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转眼间半年过去了,回首过去的半年,内心不禁感慨万千,虽然没有轰轰烈烈的战果,也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。在出纳工作中,出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。
作为出纳员,我负责的是现金的收付及银行存款收付有关的财务工作。具体主要包括日常的各种报销业务,给各个报销人员现金支付及转账支付货款,以及开票给各单位,且每月与银行打交道,并协助总账准备一些贷款资料,,工资的发放,办理银行票据购买、领取、开户等工作。
一、 日常的各种报销业务
日常报销这部分工作,是要求出纳岗认真对待及严格控制的环节,按照公司的管理制度进行资金的把关。报销时,首先要看领导是否都已签字,如未签字,款项较急,可请示领导同意,之后总账签字,必须有经办人、部门领导、审核人签字方可报销。报销单附件发票时,需有经办、证明。
二、 工资的发放
关于工资的核算与发放,每个月月中的时候,我会根据办公室提供的工资表来发放员工工资,且发来的excel表,每人工资要核对无误后才可输入到网银中,之前就有过金额与员工账号不一致的情况,所以在发放工资时一定核查清楚。
三、 办理银行业务
出纳主要工作就是跑银行,一般以支票的形式收到的房租、物业费我会就近转到农行,而公积金的发放一般开建行的票,如果是跨行以及跨市,尽量从南京银行转。有时跑银行也会遇到不顺心的,银行工作人员失误,几次都遗漏盖章等等,都必须及时把章送到银行补盖。以及每月回单少打时,都要再去一次把回单拿全。所以,后来在去银行之前我会把每家银行缺的回单日期、金额都写在一张纸上,拿到回单时再一项项划去。这样,月底月初只要去两次就可以。
四、工作中的不足
在工作中,每每总是忘记一些事情,该打的钱未打,该做的账未做,做事比较拖拉,以及桌面整洁情况。这些毛病芳芳姐也总是提醒我,坏习惯养成了就不那么容易克服,下半年我要向芳芳姐姐学习,无论是工作,还有个人的态度问题也是要好好学习的。
并且要勤动笔,养成当天事情当天记下,不但是记下我们要做的事情,还有一些第二天要做的事情,勤总结、勤分析汇总,虚心向师傅学习她的多工作的态度。
之后我一定要律己,从先前的工作中认真吸取经验,缩小在业务上的差距,让自己今后的工作严谨有序,让自己以踏实的态度对待自己的岗位,同时我也衷心期待领导和前辈能够多多在工作上指导我,在思想上帮助我,让我能为为公司的发展作出自己的小小努力。
通过学习,对电信和我院有了初步了解,也懂得了如何做一名合格的电信员工,明确了自己今后工作的重点。首先必须具备坚定的信仰和正确的政治方向,热爱祖国、人民,拥护党的`领导。树立正确的世界观、人生观、价值观,懂得我们当前的任务是把经济发展上去。在发展经济和社会体制改革的过程中,许多问题会迎刃而解。“发展才是硬道理”。
其次,作为一名电信员工,必须具有良好的道德品质。同时,我们是社会的一员,必须具有良好的社会公德。自觉遵纪守法,不作违法乱纪的事情。不断提高个人素质,形成良好的职业道德。树立良好的社会形象,急客户之所急,想客户之所想。在我成为一名电信员工之前,对中国电信,我听得最多得是中国电信资费很高,并且服务质量差。我想,这无疑与某些员工自身素质和职业道德比较低有关。
为了形成良好的道德品质,我们必须热爱电信事业,爱岗敬业。具有坚定的职业信念,追求职业理想;立足本职,作好工作;热爱自己所在企业,维护本企业的利益和信誉;具有全局观念,服从调度指挥;具有团队精神;坚持实事求是,对工作一丝不苟。
此外,作为电信人,必须具有良好的技术水平和岗位能力。首先能够胜任本岗位工作,具有完成本职工作任务的水平和能力。为了适应日趋激烈的竞争,保证企业在竞争中始终处于不败之地。我们应当保证我们始终是高素质的员工,具有不断学习、开拓进取、不断提高自己的水平和能力的精神状态。
在合格的电信员工的基础上,我们要进一步作一名优秀的电信员工。前面是我们这些新员工应该具有的思想准备。在工作中不断充实自己,完善自己。
