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我于20xx年x月x日成为公司的试用员工,目前从事我司燃煤采制化工作,在这期间,公司组织各相关专业专工对我进行了一系列的培训工作,中间包括对公司企业文化的学习和安规培训,之后,便是紧张的岗位培训。在此过程中,使我对发电厂生产流程以及我司燃煤采制化工作有了比较深刻的认识。现将目前工作情况简要总结
1、认真完成了入厂实习培训工作;
2、在短时间内掌握了电厂燃煤采制化、油务以及简单的水化验工作;
3、入厂至今参与完成了1800多个煤样化验以及500多个煤样的制备工作;
4、积极配合化学专工完成了厂区绿化以及项目部移交工作;
5、在化学专工的督促下,较好的配合环保助工完成了环保验收、检查、日常环保数据报送等工作;
6、协助化验室主管定期做好各实验仪器的标定、检查及日常维护工作。并协助整理各类资料的登记、存档等工作;
7、机组启动和调试过程中,按主管要求,加班加点完成了燃煤各化验项目,并及时报送了化验结果;
8、遵照部门下发的新学员集控学习计划,对发电厂生产流程以及锅炉、汽机、电气等专业理论知识及设备进行了初步认识和学习;
在化验工作中,我勤奋学习、踏实肯干,认真细心地对待工作,有较强的责任心及自我约束力!从不带任何情绪上班,化验过程中我注重观察和掌握仪器的工作特性,发现故障能及时得以排除,有效的保证了实验进度和实验的准确性。获得了各专工及主管和同事的认同。当然,在工作中我也出现过一些小的差错和不足,各专工及主管也及时给我指出,由此也进一步促进了我工作的成熟性。在今后的工作学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,认真的做好自己的本职工作以及领导交办的其他工作。
从懵懂的入厂实习到能够独立自主的完成现在的日常本职工作,在这期间,化学专工及化验室主管不辞辛劳,加大培训力度,想尽办法力争在最短的时间内培养了我很快投入工作的能力,借此特别感谢!与此同时,紧张的培训使我在短短三个月的时间里对我司燃煤采制化工作有了比较扎实的了解和掌握,采制化工作看似简单,但直接联系牵扯到我司的经济动脉,同时还是我司机组安全经济运行的有力保障。因此,我深知自己岗位工作的重要性,岗位要求我必须具备过硬的专业理论知识和熟练的动手操作能力,那么认真学习贯通国标,把国标要求落实到日常工作中,细心维护设备,了解设备工作特性就是我必须要做的工作之一。之实习培训后,在平时的日常工作中,我严格结合国标要求,定时标定化验仪器,细化实验环节,从而为我司的经济发展和机组安全经济运行做出了自己应尽的职责。
回头看,总是有收获以及遗憾,自己也是要成为正式的员工,对于这份客服的工作,我也是要继续努力的做好,在此也是要对这段日子工作来回顾总结下。
进入公司,自己也是抱着学习的心态的,虽然这是基础的岗位,可是自己并没有什么工作经验,也是刚从学校出来,其实对于社会的了解挺少的,从开始培训到下到岗位和客户联系,去为他们处理问题,解决他们遇到的麻烦,我也是感受到这是一份服务的工作,要有很多的沟通技巧,对于公司产品的熟悉,清楚该如何的去为客户服务,才能真的把工作做好它的。这三月,我也是努力的去让自己适应,去完成工作任务,当然自己也是学到很多,这些学到了运用到工作里头,也是让其成为自己的能力,沟通的方面真的进步很大,开始还有些不太清楚如何去和客户沟通,到现在能顺利的解决他们的问题,我也是感受到自己的成长是很快的,当然职场之中就是如此,如果你不去进步,时间不会等你,而公司也是会将你淘汰掉的。
工作之中,我也是尽量的少犯错误,作为客服,如果犯错,想要再去把事情做好,就不是那么的简单,特别是我们面对的是客户,要取得他们的信任,要去把他们的问题积极解决让他们看到我们的付出,自然也是会更加的信任我们,相信我们公司的,从培训开始,我也是懂得,这份工作不是那么的容易去做好,但是只要自己付出真心,愿意去干,客户其实也是很好去打交道的,并不完全都是无理取闹的,虽然也是有一些,但是也是经过努力去改变他们的态度,用我们专业的服务,友善的一个态度去积极做好,在工作里头我也是清楚服务的态度是很重要,即使遇到客户骂人,或者一些很不好的话,我也是会坦然接受,清楚这是他们的情绪问题,去解决了他们的问题才是真的有用的。
试用期的时间感觉过得很快,可能也是我每一天的工作都是很充实,自己也是不断的学习,去思考,去改变自己。当然也是还有很多的方面我还需要去进步,同时也是很多的经验要继续的积累,才能让自己工作更为出色,我也是要去做好客服工作,让自己在这个基础岗位上有更多的价值。
回想两个月前,我还是一个懵懂的大学生,因为毕业而失去了目标,正处于对未来的茫然无措期。最后我跟着同学们一起参加了学校组织的招聘会,稀里糊涂的被赵姐看上,从而加入了我们公司。在如今的我看来,这段经历充满了戏剧性和妙不可言的缘分,但是正是因为这妙不可言的缘分,我才能够在公司里跟大家一起奋斗,一起拼搏,一起成长。
