委托保管档案协议

【#实用文# #委托保管档案协议(系列八篇)#】当老百姓的法律观念开始不断增强时，当今社会在交易时一般都少不了签订合同。签订合同时要注意遵循合法原则。我们为您筛选整理了一篇非常不错的“委托保管档案协议”文章，期待我们的建议能够对您有所帮助！

委托保管档案协议 篇1

档案号 ，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

(盖章)：

你好，参加律师资格考试不需要这些证明，只有通过司法考试后，如果想自律师事务所申请律师执业证的时候才需要这些证明。这样做肯定是违法的。

对了,他是在劳动局仲裁厅工作。这个朋友就是想办个律师证,所以需要'人事代理合同".请问我帮他办这个有风险吗

1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的.说一般就是在人才中心和大型国企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。

2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订托管协议，由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理。

3、如果发生档案调动，办理程序为：

(1)新单位出具证明给其档案托管机构，由档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构;

(2)原单位出具证明，证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。

(3)如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了。

4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样，显然，如果他没有档案管理权，则是违法的，这样的单位，是很不正规的，我不建议你工作。可以协商调出档案，如果协商不成，可以到劳动局告他们。

委托保管档案协议 篇2

甲方:济宁慧博人力资源有限公司

乙方（姓名）：身份证号：

自愿申请将档案关系转入济宁慧博人力资源有限公司名下，根据乙方申请，现就乙方委托甲方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年月日起至年月日止。

二、个人档案管理费为每年元整，乙方应于合同生效当日起按向甲方缴纳档案管理费，到期前一个月到甲方续缴，不按时续缴的，甲方将停止一切代理服务，其造成的后果，均由乙方自行承担。协议期间乙方若有任何变故，其费用概不退还。

三、协议期间，甲方同意为乙方提供以下代理服务：代建代存劳动保险档案；代办养老保险手册；代办退休申报、待遇结算和待遇调整增加申报事务；代办养老保险关系接续、转移等变更处理事务。

四、协议期间，乙方应按各项业务事项的要求及时提供必须的手续资料，并主动将新形成的档案材料送交甲方入档。

四、本协议期间届满，乙方不需要再委托保管的，应提前一个月向甲方提出，未提出的，视为双方自愿同意保管期限延长一年，并以此类推。

五、档案代存期间甲方营业执照变更、注销或歇业、关闭、迁址及服务项目等变化时应及时通知对方，并对因此造成的损失负赔偿责任。由于自然灾害等不可抗力造成乙方档案损毁的，按国家有关规定执行。

六、个人档案代存前，应予密封，双方认可档案材料后，甲方工作人员在封条处加盖公章，乙方在封条处签字。

七、乙方联系地址＿＿＿＿＿＿＿＿电话及手机＿＿＿＿＿＿＿＿前述信息如有变化，应及时通知甲方，以保证甲乙双方业务联系畅通。

八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

委托保管档案协议 篇3

甲方：_________________人才服务中心

乙方(姓名)：__________________

身份证号：__________________

家庭住址：__________________

联系电话：__________________

XX编码：__________________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年月日起至年月日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4、存档人员退休申报;

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：__________________乙方(签字)：__________________

____年_____月_____日 _____年_____月_____日

委托保管档案协议 篇4

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份证号：_________________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

1．甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4．本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5．乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（公章）：_________ 乙方（签字）：_________

负责人（签字）：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

委托保管档案协议 篇5

乙方（姓名）：____________________

身份证号：________________________

家庭住址：________________________

联系电话：________________________

邮政编码：________________________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

1．负责办理有关调转手续；

2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4．存档人员退休申报；

5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

甲方（盖章）：________________

________年________月________日乙方（签字）：________________

________年________月________日

续存协议记录（工作人员填写）

办理日期：______________________

续存起止时间：__________________

经办人：________________________

金额（元）：____________________

交款人：________________________

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

委托保管档案协议 篇6

甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。

1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

2、 为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

3、 服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

1、 甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。

2、 乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

2、 本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。

3、本协议中，标准预算收费总款为××元，考虑到和××长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠××元，实收××元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将××元(￥××)汇入甲方指定帐户