时光飞逝,日月如梭,xx年转瞬即逝,一转眼,我们又迎来了新的20xx年。电信营业厅是电信公司的窗口。在公司营业厅前台工作,接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也发挥着重要作用。
作为电信营业厅一名普通的营业员,这一年来,我在办理业务和解答客户问题方面积累了很多经验,现鉴定如下:
一、正确的工作态度
担任营业员时,我首先为自己制定工作目标、工作计划。要求自己怎样做能掌握全面的业务知识,怎样做能传达好自己掌握的业务知识,怎样做能通过营业前台将我们的各项业务更好地宣传给用户,又怎样做能让用户接受并使用我们的业务……一系列的怎样做时常会督促我去树立正确的工作态度,做好自己的每一项工作。我们每天都会接受到各种业务,面对各种客户,在竞争日益激烈,服务日益重要的市场环境下,我们应该提供个性化、差异化、多样化、亲情化的优质服务,满足客户的多种需求才能创造优势。
二、严谨的工作作风
我时刻都告诉自己,在工作中,个人的一言一行都代表的是公司的形象,让委屈的泪水流在心里,把真诚的微笑献给用户。当面对怒气冲冲,蛮不讲理,对我们的业务和工作有不满和误解的用户时,要牢记“用户永远是对的,用户就是上帝”的服务口号。
同志们,昨天刚刚召开了全市的电信工作会议,今天我们就马不停蹄地在这里召开20xx年**电信工作会议,希望能把省、市电信工作会议的精神及时地向大家作传达贯彻,同时总结我们20xx年的各项工作,提出20xx年的工作思路。同志们,时间不等人,市场不等人,机遇不等人,我们要把20xx年的各项工作抓早抓实,明确目标,变革创新,务实高效,促进**电信更优、更快地持续发展。
下面,我向大会作工作总结报告。
们来说还是记忆犹新。这一年,面对着繁重的改革与发展的任务和激烈的市场竞争,我们的业务发展出现了较大的起伏。前两个季度,我们的业务收入与去年同期相比均出现了不同程度的下滑,在全市的业绩考核排名中也曾一度落后,每位员工还因此扣掉了好几百元的绩效工资;后两个季度,经过全局员工上下一心,奋力拼搏,我们的业务收入实现了止跌、回升、反弹,在全市业务发展龙虎榜中的排名连续几期都位居前列。到年末,经过全体员工的共同努力,我们较好地完成了市公司下达的6150万的调整后预算指标。20xx年,我们实现固话放号(含pAS)15898户,其中pAS放号6793户,电话用户总数达到108954户,pAS用户总数达到18800户;净增宽带用户3179户,宽带用户总数达到4529户。
回顾去年的工作,我们主要有以下几方面的认识和体会:
20xx年,面对激烈的市场竞争,我们在省、市公司的统一部署下,以三个主量发展为重点,进一步拓展市场。相继开展了“春风行动”、“夏日旋风”、“彩虹计划”等营销战役,立足实际,借助各类营销渠道,通过各种方式,大力发展各项电信业务,多方拓展市场,着力提高业务收入,取得了一定成效。
1、注重话务量营销。针对长话话务量分流严重的局面,我们实施了“长话保有工程”,通过Ip长话打折,有针对性地开放Ip业务等方法,抑制了其他运营商对长话业务的分流。还积极采取有效跟进的策略大力开拓公话、201电话吧和网吧业务市场,利用社会力量大力发展电信业务,加大对新业务、增值业务的推广力度,有效挖潜,保有和激发了话务量市场。
2、强化大客户、商业客户营销服务工作。通过采取与大客、商客签订长话特惠协议等优惠措施,加上个性化、专业化、人性化、标准化的服务,我们锁定了中高端客户,实现了高端话务量的保有。20xx年大客户流失率为0。
3、不断激活市场需求兴奋点。小灵通业务是我们**电信业务发展的亮点所在。去年,通过“小灵通包月零首付”等优惠政策的实施,我们的小灵通业务获得了长足的发展。20xx年共净增pAS用户6793户。宽带业务市场在20xx年也得到了充分的开拓,结合省市公司推出的“宽带极速之旅20xx”、“奋战50天,实现了宽带用户超百万”等各种营销措施,去年我们共发展了3179户宽带用户。
4、大力实施信息化助推工程。加速推进政府、企业、社区、农村信息化建设,抢抓发展和服务先机。我们与县政府的政务信息网建设协议书已经成功签订,并通过政府信息化带动行业信息化的发展,相继启动了“工商网”、“国税网”工程,发展了一批行业用户。此外,还通过“绿缘读书网”营销,刺激了学生群体消费。
5、充分挖掘农村电信市场。通过开展“支局劳动竞赛”,不失时机地启动农村电信市场,既提高了支局员工的工作积极性,又拉动了全局业务收入的增长。
