尊敬的主席团:
大家好!我叫杨又荣,是工商管理系12级一班的学生,自xx年10月起担任团学会文艺部干事一职。自开学到现在,我部在团学会的领导下,立足本职,围绕学联工作大局,解放思想、开拓创新,脚踏实地、狠抓落实,以务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力,全面履行职责,较好地完成了各项工作任务。在组织活动中做到了部长以及部员共同协调配合,努力达到了预期目的。我们开展各项活动时力求具有创新性、条理性、知识性、整体性,同时注重激发广大学生参与活动的积极性,使得每位同学都能参与到活动中来,在举办活动期间,我部和其他各部一起分工合作,每次活动都在大家的共同努力下,完成的非常成功。
身为文艺部的一名干事,为了能够更好的服务同学,更好的配合各个成员的工作,我要做到以下几点:
1、按时保质的完成部长完成的各项工作。
2、按照要求,按时完成工作计划、活动计划,对每次活动进行优缺点总结,及时反映不足之处。
3、了解身边同学情况,及时反映广大同学的意见和要求。
4、坚持个人服从集体思想指导个人工作。
在已经过去的十月份,我部在各部门的配合下举办了“喜迎十八大”迎新晚会,充分的给新同学们一个展示自我的机会,此次晚会让各部门的同学更加熟悉,让我们也更加团结,让我们更加深刻的体会到“内强素质,外塑形象”。当然,晚会的成功举办离不开各兄弟部门的配合。
十一月初,我们迎来了运动会,我们部门积极带领着啦啦队为运动员加油纳威,为运动员们增加士气。而开幕式和闭幕式上整齐的方块队,也是文艺部和方块队队员辛苦训练的成果。
回首往昔,文艺部在大家的支持和鼓励下,活泼、大胆、富有激情的茁壮成长着。各部门齐心协力的为同学们积极的服务着。但同时我们部门也存在一些不足,如基本工作完成的不够到位,宣传工作没有做到极致,没有及时跟上步伐,对部门内部人员管理少有松散,整体而言活动的时效性不强。我们也将认真总结认真改正!
当然我们也真诚的感谢学校的各位老师、各位同学以及团学会所有兄弟部门一直以来对我们的支持和帮助,一路上有你们,我们再苦再累也幸福!没有我们不能,但没有你们是万万不能!感谢的话不多说,就一句,无论走到哪里,我们都是一家人!
展望未来,我们文艺部不求最好只求更好。我们将努力提高自身素质,引领先进的校园文化,打造一支敢作敢为、团结奋进的战斗先锋,建筑一座色彩斑斓、充满无限创意的温馨家园。在以后的日子里,我们会继续努力,携手共进,阳光路上,奔向美好的明天。
我们年轻的灵魂里装着梦更装着理想,不论是孤独行走还是结伴同行,让每一个脚印都坚实而有力量。让我们张开青春的羽翼,向着梦想乘帆起航。
五月,多雨的季节。我们在雨水的洗礼中忙碌着,成长着,阴沉的天气埋没不了我们雀跃的心。一丝丝的雨水恰如偶尔滴下的几滴汗水,一切都在见证着我们的劳动成果,让我们在这梅雨季节里的生活更加精彩、更加充实。在这个五月份里我们做了以下工作:
一、毕业生晚会
五月,分离的季节,学姐学长们马上就要离开这个学校,完成从学生到社会青年的完美过渡。所以,我们社工系打算通过举办这个晚会,师生同聚一堂,重温往日的温馨。让他们在离别之际,留恋学校,感恩学校。
首先是准备工作。为更好的举办这次晚会,我部门积极响应系领导的安排,搜集并筛选节目,督促他们排练,并组织本部门的有舞蹈才能的人进行排练,排练出几支华丽动感的舞蹈。同时,为更好的完善节目,我部门还安排人员给主席团成员以及别具一格的“千斤组合”排练舞蹈。同时,为能给大三毕业生与老师的交流与感恩,我部门设计了照片浏览及师生感言vcr制作而对环节,给师生留下美好的回忆。晚会前期,我部门又安排人员去预定晚会上需要的服装及节目所需要的奖品、礼品等,同时也对晚会当晚所需的道具,如话筒、音响等进行了检查,以确保晚会的顺利进行。
其次是彩排工作。在毕业生晚会即将来临之际,我们部门又精心组织彩排,及时发现节目的不妥之处并提出改善方案。部门每个人都努力的做着自己的工作。晚会前天中午,第一次在舞厅进行实地彩排,效果比较好。并且在彩排中安排了部门每个成员担当的角色和任务。晚会当天下午同样进行了一次彩排,效果很好。
第三是和其它部门的协作工作。毕业生晚会前期,我部门成员协助其它部门购买水果,糕点等。晚会前天晚上,我部门成员又协助其它部门布置晚会场地。
最后是晚会正式开始后的工作。毕业生晚会当晚,我部门担当着重要的角色,部门成员齐聚一心、共同努力,争取把晚会做到尽善尽美。部门多数成员是当晚的表演演员,但是她们并不曾闲置自己的工作,表演完节目后又投入到工作中,并不曾抱怨自己的劳累。晚会节目在我系领导和各个部门的监督和指导下,总体来说,表演的很成功,赢得了各位参与本次晚会的嘉宾及学长、学姐的好评。
晚会圆满结束,我们在欢声笑语与泪水婆娑中为即将离开的学长、学姐们举办了这次晚会,让他们在离别之际接受了我们的祝福与老师的期盼。
二、合唱比赛
毕业生晚会圆满结束后,我部门又全神贯注的投入到合唱比赛中,我部门在完成了合唱人员的征集,确定好系歌和合唱曲目后,开始了合唱比赛的训练。
首先确定训练场地及训练时间,由于天气原因,所以我部门决定将训练场地定在教室,场地会随着天气的变化而有所变化,比如,如果天气转晴,我们会把训练场地定在罗马广场等露天场地。在训练时间方面,我部门决定采取较为严格的时间制度,抓住一切可以利用的时间进行排练。其次,找老师进行指导排练,为提高合唱的水平,我们特地从外面请了专业老师进行指导。在老师的指导下,合唱水平有了明显的提高。
