年终工作总结

【#个人工作总结# #办公室文员年终个人工作总结收藏#】一年中最辛勤的时刻即将告一段落。到年底了，是该撰写工作总结了，以往的经历是未来成就的基石。千万不要错过“办公室文员年终个人工作总结”这篇不错的文章，为了不遗漏，还希望您收藏本页链接！

办公室文员年终个人工作总结 篇1

1、文员工作严要

（1）公文传阅归档及时。文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及标准化流程要求，保证各类文件拟办：传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以及查阅。

（2）下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量。另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

（3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结：计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。

2、督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的20xx年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面，本人主要是拟写企业简报，做好[办公室报]协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆祝贺广告：元旦贺新年广告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报

4、完成办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。20xx年以来，对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交，对领导室交办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负责，对相关部门负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，本人都毫无怨言，认真完成工作。

20xx年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。

办公室文员年终个人工作总结 篇2

一、工作认真负责

面对工作我都是有摆正自己的心态，在工作上尽可能地完成好每一项工作，尽自己最大地努力来让自己在工作中有所成长。这一年我都没有迟到、早退过，在办公室文员的工位上认真地做好自己的工作，任何的时候都保持着该有的认真严谨的态度。对于自己所负责的工作更是容不得有一丁点的马虎，都是有反复的检查与核对。领导交代给我的任务我都是有及时的完成，从来都没有给领导拖后腿。

二、工作中的不足

面对工作，虽然我是摆正了自己的工作态度，但是还有非常多的方面都是我没有办法真正的做好的，一方面是我的个人能力还不够，另一方面还是我的细心程度不够。办公室文员的工作本来就是比较的繁杂、琐碎，所以很多时候我都没有办法真正的将各项工作都有序的完成。再加上自己的个人能力的问题，所以在工作中都是需要付出更多地心思也须有更多的成长与改变。

三、工作的感悟

对于工作我虽然是有付出较多的心思，但是在有些方面我都还是没有办法真正的做好，这一年的时间我也是慢慢地感受到自己在这份工作上的努力是有一定的成果的，毕竟我也是在这份工作上有一点一点的提升。虽然我还有很多的方面是有不足，但是我会在下一年中更加努力的改变自己。对于下一年的工作，我将会给自己制定较好的工作计划，这样便是可以真正的在工作中有序的进行，便是再也不会无比的慌乱了。接下来的时间我也是会努力地让自己去成长，争取让自己可以真正的胜任这份工作，让领导也能够看到我的努力，肯定我的努力。

面对日后的工作，我还是会坚定自己的信心，争取在自己的工作中做好一切，也努力地让自己去成长，以自己最棒的努力来完成每天的工作。当然我也会定期地给自己的工作进行分析检查，更是强化对自己的认知，这样才能够更有针对性的去成长，去改变。我相信在接下来的时光中我定是可以在工作有一定的成绩，也能将自己优秀的工作成果展现给领导，让领导看到我在工作所付出的努力。下一年的我，加油奋进吧！

转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。

延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。

文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：

1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。

PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。

繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

任劳任怨地完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、积极、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训；②多向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作；③加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信北三的明天会更好。

办公室文员年终个人工作总结 篇3

一、在思想上

政治立场坚定，热爱祖国，与时俱进，开拓创新，还通过报纸，电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

二、在工作上

我严格遵守厂纪厂规，认真履行文员的职责。尊敬领导，团结同事。蹋实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合，并做到理论学习有计划、有重点，实践操作有措施，有记录。工作期间始终以“热心、细心”为准则，联系现场实际勤观察，勤思考，勤学习。工作实践让我的业务不断增长，工作能力和思想认识都有了很大提高。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三、存在问题

初到公司，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。

办公室文员年终个人工作总结 篇4

一、工作概述

作为初入公司的新人，我担任办公室文员这一职位，主要的工作内容包括整理文件、管理日常办公事务、协调内部沟通以及支持部门间的协作。在这一年中，我经历了从适应新环境到逐渐熟悉并掌握日常操作的全过程，不仅了解了公司的运作模式，还在实际工作中提升了自己的职业能力。

