行政文员实践报告

行政文员的实践报告 篇1

在长达半个月的期末考试结束后，我开始为自己的暑期做规划。毕竟这是自己大学以来的第一个暑假，不能总呆在家里做啃老族的一员吧。我也想通过自己勤劳和智慧来赚取一点生活费。当然，更重要的是走出校园，亲身体验一下社会的酸甜苦辣。检测自己适应社会的真实能力。实践是大学生活的第二课堂，是知识更新和发展的源泉，是检验真理的试金石，也是大学锻炼成才的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用，才能得到丰富完善和发展。通过电话，qq等联系了自己的好友后，最终选择和自己小学的多年同窗好友到东莞市威明时装有限公司做文职工作，新手月薪1600，老手2800。公司是朋友的舅舅开的，所以安全性是值得保障。

经过爸妈的一致同意后，我和朋友于七月四号开始启程前往东莞。到达目的地的时候已经是四点多了，还没来得急放行李我们就胫直跑到公司门口，接待我们的是朋友舅舅的助理李小姐，她先带我们到宿舍安顿下来，然后就去面试，面试的是人力资源部门的招聘专员，因为是熟人的缘故，简简单单的问了几个问题就过了，例如：你会不会用电脑软件啊？打字速度怎么样啊？以前做过类似的工作啊等等。公司不大，总共只有四名文员，正式的文员是两名女生，那天晚上我们邀请她们吃了饭。以后大家都是同事了，想向她们在文员方面取点经，以便更好的适应那里的环境。那天大家

聊了很多，不管是工作方面还是生活方面的，总之，很开心，彼此也渐渐的熟悉起来。

七月五号是我人生中工作的第一天，所以马虎不得，早早地就起来了。吃好早点休息了一会儿就去上班了。早上上班时间是8点整开始到11:50下班，下午1:30上班到5：30下班。对于这一点我还是挺满意的，晚上可以出去逛逛，了解了解这个城市。

工作第一天，各种事情大多是第一次接触，对我来说比较陌生，所以就了解了公司的一些情况。公司主要分为生产部，人力资源部，设计部，市场拓展部，财务部，公关部几个主要部门，各部门分工协作，有条不紊地管理着公司。首先是来到我工作的办公室，房间主要有一台大型的复印带打印的机器，独立的传真机，一张文件柜，两台台电脑，两张椅子。

我主要负责的是上下班的考勤工作，文印，管理档案，印章，申购办公室用品，发放办公室用品，制表，端茶倒水，写点材料，打扫一下房间等等。事情看上去比较繁琐，但还是可以学到许多东西。毕竟我还是在校大学生，技术较强的活还干不成，能找到不在太阳底下工作的事情就算万幸了。这次是抱着学习的态度去工作的，检测自己对社会的适应能力。

第一天是那两位女文员手把手叫我怎么使用传真机，怎样对员工记录上下班的考勤，谁请假，谁迟到，谁上班了等都要记录下来，以便月末将这些记录制成表格，交到财务部存底。此外还嘱咐我做事要干练，勤快，注意细节，制表格要仔细，不能打错，咱手里可端着别人的饭碗啊。我谨记“前辈”们的教导，安然的度过了紧张又稍有点慌乱的第一天。

接下来的一个月我做事也越来越熟练，灵活变通了，还得到的经理的表扬。记得那次我到经理办公室打扫了卫生，并给他倒了一杯茶。经理乐得说道：“小曾啊，干活挺勤快的嘛。一名大学生来这不容易啊，像我家那女儿啊，死活不肯来这，整天待在家无所事事，花钱倒是蛮会......”

