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酒店前台领班转正总结
作为一名酒店前台领班,我感到无比荣幸,因为我最近成功转正。在这篇文章中,我将详细回顾自己转正的经历,并分享我在这个过程中学到的一些宝贵经验。
任职前台领班的这段时间,我深刻认识到这个职位的重要性和挑战。我不仅需要在高峰时段处理繁忙的客人需求更需要指导并团结一个团队,确保前台工作有序且顺畅。因此,我很自豪地表示我不仅在个人技能上不断提升,也在领导和管理方面有了很大的进步。
首先,我学会了高效沟通。作为酒店前台领班,与客人和员工之间的有效沟通至关重要。我意识到不同人有不同的需求和期望,因此我学会了倾听和理解,并挖掘出他们真正需要的服务。这帮助我更好地满足客人的需求,并提供高质量的服务。另外,我也注重与团队成员之间的沟通,鼓励他们分享问题、意见和建议。这种开放的沟通氛围让我们的工作环境更加融洽,而且工作效率也得到了提高。
其次,在管理方面,我注重团队建设和协调。我努力鼓励团队合作和互相支持,确保前台工作中各个环节紧密配合。我明确了每个人的职责和任务,并通过团队会议、培训和示范来强化这些原则。在工作中,我也善于给予员工及时的反馈和表扬,激励他们继续努力。当团队面临挑战时,我及时调整工作任务和分配资源,以确保工作顺利进行。通过团队的努力,我们成功解决了很多问题,提高了工作的效率和质量。
此外,我还不断提升自己的专业技能,以更好地担任前台领班的职责。我参加了相关的培训课程和研讨会,学习并掌握了酒店管理系统、客户关系管理以及熟练运用各种办公软件的技能。这些技能的提升,使我能够更好地协调前台与其他部门之间的合作,提高了客户服务的质量和效率。
在整个转正的过程中,我始终保持着积极主动的态度,并时刻关注并熟悉酒店行业的最新动态和趋势。我认为这是不断进步和适应变化的关键。我积极参与酒店各项工作和活动,并提出改进建议以提高工作效率和质量。我也主动向经理和其他同事请教,在工作实践中发现问题并及时解决。这种积极主动态度不仅让我自己得到了成长和发展,也使我成为了其他员工和同事的表率。
总而言之,这段时间的工作经验让我对自己有了更多的认识,并且成为了一个更好的酒店前台领班。通过不断学习和提高沟通、管理和专业技能,我能够更好地应对工作中的挑战和压力,同时也提供了更好的服务和卓越的管理。我非常感激这段经历,相信它会对我的职业生涯产生长久的影响,让我更加有信心地迎接未来的挑战。
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源
当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真
要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人
做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的`礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
自从我在 xx、xx、20xx 加入试用期以来已经两个月了。从开始对一切都陌生理解,到努力适应,在公司同事和领导的关心和帮助下,我基本完成了所有工作,我也逐渐习惯和适应了这份工作。
在短时间内,我熟悉了公司办公室的工作,明确了工作的程序和方向,有了清晰的工作思路。思想意识进一步提高,工作也逐步进入。在状态中,我在中间学到了很多,我自己也取得了相应的进步。为总结工作经验,继续发扬成果,克服存在的不足,现对近两个月的工作做一个简单的总结:
在此期间,我作为公司总部前厅行政文员。 .刚来公司的时候,是被同事教的。她给了我一份前台文员工作交接清单,上面明确列出了这个职位应该做的工作范围,然后我也参与了公司的工作。员工培训,对企业文员的深入学习,对公司内部架构的更深入了解,让我更加熟悉自己的工作,降低了操作难度。我将我的主要日常工作总结如下:
1. 负责接听电话和回答客户的问题。
2.接待来访者,记录来访信息,让来访者登记,打开玻璃门,引导他们到相应的地方。
3、负责发放员工及发起人的入职、离职、现场日程及工作服。
4、负责公司各门店、总部及售后办公用品及生活用品的配送及登记工作。
5. 收发总部日报传真、快件等,及时分发您的快件,或致电通知。
6、总部一楼LED显示屏标语管理。
7. 审批个人和存储OA上的行政事务申请,如名片申请。
8.协助其他同事处理复印等行政事务。
前台的工作既不难也不容易,因为事情很复杂,还要和各个部门打交道。两个多月的工作也让我产生了危机感,这在工作中是难免的。会有一些坎坷,光靠我现在的知识和对公司的了解是不够的。我认为在以后的工作中,要不断地给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的空白和失误。刚开始工作的时候,难免会出现一些小错误。但是,这些经历也帮助我不断成熟,在处理各种问题的时候更加全面地思考,从而避免类似错误的发生。
今后,我会以积极乐观的心态投入到工作中,做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时与部门沟通努力工作要好,服务态度要好,一定要积累接待客人的经验,给客人留下好印象,准确转接电话。如果您知道某个部门没有人,您会提醒来电者并简要说明何时可能有人在那里,或在您的能力范围内回答客户的问题,努力营造良好的前台环境。保持良好公司的门面形象,做一个合格、称职的员工。这一直是今后工作努力的目标和方向!
