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档案整理通知(合集12篇)
一、高度认得档案保密工作的紧要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必需时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的.和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的引导下，做好档案密级更改和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第一条为了规范合同的签订和管理，维护公司及用户合法权益，保障用户资料及档案信息的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。
第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同，可根据业务调整情况增减合同类别。
第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可，对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字，分批付款的安装合同由经营副总签字审批；供气合同由业务人员直接办理，未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字；照付不议合同由经营副总草拟，总经理审核签订。
第五条合同内容要按规定填写，主要条款必须清晰完整，权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话，有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确；分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤，大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。
第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费，业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准，不得多收或少收任何款项，严禁任何有损公司利益和声誉的行为。
第七条业务人员要严格按照规划建设管理部提供的《天然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续，签订供气合同。
第八条用户开户后，要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等，并打印用户信息。
第九条照付不议合同适用于上游天然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上（含）的'工业用户、大型商业用户（集中采暖锅炉、大型中央空调）等，照付不议合同由市场部、财务部提供相关信息和数据，由经营副总经理草拟，总经理审核、签订。
第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料（包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等）按编号整理，交档案管理人员存档，用户档案的建立要全面、及时、准确，不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。
第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续，严禁泄漏公司和用户信息，具体规定由部门制定。
第十二条计算机上的用户信...
查看详情>>2025整理档案通知（收藏17篇）
根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。
二、做法和特点
组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的'基础。
在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。
在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。
一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。
二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材...
查看详情>>整理档案的通知(汇总16篇)
当我们受到启发，对生活有了新的感悟时，常常可以将它们写成16篇心得体会，它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么如何写心得体会才能更有感染力呢？以下是小编帮大家整理的整理档案心得体会，希望对大家有所帮助。
第一段：引言
在银行作为金融机构的重要角色中，会计档案的整理是一项核心任务。作为一名银行会计，我深刻体会到了这一任务的重要性。通过多年的实践经验和总结，我对于银行会计档案整理有了一些心得体会。本文将围绕这一主题，从规划、具体操作、团队合作、风险控制以及对于未来的展望等多个角度来探讨银行会计档案整理的重要性和技巧。
第二段：规划
在进行银行会计档案整理之前，进行充分的规划是首要的步骤。规划过程中需要明确目标，并制定详细的计划。对于档案整理，我们可以先将档案按照时间、类别等进行分类，然后确定专人负责整理每一类档案，确保每份档案都得到妥善处理。此外，规划中还需考虑到档案的保密性和安全性，制定相应的保密措施，以防泄露或丢失。
第三段：具体操作
在实际操作中，档案整理的关键是准确而高效地收集和整理各类银行业务数据。我们可以通过建立自动化的数据收集系统，实时更新并记录各类业务交易信息。定期进行数据备份，确保数据的安全性。同时，建立档案标识系统和索引，方便查找和归档。此外，还需要培训员工，提高他们的操作熟练度和档案整理意识，确保工作的高质量和高效率。
第四段：团队合作
对于大型银行而言，会计档案整理涉及大量的数据和复杂的操作。因此，良好的团队合作至关重要。团队成员之间需要密切配合，协调工作，确保档案整理的准确性和及时性。建立沟通渠道，及时沟通并解决问题，避免数据错乱和遗漏。同时，团队应保持高效的工作氛围，互相学习和进步，共同提升整体工作水平。
第五段：风险控制与展望
在档案整理过程中，风险控制是不可或缺的一环。我们应建立起完善的`内部控制机制，确保档案整理工作符合规范和审计要求。制定并执行严格的授权程序，规范员工的操作行为。此外，对于档案的存储也需要做好风险控制，选择合适的存储设备和环境，定期进行检查和备份，以保证档案的完整性和可靠性。
对于未来，银行会计档案整理也将继续发展和改进。随着信息技术的不断进步，自动化的数据收集和整理系统将会更加智能化和高效化。同时，对于数据安全和隐私保护的要求也将越来越高。因此，我们需要不断学习和更新知识，提升自身的专业水平，适应这一不断变化的环境。
总结
作为银行会计档案整理工作的从业者，我深切体会到其重要性和复杂性。通过不断的实践和总结，我逐渐形成了一套高效的档案整理方法和经验。这些方法和经验不仅能够帮助我们更好地完成具体工作任务，也能提升整个银行的业务水平和风险控制能力。未来，我将继续努力学习和拓展自己的知识，持续提升自身的专业素养，为银行会计档案整理工作和银行业务的发展贡献力量。
作为公司的市场与客户主...
查看详情>>最新整理档案通知(合集11篇)
在学习、工作和生活中，制度的应用日益广泛，它在促进社会经济、科技、文化教育发展以及维护公共秩序方面发挥着重要作用。那么，如何制定有效的制度呢？下面是小编整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助。
一、总则
1. 目的
为加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的档案管理工作。
3. 管理原则
档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
二、档案管理机构及职责
1. 集团公司设立档案管理中心，负责集团公司档案的统一管理工作。
2. 档案管理中心的职责：
贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定集团公司档案管理制度和工作规范。
负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
指导、监督所属各子公司、分公司的档案管理工作。
组织开展档案业务培训和学术交流活动。
3. 各子公司、分公司设立档案管理部门或配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案的管理工作。
4. 各子公司、分公司档案管理部门或档案管理人员的职责：
贯彻执行集团公司档案管理制度和工作规范，制定本单位档案管理制度和工作流程。
负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
定期向集团公司档案管理中心移交档案。
三、档案的收集与整理
1. 档案的收集范围
集团公司及所属各子公司、分公司在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
上级机关发来的与本集团公司有关的`文件材料。
所属各子公司、分公司报送的重要文件材料。
2. 档案的收集要求
档案收集应做到齐全完整、真实准确、及时有效。
各部门和个人应按照规定的时间和要求，将形成的档案材料移交档案管理部门。
3. 档案的整理要求
档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。
档案整理应按照国家有关标准和规范进行，做到分类科学、组卷合理、装订整齐。
四、档案的保管
1. 档案的保管条件
档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等要求，配备必要的设施设备。
档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度控制在 14℃-24℃之间，相对湿度控制在 45%-60%之间。
2. 档案的保管期限
档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限分为 30 年、10 年。
档案保管期限的划分应根据国家有关规定和档案的价值确定。
3. 档案的保管措施
档案管理部门应建立健全档案保管制度，加强对档案库房的管理，定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
对重要档案应采取备份、异地保管等措施，确保档案的安全。
五、档案的鉴定与销毁
1. 档案的鉴定
档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定，确定档案的存毁。
档案鉴定应成立鉴定小组，由档案管理部门、相关业务部门和专业人员组成。鉴定小组应按照国家有关规定和档案的价值，对...
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