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随着当前经济的快速发展,企业传统财务会计报告所提供的事后会计信息已无法满足企业发展的需求。而且在当前经济全球化的新形势下,企业运营管理信息报告发挥着越来越重要的作用。这就使现代企业管理者对管理会计信息有了更高的需求,需要以管理会计信息作为重要依据来对企业的发展进行预测、决策、控制和评价。特别是在当前信息化和网络化环境下,更便于收集、存储、加工和传递会计信息和非会计信息,从而为企业管理会计报告的编制提供了必要的条件。针对于这种情况下,现代企业需要加快构建管理会计报告体系,从而为现代企业的健康、持续发展提供重要的信息依据。一、管理会计报告及管理会计报告体系在企业经营管理中的重要作用管理会计主要针对的主体是管理层,即高层管理层、中层管理层和基层管理层。这三个主体掌握着企业宏观运营情况、例行性运营情况和日常工作的协调。在现代企业管理会计中,需要将企业运行过程中的价值运行作为中心,并以生产或是交换的方式来使信息传达给管理层,为企业决策和管控工作起到重要辅助作用。由此也可以看出,管理会计报告的目标是为了能够帮助管理人员实现管理效益的最大化。在管理会计报告中,其功能多集中表现为规划功能、组织功能、控制功能和评价功能。即在实际工作中,管理会计报告合理规划和利用财务会计历史数据,并科学进行预测,有效的提高了管理决策的全面性和准确性。同时管理会计报告还能够对企业管理流程进行优化,实现企业人力和财力的最大化利用。在企业发展过程中,管理会计报告还需要与企业发展目标有效实现结合,从而对各类信息进行及时反映,并通过整理和分析这些信息,实现事前管控。另外,管理会计报告还会通过对实际数与预算数进行精确对比,并开展考核活动,使分配关系更具完善性。近年来科学技术取得了较快的发展,这为管理会计报告体系的运用和普及提供了重要的技术支撑。特别是在当前市场经济环境下,企业之间竞争越发激烈,在这种情况下,企业为了能够提高自身的综合竞争力,需要对自身的经营状况进行有效掌握,而企业会计报告则了解企业财务状况的重要途径。但在当前大部分企业财务报告中,只能体现出企业财政支出、资金使用状况及经营成果等三方面的内容,没有将企业内部其他相关信息囊括进去,这就使企业无法从企业财务报告中获得管理企业的信息依据。因此需要构建管理会计报告体系,更详细的反映企业运营管理方面的信息,有效的弥补企业财务会计报告中存在的不足之处,为现代化企业的'健康、持续发展起到重要的推动作用。
二、现代企业管理会计报告体系中存在的问题
(一)未设置独立管理会计部门目前大部分企业更重视财务会计报告的审查,对于管理会计报告较为忽视。这主要是由于企业无论是管理者还是财务人员对管理会计都缺乏深入的认知,这也使大部分企业都没有设置独立的管理会计部门,管理会计各项事务被分摊到各个部门或是个人,这就导致兼顾管理会计事务的部门或是个人需要兼顾到多项工作,从而造成管理会计制度和措施得不到有效落实,这对管理会计工作的效果带来了较大的影响。(二)管理会计工作分散。当前企业管理会计报告中存在系统缺失问题,不仅没有健全的报告运行体系,而且管理会计的重要作用也无法体现出来,管理会计各项工作处于脱节状态,没有统一的标准流程,管理会计工作较为分散。 (三)系统实用性较弱。部分企业中的管理会计报告体系并没有与企业的实际情况相结合,报告缺乏可行性,而且在报告中对于企业生存发展的外部环境缺乏考虑,只重视企业资金和物资使用状况,对企业人力资源相关信息缺乏必要的收集和分析,从而使其在现代企业实际生产经营活动中进行应用时存在许多难题。(四)管理会计报告作用难以发挥。管理会计在我国还属于一门新型的学科,其理论和操作体系还不健全,这也导致管理会计报告体系的作用无法有效的发挥出来,从而影响了社会公众对管理会计重要性的认识,使其在企业中的应用受到一定的阻碍。
三、现代企业管理会计报告体系的改进方法
(一)加强对管理会计重要性的认知。在现代企业经营发展过程中,管理会计工作效率直接受到企业管理者的管理理念和管理方式的影响。由于管理会计在企业中应用不具备法律强制性,因此需要全面提高企业管理者及相关管理会计人员对管理会计重要性的认知,并积极组织培训来提高管理会计人员专业技能,从而使管理会计在企业中充分的发挥出重要作用。(二)建立现代企业制度。企业制度和企业会计体系虽然是相互独立的两种制度,但二者之间具有非常密切的关系,可以说企业制度决定着企业的会计体系。因此对于现代企业而言,需要加快建立科学合理的企业制度,以此来完善企业管理会计报告休系,为企业管理会计的应用营造出一个良好的氛围,从而有效的提高企业管理水平,为企业市场竞争力及经济效益的目标起到积极的促进作用。(三)建立独立的管理会计机构。管理会计报告体系要想在企业发展过程中充分的发挥出自身的价值,则需要建立独立的管理会计机构,并制定和完善管理会计报告原则和规范,有效的指导管理会计的应用。同时还需要在适当的时候出台管理会计准则和指导意义,从而使管理会计报告体系应用过程中能够做到有章可循和有据可查。(四)提高管理会计人员的整体素质。为了能够更好的在现代企业发展中应用管理会计,则需要企业管理者和企业会计人员要掌握现代管理知识,因此需要强化对管理会计人员的培训工作,努力提高管理会计人员的专业技能和综合素质,为企业打造一支专业化的高素质的管理会计队伍,从而在实际工作中能够有效的利用管理会计信息来做为预测和决策的重要参考依据,促进企业的健康发展。(五)强化管理会计监督考核机制。企业需要建立健全管理会计监督考核机制,管理会计人员所填列的管理会计报表在确保数据的真实性和可靠性,而且会计报表编制完成后,还需针对不同目的进行分析,从而打出影响因素,做好风险的控制和预防,更好的发挥管理会计报告的作用。制定科学的奖惩制度,对于各单位应用管理会计取得成效的单位在给予奖励,以便更好的推动管理会计报告体系的顺利运作。
四、结束语
现代企业的经营规模不断扩大,而且形成了规范的企业内部管理系统,这也使企业管理会计报告体系变得越发重要,因此需要对企业管理会计报告体系进行不断改进,努力提高现代企业的管理水平,确保现代管理会计理论体系的不断完善,为企业的健康有序发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]霍红艳.现代企业管理会计报告体系构建及应用研究[D].大连:东北财经大学,2010
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一、管理会计报告概念界定
查阅相关文献可以发现,国内内部使用报告体系还没有一个统一的名称,有的称之为“管理会计报告体系”,有的称之为“内部成本报告体系”,也有的称之为“内部管理报告体系”或“成本分析报告体系”或“内部报表体系”,张先治教授也有时称作“管理会计报告”或“内部报告体系”(王环环,2022)。我认为“管理会计报告”与“内部报告体系”应该等同,只是人们习惯称呼不同而已。
财务会计报告侧重反映企业事后的经营活动信息,主要供投资者、债权人、社会公众等外部利益相关者使用,因此财务会计报告也被称作外部报告;而管理会计报告是反映企业经营管理过程与经营成果状况的书面文件(张先治,2022),主要目的在于满足企业管理当局在企业内部进行计划、决策、控制、评价、沟通、激励过程中的信息需求(王月涵,2022),因此管理会计报告也被称作内部报告。而成本会计报告覆盖面过于狭窄,不适合这里使用。
企业管理会计和财务会计的应用现状
1.企业越加重视两者的相互配合。现阶段企业的财务管理当中,企业财务管理的重点越加倾向于综合性的财务评估,重视综合性数据评估所得出的结果,以便为企业的发展提供更好的建议。单一的财务管理形式必然不能满足企业发展需求,管理会计能为企业的未来计划制定详细的方案和风险规避计划,财务会计能够提供准确的内部财务数据,管理会计与财务会计的综合运用是企业财务管理的必然趋势。但一方面的运用都不是企业发展的最佳选择。
2.重视财务管理风险预测功能。企业的财务当中包含着众多的信息数据,这些数据如果仅仅是被制成表格,用于反映企业过于一段时间的经营状况,那么企业的财务功能也仅仅发挥一部分而已。当企业将数据通过管理会计进行分析、整合,便能挖掘出企业更多的内在信息,这些信息可以帮助企业制定下一阶段的运营计划,能够有效的规避企业财务遇到的风险。
3.以财务会计和管理会计综合结果制定企业发展计划。管理会计在财务会计的基础上对数据进行深层次的挖掘和分析,为企业提供有价值的数据支持。另外,管理会计还参与到企业的全面预算和全年目标实现经营当中,对企业实施的计划进行合理预测、分析、监控,确保计划无偏差、低风险进行。管理会计与财务会计的出现表明,综合型的人才是企业急需的人才。
管理会计与财务会计之间的关联
管理会计与财务会计是企业财务管理两种重要手段,两种会计管理方式对企业经营与发展具有重要的影响力。两种会计管理工作内容都包含收集企业财务管理信息、整合财务信息、分析数据、对数据进行加工等等,能够给予企业准确的内部运营的数据分析,并对企业未来发展给予参考方案和数据支持。现代企业的发展不能脱离管理会计和财务会计,两者之间既相互配合处理企业内部资金的运营工作,同时还能够相互制约,避免出现财务管理漏洞。管理会计重心是帮助企业制定适宜的未来发展计划,为企业提供实施成功率高的应用方案,具有较高的精准度和专业性。财务会计诞生于我国现行的会计规章体系当中,严格遵守会计准则,对企业的生产过程、经营过程、财务流动等进行有效的监控,并解决企业财务运营当中出现的问题。财务会计和管理会计工作各有侧重,功能相辅相成,使企业发展不可或缺的重要条件。财务会计和管理会计的应用面临着同样的工作环境、相同的对象以及社会条件,其工作的形式是趋同的,前者的工作内容包含搜集信息、记录信息、核算、监督、汇报等等,后者的工作内容偏向于数据分析、数据汇总、数据挖掘等等。两种会计工作都为企业的发展奠定基础,确保企业的发展不脱离正轨。