记者:
年月日
酒店前台领班转正总结
在我担任酒店前台领班期间,我相信通过努力工作和对酒店管理的深入了解,我已经准备好进入新的阶段并全职担任这一职位。
作为酒店前台领班,我负责协调前台工作,处理客户投诉,以及为客人提供高质量的服务。在这一职位上,我学到了很多关于酒店管理和客户服务的重要技能,并且不断提高自己的团队合作能力。
首先,在我的领导下,前台团队形成了紧密的协作关系。我时刻保持与员工的有效沟通,并鼓励他们分享任何问题或建议。通过定期的团队会议和培训,我帮助员工了解酒店的目标和预期,并解决工作中的困难。通过有效的团队合作,我们能够提供一流的服务,并取得很大的成功。
其次,我重视客户关系管理。我相信热情和友善的服务能够让客人留下深刻的印象。无论客人的需求有多复杂,我都会尽力满足他们的要求。我会倾听客人的意见和建议,并及时跟进解决问题。通过这种积极的态度,我建立了与客人之间的信任关系,并提高了客户满意度。
此外,我还会根据市场需求和客户反馈,在酒店前台工作进行不断改进。我认为积极思考和开拓创新精神是成功的关键。通过不断学习和了解最新的行业趋势,我尝试采用新的营销手段和销售策略,以提高酒店的知名度和业绩。我还与其他部门密切合作,例如客房服务和收银员,以确保整个酒店的良好运营。
在我担任前台领班期间,我遇到了一些挑战,例如处理客户投诉和管理繁忙的工作流程。然而,我相信通过我的专业知识和领导能力,我能够很好地处理这些问题,并找到解决方案。这些挑战使我更加坚定了成为酒店前台领班的决心,并不断努力提高自己的能力。
综上所述,我相信我已经准备好成为一名全职的酒店前台领班。通过我对团队的协调,客户关系的管理以及不断创新和改进的努力,我相信我能够为酒店的成功做出重要贡献。我期待着进入新的阶段,继续成长和发展。
前台转正工作成果总结
随着企业的发展,前台接待员已成为了企业运营中不可或缺的角色。在今年的工作中,我作为一名前台转正员工,承担了许多重要任务,积极努力地完成了工作任务,为公司做出了很多贡献。在这篇文章里,我将具体总结我在这一年所取得的工作成果以及提高工作的方法,希望对其他前台同事有所帮助。
一、工作成绩
1. 会议组织方面:为公司主持和组织了一系列会议,包括公司大会、各部门的工作会议、客户接待和团队建设活动。在会议前期做好了相关准备工作,如场地预订、会议材料整理、设备准备等;在会议中认真记录议程和决议,保证会议的顺利进行;会后对会议的效果进行总结、评估和反馈,及时整改和改进,使每次会议都能够达到预期的目标。
2. 前台工作管理方面:作为前台主管,我具备了很好的管理和沟通能力。在工作上全面负责前台的日常管理、安排、培训和考核等工作,以确保前台的工作质量更高、效率更高。还与其他部门建立有效的联络和合作,为公司提供优质的服务和技术支持。
3. 团队建设方面:成立了"职场达人"团队,通过小组讨论、分享和交流,鼓励团队成员更好地努力工作,提高工作效率。以良好的团队意识和文化,不断提高前台的专业素养、工作质量、服务水平和工作效率,让团队成员感受到公司的关爱和温暖。
二、工作心得
1. 想法要新颖: 做一名前台工作人员,需要不断学习新的东西,积极创新和改进工作方式和方法,以满足客户和企业的不断变化的需求。所以,我们需要不断去挑战自己的思维方式,提高自己的创新能力,让我们用新思想新方法,来解决新问题。
2. 设施要完善: 前台的工作需要很多的配套设施,如信息平台、自动化设备、软件系统等。这些设施可以大幅提高前台的工作效率,因此我们需要不断加强对这些设施的了解和使用,及时发现问题并解决问题,从而为客户提供优质的服务。
3. 强调团队建设:良好的团队精神和文化,是前台工作最重要的支柱。我们应该要建立和谐的团队氛围,营造互助互惠的工作体验,不断提升团队成员的工作能力,增强团队的凝聚力和向心力,以打造一个更加优秀和专业的前台团队。
三、工作问题与解决
1. 满足客户需求的问题:对于客户,我们的价值主要是提供优质的服务。有时候,客户的需求可能需要我们的工作人员有很多的沟通和协调工作,而这并不是很容易的。因此,我们需要一些专业的培训来提高员工的沟通和协调能力,从而满足客户的需求。
2. 工作流程标准化问题:在前台工作中,标准化是提高工作效率和质量的一种非常有效的方式。因此我们可以对前台工作的流程和规范进行标准化的设计和实施,以提高前台的工作效率和质量。
