办公室文员顶岗实习

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办公室文员顶岗实习报告 篇1

20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个x月时间，我在xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。

一、工作内容

在这三个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：

1.接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；

2.开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；

3.协助做好新员工入职培训、阶段性培训 等培训 工作；

4.送文件至各级领导，签收文件；

5.整理及保管补卡条、请假条整理员工档案，以备随时出档和归档；

6.复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7.协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8.计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9.制作20xx年全厂管理人员年休表；

10.领导安排的其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。

我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。

转眼之间顶岗实习就这样结束了，回顾这里面的点点滴滴，我还是蛮有收获的，为今后我正式走出社会打下基础！

办公室文员顶岗实习报告 篇2

实习是每个大学生都必须拥有的经历。它让我们在实践中了解社会，让我们学到很多课堂上学不到的知识。知识，为我们日后深入社会打下坚实的基础。由于我工作的公司是一家私人公司，刚开始的时候我并没有感到很忙。每天都在电话和传真机旁。花了很多时间，第一天，我坐了一天后背酸痛。但过了几天，我就习惯了，每天都从和我同一个办公室的那个女孩那里学习一些办公室知识。

刚进入职场的时候，发现自己很多东西都不懂。现在在办公室，一有空就看一些会计书。虽然这个时候学的专业没什么用，但是我觉得还是应该多学点的。有一些技能可以用来在未来找工作。给自己几个选择。我已经上课两个月了，在这短短的两个月里，我好几次想过放弃。可能是刚开始工作，有时候受不了经理给的“怒气”，心里很不舒服，所以想辞掉工作，开始新的工作。但冷静下来，仔细想想。再换工作就好了。在别人的手下工作不就是这样吗？刚开始。你应该做好你的工作，毕竟你没有工作经验，现在你有机会在各个方面锻炼自己。否则，以后什么都做不了。与其他人相比，我的薪水相当不错，而且我的工作并不难。很容易进入工作。关键是要学会如何与人交谈，如何表现以及如何做事。由于我缺乏经验，我在这方面仍然缺乏。现在我明白了在学校当学生是多么的好！迟早要工作，迟早要踏入社会，迟早要面对这些无法回避的事情。所以，现在我很珍惜学习的机会。多学一点总比不学好。与其多读书，不如多花时间，这对以后的职业选择有很大的帮助。

再一次，在工作中，相互理解让我感激他们。有时我的同事有事要迟到，我需要一个人在办公室工作。偶尔我也会这样做。大家相处得很好，没有隔阂。有时有些事情需要处理。我向经理请了几个小时的假。经理也很体贴，立即批准请假。这时候，我很开心；我遇到了这么好的健谈经理。所以我觉得工作还是挺不错的，最重要的是周围的同事都很好。心里没有多余的、不必要的压力，可以努力学习。先找工作，再选工作。我现在必须锻炼自己。努力学习，然后相信你会找到一份好工作来回报你的父母和他们所有的老师。其他任何事情都没有什么奢侈的，当然，现在首先要磨练自己。

在过去的两个月里，我学到了一些在学校学不到的东西，即使我明白了一些东西，但有时我一开始并没有做好。现在做事，既要抱着从心里征求意见的态度，又要懂得取长补短。最重要的一点是“忍”，意思是坚持。虽然工作时间不长，但发现自己真的变了一点，会比以前更善于与人打交道。

人生难免会遇到挫折，没有失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，而且大多是琐碎重复的工作。因此，秘书在工作中遇到的挫折，可能主要是由于与老板沟通不畅所致；上司给某项工作的感觉困难、无能；讨厌琐碎和重复的任务；与上级发生纠纷；情感方面。

根据业务员岗位特点，遇到挫折，不妨调整心态，缓解压力，面对挫折。古语有云：“天对人有大责，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其身皮，空其身，扰其业，增其功德。”无力。”分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出挫折的原因，并采取有效的补救措施。树立对挫折的辩证观，始终保持自信乐观的心态，认识到是挫折和教训使我们变得聪明成熟，而失败本身最终造就了成功。学会安慰自己，容忍挫折，豁达、乐观、努力。善于化压力为动力，改变压抑的内心状态，以放松身心，再创佳绩，面向未来。我基本精通复印、传真、文件处理等文秘工作。秘书管理是准备和发布文件，处理文件和管理文件。各类文件大多具有不同程度的保密性，各级秘书经常走近领导，阅读一些重要文件，参加一些重要会议。正确，知道什么该说，什么不该说。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文件和事务的正确处理、言行的分寸、言传身教的能力。它在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简而言之，就是：准确的文件，稳定的事务，真实的情况，谨慎的想法。要做到这一点，一定要认真，作风过于细致，不能马虎，不能马虎。比如处理公文，要保证文件质量，字要准确，材料要真实，复印要认真，校对要认真，每一个环节都要做到无懈可击错误。否则会耽误工作，甚至造成无法弥补的损失。