逝者如斯夫，不舍昼夜。时间过得真快。短暂而又难忘的暑期社会实践生活就像白驹过隙般飞速而逝。总的来说暑期在公司工作的这一个月，对自己的表现还是挺满意的。虽然有时候因为一些麻烦事而烦恼，但最终还是沉下心把事情完成了。

通过这次暑期社会实践，我学到了许多课本上没有的东西。譬如如何与同事，领导打好关系；如何收发传真；上下班要打卡，谨遵公司的相关规章制度不能因私废公；做事情要仔细认真，不能马虎（这对于我学财务管理的来说更是得谨慎）；在工作中培养独立思考，独立工作，独立解决问题的能力。在校大学生不能局限与课本当中，还需要定期融入到社会实践中去，用实践巩固和检验课本中的知识；大学学习期间努力提高自己的综合素质，不仅要打扎实自己的专业知识，在学有余力时还需要涉猎其它方面的知识，学习如何为人处世等等。从而让自己毕业后更好地融入到社会中去，更好地为社会服务，体现自己的人生价值。

行政文员的实践报告 篇2

在这1个多月里，我主要负责的工作内容是高安市人事局办公室文员。在这个过程里，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的.重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家行政单位，所以我刚开始的工作并不很忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边，接电话，在电脑上录入我市高、中级职称资格申报信息，制作一些简单的表，很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些行政专用名称。我上班近十天，在这短短一十天中，曾有几次想过不干了。也许我是刚开始工作，有时受不了同事和上司给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么？刚开始，就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然，以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

我现在没别的什么奢求，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的工作环境还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

行政文员的实践报告 篇3

文员社会实践报告1

在这个火热的七月，我们暂别象牙塔中舒适的生活，带着青年人特有的蓬勃朝气，走入社会，了解社会，深入社会。暑期社会实践活动一直是我校大学生投身社会、体验生活、服务大众的真实契机。

暑假假一放，我便来到XX市XX区鱼嘴镇文化站办公室开始了一种全新的生活——社会实践。我的实践时间从7月17日到8月12日。作为一名大一学生，就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实践，在这之前我是一点实践经验也没有。虽说只是实践，但生活的方式却已完全不同于学校里的生活，而是转变成了正式的上班一族：早上8 ：30上班一直到下午5：00下班，这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。此次实践，主要实习的内容是打印处理文件、日常电话接听、客户接待工作，以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候，还真有点不习惯。很多东西都不懂，幸好有叔叔、阿姨们的耐心帮助，让我在这次社会实践中掌握了很多东西，最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

第一次参加社会实践，我明白大学生社会实践是引导我们学生走出校门，走向社会，接触社会，了解社会，投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放，向工农群众学习，培养锻炼才干的好渠道;是提升思想，修身养性，树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动，有助于我们在校大学生更新观念，吸收新的思想与知识。近一个月的社会实践，一晃而过，却让我从中领悟到了很多的东西，而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我与社会各阶层人的感情，拉近了我与社会的距离，也让自己在社会实践中开拓了视野，增长了才干，进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂，在那片广阔的天地里，我们的人生价值得到了体现，为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。希望以后还有这样的机会，让我从实践中得到锻炼。

这个寒假的社会实践是在一家公司里进行的，我负责的是文件的整理复印传真、网上讯息的更新、电话的接听等属于文员一类工作。文员的实际工作，暂时来说，我还是觉得比较轻松的，工作时间就是典型的“朝九晚五”。但是门市部的导购员就不一样了，时间表跟我们文员的完全不一样，他们是上午10：00到晚上10：00，比较辛苦但酬劳却比我们低，这大概就是因为工种不同吧。

在过年的前后那一段工作时间，我认为是最能够体现一个人对工作的态度。大家都是中国人，都重视春节，但毕竟还在工作岗位的时候就应该有工作的样子。工作的时候，有个别年纪比较小的同事，在工作时间的空档里，总是手机不离手，耳机不离头的，或者看看八卦杂志，仅是干一些完全跟工作无关的事情啊。我觉得这就是个态度的问题里。我们是来工作实践的，而不是来享受的。

