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动员会方案

发布时间:2023-11-25
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动员会方案汇集六篇

动员会方案

动员会方案 篇1

2016年【第19期】(共149期)

【会议时间】2016年6月18日 “7.11”

【会议地点】a301

【参会人员】李寿贤、许胡迪、刘敏、张真悦,公司经理、分公司负责人、客服代表

【会议主持】徐欢

【会议记录】欧阳奕

【会议主题】

1、 数据通知(全国客户服务中心)

1) 6.18 sprint指标完成情况报告;

2) 分公司业务实行监督抽查;

二、各公司汇报:

1) 6.18当日业务构成报告;

(2)6.18同行业务调查;

3)坐席业务敞开接问题答疑;

三、领导作点评与指导

【会议内容】

一、数据通报(略)

二、各公司汇报(略)

3、领导作点评与指导

一部刘总监:

针对各分公司业务敞开接问题答疑:昨天提前给大家打了预防针,让大家提前准备一下关于业务敞开接有哪些困扰今天可以提出来,实际上大家提的只有一个,担心人员和车辆不够,车辆不能准时到位。敞开接是我们的基本原则,其实这些困扰就是我们想的太多,你们只要非常明确地知道自己的责任是负责敞开接单,后续车辆的安排这个责任和难点都是在调度身上的。

上周出了《副总裁6号令》,要求在业务预约短信里面加上业务催车**,明确要求坐席只管接单,调度负责接听催车**,这个是对我们坐席敞开接最大的支持,也就是我们所有车辆调派的压力全部都在调度那边,我们只需要坚持业务敞开接。当然敞开接有一定原则,因为业务性质的问题,我们有高峰、低峰,车辆不可能按照最高峰来配置,那么我们每天都有收班会,有没有对未来三天的业务进行预判,特别是黄道吉日,有没有提前几天对业务进行一个分析,有没有与我们的调度对车辆人员资源的安排进行一个沟通,我们的时间安排是否每一天都在进行调整。

刚刚有公司提到早车安排满了业务怎么办,时间段的安排也是非常考验我们坐席接单的一个能力的,能够把资源使用利用最大化。至于坐位,如果顾客催我们怎么办?应该说之前培训的非常多了,首先在与客户商量时间的基础上必须要接,我们能使用的只是一个善意的谎言,我们很多坐席很会说的,比如车子已经在附近啦,车子出现问题啦,或者让就近的司机提前跟客户联系,有一线与客户联系之后客户就不会那么着急了,其次我们可以通过打折优惠的方法,这些都可以用,主要就是我们想的太多。

在我们调度的压力下,如何合理利用资源,客户急了怎么办?并非所有公司的调度员都熟悉这种方法。首先可以让附近的车组先与客户取得联系,如果客户再催的急的话,我们有“钓鱼”,先安排职员去客户现场进行小件搬运或拆装,只要有人到了现场客户就不那么着急,第三个可以分流作业,客户附近的车组作业快完的时候,可以留下一个人,车组带上其他的人员就近到其他的作业点作业。

实际上调度,不光是调派公司内部的资源,现在临时外租车政策是有的,社会资源怎么合理的利用,也是我们调度需要思考的问题。一般来说,你只能负责开业。所有压力将转移到调度侧,并安排时间段。原则上,它是开放的。昨天抽查的时候西安和北京...

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