20xx年通信建设投资主要是以服务于前端,服务于市场为目的,注重投资的效益性和效用性,侧重于配合市场发展趋势。完成了横溪、白塔、田市三个乡镇的小灵通工程;完成了县局旧机房改造和相关专业设备的搬迁、割接;根据支局要求及业务发展需要实施线路、设备的“短、平、快”工程,有力地支撑了业务发展。
通过综合化集中维护的实施及后端资源的整合,我们的网络能力得到了加强,网络功能得到了完善,维护水平也得到了进一步的提升。20xx年主要完成了小灵通的网络优化,C08交换机的升级扩容和宽带设备的升级改造,加强了后台的话务量经营分析,提高了端到端的维护服务水平和快速反应能力,基本实现了“业务开通和故障处理”等对前端的响应承诺。
20xx年,我们继续强化“用户至上,用心服务”的经营理念,不断创新服务体系、方式和手段,采取了一系列改善服务的有效措施,服务工作做到了常抓不懈。去年共受理用户投诉365件,其中有理由投诉260件,处理回复率100%;受理县长热线交办单80件(次),受理县消费者协会转办投诉30多件。随着上半年零首付小灵通的推出,用户投诉逐渐增多,局里专门成立了用户投诉处理小组,落实专人负责,给用
6月份,我县因遭受持续的降雨,经常导致大面积停电,给溆浦县分公司维护队员抢修带来了极大的困难。我县分公司在完成应急抢修及日常业务工作的同时,重点做好解决发电机维护和空调维修的随工、基站安全隐患的排查等工作,县分公司工作按计划稳步推进,收到明显实效。
一、本月工作总结
(一)基站抢修及退服情况
本月因雷雨较多,造成我县经常大面积停电,我县分公司启动紧急抢修预案,在分公司领导的正确指导及全体维护人员的共同努力下,故障得到了很好的控制,取得了优异的成绩,进一步提升了移动网络好的形象。本月动力原因造成基站退服3次;发电抢修178次,发电时长78944分钟。
(二)发电机维护情况
对我县分公司53个发电机由专人(钟光军)管理,及时跟踪。6月份对所有发电机进行了日常维护,更换发电机机油2台,添加机油5台。6月送怀化修配厂维修发电机1台,目前还未修好。
(三)空调维修随工情况
本月空调维修随工3次,解决了部分基站的高温情况,有效保障了基站的正常运行。随工期间,我分公司要求随工人员认真核查,对更换的坏件进行了登记入库,并对维修过的基站进行了维修时间登记,要求空调维修人员保证空调的维修时间。
(四)动环及防雷系统安装情况
一、本月我分公司基站动环安装14套,因无电路,大江口模块局没开通。
二、b级防雷系统安装四套,水洋坪、团结、铁溪、皂溪四个基站。
(五)代维检查情况
一、本月现场检查代维基站洑水湾、茶湾、龙王江、油垅、小江口5个基站,机房卫生清洁、设备运行正常,无明显隐患。
二、代维资料检查。资料库都有,但部分资料不全(如市电线路长度),已进行了考核。
(六)急需解决问题
一、目前,我县分公司隐患较多,如开关电源损坏、电池老化,市电线路需砍青等。请市公司领导酌情考虑,配备资源,解决我县分公司基站的安全隐患。
二、我县分公司基站较多,因山高、道路差,许多地方一下雨车就走不了,再加上我大部分地方没有进行农网改造,市电环境极差,给我县分公司维护队抢修带来极大的困难。目前,我县经常因市电问题大面积停电,造成现有发电机已不能满足需要,请市公司领导再给溆浦县分公司配备10台5千瓦发电机。
三、我分公司发电机电池都已老化,给维护队员发电抢修带来极大的不便,请市公司尽快配备新的发电机电池。
四、空调维护人员的专业水平有待提高,我分公司的低庄、尼龙厂宿舍、岩屋冲等12个基站五月份维修一次后,六月份又坏。请市公司督促空调代维厂家加强维护的质量。
二、下月工作计划
(一)继续做好解决网络安全隐患工作。
(二)加强线路砍青工作。
(三)加强空调巡检及维护工作。
(四)完善基站的动力资料。
(五)加强基站电池的测试工作。
(六)加强与电力部门的`沟通,做好停电预防工作。
(七)加强发电机的日常维护工作。安排专人对所有的发电机简单维护,发电机的电池进行充电处理,确保发电抢修时,发电机能正常工作。
20xx年是本人进入遵义电信公司无线维护中心的第三年,在这一年中,在无线中心各位同事的大力帮助下,领导的悉心指导下,在工作中得到很多宝贵的经验。到了岁末,对这一年来的工作进行总结,这对以后工作的提高是非常必要的。
