财务部实习总结

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财务部实习月报总结 篇1

我的实习公司是__家具有限公司，主要是一家生产木质家具类的国有企业，同时拥有自己的子公司，有自己独立的会计部门和系统的会计工作，在这里实习无疑是给我一个实践的场地，让我能在专业领域中迅速的成长。

负责我实习的是公司相当有经验的刘阿姨，她让我明白了公司的阻止形式是有限责任公司，以生产家具为主要业务，业务流程主要是下门单，领料，汇报生产情况，完工入库，上报财务部门做核算，而公司的会计组成形式是集中核算。

由于是年后实习，主要归拢工作已经结束，起初我只是接触一些会计凭证的整理工作，主要是把相应的内容发票等附在相应的凭证后予以整理粘贴归档。虽然这是个简单的活，但仍需要仔细负责，而且这可以算是我第一次接触到实际的票据和资料。起初我还小看这份工作，总是带着专业大学生的高傲和自负，但随着我时常把现金凭证和银行凭证附错，和看到一旁认真工作的刘阿姨，让我不得不打个激灵，其实这看似简单的工作还是需要十分的集中力去完成的。往往一个不经意的小差错，就导致整本的凭证出错，从而导致归档的错误。我渐渐明白了领导的意图，不是随便的敷衍我，而是让我从基本做起，如果说在学校学习的专业知识是我徒步的工具，那么这份实习的工作则可算得上是我真正带领我领略会计专业的导航仪。从这次体验过程中，我觉得会计凭证的装订并不如看起来那么容易。装订前要按照收款凭证、付款凭证、转账凭证分门别类整理清楚，而且要按照经济业务发生的时间先后顺序排列。装订时要对大的张页和附件要折叠成同记账凭证一样大小，折叠处一定要避开装订线，保持数字完整，以便以后翻阅。装订后要检查凭证的顺序，看有无颠倒和缺号，再检查附件有无缺漏，实际附件张数与记账凭证所记张数是否一致。

从前一直听老师说会计是一门乏味谨慎的工作，现在才真实的了解了这句话的含义，但我并不气馁，不会放弃。雨后方见彩虹，任何一个工作都需要忍耐期，只不过从事会计业务的人员需要的更多而且要越发的细心。经过了几天的整理，看着自己完成的成果，我第一次拥有了一份简单的快乐。在经过领导的考验之后，我可以逐步上手登帐的工作了，这可以让专业知识扎实的我小露一手了。在简单的嘱咐过后，我很快就熟悉了基本步骤。但需要仔细核对数字再输入电脑的我和身旁刘阿姨近似“盲打”的熟练是不能比的，却让我感受到了身为一个“小财务”的快乐。同时，我更明白了信息时代的今天，计算机的利用率很高，会计电算化已经逐步在代替手工会计了。这主要是因为它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先，每个公司的会计人员都有自己的指令才能登陆记账系统。这体现了电算化的安全性很高。其次，数据输入计算机后，一切计算、分类、汇总、转账、报表生成等都是由计算机自动完成的，这体现了它的快捷。然后，会计电算化中，输入数据要进行计算机逻辑性的校验，因此不需要用划线法来更改账簿记录，如果账簿有问题，通常采用更正凭证加以更改，是负数冲正的方法，以便留下改动的痕迹，作为凭据参考。这体现了它的方便。最后，在会计电算化中，最后的对账结账都是通过计算机来完成的，它预先编好的程序，只要你发出指令，计算机就会自动完成。因为是通过计算机的逻辑验证的，所以很少出错。这就体现了它的可靠性。

而且，这次实习中刘阿姨让我了解到了整个记账的流程，把从前的模糊和糊涂的影响一扫而空。首先，根据原始凭证编制汇总原始凭证。再根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。其次，根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

再次根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。并且，期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。最后，期末时，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

更重要的是，刘阿姨让我真正了解到作为一个会计应该具备的道德和素质。首先，作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识，具备诚实守信的职业操守和敬业态度，这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次，作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作，要求会计人员要准确的核算每一项指标，正确使用每一个公式。再次，要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。用积极的心态处理日常遇到的难题。而且，我在学习的过程中也找到自身的不足。比如知识量少，实践工作能力低下，理论结合实际应变能力差等。但就是这次实习也让我先了解到自身的不足，然后才能在以后踏上工作岗位后更快的上手和适应。

