文秘实习内容总结
近期,我在一家大型企业的文秘部门实习了一个月。在这段时间里,我不仅深入了解了文秘工作的具体内容,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将详细介绍我的实习内容及所取得的成果。
我在实习期间主要负责公司内外文件的处理和管理。每天早上,首先我需要查看邮件,并将重要信息整理出来,上交给上级。随后,我会根据上级的要求去处理一些日常的文件工作,如收发文件、归档、打印复印等。在处理文件时,我时刻保持高度的警惕心,以确保文件的完整性和保密性。我还需要熟悉公司的文件分类和编号规范,以便能够快速准确地为每个文件进行分类和编号。
除了文件处理外,我还参与了会议和活动的组织工作。在每次会议前,我会收集和整理相关资料,并准备会议材料。会议期间,我负责记录会议要点和决策,并将会议纪要及时分发给相关人员。有时,我还会协助安排活动,如组织员工的生日聚会和部门的团建活动。通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理团队,以及如何应对突发事件和提供解决方案。
在实习期间,我还有机会参与了一些项目的策划与执行。我与同事们合作,收集市场调研数据,并根据数据分析结果,撰写项目报告和方案。我学到了如何进行市场调研和数据分析,并且在团队合作中提升了我的协作能力。我还参与了一次公司内部培训的组织工作,为员工们安排培训内容和场地,并协调各个部门的时间安排。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和执行复杂的项目计划,还锻炼了我的组织和沟通能力。
在整个实习期间,我不仅学到了文秘工作的各个方面,还提高了自己的综合素质。我注重培养自己的沟通能力,主动与各个部门的同事交流,以了解公司的各项事务。我还注重学习团队合作,与同事们积极合作,共同完成工作任务。通过实习,我变得更加自信和独立,在面对困难和挑战时,能够果断地做出决策和行动。
通过这一个月的实习,我对文秘工作有了深入的了解,也锻炼了自己的实际操作能力。我学到了如何处理和管理文件,如何组织会议和活动,并且提升了我的沟通和组织能力。我相信这段实习经历将对我今后的工作有着积极的影响,使我能够更好地适应职场的要求。同时,我也感谢公司文秘部门的同事们对我的指导和帮助,他们的经验和教诲将成为我宝贵的财富。我希望能够将所学所得应用到以后的工作中,并不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出贡献。
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区xxx给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。
文秘实习期总结
在这个我即将结束的文秘实习期里,我经历了很多有意义的事情,收获了许多宝贵的经验和知识。通过这篇总结文章,我希望能够详细、具体且生动地记录下我的实习经历,并分享一些我在这段实习期间学到的东西。
首先,我要感谢公司提供给我这次实习机会。实习开始的时候,我对自己的能力感到一丝丝的不安,不知道自己是否能够胜任文秘的工作。但是,在公司的指导和帮助下,我逐渐适应了工作环境,并且取得了不错的成绩。在这里,我学到了很多实践操作技巧,比如如何处理文件管理、如何撰写商务文档等等。这些技巧对我来说非常重要,因为它们帮助我更好地协调工作,提高了我的工作效率。
其次,我还要感谢我的导师和同事们。导师是我在实习期间的引路人,他们经验丰富,在我遇到问题时给了我很多帮助和指导。他们详细地解答了我的疑惑,分享了他们的经验,并给了我很多实用的建议。此外,同事们也给了我很多支持和鼓励,他们的团队精神和合作意识也深深影响了我。我们一起努力,共同完成了很多项目,并取得了不错的成绩。
在实习过程中,我也遇到了一些挑战。最明显的一个挑战就是临时任务的处理能力。在文秘工作中,有时候会突然出现一些紧急任务,需要立即处理。这对我的时间管理和决策能力提出了很大的考验。然而,通过多次实践和经验积累,我逐渐掌握了在压力下快速反应和处理问题的技巧。这些挑战锻炼了我处理突发情况的能力,也使我更加成熟地应对工作中的各种困难。
除了技能的提升外,我认为实习期间最为宝贵的是人际关系的建立。在公司里,我结识了很多优秀的同事们,跟他们合作过程中,我学到了很多与人相处和沟通的技巧。我学会了如何与不同背景、不同性格的人合作,并在团队中协调大家共同努力。这使我对人际关系的重要性有了更加深刻的理解,并为我的人生奠定了坚实的基础。
在实习结束之际,我不禁回想起这段宝贵的时光。我明白,这只是我人生中的一个小小的阶段,但它却对我有着深远的影响。通过这次实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的认识,也明白了职场上的竞争和不断进步的重要性。在未来的工作中,我会继续努力学习、提升自己,不断适应和发展。
通过这篇总结文章,我想表达我的感激之情,向公司、导师和同事们致以最诚挚的感谢。这段实习经历是我生命中难忘的一段经历,我将会将所学所得铭记于心,并将其应用于未来的工作和生活中。我相信,通过这次实习,我已经为自己的未来打下了坚实的基础,我会继续努力,追逐工作和生活中更高的目标。感谢大家的支持和鼓励,我相信未来会更加美好!