管理会计与财务会计相互配合运用的优势表现在以下几点:一是信息的优化处理。管理会计与财务会计两者所处理的数据对象是一致的,倘若只采用财务会计的数据分析结果,由于其工作内容的单一性,数据错综复杂,则难以在短时间内从中找出最有价值的信息;倘若仅从管理会计入手,对信息处理的不全面性弊端则凸显出来,可能会遗漏很多重要信息,产生不良后果。所以,有必要将财务会计与管理会计两者综合运用,对企业财务信息既能够全面分析,又能够突出重点,是整体与局部相结合的结果,最终实现信息优化的目标。二是及时计量、全面评价。财务会计的功能是为详细记录企业过去一段时间企业内部的经营活动,并为企业提供财务报表。管理会计侧重于分析、观察、监控。两者相结合,各自优势得以结合,企业既可以及时对企业内部经营状况进行计量,又可以全面评价内部发展的具体情况,发现企业发展存在的风险,并进行处理。三是数据更加系统化。财务会计侧重于对数据的整合、归纳将企业经营过程通过客观的数据呈现。但是这些数据还需要经过专业的判断与分析才能够转化成有价值的信息帮助企业发展。这些正是管理会计所拥有的功能,管理会计对财务会计的数据进行分析、处理、判断,为企业各项决策提供准确的财务报告。因此财务会计与管理会计的结合,使企业的数据管理更加系统化,方法明确、数据准确而有效,更有利于企业的商业计划。四是服务效用增加。企业财务会计和管理会计的服务对象并不相同,前者侧重于企业团队利益或者个人利益;后者侧重于管理者的利益。两种财务管理的目标是为企业提供准确的财务信息,增强企业财务管理,推动企业财务管理策略的执行。两种管理方式的相互配合,使其服务对象的目标衔接更为紧实。财务会计与管理会计相互协调,对企业经营状况进行阶段性、全面化的评估。企业发展考虑的要素不再单一,企业财务管理更加趋向于专业化与职业化。因此财务管理的服务效用将会增强。
财务会计报告是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供其在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的规定,财务会计报告由会计报表,附注和财务情况说明书组成。(多选)
会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
资产负债表主要反映公司、企业在某一特定日期的财务状况;
利润表主要反映公司、企业在一定会计期间的经营业绩,即利润和亏损情况。
现金流量表主要反映公司、企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。
所有者权益变动表反映企业一定会计期间构成所有者权益的各个组成部分当期的增减变动情况。(新增)
2.会计报表附注。
会计报表附注是对会计报表的补充说明。也是财务会计报告的重要组成部分。
会计报表附注主要包括两项内容:
一是对会计报表各要素的补充说明;
二是对那些会计报表中无法描述的其他财务信息的补充说明。
3.财务情况说明书。
1.财务会计报告的编制依据。各单位的财务会计报告必须根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。
2.财务会计报告的编制要求、提供对象、提供期限应当符合法定要求。
①企业应当以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则—基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表;
②财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更;
③性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外;
④财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额一般不得相互抵销;
⑤当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明。
(2)财务会计报告的提供对象。
各单位的'财务会计报告应当按照规定的对象,向本单位、本单位的有关财务关系人(如投资者、债权人)以及政府有关管理部门(如财政部门、税务部门)等提供,以便于有关的财务关系人及政府部门及时了解经营和业务活动情况,据此作出相关决策。
(3)财务会计报告的提供期限。
财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告,企业会计准则规定,企业至少应当按年编制财务报表。
凡是法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书应当经过注册会计师审计的单位,在提供财务会计报告时,需将注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告,随同财务会计报告一并提供。
《中华人民共和国会计法》规定,财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。(多选)
单位负责人是单位对外提供的财务会计报告的责任主体。
(1)企业应当以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。
(2)财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更。
(3)性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。
(4)财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销,但其他会计准则另有规定的除外。
(5)当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明,但其他会计准则另有规定的除外。
(6)企业应当在财务报表的显著位置披露法定信息。
(7)企业至少应当按年编制财务报表。
(8)本准则规定在财务报表中单独列报的项目,应当单独列报。其他会计准则规定单独列报的项目,应当增加单独列报项目。
论文关键词:治理会计财务会计报告体系
论文摘 要:经济越发展,会计越重要。按照会计的本质是治理活动论的观点,本文以为治理会计应是基于治理的会计。目前,治理会计在我国还没有得到应有的重视,治理会计的信息也没有充分为决策服务,作为信息载体的治理会计报告也就缺乏发展的基础。本文通过对比分析财务会计报告和治理会计报告之间的差异来阐明构建现代治理会计报告体系的必要性,并在此基础上提出一些建议。
一、现代治理会计发展的现状分析。
治理会计的实质是利用会计信息系统及其他相关数据服务于企业治理的各个方面,主要职能是猜测企业经营远景,参与企业经营决策,强化企业内部经营治理,实现企业经济效益最大化。我同对治理会计的应用和研究,是在20世纪70年代末80年代初,由西方治理会计理论的传进而开始的,经过多年实践和研究,已取得一定成效。但由于种种原因,会计界对治理会计领域的研究却缺乏应有的重视。我国的治理会计无论是在理论研究还是在实践应用方面,同西方发达国家相比都存在着很大的差距。
(一)治理会计理论研究薄弱
首先,表现在会计学界长期不重视治理会计的理论研究,没有将治理会计列进其研究的议题。目前对治理会计讨论更多的是治理会计是否应独立成科,至于对治理会计的理论结构(包括它的对象、职能、目标、概念、原则和方法体系)的研究还谈不上。一些治理会计的研究成果,以先容治理会计的各种方法为主,只是一些数学模型的拼凑,而忽视了治理会计在经济治理中的作用。其次,我国目前还没有一个专门机构来研究和指导治理会计工作,也没有单独出版有关治理会计的期刊,关于治理会计方面的资料很少,只能在少数会计杂志上看到。第三,只重视财务会计所提供的企业内部数据,而忽视了企业的外部信息,从而削弱了治理会计存在的意义。而在西方国家,对治理会计的'理论研究较为深进,已经从传统治理会计研究转向战略治理会计研究,而我国治理会计的研究则刚刚起步,与西方发达国家存在较大的差距。
(二)治理会计实际应用极为有限
我国大多数企业会计还处于事后的记账,算账及报账的传统核算型阶段,还没有进进治理型阶段。治理会计目前在我国企业中,主要应用于以下几个方面:(风险分析、差量分析、长期投资决策方法、企业员产业绩评价等知之未几,很多企业的内部治理并不存在独立的治理会计核算体系,更多的是采用现有的财务会计资料满足于各种内部报告所需。而西方发达国家治理会计从其产生就在企业中得到了极大的推广、运用和发展,不仅在广大产业企业得到广泛应用,而且在银行业和服务业也得到推广。
(三)治理会计专职机构缺乏
在我国注册会计师事业受到了高度重视,发展迅速。为了促进注册会计师行业的发展,我国专门成立了注册会计师协会,注册会计师行业发展迅速,截至2006年4月30口,会计师事务所达到5639家,共有执业的注册会计师6.98万人,行业非执业会员7万多人,行业从业职员20多万人。2005年,行业实现业务收进超过180亿元,继续保持20%左右的年增长幅度。尽管如此,我国目前还没有成立治理会计师协会,只是在1999年才在中国会计学会下没有一个研究治理会计的专业小组。现代西方国家一般都设有治理会计师协会,这些专职组织的成立推动了西方国家治理会计的快速发展。我国治理会计专职机构的缺乏则极大地影响了治理会计师事业的发展。
(四)治理会计人才没有职业化
目前我国还没有开设治理会计师资格证书(cMA)项目的考试,治理会计还没有职业化。在企业中只设有财务会计科室,没有成立治理会计科室,更不用说配备专职的治理会计职员。治理会计的作用和任务是由财务职员来替换,而财务职员因缺乏治理会计理念,在思维上受财务会计束缚,治理会计作用的发挥受到限制。在西方发达国家,治理会计人才早已职业化。美国为适应企业界的需要和应学术界的要求,其会计师协会在1972年就设立了“治理会计师资格证书”项目。申请者要想成为治理会计师,首先必须接受有关科目的考试,成绩合格者,还必须在参加考试或考试后7年内具有连续两年从事治理会计工作的经验,且必须遵守治理会计师职业道德规范标准。经过这样的选拔,美国已形成了一个高素质的治理会计师团体。
二、构建现代治理会计报告体系的必要性
基于上述的治理会计发展的现状,必然会导致企业忽视治理会计信息的重要性,而信息的载体治理会计报告也就自然缺乏发展和应用的条件。 (一)构建完善的治理会计报告体系是中国会计发展的历史必然
在加进WTO前,企业财务会计报告的改革和修订是我国会计改革的中心,这是由我国的经济状况和特点所决定的,主要是为了明晰产权关系,保障投资者、债权人的权益,也是为加人WTO及与国际会计接轨做预备。加进WTO后,随着中国经济的迅速发展,随着财务会计报告的日益完善,进步企业的竞争力提到了议事日程,这就迫使企业要加强自身治理,通过提供治理会计报告加强对企业经营活动的猜测、决策、控制和评价,对治理会计报告的研究成为历史的必然。
(二)治理会计报告的特征决定了应构建完善的治理会计报告体系
治理会计报告的目标就是向企业治理决策者提供有用的、系统的猜测、决策、控制和考核的信息。治理会计报告与财务会计报告相比具有如下特征:
