【#实用文# #退质保金的申请书十篇#】申请书可以合理的表达我们的愿望,很多岗位都是要求撰写申请书的。想写出规范的申请书应该注意什么?您所需的内容好工具范文网已为您准备好了一篇精美的“退质保金的申请书”,如需更多帮助请继续浏览我们的网站!
标题:质保金申请书
质保金,作为一种商业贸易中的风险保障手段,对于保障购买者的权益起到了重要的作用。然而,在实际操作中,质保金的申请书是必不可少的步骤之一。本文将详细描述质保金申请书的内容和步骤,以期帮助读者更好地理解和把握质保金的申请过程。
首先,质保金申请书的内容需要具体且详细。一份完整的申请书应包含购买者和销售方的基本信息,例如双方名称、地址、联系方式等。同时,还需详细列出所购买的产品或服务的具体情况,例如产品名称、规格型号、数量、单价等。此外,还应注明质保期限,以及对质保金金额和退还方式的相关要求。
在申请书中,购买者需要详细描述产品或服务的质量问题,可包括产品性能不符合承诺、使用过程中出现故障、存在严重安全隐患等。这些问题应尽可能地以事实为依据,附上相关的证据材料,如购买凭证、产品照片、故障描述等。此外,还需在申请书中明确说明购买者希望解决问题的方式,例如产品维修、退换货或索赔赔偿等。
除了详细和具体,质保金申请书还需要生动且有说服力。在描述问题的过程中,购买者应以清晰的语言和流畅的逻辑展开论述。可以结合个人的使用经历和感受,客观地叙述所购买的产品或服务给自己带来的困扰和损失。在陈述中,可以借助形象生动的比喻或例子,以增强表达的效果和亲和力。同时,购买者还可注明法律法规的支持和保护,以加强自身立场的可信度和正当性。
完成详细具体且生动的申请书后,购买者需要按照指定的步骤提交给销售方或相关的申请部门。在提交前,要对申请书的内容进行仔细检查,确保没有遗漏重要信息。同时,也要确保申请书的语法、格式和组织结构的规范和清晰,以增加审阅人对申请内容的理解和接受。
总结起来,质保金申请书作为一种重要的申请手段,需具备详细具体且生动的特点。在撰写时,要充分考虑双方的基本信息和产品或服务的情况,详细列出质量问题,并配以有力的证据支持。同时,在表述问题时,应以清晰的语言和流畅的逻辑进行描述,生动地向销售方展示自己所遭受的困扰和损失。最后,在提交前要进行仔细检查,确保申请书的内容规范、清晰,并按照指定的步骤进行提交。相信通过这些努力,购买者能够更好地维护自身权益,促使销售方对质量问题给予相应的处理和解决。
质保金支付申请书示例一
我公司于2012年6月 19日与贵公司签订的《视频监控与红外报警系统工程施工合同》合同总金额是壹拾陆万柒仟零叁元整(¥16.7003万元)。我公司截止目前共收到合同款的95%,即壹拾伍万捌仟陆佰伍拾贰元捌角伍分(¥15.865285万元)合同款,目前尚有5%合同款(质保金)捌仟叁佰伍拾元零壹角伍分(¥0.835015万元)未支付,现质保期满,设备无故障现象,申请支付质保金。
单位名称:xxxx电子科技有限公司
开户银行:xxxx商业银行南巡支行
账 号:0000005611121800019884
联 系 人:孙志文
联系电话:13201074665
xxxx电子科技有限公司
20xx年x月xx日
质保金支付申请书示例二
兹有施工单位 ,在我公司承接 工程,余质保金计人民币(大写) (¥ )未付(详见双方认可之财务确认书),现根据工程质量情况及双方合同约定,同意支付其保质金计人民币(大写) (¥ )。
特此申请
物业部主任: 项目工程师: 工程部经理: 主管副总经理:
年 月 日
质保金支付申请书示例三
施工单位: 工程名称: 工程合同名称: 定案单编号: 相关付款约定:根据合同 条规定,
本次申请质保金计人民币(大写)(¥)
甲方根据工程质量情况及双方合同约定,同意支付其保质金计人民币 (大写) 附件: 定案单一份; 物业维保期评定表; 特此申请 (¥ ) 。
物业经理:
主管工程师:
工程部经理:
XX建设管理局,