顶岗实习文秘总结
作为一名顶岗实习的文秘,我有幸在一个繁忙且充满挑战的环境中度过了几个月的实习生涯。这段经历给了我许多宝贵的机会和学习的机会,使我对文秘工作有了更加深入的了解。在这篇文章中,我将详细介绍我的实习经历以及对文秘工作的总结。
首先,我想谈谈我在实习期间参与的具体项目。作为一位文秘实习生,我的主要工作是协助公司高级管理层进行文件和数据的管理以及安排会议和行程。我负责处理公司的来往文件、维护电子和纸质档案,并在需要时准备会议纪要。
在实习期间,我学到了很多与文秘工作相关的技能。首先,我了解和掌握了文件管理的重要性。通过整理和分类文件,我能够在需要时迅速找到所需的文件,有助于提高工作效率。此外,我也学会了使用办公软件,如Microsoft Office和Google Docs,以便更好地处理和整理文件。
其次,我还学会了高效地安排会议和行程。这是文秘工作中重要的一部分,因为它直接关系到公司的运营和高效沟通。在我实习的过程中,我学会了使用在线日历工具来安排和协调与会人员的时间,并及时向他们发送会议邀请。我也学会了预订会议室和安排出差的细节,以确保一切顺利进行。
与此同时,我还参与了一些特殊的项目,这些项目帮助我更好地理解文秘工作的重要性和挑战。例如,我曾参与企业年度大会的组织工作。这个项目让我意识到了一个成功的会议需要准备、协调和执行的各种工作。我负责预订会场、协助制定会议议程、安排住宿和交通等,并确保每个环节都符合公司的要求和标准。
总结来说,我的顶岗实习经历使我深刻理解了文秘工作的重要性和挑战。通过与公司高级管理层的合作,我学会了高效地处理文件和数据,并能够准确地安排会议和行程。这段实习经历不仅加深了我的专业知识,也提高了我与他人合作和沟通的能力。
在未来发展中,我计划继续提升自己的技能,并成为一名专业的文秘。我希望能够在这个领域中成为一名有影响力的人,并为公司的成功做出贡献。通过这次实习经历,我深刻了解到文秘工作的重要性和挑战,并为将来的职业道路打下了坚实的基础。
总之,顶岗实习期间的文秘工作是我职业发展中宝贵的一环。通过实践和经验,我学到了许多与文秘工作相关的技能,并加深了对这个职业的理解。我希望未来能够继续发展和提升自己,成为一名优秀的文秘,为公司的成功做出贡献。
学校文秘实习总结
在过去的几个月里,我有幸在学校文秘办公室进行了一段充实而有意义的实习。本文将通过详细记录我在实习期间的一些经历和收获,来展示我在实践中所学到的知识和技能。
作为一名文秘实习生,我主要负责协助办公室中的文档管理和文件整理。在第一天的到来时,我意识到这个职位要求高度的组织能力和沟通能力。为了更好地适应工作,我主动与老师和其他同事交流,将自己介绍给大家并询问他们对我的期望。这有助于我建立了良好的人际关系,并获得了实际操作的指导。
在实习的过程中,我学会了如何有效地管理文档和文件。通过学习和掌握的文秘技巧,我能够快速分类和整理各种类型的文件。我了解了如何利用办公软件来创建和编辑合适的文档,并根据具体要求进行格式化。我还学会了制作报表和图表,以便更好地展示信息。这些技能对于未来的工作和学习将大有裨益。
我还参与了季度会议的组织和筹备工作。当接到任务时,我积极与团队合作,确保会议的顺利举行。这包括准备相关文档和材料,协调时间和地点,并发送邀请函给参会人员。我学会了如何灵活应对各种意外情况,并应对突发事件。这让我懂得了团队合作的重要性,也提升了我的时间管理和组织能力。
在实习的过程中,我还有机会参与一些特殊项目的策划和执行。例如,我参与了纪念活动的准备工作,包括协助制作纪念品、设计海报和邀请函。这让我更加深入地体验到了文秘工作的多样性和挑战性。我通过这些项目学会了团队协作和解决问题的能力。
实习期间,我还主动向导员请教并参加了一些培训课程。由于我的热情和积极主动的态度,我被邀请参与了其他部门的工作,包括财务部门和人力资源部门。这些经历扩展了我的专业知识和技能,使我更全面地了解了学校和行政工作的方方面面。
通过这段实习经历,我不仅学到了丰富的专业知识和技能,还培养了自我管理和解决问题的能力。我学会了如何与不同类型的人合作,并克服了挑战。我也意识到了自己的不足之处,比如时间管理和表达能力,这让我能够更好地规划和改进自己。
在未来,我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的文秘从业者。我将保持积极的态度,并不断改进自己的技能和能力。我相信,在这个不断进步和发展的行业里,只有持续的努力和学习才能使我更加出色。我期待着在将来的工作岗位上能够展现出实习期间所学到的知识和经验。
这段学校文秘实习经历给我留下了深刻的印象。通过实践和学习,我获得了宝贵的知识和经验,培养了专业素养和人际交往能力。我相信,这段经历将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。
20_年3月11日到4月14日,我进入海南省海口市龙华区大同路街道办事处党政办公室进行实习,我主要负责的是办公文秘的工作。实习期间我不仅熟悉了文秘日常的工作流程,掌握了一些处理事情的方法,而且还锻炼了自己的交际能力,这使我受益匪浅,下面我现将毕业实习的具体情况及体会作以系统的总结。