工作时间的空档是应该用来自我调节，好好休息，养好精神准备下一段时间的工作。但有人却这样认为，偶尔轻松一下没所谓，而且反正都快放春节了。但我认为要轻松的话应该是在私人时间。正因为春节即将到来，才要更加努力啊！有了好头就要有好尾。不要一到了岁末就都松懈了，这样不是成年人应有的表现。有句话是“态度决定一切”，虽然从辩证唯物主义来说，它是不科学的，但是有一定的道理。

工作会有一定的重复性，觉得枯燥是常有的事。这时候就需要我们耐心的对待，把它做细做好。有一些年轻人动不动就换工作，说这个那个不适合自己，对自己太不负责任了，同时也是对别人的不负责任，把工作当儿嬉。有的认为自己说到底也是大学生，琐屑小事不用自己做，这种自我认识是完全错误的。小事不做如何做大事，一屋不扫何以扫天下？像我们爸爸妈妈这一代，很多都是从小做起的，一份工作都持续在十多年以上。

这不是说他们不上进、无追求，而是他们不会比较踏实，不会好高骛远。他们工作的时候，就只是想着怎样把所在岗位的工作做好。因为工作实践不像我们上学那样每天都学新的东西，而是把学了的东西付诸实践。对于习惯应试教育的我们，刚刚开始是会有些不太适应的情况出现，但绝对不会有很大的阻碍。在这里提一下“悟性”这个词，我觉得简单来说，悟性就是肯动脑筋思考然后领会。这比光会输入式的学习重要得多。

有一句话是这样说的“不想当将军的士兵不是好士兵”。用在现代社会上，也一样寓意深远。做人就应该有志气，不甘心于庸庸碌碌地过日子。所以，在工作之余，我也很赞成不妨为自己的未来再想得远一点，就是在工作中不断地提升，自我增值。我认为，在这个年代，即使是女孩子，也不会甘心一辈子给别人打工吧，男生更不必说了。工作也如逆水行舟，不进则退。虽然新闻里都说什么“民工荒”的，但其实找工作的人还是相当多的，社会上的竞争是不会消减的，我们要认清这一个事实。所以，在工作中不断进取，一方面是为了我们能有更好的发展更好的前景，另一方面是为了不被其他竞争对手挤下去。

总的来说，这一次的寒假社会实践是非常有意义的，它是一个让我与社会更进一步接触的好机会，从中我学到要以一颗真诚的心对待别人，以一颗热情的心对待工作，以一颗感恩的心回报社会。从一开始投入社会工作实践就要坚持有自己的原则。不说别人是非，不浪费自己的唇和时间。

虽然我们的身份还是学生，但却有重大的历史使命。我们是新时代的大学生，是社会的新生力军，要与时代同步伐，要为人民群众谋利益，掌握好知识，以后出来发挥自己所长，回报社会，实现个人的个人价值和社会价值。在上学的时候要自觉地做好学习，不能无所事事地混日子，不能说像“上学很无趣啊”这样的话，要知道还有其他人还在默默都以其他方式在努力。

人家没能读大学的都开始去打工挣钱养家了，我们好不容易读上了大学就应该好好把握这个机会，充实自我。我们要有远见，不要一天只想着玩乐，不要像永远长不大似的。用行动让社会知道，我们是最有活力最潜力的80后90后，让我们一起托起社会明天的太阳。

20xx年7月至9月不到两个月期间，我在XxXx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，无法受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

自学能力

在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

工作辛苦

由于没有住在公司宿舍，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事，他们很注意对自己客户资料的保密，以防被同事抢去自己的业绩，因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是多工作，少闲话。且在离毕业走人仅剩的几个月，更加珍惜与同学之间的相处。

总结

我虽然是学管理的，在书本上也学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业之路做准备。

这个学期是我在大学学习的最后一个学期，今年暑假就算是开始了自己的毕业实习期。我很感谢学校给我这个宝贵的机会，让我在实习期间学到更多的知识，为以后真正走向社会而做好“软、硬件”的准备。