日常网优工作
在日常的工作中,优化的工作首先就是从发现问题开始的,通过对设备CNO2和网优平台等的每天指标分析,各种KPI指标进行TOPN分析,对指标异常的小区进行针对性的处理。处理发生包括各种系统优化和射频优化等等各种手段,发现问题的一大途径还通过用户的投诉,也是一个主要的方面,这种通过用户的直接感知,判断我们的基站可能出现的问题,通信网络的薄弱环节,覆盖不好的地带区域,也包括用户对各种计费出现的疑问。这些种种问题,要进行各种的解决,包括对基站天馈系统的调整,BSC上系统参数的修改,边界漫游数据的配置等等,直到让用户对我们的网络满意。其中,截止于11月份,处理服务保障系统涉及漫游投诉服务单226条。向省公司借口部门报送受理确认单45条次,及时的处理边界漫游的投诉。通过发现各种问题,解决各种问题来提升我们的网络质量是我们网优工作的最主要也是最重要的手段。
专项网优工作
每年的集团测评工作是我们专项网优中的重中之重,是体现我们遵义市CDMA网络质量的一个缩影。今年的5月及11月的网优测评中,自己完成了的所负责的高速农村项目组的工作,为测评的顺利通过,贡献了自己的一份力量。在上半年的测评中,自己在高速农村项目组,负责了前期拟定的10个农村点的测试摸底工作,对遵义辖区境内的兰海高速,遵赤高速公路进行了前期摸底测试,并对测试数据进行分析,对问题点提出了解决方案。特别是在信号未覆盖的红花岗隧道,计划采用无线直放站的方式解决覆盖,前期多次在隧道进行调试测试,成功的解决了无覆盖的问题,在测评进行的当天在隧道口值守保障,让无信号覆盖的红花岗隧道顺利通过了集团测评。
下半年集团测评中,我同样是参与了高速农村测评组的工作,在前期对辖区境内的三条高速进行了摸底测试,随着遵义市交通基础建设的不断完善,遵义境内的高速公路里程也在不断增加,这次网络测评的前期摸底测试里程累计达到了1600余公里。通过摸底测试对发现的问题进行了处理,保证了高速公路测评的顺利通过。在农村测评工作方面,共对26个农村乡镇点进行了测试。在今年的集团测评中,对农村点的选择有较大的不确定性,这对我们自身的网络提出更高的要求,不能事先的选择网络好的点提供测评,需要我们整个网络的平均水平要有质量。结合我们前期开展的网络提质工作,我们对遵义当地比较重要的乡镇进行了摸底测试,立足于发现问题,解决问题,提升网络的质量,让用户有更好的使用体验。通过集团的测评,能让我们暴露不少平时工作不引人注意的问题,让我们的工作更规范,找准工作的重心。测评不是目的,是为了我们自己更加重视自己网络的整体质量,必须一点一滴做起。
在今年的第三季度,无线中心还对遵义全市范围内xx个县进行了县城的专项网优,自己与同事一起对其中的余庆、湄潭、仁怀、桐梓县城进行了县城区域的测试,并且还对由遵义市通往各县城的道路进行了测试。这次专项网优是中心第一次大规模的对以县城为中心进行语音和3G数据的同时测试,对我们掌握县城的网络情况,进行相关的优化建设投入提供详实的依据。与同事一起根据测试的数据结果,进行了分析,对相关基站进行了射频优化和系统优化,对需要进行建设的区域,进行了站点的勘察,通报公司建设部门。
不足与展望
在这一年的工作中,发现自己还需要学习地方还有很多,自己在理论知识上还需要加强学习,特别是向身边优秀的同事加强业务的学习处理问题的方式方法。在工作中,与工作伙伴的沟通中要以完成工作为最主要的目的,不断的换位思考,从对方的角度考虑问题,会发现解决问题的途径是多样的。对工作犯过的错误要深刻的总结,通过发现不足来提升自己。在新的20xx年,自己要不断的加强学习,特别是对通信网络的日新月异的迅猛发展,4GLTE网络的升级在近几年的实现可能性较大,对新知识要及时跟进了解。日常的网优工作要不断总结思考,提高工作的有效性,通过工作的不断深入完善,提升我们的网络质量。相信在部门领导正确指引下,和同事一起,做好自己的本职工作,作出最优质的CDMA网络。
在进入部门的第三个年头,对自己能在这样一个集体环境里工作生活感到非常的愉快,也觉得非常的幸运,身边有这样优秀的同事,自己能收获颇丰。在部门繁忙的工作中,部门的领导对自己的工作都提出了悉心的指导,周围的同事都能对自己提供最大的帮助,自己的这一年的工作都离不开大家的共同合作。在此向部门的领导和各位同事表达真挚的感谢!
