1月9日,随同一批同时抵达了珠海市商业银行股份有限公司。到了客户公司,我们项目负责人和客户沟通后,便开始了紧张的工作。项目负责人进行工作安排,我被安排留在总部,协助经理做本部的工作。刚开始对审计工作不了解,经理就给我分配了一些简单的任务,发询证函。看着客户提供的银行对账单填写存放同业询证函,对应着给款明细填写给款询证函,其他应收款对应填写往来询证函。由于客户提供的资料反反复复,所以询证函也修改了好几次。剩余的时间,经理就给了我一些资料让我先熟悉一下银行的科目。身上的压力,让我希望有更多的时间掌握一些审计知识。
忙碌的外勤之后,就是回事务所的整理工作了,由于我们小实习生业务能力还不是特别强,所以回所里的工作特别轻松,主要是帮老师做做表格,录入数据,再加上打印复印装订之类的,所以这周有很多空余的时间。我觉得自己不能再这样被动的学习了,如果等老师空闲了再来教我,我觉得自己永远也学不到知识了,所以我要主动出击,利用这空余的分分秒秒自学审计。
由于还没有修审计学的课,所以自己对它的概念一无所知,但陆游说过:纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行。这周就是上帝赐予的大好时机,为了避免错过成为过错,我借了一本审计学的书籍,开始从基本的概念啃起。我先巩固了概念性知识,并把注意点摘录了下来,审计需要有目的、有计划地收集、鉴定、综合和利用审计证据,在收集过程中要做到合理性,合法性,客观性,不偏不倚,实事求是,切不能加入自己的个人情感。
在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
办公室给我的第一感觉就是空密交错。空指的是偌大的办公室却没几个办公人员;密指的是一排排的办公桌上摆满了层层叠叠的纸张。简单的景象却深刻的反映出了审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第一个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,首先是封面,接着是索引,然后是总体的审计计划,最后是具体业务的审计。
由于前三项的内容都相似,所以对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。后来我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。
一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。
为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再后来,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与实习生非常良好的关系。
其实在实习之前我就给这个实习定了一个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于一个实习生来说也不现实。我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远超过了我开始的要求。其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感,让一直带点自卑情结的我明白到自己的能力。进入大学以后在参加的活动中我都扮演着一个teammate的角色。而实习中虽然没有定位职位,我就自然而然的成为了实习生里的leader的角色,从教导工作,分配任务到调解矛盾,一步步走来我都能把它们完成到位。上司和实习生们对我的信任让我更认真细致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而这些也是快乐的源泉。实习期间和大家一起工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
到了最后,我都舍不得离开实习的岗位了,还有几个实习生叫我不要走,我深切的感受到短短一个月里大家结下的深厚的情谊。很庆幸自己得到了这个实习的机会,一个让我更自信的去面对即将到残酷的卖身期的经历。
紧接着上一周做的都是抽查凭证的工作。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是比较零散的工作,但是也学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。这一周,我主要负责的是固定资产的盘点和查验。先是把大额固定资产筛选出来,再进行盘点和查验并录入工作底稿。相对简单的工作,同样考验着审计者的细心和意志力。做工作底稿,核对报表,面对着那么多枯燥无味的账目和数字时让人产生厌倦,以致于出错,而越错越乱。这时候,我学会了调整心态,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越起劲。xx年1月28日周记结束了第一个项目,回到事务所整理工作底稿和追查未收回的函证。同时也总结了第一个项目的收获和心得,最大的体会就是觉得自己所学知识有限,对很多业务都没有完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,不能接触到更多业务类型。另外也体现出来我对所学的知识掌握的不牢固,以至于对有些问题模棱两可,不知该如何解决。相信这个项目的工作经验也是我日后工作的基础,在实践中取得进步。期待第二个项目!
