【#实用文# #答谢会策划方案#】为了确保事情顺利进行,我们需要提前计划并准备好。想要在工作中提高自己的个人能力,通常需要准备一份工作方案。这个方案的目标是为各级员工指明组织开展工作的方向。在编写方案时,应该遵循以下原则: 1.明确目标:方案应明确工作的总体目标和具体目标,确保每个人都清楚任务的重点和要求。 2.合理安排资源:方案应根据项目需求合理分配资源,包括人力、物力、财力等,确保能够顺利执行。 3.考虑实际情况:方案制定时要考虑到实际情况,包括市场环境、团队能力等因素,确保方案可行和符合实际情况。 4.分工明确:方案应明确各个成员的职责和分工,确保每个人知道自己的任务和责任,并协作配合。 5.时间把控:方案中应设定明确的时间节点和里程碑,帮助团队掌握进度,及时调整计划,确保项目按时完成。 6.风险评估:方案应对可能出现的风险进行评估和预防,制定相应的风险应对策略,降低风险对项目的影响。 7.评估与反馈:方案执行过程中应及时进行评估和反馈,根据反馈结果调整方案和改进工作,确保持续改善和提高。 我们今天为大家精心挑选了一篇与“答谢会策划方案”相关的文章,希望你经常来关注我们网站的最新动态!
【篇一:客户答谢会策划方案】
关于客户答谢联谊会推广活动策划方案 2012年即将结束,市场部拟在2013年1月中下旬举办一次客户答谢晚会,向我**主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下:
一、活动主题
题记:附记:
二、策划背景
2012年的市场运作和销售工作即将结束,公司可以借此机会衷心感谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义
1为公司与企业提供了一个相互交流、沟通的平台。
2加深公司与企业的相互理解和支持,巩固公司与企业之间的相互真诚合作
三。为企业之间的相互沟通架起一座桥梁。
4一改以往企业年度联谊活动的形式,以给客户一个清新、充满活力的珍珠形象。
四、活动时间及地点
16: 2013年1月*日星期一00-20:00
五、地点:
六、活动参与人员
150位嘉宾+工作人员30人
七、活动奖项
1**奖项:一等奖(1)、二等奖(2)、三等奖(3)设置:
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
2颁奖活动(防止部分重要客户中奖)
颁奖奖项:突出贡献奖(1名)
最佳合作奖(2名)
八、活动节目
九、活动流程
16:00—17:00 顾客签到入场,工作人员派发**券
17: 00-17:15主持人上台,活动正式开始
17:15—17:20
17:20—17:35
17:35—17:50
17: 50-18:15总经理致欢迎辞
18:15—18:30 嘉宾讲话
18:30—18:40 节目表演
18: 40-19:00抽取二等奖
19: 杰出贡献奖和最佳合作奖
19:20—19:30 节目表演
19: 30-19:50抽一等奖
20:00活动结束
十、装饰及布置
1、设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板
三。在酒店大堂和电梯内张贴海报
十一、方案实施细则
十二、广告宣传及活动预算:
(成本预算是活动的最高成本。项目确定后,按执行标准计算成本)
1、**礼品的内容及费用
2、纪念礼品的内容及费用
3、用餐内容及费用
4、请柬印刷费用
5舞台背景画、海报画及装饰费
6、演员费用及工作人员餐费
7、场地租用费及音响设备费用
【第二部分:2014年公司答谢会活动计划】
同创造齐感恩飞2014年6月20日
感谢xx公司将创造:在同一目标下创造梦想;感恩:感谢公司全体员工及朋友们助力公司成长;飞扬:在创造与感恩中共同创造
xx的未来
目录 1、
2、 3、
4、 5、
6、 7、
8活动背景活动目的活动主题活动概述活动亮点活动流程活动实施活动准备注意事项
一. 活动背景
***在公司顽强拼搏的背景下,2013年取得了骄人的成绩;为感谢公司全体员工和朋友们对公司做出的贡献与努力,借公司乔迁之喜,公司组织“全体员工答谢会“活动,感谢全体员工陪同公司共同成长,并与公司一起创造新的未来。
二. 活动目的
1以答谢会的形式感谢员工对工作和贡司的支持和贡献
2通过活动充分展示公司的企业文化,增进员工与公司之间的情感
三。丰富公司员工的集体生活,感谢全体员工在过去一年中的辛勤工作
4. 增进公司内部交流,提高企业凝聚力
5表扬优秀员工,通过奖励调动员工的积极性,鼓励全体员工在新的一年里工作
作都有出色的表现;
三. 活动主题
同创造齐感恩共飞扬
主题阐述:
创造:公司与全体员工共同努力,在同一个目标下创造同一个梦想
感恩:每一个公司的领导和员工,都要怀着一颗感恩的心,共同感谢彼此的陪伴
飞扬:在我们的创造和感恩中,公司的未来是您实现目标、谋求更好发展的桥梁
四. 活动概述
活动主题:同创造齐感恩共飞扬
活动时间:待定
活动地点:xx酒店
参加人员:公司领导、全体员工、各界朋友
