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门禁卡通知(收藏11篇)
在当今社会生活中,我们用到通知的地方越来越多,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。如何写一份恰当的通知呢?下面是小编收集整理的小区门禁通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一.目的:
加强厂区安全,有效控制人员进出。
二.原则
(一)厂区实行封闭式管理。
(二)门禁系统自动存储员工刷卡进门信息,且刷卡记录可以任意调用、查询及打印。
(三)门禁系统实行授权管理制度,员工经授权方可进入。
三.职责
(一)行政部归口管理所有门禁感应卡,包括门禁卡信息登记/变更、门禁卡发放与回收等。
(二)各部门负责监管本部门、本区域感应卡的使用及授权。
四.管理内容
(一)行政部协同各部门建立员工门禁感应卡授权对应表。
(二)员工进入工作区域必须使用门禁感应卡,为确保各工作区域的安全,禁止员工以不正式方式进入非员工本人的授权工作区。
(三)持卡人若离职或调动,需将感应卡收回或重新设定使用权限。
(四)一张感应卡只能供一人使用,不得擅自转让或几人共用一张卡。
(五)行政部是门禁系统软件的直接使用人,必须确保门禁系统软件开机密码的安全性和保密性。
(六)新员工入厂,由行政部根据授权对应表直接开卡,员工应保管好自己的门禁感应卡。若有遗失,需立即通知行政部,行政部应在当两天内禁止该丢失卡的使用权限,同时员工应提交补卡申请,补充申请应报请本部门主管同意,行政部核实无误上交工本费后后方给予补卡。门禁感应卡如有损坏,可凭损坏卡直接至行政部,行政部核实无误后即可补卡。
(七)行政部每月应对门禁系统的`使用,运行情况进行检查,如门的锁定功能是否完好,门禁卡的使用、发放情况是否正常等。
(八)因门禁系统的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此,门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养,且维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。
(九)行政部存有两张应急门禁感应卡,能打开所有办公区域的门禁,任何人领用时必须详细登记并说明情况,并报经运营经理同意后方可授权在规定时间内使用。
为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的.正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的实际情况,公司从2012年12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:
门禁卡使用须知
1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使...
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宿舍门禁通知(优选十一篇)
在现代社会,通知的使用越来越广泛。通知一般包含四个部分:标题、主送单位、正文和落款。如何撰写一份合适的通知呢?以下是小编整理的小区门禁通知,供大家参考与借鉴,希望对您有所帮助。
为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:
一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。
二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。
三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。
四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的'证件。上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。
五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。进入公司后院存车场的车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。
六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。
第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本规定。
第二条员工申请住宿条件。
1、公司员工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。
2、凡有以下情况之一者,不得住宿:
(1)患有传染病者。
(2)有不良嗜好者。
3、不得携眷住宿。
4、需遵守本规定。
第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括**职、免职、解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起3天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
第四条宿舍统一由宿舍长管理,其工作任务如下:
1、一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、煤气、门户。
2、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的'关闭(尤其夜晚及遇有台风)。
3、备置员工资料(如血型、紧急联络人等资料)。
4、有下列情况之一者,应通知主管及管理部门:
(1)违反宿舍管理规则,情节严重者。
(2)留宿亲友者。
(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时。
(4)员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公司领导并送医院。
第五条员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。
第六条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若经发现,即停止其居住权利。
第七条有关宿舍现有的器具设备(如电...
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门禁通知九篇
在社会发展不断提速的今天,我们可以使用通知的机会越来越多,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编整理的上下班打卡的通知范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
各学校:
为了进一步完善教师考勤制度,规范教师出勤管理,经研究决定,现将关于进一步加强教师考勤管理和考核的有关事宜通知如下:
一、考勤管理范围
1、迟到、早退:
(1)每节课(包括晨读),教师在铃声响时不在岗(包括无课教师不在规定办公室办公的)均视为迟到。
(2)早晨、中午到校,未按规定时间(早7:30--7:40,午2:20—2:30)签到或代签的视为迟到。
(3)凡上午、下午最后一节课未履行请假手续提前10分钟内离岗者均视为早退。
(4)凡学校组织的各项活动、会议,按规定时间不到者视为迟到。
2、旷工:
(1)请假教师在规定返岗时间内未履行销假手续且没有按时到岗的按旷工论处。
(2)凡学校组织的各种活动(包括常规教学活动)未履行请假手续擅自不在岗者视为旷工。
(3)凡接管请假教师工作的教师,不得擅自离岗,否则视为旷工。
(4)未经批准请假不到岗或事后电话(口头、补假条)请假者均视为旷工。
(5)请假教师不得提前离岗,否则视为旷工。
3、请假:
(1)请假条中未书面说明请假事由或电话请假的一律不予准假。
(2)请假天数在1天之内(包括1天)由学校负责人批准,但必须由请假教师自行协调其他教师接管当天所有工作,不得出现空档;请假两天的由学校负责人加注意见报请中心校批准,超出3天的本人必须书面申请并持相关有效证明由中心校审核报请县局批准。
二、考勤考核
1、迟到、早退的按照《考核细则》规定执行。
2、凡是不请假旷工的一律依据《考核细则》中考勤所规定的亮分标准加倍扣分。
3、在值日过程中,查岗记录有虚报、瞒报的,发现或经查实的,视考勤考核类别,给予责任教师和值日人员捆绑加倍扣分处分。
4、每学期正常事假(除履行请假手续的'病假、产假或个人婚嫁外)累计超过10天的,将纳入学期在岗教师绩效考核的最低档次。
希望各校接知后,组织教师认真学习,并严格贯彻执行。
xxx
20xx年xx月xx日
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、 出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者...