分析和解释“差别”,从“差别”中做出选择和判定的特征。所以,治理会计信息的使用者不要求必须从企业的整体出发,也不要求所提供的信息必须符合公认会计准则,只要是对生产经营决策有用的信息就是重要的。财务会计报告并不把信息的相关性排除在外,但相关性仍然是财务会计报告的信息质量特征。当财务会计信息的相关性与可靠性发生冲突时,财务会计报告首先考虑的是可靠性这一质量特征。
迅速的信息。如要求会计职员定期或不定期提供实际结果、猜测和信息。只有及时的信息,才有助于治理当局做出正确的决策,而过期的信息则易导致决策的失误。财务会计的及时性,则指会计信息的及时加工和按照固定的编报日期进行编报和传递。财务会计报告的及时性并没有体现象治理会计报告一样的迅速强烈的时效性。
控制和评价考核的需要,使得治理会计报告具有灵活性、多样性等特点,不拘泥于某一种形式。而财务会计报告一旦选中某一种编制程序,就应该保持一贯性,并且要遵循相应的公认会计准则,以便保持财务会计报告的可比性、信息的可靠性等。
通过治理会计报告与财务会计报告特征的比较,不难发现,治理会计报告更加注重企业信息对治理者的相关性和及时性,能够满足人世后企业治理对信息的需要,提升企业的竞争力。
三、构建现代治理会计报告体系的相关建议
现代治理会计报告承载的任务就是向企业内部治理者提供企业经营决策、战略规划等方面的信息,旨在提升企业治理的水平,促进企业价值最大化目标的实现。
(一)构建现代治理会计报告体系的内容建议
企业内部治理会计报告应重点反映如下内容:(本钱、收进和盈利情况及分部地区的销售情况,有利于确定和调整企业的营销策略和生产部署。(基础治理水平以及一般员工的状况等。(决策、分析报告信息。为了发挥治理会计的作用,体现治理会计的职能,企业应当及时有效的表露猜测、决策、分析等信息,由于发生的具体经济业务都会涉及到这些方面。(新产品开发的效益分析、对外投资效益分析等等。
(二)构建现代治理会计报告体系的报告模式建议
随着我国融进经济全球化进程的加快,面对强大的外部竞争压力,要求我国建立治理会计报告体系。但是由于目前尚无治理会计方面的有关制度和规定,也没有颁布治理会计公告,在现阶段只能根据各个企业的不同情况建立各自的报告体系,模式可以自行设计,灵活多样。在会计电算化系统的支持下,治理会计信息的日常揭示成为可能,不同期间的治理会计报告可以随机产生,通过建立实时报告系统以及按责任中心建立层级报告系统,可以向治理者提供决策有用的多方位信息。
综上所述,在新世纪新的经济和治理环境下,治理会计必将大有所为。构建现代治理会计报告体系是经济发展的必然要求,也是会计工作者面临的重要课题。治理会计报告是治理会计的本质要求,与财务会计报告的关系是紧密相关,因此,我们应致力于建立一个以财务会计报告为基础的报告体系,充分发挥治理会计的重要作用。
在周三的下午,学校邀请到天津大学赵息教授给我们讲述怎样阅读上市公司财务报告。老师的讲解让我对财务报告有了更深刻的了解,实用性很强。话语中总会有英文出现,让我意识到专业词汇的重要性。美国会计学者亚伯拉罕&·比尔拉夫曾经说过:财务报表犹如名贵香水,只能细细品鉴,而不能生吞活剥。
财务报告对于投资者而言是很有价值的,而它在向投资者提供慧眼的同时,还需要投资者用慧眼加以透视。富有理性而不是一味投机取巧的投资者总善于合乎逻辑地、一层一层地解剖公司的财务报告,系统地、一步一步地调整着原始形态的财务数据,将其转化为客观评价公司绩效和发展前景的有用数据,思想汇报专题并最终利用这些数据进行买、卖或持有方面的决策。
根据我国相关法律法规的规定,我国企业财务会计报告体系由三部分构成:一为会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表以及国家统一会计制度规定的相关附表;二为会计报表附注,是对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所做的解释;三为财务情况说明书,是对企业生产经营情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况等做出的说明。
内容摘要:在知识经济时代,现有的企业财务会计报告因滞后于环境的变化而显示出了它的缺陷与不足,从发展的眼光看,未来财务报告的内容、形式和方法正处于不断发展和变化之中,除了常规的关键财务指标外,大量对决策有用的非货币信息将被要求反映到财务会计报告中,从而不断完善财务报告体系,以满足会计信息使用者的多方面需求。 关键词:知识经济 企业财务会计 报告 缺陷与不足 发展趋势
推动财务会计发展的两大动力表现为社会经济环境的变化和会计信息使用者需求的变化。进入21世纪,世界经济已进入了一种全球化、信息化、网络化和以知识驱动为基本特征的崭新的社会经济形态——知识经济。知识经济与以往经济的最大不同在于:经济的发展与繁荣不再直接取决于资源、资本、硬件技术的数量、规模和增量,而是直接有赖于知识或有效信息的积累和利用。它强调人力资源开发,尤其是人力资源创造力的开发在经济发展中具有的价值;同时强调产品和服务的数字化、网络化与智能化。
为了更好地与经济环境的变化相适应,企业的财务环境也发生了巨大的变化,主要表现在以下方面:企业的经济活动日益复杂化;物价变动与以往相比更加频繁和激烈;行业的竞争加剧;互联网在财务会计中广泛应用;金融衍生工具飞速发展,且由于衍生工具具有以小博大的杠杆作用,由此可能带来暴利的同时也蕴藏着巨大的风险,因此人们高度关注衍生工具的报告问题;以知识为基础的无形资产也日益成为企业未来现金流量与企业市场价值的关键所在。
现行的企业财务会计报告体系已不能满足信息使用者对会计信息的需求。目前的企业财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。企业的财务会计报告遵循着特定的会计准则,采用规范、通用的格式进行编制,具有综合性、规范性等优点,但是随着知识经济时代的到来,现有的企业财务会计报告因滞后于环境的变化而显示出了它的缺陷与不足。本文通过对新环境下传统的财务会计报告存在的弊端及局限性的分析,从发展的眼光,就财务会计报告的发展趋势做进一步的推测。
企业财务报告体系的演进
企业财务会计报表的发展经历100多年来的演革,这也是一个对会计本质逐步认识的过程。在早期,企业财务会计报表分别以某使用者或集团作为唯一使用者,满足其要求。它们不要求财务报表去遵循所谓“公认”的、但定义却含糊的会计原则,而且通常并不期待会计师正确地计价资产和计量收益。在资产负债表是唯一报表的情况下,会计报表不是经常提示资产和权益各项目的记录,而是对它们进行现行价值的反映。早期会计的本质可以说是资产的计价过程。
随着社会经济的发展,出现了第二张主要报表——损益表,会计重心由资产计价转移至利润计量,那里的会计本质可以说是费用与收入的配比过程。不久,又出现第三张报表——现金流量表。这样早期会计分类账发展到今天现代企业的财务报告体系,它包括资产负债表、利润表和现金流量表等基本报表,以及其他特殊财务报表和附注说明资料等。
企业财务会计报告现状
综观世界各国的财务报表,主要有三张报表,即资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映企业特定时点的财务状况,包括资产的总额、构成、流动性、权益的总额、构成、比率等。利润表反映企业一定时期的经营成果,主要是以权责发生制确定的利润额及其构成。现金流量表反映企业一定时期内现金(包括现金等价物)的流入额、流出额、流入流出净额以及现金流量的构成,现金流量表可在一定程度上弥补以权责发生制反映的资产负债表和利润表的不足。进入财务报表的会计信息时,都经过严格的会计确认和计量程序,具有很高程度的可比性和可靠性。
从当前会计环境来看,财务会计报告(又称财务报告)是会计主体对外提供的综合反映特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性报告文件。目前企业财务报告,按传统分类,可分为财务会计报告和管理会计报告。前者是企业对外部提供的、按会计准则强调指出的通用财务报告;后者是为企业内部管理层使用的,不受公认会计原则制约、不具有法律责任的非正式财务报告。此外,还有税务会计报告,它包括按准则规定编制的外部报告,如增值税报告、所得税报告等,以及不受公认会计原则制约的内部报告,如税收筹划报告。
现有企业财务会计报告的缺陷与不足
会计的发展与企业的财务环境息息相关,20世纪90年代以来,高科技推动了国际经济的迅猛发展,金融创新的日新月异则带来了极大的风险。由于一些资产负债表外业务和表外项目不断增加,人们纷纷指出,传统的财务会计报表已不能充分披露有用的会计信息了,现有财务会计报告的缺陷与不足越来越显现出来,主要表现在以下几个方面:
(一)无法满足信息使用者的不同需求
随着社会经济的日益复杂,企业组织形式及其在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客、合作伙伴、社会部门等。企业财务环境的变化,致使信息使用者对财务报告提出了与传统工业经济条件下完全不同的新需求,同时,传统工业经济下信息使用者注重的是财务信息,而在知识经济下不仅要获取财务信息,还要获取非财务信息;不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息;不仅要获取确定的信息,还要更多地获取不确定的信息;不仅要获取历史信息,还要更多地获取预测信息;不仅要获取企业整体信息,还要获取分部信息。因此,信息使用者要求拓展信息披露的内容,在信息的质量上要强调信息的相关性、一致性与及时性。
(二)无法满足信息的时效性需求
信息的最大特点就在于时效性,及时有效的信息能为商家带来滚滚利润,而延迟滞后的信息则可能导致商家丧失商机。现行财务报告的披露无法达到会计信息质量的及时性,披露的周期、时限过长,如企业的年度财务报告要求在年度末4个月内报出,而中期财务报告要求在中期结束后两个月内报出。在瞬息万变的现代社会,两个月的时间企业的财务状况可能会发生巨大的变化。
英国的巴林银行1994年底的账面净资产为450亿美元~500亿美元,而到1995年2月底,该银行已进入破产境地,此时其1994年的财务报告还未完成。由此可见,现行的财务报告体系已跟不上现代社会的`发展步伐。同时较长的报告周期为企业进行各种幕后交易创造了时间条件,如在我国的上市公司中,资产重组、关联交易现象一般发生在年底编制报表前。依据过时的、经过调整的信息做决策,成功的不确定性大大增加。
(三)无法反映非货币信息