五. 活动亮点
1活动时间控制在一小时左右。现场有茶和水果。每个参加活动的人都能得到它
公司派送的一份精美礼品
2面向全体员工和各界朋友,扩大活动的内部影响力
三。通过各种活动丰富员工的集体生活,增强员工的凝聚力
4倡导公司文化,让公司和圆通一起体验幸福,加强内部情感沟通
六. 活动流程
1员工和客人签到(小心愿活动)
2. 开场舞表演
三。主持人宣布活动开幕并致辞
4介绍嘉宾(穿插**链接)
5公司领导致辞(重要嘉宾致辞)
6. 歌舞节目表演
7互动游戏(穿插**链接)
8. 颁奖仪式
9. 企业之歌《温暖》大合唱
10. **环节
11. 活动结束
七. 活动执行
1. 员工及到场嘉宾签到
1) **企业之歌,作为背景**,烘托现场气氛
2) 全体参会员工提前到达酒店指定地点,现场摆设许愿树,员工将自己的“微小
心愿“写在卡片上,挂在许愿树上,并合影留念;
3) 活动结束后,公司派人收集卡片封装,到下一次活动的时候,抽取其中的5名幸
运者,努力帮助完成这“微小心愿“
2. 开场舞表演
公司邀请舞蹈演员现场表演麻辣舞,以改善活动气氛,吸引所有参与者的注意
三。主持人宣布活动开幕并致辞
主持人在台上致辞,用感人肺腑、意味深长的讲话介绍了活动的目的和意义; 体现企业经营理念及公司文化
4. 介绍到场嘉宾
除全体公司员工外,邀请社会各界好友到场,主持人介绍到场重要嘉宾穿插**环节,随机抽取三等奖10名,奖励50元以内小奖品
5. 公司领导讲话
公司领导上台演讲,感谢公司员工及朋友到场,对2013年公司发展进行总结,并展望未来,2014-2015年发展战略
6. 歌舞节目表演
由邀请歌舞表演者上台表演
7互动游戏(主持人根据情况选择)
1) 合力运气球 【1、两名选手为一组;2两个人合作,先吹气球,把气球吹直
当直径大于10厘米时,将气球绑起来;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4在运行过程中,气球不能着陆,不能用手触摸气球,不能使气球爆裂,如果气球着陆,必须返回重新开始。(一轮游戏为3分钟,玩3轮。主持人视情况而定)道具:
气球、盛放气球的大框子】 最后胜出者获得公司颁发奖品
2) 抢凳子【将椅子围成一个圈,响**(或主持人喊开始);6个人转圈围着椅子
走,**停,6个人抢座位,没有抢到者淘汰…最终一人获胜(一轮游戏5分钟,玩2轮)】
最后胜出者获得公司颁发奖品
3) 成语接龙【活动全体到场人员进行成语接龙,接字尾,没有接上者,现场受到
处罚:执行节目或执行主持人指定的动作;惩罚结束后,这个人会重新开始
4) 穿插第二轮**环节,现场抽取二等奖5名,公司颁发100元左右奖品
8. 颁奖仪式
主持人宣读了2013-2014年度优秀员工名单和最杰出贡献奖;获奖员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理、董事长合影;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
9. 企业之歌《温暖》大合唱
【篇三:答谢会策划方案】
2011商务旅行168品牌年终答谢会
策划方案
目录第一部分活动提要1
一、活动背景1
二、活动目的1
第一部分活动提要
一、活动背景
为感谢新老客户一年来对商旅168品牌的观注与支持,借新年即将到来之际,商旅168品牌中心欲以海外答谢会为交流平台,与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的联系与合作。同时也提升商旅168的品牌效应,提升商旅168品牌的影响力与社会公信度,增进目标客户对商旅168品牌的关注与了解。
二、活动目的
1.客户回馈之旅;
2引领时尚、健康、阳光的消费理念;三。突出vip客户的尊贵身份;4创造新的交流平台;5提升商旅168的品牌形象。
168品牌中心借助此次大型客户答谢活动,旨在回馈新老客户的支持;同时,邀请客户代表深入体验优质休闲旅游;促进沟通,增进与客户的友谊,充分了解客户需求,改进工作和服务;介绍商旅168品牌目前所取成绩和明年的发展方向、经营思路,推介储值卡等新产品及服务模式,使客户逐渐了解并采用商旅168品牌更多的服务,以推广品牌及其产品,培养客户忠诚度。为今后的业务推广和市场发展打下良好的基础,并将168个品牌的产品和理念保持在市场的前列。
1,主题:建立友谊,迎接新年
二.活动时间:12月
3、 地点:深圳凤凰台国际俱乐部(仅供参考)
四.活动目的:
公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,提升公司品牌社会影响力与公信度,并真诚答谢广大客户及相关领导。
5、 参会人员:600与人(老客户、公司领导、员工、协办单位等)
六.活动流程:
1) 首先,将**一首欢快的欢迎歌,以烘托现场气氛;
2).来宾签到,服务人员引领来宾到宴会大厅依席位就座,并负责安排果盘点心;
3).答谢会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场,向来宾问候并致活动开幕词;
