这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
总结很容易写得千篇 一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
范文:
在这个班级生活了一年半了了,当上班长已经一年了,在这一年里经历和很多的事情,是班里的每一位学生和老师陪我走过的,也是在他们的帮助和支持下走过的。
班长的工作内容是琐碎且繁杂的,只要是有关同学们的传信、传物的事情都归我们负责,没有范围只有上传下达,这过程关系着每个同学的切身利益,于是决定着我们必须认真负责且及时有效的完成工作,一学期下来对自己的工作表现比较满意,能够公正公平及时的传递信息,完成工作,同时也与通讯们建立了良好的关系,对这个大集体有很强的归属感,热爱这个集体,也很深刻的领悟到只要你真诚的`关心别人,别人就会对你奉上一份热情,集体需要在互帮互助,互相关心中不断凝固。不是同学们没有团结的意识,而是我们对它的呼唤不够,让大家的交流太少,而繁重的课业负担也决定了此方面难以尽人意,希望以后我们有更多的机会组织大家参加集体活动,让彼此了解更多,增厚同学间的情感,也更热爱集体。工作总体进行比较顺利,但也有绊脚石,在下达信息时有些同学不能及时甚至不回短信,致使再次通知,造成工作上的延时,不过在几番叮嘱后情况有所改善,工作上大家配合比较默契。
其实,对待工作真的像是对待朋友。这一个学期的工作让我有许多心得。 班委的工作是要靠同学们的支持和维护的,班委工作做得好与坏取决于同学们是否配合与服从他的工作。要想同学们配合与服从就需要班委去做思想工作,要多与同学沟通要善于与同学沟通,只有这样才能把工作落实到位。做好工作需要有足够的热情去做,假如失去了热情那么做什么事都是徒劳无功。班委要树立起良好的风貌,要起带头作用。做事时要有严谨严肃的态度去对待。遇到困难与突发事情时要时刻保持冷静,切误轻举妄动。在工作时要抱着事不成不罢休的精神,努力做好本职工作,发挥个人的领导能力。假如班上的同学不配合工作,那么班委是需要有足够的耐心去对待去说明,使同学们能够明白这个工作的重要性。人是最容易感受到孤独的动物,往往在生活中弥漫孤独的气息时,我会在影子中看见在寂寞中流浪的自己。有人说,孤独是一种态度,其实,我认为孤独不一定是一种态度,但是它可以衍生很多种态度。我不知道这些态度是否可以用来生活或者是对待工作,但是我知道它确实被很多人奉为准则,或者清楚地讲是借口。钢琴上的黑键与白键像两根平行线,像是永远没有交集,但是却缺一不可。
这一学期来,作为班长,我学到了很多东西,尤其是在人打交道这个方面上获益匪浅。通过了三学期和同学们沟通观察,也了解了同学们的想法,看法,进而更好得为同学服务。从这一方面来看,我自己觉得我这一方面做得还好,因为我基本上做到了和每一位同学保持友好的关系,认真倾听他们对班级各项意见,尽量使班级一片和谐。
在校活动和技能展示,加强了同学之间交流,增加了班级的凝聚力,增进了同学们之间的感情。我们班上已取得良好的成效,现在从各方面总结班级各项工作:
最后,希望在接下来的学习和工作中能再接再厉,做的更好。
总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明:一方面意味着结束(如了结一段心事),一方面意味着开始(如结婚),这个“结”就是回顾过去,启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中,总结往往不单是写给自己或本组织看的,同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核,或向同行交流经验,因此,总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外,还有交流信息和经验的功能。
这些功能在所有类型的总结中都会同时体现,只不过适应不同需要体现的侧重点不同而已,也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多,对于指导写作实践有价值的分类方式主要有如下:
2.按写作的思路结构和功能,可以为分事务式总结、事务式总结、经验式总结和混合式总结。