我是文秘专业的一名学生，这次实习，我所从事的虽然不是很“文秘化”工作，但是却用到了很多在课堂上讲到、练习过的理论知识和实验。我不仅可以把学过的文秘理运用到实际工作中，从而检验自己基础知识掌握的程度和社会实践的能力，而且还学到了许多书本上没有的文秘知识。因此，这次毕业实习，我的体会是非常深刻的，对我的今后的工作更是受益匪浅。

我在xxxx公司实习。公司分为财务结算中心、客服中心、操作中心、综合中心。我被安排在客服中心。公司非常注重培训，其客服小姐、递送员必须要将快件所到区域全部背诵记忆真能正式上岗。

实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作经验，而虚心请教是积累工作经验最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请教同事或领导，在他们耐心的教导中我不断走向成熟，也积累起一定的工作经验。由于我的虚心好学，领导破格让我除了几周正规的一天两个小时的培训外，要做一些办公室文员的接听电话、收发文件等简单的辅助工作。

一、在接听来电方面

这个工作要求会听(正确理解对方的意思)、会讲(注意用语、注意讲话的技巧等)、还要会记(繁忙的时候，一下子记不住这么多的事情，这时就要将来电者的姓名、单位、交代的事等记下，这样做可以避免因工作繁忙而引起失误)。

我所在的办公室，电话声此起彼伏。接听来电,看似简单的工作也有很大的学问，因为，接听来电是与单位声誉直接挂钩的。要做好这项工作，首先就要有礼貌地自报家门“xx公司，请问有什么可能帮到您?”这些用语是必须要用的。其次，还要懂得技巧。

二、入单工作

对于快递公司而言，速度是生命。入单工作也需要在规定的时间内完成，否则会影响货物的报送及中转。在学校我们系统学习了五笔打字的技能，对于excel表格的输入更是非常熟悉。在入单工作中，除了这两项技能外，重要的是要认真仔细核对好每一个运单号的号码，否则也会影响货物的中转。

三、收发文件

像办公室复印机、打印机和传真机等，我们在学校一样有接触和学习过。看似简单，但是一到机子面前，手脚就会变笨。不知道那个键可以按，哪个不可以。但是在连续的几次接触下来，也很快学会了。有一次，我传真一份确认书给客户，后来客户却说没收到传真而使整个事情变得糟糕，最好在经理的处理下才圆满结束。经理并没有怪我，说工作不能预料的事很多，就像简单的一个传真一样，一个“sent”并不代表什么。真正到了客户手中才算是真正的“sent”。

四、沟通协调

下面我谈几点我在工作中总结的自认为非常重要却又会让人忽视的工作经验。

一、传真须电话确认

对于客户的传真要及时回复，传真发给客户后要电话确认是否收到。在工作过程中，意料之外的事很多，万万不可凭传真的“sent”来确定传真传好了。

二、语速必须要适中

做为快递公司，语速要稍快，这样可以给客户一种“急人所急”的感觉，当然，语速当然要以说话要清楚为前提。和我一起实习的一个同学就是因为语速太慢改正不了而不能上岗。

三、处理事情要把握轻重缓急的相对坐标关系

四、好记性不如烂笔头

对于通过的电话，上面布置的任务，一定要记下来，以免遗漏。人不可能记得每一件事，但是一笔一本就可以。

五、口说无凭，书面为证

任何有涉及到双方利益的事，都需要经过书面的确认才可以。

在公司实习，虽然都是很简单的工作，便我却觉得：把一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。要有效率而且又不出错地做好每一件事，真的并非容易的事。在这里实习，开始的时候很不习惯，还有点惧怕，还曾退缩过，是老师的鼓励给了我信心，使我明白：有勇气退缩为何不勇敢地面对，况且，实习的时间并不长，还是趁这个难得的机会学多一点，努力一点，因为学到的知识永远属于自己，这样一来，我不再退缩，重新又回到了实习单位，继续工作学习。