4).节目表演开始:小品表演2个,独唱歌曲3首,魔术表演3个,歌舞表演4个;(节目的顺序和内容应根据客户的喜好选择);
5) 一。*来自香港和台湾的典雅典雅的外国著名**或经典歌曲,客户可以自由选择他们的舞伴,舞蹈正式开始;
6).**活动:一等奖10名,赠价值100元品牌钱夹1个;
7).互动游戏节目:新年来临,组织“大丰收”游戏,舞台一边放置足球,另一边放置篮框,参与者将足球放到舞台另一边的篮框中,最先完成者发放游戏奖品。
8).随着时间推移,答谢会进入尾声,主持人致谢幕词。
9).来宾退席,依次发放礼品。
7、 预算:(合计:78510元)
1晚餐费:60桌×800元=4.8万元
2签到簿:15元×4份=60元
三。俱乐部横幅:10元×15米×1块=150元
4邀请费:3元×600人=1800元
5礼品费:40元×600人=2.4万元
6奖品:10份×50元=500元
7俱乐部项目演出费:4000元
一、活动主题:
XX公司迎新春感恩答谢晚会
二、主办单位:
XX公司
三、协办单位:
XX公司
四、活动时间:
20xx年1月10日下午
五、活动地点:
XX酒店
六、活动目的:
1、增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的交流,巩固与客户的合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2、借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。
3、增强主办公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4、答谢各级领导及广大客户。
七、参加人员:
1、总部领导
2、各分公司领导及团队
3、部分特邀嘉宾及客户代表
4、讲师和助教团
八、活动内容流程安排
1、活动工作人员实地训练
2、场地布置、岗前训练
3、工作人员进行音响等设备的调试工作
4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定
5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8、现场音乐停,播放企业宣传短片
9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11、领导致开幕辞
12、主持人邀请讲师
13、讲师主讲感恩内训
14、中场休息
15、内训下半场
16、为讲师献花
17、领导总结及公司颁奖活动
18、嘉宾分享
19、共同唱响
20、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
第一部分基本介绍
活动名称:金虎送福-xx酒店客户答谢会
活动时间:2019年12月底
活动地点:xx酒店
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排和盛大喜庆的场地布置,达到了本次活动的目的
1酒店2019年发展回顾
2推荐酒店2019年的优质服务和新年闭幕期间的特色家居业务。
三。突破以往的会议模式,以双向互动的形式加强酒店与客户的沟通
4特别设立答谢晚宴,感谢新老客户一年来的支持
5安排精彩的演出和现场**,让嘉宾们深刻感受到丰富多彩的企业文化
6明年将进一步提升酒店的知名度和认知度,为未来市场发展奠定基础。
活动人员:酒店领导、邀约来宾及酒店员工
**动向及主要活动安排:
1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置**影像区,滚动**酒店宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及2011年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4嘉宾参与庆典晚宴(安排节目表演等环节)
第二部分活动场地布置
1.周围场地布局和重点活动:
一种。 在酒店入口处,设置了红色拱门和彩灯球,营造出节日和温暖的氛围。
b、 酒店外设置企业领导及主要客人专用停车场,并安排相关人员进行安保服务。
(红色拱形图例大灯笼球示意图)
2企业内部场地布置及亮点活动安排:
a.酒店入口到答谢年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
b、 工作人员将年会庆典的主题贴纸贴在一起,形成一条流淌的风景线,使活动主题更加鲜明。
c.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
d、 同时在值机柜台设置**箱,分为员工**箱和客人**箱两部分。来宾将事先分发的**券放入**箱内,在年会庆祝晚宴时进行**活动(具体**名额及奖品可自行安排)。