海南省海口市大同路街道办事处成立于20_年7月,是海口市龙华区人民政府的派出机构。管辖区域:东面从三角花园起沿大同路至海南乐普生商厦为界;南以海南乐普生商厦沿海秀路至南大立交桥进入龙昆南路、南沙路至金宇东路止;西起金宇东路与金垦路交汇处经全垦路至南庄酒家西北侧;北面从南庄酒家西北侧起沿龙华路至三角花园止。面积2.5平方公里,辖区总人口50309人,总户数15516户。该街道实行工委领导下的书记主任负责制,内设6个办公室,人员编制为30名(其中公务员编制21名)。下属有8个居(村)委会;辖区内有党政军机关、企事业单位、社会团体共262个。
该办事处自成立以来,一方面充分利用中心城区的地域优势,因地制宜地开展各种社区服务,促进街道经济健康发展,增创效益,年收入达300万元(其中办事处年收入达100万元)。另一方面通过依法治理社区,加大城建卫生、社会治安综合治理、计划生育等多项工作的管理力度;大力加强党的建设和基层基础建设,促进了我街道两个文明建设全面发展。多年来,我街道先后被省、市、区评为两个文明建设、社会治安综合治理、城建卫生、党建工作、计划生育、发展经济和“双拥”工作等先进或达标单位;所属7个居委会已全部被评为“省一级居委会”。
二、实习过程此次实习的目的在于通过在海口大同街道办事处党政办公室的实习,掌握整个文秘工作的实施流程,熟悉各种办公硬件设备和软件设备,学会与同事、领导相处,学会以最好的状态尽快融入到单位的团队中去,从而为将来走上工作岗位打下坚实的基础。实习过程主要包括以下几个阶段:
(一)了解实习单位基本情况和机构设置、人员配备等。
(二)学习文秘负责的日常工作,主要包括以下方面:打印、复印文件,发送传真资料,接听电话,做好会议记录等。
(三)总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
三、实习内容
我的工作主要包括处理每天的考勤、接听电话,接待来访人员并对来访人员提出的问题进行解说,管理工作人员的党员档案负责打印、复印资料,发传真,做好会议记录,做好工作人员的出勤考核,帮助领导草拟演讲稿等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
第一天我来到单位,由于我对单位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有经验的同事来带我。她先带我带各个科室看看以下,熟悉工作环境以便以后能很好地开展工作。然后交我一些基本办公用品的操作方法,如:复印机、打印机、传真机等。最后,跟我讲一些关于实习单位的一些情况,由于本单位是国家下属单位,为的是老百姓谋福利,解决老百姓的疑难问题,所以她特别强调我应该有一颗为人民服务之心,树立一个爱民思想,心里时时刻刻装着老百姓,尽管我只是本单位的实习生,但应把自己当作一个公职人员来看待,这样我才能更快地融进单位团体中去。她的话让我很震撼,我觉得自己很光荣,能够有机会像雷锋同志一样为人民服务了,但同时我又倍感压力,有种身为新生的无助和迷茫与害怕。
工作的前几天就是整理一些简单的资料,打印、复印一些资料,接听电话。虽然工作很简单,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同时Word以Excel办公软件运用不熟练,耽误时间。其次,是对打印机、复印机运用不熟练,搞得自己焦头烂额的。就像平常所说的,有些东西看似简单,但还得实践过之后才能真正掌握。接听电话,需要自己谨慎对待,做好重要事情的记录,如:领导通知开会,这些要做好开会的时间、地点、到场的人员等。
作为办公室文员,所做的事情比较琐碎繁杂,考勤是一项比较复杂的工作。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们主任说的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。“确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个科室哪个人员的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
对我来说,负责工作中最有难度的是要做好会议记录和会议总结报告了。我写字的速度比较慢,很多东西都记不全。有经验的同事告诉我,会议记录只要记好以下几个要素即可:开会的时间、地点、到场人员、主持人、会议主题、重要的领导人讲话,而且提纲自己可以提前列好,到时直接填写即可,重要的领导人讲话只需记好他们讲话的标题就可以了。按照同事的方法在会议记录方面我后面有点进步,笔记也比以前做得工整了。会议总结报告只需根据会议笔记进行补充就好,所以会议笔记录重要性可见一般,它直接影响了你会议报告的质量。
经过一段时间的实习,我慢慢熟悉了这份工作,自己也觉得有些成就感,人也觉得轻松了许多。在实习的最后阶段,我还有幸和该单位人员一起参加了海口市总工会的学习活动,让我生平第一次接触工会这个组织,让我感受到工会的力量,我相信工会这个组织将来一定会在中国这片热土上有一番大作为。