在将近两个月的社会实践实习过程中，在这个说长不长，说短不短的时间里，我从不懂到懂，从外行专业。其中有工作的辛苦与艰辛，更多的是工作所带给我收获的快乐。

现在我的实习期快要结束了，经理对我的工作也十分满意，并提早让我签了协议，希望我能继续留在公司发展。

行政文员的实践报告 篇4

时间如白驹过隙，当初自己怀着无限憧憬和些许胆怯步入大学生活，开始学着独立生活，自己解决问题。大学三年就这样过去了，在这几年的学习生活中我学到了很多理论知识许多做人的道理，为了更好的锻炼自己，这个暑假我进行了一个月的社会实践。“实践”是件听起来轻松，实则却“蕴味”十足的事。实践能改变你已形成的“惯性”，使被特定环境“保护”的生活增添一些色彩，确切地说，这是一个“过程”，过程中夹杂着汗水和快乐。

实习是每一个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的人才。

综合管理部人不多，事情很多，第二天一大早我就赶到了公司，熟悉过公司的环境，认识了公司的员工，就开始了我的工作，我帮忙做些打印、复印、整理档案等工作。打字的正确性与速度一个公司正常运作必不可少的重要组成部分。按时按量完成公司交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

在文字录入的同时，要认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在复印方面，能够坚持按照文稿审批制度，未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品，一律不得打印复制。为了明确文印室里的办公耗材使用情况，要制作了“文印登记簿”，对复印和油印超出一定数量的，如实登记。做到“厉行节约，杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。第一步，从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。第二步，要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。第三步，要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。我的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

可是刚接手这份工作我还是有些手忙脚乱，经常会把有些问题给漏了，还经常把出错的字漏了改正，弄得我有些紧张，速度也慢，就开始加速，结果错误越来越多，综合科科长要我不要着急，做任何事情都有一个过程，越是着急就越不行。于是，我认真并仔细的工作，一天下来工作进度确有提高。

因为速度不快怕耽误进度，第二天我早早的到公司开始工作，这一天我的工作速度是有了提高，可是却遇到了新的麻烦。当我拿着有问题的文件去给员工时却遭到她们的冷言相待，说我是故意找她们麻烦，我想和她们吵架，但是因为初来咋到还是忍了。晚上回到家里，告诉了妈妈今天发生的事情，妈妈告诉我自己刚进单位工作的时候也遇到过这样的事情，她们是怕你找她们麻烦才这样的，你只要按照本分做事，多和她们沟通就可以了。听了妈妈的话，第三天上班，我主动和员工们打招呼，休息时主动加入她们的谈话。慢慢的我们的关系就变融洽了。一个月的打工生活很快就结束了，心中不禁有些不舍。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在将近一个月的实习过程中，我深深的感受到所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。但课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门同事相处好，那工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的哲人说：“实践是检验真理正确与否的唯一标准。”理论要回到社会实践中去运用，想事情办事情一切从实际出发，使主观符合客观。认识客观事物，要实现两次飞跃，从感性认识到理性认识是认识事物的第一次飞跃，而从理性回到实践是第二次飞跃。所以实践是检验真理的唯一标准。在当今的学生，社会无时无刻不在发生日新月异的变化，而参加社会实践更显得重要，实践的能力强弱，决定着日后工作的好坏。

通过本次社会实践活动，一方面，我们锻炼了自己的能力，在实践中成长；另一方面，我们为社会做出了自己的贡献；但在实践过程中，我们也表现出了经验不足，处理问题不够成熟、书本知识与实际结合不够紧密等问题。我们回到学校后会更加要珍惜在校学习的时光，努力掌握更多的知识，并不断深入到实践中，检验自己的知识，锻炼自己的能力，为今后更好地服务于社会打下坚实的基础。在今后的学习和生活中我一定会更加努力，把这次实践的体会贯穿到平时，让自己不断进步。