e.年会答谢会场入口处右侧,设置主题**影像区(配背景板),滚动**酒店宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
[礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)]
三。年会会场布置及重点活动:
a.会场主席台设置司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
[答谢会现场效果图(略)]
答谢会使用设备:
司仪台鲜花桌摆
投影设备
音响设备充分照顾到观众的听觉区域,音色优美,能满足场地扩声的需要。
全频音箱
返送音箱
低音音箱
b.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流
[庆典蛋糕(图略)]
仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2019年辉煌成就的庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
[浇灌香槟杯塔(图略)]
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
c。 旅馆设有咖啡,红茶和其他冬季饮品供客人品尝。
4庆典晚宴场地布置及活动亮点:
a、 宴会厅设置主题背板(略)
b.晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏歌曲演唱
魔术表演舞蹈表演
c.现场安排**环节
**箱示意图(略)
奖品推荐(略)
d、 现场设置互动环节,获奖嘉宾和公司员工将表演演唱歌曲等互动节目
第三部分活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员会面,确定活动细节。
工作进程:
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共谋大业,共谋发展,合作共赢
青岛企业发展战略研讨会暨2005半岛社客户答谢会
一、主题:青岛企业发展战略研讨会暨2005半岛社客户答谢会
二、主办:半岛***
3、 协办单位:半岛新生活
4、 时间:2005年12月10日
五、目的:
1、借元旦到来即将之际,我报社以与商业客户展开研讨会的形式,将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起,围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题,展开良好的沟通,借此加强与我报答客户的合作关系,以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。
2借此机会,邀请青岛**及各区市宣传部门负责人加强与**的合作。
三。感谢我们的客户和相关部门的领导。
六、地点:
丽晶酒店(或香格里拉酒店)
1可容纳100人的多功能会议室。
2、配套音响、话筒设备齐全。
7、 参会人员(约100人,详细名单附后)
1家电连锁、百货连锁、家电制造商代表约70人
2*约5人(包括青岛市**及青岛市宣传部、工商行政管理局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导)
三。新闻**约10人(包括电视台和半岛电视台的记者半岛电视台半岛新生活)
4、我报参会领导及工作人员约15名
八、会议内容:
1介绍了半岛六年来的发展历程和取得的成就;
2邀请各行各业代表共同**青岛商业和家电市场(分为综合商业业态和家电商业业态)的发展趋势和看法;本文**印刷广告对海岛城市消费行为的影响,以及制造商通过印刷品所传达的**信息对整个消费群体的购买潜力的作用;进一步研究今后合作的方向和方法;**青岛各商业区的发展。
3、答谢宴会。
九、会议议程:
114:3014:55,客人签到并送礼。机动部负责安排果盘小吃到位;半岛社vcd**,服务人员带领嘉宾到会议室就座;
215: 0015:10主持人宣布会议开幕并介绍嘉宾
3、15:1015:20 半岛***社社长讲话;
415: 2015:30半岛社总经理致辞;
5、15:3015:50 半岛***社广告处处长讲话;半岛新生活、半岛网领导讲话
615: 50-16:10半岛发展史幻灯片
包括半岛的生长过程、半岛的环流和影响渗透;与各大商场的互动活动等;
7、16:10-16:30 **领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请一家,百货商家邀请一家);
8、16:3017:50 各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。
817: 现场50-18:15。
9、18:30 答谢晚宴。
十、费用预算:
1中餐费:200元/人×100人=20000元
2、酒水费用:5000元
三。服务费:200元/人×10人=2000元