会计本来就是烦琐单调的工作。在实习期间，我也曾因对着那枯燥乏味的账目和数字而心生烦闷和厌倦。但当你真正投入到工作中去，用心去做，体会它的乐趣，你就会发现越做越有兴趣。并且切记：粗心大意，心浮气躁，什么事情都做不好!只有恒心、细心和耐心才能带领你到达成功的彼岸!这就是这次实习中使我受益的。

财务部实习月报总结 篇2

会计是一门实践性很强的学科,经过两年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20xx年11月30日至20xx年4月30日在北京xxx有限公司财务部进行了为期五个月的专业实习。

北京xxx有限公司是xxx的子公司，注册资金xxxx万元，利用煤矿工业固废煤矸石为主要原料，研发、生产、销售建筑砌体材料，属于国家提倡和扶持的符合循环经济要求的节能环保型现代化企业。20xx年以来，公司产品的市场占有率始终稳居北京市同行业前三名，20xx年以来年销量跃居第一名。公司财务部设有一名财务经理、三名会计、及一名出纳。

实习是每个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为以后进一步走向社会打下坚实的基础。这五个月里，在前辈们的指导和帮助下，经过个人的实践和学习，我对公司的概况和财务机构有了一定的了解，对公司的财务管理及内部控制制度有了初步的认识，同时，在与其他会计人员交谈过程中也学到了许多难能可贵经验和知识。

我这次实习所涉及的内容主要是辅助出纳进行日常业务处理、参与月末材料稽核、参与年末盘库以及办公室文件处理。具体内容如下：

一、看凭证、帐表，熟悉财务软件，了解财务核算内容公司一个期间的经营活动最终通过财务报表的形式表现出来，编制报表过程中有许多细节需要注意。如编制资产负债表时，一般项目无须对帐户数据进行加工，直接根据总帐科目的余额填列。但有些项目需要将几个相关联的帐户数据进行分析、合并构成相应的报表项目，如“货币资金”“存货”“未分配利润”等项目。有些需要根据明细科目的余额填列。如“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额的合计填列。同样在编制现金流量表时，现金及其等价物就是现金流量表的编制基础。

二、贴票

将原始凭证进行分类汇总，整齐排列后贴在单据粘贴单上，并将单据金额合计及单据张数用铅笔标于纸右上角。贴票时，要用胶水而不要使用糨糊、别针，防止氧化脱落和被鼠咬。一类票据较多时要整齐摊开，避免过厚，不易凭证装订。票据不能过于靠近边线，要将装订线留出，便于凭证装订以及日后翻阅。

三、根据经济业务填制原始凭证和录入记账凭证

1、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容，填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、摘要、科目、金额等。

会计日常业务处理是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中要百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁，这样才能避免出现错误，避免给企业带来不必要的经济损失。

四、学习机开发票、填制银行存款进账单以及如何报税五、参与每月月底的材料稽核

根据材料出库单、入库单对材料明细账进行审核，结出余额，交由财务签字盖章。将出库单按品种、使用部门进行分类核算。

六、参与年末盘库七、文件处理

实习过程中，我主要是参与日常业务处理以及学习相关知识，具体工作却并不多。因此，我利用闲暇时间帮办公室处理一些文件，主要是录入、排版、打印、复印、上传、下发之类。一方面使我办公软件的操作能力得到提高，另一方面也为办公室同事节省了时间，提高工作效率。

通过此次实习，让我学到了很多课堂上更本学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了，懂得了做人做事的道理，也懂得了学习的意义，时间的宝贵，人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站！这让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向，也让我认识到了会计工作应支持仔细认真的工作态度，要有一种平和的心态和不耻下问的精神，不管遇到什么事都要总代表地去思考，多听别人的建议，不要太过急燥，要对自己所做事去负责，不要轻易的去承诺，承诺了就要努力去兑现。同时，这次实习也提高了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，对实际的财务工作的有了一个新的认识，更好地为今后的工作积累经验。

工作是一项热情的事业，并且需要持之以恒的精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里，我第一次真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能，并且在次期间，我注意观察了前辈是怎样与上级交往，怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

