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协同oa解决方案

发布时间:2024-08-12
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协同oa解决方案必备

协同oa解决方案

协同oa解决方案 篇1

一、统一门户

01、统一工作中心

门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取,形成一体化的信息展示窗口。

实现各类业务系统集成统一单点登录,以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚,实现各业务系统的业务融合,以此减少工作人员日常办公的重复操作,提高日常办公效率。

围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,打破“人找事”,让“事情”主动找“人”。

02、工作一窗办理

门户集搜索、即时通讯于一体,并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起,并且能够自定义个性功能。

门户中搭载了信创环境的即时通讯工具,无需安装客户端,直接进行交流与提醒,快速发流程、发文件,同时具有防止高密低传的特点,信息必达。

03、一窗用印

泛微同步最新技术与产品,搭建业务统一印章平台,用户一个账号就能通用全部电子印章。

(线上盖章)

泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心,能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

在pc端和移动环境都可适用,在统一印章平台集中管理与用印。

(印章管理)

所有文件如需用印,在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时,确保审批内容与用印文本内容一致性,保障信息安全。让业务线上办理,保证信息的统一出口。

同时实现统一印章中心和多套系统对接,为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

04、一网通办,内外协同

在政务服务事项中,行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

因此,通过平台接口对接,打通业务资源及流程互联互通,形成了一网通办业务闭环:政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能,极大方便百姓办事。

二、公文特色功能

围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程,泛微提供了丰富智能化组件,圈批圈阅、自动收文等,使得公文更加易用。

01、连续公文处理模式

以公文为主线的工作方式,一屏了解全部的公文信息。减少二次操作,高效更精准,一次点击办理,有助于信创浏览器速度提升。

(一屏处理)

02、无插件公文

泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑,无需安装任何插件,用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红,自动化套用公文国标格式。

(无插件公文)

03、ofd版式文件

信创版ofd在线格式转版,阅读文件用户无环境区别,与现有应用体验一致,保障用户在使用ofd时和使用pdf拥有一样的用户体验,同时文件满足最新的公文国家标准。

(ofd版式文件)

04、高密低流

系统对用户、文件兼具安全级别设施,高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪,以人为中心的多维度聚合特点,确保文件与信息的安全,实现高密低流,系统的可信。

05、国密加密

为了提高速度、减少操作交换,泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密,有效管理收文的启封时间管理、启封人...

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