4.考勤簿:30元/本×2本= 60元
5户外横幅:10元/米×30米×1件=300元
6拱形横幅:10元/米×12米×1件=120元
7、背景喷绘:约5米×3米×60元/平米=900元
8邀请函:4元/份×70份=280元
9礼品费:200元/份×70份=14000元
9、不可预见费用:3000元
费用合计:45660元
附一:1、参会商家名单:利群集团、海信广场、阳光百货、中山百盛、维客集团、北方国贸、利客来、国美电器、苏宁电器、大中电器、五星电器、三联家电、东方、国货、家世价、协亨手机连锁、东泰手机广场、天方手机超市、台东鞋城、华联、千川、中山**、龙山商业街、家乐福、佳世客、法宝、伊都锦、大福源、万达购物广场。
(待定)
2与会领导名单:财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站(暂定)
3、活动倒计时表:
1)提前2周定下活动场地;
2) 提前2周确定参会人员名单并发放邀请函;
3)提前2周做好主持人安排;
4) 提前2周与半岛电视台、电视台等相关方面做好现场联系报道;
5)提前1周做好幻灯片;
6) 提前一周准备领导讲话稿、主持人话语、现场论坛讨论等相关文本工作;
7)提前一周观察会场,安排餐桌并做菜单;
8)提前1周礼品准备到位;
9) 提前一天安排活动现场(包括户外宣传横幅、拱门、室内背景板、幻灯片调试等相关活动)。
附二:关于此项活动开展的效果利弊分析
效益:青岛企业发展战略研讨会暨2005半岛社客户答谢会的展开,在半岛***成立6周来首次举行,必会进一步加强与广大商家客户之间的关系,增进与青岛市**相关部门的关系,促进今后的广告合作。
同时,此次活动的开展,将进一步提升半岛***在广大客户和青岛市**之间的影响力和报社形象,提高半岛***在当地**中的竞争力,扩大半岛***社和广告处的影响力和美誉度。
不利点:此次活动的开展,因为涉及家电和综合百货商业的各个厂商,因参与厂商领导情况差异也较大,因此对参与人员的前期调动工作要求较高,这样势必牵涉很多的人力;如参会人员级别高低不一,可能会影响其对半岛***社的号召力认可度;由于首次举办此类活动,关于介绍半岛***的广告形象及幻灯片没有制作过,没有一个统一具体的数据,做为一个比较正式的活动,此类介绍必不可少,现在准备,时间不充足。同时,此次活动费用支出也较高,对于我报广告处的盈利点有所降低;此外,这项活动对各方面都有很高的要求。一旦组织在细节上做得不好,就会影响到整个活动的效果,甚至起到相反的作用。
如果活动按原计划进行,请向领导请示。
广告处2005.11.10
活动时间:20xx年8月xx日
活动地点:一龙半岛
活动主题:酒会Party
活动目的:为客户提供交流平台
客户群体:Q7、A8、A7、TT
参与公司:爱迪尔钻石、一龙半岛、尼雅红酒、友好电器
活动形式:自助冷餐、烧烤、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、威士忌酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
现场布置:
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
人员邀请:
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询
酒会亮点:
酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,烧烤
乐队精彩演出
幸运抽奖
舞会
建议着装:
男士须着正装、女士须着正装、晚装等。
酒会流程:
20:00-20:30来宾签到
20:30-20:45介绍主要来宾及主要领导致辞
20:45-21:30酒会开始提供冷餐自助现场来宾自由交流
21:30-22:00乐队精彩演出,互动抽奖
22:00-22:30交谊舞会
22:30-22:45主持人讲话,活动结束
活动物料:
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
请柬
本次活动分工:
1.一龙半岛:现场物料布置、冷餐烧烤
2.尼雅红酒:酒类提供(红酒、啤酒)
3.新疆新奥:人员邀约、请柬发放,活动策划、随手礼准备
4.爱迪尔钻石:对外宣传、部分随手礼准备、乐队部分费用
5.友好电器:乐队部分费用,随手礼准备
6.客户:负责各自的代驾费用
活动费用预算:
1.冷餐烧烤:20000—25000元
2.乐队费用:2500元(不含设备)
3.代驾费用:22点之前38元;22点之前58元(每5公里加20元)
4.客户人数:50组100人(高端客户)
20xx年即将结束,市场部拟在20xx年1月中下旬举办一次客户答谢晚会,向我网站主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下:
一、活动主题
题记:
附记:
二、策划背景
