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空白介绍信

发布时间:2024-06-05
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空白介绍信收藏9篇

空白介绍信

空白介绍信 篇1

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的'管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管,介绍信薄不得丢失,使用完后将存根退学校办公室保存,定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项,需经学校办公室领导签批,涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等,并应与存根内容一致。书写要工整,不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的,应退还管理人员,与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失,应及时报告,以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行,由学校办公室负责解释。

空白介绍信 篇2

第一条 印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的`使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在...

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