随着信息化技术的飞速发展,人力资源、无形资产、数字资产、金融衍生工具等信息显得越来越重要。另外,企业的声誉、其能源的来源及产品的销售渠道等也会对企业的财务状况产生很大的影响。但由于这些因素无法用货币形式进行描述,所以无法在财务报告中列示。信息的竞争在某种程度上意味着企业生死的竞争,但是由于现有会计报表主要是反映以货币计量的历史成本数据,在会计报表中绝大多数是有形资产的信息,而对大量无形资产的信息无法体现,从而大大削弱了会计信息的决策有用性。
(四)无法满足对前瞻性信息的需求
传统利润表是建立在传统会计收益概念和收入费用观基础之上的财务业绩报告形式,它在物价基本稳定、市场经济活动单一、外部风险低的经济环境下是适当的,它能基本准确地反映企业经营活动的收益。但是,随着经济市场化程度的提高,物价的波动已成为各国经济发展过程中无法摆脱的现象。二战以后,持续的通货膨胀曾经席卷全球,受其影响,一些技术含量低的资产如原材料以及一些稀缺性资源如土地等的价格急速攀升,技术进步导致那些技术含量高的资产如电子设备等价格直线下跌。
20世纪80年代所兴起的金融创新,出现了价格波动性强的金融资产和金融负债,改变了传统资产的价值是由社会必要劳动时间所决定,因而价值相对稳定的观念。会计界对于这些问题的讨论使人们逐渐认识到,以历史成本为计量模式的传统利润表缺乏相关性,特别是上个世纪80年代美国2000多家金融机构因从事金融工具交易而陷入财务困境,但其财务报告在危机之前仍显示“良好”的经营业绩。许多投资者认为,历史成本财务报告缺乏前瞻性、预测性的信息,不仅未能为金融监管部门和投资者发出预警信号,甚至还误导了投资者,使其判断失误。 (五)无法满足信息的可靠性需求
现有企业财务会计报表的局限性还表现在会计人员对会计报表信息可靠性的影响,即会计人员倾向于粉饰报表。为了合理地反映收入与费用的关系,报告企业的经营管理成果,在期末,企业要根据配比原则进行大量的调整和转账处理,虽然对财务数据的处理是以发生交易事项为基础进行会计确认和计量的,但是由于这种转账和配比处理带有一定的主观性,加上企业的会计报表对外是提供给企业的投资者和债权人使用的,因此,从企业的管理层到财会人员都希望会计报表能够反映企业良好的经营业绩,会计人员带着这种心态来编制会计报表,就使得会计报表带有粉饰的色彩。
企业财务会计报告的发展趋势
(一)第四表的产生
从发展的眼光看,未来财务报告的内容、形式和方法正处于不断变化和发展之中。英国ASB、美国FASB、IASC和“G4 1”(澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国会计准则制定机构,IASB派出观察员参加)都已经开始在研究公司财务报告改进问题。
ASB、FASB、IASC和“G4 1”关于财务报告改革的研究,反映出了一种趋势:要求财务报告披露全面、有效的财务成果信息。要达到该目标,单靠传统损益表已无能为力,许多财务业绩信息是绕过损益表,在资产负债表中权益部分对外报告的,因而必须扩大企业业绩报告的内容。其改革思路是保留传统损益表,增加“第四表”,如ASB“全部已确认得利和损失表”、FASB“全面利润表”和IASB“已确认利得和损失表”,或者“G4 1”提出的扩大原损益表或权益变动表的报告内容,补充提示财务业绩信息,构成新的业绩报告体系。
此外,突破现行的收入实现原则的束缚,扩大财务业绩报告的内容;同时,将绕过损益表在资产负债表中反映的未实现利得的损失,集中在一张财务业绩报表中予以反映企业取得的全部财务成果。但是,他们的研究无法突破传统会计理论框架束缚,因此有一定局限性。
(二)XBRL的产生与发展
XBRL被称为是一个“商务报告的革命”,它有望成为未来全球共同的财务报告语言。一般认为,未来财务报告在信息披露的内容上,可包括财务信息和非财务性信息,历史信息、现时信息和未来信息;在披露形式上,可包括全面系统的整体报告,地区、行业或产品类别的局部、分部报告;在报告的时间性上,可包括期末报告、中期报告和实时报告;在披露信息价值基础上,可包括历史成本计价报告,现时成本计价报告和未来价值的预测报告(Reporting on Financial Forecasts);在信息披露的传送方式上,现代信息技术如互联网、多媒体、数据库、宽带远程通讯等广泛应用,使未来财务报告传递方式发生根本性变革。此外,未来报告还应包括社会责任报告(Reporting Social Responsibility),披露企业在教育与医疗卫生、职工就业与培训、环境保护、公益事业、城市改选等方面信息,反映企业在绿色环境与可持续发展,以及其他社会责任方面所作的努力和取得的经济、社会效益等信息。
在未来网络经济中,企业、政府和非营利组织将更广泛、深入地应用电子数据交换技术(Electronic Data Interchange,EDI),如适时生产技术(Just in Time,JIT)、柔性制造系统(Flexible Manufacturing System,FMS)、高级制造技术(Advanced Manufacturing Technologies,AMT)、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,EPR)、政府资源规划(Government Resources Planning,GRP)、知识资源管理系统(Knowledge
建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求,我们所要建立的现代企业制度,就是在社会主义市场经济条件下,根据现代企业固有的性质和要求,按照世界通行的国际惯例和标准,来塑造适应社会主义市场经济发展要求的,能自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争的主体。现代企业制度的特征是产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学。现代企业制度的组织形式是多元化、多角化、集团化经营,并且日益呈现大规模、跨国化、跨行业的经营趋势。现代企业的上述特点,对我国企业现行的会计管理模式提出了新的要求。要建立起既与国际惯例接轨,又体现***市场经济特色的会计管理模式,是一项复杂的系统工程,需要我们在建立现代企业制度的同时,不断在理论上和实践中进一步探索和完善。
1.建立适应现代企业特点的财务会计管理体制。由于现代企业集团化、跨地区经营的特点,企业总机构必须妥善处理好与下属分支机构之间的.财务管理关系。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的积极性。使其在保证完成总机构下达的各项经济任务的基础上,有一定的自主权,享受相应的经济权益并承担一定的经济责任。由于现代企业的经营范围广、分支机构多、物资流量和资金流量大,企业必须从商品经营为主转变为以资本经营为主。总机构应成为投资中心和分配中心。分支机构成为成本中心和利润中心。要适当划分各级管理权限,费用计划管理,资金有偿使用。以资本增值最大化为目标,为股东或投资者谋求最大的回报。
(1)适当集中财权,强化管理。资金调度权、资产处置权、投资权、收益分配权、财力人员的任免权要集中总机构,各分支机构只有经营权,实现由分权型管理向集权型管理的根本转变。同时,缩小管理半径,尽量少设三级或以下的分公司,减少管理层次,有利于适当集中财权,实现有效监控。
(2)健全内部机制,强化财务监管。财务管理是企业管理的中心,因此必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设置要科学,财力管理制度要健全统一,执行要有刚性,检查、监管要到位。设立内部结算中心,以便有效融通资金和加强监控。实行公司内部财务信息联网,提高财务监控质量。
(3)实行目标管理,健全激励机制。目标管理是一种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属分公司的绩效评价与控制,是最理想的激励方式,对调动下属分公司的经营和管理的积极性来说,是一种强制约束机制。
1.认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规,执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
2.复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。
3.管理好各类帐册、凭据,保证帐页整齐、整洁,不丢失;做到总帐与明细帐核算相符,决算准确、真实;为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料;认真做好会计凭证的立卷归档工作。
4.编制财务会计月、年度报表,编写文字说明,做到帐表相符;一旦发现问题,及时向主管领导提出合理化意义。
5.、严格执行财务印鉴章,空白支票分流管理制度(会计保管印鉴章、发票,出纳保管空白支票及有价证券),保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据,注意安全、保密。经费的开支、使用,一律由会计汇总,核对无误后,再由出纳支付现金,严格执行国家有关财务报销制度,凡有不符报销规定者,会计有权拒审,并做好解释工作。
6.搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。
7.数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。
8.及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。
9.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向经理反映本单位经济活动情况。
10.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
11.做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的`界限,编制固定资产目录;
2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;
3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符;
4.按制度规定计提固定资产折旧;
5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.
