学生会办公室工作计划

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校学生会办公室工作计划 篇1

一、学风建设活动主题、学生讲坛

活动目的：交流学习经验，提高同学们的学习水平，营造良好的学习氛围活动时间十一月活动内容以报告或交流会的形式，邀请特等或一等奖学金的获得者介绍学习经验和学习方法活动主题新老生交流会

（1）活动目的：通过交流引导新生形成健康的生活方式，养成良好的学习习惯活动时间十一月中旬活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流活动主题新老生交流会

（2）活动目的：提高英语的学习水平，提高英语四级的活动时间十二月初活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验本学期学生会为加强各班级与学生会的联系，新设了学生会信息部，开展各班的信息调查，以便于学生会更有效的服务于同学们，并召开班委的交流会，加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查，营造良好的学习氛围。

二、宿舍文化建设

活动目的：提高宿舍文化，创造一个舒适的学习、生活环境。活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作，定期组织宿舍卫生的检查，再学期末汇总检查的结果，进行一次优秀宿舍的评比活动，并对优秀宿舍进行表彰。

在大学学习生活中，宿舍成为同学们学习的主要阵地，创造优美的宿舍环境，营造良好的学习氛围，宿舍文化的建设十分重要，美化宿舍，开展宿舍评比活动，对宿舍文化的建设起到积极的意义。

三、文体活动

本学期系内的活动将结合院活动的`实际情况，组织同学们参加校运动会，运篮球赛，足球赛等各项活动，另一方面，系还将开展一些特色活动。

校学生会办公室工作计划 篇2

时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。

一、协调帮助各部门干事的工作：

作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、定期开例会

初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

三、加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

2、安排每天的值班表。负责当天的.各项事宜。

3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。

4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。（以表扬鼓励为主）

四、要认真做好记录学生会例会备案

通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。

五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。

一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

校学生会办公室工作计划 篇3

为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将20xx—20xx年度办公室工作计划安排如下：

一、部门制度建设

健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括：工作分配制度;任务责任制度；会议制度；部门考勤制度；部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。

二、招干计划

具体分为：部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面，可从不同角度，不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作，但应注意不能失真，失实；在人事甄选方面，办公室需制定具体标准与原则，采取无领导小组讨论的办法，主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣传本部门。

三、日常工作

1、会议记录制度

①干部例会及主席团会议：由主任（副主任）具体负责，由负责会议记录的干事提前（前一天下午）占教室，会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话，都应该带上工作证），至少提前15分钟到达会场（12：15之前）做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。

②其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的安排，有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。

2、团委学生会通知制度

兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，（值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出）特别是贴出后做好维护工作（出现误撕的情况下可与督察队联系），树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常（顺路）去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的（副）主任联系并下发。

3、团委学生会档案管理制度

各兄弟部门在学期中（第七周）和学期末（考试前一个月）将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室（副）主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。

4、团委学生会财务管理

办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录）。如果财务为一次性使用且需要一定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月（定期）需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。

5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00（具体时间在招干后视各干事课程决定）。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。

6、借用办公室制度（在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。）借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评，或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。

四、工作的协作

1、协助院团委学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。

2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况

3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。

4、协助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。

五、关于部门成员业务素质培养

针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。

2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。

3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的长处，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、

4、培养干事多方面才能，使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能，都可以参与办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题

1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部长，主任与副主任的关系。至于交流形式，可以开展各项娱乐活动，也可以针对不同人员单独面谈。

2、和其他兄弟部门开展部门联谊，扩大交流和增强认识，使部门之间的活动可以更好的配合，更好的开展。

在接下来的工作中，我们会依照以上计划分阶段，具体实施。希望各位主席团的学长，学姐在仔细批阅过此工作计划后，向我们办公室提出批评，建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的，并针对意见对此计划及时，妥善的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感！

校学生会办公室工作计划 篇4

一、指导思想及目标

为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了以后更好的服务社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

二、主要工作任务

1、准时参加例会，做好会议通知，认真做会议记录。

2、多学、多看、在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调并配合学生会各部门工作。

5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总，并以此作为部门考核内容之一。

6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。

7、完成主席团交给的其它工作任务。

三、个人素质培养要求

首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提;注重时间观念，因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间，按时按质完成该做的各项工作。

四、学习管理理念

1、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

2、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

3、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

4、“友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团与统一。

新的学期，新的工作。这一年，我将认真完成自己的工作，争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期，新的任务。这半年，我将向各位部长各位主任和同事们认真学习，争取成为办公室秀的委员!

校学生会办公室工作计划 篇5

一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。

1、人文建设。

（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求：

1、做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。

2、培养个人素质首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？

3、培养工作能力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练

甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

4、培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。

5、学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理。

（一）值班

1、各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。

2、办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。

3、值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

（二）例会

1、办公室每周一中午12：30开一次例会。

2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。

3、每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。

（三）档案管理

1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。

2、文秘科应做个档案管理制度。

3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4、做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。

（四）卫生管理。

1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

（五）物品管理

1、借用办公室物品应即时登记做好备注。

2、若破坏办公室物品应照价赔偿。

3、办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。

二、做好品牌活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的.青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办青马的讨论会。

具体内容

帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚定理想信念。

主要活动：

——理论学习。

组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。

——实践锻炼。

组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。

——志愿服务

组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。

——课题研究

要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动，完成并提交一份研究报告，以提高研究分析问题的能力。

校学生会办公室工作计划 篇6

随着新学期的开始，XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、 加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

（1）为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。

（2）为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

（1）设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。

（2）对学生会的`物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

3、 事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

（3）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5．相关活动

（1）作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

（2）针对“生命文化节”，办公室将认真完成主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

校学生会办公室工作计划 篇7

辞旧迎新，经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第x届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录。

同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系。

在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。设立经费申请单，对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目。并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍

新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中。学生会传承的博雅文化节也将开展，办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第x届学生会的业绩！

（一）内部成员管理

根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：

（1）文案组：主要负责文件撰写和红头文件。

（2）会务组：主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

（3）常务组：主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

（4）档案组：主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

（5）外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

（二）部门职能介绍

1、做好部门本职工作

（1）制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

（2）给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。

（3）在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

（4）加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。

（5）负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录。

（6）做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作。

（7）落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正。

（8）负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

（9）负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。

2、协调各部门工作

（1）与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。

（2）校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。

（3）在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

（4）关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。

（5）青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

3、落实各二级学院学生会工作

（1）与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。

（2）记录各部门对二级学院的.会议考勤和记录。

（3）加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。

（三）博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接？各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作？是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输？如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益？那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来？

博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。

（四）品牌活动

历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动。

1、工作性活动

（1）组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。

（2）为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

（3）为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

（4）今年是“责任”年，办公室可以负责举行观影活动，影片的主题要围绕“责任“，观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

（5）召开座谈会：

①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会；

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会。

2、娱乐性活动

（1）趣味乒乓球赛

学生会所有成员都可以参加，以部门为单位进行比赛，设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的，

（2）与主席团协商，组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”

通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。

（3）可以联合文娱部举办节日联谊晚会，如圣诞晚会等。

可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛，面向全校师生。

（五）需要注意的问题

（1）办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

（2）给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等）做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信，有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

（六）改进的方法

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，考虑事情。

二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作承内联外，有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。

四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。