总之,作为一名前台工作人员,我们需要不断学习和改进自己的工作方法和技能,以为公司的长足发展和提高客户的满意度做出更多的贡献。同时,我们应该要注重团队建设和沟通协调能力,提高自己和团队的整体素质和能力。希望我们可以一起努力,为公司和客户创造更多的价值。
时间总是不等人,在充实而忙碌的工作中,一个月的时间悄然流逝,我在xx网吧的试用期也随之告一段落,前台的工作让我现在每天都过得很充实,也很自在,我挺喜欢这种人多热闹的氛围的,这份工作我相对而言很满意,很符合我理想中的工作,所以我毅然决定转正继续留在网吧,为网吧的发展而献上自己的一份薄力,现在来谈谈我对这段时间的工作的总结吧。
一、工作的初步开展
网吧前台的工作相对而言是很轻松的,并没有太多的技术含量,但是要的就是耐心的细心,我也是初次接触这个行业,这个岗位,还好有同事的热情关照,还有领导的大力栽培,耐心的为我答疑解惑,才能让一个没有丝毫这方面工作经验的我现在才能顺利的转正,那么快的上手,渐渐的熟悉的工作流程,我的工作也渐渐的踏上正轨。我的主要工作是给来上网的客人卡号激活充值,顺便卖东西,商品没有了要及时补充,在网吧的平台上发布公告信息,熟练使用网吧的广播,引导客人点餐。在熟悉了后,我工作起来也是游刃有余。但是我还是一直认真对待着工作中的每一项,花时间记住前台所有商品的价格,记住每个区域机子的配置,及编号,这样有利于帮助客人寻找适合自己的电脑。
二、工作的一点建议
我虽然身为的前台,而且还是刚进来不久的新员工,但是为了网吧的利益发展,我在这段时间的工作中总结了不少的东西,都是一些对网吧现阶段的一些改进。
1、我们的充值优惠可以加大一点,这样才能留住客源,有的人只是偶然间找到了我们网吧,他可能充10块钱玩两个小时就走了,但是我们可以在这个时候告诉他,开会员的话,充20送10块,我想没多少人会拒绝,这样他下次就一定还回来,一定程度上增加了回头客。
2、来网吧的人,大多数都会觉得网吧的环境脏,很多人都不会愿意来,我们可以在前台放置免费的湿纸巾的一次性耳机套,让上网的客人自行解决网吧机子的卫生,这样他们也放心,一传十,十传百,其他人知道网吧有这样的考虑,也会消除顾虑,来我们网吧上网了吧,充分挖掘了潜在客人。
3、网吧配置分区,普通区5块/小时,高档区8块/小时,专业电竞区5块/小时,但是三种区域的比例我认为最好是1:2:2,把普通区的机子相对而言弄少点,这样当普通区满了,他自然而然的去就高档区玩了。现在很多人玩游戏追求高配置电脑,根本不差钱,专业电竞区就是为他们这种“土豪”准备的。
这仅仅是我一个月工作以来看到的一些问题,提出的一点建议,可能想法不是那么的完善跟成熟,但是网吧存在许多改进的地方,毋庸置疑,如果有用那就采纳。
三、个人的一些总结
在这一个月里,经过前台工作的锤炼,亲身体验过这份工作,才发现这份工作跟我想象中网吧的工作有很大的出入。让我对网吧有了更深层次的、更全面的了解,同时也让我自身的工作能力得到很好的锻炼,人际交往能力得到的极大的提高。我十分感谢领导当初愿意录用我,给了我这份工作,我相信我能在转正后的日子里,继续为网吧献出自己的绵薄之力,为网吧的发展做出自己的一份贡献。
酒店前台领班转正总结
一、引言
转正作为每个员工职业生涯中的一个重要节点,标志着员工在工作中的一种肯定和激励,同时也对员工的能力和素质提出了更高要求。作为一名酒店前台领班,在转正后,我深感自己的成长和进步。下面将围绕着工作中的表现、成果和改进方面进行总结,希望对未来的工作有所指导和启示。
二、工作中的表现
作为酒店前台领班,我深刻认识到自己在工作中起到的关键作用。作为客人与酒店之间的桥梁,我时刻保持着亲切和热情的态度,以确保客人在酒店的入住期间得到满意的服务。我主动与客人进行沟通,了解客人的需求,并积极提供帮助和解答。在繁忙的工作环境中,我能够准确处理客人的需求,保持良好的工作效率和服务质量。
另外,我注意到员工之间的良好协作对于工作的顺利进行起到至关重要的作用。我积极与同事合作,互相帮助,共同解决工作中的问题。同时,我也善于倾听他人的意见和建议,虚心接受批评和指导,并不断改进自己的工作方式和方法。
三、工作中取得的成果