1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;
2.根据需要及市场情况会同采购部制定采购计划;
3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;
4.建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.
1.按计划控制工资总额的使用;
2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;
1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;
2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按规定编制成本报表上报;
3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.
1.编制利润计划,将年度利润值计算精准;
2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报;
3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;
4考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.
1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;
2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.
1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;
2.对专项资金进行明细核算;
1.登记总账,核对账目,编制资金平衡表;
2.核对其他会计报表,管理会计凭证和账表.
1.综合分析财务状况和经营成果;
2.编写财务情况说明书;
3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.
1、记录行政方面的财务总账及各种明细账目;
2、编制月、季、年终决算和其他方面有关报表;
3、协助经理编制并执行全院预算;
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账;
5、定期核对固定资产账目,做到账物相符;
6、上级财务机关检查工作时,负责提供资料和反映情况;
7、每月书面向经理汇报财务情况,发挥财务监督作用;
8、定期装订会计凭证、账簿、表册,妥善保管和存档;
9、协助出纳做好工资、奖金的发放工作;
10、掌管财务印章,严格控制支票的签发。
国家作为社会管理者,担负着维护社会正常秩序、保卫国家安全、组织和管理社会活动等任务,为企业生产经营活动提供公平竞争的经营环境和公共设施等条件。为此所发挥的“社会费用”,须从受益企业的生产费用中扣除,从而形成具有强制性的纳税义务。
因此,国家以收缴各种税费的形式,与企业之间产生财务关系。企业应照章纳税。是一种强制性分配关系
是指投资者向企业投入资金,企业向其支付投资报酬所形成的经济关系。
企业的所有者要按照投资合同、协议、章程的约定履行出资义务以便及时形成企业的资本,同时,拥有参与或监督企业经营、参与企业剩余权益分配,并承担一定的风险;管理企业利用资本进行营运,对出资者有承担资本保值、增值的责任,实现利润后,应该按照出资比例或合同、章程的规定,向其所有者支付报酬。一般而言,所有者的出资不同,他们各自对企业承担的责任也不同,相应对企业享有的权利和利益也不相同。
因此,企业与所有者之间的关系是风险与共和以资本保值、增值为核心的剩余权益分配关系,体现着一种经营权与所有权关系。
是指企业向债权人借人资金,并按借款合同的规定按时支付利息和归还本金所形成的经济关系。
企业除利用资本进行经营活动外,还要借入一定数量的资金,以便降低企业资金成本,扩大企业经营规模。企业利用债权人的资金,要按约定的利息率,及时向债权人支付利息;债务到期时,要合理调度资金,按时向债权人归还本金。
因此,企业与债权人之间的关系是建立在契约之上的债务----债权关系。
是企业以购买股票或直接投资的形式向其他企业投资形成的经济利益关系.
是体现所有权性质的投资与受资的关系。
是指企业将其资金以购买债券、提供借款或商业信用等形式出借给其他单位所形成的经济关系。企业将资金借出后,有权要求其债务人按约定的条件支付利息和归还本金。
企业与债务人之间的关系也就是债权----债务关系。
是指企业内部各单位之间在生产经营各环节中相互提供产品或劳务所形成的经济利益关系。
企业在实行厂内经济核算制和企业内部经营责任制的条件下,企业供、产、销各个部门以及各个生产单位之间,相互提供劳务和产品要计价结算。
这种在企业内部资金使用中的权责关系、利益分配关系与内部结算关系,体现了企业内部各单位之间的经济利益关系。
是指企业向职工支付劳动报酬过程中所形成的经济关系。
职工是企业的劳动者,他们以自身提供的劳动作为参加企业分配的依据。企业根据经营者的职务能力和经营能力高低,根据一般职工业务能力和劳动业绩大小,用其收入向职工支付工薪、津贴和奖金,并按规定提取公益金等。
企业与职工之间是以权、责、劳、绩为依据的在劳动成果上的分配关系。
董事会决定企业经营计划和投资方案,制定企业年度财务预决算、利润分配、弥补亏损和增减注册资本等方案,企业要为董事会支付董事会经费,因此,企业与董事会之间发生经济利益关系。监事会负责检查企业财务,企业执行董事会决议的一切财务收支,都要接受监事会的检查监督,同时企业也要支付一部分监事会经费,因此,也与企业发生经济利益关系。
一、管理会计报告的内涵及意义
管理会计是会计发展的一个重要分支,主要服务于单位内部管理的需要,它将财务和业务进行有机地结合,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用,其目的是为强化企业的内部管理、预测企业经营前景,参与企业经营决策,从而实现企业效益的最大化。与西方国家相比,我国对管理会计的理论研究相对较为薄弱,对于管理会计的实践方面主要限于理论界和个别大中型企业的探索。管理会计的应用主要体现在成本会计系统、标准成本核算、责任会计、全面预算等方面,多数企业尚没有形成完整的管理会计核算以及报告系统。作为管理会计信息载体的管理会计报告,其涵盖的内容应该包含企业发展中最重要的信息,强调对价值创造的指标和过程进行分解,是对企业经营过程和效果的实时反应,致力于为报告使用者提供内部管理所需要的规划、决策、控制、评价等各方面的信息。企业内部人员根据管理会计报告所反映的问题来完善各项职能管理活动,制定和执行各项经营决策,并最终有助于企业战略目标的实现。现代企业之间的竞争,不再局限于战略选择和企业资源优势之间的竞争,而更加强调自身管理水平对企业生死存亡的重要作用。构建一套切实可行的管理会计报告体系,不仅是当前我国管理会计发展的必然要求,同时,也是企业发展向自身管理要效益的必然体现。
二、管理会计报告与财务会计报告的比较
财务会计报告是公司财务管理的结果在财务上的反应,主要面向外部投资人和债权人提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,财务会计报告受限于会计准则和制度的规定,涵盖的信息有一定局限性。而结合企业实践构建的管理会计报告体系有更大的发展空间,可以弥补财务会计报告的不足。管理会计报告不仅反映了财务发展成果,还反映了非财务的经营成果和经营过程,它侧重于对企业的经营活动进行预测、决策、控制和评价,与各项管理会计报表相结合,面向企业内部管理人员提供有用的信息。它以各公司管理会计的指标为基础内容,一切服务于以会计创造价值为宗旨,没有固定的格式,应该涵盖对于价值创造来说重要的信息,是公司进行各项管理决策的依据,它比财务会计报告的信息更全面,并依据企业的特殊情况而有所不同。管理会计报告与财务会计报告相比,更突出的特点是:及时性、有效性、系统性和相关性。管理会计报告由于要对管理当局的决策起信息支持作用,使用对象主要是企业内部的董事会、管理层、员工等,不再受限于固定的会计期间约定,可以对管理过程进行迅速反应,报告出具具有及时性的特点;管理会计报告的内容不再局限于会计准则的固定报告模式要求,其涵盖的内容具有更强的独立性,准确程度更高,可靠性更强,要有助于管理层决策,它为决策支持提供各项重要数据信息,具有有效性;管理会计报告所涵盖的信息由一套管理支持相关的信息指标构成,涵盖了企业生产运营的各个关键环节,因此具有系统性和相关性。
三、管理会计报告体系的构成