所以,请让我对赵姐,对着了不得的缘分致谢,是你们指引了我的前路。
进入公司后,虽然我努力地想要用我在学校所学得的技术来为公司做贡献,为大家贡献我的力量。但是终究是太过于浅薄,很多知识都无法学以致用,以至于我处理的工作出了不少的篓子和问题。但大家都对我表示了十分的宽容,虽然会毫不留情的指出我的错误,但也会毫不保留的将自己的经验传授给我,让我得以在那段时间飞速成长为可靠的员工。这些指点我的前辈同事们里面,我最应该感谢的就是李哥!虽然李哥看上去人不好相处,但实际上是个外冷内热的人,看到我的困难主动加班教我怎么做,并在之后我有问题请教他的时候他都会将他经历过的问题解决思路和解决方法一一的举例给我,让我得以触类旁通,加快了我对于工作的上手速度。
所以,请让我向指点我的前辈们和李哥致谢,是你们将我扶上了正路,让我能够沿着正确的道路大步前进。
最后,是我们公司的陈总,笑口常开的陈总喜欢跟我们开玩笑,在休息时间跟我们谈论一些时下趣味,比起上司和下属之间的关系,我们公司更像是一个大家庭的气氛根源就在于陈总。但他虽然喜欢跟我们交朋友,但是业务和工作方面却毫不含糊,敢于承担责任,对于我们犯的错也是毫不留情的指出,该加班还是都得加班,不过事后陈总会用一顿大餐来犒劳我们,所以大家都没有怨言。用陈总的话来说就是生活归生活,工作归工作,将这些分开对于大家的生活都有好处,所以他才会在上班时间跟下班时间里呈现两个不同的表现。
所以,让我感谢陈总,是他教会了我人生的道理,开阔了我的眼界,让我能够看到更远的风景。
所以在公司的这两个月里,我的进步都跟大家的脱不开关系,这让我积累了人生经验的同时,还能够将在学校学到的知识充分的运用起来,也完成几个大单子,证明了我自己的能力,算是回应了公司对我的知遇之恩。接下来,我将继续努力工作,在已有的基础上更上一层楼,为大家共同的事业增砖添瓦!
我于_月_日入职至今将满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结。
一、人事方面
1、人力资源管理
明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度。
2、培训
完善公司章程并制作章程PPT,展开全体员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。
3、考勤及绩效考核
整合考勤表,改善请假流程并完善考勤制度,进行有效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时不采纳,新的绩效方案目前正在规划中。
4、招聘
拓展招聘渠道,积极收集合适的简历。
刚进入公司,可用的招聘渠道只有__网及__网,为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了__网,__,___网,__网综合评审决定增加需付费的__网和免费的__网。由于公司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。
5、员工关系处理1:_月初逐步涉及新员工的入职手续办理,不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态,对其进行人文关怀;相续处理公司员工的辞职,规范辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进行沟通,使其能够感受到公司对员工的关注,以便尽好的服务于公司;对确定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人文关怀;积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识;与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
二、行政方面
由于公司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等都已改变,新办公室出现的办公问题需要解决,故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力:
1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用)的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务;
2、及时新办公环境出现的相关问题(座机无法打出、空调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等),及时购买办公用品;
3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员;
