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3月27日
和S商量了一下,早上上课,下午来公司。
下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。
在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。
增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。
系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。
小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。
3月28日
为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。
后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。
今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。
3月29日
最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。我是指,觉得自己做的事情就是那个几个,没有办法再更往前一步。
公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4天,这时候是大家最繁忙的时候。要核对AP,AP,COSTING,关联公司,等等。但是我却一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。
今天下午帮P整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。P说税务局会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜欢P的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,只是她常常很忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,目前税率是25%的哦。
那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他说,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要学会改变自己,多问,多看,多享受!
今天上午,我去和天津通广集团前就业协议了,在人力安全部签约时,负责和我签约的人也问我,这学校是本科吗?我真是晕,怎么石家庄铁道学院在天津就这么没名气呀!
下午回到单位,继续工作。杨姐告诉我们在做会计报表时要根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录并且根据其他有关资料编制,经过细心的努力得到数字要真实、要计算准确、要内容完整、并且说明清楚。
以前经常听家里人提到计工表什么的,还不知道是什么。今天接触到了才明白,就是公司的每个部门在发工资前先制作一张工时统计表,它包括部门职员姓名、职称、工资等级、每个月内各工日工作小时数(一般为8小时,周六周日算正常休息)以及工时统计。其中,工时统计又包括出工、节日加班、风雨停工、公假、公休、病假、工伤、产假、探亲、事假、旷工等。各部门填写好计工表后交到财务部,出纳审核后才能编制工资表,发下工资。
3月6日
今天的任务是根据××地产公司凯里指挥部的明细账填写 CREC审计所需资料——损益表项目中的主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金。首先,在明细账中找出××、××、××年中每个季度的收入、成本、税金,再将这些数据输入凯里损益表Excel中,按季度填列,最后设置合计栏,设公司进行汇总。经过昨天的学习,今天对Excel的操作比较熟练,很快事情便做完了。
下午,部长带我去参观大坝施工现常这是××公司正在施工的一个项目——××××××城市花园。×部长告诉我,之前这里有一些平房,为了建设这个项目把平房都拆了,安排那些人暂时住在外面。现在,工程已经进行到二期了,我门要开始办理回迁户入住以及其他人购房交款的事情。就在这个下午,有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来,或是交纳房款,或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确,核对后将现金用报纸包好交给×部长,×部长再将它放入保险柜,然后我填写一式三联的收据交给付款人。
3月7日
现在大部分的企业都普及了会计电算化,它使用起来十分方便,简化了工作量。每个企业所用的财务软件都可能不同。我在学校所接触到的是用友财务软件,而天纬房地产公司使用的是施易财务软件。我今天的任务就是编制凭证并将其打印出来。在编制凭证中,先选择是银行付款凭证,银行收款凭证,现金付款凭证,现金收款凭证,转账凭证中的哪一类,填写好摘要后,根据发生的业务输入相应的科目代码,电脑会自动显示该科目及之前已设置好的明细科目,填入金额,最后填写附件张数。完成后打樱将打印后的凭证和原始凭证即附件别在一起。出纳根据凭证填写现金日记 账和银行日记账。
3月8日
今天学着填写销售不动产统一发票。首先,要将基本信息填写完整,如开票日期、付款方名称及身份证号、收款方名称。其次,填写与销售项目有关的信息,如不动产项目名称、销售的不动产楼牌号、建筑面积、单价、金额、款项性质等。其中款项性质又分为预售定金、预收购房款、购房款和其它四类。最后计算出合计金额,再加盖地税局地税发票专用章。填写好后,再与明细账一笔笔核对,将该发票与收款时开具的收据存单一起作为原始凭证附在记账凭证后。
下午,全球四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所到公司来审计,准备总工程局上市的事情。他们要了很多的资料,包括我之前整理出来的年度会计报表。他们不停的查阅资料,问东问西,提了很多的意见,还有些资料要求我们重做。就这样忙了一下午。我们一听他们明天还要来,个个都有些郁闷了。
3月9日
出纳上工地上办事去了,会计便将一式三联的收据以及银行进账单还有支票一张给我,要我去工商银行办理转账。来到工行后,我直接在非先进业务办理区递上收据、支票、进账单,银行盖章后即可。回公司后,又有一些人来办理退款。会计教我,将业主交款金额减去物业管理费、水电煤气费以及其他应扣除款项后,剩余金额退给业主,并开具收据,让业主在统计单上签名即可。
下午又跟着会计去了趟××施工现场,继续办理回迁户的事情以及收交房款。今天来办理的人比上次多了很多,部长又不在,出纳还在忙其他的事情。我和会计都快忙不过来了。有些回迁户还很过分地一直在那抱怨我们让他们等了太长的时间,说的我心里毛躁躁的,一肚子的火。就这样一直折腾到快六点半。我将收到的入住单复印件清理好,用别针别起,然后将入住情况以及按揭款缴纳及定金缴纳情况一笔笔地输入电脑。还要填写户主名称、购房面积、已交定金金额、按揭金额、剩余金额。把这些都忙完的时候已经是七点过了。我和会计都累的腰都直不起了。