如果将企业战略分为公司整体层面的战略、经营层面的战略以及职能层面的战略三个层次,企业实现这三个层次战略目标的过程,就是创造价值的过程。战略目标的实现需要通过目标的分解并最终渗透到各个职能部门中去,企业的各项日常活动,最终都通过职能部门的活动而最终体现,各个职能部门的通力合作,共同实现了企业价值的创造,因此各职能部门是企业价值的最终创造者。企业创造价值的过程体现在从生产到销售的各个环节,因此本文试图以职能部门为出发点构建企业的管理会计指标体系,为了分析方便,这里仅区分采购、生产、销售以及管理部门四个职能部门并进行分析,尚未考虑各企业之间部门设置的差异。企业通过对人力、物力和财力等资源进行合理配置,将企业的目标具体化到各岗位、各部门的具体目标,并对这一具体目标的执行结果进行考核,这是管理会计报告所需要涵盖的主要内容。采购部门的管理会计报告主要涵盖采购规格、数量、价格、品质、成本控制以及供应商信息等方面。要重点关注采购的成本,比如根据一段期间的采购成本的统计来分析和预测采购价格的变化趋势,考虑建立适当的库存规模,有效控制采购成本。生产部门的管理会计报告主要涵盖产品生产成本分解、成本控制、损益平衡控制、生产资源配置、产品质量管理、生产安全和生产技术管理等内容。生产部门需要在企业统一的战略布局下安排生产,关注采购和销售部门的信息反馈,节约成本消耗。关注生产的固定成本和变动成本,建立一套生产车间的单位产品预算、消耗和评价的指标体系。销售部门是最接近市场的,它对市场信息的把握更加及时和准确,因此除了负责产品的销售以外,销售部门主要负责供产销的衔接,确保企业价值创造链条的流畅。销售部门的管理会计报告需要关注市场供求情况、产品的市场定位、产品售价、销量、市场占有率、竞争对手、顾客需求、顾客满意度、新顾客开发等方面。管理部门的活动包括筹融资管理、人力资源管理、投资活动管理、信息系统的管理和维护、资金的购置和维护、以及公司对外关系的维护等。仅以对外投资部门为例,投资部门的活动主要侧重于投资项目的风险管理和项目回报。项目的回报可能不单纯反映在项目的现金收益回报以及预测上,也反映在投资项目对整个企业经营的有利影响,比如声誉、供应链整合、业务协同等各方面。因此,不同的投资目的决定了管理会计报告中所要涵盖的评价指标和内容将有所差别。上述各职能部门的各项管理会计报告内容之间是互相联系、互相影响的,不仅包括定量指标,也包括定性指标。除了上述部门分工所决定的管理会计报告内容差别外,管理会计报告还需要包括指标变动趋势分析、指标异常分析、指标预测分析等方面,以使报告内容不仅是对前期经营结果的总结,还对未来企业战略指标以及经营策略的调整具有指引作用。它构建了从结果到原因的全过程,是公司内部信息沟通的主渠道,指标的选取要抓住影响价值创造结果的最重要、最核心的指标,杜绝过于零散和全面。
四、搭建管理会计报告体系过程中的注意事项
(一)以信息化平台为整合工具
财务信息的结果通常是由非财务活动导致的,因此要对各项财务信息和非财务信息进行高度集中和整合,从而推动管理会计功能的有效发挥。这一整合的工具就是搭建管理会计的信息化系统,将各职能部门的管理会计报告内容纳入到信息化平台上去。不同层级的管理会计报告,通过信息化平台自动生成,从而形成一套有助于决策的实时管理会计报告体系,不再受限于财务会计报告的会计期间限制,可以实现多维度、多层次的管理会计信息展示。高效的信息化管理手段一方面更容易被人接受,另一方面可以将管理会计指标信息进行及时、准确的反应,增强报告对事前、事中决策的重要意义。企业可以采取从市场上外购管理会计软件,并结合自身的实际情况进行再开发的方式,设计出企业个性化的管理会计报告体系。这套信息化体系的建设,可以由集团层面上进行统一领导和管理,一方面可以节约运营成本,另一方面,对于企业集团范围内各单位之间的信息沟通,有助于集团管理层的战略决策更有价值。
(二)以全面预算和绩效考评为牵引力
在我国目前的企业管理实践中,全面预算管理作为企业管理中一项重要的过程控制工具,融入了企业经营的事前、事中和事后各环节,这与管理会计对管理活动的控制和决策目标相一致。绩效考评体系的目的是为了评价各级管理层及员工的经营业绩,通过对责任指标完成情况的考核,对责任指标的设定和评价进行管理,这与管理会计的评价作用相一致。建立在企业发展战略基础上的管理会计报告,需要结合公司的全面预算和绩效考评,这样才能使得管理会计报告发挥的作用更大,更加有的.放矢。管理会计报告、全面预算和绩效考评被有机地整合在一起,要求全面预算的编制指标更加精细,其反映的关键数据结果要体现在管理会计报告中,而管理会计报告的关键信息则成为全员绩效考评的依据。
(三)管理会计报告的执行主体
公司的管理层要高度重视此项工作,参与报告的审批工作,并做好管理会计报告基础框架搭建的组织领导。管理会计报告的执行主要是以财务部门牵头,全体员工参与。作为管理会计报告的主要执行主体,财会部负责对公司各项关键信息的收集和汇总工作,是企业内部管理数据的集成中心,负责搭建结合财务和非财务的指标的整体报告框架,并进行定期的数据更新。全体员工参与的管理会计报告体系,要结合员工自身的岗位职责和各项管理目标的达成,全公司形成一种各级管理人员高度重视、各职能部门之间互相协调的立体数据信息网络,从而更加有利于公司各项管理目标的实现。管理会计体系的各组成部分之间不是孤立的,作为企业经营决策层,需要特别关注不同职能部门之间的权责划分和效益评价,避免出现监管的真空区间。
(四)管理会计报告内容的维护
只有适合企业发展的管理会计报告,才是最有意义的报告,而且随着企业的发展不同的阶段、战略的调整,管理会计报告所涵盖的内容也要有所不同。另外,企业的管理会计报告内容,还需要结合全面预算及绩效考评的结果,进行不断调整和总结,以使管理会计报告的内容对企业发展有更加实际的推进作用。
五、小结
会计从发展之初,它的职能主要是进行核算,目前随着越来越多的大型企业开始组建财务共享服务中心,可以预见的是各企业中的会计部门的职能必将逐步从核算走向管理,从基础会计数据的处理,走向包括财务、业务及公司的各项管理和发展指标在内的全数据链条的处理。构建一套系统的管理会计报告体系,是经济发展的必然趋势,是管理会计发展的本质需求,而以职能部门为中心的管理会计报告体系,成为搭建管理会计报告体系的一条捷径,它将更加丰富当前以财务会计为核心的报告体系,更加有助于管理层决策和创造价值目标的实现。
按照我国会计法和《企业财务会计报告条例》的规定,企业编制的财务会计报告应当保证真实、完整。这就意味着任何企业在编制年度财务会计报告时,至少应当在年度财务会计报告中提供会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。其中,会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。从技术层面上来讲,提高年度财务会计报告编报质量至少应当从以下几个方面努力:
1、从基本概念角度,企业应当严格按照《企业财务会计报告条例》规范的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的定义来确认和计量企业所发生的经济交易事项,并如实反映于会计报表中。比如,对于那些已经不能给企业带来未来经济利益流入的“资产”,实际已经不符合资产的定义,应当合理计提资产减值准备;对于那些已经发生的现时义务,或者潜在义务已经转化成现时义务,并能够可靠计量的,应当及时确认为负债等。
2、从信息披露有用性角度,企业编制年度财务会计报告的目的是为了反映企业在年末的财务状况、全年的经营业绩和现金流量等信息,从而一方面可以解脱经营管理者的经管责任,另一方面可以向会计信息使用者传递与其决策有用的信息。从这个角度讲,企业财务会计报告的编制者应当尽量向财务会计报告的使用者披露充分的`信息,这些信息不仅仅包括会计报表本身的信息,还包括会计报表附注信息,从而有助于会计信息使用者理解会计报表本身的信息。关于企业至少应当在会计报表附注中披露的信息,《企业财务会计报告》和《企业会计制度》、《金融企业会计制度》等均作了具体规范,中国证监会对于上市公司年度会计报表附注披露的内容与格式也作了规范。另外,从保证财务会计报告信息的有用性和完整性角度,对于一些有助于理解会计报表内容的信息,即使其没有在相关准则、制度中明确规范,企业也应当在会计报表附注予以披露。
3、从会计规范角度,应当继续完善我国财务会计报告规范体系。*目前正在深入研究我国会计信息使用者的特点和类型、对会计信息的需求、信息使用者的决策模型等,根据会计信息使用者的需要来决定企业应当在财务会计报告中予以披露的信息,并正在加紧制定《财务报告的列报》会计准则,对于企业应当在财务会计报告中列报的主要内容作进一步的、详细的规范。