二、文件管理与事务协调

在文件管理方面，我按照公司规定对各类文件进行分类、编号和归档，确保文件能够及时、准确地传递给相关部门。同时，我还负责保管公司的重要文件和资料，严格遵守保密规定，未发生任何信息泄露的情况。

在事务协调方面，我积极与其他部门保持沟通，及时收集各部门的需求和建议，并反馈给相关领导。在处理突发事件和问题时，我能够迅速响应，进行合理的协调和安排，有效地保障了公司日常工作的顺利进行。

三、技能提升与工作效率

在工作中，我始终保持学习的态度，不断提升自己的职业技能。通过参加公司组织的培训和自主学习，我掌握了更多的办公软件操作技巧和行业相关知识，这大大提高了我的工作效率和质量。例如，我通过学习使用专业的项目管理软件，成功地协助了一个大型项目的进度管理，得到了领导的认可和赞赏。

四、团队协作与沟通

作为办公室文员，我深知团队协作的重要性。在工作中，我始终注重与团队成员保持良好的沟通与协作，共同完成各项任务。在遇到困难和问题时，我主动寻求团队成员的帮助和支持，同时也乐于分享自己的经验和知识。通过共同努力，我们团队在这一年中取得了显著的成绩。

五、问题与改进

在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。例如，在处理某些复杂事务时，我曾感到力不从心。为了解决这些问题，我积极向资深同事请教、学习，并通过实践不断总结经验。通过持续的改进和努力，我在处理复杂事务方面的能力得到了显著提高。

六、下一阶段工作目标与行动计划

在下一阶段，我的工作目标是进一步提高工作效率和质量，同时加强自身的综合素质和职业技能。为此，我制定了以下行动计划：

1. 深入研究并掌握更多的办公技能和工具，以提高工作效率。

2. 定期参加行业相关的培训和学习活动，以提升自身的专业素养。

3. 加强与其他部门的沟通与协作，提高工作的整体协调性。

4. 主动承担更多的工作任务和责任，以提升自己的工作能力和责任心。

办公室文员年终个人工作总结 篇5

xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、xx年度所学知识

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in20xx年x月，任代理办公室干事;车站党委、行政办公室合署办公后，办公室进行了工作分工与调整，我主要负责以下几项工作：一是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;二是办公室文字工作，主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局。

政工信息;三是负责分局办公信息网的使用管理，包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。一年来，在车站各级领导的正确领导下，在办公室主任的指导帮助下，在同事们的关心支持下，本人对自身工作有了新的认识，现将今年来的工作情况汇报如下：

一、加强学习，提高自身文化素质修养。

办公室是一个综合性的部门，对其工作人员的要求也是多方面的，不仅要有一定的思想素质，还要了解车站的业务情况，熟悉上级的各项方针政策，这样才能在待人接物方面恰到好处，在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来，本人在学习方面的收获，一是在办公室主任的带领指导下，认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法，使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班，提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛，通过竞赛，开拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以来，被光荣地列为党的培养对象后，我加强了自身对党的知识的学习，如系统学习了党章，参观了省历史博物馆，增强了对革命历史的了解，拓宽了知识面。

二、热爱工作，提高工作办事效率。

办公室工作无小事，办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求，我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱，只有爱岗，才能乐岗，才能敬业，在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来，在工作中，我努力培养自己的爱岗敬业思想，从上级、同事身上不断汲取优点，对照自身的缺点，不断改进，在提高思想认识的同时，加强业务技能知识学习，加强与同事间的协调配合，使得工作效率有了较大的提高。

三、作风严谨，时刻保持清醒头脑。

工作中，我有机会参加各类会议，有时可以接触到各类机密文件、信息，对此，我时刻提醒自己，要端正思想，严谨作风，不透露不该透露的信息，对他人造成误导，即使在家里也不谈论工作上的事，严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

半年来，通过大家的关心帮助，本人在各方面都有了较大的提高，但工作中也存在许多不足之处，如业务学习不够，在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理，有时手边事情多，对一些文件材料核稿不够认真，造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动，存在等、靠的思想，组织上报不够及时，采用率不够高等。在今后的工作中，本人要加强自身的理论学习，多深入现场了解车站运营作业流程，提高业务水平;同时，继续向身边的同事学习，不断改进自身的工作，提高服务水平，努力使自身的工作再上一个新的台阶。