自20xx年12月26日工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。刚进入新的工作岗位时,为了配合adsl与端口的绑定工作,和百路达公司的工作人员一起到用户端摸排用户机器的网卡mac地址。为了确保端口的正确无误,摸排资料的准确,为将来端口的顺利绑定打下了坚实的基础。
紧接着又做了一部分资源上线的工作。包括模块局的建立和dslam设备的内连接及外连接。这些工作使自己更加熟练的操作使用客服系统。而且对机房设备有了一定的了解,使自己对上层设备有了更加感官上的认识。
当分公司搬到新的办公场所后,公司的内部办公网络交由我们维护。在为开通每一个信息点时,使自己学习到了更多的网络知识,更加提高了自己的实际动手能力。同时,为了确保每一个信息点的及时正常使用,使公司的各位领导及每一位同志尽快的在新的办公环境中投入到工作中,我和班上的几位同事加班加点的完成了这项艰苦的任务。
在投入到新的办公环境后,我也开始了新的工作――故障预处理。这项工作使自己掌握了基本的adsl技术。可以处理大部分的用户端故障。为了解决一些外线班处理不了的问题,自己和外线人员一起机房和用户端处理。在用户家,每一句话都代表着公司形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚参加工作,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了部门领导及本部门的老员工的正确引导和帮助,使我在工作能力提高,方向明确,态度端正。从而,对我的发展打下了良好的基础。
踏入新的工作岗位后,经过一年的锻炼,使自己对这份工作有了更多更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我相信我会在对这一业务的努力探索和发现中找到我工作的乐趣,也才能毫无保留的`为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识我可以用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。
在今后的工作中,我会加倍的努力学习专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。
美国消费者事务办公室就顾客投诉方面的问题提供的调查数据揭示了某些有趣的事实,内容如下:
每四个消费者当中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意。平均每个不满意的顾客会向21个人抱怨提供劣质服务的运营商。
只有5%的不满意顾客会直接向运营商投诉。大多数的人只会保持沉默,他们不愿投诉,而是转向其他竞争品牌。
由此可见,投诉是不可避免的,也是不可能杜绝的。当然,我们大多数人都不愿意听到顾客的不满,这是人的天性,但是如果不满意的情形出现了,我们就要把它当成是一种机遇和挑战。对于掌握了有效处理顾客投诉技巧的运营商来说,投诉是一件好事。这些运营商可以比竞争对手获得高出8%-15%的业务。投诉发生时,如何留住顾客:
保持一种积极健康的留住顾客的态度
培养服务弥补技能
第一步设身处地感受顾客的痛苦
第二步尽一切努力解决问题。如果你无权采取必要的措施来挽留客人,你应该替顾客说话,去找上司并替顾客辩护。
第三步提供象征性的额外补偿
“顾客永远是对的”
这句话更正确的提法是:“不管顾客是对还是错,尽最大的努力让顾客感到满意!”问题的关键不在于客人是对还是错,关键在于解决现有问题的态度。
投诉处理之后要思考的几个问题
此次顾客投诉的本质问题是什么?主要是由价值造成的?还是系统造成的?或者是人员造成的?
一、因价值而流失:价值是产品质量在价格上的功能体现
二、因系统而流失:系统指的是把产品和服务传递给顾客的过程、步骤或政策。系统的问题主要是管理层的责任。
三、因人员而流失:由于人员的专业素质问题导致一部分客户流失。
中国电信呼叫中心现状分析:
1、对于SP缺乏有效率的管理。大多数省份仍然在努力寻求有效的途径提高SP对客户投诉的响应速度。其中,对全网SP严重缺乏沟通和管理,对客户服务没保障,是新业务发展最大的挑战。
2、客户投诉升级方面有重大的差异。当一线客服代表无法直接解决客户投诉时,由于各地市公司独立实施自己的系统,其相应的升级程序也是不一样的。
3、客户服务一般缺乏销售的创造力。不能将查询直接转给相关的销售代表从而把查询转变为销售机会。主动的客户关怀不够,不能配置客户挽留策略,对离网的VIP客户进行的调查也是有限的。
4、部门间、省公司和地市公司间缺乏有效的交流。所有需要的文件都需要通过复杂的管理等级,得到各级经理和部门领导的批准,并通过相应的秘书来收发,这样就导致信息传达不顺畅,严重延误和滞后,降低了整体的效率。
5、各省电信公司呼叫中心缺乏统一的客户服务流程,导致客服质量差异较大。
6、中国电信缺乏有效的客户细分,无法对需求差别很大的不同客户群提供更加个性化的服务。
7、目前没有决策分析系统对客服系统中的信息进行进一步加工分析,来电分析方面较为欠缺。
外呼中心:
营销模式的创新已成为各大电信运营商关注的焦点,在经历了价格战、广告战之后,电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。在目前的市场营销环境下,传统的销售模式使管理成本上升,并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易,客户的反应不能及时得到企业的回复,客户的忠诚度难以实现。