在工作中,我不仅努力保证了客人的满意度,还在自身的职业发展方面取得了一定的成绩。通过积极参加培训和学习,我不断提升自己的专业知识和技能。我熟悉酒店业务流程,掌握了前台操作系统,能够迅速解决客人的问题和需求。我还通过参与酒店会议和活动,积极拓展自己的人际关系,并在团队中形成了良好的影响力。
在与客户的沟通中,我注重细节,积极主动,确保客户得到个性化的服务体验。我时刻保持微笑和耐心,了解客人的需求和意见,并积极采取行动解决问题。我的服务态度和专业素质受到了客户的一致好评,为酒店树立了良好的形象。
四、改进方面的思考
虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还有很多需要改进的地方。首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和语言表达能力,尤其是对于国际客人的服务。在面对外语客人时,我应积极学习和提高自己的英语水平,以提供更好的服务。
其次,我有时在工作中可能过于注重效率而忽视细节。在日常工作中,我应更加注重细节,尽可能减少错误和疏漏的发生。同时,我也应更加灵活和适应变化,以便更好地应对突发事件和客人的需求。
最后,我应不断提升自己的领导能力和团队合作能力。作为酒店前台领班,我应积极引导并激励同事,使整个团队协调运作,更好地提供服务。我也应倾听同事的意见和建议,制定有效的团队工作计划,并协调解决工作中的问题。
五、总结
通过这一段时间的工作和努力,我对自己的工作能力和职业素养有了更深刻的认识。我深刻理解到作为酒店前台领班,我所要承担的责任和使命。我将一如既往地努力工作,提升自己的能力和素质,以更好地满足客人的需求,为酒店创造良好的业绩和口碑。
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率,
看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
一、在实践中学习,努力适应工作
作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作:
1.完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单,
2.完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3.讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。
4.来访客人通报及接待;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。
前台接待人员是公司与客户之间极其重要的纽带,他们的工作直接关系到公司形象和客户体验。在这个职位上,需要综合考虑技能、态度、素质等各方面要素,才能够从业务流程和客户评价的角度达到优良水平。今天,我结合我的工作经验和个人感悟,总结出前台接待人员转正应该注意的要点。
一、工作技能方面
前台接待人员的工作本质上是一项涉及到各方面的服务工作。因此,基本的服务素养和运作流程是必要的技能基础。此外,紧密的沟通交流能力和应对突发情况的能力是必须具备的。
1. 服务素养
前台接待工作的常规流程包括接待客户、登记资料、为客户提供信息、咨询、定位、解决问题等服务给予客户合理的回应和满意度,可通过语言表达、肢体语言、微笑、礼仪等方式传递服务信任与亲和力。
2. 沟通交流能力
前台接待人员的工作很大程度上取决于他们的沟通交流能力。客户在寻求服务时经常会采用不同的方式交流,包括口头、书面、电话或电子邮件等方式。因此,前台接待人员必须具备优秀的交际能力,善于倾听并准确地表达,能够在和客户交流中随机应变,以便在不同的情境下提供恰当的服务。
3. 应对突发情况的能力
客户可能会碰到各种突发事件,如机票延误、会议室设备故障,等等。这时,前台接待人员需要快速、准确地识别问题,然后采取适当的措施来解决它。如果处理不恰当,这些事件可能会导致客户不满意。
二、态度方面
前台接待人员的态度是客户评价前台服务质量的主要礼貌。诚恳、亲和、耐心和尊重是必须的,因为这些相互关联的品质确保客户感到被听取和受尊重。而这种积极的态度往往能够在面对困难、紧张或压力大的情况下发挥积极作用。
1. 诚恳