行政文员的实践报告 篇5

广州保福公司实习文员实践报告

摘要：走出校门，不再以学生的身份面对他人与社会，生活也就不再像学校里那样简单容易。离开学校，一样需要勤奋学习。因为要做好一份工作并不像我们想象中的那么简单，只有不断积极主动地去学，并为之付出实实在在的努力，勤奋认真谨慎并不惮于辛劳，才可能达到我们想要的目标。在这家时间观念和纪律观念都相当强烈的台资企业实习的日子里，我深刻地体会到了生存的艰辛，也更懂得了学习的意义。

关键词：前台接待仓库管理后勤服务

一、实践目的希望通过社会实践，走出校门，接触社会，了解社会，开阔视野，培养锻炼才干。我这次选择广州保福体育用品研究发展有限公司（一家典型的台资企业，工作内容与我所学专业关联度并不大）作为实践单位，也正是为了体验海峡那边宝岛台湾的文化特色，增长一些学科外的知识。

二、实践时间

2011年7月11日—2011年7月31日

三、实践地点

广东省广州市石楼镇潮田工业区保福运动品研究发展有限公司

四、实践内容与体会

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进入保福公司之后，我的职务是实习文员，它要做的工作包括三个方面：

（一）前台接待

主要包括公司来客接待，为办公室各领导准备茶水并定时取换，及按时收回、清洗茶杯，电话转接和传真收发，文件的打印或复印，快递的收发、登记和造表。

前台接待，顾名思义，我以为这方面工作的内容就是负责接待来访的客人，为他们找人、引路或者安排他们进会客室然后奉上茶水，不会有什么知识或技术含量，很简单。但是后来实际的工作无情地批判了我的自以为是。

前台接待人员是公司的形象所在，对礼仪方面的要求很高，一言一行举手投足都有严格的规范，不能随意。而为了能更好地工作，要求每一位前台工作人员必须熟悉公司各个部门的位置、每位领导的办公室位置，才能准确无误地引导客人；必须记住公司主要领导和各个部门常用的分机号码，才能迅速为客户转接电话；必须记住公司主要领导们的中英文名字，职称，传真号码，才能更迅捷地为客户提供信息；必须记住公司主要领导的茶水饮用习惯，咖啡喜好，才能在领导需要的时候快速无误地提供服务，使他们能愉快工作，保证工作质量及效率；而在进行快递收发和登记的时候，还要求必须记住各位采购的中英文名字，分机号，以及与其有主要业务来往的公司名称、联系人，及其经常使用的快递公司名称……因此，做前台接待，工作不仅繁杂而辛苦，还需要有非常好的工作心态，以及相当大的毅力和恒心

去记忆，适应这方面工作的各项流程。接触这方面工作大概一个星期，在付出相当大的时间和精力之后，才基本上熟悉，能够比较顺利地完成任务。

前台接待的工作让我体会到，每一项工作都有它不可避免的难度，我们不能在根本不了解它的时候就想当然地轻视它。并且，即使看上去再简单的工作，我们也必须认真对待，努力学习。这样，我们才能有更大的收获——工作本身之外的收获。

（二）仓库管理

主要包括接单领料，进出仓物品登记，定期清点库存并造表，请购库存量较小的物品等。

做仓管的时候，手里就掌握着几颗轻若无物的不锈钢钥匙，但它们带给我的责任却是沉重如山。每天上班之后，先要把头一天的物品领用清单按工作材料、日常生活用品、清洁工具等几大类分别造表统计上传到主管的电脑。单做这个的话，大概需要一小时。但是这项工作却是不太可能连续进行的，因为在工作进程中，同时又会经常有人过来领用一些物品，有时是到文具库，有时到日常生活用品库，有时到材料库或者清洁用品库。其中只有清洁用品和材料的领用数目较大，其他类的物品领用大都是很零散的一点点，但来领的人更多，常常为给他们领东西而跑的我气喘吁吁腿脚发软。而新购的物品也一般是在上午送抵库房，这个时候，仓管就得负责清点入库的物品作好记录并在送货单上签字。因此，传完所有领料单，上午的时间也就差不多没有了。下午的工作则是一般继续负责物品领用和登记，一边例行统计