在阅读国内管理会计相关文献之后,本人发现在大部分文献中管理会计报告等价于内部报告。张先治(2022)在《论企业管理会计报告系统构建》中提出管理会计报告体系应该根据每个责任中心围绕自身的核心责任目标为依据形成资本经营报告、资产经营报告、商品经营报告和生产经营报告四大报告系统。张先治(2022)在《内部报告体系及设计》中也提出内部报告体系应该形成资本经营报告、资产经营报告、商品经营报告和生产经营报告四大报告系统。并且张先治在2022年发表的两篇文章中先后表示会计报告应包括对外报告(财务会计报告)和对内报告(管理会计报告),明确了将对外报告等同于财务会计报告,将对内报告等同于管理会计报告。而王仲兵(2009)在《企业会计信息结构重构:基于企业与市场的互动视角》一文中也指出,“企业与市场的边界通常被称为企业与市场的两分法,而正是两分法观念的存在造成传统意义的财务报告与管理会计报告间的差异,即简单地将财务报告视为对外报告而管理会计报告为对内报告。”他也是将管理会计报告和对内报告等同起来。
不仅仅是在理论界,实务界中也存在将内部报告与管理会计报告等同的情况。常金平(中航工业成飞)(2022)在《以EVA为导向的管理会计实践》一文中直接指出“管理会计又称‘内部报告会计’……”。从作者的定义中我们可以发现现阶段管理会计在成飞的应用现状,同时也了解到在实务当中,企业管理会计其实就是等同于内部报告会计。然而本人也在文献的阅读中发现有些不一致的表达。张先治(2022)在《企业内部报告及其应用领域》中将内部报告系统划分为基于管理会计的内部报告、基于内部控制的内部报告、基于财务管理的内部报告、基于财务分析的内部报告四部分,并指出内部报告在管理会计中的应用。他在文中还对管理会计内容划分为:完全成本会计、差异会计、管理控制会计;预测与决策会计、规划与控制会计、责任会计。张先治(2022)在《企业内部报告框架构建研究》中指出“内部报告体系的建立保证了基于管理会计的报告的可行性,解决了管理会计作为会计信息系统所应当报告经济活动及其成果,并为决策与控制提供有用信息的这一会计本质和目标问题。”也就明确指出了管理会计报告是基于内部报告体系形成的,而不是等同于内部报告。在此我们可以发现,即使是同一个学者对于管理会计报告和内部报告的认识由于某些原因也是不一致的,尽管这些不一致在很大程度上是因为没有一个清晰的界定。
结合其他阅读,本人认可的观点是“作为会计学重要分支的管理会计应是能为组织内部管理者提供所需要的决策有用会计信息的系统,它应是基于管理的会计。管理会计学的本质、目标、内涵和方法等都要符合会计学的基本特性。因此,管理会计改革与完善的方向应是将管理会计置于会计学大框架下进行研究,将围绕管理会计本质和目标而进行的管理会计的确认、计量、记录和报告作为管理会计的基本内容和基本方法。提供管理会计报告应是管理会计目标与方法所决定的,正如同财务会计要提供财务会计报告一样。”但是现阶段管理会计报告必须结合内部报告中的除了财务信息以外的众多非财务信息,提出决策有用并且有助于战略实现的专业意见,如果等管理会计发展到一个足够成熟的阶段,可以将内部报告中现阶段不能用会计术语和方法来表达和衡量信息都表达出来,那么到时候管理会计报告可以不再基于内部报告来报告经济活动及其成果,实现为决策与控制提供有用信息的这一会计本质和目标问题。本人认为随着对于管理会计报告的进一步关注与研究,管理会计报告不管从概念还是从体系上都会呈现越来越清晰而且科学的界定。
1、财务会计报告的概述。在我国,企业对外提供的财务会计报告的内容、会计报表的种类和格式、会计报表附注的主要内容等,由国家统一的会计制度规定,企业内部管理需要的会计报表由企业自行规定。我国财务报告的内容:分为财务报表和其它财务报告。
第一,财务报表。
(1)基本财务报表。①资产负债表。它是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。②损益表。它是反映企业在一定期间的经营成果及分配情况的报表。③财务状况变动表。财务状况变动表是综合反映一定会计期间内营运资金来源和运用及其增减变动情况的报表。企业也可以编制现金流量表,反映财务状况的变动情况。现金流量表是反映在一定会计期间现金收入和支出情况的会计报表。
(2)財务报表附注。会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目所做的解释,其内容主要包括:所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;非经常性项目说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其它有助于理解和分析报表需要说明的事项。
(3)附表。我国的附表主要在一些股份制试点企业要求提供,主要包括利润分配表和主营业务收支明细表。
第二,其他财务报告。我国企业的其他财务报告是以财务情况说明书的形式出现,是我国独有的。我国《企业财务通则》规定:“财务情况说明书主要说明企业的生产经营状况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金缴纳情况、各项财产物资变动情况;对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项;资产负债表日后至报出财务报告前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项;以及需要说明的其他事项”。
财务情况说明书除具有说明表内外数据的功效以外,还对表内外项目产生的原由、依据等加以说明,并且往往还要揭示存在的问题,提出改进或进一步发展。
2、财务会计报告的目标。财务会计报告的`目标,是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。在企业日常的会计核算中,企业所发生的各项经济业务都已按照一定的会计程序,在有关的账簿中进行全面、连续、分类、汇总地记录和计算。企业在一定日期的财务状况和一定时期内的经营成果,在日常会计记录里已经得到反映。但是,这些日常核算资料数量太多,而且比较分散,不能集中、概括地反映企业的财务状况和经营成果。企业的管理者、投资者、债权人和财政、税务等部门以及其他与企业有利害关系的单位和个人,不能直接使用这些比较分散的会计记录,来分析评价企业的财务状况和经营成果,据以作出正确的决策。为此,就有必要定期地将日常会计核算资料加以分类调整、汇总,按照一定的形式编制财务会计报告,总括、综合地反映企业的经济活动过程和结果,为有关方面进行管理和决策提供所需的会计信息。
1、无法满足信息使用者的不同需求。随着社会经济的日益复杂,企业组织形式及其在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客、合作伙伴、社会部门等等。企业财务环境的变化,致使信息使用者对财务报告提出了新的需求:不仅要获取财务信息,还要获取非财务信息;不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息;不仅要获取确定的信息,还要更多的获取不确定的信息;不仅要获取历史信息,还要更多地获取预测信息;不仅要获取企业整体的信息,还要获取分部信息。信息使用者要求拓展信息披露的内容,在信息的质量上强调信息的相关性、一致性与及时性。
2、无法满足信息的时效性需求。在当前的信息社会中,对信息时效性的要求已经成为所有信息使用者的共识,及时的信息披露有利于投资者作出正确的决策,也可以避免因信息滞后导致的经济损失,而延迟滞后的信息则可能错过投资机会。现行财务会计报告的披露已经无法达到披露信息质量的及时性要求,披露的周期、时限过长,如企业的年度财务报告要求在年度末4个月内报出,而中期财务报告要求在中期结束后2个月内报出。在瞬息万变的现代社会,2个月的时间企业的财务状况可能发生巨大的变化。英国的巴林银行就是一个活生生的例子,1994年底其帐面净资产为450亿--500亿美元,而到1995年2月底该银行已进入破产境地,此时其1994年的财务报告还未完成。由此可见,现行的财务报告体系已跟不上现代社会的发展步伐。
同时,较长的报告周期为企业进行各种幕后交易创造了时间条件,如在我国的上市公司中,资产重组、关联交易现象一般发生在年底编制报表前。依据过时的、经过调整的信息做决策,成功的不确定性大大增加。由此可见,现行的财务报告体系由于对报告的披露主要集中在年度或者半年度这样的固定时间段中,所以对于即时发生的重大信息无法及时地进行披露,给信息使用者带来了巨大的损失。
宋瑜. 实时会计信息系统研究.西南财经大学,.
方金辉. 试论现代企业财务会计报告体系的构建. 经营管理者,,(13):38.
方红星. 试论财务会计的理论构型与概念结构. 广西会计,1995,(08):3-6.
王治安. 试论企业财务会计报告的信息范围. 林业财务与会计,,(10):13-15.