总的来说，我还是有一些感受的，比如自学能力，前所未有的艰辛，和同事的相处。

“你在大学里学到的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。只有参与了工作，才能深刻理解这句话的意思。除了英语和电脑操作外，很少用到课本上的理论知识。作为文员，平时上班只是打电话处理文件，所学的专业知识很少用到。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，光靠原始知识肯定是不够的。我们必须勤奋工作。在学校里，老师一直强调要培养我们的自学能力，只有参与到工作中，才能深深体会到老师的好意。

我是一名文员，平时上班只是打电话处理文件，所学的专业知识很少用到。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，光靠原始知识肯定是不够的。所以，一定要勤于工作，慢慢琢磨，不断学习，不断积累。遇到不明白的事情，应该先尝试自己解决。实在不行，可以虚心请教，没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰

重复单调乏味每天工作，时间长了很容易感到无聊。例如，我每天只是坐着在电脑上打字，看起来很无聊。但工作简单，不能马虎。您的小错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，因此必须谨慎行事。另一方面，同一家公司的发起人每天都要打电话。说话前，他们干巴巴的，结结巴巴。如果有公司有兴趣，它会四处谈判。

其实并不是所有的商家都在一笔交易中成功。他们必须具有顽强的个性。当他们遇到挫折时，他们绝不能放弃。一直以来，我们都靠父母的收入，有些人花钱大手大脚。或许工作之后，我们才能体会到父母来之不易的收入。我们必须开始有意识地培养我们的财务能力。我们刚毕业，工资水平普遍不高。除了吃饭和日常开销，有时候我们还想攒点钱给父母买东西。我们往往所剩无几，不注意。成为月光家庭可能入不敷出，但此时的我们已经不再不好意思向父母伸出援手，所以很多时候我们不得不合理控制手中的穷钱。

当我们踏入社会，我们与各种各样的人打交道。由于兴趣的存在和工作繁忙，很多同事不会像同学一样和你打招呼。另一方面，有的同事表面上是笑脸相迎，但背后却是勾心斗角，肆无忌惮，踩着别人的肩膀不断往上爬，让刚离开学校的我们常常适应不了。但环境往往会影响一个人的工作态度。

在一个冷漠、没有人情味的办公室里，每个人都不会有任何执着，更有机会肯定会毫不犹豫地换工作。他们情绪低落，导致工作效率低下。他们只是每天等着下班，早点回家。偶尔的同事生日聚会，生病时的温柔慰问，都有助于营造愉快的工作环境。心情好，大家工作愉快，有利于公司的发展。我不止一次在电视上看到过职场的危险，也看到过公司同事之间的纷争。我想我能做的就是“多做事，少说闲话”。不过好在我很幸运，从来没有遇到过这样的事情！

在实习的过程中，我有喜也有遗憾。也许是因为我的实习天数很短，而且我不是文秘专业的。我对一些秘书工作的了解只是肤浅的。我只是看人们这样做，然后听人们如何去做。 >

未能把握其本质。但通过实习，加深了对文秘基础知识的理解，丰富了实践管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到做好日常的公司秘书管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要紧密结合实践与理论。

通过一个多月的工作，深感自己的不足，在以后的工作学习中更加努力，取长补短，求教从我心中。相信我在以后的工作中会更加得心应手，表现更好！无论你在哪里工作，你都会努力工作！

办公室文员顶岗实习报告 篇3

从xx、xx、20xx到xx、xx、20xx，将近一个月的时间，我在xx集团股份有限公司行政部办公室文员实习。

实习，顾名思义，就是边做边学。经过一段时间的学习，或者学习结束时，我们需要了解我们所学的需要或如何在实践中应用。因为任何知识都来自实践，属于实践。因此，将其付诸实践以测试您所学的知识。现在我们即将毕业，实习对我们来说变得越来越重要。刚刚结束的实习，可以说是我大学四年里最辛苦、最充实的一段日子。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面我不能很快适应，但是我充实了，因为在这段时间里，我学到了在校园里学不到的知识和技能，并且我在各个方面都提高了我的素质。实习也让我有了一些工作经验。为以后的好事业打下了基础。

我。工作内容

近三个月，我的主要工作内容是协助办公室工作人员做好行政部门的日常行政工作。在这个过程中，我通过看、问、学的方法，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我所有的具体工作内容：

1.接应聘者电话，给应聘者一个简单的首字母缩写，通过者将送各部门经理复查;

