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公司行政工作报告收藏
非常感谢您阅读编辑的推荐,接下来推荐您看一下“公司行政工作报告”。正如俗话所说,耕耘一分,收获一分,在不断进步的时代中。随着时间的推移,报告的使用频率越来越高,报告成为了我们实践活动结果的具体体现。然而需要强调的是,此报道仅供参考,请不要将其作为实际依据使用。
本人**年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对**年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
兴宁等7家机构职场装修预算。
河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。
租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
实际工作需要等原则,严格把控**年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部**年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、**年工作计划
1、加...
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