一、外呼中心的工作架构:
1、设立人工语音外呼中心,可以实现业务的精准性营销,和个性化的服务,极大提高客户的满意度,提升用户的使用率,同时有利于提升客户的忠诚度。外呼中心的具体优势主要体现在:
1)处理业务摆脱时间、空间的限制,为用户提供方便快捷的服务;
2)为电信客户提供差别性的服务,真正体现出客户为上的服务理念;
3)为客户提供主动服务和主动营销,实现业务的快速发展;
4)在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征,建立客户档案,体现个性化服务,并进行数据分析,随时调整决策;
5)对业务的统一管理,和对客户回应的快速响应。
二、外呼中心的管理结构:
针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标,其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等,根据考核指标确定其工资标准。
1、电话市场调查和信息收集:通过呼叫中心外呼调查主要可以分为以下几类。一是对消费者行为进行调查,发现客户购买的动机是源于话费便宜还是其它优势,同时统计产品的不足之处,通过这种方式及时了解市场信息,及时总结工作不足之处和成功经验。二是对客户满意度进行调查,对新入网的客户进行回访主要就是对客户满意度的调查。对在网用户的回访,可以很好地体现电信以用户为宗旨的服务理念,能很好地发现用户对业务的感知。三是对他网客户的调查,例如对竞争对手新入网客户的调查,包括对竞争对手某个细分目标群体的专项调查,通过调查发现自身不足以及对手的营销软肋。
2、客户维系与挽留:通过外呼中心建立客户预警系统,甚至包括客户到期时间、消费情况均纳入该系统,可及时了解客户离网的倾向,主动出击。通过外呼中心的工作人员向本网用户的交流,可以有针对性地向欲离网的用户进行优惠。对外网用户的争取也可以借助外呼中心,先期由电信相关人员收集外网用户的资料,重点应在于高端宽带和话费用户,推出针对性的优惠措施,达成初步意向后,派客户上门达成最后销售。
3、产品售后服务:对于电信已经在网的用户,特别是新入网、新发展的业务、介于有专门客户经理服务的大客户和普通客户之间的中等消费客户,通过外呼中心根据电信相关部门的要求定期对其进行人工回访,了解他们在业务使用过程中的问题并及时通报予以解决,并对客户进行一些区别性的关怀和问候,维系其忠诚度和感知度。
三、风险管控:
1、规范外呼中心的内部管理规范。外呼中心设立以电信服务标准为基础且适应电话营销业务的严格规范的工作规章,其内容包括员工工作规章和管理人员工作规章两大类。员工的工作规章主要是规范员工的工作习惯和电话营销过程中的语言;管理人员工作规章将对管理人员日常涉及的各项工作进行规范,在各个工作环节均预先设立规范的工作流程。编写外呼中心使用的工作手册,对设计外呼工作的基本步骤(表格填写、录音系统的操作、录音抽查、工作日志、投诉处理等)进行明文规定,避免出现工作遗漏和失误。
2、加强质量管控。设立统
一、规范、合理的电话营销合格标准:
1)接受电话营销的用户必须为机主或其能做主的家人。在营销过程中必须核实接受电话营销人员的身份,只能为该电话的机主或能做主、具有完全民事行为能力的家人,且必须在得到对方允许的情况下才能进行营销,机主的朋友、亲戚、邻居或家里不能做主或无完全民事行为能力的人员接受营销均视为无效;
2)接受电话营销的用户必须能完全明白营销的业务内容。接受电话营销的人员必须处于神智完全清醒的状态下,其语言接受能力足够其能听明白电话营销的业务内容,对方处于醉酒、未睡醒、接受能力无法明白营销内容等用户接受营销均视为无效;
3)电话营销过程必须严格遵照事先经过电信和业务支撑核准的语言脚本进行。营销中必须说清楚的包括业务的资费、有免费体验期的要说明体验期的截止时间、业务咨询或取消的方式、业务的'使用方法、业务的具体功能等,对业务的各项功能必须全部进行介绍,在实际操作中可以根据用户的需求突出一定的侧重点;
4)接受电话营销的业务并为用户开通必须以得到用户的明确确认标准。是否开通该业务,要得到接受营销用户的明确同意,对方没有具体的语言表明其接受该业务的均视为无效。
所有的电话营销都必须同时满足以上4个标准,各级管理人员在检查录音和日常营销工作中都必须以上述标准来进行衡量,无论是否出现投诉,发现不合格的营销,都必须及时对用户进行回访,回访的过程同样要符合4标准,否则将追究相关人员的责任。
3、建立专门的质量监督机制。
1)员工自查,员工在营销过程中必须严格遵守合格的4个标准,对没把握的营销过程必须上报并进行重复回访,直到符合标准为止;
2)质检人员巡查,负责巡查的管理人员必须不定时在各工作席位进行巡查,及时纠正不规范的营销语言;
3)录音抽查,当地外呼中心每天必须抽查所有有效录音的10%,质量监督人员每星期必须抽查所有有效录音的5%,及时发现营销中不规范的地方,并予以再次回访修正,对于上次抽查中不合格的录音的相关人员在进行处罚外要加强多次重复核查;
4)严格登记抽查记录,对出现问题的营销必须及时予以纠正,定时召开工作会议予以学习并以此为戒,避免问题重复出现;
