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最新水吧台工作总结
xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的'工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识...
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进行客服的工作已经3个月了,从开头的抵触到后来的喜爱,我发觉我自己转变了许多,有生活方面和学习力量都有提升。下面我将着几个月的工作做一个工作总结:
一、规范询问工
(一)拟定询问科室各类规章轨制
搜罗询问处事尺度,询问部查核细则,电话回访处事尺度,询问部工作规模,询问部工作要求等,细化各个详细工作的处事尺度,询问部的根基工作规范等
(二)规范询问营业技巧,增加询问胜利率
十月第一周询问胜利率在18%摆布,预约胜利率在43%;到今朝为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的营业技巧培训及询问处事的规范效不美观长短常显著的;
1.专业常识的进修
a、每周一次由询问医生进行授课,培育询问医生的进修主动性和独立性,授课医生能最大限度地把握该项专业常识
b、每竣事一期培训进行一次专业常识查核,查核成就由科室列位曾授课的医生进行评定
c、每月拨打其他病院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、体会、进修其它病院的询问技巧,在进修的基本进步行斗劲,找出自己的优势,更好地阐扬
2.按期召开询问记实讲评会议
a.按期抽查每个询问人员的询问记实,重点在于讲评总结,实时指出询问中存在的问题,提高询问质量
b.询问医生的技巧和营销的相互沟通,各个询问医生对其它人询问的评价
c.小我对自己的询问记实进行剖析
d.每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,实时剖析曲线转变缘由,找出重点,剖析各个藐小环节的问题
3.完善询问病人回访机制
回访机制首要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的.43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升
a.对于那时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码
b.其次天对于第一天预约病人就诊情形进行剖析,对于未就诊的病人,进行电话回访,体会其未就诊缘由及就诊动态,实时进行再次营销
c.如因电话劳碌而失踪线,其次天发地道歉信息,再次开发追踪
d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息
(三)根据小我特点及工作要求进行岗位调整
收集询问及电话询问有分歧的特点,根据收集询问和电话询问量的比例,当令进行岗位调整
二、做好各类信息收集,实时进行剖析反馈
自十月份起拟定了各类报表,搜罗广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来历码统计,外院营销信息收集
1、按病院要求做好各类信息的收集工作a.本院广告信息收集、广告监播;
b.外院的营销手段收集;
c.询问电话信息收集
d.初诊信息收集
e.专档打点,保密原则
2、对所收集到的信息要实时切确进行统计,实时向病院各部门供应有价值的各类并确保数据的切确;
3、根据病院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效不美观剖析并提出建议;
三.成立客户处事档案
将病人进行分类打点,分为预约病人,初诊病人建档
1.录入轨制
a.每天收集一次,确保数据实时录入;
b、就诊后病人资料—–患者...
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