事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分,一般在前言先概述成绩,然后按工作内容分条介绍做法和成绩(在这个主体部分中,以事务介绍为纲,融经验于其中),最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往用于一般的交流信息,以供读者(一般是上级、同行或本部门员工)了解、检查等。
混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写,共同作为主体部分。混合式总结一般用于单位内部,既可以集中反馈信息,又能明确提供经验。
我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说,总结训练主要集中于如下几个方面:
关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过,这里不作为重点。这里重点训练:
(1)总结概括的特殊句式。作为总结,因为主要内容是做了什么,取得了什么样的成绩,所以其概括的句式大多数情况下也是“行为+效果”的模式,
如教材的例文就是如此:明确思路,把握重点,建立机制,形成工作格局。(前三句是行为,后一句是果,下同)积极稳妥拓展工作领域,促使语言文字工作向纵深发展。通过这样的训练可以明确的让学生知道,自己到底做了什么?用一句讲清楚,有什么收获,用一句讲清楚。
(2)概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡,第一求明确具体,第二求表述新颖。练习:一个销售经理把自己的工作与成绩概括为:
三、培养业务发展的生力军
总结,尤其是综合性总结,工作琐碎,要想吸引人,就要在概括句的亮点提炼上下功夫。
再强调一点,追求整齐和新颖是相对的,准确是绝对的。在要准确的基础上追求整齐和新颖。教材例文的句式已经做到了相对整齐,整齐和新颖可以作为提升的目标,但不可对学生要求过高。下面介绍如何在准确与表达的新意上实现平衡:
个体与组织的体会为什么要深呢?如果不深,就没有了价值,还不如不写或穿插于工作与成绩当中。
不总结很舒服,一总结就恐怖。
梦是做出来的,饭是吃出来的。
──片言只语摄人心,未成曲调先有情。
袁枚《随园诗话》中有言:文似看山不喜平。若如井田方石,有何可观?惟壑谷幽深,峰峦起伏,乃令游者赏心悦目。或绝崖飞瀑,动魄惊心。山水既然,文章正尔。顾名思义,述职报告是述职人向听众报告自己履职情况的一种文体,因此,能否吸引人、打动人、感染人,是检验述职效果好坏的标尺。立意平淡无奇,语言寡淡如水,往往难以调动听众的热情,容易造成说者慷慨激昂、听者无精打采的尴尬局面,使得述职的效果大打折扣。
现在,让我们看看这篇述职报告是怎样开头的:
弹指一挥间,我来XX工作已三个年头了三年来,我始终牢记组织的重托和群众的厚望,坚持潜心做事、真心待人、用心履职,与全县父老乡亲同甘共苦、风雨同舟,共同体验了奋斗的艰辛,感受了成功的喜悦,收获了真挚的感情。今天,我再次站在这个讲台,将自己一年来的履职情况向大家作以报告,这不仅是对过往的省思,更是对未来的奠基。
这段开场白,一改传统平铺直叙的写法,通过有真情、有温度的话语,凝练地叙说了述职人履职以来的心灵感悟,收到先声夺人的艺术效果。从这点可看出,在述职报告的撰写中,只有敢于打破常规,善于推陈出新,大胆尝试不同的行文风格,学会采取拉家常的方式和使用充满温情的话语,拉近述职人与听众的距离,引发听众的兴趣,才能取得台上台下合拍共鸣、说者听者同频共振的效果。
无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在后,仍然正确:
如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。
一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。 简历
附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的.附信应该能够准确迅速地回答下列问题:
1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?
2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?
3、你还准备做什么来进一步推销自己?