5)严格执行2次确认机制,对于有体验期的业务,必须于正式收费前进行2次确认,2次回访中,若用户不再继续使用,则为其取消包月;若无法接通电话或停机,则延长一个体验期,第2个体验期结束前继续回访确认;用户需要考虑或愿意自己取消,则明确告之取消的方式和号码。2次确认同样必须符合合格的4标准,否则视为无效。
4、设立工作考核机制。于每项具体的工作均设立相应的考核标准,将日常工作与员工和管理人员的工资进行挂钩,设立专人专岗制,要求每项工作都有专门的人员负责。普通外呼人员考核的内容包括营销的成功数、日常工作表现、工作考勤、营销过程的有效率、投诉率等;管理人员的考核内容包括其负责外呼中心的总体工作量、无效率、总投诉率和投诉的处理、与电信各相关负责人员的沟通等。
5、加强与电信的沟通。每星期定时向电信相关负责人提交上星期的工作总结,包括总拨打电话量、接通率、有效率、投诉数和处理结果,用户反映以及营销工作中出现的问题汇总。定时提醒电信负责人员对有效的录音进行抽查,及时发现营销中出现的问题,并向外呼中心提出修改意见。在电信的协助下对出现过较严重投诉的用户设立专门的黑名单,在新业务推广的时候删除该部分用户。
投诉处理中注意事项:
1)处理投诉必须及时,即使由于其它原因,无法马上给予用户答复,都必须及时与用户取得联系,表明我们处理用户投诉的态度;
2)处理投诉必须坚持耐心说服、虚心听取、灵活机动的原则,对于由于我们自身工作的失误,必须首先向用户详细说明我们出现失误的原因、对与此次失误的处理结果和避免以后出现类似失误的补救措施;
3)在投诉处理过程中,即使过错不在我们,也不可与用户发生争执,必须耐心进行说服;
4)对于整个投诉的过程,包括投诉的原因、处理的结果,必须做好详细的记录,并将处理意见通告电信;
5)对于投诉事件的产生,处理要及时和公正,对于避免出现类似事件所采取的措施要求绝对的重视。
《电信条例》重点知识:
1、装移机服务:电信公司必须在其公布的时限内保证装通,由于企业原因逾期未能装通的,每日按装移机费或其他费的1%向用户支付违约金。
2、障碍修复时限:城镇48小时,农村72小时。不能按期修复的,免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月租费租费租费租费。用户原因除外。 3.费用查询:免费向用户提供费用查询服务。当用户出现异常的巨额费用时,电信企业应可能迅速告知用户,并采取相应措施。巨额费用是指:突然超出用户前3个月平均费用的5倍以上。
4、欠费违约金:用户逾期未交费的,每日收取3‰的违约金
5、欠费停机及开机:用户欠费超过30日的,可暂停服务(即停机);欠费超过60日的,可终止服务(即拆机)。用户交清欠费后的复机时限是48小时。
6、对外公告:因工程施工、系统升级改造等可能影响电信服务的,必须提交72小时告知用户。如中断电信服务的,应减免其间的相关费用。如未及时告知用户的,应赔偿由此给用户造成的损失。启发:
充分运用授权,会让你体会双赢的乐趣。第一次投诉解决问题成本是最低的。
我们分析都是过去的案例,未来发生的投诉不会有百分之百一样的,如果不懂得应变,即使学了再多的方法和技巧,也不能很好地处理客户投诉。风险控制:
不轻易讲法律,不讲对方的专业不轻易给承诺少说责任,多谈事实
多用感谢。使用“有能够改进的地方”代替道歉少说数字,多用文字表达
收集完信息,尽量减少接触时间。投诉客户有千种妙计,我有一定之规。
电信行业技术革新快,新业务层出不穷,为了适应瞬息变幻的环境,小寨营业厅相继开展了一系列的岗位知识竞赛活动。20xx年10月举行了第二届业务知识竞赛。随后又参加了客服部举行的业务知识竞赛,并获得了第二名的好成绩。通过举行各种业务知识竞赛,在员工中掀起了一股“比、学、赶、帮、超”的学习热潮,对于提高员工的业务技能和综合素质都具有显著的作用。
一、岗位竞聘为员工提供了公平公正的成长平台。
随着公司的快速发展,选拔得才兼备的人才成为公司持续发展的重要因素之一。作为优秀员工脱颖而出的一条重要渠道,岗位竞聘成为选拔人才的一个重要途径。
20xx年小寨营业厅对班长以上岗位进行了两次竞聘活动,班长以上员工都能在自己的岗位上严格要求自己,为其他员工树立榜样。同时,小寨厅在公司及部门的岗位竞聘活动中也取得了骄人的成绩。全年共向公司输送了10余名优秀员工,并且很多人担任重要岗位,为公司的发展做出了重要贡献。
二、合建厅管理是提高联通整体服务质量的重要环节。
20xx年在公司的统一部署和安排下,特许营业厅和缴费站实行片区管理。即主营业厅负责对本辖区内的合建厅、特许厅进行人员、物资、服务及业务的日常管理。小寨营业厅分管南郊9个特许营业厅及缴费站。对特许厅、缴费站的管理是一个全新的课题。
1、加强对合建和特许营业厅服务水平的监管。
合建营业厅的服务的好坏直接影响到西安联通整体的服务水平。所以对合建厅的管理,尤其是对服务质量的监管就显得尤为重要。小寨营业厅20xx年主要做到了对片区合建厅服务和投诉的直接管理,对于涉及合建厅的投诉,营业厅投诉专管直接责成督导落实处理。并将特许营业厅和缴费站的服务水平与督导的考核结合起来,督促督导对各自营业口加强现场监管力度。
2、重视对督导的考核和管理。
营业督导的职责是代表公司对特许厅、合建厅的服务和业务进行监督。