4、其他临时事务的处理,包括保洁、送水等。
三、财务相关
1、及时记录财务报表及财务流水
2、整理票据并及时填写相关表格。平常注意及时整理票据以便做账统筹时方便记录。
好的方面:认同公司文化,具备一定人力资源管理知识及技能;具有招聘经验,能够完善招聘相关流程;办事积极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦耐劳,肯学肯做。
不足之处:说话语气较硬,易让人误解,说话方式有待改善;没有及时明确客服工作职责,以致前期客服工作做得不好,以此影响到总体工作的安排,时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事行政专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
入职至今,我能够胜任本岗工作作,并基本完成了领导交给的各项事务,这与公司领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我希望今后能以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是任何事情我都会尽职尽责,精益求精,做到高效完成任务。
以上是我两个月以来,工作、思想情况的总。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
作为我们内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。
一、要增强五种意识,尽快适应内勤工作
二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
承蒙组织培养、同事支持,12月本人被提拔为区府办党组成员、纪检组长。一年来,在领导和同志的帮助下,我立足岗位,加强学习,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。现将试用期以来的工作学习情况汇报如下:
一、抓学习,努力提高自身素质。在区府办工作感受最深的是办公室有学不完的知识,时时刻刻感觉到知识恐慌、本领欠缺,我深知只有不断加强学习研究,才能胜任本职、干好工作。因此,我一直十分注重学习,把加强学习当作一种觉悟、一种责任和一种追求,坚持在工作中学习,在学习中工作,不断提高自己的理论水平和工作能力。一是学理论。始终积极参加办公室干部学习会、中心组理论学习会,并积极参加区管干部公共管理班脱产学习,深入学习了科学发展观、十七届六中全会等重大理论创新成果,关注中央、省、市重要会议,及时领会和把握上级新的精神、新的政策、新的举措。二是学政策。今年来曾先后联系食品安全、旅游发展、民族宗教、招商引资、重点工程建设等多个领域13个部门工作,许多业务政策法规对我来说都是刚刚接触,都需要马上研究掌握,否则就会耽误工作。为此,我积极向部门及身边的领导同事请教,虚心当好学生,在工作之余,静下心来主动钻研政策,特别是与重点工程建设、退二进三方面相关的法规政策,务求做到把握法规精通政策。三是学方法。走上新的岗位,抓协调抓督促成为工作的主要内容,这单靠干劲还不够,更重要的是工作方法,好的方法往往能事半功
倍。但庆幸的是,我们的身边不乏这方面的能人贤士,正所谓“近水楼台先得月”,因此,我特别注重向身边的区领导和班子同志学习好的工作方法和经验,坚持做到多观察、勤思考、找差距,不断提高自己的工作能力。
二、抓服务,争取领导部门基层满意。作为办公室工作人员,服务就是天职。一年来,我围绕“为领导服务、为部门服务、为基层服务”的工作职责,坚持做到手勤、脚勤、口勤、脑勤,努力提高服务质量,争取各方满意。一是尽心服务领导。认真把好线上文件审核、会务组织、日程活动安排关,努力做到办文一丝不苟、办会周密圆满、办事高效周到,尽量不出差错,让领导省心放心。努力完成领导交办的各项协调任务,主动与相关部门沟通,了解情况找准症结,或提出建议供领导参考,或召开会议协调解决。抓好督查落实,对区政府领导的议定事项或决策,紧盯不放,认真督促相关部门抓好贯彻落实。今年来着重配合区领导就景区拆违、食品安全、特种设备安全、旅游安全、重点工程建设等方面开展督查,促进了各项工作的顺利开展。二是诚心服务部门。对于部门、街道需协调解决的事项,积极地给予大力支持,主动帮助协调解决。对于需上报区领导或市政府的事情,坚持做到急事快办、特事特办,确保下情上达不误事。对于上级的政策性文件、会议精神和请示件办理情况,及时向相关部门和街道传达知会。对于线上的重要活动安排,做到主动提前介入,加强联系沟通,确保各项活动安排不出错。三是真心服务基层。热情接待来访群众,耐心倾听诉求,主动与部门沟通了解情况,认真把握相关政策问题,对群众合理诉求积极协调给予尽快解决,对无理要求在做好解释说明工作的同时坚决回绝。以“三联三促”为载体,主动深入结对的娄桥东风村和泽雅西岸村了解新农村建设情况,帮助解决遇到的困难和问题。今年,共帮助落实扶贫资金12万元,落实慰问补助金2.1万元。