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门禁安全通知优选
各单位:
为切实搞好寒假安全保卫工作,确保学校财产安全,强化护校保家措施,现将有关事项通知如下:
一、校属各单位在放假前,必须采取有效措施抓好以下工作,做到责任到人,工作到位。
1、对所属人员进行一次安全教育,增强广大群众的安全防范意识。
2、对所属部位进行一次防火、防盗、防毒、防爆炸、防事故的全面检查,发现问题,查找隐患,进行整改,落实防范措施。
3、在全面检查的基础上,对所辖范围列出封闭式(不需启用的)和开放式(假期需要科研和教学实验用的)部位。对封闭式部位的各类设施务必关闭所有开关,封牢所有门窗等出入口;对开放式的.部位,要安排责任心强的同志值班,负责该部位的安全防范工作,做好使用记录,发现异常情况及时报告。
二、各单位寒假均应安排人员值班守护(值班安排表务必在20xx年1月12日前报保卫处办公室),明确领导负责带班,并有专用的值班记录本,假期结束后值班人员值班记录统一交保卫处查核。值班守护人员的主要任务是:每天对所属部位进行巡查,查验门窗、水电等开关状况,发现隐患漏洞及时处置,发现案件、事故及时向我处报警。门栋专职门卫人员必须坚持24小时值班守护,不得脱岗、漏岗,要加强巡回检查,发现异常情况立即报告所在单位领导和保卫处值班室。所在单位要加强对专职门卫人员的考察和督查,并帮助解决值班守护中遇到的实际困难。
三、寒假期间,南北苑学生宿舍楼、研究生宿舍楼、第二教学楼、第三教学区、琴湖公寓、金瀚林公寓、中兴公寓等区域原则上一律实行封闭式管理,各有关单位应切实做好以下工作:
1、放假前对学生宿舍的门、窗、门锁进行全面检查,及时做好维修、更换工作。
2、放假期间,原则上要求学生离校。因特殊情况要求留守学校的,需经所在学院或继续教育学院批准。各学院应安排2-3名责任心强的留守学生负责本学院学生宿舍的巡查,并将负责巡查的学生名单在20xx年1月15日前报保卫处办公室。
3、学生离校前,各学院要指派专人到学生宿舍督促检查,务必要求学生将现金、有价票证和贵重物品随身带走,一般物品由学院统一保管。
四、家属区的安全保卫工作由后勤与产业管理处组织实施,要求以栋为单位,进行安全宣传教育,提高住户的安全意识,离校时应与左邻右舍打好招呼、互相关照,将贵重物品另行寄存、严加保管。督促各户开展安全检查,采取措施整改各种隐患漏洞;明确告知住户人员离校时应注意的安全事项。
五、有基建、维修施工任务的单位按照《湘潭大学暂住人口管理暂行规定》加强对施工队伍的教育管理,并在开工前到保卫处办理相关手续。
六、保卫处将组织人员实行24小时轮流值班,及时处置各类案件和事故,对全校各个值班点进行督查;指导各单位值班守护人员做好安全保卫工作;及时掌握全校治安保卫工作情况,做到上情下达,下情上报;值班室地点在服务大楼三楼,值班电话号码:xx
通知人:
日期:
20xx年春节将至,春节期间是火灾事故和盗...
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关于门禁通知九篇
在现实社会中,越来越多地方需要用到通知,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编整理的物业春节期间安全防范通知,欢迎阅读与收藏。
尊敬的小区承租户:
在春节即将来临之际,物业公司全体员工向长期以来支持和理解我物业公司工作的广大租户表示衷心的感谢,恭祝大家新春愉快!
春节放假期间(x月5日至x月14日),为确保您和家人能够度过一个舒适、祥和、欢乐的春节假期,我处现将节日期间需注意相关事项提示如下:
1.请您提前充足水费,(电费暂时不收,假期不会停电;煤气费到煤气公司缴费)以便节日期间正常使用;
2、物业客服中心及报修处春节(x月5日至x月14日)值班时间为9:00-16:00;
3、工程维修师傅24小时值班制;
4、保安部正常上班;
5、节日期间,如您需要帮助,请拨打物业客服电话:(时间9:00-16:00);(24小时报修服务)。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的业主:
您好,春节将至,为了让大家能过一个安全、温馨和舒适的节日。我管理处在加强出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:
1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。
2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。
3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。
4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。
5、春节期间,小区内禁止燃放烟花爆竹。
6、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。
祝大家新年快乐,万事如意!
xx小区物业办
xxxx年x月x日
尊敬的业主:
您好!
春节将至,首先预祝广大业主节日快乐,阖家幸福。为了营造一个安静、和谐的小区环境,根据国家法定节假日的'相关规定,春节期间(20xx年1月20日至20xx年2月12日)在此期间内将暂停一切装修施工活动,包括禁止装修工人与装修材料进入小区。20xx年2月13日(星期一)恢复正常施工。
温馨提示
1、为确保小区安全,避免闲杂人员进入,敬请广大业主/住户自觉出示有效出入证件,如有亲朋好友来访,请前往或致电物业服务中心登记。
2、请自觉、有序地将车辆停放在指定停车位,并上防盗锁,请勿乱停乱放。
3、出门时注意关好门窗和关闭装修水阀及电闸。
4、请各业主/装修单位在1月19日离场前做好各自单元的垃圾清理、材料堆放、施工现场围蔽等相应的安全防范和卫生清洁工作。
5、假期期间将暂停办理装修登记备案手续、装修退场手续和装修延期手续,请各装修单位负责人协调好装修工序工作,以免给您装修工程造成不便。
6、节日期间敬请广...
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