摘要:企业如何选择适宜的会计核算方法,以保证会计信息的决策有用性,是现代企业财务管理的基本要求。会计核算方法的选择贯穿于企业会计确认、计量、记录、报告的全过程。
关键词:会计 报告 核算 方法
1 会计的确认
确认的标准有:
①可确定性,指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业,这样的数据不能进入会计信息系统。
②可计量性,指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。该标准简化了会计处理的程序,方便了会计操作,它是会计信息得以量化的基础。
③相关性,它强调会计信息要满足不同信息使用者的需要,增强了会计信息的有用性。
④可靠性,即会计信息是真实的、可核实的、中性的。
1.2 定性过程中具体标准的选择。这个阶段涉及两个问题:
①时间的确认,指进入会计信息系统的数据,是在本期进入还是在以后期间进入。现代财务会计是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当,将会直接影响会计信息质量。
②“身份”的界定,即确认数据进入哪种会计要素。首先要判断经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化,进而确定所产生的'数据归入哪些会计要素中。如果“身份”的界定不明确,就将对会计信息质量产生严重的影响。
2 会计的计量方法
2.1 计量属性的选择。
①选择历史成本作为计量属性。由于历史成本是取得资源的原始交易价格,因而具有可靠性,并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性。但是,在物价变动时,其可比性、相关性下降,收入与费用的配比缺乏逻辑统一性,经营业绩和持有收益难以分清,非货币性资产和负债出现低估现象,难以揭示企业真实的财务状况。
②选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益,反映真实财务状况,客观评价企业的经营业绩。但是,确定重置成本较困难,无法与原持有资本完全吻合;同时,它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响,也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。
③选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值,能评价企业的财务应变能力,消除费用分摊的主观随意性满足决策相关性的要求。但是,它无法反映企业预期使用资产的价值,因而并非所有资产、负债都有变现价值,并且它违背了持续经营假设的基本前提,即假设企业随时处于清算状态,动摇了会计核算的基础。
④选择可实现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力,体现了稳健性原则,保证了会计信息的可靠性,但它不适用于所有资产。例如,无形资产的可实现净值就很难确定。
上述四种计量属性,各有其优缺点,对会计信息质量既有正面影响又有负面影响,因此在操作中应该具体问题具体分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2 计量标准的选择。计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种:①名义货币单位;②固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。
这两种计量标准也各有利弊,对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位,虽然可以简化会计核算,在一定程度上保证了会计信息的可靠性,但是存在通货膨胀时,名义货币贬值,很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位,可以增强会计信息的可比性、一致性,但是增加了核算的环节,会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质,这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。
2.3 计量模式的选择。计量属性和计量标准不同的组合就构成了不同的计量模式,计量模式有十种。这十种计量模式各有利弊,应在认真分析的基础上作出选择。
3 记录方法选择
账户设置、编制会计分录等,这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外,还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣,采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总额法下,购入材料按折扣前的总价确定成本,取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益;如果由于财务管理不力,资金不能及时到位而导致超过折扣期付款,不能取得折扣,在账面上无需做任何反映。而在净额法下,购入材料按折扣后的净额确定成本,取得折扣在账面上不做任何反映;如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣,则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户,其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总额法对现金折扣进行会计处理,但为了改善财务管理,也为了减少存货成本中计价存在的不确定性,提倡采用净额法进行存货核算。
信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。
③期初余额录入:根据实习资料所给录入期初余额,注意有辅助核算的在明细中录入,是数量金额式的应先录金额再录数量。
④日常业务操作:内容与手工相同,在这里不再阐述。但要注意这里填制的凭证需选择适当类型(现金、银行、转账),并且凭证可以修改,删除,审核凭证和主管签字均可成批进行。科目汇总时直接输出即可。
⑤固定资产模块:进入模块时要进行初始设置,录入固定资产卡片。计提折旧和资产增减可直接在此模块生成凭证。
⑥记账:在凭证均已签字之后就可以记账,用拥有此权限的用户登陆进行操作。完成后,就可以先转账定义,然后转账生成结转损益,分两部分:结转收入和结转支出。之后再进行记账操作,最后再填制计算、结转所得税的两张凭证。(注:结转所得税的凭证可以直接转账生成)。
⑦对账与结账:在所有工作结束后就可以进行结账操作。先到固定资产模块进行月末处理—对账,之后再结账,然后再到总账系统进行对账,接着即可进行最后的结账操作了。⑧财务报表:用友U8已提供了财务报表模板,但其为旧企业会计制度,会计科目与新制度不符,因此需要进行修改或是全部重编。这里三张表为:
Ⅰ利润表:从格式—报表模板中引入新企业会计科目中的利润表,按试验资料所给的报表模式对其进行调整,然后修改(转载自中国教育文摘 商学院 财务管理
班级1140
4学生姓名贺季平
指导教师金花玉
成绩评定
一、实习目的是培养学生的实践操作能力。会计综合模拟实训,能够使学生系统、全面地掌握企业会计核算的基本程序和方法,加强学生对会计基本理论的理解,将会计理论知识和会计实务工作有机地结合在一起。会计模拟实训的内容包括从账簿建立、原始凭证的填制与审核、记账凭证的编制到总账和明细账的等级,从日常会计核算、成本计算、期末结账到会计报表的编制,能使学生对所学会计知识进行一次综合检验,对培养意识、提高职业素质和工作能力具有重要意义。
二、实习时间
2011-2012学年第二学期第十六周——第十七周三、实习地点 实验楼607
四、实习内容(可参照以下内容)
《初级财务会计》实践教学是以一个中型工业企业——长春市万隆股份有限责任公司12月份的经济业务为例,通过设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制财务会计报告等工作环节,全面地、系统地、连续地完成企业基本业务处理。
(一)实习操作过程
1)根据公司业务和原始凭证,填写上月发生的总账和明细账余额
2)根据公司发生的业务,以及参照原始凭证,来编会计分录,然后填制记账凭证
3)根据记账凭证,绘制丁字帐,然后填写各项明细账
4)根据记账凭证和丁字帐编制科目汇总表
5)根据科目汇总表汇总表数字登记总分类账
(二)操作要领
1.期初建账:
(1)建总账时
总分类帐的一级会计科目设置,提供总括资料的账簿,总分类账簿只能以货币作为计量单位。
(2)建明细账时
同样要服从总账建立时的要求,与此同时,与总账相比明细账更加的分散繁
琐,有的需要在分户帐中开设账户,而有的则需在后边的多栏式明细账中开设,同样明细账的记录也需要根据明细账余额表中的期初余额来填写
(3)建日记账时
普通日记账一般只设置借方和贷方两个金额栏,一遍分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额,也称为两栏式日记账,或叫分录簿。特种日记账主要有库存现金日记账和银行存款日记账。库存现金日记账是顺序登记库存现金收、付业务的日记账。银行存款日记账是用来序时反应企业银行存款的增加,减少和结存情况的账簿。
2.审核或填制原始凭证
原始凭证的填制要本着其填制要求来填制。具体要求有:记录要真实,内容要完整,填制应及时,书写清楚、正确、规范,以及金额数字的具体填制要求等等。而原始凭证的审核则要包含以下几个方面:真实性审核,合法性、合规性、合理性审核,完整性审核与正确性审核。
3.编制记账凭证
收款凭证是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证汇表来填制的。付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务,以及货币资金之间相互收。付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证的汇总表填制的。单式记账凭证是把一笔经济业务所涉及的借方会计科目和金额,贷方会计科目和金额,分别填制记账凭证。
4.登记日记账,(1)在日期一栏登记库存现金实际收付日期
(2)在凭证号一栏登记收款凭证或付款凭证的种类和编号
(3)在摘要栏登记该笔业务的简要说明。
(4)在对方科目栏登记库存现金收入或支出的对应账户名称,一般根据凭证中的对方科目填写。
(5)在收入及支出栏登记库存现金的收入金额和付出金额,应计算当日库存现金的收入和库存现金付出的合计数。
(6)在余额栏填写库存现金的收入和支出后,逐笔写出库存现金余额,每日一
结
5.登记有关明细账
根据管理要求和各种明细分类账记录的经济内容不同,明细账的种类主要有三栏式,数量金额数,多栏式三种格式。
三栏式明细分类账只设有借方,贷方,余额三个金额栏,不设数量栏,用来登记秩序反应金额的经济业务。
数量金额数式明细账要求在收入(借方),发出(贷方)和结存(余额)拦下分设数量,单价和金额三个小栏,以便同时提供货币信息和实务量信息。多栏式明细分类账,是根据应以业务的特点和经济管理的需要,在一张帐内按有关明细账科目或项目分设若干专栏,用于登记明细项目多,借贷方单一且无需数量核算的收入,费用,利润等业务的帐薄。
明细分类账的登记,可以直接根据原始凭证,记账凭证逐笔登记,也可以根据汇总原始凭证逐日,定期汇总登记
6.编制科目汇总表
(1)取得原始凭证,根据原始凭证及经济业务具体情况编制汇总原始凭证,并由会计人员审核;
(2)按审核后的原始凭证及汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证,由会计主管人员审核;
(3)按审核后的收款凭证、付款凭证逐笔库存现金日记账和银行存款日记账;按审核后的转账凭证登记各种明细分类账;
(4)按审核后的收款凭证、付款凭证、转账凭证定期(一般为10天)汇总,将汇总后的余额填写到科目汇总表中;
(5)期末,根据科目汇总表中的数据登记总分类帐;
(6)在期末,将日记账、明细分类账的余额与总分类帐中相应账户的余额进行核对;
(7)进行试算,试算平衡后编制财务报表。
7.登记总账
总账的登记需借助编制好的科目汇总表,由科目汇总表进行逐笔登记
8.对账
在登记完总账之后,要跟先前的明细账进行核对,同时需总分类账户之间也应核对,还应该同凭证进行核对,以保证凭证相符、账账相符、账实相符。
9.结账
结账前,要检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,按需按权责发生制的原则调整和结转有关账项。最后要编制结账分录并计算本期发生额合计和期末余额。
10.编制财务会计报告
在编制财务会计报告时要根据总分类账户和明细分类账户的内容,并通过计算编制具体的资产负债表、现金流量表和利润表
11.整理归档
对所有填制的凭证,账簿,报表进行整理,并装订成册。
五、实习体会
我们在第十六周进行实训,这次实训的形式让我觉得很新颖,引发了我学习的兴趣,也促使了我们重视团队精神的重要性,我们组一共七个人,每个人都很努力地编制会计凭证、填制原始凭证、编制科目汇总表,登帐、建账。这次的实训使我们巩固了之前上课老师教的知识,加强了我们的实际操作能力。
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习培训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。只有这样我们在毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。也在操作过程中发现了自身的许多不足:比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在培训中几乎每一笔业务的分录都是老师讲解但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。总之,此次实训我受益匪浅,很感谢老师的悉心指导
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
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