三、抓管理,配合推进干部队伍建设。根据任务分工及岗位职责,对内我主要是干好纪检、党建兼政工科工作。一是扎实推进党风廉政建设。充分认识党风廉政建设的重要性,始终把廉政建设当作大事、要事来抓,及时提交年度工作要点及责任分工供党组研究制订,做到早研究、早部署。注重党风廉政教育,精心准备学习内容,在平时各种学习会上不失时机地传达上级党风廉政文件会议精神,开展典型案例和职业道德、家庭美德、社会公德教育,引导干部算好经济账、人情账,筑牢思想道德防线。加强效能监察,不定期地对机关考勤签到情况进行检查,及时改变电脑考勤方式采用更为合理的指纹签到方式,使机关考勤明显好转。全力推进廉政防控机制建设,对全办53个岗位、13个职能科室进行全面排查廉政风险点,梳理风险点单位7个、科室42个、个人140个。对53个岗位科学评估风险等级,其中一级9个、二级16个、三级28个,并实行分级管理,建立单位廉政风险信息库。对人防现场检查踏勘等一些自由载量权较大的环节,督促落实互相监督、互相制约的廉政防控措施,研究制订《区府办廉政风险评估办法》、《区府办廉政风险预警机制》等防预性制度。积极完成区惩防体系建设和廉政建设牵头任务。5月份,主动与区委办衔接,联合下发通知对惩防体系进行督办汇总,11月份对廉政建设牵头任务进行梳理统计,都形成了书面汇报材料,扎实完成区纪委交界的各项牵头任务。二是全力配合抓好党建工作。积极筹划党建工作,根据上级党建会议精神及时制定党建工作、支部活动、中心
组学习计划,提交党组研究布置。加强机关集中学习,积极利用周一学习会、电化教育平台,抓好政治理论、岗位业务学习,并认真做好中心组理论学习的内容准备工作,落实中心发言。抓好党员管理,落实三会一课制度,做好党员发展和年度党员民主评议工作,积极组织开展七一党员活动。推进五型机关创建,始终坚持高标准、严要求,把创建活动作为贯彻落实区委、区政府各项决策部署和加强办公室干部队伍建设的重要契机来抓,提出“心系基层、精诚辅政”的服务理念,精心设计载体,认真制订方案,狠抓督促落实,及时总结经验,取得了较好的成效。抓定责、履责、追责,责任体系进一步完善;抓办文、办会、办事,机关效能进一步提升;抓理论学习、业务学习和调查研究,学习型机关创建进一步深化,成功列入市级学习型党组织创建单位;抓服务、倡文明、树品牌,服务质量明显提高;从“查、防、控”入手,推进防控机制建设,惩防体系得到明显加强。三是认真完成政工科各项工作。积极做好干部学习教育、提拔任用、人才选录、工资福利、干部考勤考核、服务老干部等工作,扎实把好职称聘任、工资报批、工资发放、公积金社保基数调整等审核关。搞好传帮带,帮助科室同志迅速熟悉政工相关政策和业务流程,做到有信息及时沟通,有问题及时讨论,有经验及时交流,努力提高科室同志的业务能力。
四、抓自律,确保高效干事廉洁从政。坚持以自律为本,正确处理好“自律”与“他律”的关系,在日常工作中,从严要求自己。在政治上,始终坚持民主集中,自觉同组织保持一致,不说糊涂话,不做出格事。与班子同志,互相沟通、互相帮助、互相补台。在廉洁上,我努力做到“自重、自省、自警、自励”,谨于言而慎于行,不让自己有任何越轨行为。
在勤政上,努力做到尽职尽责,任劳任怨,不断强化效率意识,以艰苦奋斗的传统精神来鼓舞自己、激励自己,自觉抵制安逸享乐思想的侵蚀。
综合一年的学习和工作有所收获,我想这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的,借此机会表示衷心的感谢。同时,在工作中我也感到有许多不足之处:如参谋和协调能力有待提升,基层工作经验不足,业务政策能力有待加强等,这些问题都需要很好的解决,希望同志们继续关心和支持我做好来年工作,争取更大的成绩。
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。试用期结束了,为此为这段时间的工作作一总结,本文是关于公司新员工的试用期工作总结范文,仅供大家参考。
时间过得很真快,转眼就两个多月了,在试用期间,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个大溶炉里慢慢消化,这就是经验。
在工作中的收获主要有:
1.熟悉了设备的操作系统
2.基本掌握了工作技巧(在任职服务员期间)
3.了解了公司的工作流程
4.在这期间我不仅可以较好地配合各位前辈工作还可以自己独立完成工作。领导每次安排的任务都基本可以顺利完成
在工作中的不足主要有:
1.工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;
2.办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感。
