展人事管理工作至关重要。
第一,人事管理要有系统性。企业人事工作需要遵循一套完整的制度和流程,确保每个环节都能顺利完成。同时,也需要注重数据的管理和分析,以便监测人事工作的效率和成效。
第二,人事管理要注重员工体验。企业的发展离不开员工的努力和支持,因此,要尊重员工的权益,关注员工的需求。一方面,要提供良好的工作环境和福利待遇,激励员工的工作热情;另一方面,还要倾听员工的声音,及时解决员工的问题和困难,以提高员工满意度和忠诚度。
第三,人事管理要透明公开。企业人事工作需要遵守法律法规和职业道德规范,确保人事管理公平合理。同时,员工也需要清楚地了解企业的政策和制度,以便更好地融入企业文化和发展。
总的来说,企业人力资源部门是企业管理的核心之一,完成好人力资源工作对于企业的发展具有至关重要的作用。通过实习,我深刻体会到了人力资源的重要性,同时也发现了自己的不足之处。未来,我会更加刻苦学习人力资源知识,不断提升自己的管理和沟通能力,在工作中充分发挥自己的才能,为企业的发展贡献力量。
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