办公室文员年终个人工作总结 篇6

最新办公室文员年终工作总结报告大全

一、

作为一名办公室文员，我怀着满腔热情在这一年里努力工作，为公司的发展贡献自己的力量。年终工作总结是对过去一年工作的回顾，也是对未来的展望。在这里，我将详细总结我今年的工作情况，希望能够给大家一个清晰的了解。

二、工作内容

1. 办公室日常事务处理

作为办公室的文员，我的主要职责是处理日常办公事务，包括接待访客、快递收发、文件归档等。我始终保持高度的责任心，认真仔细地完成每一项任务。通过合理规划时间，我成功提高了工作效率，从而为公司节省了大量成本。

2. 文件处理与归档

在公司日常运营中，大量的文件需要进行处理和归档。我充分发挥自己的专业知识，及时准确地处理各类文件，并做好相应的归档工作。我采用了数字化归档的方式，有效提高了文件的检索速度和准确性。

3. 会议组织与记录

作为公司重要会议的组织者和记录者，我时刻保持敏锐的观察力和高效的应变能力。我准备会议所需的材料和设备，确保会议顺利进行。同时，我认真记录会议讨论的要点和决策结果，并及时向相关部门进行传达，推动工作的落实。

4. 助理支持工作

作为高层领导的助理，我时常需要协助处理各类工作事务，例如行程安排、会议筹备、文件撰写等。我充分发挥自己的沟通和协调能力，与其他部门紧密合作，确保上级领导工作的顺利进行。

5. 学习与提升

在工作之余，我积极参加公司组织的培训和学习活动，提升自己的专业素质。我还通过阅读专业书籍和参与行业交流会议，不断开拓自己的视野，提高工作能力。

三、工作亮点

1. 高效的时间管理能力

我注重规划和管理时间，合理分配任务的优先级，以确保工作的高效完成。我学会了利用时间碎片，提高工作的灵活性和效率。

2. 准确的文件处理和归档

通过数字化归档的方式，我有效提高了文件的处理速度和准确性。这不仅提高了工作效率，还为公司的信息管理提供了可靠的支持。

3. 优秀的会议组织与记录能力

我始终保持头脑清晰、思路明确，能够准确记录会议要点和决策结果。这为公司决策提供了重要的参考依据，也促进了形成高效的工作机制。

四、工作收获

在过去一年的工作中，我有幸参与了公司一些重要项目的推进，与各个部门的同事紧密合作，积累了丰富的工作经验。在工作中，我不断提升自己的专业知识和能力，取得了一系列的成就。

我通过工作机会，更加深入地理解了团队合作的重要性，并不断与团队合作中碰到的问题进行反思和总结，以提升团队协作效率。

同时，通过与上级领导的工作接触，我了解到了管理层与基层员工之间的沟通交流的必要性，学会了将复杂的问题以简单明了的方式进行表达。

五、工作感悟与展望

回首过去一年的工作，我深刻认识到办公室文员的职责是多元且复杂的。为了更好地完成工作，我将来努力提高自己的综合素质，不断学习与进步。

在新的一年里，我将继续保持高度的责任心和敬业精神，不断提升自己的专业能力，为公司的发展做出更大的贡献。我相信，只要一步一个脚印，努力奋斗，就能够取得更好的成绩，实现更多的价值。

六、结语

通过对我过去一年工作的总结，我对自己的工作状态和能力水平有了更全面的认识。在未来的工作中，我将不断努力提高自己，做到更好。感谢公司的培养与支持，我将为公司的发展继续全力以赴！

办公室文员年终个人工作总结 篇7

办公室文员年终工作总结

一、背景

时光荏苒，转眼间我在办公室担任文员的职位已满一年。过去的一年中，我经历了各种挑战与成长，也深刻体会到了工作与个人成长的平衡。现在，我将对自己过去一年的工作进行全面而细致的总结。

