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印章自查报告

发布时间:2023-11-17
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印章自查报告模板9篇

印章自查报告

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印章自查报告【篇1】

市分公司:

我司自09年7月1日启用新的业务印章以来,始终严格按照苏州市分公司业务印章管理制度要求,切实做好业务印章的使用和管理。并且对前一阶段业务印章使用管理情况进行自查,现将自查情况报告如下:

1、明确职责,分级负责

为了更好的'加强管理和防范风险,结合太仓支公司的实际,制订了公司业务印章监督管理制定。支公司严格遵循统一归口,分级负责的原则,与车险部、财产险部以及各营业部、营销服务部经理签订业务印章管理责任书,明确业务印章管理责任人、保管使用人及其工作职责。

2、严格控权,精细管理

支公司对印章领用单位统一填写《印章使用管理登记表》以及《业务印章保管使用登记表》,平时各相关部门都能认真填写《业务印章使用台账》,内容详细、完备。印章授权使用期限每满一个月后,次月10日前都能报综合部保管人检查验收。在日常工作中,业务印章落实专人保管,做到不随意放置,不在空白纸张、空白单印上用印。行政印章没有在承保、理赔业务单证上使用。

到目前为止,支公司未发现业务印章遗失现象。

特此报告

xx支公司

20xx年xx月xx日

印章自查报告【篇2】

一、印章概况

目前,xxx仅有xx印章一枚。根据公司印章管理检查的要求,对xxx印章使用情况进行了自查。

二、印章管理情况

经自查,xxx印章的制作、启用、保管、使用情况如下:

1、印章刻制、启用方面。xxx印章经集团项目管理部审批,进行制作,移交给部门进行管理与使用,不存在私刻印章、伪造印章的情况。由集团项目管理部正式发文启用,不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。

2、印章的保管方面。xxx部门经理xxx是项目印章管理第一责任人,指定办公室专人保管印章,存放在具有防盗功能的柜子内进行保管,办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

3、印章使用方面。xxx部门制定了项目印章使用管理制度,规定了印章使用流程。xx部门坚持执行印章使用事前审批原则,由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后,进行印章使用,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。详见附件。

三、印章管理及使用过程中存在的问题

xxx部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记,而是将用印审批单作为登记依据,积攒几日后进行登记,易造成登记簿漏登的情况。

四、下一步加强管理的措施

通过这次自查,项目部明确了进一步加强管理的措施:

1、印章使用后立即进行登记,保证不遗漏、不拖延。

2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合,保证审批的用印文件与实际用印文件一致。

xxx部门负责人签字:

20xx年x月x日

x...

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