公司行政工作报告

发布时间:2024-01-09
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公司行政工作报告

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公司行政工作报告 篇1

本人**年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对**年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

兴宁等7家机构职场装修预算。

河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。

租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

实际工作需要等原则,严格把控**年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(五)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部**年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作

五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、**年工作计划

1、加...

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