另外,我部门成员在认真学习系歌和合唱曲目的同时,认真思考歌曲的唱法和花式,为此我们还召开了网络会议,大家各抒己见,最后取得一个完美的答案,基本上已经确定合唱的唱法及花样。希望将歌曲唱得更好更优美,并希望能够在院级的合唱比赛中取得优异的成绩。
在合唱排练方面,我部门成员齐心合力的完成考勤工作,并在排练中树立了良好的带头模范作用。
为保证参加合唱比赛的人的准时参加,我们在完成考勤工作的同时,还特意请系里领导及老师出面,一方面监督、指导合唱成员,另一方面也为合唱成员打气,加油。这一做法起到明显的效果。加上指导老师的知道,合唱水平与日俱增。
目前,合唱比赛的排练工作还在紧张的进行中,我部门成员依旧在紧张的忙碌着。希望我系的合唱比赛能够赢得成功,取得优异的成绩。
五月的丝丝细雨没有燃灭我们的激情,相反,我部成员一直都在努力的工作着,付出得到了明显的回报。收获的成果就是最好的见证人。当然,在取得成果的同时,我们依然存在着很多不足之处:
第一,工作默契度不高。在各项活动中,我部门成员未能到达百分百的默契度,导致某些工作不能做到至善至美。
第二,工作的变动能力不强。在工作中节目发生变化时,不能及时的做出反应,导致工作成绩不理想,节目质量不高。
在六月来临之际,我们会认真总结五月工作中的不足之处和缺点,希望在六月的工作中不再出现这样的问题,同时纠正我们在五月份中所犯的错误,补足我们的不足。希望我们能够在六月更加地努力的工作,更好地完成我们的工作,将我们部门发展得更加好、更加优秀。
20XX-20XX学年里,文艺部部长与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到学校、学院组织的各种活动中去,而且取得好的成绩。不管哪里有活动,文艺部都能参与其中,为学院的每一分荣誉积极争取。在商学院领导的指导下,文艺部按照上一级指示,完成属于自己的本职工作,并配合各个部门为学院争荣。
文艺部要多举行一些文艺性的活动,在商学院选拔一些能歌善舞的的优秀人才,活动中,部里人应积极做好本职工作,而且可以与其他部联谊,促进沟通,共创辉煌。
无论是大活动还是小活动,只要是文艺部的工作,就要努力做好。本学年的活动有:
一、“四十字好习惯”大合唱比赛
从大一军训开始,大合唱前后历时一个多月,从初期的选人,到学歌,早晚排练,最后经过全院师生的共同努力,也取得了第一名的好成绩。对于这个活动而言,优秀的团队组织能力显得尤其重要,因为这是唯一一个需要由文艺部人员直接带近百名学生进行训练的活动。训练时间通常都是早晚自习,而随着比赛的临近,最后也会抽出别的时间加强训练;而训练的场地则是在教学楼上的阶梯教室,当然,因为时值夏季,也会偶尔选择室外的训练。训练时,要时刻注意与同学们的沟通,这是一个集体的活动,需要的是团结的力量。此外,调动训练积极性也是一个很重要的方面,这需要平时相互交流以及时间的合理安排,应尽量避免长时间单调的训练,事倍功半。需要注意的是,这次大合唱比赛在最后的服装准备上比较仓促,在今后的工作中应加强注意。而今年的比赛时团队超常发挥,获得了非常好的名次。总体而言,本年度的大合唱活动还是十分成功的。
二、元旦晚会
作为上学期的最后一个大型活动,不得不说此次活动还是有一定的遗憾的,那就是没有在一个更宽广的场地举行。当然除了这一点此次活动还是相对成功的。准备活动在活动开始前一个月开始,首先是给各部门和各班级通知征集节目,并给一定的排练时间,然后对他们的节目进行审核选拔,选出较为优秀的进行进一步排练,最后进行反复的彩排,挑出各个节目中存在的细小错误并加以改正。整个活动的的准备阶段需要各个部门的配合,这就需要平时与其他部门协调好彼此关系,并能够合理的把活动的各部分任务分配下去。晚会上,虽然场地不是非常好,但现场气氛活跃,达到了应有的效果。在这场晚会中体现出了事前规划的重要性,需要在后边的工作中注意。
三、周末文化广场
作为本年度的最后一个活动,此次的晚会也可是说是非常成功。同元旦晚会相似,在确定了活动方案后第一时间在全院系内征集节目。因为有了前几次活动的经验,这次的部分节目直接找到那些有特长的学生准备,从中也反映了作为文艺部,平时挖掘人才也是很重要的工作,这样可以在需要时省很多时间。而这次的节目由于大多是由了解的人员准备的,所以给了更多的训练时间而没有过多的筛选节目。本次周末文化广场我们商学院采用室外搭建舞台的方式,晚会气氛很好,但美中不足的是晚会当天天气不是很好。整场晚会分为“童年”“我的大学”“在人间”三部分,晚会的成功也充分体现了充分准备的重要性。不过此次活动也存在以下点小小的瑕疵:彩排时与表演时因各方面因素存在一定差异,虽说在大家的应变能力下并没有造成太大失误,但也提醒我们在今后的工作中要做更加全面的考虑。
以上是本学年文艺部比较大的一些活动,还有配合各部门参加活动,比如给活动出节目,配合工作等。
文艺部是系部晚会活动的核心,在做好自己部门同时也要协调各部门的工作。配合各部门的活动以及各种晚会,把每一次的活动都举办的很成功,提高工作效率,要开阔创新,使节目越来越精彩。
以上为商学院文艺部本学年工作总结。
半年时间转瞬即逝,到了年终,是我们总结过去、展望未来的时刻。这一学期来,我们文艺外联部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下届的工作奠定更好的基础。这一学期文艺外联部所做的工作,总体说来还是比较成功的。学校举办的各种活动中,我们文艺外联部的所有人都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。
文艺部招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳最大办事效率的部员,有很多经验,特别是要平衡考虑参与社团活动的人员,过多者不吸纳,最多社团不要超过一个,原因如下:
1、有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势,特别是在深白色剧团和大学生艺术团的成员,可以为今后的文艺活动掌握着一定的资源,以便于日后工作的自觉性和预见性,提高工作效率,也为我院在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2、社团活动过多者不吸纳,此部分人员不能固定在一处,导致在系内承办活动时精力分散,大大降低了工作效率以及部门的战斗力。
3、始终强调责任心、进取心问题,一个人能力不是问题,有责任心、进取心才是关键。总的来说本学期,我们的工作还是比较成功的,我们的所有活动都按计划完成,并取得预期效果。在文艺部的一年多时间里,我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易,也深深地感受到了文艺工作的重要,文艺是现代生活极其重要的一部分,是积极健康和高雅的精神追求,是精神文明的主要部分,文艺工作的成效直接关系到我院同学们的思想境界和精神追求,我们应该更加重视文艺工作。然而对于本次半年的工作,不得不承认的一个问题就在于本部门的外联工作开展的非常少,局限在几次学校学生会的联谊工作,而且最终还由于种种原因没有实施。
一、“新生杯辩论赛”。此次活动旨在培养学生口才以及思辨能力,思辨能力以及一定的口才是大学人际交往、为人处事的必备能力。此次活动为我院辩论队也输送了大量人才,成功组建了辩论队,为下学期的院系杯辩论赛打下了基础。
二、校园十佳歌手大赛。本次活动是校团委主办,各个学院承办的校级大型活动。我院也是积极参与此次活动,尽管后来成绩并不理想,只有一个第六名。此次活动给予了我院对于歌唱又兴趣的学生一个非常大的展现自己的舞台。
三、女生节服装设计大赛。本次活动也是校团委主办的活动。旨在培养学生动手能力以及思维的创意性。本次活动我们学院代表队是获得了三等奖的成绩。无论是从模特还是设计师角度讲,本次活动中都涌现出了一大批有能力、办事效率高、积极的人,为今后开展工作提供了很大的帮助。
四、运动会趣味运动鸳鸯戏水。本次活动旨在为身体条件不是那么突出的学生提供一个好的平台去展示自己,参与到这次运动会中。对于这个活动,我们必须要从机械学院实际出发,充分发动、控制好女生资源,对于男生需要精挑细选,选出体格强壮,责任心强的人。此次活动最终我们以全校第一名的好成绩回报了大家的付出。
五、“沁水青山,欢乐同行”元旦晚会。本次活动旨在为全院同学营造一种大家一起共度新年的欢乐氛围。在筹备过程中提出办一场“参与型”晚会而不是“欣赏型”晚会,要降低上台的台阶,扩大参与面,这样才有大家过年的氛围不至于冷场。此外,鉴于学院的情况,文艺方面人才不多,要办一场高水平的晚会难度比较大,就转而提出办一场搞笑雷人型晚会。此外,克服考试压力,为晚会筹备工作积极准备也是一个需要重视的问题。
活动经验及教训
一、不仅依靠自己,更要寻求多方努力。鉴于我们部门的实际情况,一个活动能否成功,就看有多少个人或者组织能够为你伸出援手。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的,多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。元旦晚会的举办就是一个较好的例子,我们部门不仅靠自身的力量,更重要的是靠着其他个人和组织的帮忙一同努力来使元旦晚会的质量得以提高,过年的气氛更是不用说。
二、活动前策划做好,具体怎么做、怎么办要确定好。比如我们在鸳鸯戏水活动中考虑到了失误率高,而且失误后果严重,就提出了“稳中求胜”的口号。在元旦晚会中为扩大参与面提出了办“参与型”晚会的口号,为降低门槛制定了办“搞笑雷人型”晚会的基调。
三、一活动一总结。在总结中以前活动的经验以及教训中来提高自己以及部门的战斗力。要学会在自我纠正中谋求发展。金无足赤,人无完人,我们需要在学习、总结中去让部门可以得到较大的发展。
四、思想统一,分工明确,放手去做,大胆创新,实时汇报。活动之前有问题都要提,消除每个人心中的顾虑达到统一思想的作用。然后参照每个人的性格特点,明确的分工,各自做好自己的本分工作的同时大胆运用自己的创意,放手去做,我们部门只要求结果不要求过程,然而各个活动不是随心所欲,要做到实时汇报,然大家知道你在做什么,避免出现错误定位等情况。
五、细节决定成败。一个活动的成功或者失败是由于一连串的细节所决定的。所以对于每次活动都要在心里将整个活动流程过一遍,然后体会其中有哪些细节需要注意的,在活动实施阶段我们需要重点注意。
半年来,文艺外联部成长着、成熟着。一路上,我们走过了艰辛;一路上,我们越过了坎坷;一路上,我们欢歌笑语,一路上我们轻舞飞扬。一路上,充满了坎坷与艰辛,但一路上我们走得坚定、昂然。我们用欢歌笑语使大学校园更加活跃,我们用爱心与微笑使大学校园更加和谐。相信我们以后会做的更好。
1、宣传工作
文艺部在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2、节目选拔
首先,通过文艺部部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会
1、宣传与报名