是特许厅、合建厅管理的参与者和执行者。小寨营业厅在20xx年合建厅管理中重视对督导的考核和管理,充分发挥督导在特许厅、缴费站的现场管理的重要作用。首先是设立了合建厅专管一职,由业务能力和沟通协调能力强的骨干员工担任,对涉及合建厅管理的事务由合建厅专管直接负责处理。其次,完善督导例会制度,每周一督导都要来营业厅参加周会,学习公司业务和文件,处理工作中存在的问题。再次,对督导的考勤情况实行监督,坚持以电话查岗和不定期暗访相结合。最后,对督导和营业厅骨干实行岗位互换制度,不定期将督导调回营业厅加强业务学习,将骨干员工调任督导岗位进行管理基础能力的锻炼。
3、加强合建厅员工的培训工作。
合建厅员工的业务水平直接影响到联通公司的整体服务水平的提高,小寨营业厅在20xx年的合建厅管理工作中重视对合建厅员工的培训工作。由督导每周对所辖合建厅员工进行日常的业务培训,并不定期安排合建厅员工来主厅进行学习,锻炼他们处理问题,解决用户投诉的实际能力,取得了显著的效果。
三、以“爱企业、树新风、促发展”活动为依托,重视员工思想教育工作。
员工的思想决定着员工的工作态度,所以加强对员工的思想教育工作关系到员工服务意识的培养和良好职业道德的形成。
1、“爱企业、树新风、促发展”活动作为全年思想道德建设的主线。
“爱企业、树新风、促发展”活动是省分去年就开展的一项活动。小寨营业厅积极响应公司号召,自接到部门下发的活动文件后,结合本厅实际制定了《小寨营业厅“从严治企”工作安排》,紧密围绕“三十二字方针”扎实有效的开展工作。
营业厅利用每周的班会时间在员工中进行“四种精神”的学习和讨论活动,要求员工针对“雷锋精神、铁人精神、长征精神和延安精神”结合本职工作,将公司的“四种精神”具体化。
2、企业文化学习是增强企业凝聚力的有效形式。
在企业文化建设中,小寨营业厅以公司有关读本为材料,在员工中深入开展了企业文化宣讲活动,并利用《小寨简报》、《黑板报》等形式大力宣传员工周围的好人好事、服务新举措,倡导高尚的企业文化。在员工中树立了“竞争、创新、激情、诚信”的企业核心价值观。
3、增收节支是“爱企业”的具体表现。
目前公司正处于快速发展的时期,伴随发展的同时还存在着费用超支、铺张浪费的现象。针对此情况,小寨营业厅结合自身业务特点,20xx年下半年从防止“跑、冒、滴、漏”的角度提出整改措施,在节支工作方面从一张纸、一瓶胶水的节约做起,细微之处发扬了公司倡导的“延安精神”,是“爱企业”的具体表现。
过去的一年,小寨营业厅取得了一定的成绩,这些成绩的取得离不开公司的正确领导和部门的亲切关怀。成绩属于过去,小寨营业厅员工决心继续发扬“青年文明号”的光荣传统,内强素质、外塑形象,不断取得更大的进步,为公司的客户服务工作迈上一个新台阶而努力。
日月如梭,转眼间我来到电信工作将近一年了。时间催促我即将告别20xx,憧憬激励我在20xx年开创事业的新高。20xx年是我真真正正走上工作岗位的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定
一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选取自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一向认为工作不该是一个任务或者负担,就应是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我相信我会在对这一业务的努力探索和发现中找到我工作的乐趣,也才能毫无保留的为它尽我最大的力量。能够说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是潜力问题,又能够分成专业潜力和基本潜力。对这一问题的认识我能够用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业潜力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本潜力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业潜力决定了你适合于某种工作,基本潜力,包括自信力,协作潜力,承担职责的潜力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种潜力能够很好地协调发展和运作的人。
20xx年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务潜力。用心相应电信公司企业转型的需要,贡献自己的光和热。
岁月不居!转眼间我来到电信工作将近一年了。时间催促我即将告别20xx,憧憬激励我在20xx年开创事业的新高。20xx年是我真真正正走上工作岗位的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话 “态度决定
一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我相信我会在对这一业务的努力探索和发现中找到我工作的乐趣,也才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识我可以用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。
20xx年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。积极相应电信公司企业转型的需要,贡献自己的光和热。
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