3月12日
今天学着填写××市地方税缴纳申报表。包括纳税人全称,纳税人识别号,经营地址,开户银行,账号,办税员签名以法人代表签名等等等。××地产公司经营项目属于服务,税种包括营业税,城建税,教育费附加,地方教育附加,价格调节基金,个人所得税。其中,营业税税率为5%,个人所得税税率为5%,城建税,教育费附加,地方教育附加的税额分别为在5%营业税基础上乘以7%,3%,1%。价格调节基金为营业税的1‰。
3月13日
早上一到办公室,出纳就要我跟她一起去办理银行询证函的事情。天纬地产公司名下有七个分公司,而每一个公司的开户银行都在不同的地方。我们的任务就是将银行询证函拿到相关支行,根据每个支行的不同要求,交纳一定的手续费,支行盖章后,开具收费凭证并盖上业务清讫的章。
下午,部长要我填写工商银行现金存款凭条及银行进账单。工商银行现金存款凭条共有两联。第一联是银行核对联,第二联是客户核对联。工商银行进账单共有三联。第一联是开户银行交给出票人的回单,第二联由收款人开户银行作贷方凭证,第三联是收款人开户银行交给收款人的收账通知。
3月14日
出纳让我学习登银行存款日记账和现金日记账。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。然后根据与银行收付业务有关的记账凭证, 按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。 现金日记账是根据同现金付款有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出,并根据”上日结余+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额。银行存款日记账是日清月结,现金日记账是日清日结。出纳还告诉我,存现的时候是做现金付款凭证,提现的时候是做银行付款凭证。
3月15日
以前经常听家里人提到计工表什么的,还不知道是什么。今天接触到了才明白,就是公司的每个部门在发工资前先制作一张工时统计表,它包括部门职员姓名、职称、工资等级、每个月内各工日工作小时数(一般为 8小时,周六周日算正常休息)以及工时统计。其中,工时统计又包括出工、节日加班、风雨停工、公假、公休、病假、工伤、产假、探亲、事假、旷工等。各部门填写好计工表后交到财务部,出纳审核后才能编制工资表,发下工资。
今天的任务是根据天纬地产公司凯里指挥部的明细账填写CREC审计所需资料——损益表项目中的主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金。首先,在明细账中找出这几年中每个季度的收入、成本、税金,再将这些数据输入凯里损益表Excel中,按季度填列,最后设置合计栏,设公司进行汇总。经过昨天的学习,今天对Excel的操作比较熟练,很快事情便做完了。
下午,部长带我去参观大坝施工现场。这是天纬公司正在施工的一个项目——兴隆·枫丹白鹭城市花园。胡部长告诉我,之前这里有一些平房,为了建设这个项目把平房都拆了,安排那些人暂时住在外面。现在,工程已经进行到二期了,我门要开始办理回迁户入住以及其他人购房交款的事情。就在这个下午,有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来,或是交纳房款,或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确,核对后将现金用报纸包好交给胡部长,胡部长再将它放入保险柜,然后我填写一式三联的收据交给付款人。
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
20xx年xx月xx日
又一个星期就要过去了,王姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。
打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,王姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
通过前一天电算化得了解和学习,发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性,只是我们学习中使用得是教学版,一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季,单位的业务也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。朱姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天实训内容还是像之前的一样,让我们看实际的帐套,而我这组做的.是关于商品采购的登记。这是家商贸公司所以今天这套比昨天要输入的数据更多了,主要是太多种类的商品的登记,而且要求非常细,所以就让其他组员去做了,我就在旁边看,这个输入数据比起昨天的委托加工简单多了,没什么难度,所以看了一会儿后就不想看了。
光做着显然太浪费时间了,所以找其他人借了昨天委托加工的帐来看,之前看的是一到三个月的帐,大部分都是关于企业创办期间的业务。在七八个月企业已经开始经营了。在看的过程中有看到笔单位代缴所的税的分录,借:其他应收款 贷:银行存款,发工资时是把代缴的部分扣除,借:应付职工薪酬 贷:其他应收款和库存现金。这两个分录显然跟交社保的时候是一样的。又多懂的了一点。在看银行原始凭证的过程中,发现有的凭证上有业务的金额也有手续费的金额,但在做分录的时候所写的金额并不是扣除手续费后的金额,也没有做有关于手续费得分录,之前有手续费得都的做一笔财务费用,显然这个有些不一样,问了下陈老师
才明白,像这种情况那个手续费是已经扣除的了,要做手续费分录的是那些有单独手续费凭证的才要。现在觉的看的时候不能只关注分录怎么做,还的注意原始凭证的不同,这才有办法把分录做正确。原始凭证中有看到一种上面写着“现金借款单”的凭证,之前都没有遇到过这种类型的,而分录写的是把钱存存入银行,贷方是写库存现金,这种凭证大概就是跟银行存款增加相关的分录了,以后遇到也有头绪。
由于后天就是国庆了,陈老师问了下大家星期五下午要不要继续上课,结果大家都说买了下午的票了,就这样下午都不用去公司了,大家都非常高兴,因为下午就可以回去了。每个人都在夸着林陈老师的英明决定。
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的出纳工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。财务部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个出纳员,带我的是老出纳师傅。师傅给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
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