________水电站35kV雅桐变电站1#主变(编号06080)在原质保期内因损耗问题于________年____月____日对1#主变实施了拆除,并进行返厂大修。________年____月____日1#主变重新安装就位;________年____月1____日完成了对1#主变交接和冲击试验并开始空载运行;________年____月____日1#主变带负荷运行,且运行情况良好。
根据________建设管理局(桐子林[20XX]72号)关于重新确定________水电站35kV雅桐变电站1号主变质保期的函,对1#主变质保期进行了重新确定,质保期从________年____月____日起至________年____月____日截止退质保金申请书3篇。在改质保期内1#主变运行正常,所以根据相关约定,我公司现申请退还剩余质保金。
质保金总额,________________元(大写,________________元整)已退质保金,________________元(大写,_______________元整)剩余质保金,________________元(大写,________________元整)开户单位,________________建设工程有限公司
账号,________
开户银行,________
申请人,xxx
________年____月____日
广州铁路职业技术学院:
我公司于XX年X月X日与学院签订XXX(合同名)项目采购合同,合同编号XXXXX,合同总金额为¥XX元。我公司于XX年X月X日向学院缴纳质保金¥XX元,(附:收据或转帐凭证等),质保期为XX年。质保期内我公司完全按照合同约定履行,所供设备未出现质量问题。
现质保期满,申请贵单位按合同全额退还质保金。
特此申请!
申请单位名称:
开户行:
帐号:
联系人:
联系电话:
申请人:xxx
20xx年x月x日
XX县交通运输局,
由我公司承建施工的________________至________________水泥路工程________年____月开工,于________年____月竣工。________年____月经________________________________交通建设工程质量安全监督处现场进行实体抽查,质量鉴定为合格工程,________年____月____日,由________________交通运输局组织相关单位对该项目进行验收,同意评定为合格工程,同意________________至________________水泥路工程通过交(竣工)验收。
________________县审计局已对该项目进行审计,本工程合同价为________________元,送审竣工结算价为,________________元,经审计审定结算价为,________________元,按照合同文件要求,应退还质量保证金为,________________元,请予核实拨付为谢。
申请人,xxx
________年____月____日
施工单位
北京信达世纪科技有限责任公司
合同名称
北京龙城丽宫国际酒店安防视频监控系 统工程
工程总造价
竣工时间
2013 年 6 月 10
质保期
壹年
质保比例金
5%
质保金额
尊敬的'领导: 您好 质保金 由我北京信达世纪科技有限责任公司施工的北京龙城丽宫国际酒店安防视频监控系统工程项目 支付申请 于 2013 年 6 月 10 日验收合格,现质保期已满,且质保期内无任何质量和维护、返修问题,特申请支 付 5 %合同款(质保金)¥ 元。
使用部门 保安部
主管经理 年 月 日
一业务目标
1.经营目标
通过规范采购业务流程,确保采购业务按规定程序和适当授权进行,实现预期目标。
2.财务目标
确保采购与付款业务及相关会计账目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊;保证帐实相符,财务会计报告合理揭示采购业务享有的折扣、折让。
3.合规目标
保证采购及付款业务、相关采购、招标合同等符合国家有关法律法规。确保付款、与采购有关的货币资金管理符合中国人民银行等国家有关部门的法规要求。
二业务风险
1.经营风险
由于采购业务流程设计不合理或控制不当,可能导致采购物资及价格偏离目标要求,或出现舞弊和差错。
2.财务风险
可能导致会计核算多记、错记、漏记物资采购成本和应付帐款以及其他应付负债,造成核算和反映不真实、不完整、不规范。