财务部实习月报总结 篇3

又到暑假了，一转眼，大二生活已经结束了。这次的暑假是我大学生活的倒数第二个暑假，学校规定我们每个人都必须出去实习，积累经验。可是我从来没有自己出去找过单位工作，本想在网上找的，投些简历，等待回音，但考虑到我们学校放假晚，相应的公司都已经招满了，于是我通过父母朋友联系终于得到一个面试的机会，这是国际奢侈品贸易公司RichmondInternationalSA,一家世界500强的企业，它要求实习生有着良好的英语表达运用能力和熟练操作办公软件。在上交了一份中文和一份英文简历后我达到了面试条件，在放假的第二天我就被通知来面试，记得面试时，经理Kelly非常直接的说实习生的事是比较简单但很枯燥的，问我是否可以接受，但是我没有进入过这么大的一家公司实习过，所以我心里是非常期待的，当然不会管它的枯燥，最终我得到实习的机会。其实本来我想进入它们的市场部，但由于放假晚，它们的市场部已经不缺实习生了但进入了这家公司的财务部也令我感到很高兴。刚开始一切都是陌生的，不过这里同事都很好相处，因为他们大多是80后说起话总是幽默风趣的也没有架子，平时的事情也不是特别多。虽然实习工资不高14元/小时，也没有其他补贴但对未毕业的我来说已经足够了。毕竟这次实习的真正目的是要学习，积累经验。在公司里，有不懂的不会做的事情，我的指导老师Caroline都会很有耐心地教我，而我明白后也帮他们做了很多事情，一天下来过得很充实，也很快乐，并不像我以前想象的受到什么苦。在实习的这2个星期里，我学会了用复印机、传真机和扫描机，学会了使用英文版的excel（虽然一开始不是很适应），我学会了用JDE软件createvendor账户还做了很多事情，比如制作表格、扫描；原始凭证的审核方法及要点；、记账凭证的填写及审核要点；财务报表及纳税申报表的编制与申报；会计档案的装订及保管常识等等。这是我想要的实习生活，丰富多彩，还能学到许多东西。不过现在竞争力如此激烈，了解到几位大三的学姐在这实习，原本我以为以后可以比较容易的留下来，但她们告诉我说留下来的希望不大，大公司需要经验丰富的人。现实社会就是如此的残酷！我能得到这样的实习机会，真的应该很珍惜。希望通过实习使自己成长起来，成为公司需要的综合人才。

实习中我做的工作虽然简单,看起来小学生都会做，但重复这么大量的工作需要耐心和细心，如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。例如在createvendorrevision需要打印出来后核对信息，有时信息多的弄得我头昏脑胀的，总是被发现有细节错误。我对此的感触很深，原来小事将做好也是一我们的必备能力。由于历峰集团是外企，平时交流常常要用到英语代替，刚开始同事们中文里夹着好多英语单词我觉得怪怪的，有点不习惯有时他们说些东西我得想着究竟是什么东西。尤其是他们的电脑里都是英文软件，一开始使用起来速度很慢，反应半天或想半天才知道怎么弄。但好在我平时英语基础不算差，过了几天便适应了，现在完全不会因为这个影响工作。记得有次同时Kathy让我绘制一个办公室布局图，我口上说没问题，但实际上我也没有太大把握我能不能顺利完成。于是我在办公室询问了所有人的名字和分机号，观察了办公室的结构布局。我先在A4纸上画了草稿，虽然在电脑上还是有点踌躇，但我暗示自己一定能行。于是琢磨后也将它完成的很好。通过这件是我懂得，遇到没怎么做过的事紧张是正常的，但要相信自己的能力想办法解决它。此外如果真的超出你能力范围的事，在答应之前应三思避免不要因小失大，不要打肿脸充胖子，最终尴尬的还是自己。显然这件事很好的锻炼了我在学校里学习的officesoftware的能力，这很好的证明了认真学习不是没有用，因为书到用时方恨少，有时用不上只是暂时雪藏了而已，那种现学现卖的浮躁心理是不可取的，必要的储存是不能忽视的。现在是信息社会，进入公司后各种办公不同的办公软件都需要我们的基本知识才能较快的掌握。通过两个星期的实习我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”感到社会和单位才是最好的大学。在实习过程中我发现自己还存在不少缺点，做事比较粗心大意，经常有浮躁情绪，容易不耐烦。