1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的`组成部分，据有同等法律效力。

2、 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

委托保管档案协议 篇7

网友的疑问：

我离开原单位有一个多月，我的档案在人才交流中心，属集体存档。由于种种原因，单位不肯开具解除劳动合同证明。我想将档案由集体存档改成个人存档，但人才交流中心说，必须有单位证明才行。在这种情况下，我如何才能将档案由集体存档改成个人存档？

另外，由于单位不再交纳各类保险，我能以个人名义继续交纳保险吗？应如何交？我已购买商品房，我的住房公积金以前是由单位每3个月取一次，现在我的住房公积金帐号上还有一笔钱，我能以个人名义取出来吗？

我与原单位签订的劳动合同上有一条规定：在离开原单位一年内，不得到同行业企业内就职，否则，需向单位交纳5万元罚金。我离职时，单位并未为此支付任何补贴。只是在劳动合同中写下如下条款：乙方工资的10%作为特殊（保密）津贴。请问：这种竞业避止条款是否合法？同行业的定义是什么？我是否要遵守该规定？

法律顾问的解答：

根据上海市劳动和社会保障局有关招退工的规定，在双方解除合同后的一个星期内，用人单位应当为劳动者办理退工手续，

如果双方有其他事宜没有解决，应当通过其他途径解决。因此，你单位不为你办理退工手续的做法是错误的。

由于您的档案原来由单位存放在人才服务中心，所以如果要改动，必须由原单位同意，并出具有关证明。

由于您与原单位尚没有解除劳动合同，所以您现在不能以自由职业者缴纳社会保险费用。如果要以个人名义缴纳社会保险费，必须把您的个人材料转到您所在的街道（即为失业）。

住房公积金有两种，一种是社会统筹的，这部分公积金，只有在您购房或其他规定的情况下才能使用。您所说的每三个月发放一次，应当是单位自己设立的公积金。这种公积金，应当由各单位根据自己的规定执行。如果您帐号内有资金（如果是社会统筹的，那么不能提取），应当按公司的规定办理。

有关避止条款的条款是合法的，但是，如果用人单位没有按双方约定支付费用，您可以不执行这个规定，当然，最好先给单位发个备忘录。

委托保管档案协议 篇8

档案保管及人事代理委托协议书

甲方（委托单位）组织机构代码：（以下简称“甲方”）

甲方（委托单位名称）：

乙方：上海市学生事务中心（以下简称“乙方”）

为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招用毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：

一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：

（一）档案保管有关服务

1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；

2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续；

3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等；

4、提供各类档案材料的归档服务；

5、提供各类档案材料的查询、复印服务。

（二）人事代理有关服务

1、代办集体户口申报、迁出手续；

2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印《集体户口个人信息页》，若有需要可提供挂号邮寄服务；

3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；

4、代办身份证挂失登记，受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务；

5、代办兵役证明；

6、代办孕情卡等有关计划生育证明；

7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；

8、代办各类户籍材料的查询、复印；

9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；

11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；

12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。

二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。

三、按照每人每年400元（档案保管200元/人〃年，人事代理200元/人〃年）的服务收费标准，甲方委托乙方为甲方招用的 等 名人员（超过一名人员请随此协议书另附名单）提供 年期的 □档案保管 □人事代理服务（请在有关服务前的“□”内打“√”），甲方支付给乙方服务费共计 元，委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。

四、甲方确认至今为止，委托乙方办理人事代理服务的人员未曾参加任何非法、邪教组织。

五、本协议一式两份，自签署之日起生效。协议期满，若甲乙双方未提出终止协议的书面通知（甲方为所代理人员开具的退工单可视为终止协议的书面通知），则协议自动延续，甲方应主动前来续缴档案管理和人事代理服务费。

六、未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

甲方（用人单位盖章）： 乙方（盖章）：

上海市学生事务中心

经办人： 经办人： 日期： 日期：