二、文件管理与资料整理

1. 文件分类与归档

办公室文员的基本职责之一就是对各类文件进行妥善管理。我根据公司的规定和要求，对文件进行了详细的分类，并按照日期、重要性等标准进行归档。这确保了文件查阅的效率和准确性，同时也大大提高了办公效率。

2. 文件流转与追踪

对于需要领导审批或相关部门会签的文件，我负责追踪其流转状态，确保文件得到及时处理。通过定期检查和提醒，我有效避免了文件积压现象，确保了公司运营的流畅。

3. 资料整理与更新

在资料整理方面，我定期对办公室的资料进行整理和归档，对于过时或不再需要的资料进行淘汰，保持资料的时效性和完整性。我还根据公司的最新要求和政策，及时更新资料内容。

三、行政事务处理

1. 会议安排与记录

作为办公室文员，我负责协调和安排公司内部会议，包括会议通知、场地布置、设备调试等。在会议过程中，我担任记录员的角色，准确记录会议内容，并整理成会议纪要，确保会议决议得到有效执行。

2. 办公用品管理

我负责采购、分发和库存管理办公用品。通过建立完善的办公用品管理制度，我实现了办公用品的合理使用和有效控制，避免了浪费现象。

3. 员工出差安排与费用报销

在员工出差方面，我协助员工预订机票、酒店等，并办理相关手续。同时，我还负责员工出差费用的初审和报销工作，确保费用报销的规范性和准确性。

四、沟通协调与对外联络

1. 内部沟通协调

作为办公室文员，我在部门内部起到了沟通协调的作用。无论是与领导还是同事之间的沟通，我都能够准确传达信息，协调解决问题，为公司的日常运营提供了有力的支持。

2. 对外联络与接待

在对外联络方面，我负责与供应商、客户以及其他外部机构保持良好沟通。在接待方面，我能够热情周到地接待来访客户，并妥善安排他们的行程和需求。

五、个人成长与未来规划

在过去的一年中，我不仅在工作中积累了丰富的经验，还积极参加公司组织的培训和学习活动。通过不断学习和实践，我的职业素养和工作能力得到了显著提升。展望未来，我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质，为公司的发展贡献更多力量。同时，我也期望能够在公司中担任更重要的职位，承担更多的责任。

办公室文员年终个人工作总结 篇8

一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法

我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作，办公室作为一个综合协调管理部门，在其工作过程中，如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法，办公室的工作很重要的一点就是，在不断的实践工作中总结出经验，不仅日常工作要准确到位，而且应当更为准确的领会领导意图，真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。

二、要在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性

将近半年以来的实践工作让我意识到，工作主动，超前意识，是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习，克服懒惰思想，发挥工作的主动性、积极性，主动发现问题并解决问题，努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想，做领导所做，在主动服务上跟上领导的节奏。

三、充分认识办公室的工作环境

办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大；如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是存在困难的。因此，必须对公司的各项规章制度做到了如指掌，对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂规矩”，通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导，知道各项工作该怎样做，如何做到更好，做到办事有规矩，不破坏公司规定，规范办公室工作的基本原则，按规章制度和相关程序办理遇到的事情。

四、业务水平的提高要不断加强

对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范，提高写作水平，不断提高自身电脑操作水平，为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备，使日常工作更为正常有序、通畅，为更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。

五、其他工作

在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，如演讲比赛、打捞垃圾活动等，协助领导同事筹备项目开盘的'相关工作，在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活动。

六、工作中的不足

在领导和同事的帮助下，通过几个月以来的工作和学习，我在办公室文员一职的工作中尽职尽责，同时也学到了很多以前没有学到的东西，但距离公司领导的要求还有不小差距，如理论水平还有待进一步的提高，工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等，这些问题，我决心在今后的工作中努力加以改进和解决，使自己更好地做好本职工作，服务公司。

近半年的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相关知识，通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人，我深深知道，自己经验还是相对欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，我希望通过不断学习和实践，在现场不断增加自己的经验和见识，争取使自己的业务水平提到一个更高的高度，为公司多做贡献。

