范文网

办公室行政部门工作总结

更新时间:2025-01-27
1

办公室行政部门工作计划

办公室行政部门工作总结

时间如箭,转瞬即逝,我们将面对新的挑战。让我们共同探讨如何制定工作计划。以下是小编整理的精选13篇办公室部门工作计划,可供参考!

办公室行政部门工作计划 篇1

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。

一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。

1、人文建设

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:

1.做到三个了解

了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质

首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

3.培养工作能力

大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

(二)例会

1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

(三)档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与...

查看详情>>
2

办公室行政部门工作总结(精选5篇)

办公室行政工作总结
办公室行政部门工作总结
行政部门工作总结

行政工作总结,不仅是对过去工作的回顾和反思,更是对未来工作的预见和设想。我们需要借此机会,就行政部门的各项业务进行详细梳理,找出存在的问题与不足,以便在今后的工作中做到有的放矢。这个过程是痛苦但必要的,因为只有直面错误,我们才有机会修正他,进步他。

办公室行政部门工作总结(篇一)

在公司的运营过程中,办公室行政部门是最为核心的部分之一,它们的功能和工作细则对整个公司的运营起着关键作用。在此,我们对办公室行政部门一年的工作进行总结,旨在借此机会反思我们的成就,发现我们的不足,并通过优化工作方式,提高工作效率和效果。

一、成果总结

在过去的一年中,我们行政部门的工作取得了一定的成果。我们处理了各种预算和报告,协调了不同部门的资源,以满足公司的各项需求。我们确保了员工的权益得到保障,营造了一个良好的办公环境,提供了满足员工需求的设备和服务。

对外,我们与各种供应商保持了良好的关系,确保了公司的日常运营需求得到满足。我们的工作也得到了外部审计和评价的肯定,这对提升我们部门的工作质量和影响力有着重要作用。

二、改进的空间

尽管我们的成绩显著,但我们也清楚地认识到,我们的工作仍有待提高的地方。在审计和评价中,我们发现了一些问题和短板。

我们需要提高我们的工作效率,优化我们的工作流程。我们要定期评估我们的工作方式,查看是否有冗余或效率低下的地方,然后进行调整。我们需要提高我们的沟通和协调能力。办公室行政工作涉及到公司的所有部门,有效的沟通和协调对于工作流程的顺畅性至关重要。我们需要在制定决策,执行任务和解决问题时,保持良好的沟通。

再次,我们需要提升我们的服务质量。从员工福利到物资采购,我们办公室行政部门的职责是广泛的,我们需要提供高质量的服务,使员工感到被尊重和满意。

三、未来的工作计划

结合上述的总结和反思,办公室行政部门我们设定了一些未来的工作计划。

我们计划进行一次全面的内部审计,以找出我们工作流程中的短板和改进空间。我们将根据这个审计的结果,进行必要的调整。

们计划进行一系列的培训和工作坊,以提高我们的沟通和协调能力。我们也计划进行一些团队建设活动,以增强我们部门的凝聚力。我们计划调查员工对我们服务的满意度,通过收集和分析员工的反馈,了解他们的需要,然后进行改进。         

总的来说,办公室行政部门在过去的一年中,我们已经取得了一些成果,但我们也看到了我们的不足和改进的空间。我们会基于这次总结,调整我们的工作方式和策略,以更有效地满足公司和员工的需要,提升我们的工作效率和质量。我们相信,在新的一年中,我们可以做得更好。

办公室行政部门工作总结(篇二)

行政部门是一个公司运作中的重要环节,主要负责日常的行政管理工作。并且在公司的各项决策上都占有重要的作用。

,日常工作概述

在一年的日常工作中,行政部门的重点工作主要集中在以下几个方面:一是保...

查看详情>>