当附信指名道姓地直接发给个人时,效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后,你必须发起进一步的行动。特别地,你要告诉阅读者,你将会与他们接触商谈安排面试的事宜,或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动,不要寄希望于他们给你打电话;只要有可能,你就应当怀着信心和乐观的期待,发动第二步行动。
思考下面这段引文:
“如果我告诉你,我阅读了每一份经过我的办公桌的简历,那是在说谎。但是,我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。” 个人简历
上述引文源于马克思.麦恩默,他是世界最大的猎头公司之一,罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说,大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的,而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此,当你在着手写信时,避免滥用代词“我” ,相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能,就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里,这样就能表现出你拥有最新的行业知识,紧跟行业发展的趋势。
今天参加了毕业生就业讲座,导师的演讲很精彩,师兄的求职经历也很有意思,我的做了笔记,记住了简历的撰写要求和简历的关键要点:
很多人说,简历要写得简单,简历写得多,没人看,人家就瞟一眼,写得复杂了,写得多了,人家看不懂,写个项目名字,点名你做过啥就行了,
其实不然,他们是看篇幅的,
确实,一个HR花在简历上面的时间可能就10s,可是,我那种简历,10s看了一下,确实知道我做过什么了,可是她还是觉得我没货。篇幅长的就不一样了,HR看了10s,可能没看懂,可是她茫茫然中觉得很有货啊,于是简历就通过了。
网上的说的都是NB的懂技术的HR说的,普通的HR估计也就这么帅选简历的了。我这里主要说的是怎样对付这种HR,先第一步帅选过了先,否则都还轮不到搞技术的人来看见你的简历,你已经被筛掉了,一切都白搭了。
当然,这个不适合牛人的,牛人就是不吹也比我强太多。
不过我估计现在的研究生,像我这种的还是占大多数。
所以我建议大多数的研究生还是信我比较好,绝对是教训。
我的简历反正是改了,吹牛太多,不好意思往上贴,各位海涵!
总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明:一方面意味着结束(如了结一段心事),一方面意味着开始(如结婚),这个“结”就是回顾过去,启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中,总结往往不单是写给自己或本组织看的,同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核,或向同行交流经验,因此,总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外,还有交流信息和经验的功能。
这些功能在所有类型的总结中都会同时体现,只不过适应不同需要体现的侧重点不同而已,也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多,对于指导写作实践有价值的分类方式主要有如下。
1.按涉及工作的'范围,可分为综合性总结专题性总结。综合性总结和专题性总结前者涉及一个组织(个综合性总结专题性总结体)某个时间段内所有工作(如学校就会有:教学、科研、社会服务、组织人事、学生管理等等)的总结。专题性总结涉及的是某个专项工作(结束后或某个中间阶段)的总结。一般来说(不是绝对的),综合部门写的总结多是综合性总结,业务部门写的总结多是专题性总结。
2.按写作的思路结构和功能,可以为分事务式总结、事务式总结、经验式总结和混合式总结。
事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分,一般在前言先概述成绩,然后按工作内容分条介绍做法和成绩(在这个主体部分中,以事务介绍为纲,融经验于其中),最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往用于一般的交流信息,以供读者(一般是上级、同行或本部门员工)了解、检查等。
经验式总结以介绍典型经验、心得体会为主体部分,一般在前言先概述成绩,引出取得好成绩的经验体会(在这个主体部分中,以经验体会为纲,融工作和成绩于其中),最后简单说明工作中仍存在的问题等。经验性总结往往用于交流经验,宣传推广等。
混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写,共同作为主体部分。混
合式总结一般用于单位内部,既可以集中反馈信息,又能明确提供经验。
我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说,总结训练主要集中于如下几个方面:
关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过,这里不作为重点。这里重点训练:
总结概括的特殊句式。作为总结,因为主要内容是做了什么,取得了什么样的成绩,所以其概括的句式大多数情况下也是“行为效果”的模式,如教材的例文就是如此。
明确思路,把握重点,建立机制,形成工作格局。
积极稳妥拓展工作领域,促使语言文字工作向纵深发展。
通过这样的训练可以明确的让学生知道,自己到底做了什么?用一句讲清楚,有什么收获,用一句讲清楚。
概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡,第一求明确具体,第二求表述新颖。
练习:
一、加强学习,提高管理水平。