2.开试工单，通知复试合格者试工，做好报名工作；

3.协助培训入职培训、分阶段培训等新员工入职培训；

4. 向各级领导下达文件并签收文件；

5、整理保存卡补单和请假单，随时整理员工档案，进行归档归档；

6、复印、快速打印办公文件、发送传真、接收办公表格等；考勤，并将考勤明细发给各部门核对签字；

9．制作20xx年全厂管理人员年假表；

10.领导安排的其他工作。

二、收获与体验

回顾我一个半月的工作经历，虽然有泪水和辛酸，但最多的是经历和收获。记得刚到公司的第一天，我就被分配到一个文员旁边学习。真的，第一天是最难的。从学校到社会，环境发生了变化，周围的人角色也发生了彻底的变化。老师变成老板，同学变成同事，相处的方式完全不同。看不见的感觉只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女生对我很好。他们告诉我，他们第一次出来工作的经历也是从他们被当作隐形人对待的时候开始的，他们是从家务活过来的。他们建议我坚持并坚持下去。

我刚开始从事的工作是招聘。我是一个刚进入职场的新手，但是想招人的时候有点紧张，有点兴奋。我们公司主要从事制鞋行业。与鞋业相关的专有名词有很多我从来没有接触过，所以也有很多我不熟悉的工种，比如开发部的制袋、车包、品质部的成型品质验货、验货、缝纫机质检、普通仓库的验货、裁剪、下料等这些与鞋业相关的工作，听的越多，问的越多，越懂。

一眨眼，实习就这样结束了。回首这里的点点滴滴，还是收获颇丰，为我日后正式走出社会打下了基础！

办公室文员顶岗实习报告 篇4

时光匆匆，为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴，有成功后的欣喜和激动，也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下，我在收获业务技能的同时，内心也经历着微妙的成长。实习报告总结是为了更好地巩固已有知识，学习技能，我到*有限公司进行实习，在办公室担任行政文员的工作，在此我对我的实习工作做一个总结。

在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。

作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。

实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。

通过实习，我有信心，未来的路我能更好地走下去！

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间

20**年11月1日至11月20日。

三、实习单位

***公司办公室

四、实习主要内容

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

作为一名公司办公室文员，不单单要求在自身的提高，而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报。待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容。严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用情况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查。每月上报一次办公用品库存情况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，工作主动性有待进一步提高。第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位。第三，自己的文字功底还需加强练习。第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手工作。第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法，我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作，请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正，我会努力成长为一名对公司有用的人才。

办公室文员顶岗实习报告 篇5

新的一年，我有了新的进步、新的方向。这一年是我踏入社会的第一年，三月份的时候我便开始了自己的顶岗实习，在这次顶岗实习中，我第一次认识到了自己深藏的缺点，也第一次认识到个人能力对一个人的生存有多么的重要。我们在这个社会上，如果想要一番作为，那就必须要提高自己的个人能力，也要逐渐进步。如果有一天当我们停止前进时，我们可能就会慢慢被淘汰，所以不停地学习是我们成长路上必备的技能，也是促使我们前进的最好的支撑。

这次我实习的岗位是办公室的一名文员，刚开始去的时候，陌生的环境让我很局促不安。但是我在学校时，是学校办公室的一名干事，一些琐碎的事情我也已经清楚了，一些流程我心里也有一个清晰的把控。当我来到公司的时候，我发现自己在专业方面还是存在很多的不足，所以我在前面一个星期的时候主要是向办公室的各位哥哥姐姐们学习，借鉴。有不懂的就积极去问，不要闷在心里不说出来。解决问题永远都是避免下次问题出现的前提，所以我一遇到问题就会积极主动地问部门的同事们，有时候也会很虚心的向领导请教，保持一个谦虚的学习心态是非常有必要的，只有谦虚下来，我们才会努力的去吸收各种知识，从而进步。

一名小小的文员看起来工作比较轻松，其实这份工作并非表面上看起来那么容易。进入公司实习的第一周我们进行了培训，在这次培训中我也是第一次认识到，原来做一名文员需要懂这么多，当初在学校学到的那点东西只是一点皮毛。所以这就更让我下定决心要让自己尽快成长起来，成长到真正能独当一面了，我才有说苦说累的资格。

那段偶尔打杂，偶尔轻松，偶尔忙碌的日子，恍惚间就逝去了，这次实习即将到尽头了，但是我希望未来的我可以是一个更好的我，我也希望我会成为那个我一直期盼的自己。我会朝着这些目标一直往前走，我也会带着自己的标准和要求做好今后工作中的每一件小事。在学校的时间即将完结，我也要真正的步入社会了，虽然还是有些害怕，但是我相信自己可以用最快的速度调整过来。未来的时间我们不可知，但是我能知当下，有一个方向，有一个目的，那就够了。我会更努力下去，带着一颗热忱的心，一路往前。