由于在20xx年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的.及意义
1、为本公司与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2、加深本公司与企业间的相互谅解及支持,巩固本公司与企业间的相互真诚合作
3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
20xx年1月x日(星期x)16:00-20:00
五、地点:
xxxxxxxxxxxxx
六、活动参与人员
150位嘉宾+工作人员30人
七、活动奖项
1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)奖品设定:
一等奖1名----------------二等奖2名----------------三等奖3名----------------
2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)
颁奖奖项:突出贡献奖(1名)
最佳合作奖(2名)
八、活动节目
九、活动流程
16:00—17:00顾客签到入场,工作人员派发抽奖券
17:00—17:15主持人上场,活动正式开始
17:15—17:20总经理致欢迎词
17:20—17:35开场节目
17:35—17:50销售展示
17:50—18:15抽取三等奖
18:15—18:30嘉宾讲话
18:30—18:40节目表演
18:40—19:00抽取二等奖
19:00—19:20颁发突出贡献奖和最佳合作奖
19:20—19:30节目表演
19:30—19:50抽取一等奖
20:00活动结束
十、装饰及布置
1、设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
十一、方案实施细则
十二、广告宣传及活动预算:(此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行实施标准核算)
1、抽奖礼品的内容及费用
2、纪念礼品的内容及费用
3、用餐内容及费用
4、请柬印刷费用
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用
6、演员费用及工作人员餐费
7、场地租用费及音响设备费用
为答谢各局办单位及各大企业对山庄的支持与厚爱,同时展示山庄优质的产品及一系列优惠措施,开拓更大的客源市场,提高行业知名度,餐饮部拟订于7月份在沃州厅举办“20xx年中客户答谢会”活动,具体内容策划如下:
一、活动主题:
20xx年中客户答谢会及酒店宣传推广会
二、活动形式:
本次活动以品酒冷餐会的形式进行,通过互动和沟通的形式增进与客人的感情,倾听客人的宝贵意见和建议,对山庄计划的自助餐方案做进一步的市场了解。
三、活动时间:待定
四、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立品牌形象,提高酒店知名度。
3)向客户介绍酒店的优惠活动及月饼推广。
五、邀请对象:
名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理室审核
六、出席人员:
各部门经理及市场部营销员
七、活动行程:
时间(待定)
17:00餐饮安排2名迎宾小姐在酒店大堂迎领客人,酒店领导在沃州厅前迎领客人。现场播放酒店宣传资料(如石城厅平价菜、平价酒水及其他推广活动)
17:00在优美的背景音乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈
17:30吴总代表酒店致欢迎辞
17:40正式开始用餐,可站可坐,可互动聊天、品酒、互送名片,倾听客人意见和建议
19:30宴会结束,送宾(部分需要车送的客人会所人员做好引领)
八、跟进部门:
1、市场部:负责邀请人员名单的确认,酒店宣传资料的准备。、
2、工程保安部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。提前检查大厅的灯光、音响,保证大厅的.正常使用,协助悬挂横幅,活动现场必须有工程部人员值班,由工程部经理负责;
3、前厅部:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。
4、餐饮部:必须提前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
5、综合办:准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌(酒店大门口、大堂吧门口各一个)。联系电视台现场录制。
九、菜单配置
1、菜单
2、软饮:雪碧、可乐、红茶、红酒(赞助商提供)
十、活动经费:
餐饮费用:
其他杂费:
活动预算总费用:
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