学期伊始,文艺部成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文艺部成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文艺部成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2、节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和干事跟进,每周都会由文艺部成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文艺部全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文艺部成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和干事还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3、晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
(1)视频、ppT的播放不出:由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppT和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或ppT播放不了影响晚会的整体效果和进度。
(2)话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文艺部成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文艺部成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
(3)工作人员的离岗:由于文艺部成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文艺部成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文艺部每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1、部门组织体系的变化
本学期,文艺部的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名干事扩充到四名。文艺部所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文艺部内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(1)新增加的两名副部对文艺部工作了解不够透彻。文艺部工作不仅仅是在舞台上展示自己的才华,更需要的是幕后的组织、策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文艺部工作的经验积累,所以起初对文艺部的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文艺部工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文艺部需要加强与学生会各部门成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结部门的方向努力。
2、培养新人
新学期初期,文艺部进行了招新工作,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。通过文艺部部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的干事都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为部门营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,干事们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文艺部的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使部门内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名干事分配给三名副部负责,活动的通知和干事的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
1、在进行活动的组织工作时,工作效率不是很高。我们在以后阶段会加强对部员和各项工作的管理,进一步完善文艺部部门的体制管理,使部内工作做到及时、准确、高效。
2、与学生会部门之间的沟通交流不足,从下学期开始我们部要与学生会其他部门多交流,促进部门之间的感情,互相帮助、共同进步。
3、干事踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对干事进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1、文艺部部门工作有新的发展,新的突破,部门内部出现的问题能够一一解决。
2、在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
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