二、狠抓业务发展。
三、培养业务发展的生力军。
总结,尤其是综合性总结,工作琐碎,要想吸引人,就要在概括句的亮点提炼上下功夫。
按时间倒序顺序描述你的工作经历,从你最近的职位开始,然后回溯,着重强调责任和突出成就。这种格式适用于你有无可挑剔的工作经历。
在简历的开始部分就强调你特殊的成就和非凡的资质,但是并不将他们与特定的顾主联系在一起。当你正在改变职业,或者有就业记录空白,或者其他不宜使用时序型格式的问题时,就使用这种格式。
借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点,是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍你的价值、资信和资质(功能部分)。随后的工作经历部分提供了支持性的内容(时序部分)。
履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师或许也使用这种类型。
最后提醒,关于英文简历的书写纸质要求选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等,而规格至少80克,或100克左右,否则想一些60、70克的纸,往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的;尺寸则以A4为主,最后做激光打印,打印前后要反复检查,避免书写错误并做及时修改。
──删繁就简三秋树,标新立异二月花。大清相国
俗话说:织衣织裤,贵在开头;编筐编篓,重在收口。一个好的述职报告,除了有引人入胜的开头,还应有耐人寻味的结尾,让人如饮陈酿、如品佳茗,润泽绵长,回味隽永,不由产生一种悠然神会,妙处难与君说之感。
那么,让我们来看看这篇述职报告结语是怎样说的。
看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。回首过去一年,在全县干部群众的同心努力下,我县的城乡面貌发生了令人欣喜的大变化,改革发展取得了令人鼓舞的好成绩。这得益于省、市和县委的正确领导,得益于政府班子成员的共同努力,得益于全县干部群众的辛勤努力。作为县长,我只不过做了些组织协调工作,尽到了自己的应尽之责,鲜花和掌声应该送给全县的父老乡亲,送给奔波拼搏在一线的各级干部,他们才是XX发展的最大功臣,是最可爱、最可敬的人!
这段话,主要是表达对各方的感谢和敬意。作为述职报告,这段话尤为重要,因为,这样可以体现出述职人的低调和谦逊,避免给人以揽功诿过、自我表扬之感在撰写述职报告时,这点要切切注意。
接着往下看,
一年来,尽管自己对工作做到尽心、尽力、尽责,试图以行动回报组织的信任和群众的信赖,但是,因为自己能力和水平有限,虽然主观上作了很大努力,仍有许多事没有做好,留下了一些不足与遗憾。比如:由于忙于事务,深入基层调查研究还不够;平时要求多、批评多,对同志们工作生活和个人成长关心不够;在招商引资上未能取得突破性进展,项目铺天盖地有余、顶天立地不多。在此,我真诚地希望大家多提批评意见,我将抱着雷霆与雨露,一样是春风的态度,有则改之,无则加勉,努力把工作做得更好。
这段话,述职人主要剖析了自己身上存在的问题和不足,言之有物,不遮遮掩掩;情真意切,不虚头巴脑,让听众感受到了述职人的开阔胸襟和坦荡品格,也无形之中增强了述职报告的感染力。
下面,让我们看最后一段是怎么写的。
燕子去了有再来的时候,杨柳枯了有再青的时候,桃花谢了有再开的时候,我们的日子为什么一去不复返呢每当我想起朱自清先生《匆匆》中的诗句,就常常感叹时光的易逝。当前,XX正面临着前有标兵跑得快、后有追兵赶得紧的逼人态势,作为一县之长,我将始终保持苟利国家生死以,岂因祸福避趋之的使命担当,与全县父老乡亲风雨与共、并肩前行,珍惜每一刻,干好每一天,打赢每一仗,共同创造XX更加幸福美好的明天!
这段话,述职人引用朱自清《匆匆》中的诗句,表达了时不我待、只争朝夕的紧迫感;用前有标兵跑得快、后有追兵赶得紧两句话,表达了逆水行舟、不进则退的责任感;用苟利国家生死以,岂因祸福避趋之两句诗,表达了事不避难、勇于担当的责任感,让人听后既震撼又感动,给听众以强烈的感召力和鼓动力。从此可见,述职报告的结尾要与开头前后呼应、首尾兼顾,关键在于要让听众有启发、有触动,这样才能收到余音绕梁,三日不绝之效,才算是一个成功的述职报告。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。
批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。
请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。
呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。
呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的'政策性意见。
批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。
请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。
请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。
请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。
〖1〗〖2〗
请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。
在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
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发布时间:2024-04-27
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