如何通知员工写工作总结
在组织中,工作总结是一项重要的工作,它是对员工在某一时期内工作成果和经验的总结和归纳。通过写工作总结,员工可以回顾自己的工作情况,并发现自身存在的问题和不足之处,从而改进工作方法,提高工作效率。因此,通知员工写工作总结是组织管理的重要环节之一。
一、创造良好的组织文化氛围
在通知员工写工作总结之前,首先要创造良好的组织文化氛围。组织应该鼓励员工分享工作经验和心得,让员工明白写工作总结的重要性和益处。组织可以通过员工会议、内部培训和定期的工作分享会等形式,向员工传达关于工作总结的重要性,并分享一些成功的工作案例。通过这些活动,员工会逐渐认识到写工作总结是对自身工作的一种自省和提高的方式,积极性也会得到提升。
二、明确写工作总结的要求和目的
在通知员工写工作总结时,要明确写工作总结的要求和目的。具体来说,要告知员工写工作总结的时间和格式,以及需要包含的内容。工作总结的目的一般有两个方面:一是总结过去一段时间内的工作成果和经验,查找问题并提出改进措施;二是为组织的进一步发展提供参考和借鉴。明确这些要求和目的,可以让员工在写工作总结时心中有数,更好地完成任务。
三、提供写作指导和模板
通知员工写工作总结后,应该提供相应的写作指导和模板,以帮助员工更好地完成工作总结。具体来说,可以列出写作总结的主要内容和结构,比如需要总结的工作内容、遇到的问题和解决方法、收获和经验等。同时,也可提供一些写作模板,包括样例和格式,以便员工可以参考和借鉴,写出一篇规范和有条理的工作总结。
四、设立奖励机制
为了增强员工编写工作总结的积极性和主动性,组织可以设立相应的奖励机制,以鼓励员工写出质量较高的工作总结。奖励可以不仅是物质方面的奖励,也可以是一些表彰和荣誉。这样的激励机制可以提高员工对工作总结的重视程度,从而更好地促进员工的个人成长和组织的发展。
五、及时反馈和回馈
通知员工写工作总结后,组织应该及时对员工的工作总结进行反馈和回馈。具体来说,可以通过与员工进行面对面交流或书面反馈的方式,对员工的工作总结进行点评和评估,并提出进一步的建议和改进意见。这样的反馈和回馈对员工来说十分重要,它可以帮助员工更好地认识到自身的优点和不足,并有针对性地改进和提高。
通过以上几个方面的努力,组织可以更好地通知员工写工作总结,并促使员工积极主动地完成工作总结的任务。只有通过员工的不断总结和改进,组织的效率和竞争力才能得到进一步提高。因此,通知员工写工作总结是组织管理中不可忽视的一环。
试用期员工转正通知书
:
恭喜你已通过单位的试用期考察,自 年 月 日起,你已成为单位正式员工,现通知如下:
1、岗位: 科 一职。
2、薪酬: 元,其中 元为基本工资,元为考核工资;同时一并参与科室奖金提成。
3、福利:对于养老保险、失业保险、医疗保险,意外伤害险,生育险,单位将按照国家有关规定办理。
4、劳动合同:单位同你签订年期劳动合同以及补充协议。
5、单位实施薪资保密制度,请不要将您的薪资透露给他人,也不要互相打听薪资。一经发现,从重处理!
**********办公室
年 月 日
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试用期员工转正通知书
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恭喜你已通过单位的试用期考察,自 年 月 日起,你已成为单位正式员工,现通知如下:
1、岗位: 科 一职。
2、薪酬: 元,其中 元为基本工资,元为考核工资;同时一并参与科室奖金提成。
3、福利:对于养老保险、失业保险、医疗保险,意外伤害险,生育险,单位将按照国家有关规定办理。
4、劳动合同:单位同你签订年期劳动合同以及补充协议。
5、单位实施薪资保密制度,请不要将您的薪资透露给他人,也不要互相打听薪资。一经发现,从重处理!
***********办公室
年 月 日
附件8.1
转 正 事 宜 通 知 函部门先生/女士:
您的转正日期已经临近,根据公司员工试用期转正的相关工作要求,管理部将为您办理转正手续。根据转正流程,需您协助完成以下事项:
1、填写《员工转正审批表》
内容:个人基本情况(包括姓名、身份证号、入职日期、部门、岗位、试用期
起止时间)和试用期工作总结部分;其中入职时间及试用期起止时间均需按“****年**月**日”格式填写;
时间:自接到本《通知函》3个工作日内填写完毕,经理级及以上员工将填写
完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交管理部,其他员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交直接上级(部门负责人)。
《员工转正审批表》获取方式:管理部联系。
2、转正面谈
您完成《员工转正审批表》交至直接上级或管理部/专员后,您的直接上级将与您进行转正面谈。面谈后完成《员工转正面谈记录表》,并双方签字确认。
3、后续的相关流程将由我们为您办理。
4、领导签批结束后,管理部会给您发送转正通知、延期通知或终止试用通知。
5、具体相关事项请参见《试用期考核工作流程》。
为了不影响您的正常转正,请务必配合我们的工作。如果在接到我们的《通知函》后没有及时履行您本人应该履行的相关手续,即在3个工作日内完成《员工转正审批表》并提交至直接上级或人力资源部绩效主管/专员的,将视同自愿终止试用。
再次欢迎您的加盟并感谢您的支持!
员工签收:管理部:
日期:年月日日期:年月日
转正通知函
中心先生/女士:
您的转正日期已经临近,根据公司员工试用期转正的相关工作要求,行政管理中心为您办理转正手续。根据转正流程,需您协助完成以下事项:
1、填写《员工转正审批表》
内容:个人基本情况(包括姓名、身份证号、入职日期、部门、岗位、试用期起止时间)和试用期工作总结部分;其中入职时间及试用期起止时间均需按“****年**月**日”格式填写;
时间:自接到本《通知函》确认的《员工转正审批表》交直接上级(部门负责人)。
2、转正面谈
您完成《员工转正审批表》并提交后,您的直接上级将与您进行转正面谈。面谈后签署意见并签字确认。
3、后续的相关流程将由我们为您办理。
4、总经理签批结束后,行政管理中心会给您发函,通知您最终签批结果。
为了不影响您的正常转正,请务必配合我们的工作。如果在接到我们的《通知函》后没有及时履行您本人应该履行的相关手续,即在3个工作日内完成《员工转正审批表》并提交至直接上级的,将视同自愿终止试用。
再次欢迎您的加盟并感谢您的支持!
员工签收:行政管理中心
日期:年月日日期:年月日
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