不知不觉中,我已经在社会岗位上度过了一个月的时间,这一个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点。作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,一个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。感触挺深的,总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:
从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;
从服从型向主动型转变,积极主动去执行;
从个体型向团队型转变,协同一致去执行;
从避责型向守责型转变,承担责任去执行;
从封闭型向分享型转变,开放心态去执行。
社会是一个复杂的社会,适者生存也是社会一成不变的潜规则,当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依赖,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。
(二)在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。
社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的一切那么简单明了,单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力改变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。
台湾著名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应该有这么一座堡垒,在平时的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。这也就是告诉我们,什么叫原则。在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。
(三)工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。
(四)营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。
而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。
一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。
(五)自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。
没有谁必须要为我们自己的行为负责任,能为我们自己行为负责责的人,只有我们自己。很多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种情况的时候,我们要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主动站起来承担。在努力改正这个错误的同时,自己为自己负起责任来。
自己为自己负责,才是一个担当者真正该做的事。
要知道,人都会无可避免得要犯错误,更何况作为新入职场的新人,没有工作经验,犯错误更是家常便饭的事,做错了,不要试图掩盖,那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误,但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。
一旦错误已经发生,不要惊慌,静下心来想想怎样去补救,把损失尽量减少到最低,并且,要主动承担责任。
政府办是县政府的综合办事机构,具体承担县政府的日常政务和事务性工作,发挥着政务服务、综合协调、参谋助手的重要作用。正所谓“上面千条线,下面一根针”,众多的行政事务都要靠办公室文秘书来完成。文秘书承担着起草公文、撰写领导讲话稿、安排接待、组织会议等众多繁杂事务,工作枯燥而乏味,每天面对着电脑显示屏,整天钻在文字堆里,粗略计算每天在电脑前得坐5、6个小时,算下来一年在电脑前坐的时间在1500多个小时以上。文秘工作是极端辛苦的工作,而文秘工作的首要任务是写好材料,结合自己工作和学习实际,关于文秘工作我谈六个方面的心得体会。
一、正确认识和定位办公室文秘工作