办公室文员年终个人工作总结 篇9

在这一个月时间，我对自己接手的几项工作进行了总结和梳理，以使自己在新的一年中再接再励做好本职工作。

一、档案管理：

1、文件收集：文件结案后，原稿归档。归档时，要检查文件的本文及附件是否完整，如有短缺，应即补足。

a.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

b.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

c.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

3、档案分类：应视案件日期、内容、部门组织、业务项目等因素分类。一般情况按照部门将文件分类，重要文件个别归类。

4、档案编号：各类文件用一定顺序依次排列，以便查阅。档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改。

(2)股东名簿；

(3)组织规程及办事细则；

(4)董事会及 股东会纪 录；

(5)财务报表；

(6)政府机关核准文件；

(7)不动产所有权状及其他债权凭证；

(8)工程设 计图；

(9)其他经核定须永久保存的文书。

(2)会计凭证；

(3)事业计划资料；

(4)其他经核定须保存10年的`文书。

(2)其他经核定保存5年的文书。

e.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

7、档案借阅：仅限于可以外借的档案，借阅人签字借阅，并保证原物完整归还、无污损。

1、办公用品的采购遵循“成本最低，质量最佳”的原则，每月集中采购一次。对急需品实行急需急购，上门配送的方法。

2、采购的办公用品到货后，由文员进行清点、验收、登记后按物品种类分区堆码在文件柜里。

3、规定各部门每月填写“办公用品需求计划”，根据实际需求采购。文员根据往年办公用品的领用记录，确定各种办公用品的存量，保障采购量的合理性。

4、对消耗品实行按需申购，限量领用。

5、办公用品领用，需做办公用品领用记录，并由领用人签字。

6、办公用品库存应定期进行盘点，一年二次，做到账物相符，出现盘盈或盘亏应查找原因，调整存量记录。

7、定期对供应方提供的产品质量和服务质量进行分析，终止严重不合格的供方供货。

三、办公设备管理：

（一）复印机、打印机使用管理：

1、 复印、打印文件由文员统一管理，严格控制打印、复印个人文件。

2、 文员随时注意打印机、复印机的运行状况，发现异常尽快维修和保养。

（二）电脑、网络管理：

1、各电脑使用人发现故障及时报告办公室并进行维修，办公室建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。

2、注意防止病毒感染，定期安排用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理。

3、注意经常检查电脑设备的防尘、防湿、防高温、防高压损害工作。

（三）办公电话、传真管理：

1、文员负责登记每月电话费用。

2、定期抽查打印电话、传真清单，以查处和杜绝公话私用。

3、时时关注新的话费优惠政策，按需求办理更实用的资费方法。

四、公司日常事务接待：

对于公司日常造访的客人，文员主动询问客人情况，并做出传达，为客人倒水，以周到的服务展现良好的公司文化。

五、办公环境的维护：

文员负责公司董事长办公室、总经理办公室、行政办公区的卫生，需每天作到：

1、每天早上要提前15分钟到办公室，上班前将卫生打扫完毕；

2、擦拭办公桌椅、清洁地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸，倾倒纸篓；

3、整理办公桌，更换最新的报刊杂志；

4、烧好开水，保证上班前开水供应；

5、全天时时注意办公室卫生，发现杂物及时清理。

6、下班后收拾好茶杯，检查电器开关、电源是否关闭。

办公室文员年终个人工作总结 篇10

在本年度的工作当中，我紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责，服从领导分配，服务全局发展，始终坚持高标准、严要求，高效完成领导交付各项工作任务，同时也锻炼并提高了个人的业务能力，在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了一定的进步。以下是今年的工作总结。

一、加强学习，不断提高思想与理论水平

无论工作多么繁忙，我始终努力学习，提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设，树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动，不断提高自身思想与政治理论水平，不断改进工作作风和服务能力。通过学习，我树立了服务意识，把服务看成自己的本职工作，对上服务于上级部门，准确传达上级的指示，完成上级任务，同时收集各种信息，服务于上级决策;对下，协调沟通，组织各种活动，服务于各部门健康发展;对外，加强联络，努力为单位发展创造宽松的外部环境。