在在两个星期的实习工作中我大概掌握基本的财务实际操作工作，了解了公司的财务工作流程。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科，虽然我学的是Marketing.总认为会计和我以后没什么太大关系，但后来实践中发现其实我错了，财务知识是一个公司的一部分，公司的各个部门都是相互联系和影响。我在实习财务工作虽不是很难，但是需要认真的工作态度，严谨的工作作风，稍有不慎就会从头再来，麻烦多多。两周的实习过程让我得到了前所未有的宝贵的财务实践经验，得到了在课堂上所得不到的许多实践知识，让我受益匪浅，也为我以后的工作打下了坚实的实践基础。

幸运的是这个公司的各个team的人很容易打交道，他们完全不会在一个实习生面前摆架子，甚至很照顾你。我非常感谢他们善良和修养，这让我工作的没什么压力感觉很愉快。我想这就是综合素质的一方面吧。学会如何与人相处，如何可以得到上级的重视是更深奥的一门学科。想要学好这个，光靠书本上的做人道理是不够的，只有在社会中亲身实践，慢慢摸索，才可能学好学精，融会贯通，正如公司的同事们一样。不过，在这个社会中，在实习生面前摆架子的也大有人在，但我想到头来又能收获什么呢？通过在这里的实习我领悟到，在今后的职业生涯中当我从新人成为老员工时也要时刻保持谦虚和蔼的态度对待任何人和任何事，不仅仅是上司，即便是下面的实习生和勤杂工，因为这是做人的基本素质所在，也是良好人际关系的基础。此外对人对事都要平常心这样我们的职业生涯才能走得更顺更开心。虽然实习平时的工作虽然并不难，却需要细心再细心，所以要脚踏实地的做好每项工作。要善于总结实践中的问题，就像实习日志那样，记录下每天的快乐和收获同时检查自己。我发现自己比较缺乏细心的，总是出错，虽然不会经常犯同样的错误，但很少自己检查出已完成的工作中问题，很多错误的都是Caroline帮我指出的。我发现平时为人处事中需要主动，作为实习生要学会主动和同事打招呼，不要太过于羞涩或总在心里想着别人会怎么欺负你。其实只要你用一颗善良的心去对待别人一定能换回彼此融洽相处。我发现其实有什么问题我们应该微笑大方的询问别人，通过这样的过程，你不仅可以解决问题还可以相互熟悉增进感情。没有交流怎么相互了解呢？对吧。此外在这个社会中，诚实也是相当重要的，它是别人能否相信你的保障。如果得不到别人的信任，那么做什么事都不会很顺利，甚至寸步难行。现在许多大学生都想自己创业，这不失为一个好的想法，而且很有志向，但创业除要有相关的专业知识外，诚实的作风也很重要。还有就是要乐于帮助别人。在实习的过程中，老师和一些同事帮了我很多，有时我并没有要求，他们也会主动来帮我，这点令我感动。这次的实习是我人生路上一个不可缺少的经验，真心谢谢这里的每一位老师和热心帮助我的同事。还有不到2年，我就要踏上社会寻找一份长期的工作并真正的磨练自己，在这个社会中立足了，实习的机会也不多了，所以现在能在实习中获得的经验真是一笔宝贵的财，通过这笔财富能在今后事半功倍。虽然这次实习的不是本专业的内容，但意外的收获了很多财务知识。

财务部实习月报总结 篇4

转眼间半年已经过去，在XX公司工作的这半年，在不断的学习与前进中，我得到了很大的进步，心中也有很多感受。在各级领导的关心与支持下，在各部门同事的协作与帮助下，在财务各位同事的紧密配合下，各项财务工作得以有序展开。本人也秉持着遵纪守法、认真学习、努力钻研、踏实工作的积极态度在自己的'岗位上做好本职工作。下面将本年各项工作加以回顾总结：