办公室文秘书跟在领导身边工作,表面光鲜亮丽,较为体面,但实质文秘工作枯燥乏味,是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识,要耐得住寂寞,守得住清贫,做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局”。在这里我想到一个例子,曾经有两个同志借调到政府办工作,不到几天就走了,他们原以为办公室是好地方,工作比较清闲,提拔升迁又快,而实际了解的情况却恰恰相反,和他们之前预想的反差太大,最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位,选择了这行就是选择了清苦和坚守,只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。
二、努力培养写作兴趣
兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过“工作是什么,工作就是做你喜欢做的事情”。比如我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说,真恨不得一下就看完,我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看,甚至上厕所也在看,这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的,但我们从事文秘书工作的就是干这行的,正所谓“干一行、爱一行”,迟写、早写都得写,与其被动等待,不如抓早动快;与其痛苦难。
buke2013-2014学年第二学期《电子政务》课程
第一次实践教学活动记录
1、 时间:2014年3月18日
二、内容:对“电子政务实践平台”的整体认识
三、学时:3学时
四、过程:
此次选择的电子政务实践平台为奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括**信息门户、**办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。
系统按照电子政务成熟阶段的**组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、**公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户**)和后台(**机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。通过这种生动生动的实际操作和情景教学方法,学生可以了解电子政务的整体形式;**内部管理、外部管理和服务等。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
五、效果及意义:
该电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级**机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。该系统具有网上申报、登记、审批、查询等功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。
电子政务作为信息技术与管理的有机结合,已成为当代信息化的重要领域之一。
第二次实践教学活动记录
1、时间:2014年4月8日
2内容:主要实验模块操作理解
三、学时:3学时
四、过程:
一)**信息门户模块
**信息门户分为前台与后台。
前台包括**信息门户栏目的规划设计、信息资料的发布、信息资料的发布、专题的规划设计和内置组件。系统的生成与管理、链接的使用、主页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。背景信息查看、信息搜索、留言板使用、反馈系统使用、调查系统使用、数据**。
二)**办公系统模块
**办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。
三)招标采购平台模块
招标采购平台包括****商、采购员、专家和**采购管理部门。
四)行政审批系统模块
行政审批制度包括行政部门、企业或个人、**部门和办事员。
五)国有资产管理系统模块
国有资产管理体制包括职工、资产管理人和领导。
五、效果及意义:
一)**信息门户模块
在模块的操作中,主要习惯是前后切换、前端设计、规划信息发布等。这一模块主要是基础模块,所以做起来相对轻松。
二) **办公系统模块
该模块属于**内部的一个办公平台,负责系统管理**内部各个组织体系的主要事物和其他方面,如系统的初始化操作,公文流转和工作流程管理等。它还可以测试日常办公的主要内容,如信任中心的信息、组织的考试管理、日程管理等。相对而言,一些**常用的管理功能可以在上面找到,学生更容易上手。
三)招标采购平台模块
该模块相对来说是实践环节最复杂最困难的环节,相对于其他环节来说。这一模块有四个角色需要互换,所以增加了实践的复杂性,简单描述就是**为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。
四)行政审批系统模块
该模块主要让学生能熟悉掌握行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。
