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2024年办公室主任工作计划6篇

办公室主任工作计划

格式:DOC上传日期:2024-01-01

2024年办公室主任工作计划6篇

2024-01-01 11:54:07

为了让公司更好地发展,我们需要制定一份工作计划了。制定工作计划也是展现个人水平的一种方法。有一篇网络文章讲述了“2024年办公室主任工作计划”分享给大家,希望这些参考内容能够为你的工作或学习提供有力的支持!

2024年办公室主任工作计划 篇1

一、调研汇总:

经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

1、 地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;

财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

4、 “目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

6、 关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

培训体系尚需完善;

8、 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

9、 员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,

同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路

项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

二、SWOT分析

优势:1、公司经济实力较好,土地储备丰富;

员工之间很融洽、组织氛围很好;

3、关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

4、有一个项目的基本经验

劣势:1、现代化公司意识;

2、公司位置较偏僻,招人难度较大;

多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等

4、知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

5、关键岗位长期激励方案缺失;

机会:1、 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

挑战:1、政策性的房地产打压;

2、现有住宅产品出现了负面报道;

3、人力资源价值还没有得到有效的开发。

4、规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

三、行动计划(4-5年)

新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册

前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。

3、各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。(另作行动学习方案)

4、完善例会制度

周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;

月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;

年会:全年工作总结,次年工作计划安排。

组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。

6、结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。

房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

结婚、生子礼品礼金等福利。

表格。

公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。

目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

2024年办公室主任工作计划 篇2

导语:作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。

作为一名方才上任的办公室带领者,不能因本身以往工作中的优秀成绩而自大,而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作筹划和进修筹划已成我工作中的必须。

2008年底,我被提拔为办公室主任一职。心中富裕着欣喜和盼望,因为这个职位代表着公司对我工作的承认,但是我心中又多了重重的责任。因为2009年是我们公司交易展开相称庞大的开局之年,对付一个方才上任的办公室主任来讲,也是一个富裕挑衅,机会与压力并重的入手下手的一年。是以,为了公司我要调整工作心态、加强责尽情识、办事意识,富裕认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位带领的救助下,我渐渐认识本部分的根本交易工作,也富裕认识到本身如今各方面的不敷,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作筹划和进修筹划:

1、2009年个人做作筹划:

1、在第一季度,以交易进修为主,因为我们公司正在展开新的交易期间,部分的筹划订定还未结束,节后,我会富裕利用这段时候补充相干交易知识,当真进修公司得规章轨制,与公司人员富裕相识相助。

2、在第二季度的时候,公司正处于成长期间,在对交易有了必定明白熟悉得环境下,我会竭力图取尽快把握相干的交易知识,从而更好的对公司做出贡献。并与带领一路培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个精良的初步。并且,跟着我公司铺设数量的增加,一些题目也会渐渐呈现,我会好富裕的筹办,同公司其他员工不遗余力为公司进一步成长做出竭力。

4、年底的工作是一年傍边的特别紧张期间,我们做了一年的竭力,我相信在带领的精确思路下我们公司会有更好的成长。

2、订定进修筹划:

连续调整工作思路,进修对付交易人员来讲相称紧张,因为它直接干系到一个交易人员与时俱进的步和谐交易方面的生命力。我会当令的根据必要调整我的进修方历来补充新的能量。把握各方面知识。良知知彼,方能百战百胜(在这方面还盼望公司采纳我们交易人员赞成)。

3、加强本身思补缀建,加强全局意识、加强责任感、加强办事意识、加强团队意识。

自动自动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的本领裁减带领的压力。

以上,是我办公室个人做作筹划的筹办环境,大略还很不成熟,盼望带领斧正。火车跑的快还靠车头带,我盼望获得公司带领、部分带领的精确指导和救助。展望2009年,我会更加竭力、当真当真的去对待每个交易,也相信本身会结束新的任务,能欢迎新的挑衅。

2024年办公室主任工作计划 篇3

办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,20xx年我开展的工作计划如下:

一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位

了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

二、具体工作业务开展

1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、管理项目部公务用车。

群众来访工作。

7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

需负责每月的工资预算。

评定各部门的工作业绩。

管理各部门的人员考勤。

将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

我有信心、有决心搞好办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

2024年办公室主任工作计划 篇4

(一)、在总经理支持下,适时召集各部门负责人开碰头会,以便部门之间的工作配合出现问题或冲突时随时协调,同时得到各部门对办公室工作的支持和配合。

(二)、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大

模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入本传媒中心到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受本传媒中心的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

(三)、人力资源招聘与配臵

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为本传媒中心服务。招聘工作贯穿在本传媒中心发展的每个阶段,提高招聘效率,为本传媒中心及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

(四)、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成本传媒中心文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体

需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

(五)建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解本传媒中心大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

(六)制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

1、薪酬制度的透明化

薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善本传媒中心的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,所以本传媒中心的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

2、建立以人为本的薪酬方式

首先要把员工作为本传媒中心经营的合作者,建立员工与本传媒中心同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!

3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工

的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

(七)绩效评价体系的完善与运行

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

从事办公室工作需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的协调能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极配合领导工作安排,开拓创新,工作更上新台阶。

因未对本传媒中心全面了解,暂作以上计划。

向群

20xx年7月30日

2024年办公室主任工作计划 篇5

办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对幼儿园的快速可持续成长很是主要。下面是小编整理的幼儿园办公室主任工作计划,希望对大家有所帮助!

1、处理文书、文件

2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息

3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道

4、及时更新制作宣传展板

5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册

6、配合校车管理

7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况

8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

9、负责幼儿园报刊管理工作

10、印发通告、统计回执

11、每月按时行政报告,及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)

12、起草家长通告

13、安排各级派发通告、教材等

14、跟进各班家长参助活动

15、跟进新闻分享,以及其他活动计划

16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

17、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。

2024年办公室主任工作计划 篇6

学校办公室主任工作计划2024

在不知不觉间,时光荏苒,我们已经踏入了2024年。对于学校办公室主任来说,新的一年即将开始,意味着面临着新的挑战和机遇。为了更好地履行职责,提供优质的服务,经过深思熟虑之后,我制定了2024年的工作计划。

首先,作为学校办公室主任,我将继续加强与校内各部门的沟通合作。在新的一年里,我将与各部门密切合作,加强沟通,了解他们的需求和问题,帮助他们解决困难,确保工作的顺利进行。我将定期召开会议,邀请各部门负责人共同探讨学校管理中存在的问题,提出解决方案,并及时跟进实施情况。同时,我也将积极倾听各部门的意见和建议,不断改进学校管理工作,为全校师生提供更好的服务。

其次,我将重视学校办公室的日常管理工作。作为学校办公室主任,我将着力提高整体工作效率和质量。我将搭建高效的管理平台,利用信息化手段提高工作效率,减少繁琐的办公程序。同时,我将加强办公室人员的培训和能力提升,提高他们的综合素质,为全校师生提供更加规范、高效的服务。

另外,我将加强对各项政策的研究和贯彻。作为学校办公室主任,我将密切关注教育政策的动态,及时研究相关政策文件,确保学校的各项工作符合国家政策要求。我将组织有关人员进行相关政策的培训和学习,确保全校教职员工都能充分了解政策内涵,正确把握政策精神,做到政策贯彻到位,推动学校工作的全面发展。

此外,我还将加强对学校资源的合理利用。我将加强学校各项资源的统筹规划和利用,为全校师生提供更好的学习和工作环境。我将积极争取各种资源的支持,合理规划学校资金的使用,确保教育教学设施的完善和更新。同时,我还将加强学校和社区的联系,开展各类社区活动,为学校争取更多的外部资源支持。

最后,我将注重开展自身能力和素质的提升。作为学校办公室主任,我将持续深化自身职业素养的提升。我将参加各类培训班和研讨会,充实自己的专业知识和管理能力。同时,我还将加强与其他学校办公室主任的交流合作,借鉴其他学校的管理经验,提高自身的综合素质。

总而言之,作为学校办公室主任,我将以饱满的热情和责任心,积极履行职责,充分发挥自身的优势,为学校的管理工作贡献力量。我相信通过我们的共同努力,2024年将是学校管理工作的更加辉煌的一年!

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