第一，支票与发票的填开。

认真学习并熟练掌握支票与发票软件系统的使用方法，能够正确填开支票与发票并做好填开记录。

第二，现金和银行账户的管理。

经过学习与实践，能够根据会计凭证独立完成现金或网银账户的收付款工作。能够及时准确的盘点库存现金，并保证库存不超过标准额度。

第三，内部关联交易。

认真学习并积累关联交易工作中的方法，保证关联交易工作按时保质保量的完成。

按照公司下发的《的对账及上报要求》，每月按时提交关联交易快报及现金流交易快报。

每月以电话或邮件的形式与各关联单位进行业务沟通，保证关联交易平台信息能够准确无误。

第四，资金管理工作。

能够独立完成包括资金计划汇总、经费申请、人民币日报、月报、产值统计、存货明细汇总等各项管理工作。

第五，自查工作。

应财务部要求，积极参与开展包括税务、发票、凭证等各项自查工作。

以上是我对自己工作的总结汇总，敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中，我将一如既往的努力工作，不断总结工作经验;努力学习，不断提高自己的专业知识和业务能力，以新形象，新面貌，为公司的辉煌发展而努力奋斗。

财务部实习月报总结 篇5

实习，顾名思义，在实习中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习，归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里，在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

人在两周的时间内在学科老师的要求下圆满的完成了学校规定的实习工作。我是在__医药有限公司财务部实习的，实习时间是两周。__医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司，是一家以医药经营为龙头，科研生产为基础的产，供，销一条龙的现代化企业。公司依托北京政治，经济，文化中心的强大地域优势，依靠集团公司雄厚的实力支持，秉承济民惠民，信待天下的经营理念，以务实，诚信，客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市场。

我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作，其中有记账凭证的制作，记账凭证的钉制，银行电汇单的填写，对银行对账单的记录，计算印花税等等。

记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证，付款凭证和转账凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实，内容完整，填制及时，书写清楚之外，还必须符合下列要求：摘要栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼，概括，以满足登记账簿的要求，应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。

科目使用必须正确，不得任意改变，简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全，记账凭证中，应借，应贷的账户必须保持清晰的对应关系，一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系，记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失，每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。这家公司用的财务软件是用友财务软件，所以日常凭证的制作都是用电脑完成的，具体操作方法如下：

1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的重要依据，必须针对不同性质的经济业务的特点，考虑到登记账簿的需要，正确填写，不可漏填或错填。

2、必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，填入借方科目和贷方科目栏，二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目，不需要进行明细核算的一级科目，也可以不填二级或明细科目栏。

3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目，二级或明细科目分别对应。

4、过账符号栏，是在根据该记账凭证登记有关账簿以后，在该栏注明所记账簿的页数或划√，表示已经登记入账，避免重记，漏记，在没有登账之前，该栏没有记录。

5、凭证编号栏。记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。收款，付款和转账凭证分别编号，对于收，付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号，如银收字第×号，现付字第×号，转字第×号。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，可采用分数编号法。

6、记账凭证的日期。收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写，也可按填制记账凭证的日期填写。

7、记账凭证右边附件×张，是指该记账凭证所附的原始凭证的张数，在凭证上必须注明，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件__张，见第__号记账凭证，如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明。

8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目，必须是现金或银行存款，不能是其他会计科目。凭证里面的应借科目或应贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目。

9、记账凭证

填写完毕应进行复核与检查，并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员，均要签名盖章，出纳人员根据收款凭证收款，或根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记，以免重收重付，防止差错。制作完记账凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来，然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面，具体的操作如下：胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据，贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订，之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐，这样如果以后要查找也方便许多。

等一个月的凭证都制作完毕后必须装订这些排序了的凭证，以便于存档保存。一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订。具体方法如下：按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔，然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好，装订成册以后在封面上写上日期和册书，封面一般是用牛皮纸制作而成，比如本月共__册，本册是第__册。然后记录凭证页数，比如本册自第__号至第__号，共__张，之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章。然后要制作会计凭证档案，这个是用来装那些凭证本便于保存的，一般一个会计凭证档案里装两个凭证本。会计凭证档案也是用牛皮纸制作而成的，首先要盖单位章，填写理当日期(年，月)，然后填写册数，比如本月共__册，本盒是第__册。之后要填写凭证号数，比如自__号至__号，最后要盖上装订人员的人名章。