工作中做到了认真负责，严谨细致，能够任劳任怨，脚踏实地开展工作，克己奉公，认真遵循单位的各项规章制度，坚持做到不利于单位形象的事不做，不利于单位形象的话不说，积极维护本单位的良好形象。做到“五不”：不议论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上访。

二、尽职尽责，认真做好各项工作

坚持在学习中实践，在实践中总结提高，认真完成领导交付的各项具体事务，协助办公室做好日常工作，以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话，仔仔细细做好来电记录，较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作，及时将重要文件转阅相关领导，确保政令畅通无阻;对于各种信件，细致接收，并传达到个人。

业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高，紧紧围绕着办公人员的基本职责，协调沟通，服务领导和基层部门发展。参与组织各项会议活动和其他活动，较好完成办文、办会、办事三项基本事务，得到了组织和领导一致好评，被评为先进工作者。

全盘参与组织宣传工作，为培训班的正常开展打下了坚实基础。我积极找到区所专家，认真听取专家建议，细致准备相关此材料，邀请专家授课，积极争取专家的支持，确保了师资力量到位;为了争取企业的广泛支持，扩大参与培训人员面积，我及时与多家企业联系，宣传培训活动的重要意义，动员说服各单位和企业领导支持培训活动，并反复落实参与的企业名单和人数。在我全力以赴的动员下，各企业积极配合，招生工作取得突破性进展。

三、团结协作，努力营造良好工作氛围

我尊敬领导，团结同事，始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风，时时处处以身作则，率先垂范，同事工作中遇到困难，总是伸出热情的援助之手，积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围，推动敬业乐业的团队的形成和发展。代理主任期间，充分发扬民主，遇事多征求领导的意见，多听取同事的建议，充分发挥部门人员的聪明才智，共同做好部门工作，不断提升部门团队的凝聚力和向心力。

四、存在的问题与不足

虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步，做出了一定的成绩，但是与上级领导要求相比，还有一定差距，主要表现在文字表达能力有待于提高，写作的水平还需要进一步提升;创新意识不强，不能够创造性地开展工作;学习的系统性和深度不够，对政治理论和业务技能的学习应当进一步加强。俗话说，正视自己的不足，才能超越自我，今后，我将改进学习与工作，弥补不足。

五、今后努力的方向和工作思路

加强学习，提高工作效率。我将进一步加强学习，提高工作能力和业务素质，尤其是针对文字表达能力，争取参加成人教育，接受系统的培训，服务于职业能力的培养。同时，多向领导学习，多向老同志学习，勤请示，寻求领导的指导，在工作中积累经验。

创新工作，优化程序。根据办公室实际工作需要，我将进一步完善相关管理制度，优化接待、组织会议和文件管理的程序，创新内部管理，不断提高服务能力和工作效率，力争让上级部门满意，让群众满意，让其他部门员工满意。

树立大局意识，提高服务质量。办公室工作属于后勤服务部门，既要服务领导，又要服务于各部门发展，沟通协调，贯彻落实上级路线政策。办公室有参谋部和后勤部的功能，为领导提供有价值信息，以备上层决策之用，因此我将树立大局意识和全局观念，不断提高服务质量与服务意识，大胆心细，遇事思虑周详，制定好计划和方案，积极为领导提意见、想办法、分忧解难，做到“到位而不越位”，服务于全所工作大局。

保管以及查阅。

修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量。

计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。

司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报。

耐心。

员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程，出了一份力。无论在思想、认识上，还是工作能力上都有了较大的进步。

三、差距与不足还是存在的

例如：工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前、做在先，工作热情与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力办，造成了工作上的被动。

但面对这些不足与困难，面对新的任务新的压力，本人会以更加积极主动的态度去迎接，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。

办公室文员年终个人工作总结 篇11

办公室文员年终工作总结

一、背景

时光荏苒，转眼我作为一名办公室文员已度过了三个春秋。这一年，我秉承着认真负责、勤勉踏实的态度，在公司的日常办公中，既致力于提升个人业务能力，也努力推动团队整体工作效能。通过不断学习和实践，我在文档管理、行政事务处理和部门间沟通协作方面取得了显著的成绩。现将这一年的工作经历和心得体会进行详细梳理与总结。