企业或个人将申请的项目纳入,提交各种材料办理申请,并对申请过程进行审核。
**部门包括建立行政部门,建立服务项目,建立基本材料,建立相关法律法规以及建立行政项目之间的关系。
服务提供商包括基础设置、**服务申请、提交相关材料、项目审批和反馈、查看结果。
五)国有资产管理系统模块
本课程使学生能够从多个角色完成国有资产管理的模块学习。作为工作人员要学会资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。
作为资产管理员要能够进行资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
作为领导要能够运用资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
第三次实践教学活动记录
2时间:2014年5月13日
三。内容:**门户*的设计与施工*
三、学时:3学时
四、过程:
1、目录管理
目录管理主要包括主目录、辅助目录和**目录,根据提示相应增加。由于我的设计需要,添加了以下目录:
一级目录:进入安顺、信息公开、**服务、互动交流、瀑布村之旅、安顺投资等。
二级目录:
走进安顺(安顺概况、安顺概况、安顺历史地理、安顺民族文化、安顺特色等)
信息公开(今日安顺、区县动态、部门动态、**会议、安顺数据、领导活动、社会福利等)
**服务(个人事务、企业事务、部门事务、区县事务等)
互动交流(**微博、**微信、市长信息、咨询邮箱等)
瀑布小镇之旅(旅游信息、民族风情、旅游指南、安顺风光等)
投资安顺(投资趋势、投资项目、优惠政策、行业介绍、企业事务、服务机构、投资程序、投资成本等)
2、信息管理
五、效果及意义:
**信息门户实验模块基于**门户**进行**后台信息设置和前台信息门户通信的**实验。学生以不同的角色身份登陆系统:作为**办公人员在后台整合**的各种对外服务功能,发布相关信息,介绍**部门的机构职能,政策法规、办事程序,通过**接受公众的参与和信息反馈;作为公众和企业,可以通过门户****查询相关政策信息,并进行反馈统计等操作,与**充分沟通。
2013-2014学年第二学期《电子政务》课程
实践教学活动总结
1、实践教学的目的
电子政务是指在国家**机构的政务活动中,通过应用现代信息技术和通信技术,将管理和技术有效集成,并对**组织机构和工作流程进行优化重组,来为什会提供超越时间、空间与部门限制的全方位优质、规范、透明的管理和服务。
本学期开设的电子政务课程主要包括理论课程讲解和计算机实践操作。通过短短一个学期的电子政务课程学习,我学到了很多。在实践学习中,主要了解了电子政务的几大模块,以及怎么操作和实践,基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。
二、实践教学的内容
1、对“电子政务实践平台”的整体认识;
2了解主要实验模块的操作;
3、**门户**的设计与构建
三、实践教学的主要方式方法
计算机模拟教学方式
四、实践教学取得的成效
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发布时间:2023-12-03
文秘实习月总结 时间如梭,转眼间,一个月的文秘实习已经结束。在这一个月的实习中,我学到了很多,收获了很多。在这篇月总结中,我将详细、具体地展示我的实习经历,并分享我在实习中的体会与感悟。 首先,我要感谢实习单位对我的信任和支持。实习单位是一家知名的企业,从事着丰富多样的业务。在刚开始的时候,我非...
发布时间:2023-11-03
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发布时间:2023-05-26
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发布时间:2023-11-09
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“实习文秘总结”是一个备受瞩目的话题,笔者也想就此发表一些自己的看法。在信息交流的过程中,利用文档处理工具能够更加高效智能地完成任务,而范文的借鉴在一定程度上也是必要的。出色的范文啊,能够使我们更好地领悟写作中的文化内涵和艺术魅力,在工作和学习中都有着重要的参考意义!...
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实习生活即将告一段落,回顾这段忙碌而充实的时光,你有何感想?让我们一起学习如何写实习报告吧。或许你感到毫无头绪,不知从何下笔。以下是小编整理的15篇文秘实习报告,希望能够帮助到你,欢迎阅读。文秘实习总结 篇1 不知不觉我已经在公司工作了将近三个月的时间,在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不...
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