按照学校的要求,我们审计专业正式开始了自己的实习生涯,为期50天的实习在11月19日的周二正是展开。这天大家情绪都特别高涨,好像是要去赴一个期待已久的约会一样,有课的同学还特地跟老师请了假,就是为了不想错过和实习单位的初相识,想要尽快知道接下来会发生怎样的故事,又会产生怎样的缘分。
以前也只是知道审计是社会监督的一种形式,真真正正接触到才发现,一个简单的“监督”涵盖了多少复杂的工作,审计要有专门的方法,要审查单位企业的财务收支、经营管理以及相关资料的真实性、合规性、合法性、效益型,工作底稿是审计工作的核心内容,它是验证企业情况正确性与否的有利证明,工作底稿又是按照审计科目来编制的,可想而知,审计的工作量是怎一个大字了得。
通过几天的了解,我觉得审计工作是对工作态度和效率要求尤其高,我们要细致认真,勤勉尽责,这样才能保证审计工作的质量,也才符合审计工作“监督”本色的要求。同时我们还要有一颗勤奋好学,不懂就问的心,对审计工作来说自己就是一张白纸,只有虚心向老师请教,不断自学才能在最短的时间内最快的认识审计,也为即将开始的忙碌工作做好备战的准备。
第二周周一,审计一部经理杨澜就把我安排给周克蓝老师,协助周老师完成对桥巩水电站和来宾铝业的年度审计报告,这意味这我开始进入审计业务的实际练习操作阶段,内心无比兴奋。周一中午11点我们抵达业桥巩水电站,老师和客户做了适当沟通后,我们便开始了紧张的工作我每天的工作主要是在注册会计师李老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿.起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等.然后开始进入抽查凭证工作,开始由周老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目.抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的.在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见.在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我写下自己的意见建议.在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会.另外,客户的会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利.每天中午去酒店吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于公司业务量大,我们要在15天内完成现场工作,所以工作量非常大,在晚上我们还要工作到9点半才回去休息。每天的餐桌上,老总都跟我们讲述了与企业管理相关的知识和他的一些人生经历。对我来说真的无比的荣幸,能零距离与国企老总接触,学习到了学校之外的知识。连续12天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
经过上周的充分准备,这周已经开始出差进行年审。刚到实习单位,我们就开始了审计工作,跟财务科要了需要的材料。刚开始时,老师们已经打开电脑导帐开始工作。第一次参加外审工作,我完全无从下手,看着积累如山的凭证报表不知从何处下手。后来老师导完数据后,有条不紊的开始各种审核,由于我从未参加过这种工作,老师也没有给我安排做什么。我还是只能在一边坐着看他们工作,翻看记账凭证,虽然没有做实质性的工作,在翻看凭证时大致了解了该公司生产经营活动所涉及的主要科目。
后来老师用专业审计软件抽凭并导入审计底稿中,让我找出抽出的记账凭证和原始凭证,进行比对,检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、财务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间,然后在底稿抽出的凭证和对内容上打钩,并把记账凭证后的原始凭证记录在备注中。刚开始做时害怕出错做的很慢,几乎每张凭证都会再去请教一下老师,还要一边调整格式,一下午才做完了五六个科目。慢慢的做了一些后才开始自己独立的填写各项内容,因为上午也翻看过记账凭证,对一些科目有一定的了解所以找起来也很快,慢慢加速了工作,但是到被审单位公司下班后还是没有完成。晚上回去后,老师们为了尽快完成工作,又继续加班到很晚,由于没有凭证我只能事先把一些格式调整好为明天的工作节省时间。
有了昨天的经验和准备第二天做起来很顺利两个小时就查完了二十多个科目。看着那么多的凭证抽查完成心里还是很高兴的也有一些激动和成就感。老师又把我做过的科目检查了一遍,改正了一些有错误的地方并补充了一些不完整内容,还有一些做完了忘记了保存又要重新来一遍。成就感也降低了很多,感觉工作中出了那么多差错,而且还要在浪费老师的时间去检查一遍,也给了我一个教训,以后工作一定要小心谨慎,不能只顾效率忽略质量,得不偿失。
下午老师整理打印了固定资产盘点表,我们开始盘点被审单位的一些机器设备。由于管理设备的工作人员请假了,只有一个值班经理在,而且值班经理也是刚来工作的,对机器设备名称用途都不了解,这样一来盘点的工作更加困难了,为了防止被审单位舞弊,我们只能挨个找每台机器上的固定资产标志牌,确定设备名称和型号,然后再在盘点表上找。还有一些设备存放地点难以确定,工作很难进行,只好先去做其他的,等管理设备的工作人员过来后,打印了存放地点,在他的说明下又继续盘点固定资产。虽然浪费了一些时间,但是避免了错误发生的可能。
最后就是复印了一些资料,公司的营业执照、章程、税务登记证等证件,复印了一些报表、银行调节表、记账凭证和原始凭证等。这周比起实习前一个月工作多了很多,以前还有无聊发呆的时间,现在是到了晚上还要加班加点的工作,时间更加充实。这种转换刚开始还是有些不适应,以前就经常听老师说起财务工作到年底会非常忙,这一周也是才刚刚开始,所以一定要打起精神继续坚持。
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