为配合公司全面推行并实现20xx年度销售目标,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划,以本公司现阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标,现呈报公司总经理批阅,请予以审定。人力资源部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:
组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
(一)、具体实施方案:
1、XX年3月15日前完成公司组织架构和职位编制的合理性调查;
2、3月20日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报总经理审阅修改;
公司人员编制方案。各部门配合架构对本部门职位说明书、工作流程进行确定。人力资源部负责整理成册归档。
(二)、注意事项:
科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
人员配置的基础。
(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;
提出宝贵意见并必须经公司领导最终裁定。
综合行政部工作计划
综合行政部作为一个企业内部非常重要的部门,承担着多项关键任务,包括协助企业高层管理、组织公司运营和提供各种行政支持等。为了提高部门的工作效率和质量,我们制定了下面的综合行政部工作计划。
一、部门目标:
1. 提升高层管理效能:我们将与高层管理层密切合作,提供解决方案和实施策略,以提升公司的整体运营效率和业务发展。
2. 优化企业内外沟通:通过改善内部和外部沟通渠道,确保信息的准确传递并及时响应,以加强团队之间的合作和协作。
3. 提供高质量的行政支持:我们将为公司员工提供高效的行政支持,提升工作效率,提升员工满意度。
二、细分工作计划:
1. 高层管理支持:
(1) 协助高层制定和实施公司战略计划,包括制定目标、明确任务和实施时间表。
(2) 收集、整理和分析市场数据和竞争对手信息,提供给高层作为决策参考。
(3) 组织和协调企业内部会议,确保会议的顺利进行和会议纪要的及时总结。
(4) 撰写和整理高层会议的汇报文件,以确保高层对企业各项事务的了解和控制。
2. 内部沟通管道的优化:
(1) 建立和改善内部沟通平台,包括内部专用网站、即时通讯工具和内部邮件系统,以加强团队协作和信息共享。
(2) 定期组织部门之间的联席会议,促进各部门之间的沟通与协作,消除信息壁垒。
(3) 组织和协调公司内部培训活动,提高员工的业务能力和沟通技巧。
3. 行政支持的提升:
(1) 完善公司文件和档案管理制度,确保文件的安全性和可检索性。
(2) 提供员工出差管理支持,包括行程安排、订票和住宿等。
(3) 协助人力资源部门进行员工绩效管理和招聘工作。
(4) 针对员工关怀,组织员工活动,提高员工满意度和团队凝聚力。
三、工作计划执行和监控:
1. 制定详细的工作计划,包括项目目标、任务分工、执行时间和完成期限。
2. 建立日常工作考核机制,追踪和评估各项任务的进度和质量。
3. 定期召开部门例会,回顾工作计划执行情况,总结经验和教训,并提出改进措施。
4. 定期与高层管理层沟通,报告部门工作进展和问题,以确保目标的达成和高层的支持。
通过实施以上工作计划,我们相信综合行政部能够更好地发挥作用,为公司的持续发展和员工的成长提供有力的支持。我们将不断努力创新,不断提高工作效率和质量,走在行业的前沿,为公司的成功做出贡献。
为切实配合20xx年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对20xx年公司行政部工作做出如下计划:
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的.和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
综合行政部工作计划
综合行政部是一个组织中非常重要且关键的部门。它负责着多个方面的工作,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理等。一个成功的综合行政部工作计划能够帮助整个组织更加高效地运行和发展。以下是我们综合行政部的工作计划。
人力资源管理
人力资源管理是综合行政部的关键职责之一。我们的目标是确保组织拥有一支高素质的员工队伍,并且能够持续地激励和培养他们。为了实现这一目标,我们将采取以下措施:
1. 招聘和选拔:继续完善我们的招聘和选拔程序,确保招聘到适合岗位的人才。我们将与各部门紧密合作,根据他们的需求和要求来制定招聘计划。
2. 培训和发展:我们将制定并实施全面的培训和发展计划,包括内部培训、外部培训和职业发展规划,以提高员工的技能和素质。
3. 奖励和激励:通过设立绩效奖励制度、晋升机制和员工福利计划,激励员工的积极性和创造力,并向他们传达组织的目标和价值观。
财务管理
财务管理是一个组织成功发展的基石,我们综合行政部将确保组织的财务状况稳定和可持续发展。以下是我们的财务管理计划:
1. 预算编制和执行:我们将负责组织的预算编制和执行过程,确保预算的合理性和有效性。我们将与各部门合作,制定具体的预算计划,并监督各部门的预算执行情况。
2. 财务报告和分析:我们将及时编制和提交准确的财务报告,并对财务数据进行仔细分析和解读,以便为组织的决策提供可靠的依据。
3. 成本控制和效率提升:我们将密切关注各项支出,并严格控制成本。同时,我们将寻求提高效率的方法和途径,以在保证质量的前提下降低成本。
办公室管理
办公室管理是综合行政部的日常工作,我们将确保公司的日常运营和顺利进行。以下是我们的办公室管理计划:
1. 设备和设施维护:我们将负责公司的设备和设施的维护和管理工作,确保它们的正常运转。我们将建立维护计划,并逐步引进新的技术和设备,以提升办公环境和效率。
2. 供应链管理:我们将确保公司的日常物资供应充足,并与供应商保持紧密合作,以获取最优质的物品和服务。
3. 文件和档案管理:我们将建立和维护一个完善的文件和档案管理系统,以确保公司的文件和资料安全可靠,并能够随时查找和使用。
总结
以上是我们综合行政部的工作计划,涵盖了人力资源管理、财务管理和办公室管理等各个方面。我们将以高度的责任心和专业素质,充分发挥综合行政部的作用,为公司的运营和发展做出贡献。通过不断改进和创新,我们将致力于提高综合行政部的工作效率和质量,为整个组织的成功添砖加瓦。
(总字数:640字)
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