3.合规风险
可能导致采购业务处理违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。
三业务流程步骤与控制点
1.采购申请和采购计划
1使用单位根据生产经营、建设需要和预算,提出采购申请。注明所需物资的名称、规格、数量、技术质量标准与要求等,经单位、部门领导审核后报仓储部门审核。
★2仓储部门根据物资储备定额,符合储备定额的给予办理发货手续;定额不足的编制物资请购计划,经部门领导审核后报采购部门。
★3采购部门根据采购申请计划编制物资采购实施方案,报部门领导签字后再报主管领导审批。
2.编制、审定采购实施方案
1经审批的采购计划,交财务部申请资金计划。采购计划需按照货币资金内部控制制度的规定审批。
★2采购部门依据经审定的采购实施方案和资金计划制定相关采购计划。包括选择确定采购价格、供应商、采购合同、采购物资的技术指标等。
3.选择确定采购价格及供应商
1采购部门依据批准的物资采购实施订单和资金计划,通过询比价、招标、网上采购和公开采购信息等公平、透明的方式,并按公司物资采购的有关规定提出选择和确定采购价格和供应商的方案,经部门领导审核确定。
★2需与供应商就价格、付款方式或供货质量及要求等进行谈判确定的,由采购、财务及相关技术部门等人员组成谈判组,提出初步意见,报授权领导审定后由采购部门前头谈判。
★3对公司要求实施统一采购的大宗或进口物资,应按公司的相关规定办理。属招标采购范围的,应组织采标采购。
4.签订采购合同
★1大宗、批量或比较重要的物资采购必须签订采购合同。合同文本由采购部门拟订,传送财务、法律或技术有关部门/岗位审核。
★2财务、法律或技术部门/岗位依据职责权限对合同有关条款进行认真审核,提出修改意见交拟订部门修改合同文本。
★3分管业务的领导和财务总监审定合同,交授权人员签订合同。合同需报财务部、检验部、法律部门等备案。原件留采购部门。
4采购合同需要变更或提前终止时,应报原审批领导同意。重大合同变更需报公司总经理办公会研究同意。
5.跟踪监督合同执行
★1采购部门采购人员、合同管理人员及有关部门在合同签订后,应当跟踪并监督合同的执行。
2物资采购、技术、设计等部门和需用部门对长周期运行的关键重要设备、材料实行过程监造,确定监造方式,编制大纲,签订监造协议,落实监造责任人。
3采购人员按照采购合同中确定的制造周期、交货时间、工程项目进度计划落实催交催运措施,监督合同按期执行。
6.采购物资验收入货
★1质检部门对到货物资进行质量检验,出具质量检验报告书传送给采购部门、仓储部门、财务部门。
★2采购部门编制物资入库单或系统自动生成入库单入库单应连续编号,仓储部门对到货物资进行外观和数量检验并审核入库单,对符合合同要求的合格物资办理验收入库手续,并将入库验收单传送给财务部门和采购部门分别审核编制入帐,经会计主管复核后过帐;对检验不符合合同要求的物资,不得办理入库手续。
★3不合格物资由采购部门办理退货索赔事宜或提出折让方案,报授权
部门或人员审批后进行处理。
7.发票检验、货款支付及核算记帐
★1财务部门对购货增值税发票进行校验认证,未能通过发票认证的必须退回重新开具。将校验审核够的发票、采购合同、货物入库验收单等信息录入系统中生成会计凭证或编制会计凭证,经会计主管审核后过帐。
2采购部门根据采购合同规定的货款支付方式及合同执行情况,提出采购资金支付申请,填制付款申请单并附采购合同、验收单据等付款依据,经采购部门领导审核签字后传送到财务部门办理货款支付和结算手续。
★3财务部门收到采购部门的货款支付申请,首先要对采购合同、购货发票、货物入库验收单等进行审核,同时对应付、预付帐款和分期付款等付款约定,以及采购享有的折扣和折让等进行审核,在审核确认无违反合同、程序和其他问题的情况下,编制付款会计凭证和填制银行付款单据,经会计主管复核、财务部门负责人审核签字后付款入帐。若需提前付款、更改合同约定条件的以及金额较大的,按规定权限报批。
★4月末财务部门与采购部门对采购预付款、备用金以及未结算的货款进行核对,发现问题即使报告并查明原因和处理。享有采购折扣或折让的,应在会计报表中恰当披露。