二、文档与资料管理

文档资料是公司运营的基础，其管理有序与否直接关系到工作效率。作为办公室文员，我深知自己在这一方面肩负的责任。

1. 文档分类与归档：我根据公司的业务需求和部门设置，对各类文档进行了细致的分类与归档。从合同协议、会议纪要、项目资料到员工个人档案，每一份文件都有明确的存放位置和标签，确保查找迅速、归档准确。全年整理文件达XX余份，归档及时率达到100%。

2. 电子资料整理与备份：针对电子文件，我定期进行整理与备份，防止数据丢失。采用最新的云存储技术，对重要文件进行双重备份，有效保障了公司电子资料的安全性和完整性。

3. 保密工作：在文档管理中，我严格遵守保密规定，对于涉及商业机密的文件实行专人管理、加密存储，并加强了与其他部门的沟通协调，防止信息外泄。

三、行政事务处理

行政事务是办公室工作的核心，涉及方方面面。作为文员，我致力于提高行政事务处理的效率和规范性。

1. 日常办公用品采购：负责日常办公用品的采购、登记和发放，确保各部门工作所需用品得到及时补充。通过与供应商的定期沟通及市场调查，实现了办公用品成本控制的目标，全年节约成本约XX%。

2. 会议组织与记录：负责组织公司内部各类会议，包括周例会、季度总结会和年度大会等。在会议中担任记录员，准确详实地记录会议内容，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员，全年共完成XX余次会议的组织与记录工作。

3. 出差安排与费用报销：负责员工出差的机票、酒店预订及费用报销工作。通过与多家供应商的比较和谈判，优化出差成本；同时严格审核报销单据，防止虚假开支，全年成功为公司节省出差成本XX万元。

4. 节假日值班安排：根据公司的需求，合理安排节假日值班人员。制定详细的值班表并提前发送给相关部门及人员，确保值班工作的顺利进行。

四、沟通协调与团队合作

办公室文员作为各部门之间的桥梁，沟通协调至关重要。我始终坚持积极主动的工作态度，努力提升团队合作效率。

1. 跨部门沟通：在日常工作中，我积极与其他部门保持沟通联系，确保信息畅通无阻。通过定期召开部门间协调会议，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间的合作更加默契。

2. 上传下达：准确理解领导意图，及时传达给下属员工；同时收集整理员工意见和建议，向上级汇报反映。全年共完成XX余次重要信息的上传下达任务，确保了信息传递的准确性和及时性。

3. 团队合作培训：为提高团队整体素质和协作能力，组织了多次团队合作培训活动。通过团队拓展训练和分享交流会等形式，增强了团队凝聚力和向心力。

五、学习成长与收获

工作之余，我始终不忘学习新知识、新技能以适应不断变化的工作需求。

1. 技能提升：利用业余时间学习最新的办公软件操作技巧和办公自动化系统使用方法。通过不断地实践和应用，提高了工作效率和数据处理能力。

2. 知识储备：阅读与工作相关的专业书籍和行业报告，关注行业动态和发展趋势。通过不断地积累知识，拓宽了视野和思维方式。

3. 领导力培养：在完成日常工作的同时，主动承担更多责任和任务，锻炼自己的领导能力。积极参与团队管理和项目协调工作，为团队发展贡献自己的力量。

4. 荣誉与认可：由于在工作中的出色表现和优异成绩，我曾多次受到领导的表扬和肯定。在今年的公司年度评比中被评为“优秀员工”，这是对我工作的极大肯定和鼓舞。

六、总结与展望

回首过去的一年，我深感收获颇丰但也明白还有许多不足之处需要改进和提高。在未来的工作中我将继续努力：一是进一步加强自身学习提高专业素养；二是注重细节精益求精；三是发挥创新精神探索更高效的工作方法；四是提升团队合作精神发挥更大价值。展望未来我将以更加饱满的热情更加扎实的工作作风为公司的发展贡献力量也为自己的人生写下更加辉煌的一页！