前台接待人员应该诚恳地接待每一位来访者,并尽力满足他们所有合理的需求。这种诚恳的态度能够向客户传达出一种亲和感,同时也能够确保客户对服务质量的信任。
2. 耐心
无论客户的问题再怎么疑难或者恼人,前台接待人员都应该保持耐心。这种耐心不仅能够展现出员工对服务质量的重视,还能够增加客户对公司的信任度。
3. 尊重
由于接待到来的来访者来自不同的社会阶层和文化背景,对于来访者的承认和尊重是必须的。尊重来访者也可以从员工本身的求知欲和多元文化的敏感性中体现。
三、个人素质方面
前台接待人员的个人素质对页面工作的专业化和质量有着非常大的影响,它关系到公司形象及服务效率的提高。
1. 专业
前台接待人员应该对自己的工作保持极大的敬业精神和专业知识,机会通过不断学习和提高自己的专业水准。通过专业素质的进一步提高可以提高员工提供的服务水平,也可以取得客户对服务质量的信任。
2. 自信
从客户的意见和反馈中,前台接待人员可以收获更加丰硕的反馈和经验。但也需要注意自我完善。增强自信心就是其中之一,员工会认为自己拥有这个技能和知识以应对未知的情况,这样才能有具有行动力和勇气。
3. 细心
在不同情况下,前台接待人员应该严肃地对待每一个问题,从客户的每个表述中寻找合理性和解决的钥匙。只有通过细致的思考和处理,才可以满足客户的需求,提高公司的服务质量。
4. 团队精神
在本职工作之外,前台接待人员还需要具有一定的团队精神。这种团队精神可以使员工更好地协调、配合和支持,并不断提高自己和整个团队的服务素质,从而增加公司业务的成功率和客户满意度。
结论
前台接待人员的工作不仅需要拥有必要的技能,还应该具备积极的态度、优秀的素质和团队精神。通过加强培训和提高员工工作的专业水平,公司可以帮助前台接待人员更好地服务客户,从而提高公司形象和服务 water准。在这个职业中,每一个细节都是非常重要的,只有通过对这些细节的关注和处理,才可以不断提高自己的职业素质,成为优秀的前台接待人员。
自2016年12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。 所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我2017年上半年工作总结:
一、具体工作表现
A 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
1、办公用品的管理
起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计
在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作
每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。
每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工
根据业务部与前台工作的实际需要, 年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。
5、把小事做好
行政工作是繁琐的,正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持整洁大方。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。
⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话分机号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。
二、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
三、工作不足
工作细心度仍有所欠缺。
四、今后工作方向
1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。
五、总结
以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
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