★5季末或半年末,仓储部门和有关资产管理部门必须对存货等实物资产进行盘点。财务部门应当派人监督盘点。
★6公司财务和采购部门应定期与客户核对确认应付、预付帐款,发现问题即使查明原因和处理。
8.清理、关闭合同
1合同执行完毕后,采购部门应对合同执行情况进行清理、关闭,并建立客户信用档案。
2采购部门将合同清理和客户信用情况反馈给财务部门。
项目名称:泉水沟煤矿副斜井提升系统安装工程 承包单位:阜康市龙江鑫源矿山机电有限责任公司 合同编号:GC-2012Y-19 致(甲方) :优派能源(新疆)矿业有限公司 根据合同 GC-2012Y-19 第六条四款之约定,现保修期已满特申 请支付该工程项目的.质保金,工程价款预留安装费 44 万元的 5%即 万元小写: 元(大写:贰万贰仟元整) 。
承包单位(盖章) :阜康市龙江鑫源矿山机电有限责任公司 2014 年 11 月 3 日
负责人: 煤矿意见: 年 月 日 负责人: 生产技术部意见: 年 月 日 负责人: 预决算中心意见: 年 月 日 负责人: 财务部意见: 年 月 日
说明:承包人发起,从项目部领取,共 4 份,承包人报送甲方 3 份,1 份返回承 包人付款时用存档。
我公司承接的青岛 xxxx 精装修工程 《青岛 xxxx 精装修工程施工 合同 (三、四标段) 补充协议》 工程, 合同编号: xxxxxx, 序号 xxxxx; 工程于 年 2 月 20 日竣工交付使用, 20xx年 5 月 13 日备案完成, 根据合同付款约定: 结算总价的 5%作为工程质量保修金,一年保修期满后保修金在扣除 保修费用及其他相关违约金、损害赔偿金等费用后一次性付清,保修 期从整体工程竣工验收合格之日起计算,保修金不计利息。 合同结算金额为 xxxx 元,质保金为结算金额 5%,即 xxxx 元。
现申请支付质保金,请各位领导批复为盼!
设备质保金到期付款申请书范本
一、申请方(出借方)的基本信息
申请单位:XXXX公司
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系人姓名、职位:XX
联系电话:XXXXXXXXXXX
二、借款方(承借方)的基本信息
承借单位:XXXXX公司
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系人姓名、职位:XX
联系电话:XXXXXXXXXXX
三、申请事项
根据我公司与贵公司签订的设备销售合同(合同编号:XXXXX),合同约定了在设备到达甲方仓库之日起,甲方应根据设备质保金到期付款。
四、申请事由
经我公司仔细检查与贵公司所提供的设备,并进行了试运行,确认设备符合质量要求。根据合同约定,设备质保金应在XXX年XX月XX日到期。
五、申请金额
根据合同约定,设备质保金金额为XXXXX元。
六、申请理由
1. 根据合同约定,设备经过质保期后,即视为合格且无任何质量问题,因此我公司请求贵公司按时支付设备质保金。
2. 我公司依据合同履行了设备的交付和安装调试,并按期进行了设备的维修和保养,确保其正常运行。
3. 我公司已对设备进行了全面的检测,确认设备质量符合合同约定和质保期限。
七、附加材料
1. 设备销售合同一份
2. 设备质保金到期日期证明文件一份
3. 设备质保金金额清单一份
4. 设备维修保养记录一份
八、接收付款账户信息
我公司的付款账户如下:
开户名称:XXXXX公司
开户银行:XXXXXXXX银行
账号:XXXXXXXXXXXXXXX
九、申请方代表签名:
日期:年 月 日
十、借款方授权委托书
本人/本公司同意按照上述《设备质保金到期付款申请书》的内容进行相关事宜办理,并保证提供真实、准确的信息。
借款方代表签名:
日期:年 月 日
十一、审批意见
承借单位:
经审核,我单位同意按照上述申请办理相关事宜。
承借方代表签名:
日期:年 月 日
以上是设备质保金到期付款申请书的范本,根据实际情况和具体要求进行填写,以确保申请的准确性和合法性。同时,应当保留所有相关证明文件和记录,以备审查或参考。希望双方在交易过程中互相信任、合作顺利。
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