库存不够的物品，填写请购单，然后找相关负责人签字，再交给采购，还得顺便把头一天请购的已入库的单子取回，进行入库登记、签字和造表上传。同时，还得检查核对上个月请购的各类物品总价，用计算机仔细核算。一直以来，跟数字打交道都是我的弱项。面对这样一大串大串的数字，我一度头昏脑胀，总是出错。只好一遍一遍地重新算起，直到确定无误。这样一天下来，疲惫不堪是常事，而完成的工作看上去却不多，也就几乎没有成就感可言。

仓库管理方面的工作使我明白，不能因为别人的工作成果不够大就否定他付出的辛勤劳动。并且，工作中涉及的办公软件的操作，尤其是EXCEL里各种函数的应用，也让我对学校课程的设置有了新的认识：这是一门实实在在能够并且必定学以致用的学科.想起以前学这些时的怨声载道，很是惭愧。首次亲身体会到信息时代办公软件的实用性，尤其是对我们文科生的重要性之后，我决定要把这些学好，学精。

(三)简单的后勤服务

主要包括公司VIP客房的管理与服务，员工鞋柜的管理，上下班时公司部分楼栋门锁及电器的开启和关闭等。

这方面的工作相对简单，就是跑腿打杂，不需要多少技能储备。每天上班，打开我负责的各个楼栋的门锁，以及里面的灯、电脑、空调，下班时负责相应各门锁和电器的关闭。除了定期检查员工鞋柜名牌、钥匙是否对号，即时更换有变更的名牌和钥匙并做好登记，及时记录有问题的鞋柜锁并写维修单送至管理部审批请求公务组维修，及

时配好需配的鞋柜钥匙并整理归类和定期检查公司VIP客房的各项电器设备是否能正常运转以便及时维修和更换有问题的设备，定期根据新的要求更新完善VIP客房的布置之外，就是遵照吩咐跑上跑下地送各种物品了。因此这方面的工作的难度在于需要有坚持不懈的恒心，不急不躁的耐心，以及无微不至的细心—大处着眼，小处着手，才能将事情做好。而作为学生，在这个职位上，还特别需要的是良好的工作心态。保持心理上的平衡，才能做好分内之事。反之，若处处拈轻怕重，阳奉阴违暗中腹诽，则工作难以认真，质量效率也就难以保证了。

五、结束语

工作中，有些知识可以不懂，但不可不学；而对于学习，付出不一定有收获，但不付出肯定不会有收获。好的工作心态和人际关系是工作顺利进行的必要条件，而专业兴趣与工作对口则是使工作顺利进行的一条捷径，可以使我们事半功倍。

在保福公司做实习文员的这次社会实践使我在一开始的苦累和心理的挫折中慢慢成熟，学会了吃苦，学会了忍耐，在人际交往（同事之间和各级领导之间）的各种交往中也领悟到不少知识。由于工作性质的限制，我身边的同事都是与我年龄相仿的女孩子。常理度之，同龄同性人之间本应更好相处，但由于她们都是广州本地人，又先我进入公司，相处起来，就仿佛有了天然的隔阂。为了打好与这些同事之间的关系，我付出了非常大的努力。而在工作的同时，也深刻地体会到台资企业注重礼数和纪律的特色，开阔了眼界。其企业管理方式

非常严格，也很好地锻炼了我的时间观念和纪律观念，相信这会使我在今后的学习和工作中，受益匪浅。