我是仓储部的xx,来到xx公司工作已经三个月了,在这三个月的试用期内,我认真的把每一件货品堆放好,做好出库入库的工作,可以说兢兢业业,现在试用期也快结束了,就我试用期的工作总结下:
一、不断学习,才能成长
我之前是没有任何工作经验的,当时来面试的时候,知道是仓储的工作,仗着自己力气还行,应该可以做好吧,也多亏了领导的信任,看我挺踏实的,就把我招了进来,刚进到仓库,看到他们忙忙碌碌的样子,而且仓位那么多,其实我是很懵的,也不知道自己要干嘛,后来给我安排了一个师傅,他是我老乡,也来公司工作一年多了,现在管理着1号仓库,我就在他下面,一开始是了解什么产品应该放在什么位置,出库的时候,拿着出库单也能容易的找到,退回来的货品应该怎么处理,是放入次品仓呢,还是没有任何问题,更换包装,重新入库,等等一些的东西需要学习。
二、努力工作,才有机会
刚开始工作的时候,会有些手忙脚乱,或者找不准货品应该放在哪里,但是经过一段时间的熟练之后,我也知道按照条码来分仓位,而且在第二个月的仓库盘点中,我也没有出错,认真的做好了盘点,数量正确,也让复盘的同事说,我的清点让他感觉自己白做复盘了。我努力的样子也是被领导看到,在盘点过后就把我调到办公室,让我跟着学习仓储软件的使用,并把我从一名仓库的打杂调成货品管理员。其他跟我一起进公司的小伙伴都很羡慕,有办公室,有空调,不用那么累。当然机会都是留给愿意努力的人,我努力了,工作认真,领导看到了,有职位空缺的时候,自然我就有机会去争取。
三、尽心尽力,不负期望
在管理员的位置上,我学习了一个星期,了解了仓储软件的使用,也清晰了我不仅需要管理好库存,防止员工偷窃货品,还要处理出库和入库的一些流程性工作,看起来可能有一些职权,但重复的工作偶尔也会让我厌烦,但每次下班之后我再复盘一天的工作,我觉得还是蛮有成就感的,做好工作,不让领导失望,或许下一次的升职机会又会找到我。
四、不足之处
来到公司三个月,并没有提前转正,这是我不满意的地方,当然其实也跟我的工作有关系,可能领导觉得我的工作并没有做得特别好。我也自己反思过,虽然三个月的时间没有出错,但也没有特别值得一提的成就,只是在一起进公司的小伙伴里面表现的优秀点,和公司的老员工相比,我还有很多需要加强的,对货品的了解,对数据的熟悉,对流程的把控方面都是要加强的。
我相信,转正后,我会把更多的精力投入到仓储工作里,争取做出些业绩出来,优化仓储的一些流程,把工作做得更细致点,在管理上更用心。
积极参加岗前培训并重视对客服话术的学习,对我而言岗前培训所学的工作技巧对于客服工作的展开是很重要的,虽然时间短暂却让我对客服人员的职责有了详细的了解并明白如何与客户进行交流,其中客服话术的学习与运用让我在短时间内掌握了与客户沟通的技巧,这让我很感激部门领导的支持并通过这方面的学习提升了自身的专业度,只不过想要在工作中熟练运用客服话术并得到客户的认可并非是简单的事情,所幸的是我能够通过对客户需求的探索从而较好地解决对方的疑虑。
重视客户开发工作的完成并进行业务的推销,对于客服工作的展开来说无论是投诉的解决还是业务的推销都是十分重要的,这便需要自己积极展开客户开发工作以便于为企业带来更多的效益,在业务推销方面主要是探索客户的需求并围绕对方感兴趣的话题进行阐述,虽然经常面临被挂断电话的窘迫却也因为长时间的历练使得自身获得成长,在客户投诉的解决方面主要是强化与其他部门之间的沟通,既要站在客户角度考虑问题又要通过后期的跟进尽快将其解决,考虑到部分问题需要技术人员进行处理的缘故从而需要及时反馈信息才行。
能够对客户信息进行收集与整理以便于展开后期的回访工作,我在做好客服工作的同时也会注重对客户信息的收集,从中分析客户进行投诉的原因并找出合理的解决方法,将其整理完毕以后也能够对今后客服工作的展开提供借鉴作用,为了了解客户对我们工作的满意程度自然要积极展开回访工作,至少我在试用期通过回访工作的展开了解到客户对我们工作的真实评价,这对于改进客服人员工作方式来说无疑是重要的借鉴因素。
正因为重视自己在客服工作的表现才会为了尽快转正而努力,毕竟在职场竞争中只有保持积极进取的心态才能够尽快建立优势,所以我在转正后会以更严格的标准要求自己并希望在往后的工作中取得理想的成果,虽然过程曲折却让我有信心通过自身的努力迎来较好的结果。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部x人,播音室x人,共x人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和__邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我相信自己有这个能力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我的贡献!
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